Каким должен быть правильный руководитель проектов в...

ПРАВИЛЬНЫЙ МЕНЕДЖЕР ПРОЕКТА В АУТСОРСИНГОВОМ КОНТАКТ-ЦЕНТРЕ или кому доверить взаимодействие с заказчиком

ДЛЯ ВЫСТУПЛЕНИЯ НА CONTACT CENTER BEST PRACTICE SUMMIT’14

ДМИТРИЙ ГАЛКИНРуководитель отдела развития КЦ “Астра Пейдж”www.astrapage.ruНезависимый консультант по управлению контакт-центрамиwww.dgalkin.com

ПРАВИЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖЕР

“Состоит из трех частей”

ПРАВИЛЬНЫЙ ПРОЕКТНЫЙ МЕНЕДЖЕР

“Состоит из трех частей”

Знания

Навыки

Правильный

“ПСИХОТИП”

ВОПРОС К УВАЖАЕМОЙ АУДИТОРИИ

Lamborghini – это хорошо?

ВОПРОС К УВАЖАЕМОЙ АУДИТОРИИ

Lamborghini – это хорошо?Lamborghini – это хорошо,

но не на танковом полигоне!

КРАЙНЕ ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ КОНТЕКСТ

Lamborghini – это хорошо?Не только “кого берем”, но и “куда”!

КРАЙНЕ ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ КОНТЕКСТ

Миссию, цели и задачи фирмыКорпоративную культуруПолитику по отношению к заказчикамСтандарты работыСостояние бизнесаСтиль руководства в подразделенииЗоны ответственности менеджераТипы и масштаб задач

Lamborghini – это хорошо?Но как часто об этом вспоминают,

при открытии вакансии?

ЗНАНИЯ И НАВЫКИ

Проблема:

УРОВЕНЬ ПРОФЕССИОНАЛИЗМА СОИСКАТЕЛЕЙ УЖАСАЮЩЕ НИЗОК

ТОЛЬКО 1 ИЗ 42-45 КАНДИДАТОВ ИМЕЕТНАДЛЕЖАЩУЮ ПОДГОТОВКУ

СТРУКТУРА ТРЕБОВАНИЙ К ЗНАНИЯМ

Управление персоналом:Процессы набора, адаптации и удержанияПостановка задач и контроль выполненияПравила предоставления обратной связиБазовые навыки обученияОценка эффективности обученияОценка удовлетворенности персоналаПонимание принципов материального и нематериального стимулирования

Операционный менеджмент:Знание структуры и взаимосвязи процессов КЦЗнание KPI доступности, производительности, результативности, качества, стоимости Особенности работы в различных каналахПланирование, понимание Shrinkage/FTEЗнание методологии управления качеством Знание технологических аспектов (VoIP, IVR и т.д.)Понимание, как строить модель отчетности

CRM: взаимодействие склиентами:Умение разрабатывать модель обслуживания в различных каналах и оценивать результатыЗнание методологии работы с претензиямиЗнание способов измерения удовлетворенности клиентов, факторов, влияющих на удовлетворенность

Понимание бизнес-задач:Понимание финансовых показателей (ROI и т.д.) Расчет финансовых планов проектовРасчет коммерческой эффективности проектовПонимание порядка взаимодействия с заказчиками и практика переговоровПонимание работы с договорной документациейЗнание отраслевого законодательства (ФЗ 38, 152)

Расчет

КАК ПРОВЕРЯЕМ ЗНАНИЯ И НАВЫКИ?

Управление персоналом

Операционный менеджмент

Взаимодействие с клиентами

Понимание бизнес-задач 0

2

4

6

8

10

Результаты тестирования 54 соискателей должности менеджера проектов

Усредненный профиль компетенций

Требуемый профиль компетенций

В каждом блоке теста 10 вопросов

Средний желаемый уровень дохода 87 200 руб. (net)

Требуемый минимальный опыт управленца в КЦ – 3 года

Есть незначительная разница сильных сторонcоискателей из аутсорсинга и in-house

80% задач с возможностью “открытых ответов

Пример простой задачи

Дано:

Внутренний (In-house) контакт-центр принимает звонки. Вызовы поступают на прямой московский номер и номер 8-800… и ставятся в две соответствующие очереди.

Цели по SL=70%, Target Service Time=30 сек для обеих очередей. IVR отсутствует. B-блокировок и переводов вызовов между очередями нет, внутренних и внешних трансферов вызовов нет.

Руководитель контакт-центра с заданной периодичностью получает отчет по доступности, включающий данные по %SL, ASA и LCR в разрезе каждой очереди.

Есть предположение, что отчет избыточен (%SL и ASA, в принципе, взаимозаменяемые показатели).

Так ли это? Обоснуйте, можно или нельзя исключить ASA из отчета и почему?

Пример более сложной задачи

Дано:

Группа из 5 операторов контакт-центра банка выполняла исходящие звонки с целью предложения клиентам-физическим лицам нового кредитного продукта. Операторы перед началом кампании успешно прошли курс продаж по телефону.

Исходная база данных для телемаркетинга содержала 10 000 записей о клиентах. Звонки совершались только в ЦФО ежедневно с 10:00 до 18:00. Проект был начат 1 апреля, планируемое завершение было намечено на конец месяца.

Во всех случаях с клиентом удавалось соединиться с первой попытки.В качестве основного индикатора производительности было выбрано отношение количества результативных звонков к затраченным человеко-часам (т.е. ""количество продаж в час"").Руководитель проекта, контролируя этот показатель, обратил внимание на его одномоментное резкое снижение."

Пример более сложной задачи

Продолжение

Какой режим дозвона включили?

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ. КАК ЛУЧШЕ?

Знание международных стандартов и систем качества: EN 15838, COPC

Понимание KPI контакт-центра

Оценка себестоимости проекта

Опыт управления исходящими проектами

Опыт работы с массивами данных в Excell

ИЛИ

ОПИСАНИЕ ВАКАНСИИ. КАК ЛУЧШЕ?

Знание международных стандартов и систем качества: EN 15838, COPC

Понимание KPI контакт-центра

Оценка себестоимости проекта

Опыт управления исходящими проектами

Опыт работы с массивами данных в Excell

Знание, чем EUCEA отличается от ССEA и умение их рассчитать

Умение наглядно объяснить взаимосвязь Occupancy и%SL

Какие сложности возникаютпри делении расходов на Idle Time проп. Handling time

Способность перечислить не менее 7 обязательных процедур при подготовке БД

Владение Excel на уровне,позволяющем использовать “ВПР”

ИЛИ

“ПСИХОТИП” МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ

Кого ищут обычно?

“Многозадачного”, “способного работать в условиях цейтнота”, “проактивного, умеющего думать за клиента” …

Но как это проверяют?

“ПСИХОТИП” МЕНЕДЖЕРА ПРОЕКТОВ

Series1

Идеальный с нашей точки зрения:

Референция внутренняя Референция внешняя

Стремление Избегание

Ориентация на процесс Ориентация на результат

Процедуры Возможности

Сходства Различия

Одиночка Менеджер

Командный игрок Менеджер

Содержание Окружение

Спасибо за внимание!

Если Вы хотите получить объективную оценку уровня компетенций специалистов вашего контакт-центра или

сотрудников контакт-центров ваших контрагентов, напишите мне на cc.consult@yandex.ru

Или присоединяйтесь к нашей группе “Тайны call-центров” Вконтакте http://vk.com/ccmystery

С уважением, Дмитрий Галкин