คู่มือการใช้โปรแกรม power point2007

บทท 4 การใชโปรแกรมนาเสนองานMicrosoft PowerPoint 2007

จดประสงคการเรยนร! เพอใหมความร ความเขาใจเกยวกบการใชโปรแกรมเพอการนาเสนองานไดอยางมประสทธภาพ

จดประสงคนาทาง1. สามารถเขาใจสวนประกอบของโปรแกรมได2. สามารถสรางงานนาเสนอและใสเทคนคตางๆใหกบงานนาเสนอได3. สามารถแทรกขอมลภาพ เสยง คลปวดโอเขามาในแผนงานได4. สามารถใสเทคนคเคลอนไหว พรอมจดลาดบการนาเสนอใหกบงานนาเสนอได5. สามารถตงคางานนาเสนอ ใหรนอตโนมตเพอใชในซอมพรเซนตได6. สามารถใสลงคระหวางแผนงาน ภายในงานนาเสนอได

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

1

1. ทาความรจกกบโปรแกรม Microsoft Powerpoint

! โปรแกรม Microsoft Powerpoint 2007 เปนหนงในโปรแกรมทอยในชดของ Microsoft Office 2007 มความสามารถในการสรางงานนาเสนออยางมออาชพ (presentation) สามารถนาไปประยกตใชในงานไดหลายประเภท เชน การนาเสนอขอมลสนคาและบรการ นาเสนอขอมลรายงานตางๆ การจดทาสไลดโชว (Slide Show) เปนตน

!คณสมบตของโปรแกรม

(1) สาหรบนาเสนอขอมลในรปแบบของ ขอความ รปภาพ เสยง ภาพเคลอนไหว(2) สามารถตกแตงตวอกษรใหสวยๆ ดวย?WordArt ทพเศษกวา PowerPoint 2003?(3) การทางานจะแบงออกเปนหนาๆ แตละหนาเรยกวา Slide (4) การสรางจะม Slide Layout ชวยในการออกแบบและใสขอมล(5) รปแบบหรอ Themes จะม Design สาหรบรป ชวยใหสราง Presentation ไดสะดวกมากขน(6) รองรบไฟลขอมลประเภทตางๆ เชน ตารางจาก Microsoft Excel เปนตน(7) รองรบภาพเคลอนไหวเชน เชน Flash, Gif Animation, Video เปนตน(8) สามารถสงรนแบบอตโนมตได(9) สามารถสงพมพในรปแบบตางๆ เชน พมพแบบ Slide, Handout เปนตน(10) ไฟลทจะสรางจาก Powerpoint 2007 มนามสกล .PPTX ถาเปนเวอรชนเกา จะมนามสกล .PPT(11) ถาไฟลทสรางเปนไฟล .PPSX จะสามารถรบ Presentation แบบอตโนมตได

ทมา: http://www.it-guides.com/

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

2

2. เรมตนสรางงานพรเซนเทชน (presentation)! เมอเปดโปรแกรมใหม จะพบกบสไลดหนาวางๆ สามารถพมพชอหวขอของ พรเซนเทชน ในชอง “Click to add title” และพมพหวขอยอยในชอง “Click to add sub title” ทบลงไปตรงๆ ไดเลย

2.1 การเพมสไลดถดไป กดปม “เพมสไลด” หรอ ”New Slide” ทบรเวณแทป “Home”

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

3

ใสขอความโนต (ไมแสดงตอนนาเสนอ)

ใสขอความทตองการนาเสนอแสดงมมมองทงหมดของสไลด

2.2 การเปลยนธม (Theme) และชดรปแบบสใหกบงานนาเสนอ ไปทรบบอน “Design”

ทาความรจก Theme! วธการหนงทจะทาใหพรเซนเทชนของเราดสวยงาม ดเปนมออาชพมากขน นนกคอการออกแบบรปแบบของฉากหลง ตวอกษร ภาพเคลอนไหวตางๆ ใหมลกษณะในแนวทางเดยวกน วธหนงทคนสวนใหญใชสาหรบการตกแตงพรเซนเทชนกคอ การใชเครองมอชวยทเรยกวา ธม (Theme)

การเปลยนชดรปแบบธม ไปทไอคอน

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

4

Colors: การเปลยนชดสใหกบ Theme Fonts: การเปลยนชดรปแบบตวอกษร

2.3 การเปลยนรปแบบเลยเอาส (Layout)! Layout เปนชดรปแบบของงานนาเสนอ มรปแบบทหลากหลาย เราสามารถเลอกใหแตละสไลดมรปแบบทแตกตางกนได ขนอยกบเนอหาทตองการนาเสนอ มรปแบบใหเลอกดงภาพดานลาง

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

5

ชดรปแบบทมใหเลอก:1. Title Slide: สรางหนาแรกของงานนาเสนอ2. Title and Content: สรางหวขอพรอมขอมล3. Section Header: สรางหนาแรกของหวขอยอยของงาน4. Two content: สรางเนอหาทมหวขอ และแบงเปนสองคอลมภ5. Comparison: สรางเนอหาทตองการเปรยบเทยบขอมล6. Title Only: สรางเนอหาทตองการใสเฉพาะหวขอ7. Blank: สรางแผนเปลา8. Content with Caption: สรางกลองขอความหลายรปแบบ9. Picture with Caption: สรางเนอหาภาพ พรอมขอความ

กรณท 1: กรณตองการเปลยนรปแบบจากของเดมเปนรปแบบใหม

ไปทเมนรบบอน “Home” > “เลอก Layout”

กรณท 2: สรางสไลดใหม

ไปทเมนรบบอน “Home” > “เลอก New Slide”

3. การแทรกขอมลลงในแผนงาน

ไปทแถบเมน “Insert”

การแทรกเสยงเพลง! เราสามารถเลอกเมน เพอแทรกขอความเสยงใหกบงานนาเสนอได โดยไฟลทรองรบไดแก ไฟลนามสกล .mp3, .wav, .mp4, .mid เปนตน และสามารถกาหนดใหการเลนเพลงเปนไปโดยอตโนมต หรอเลนเมอมการคลกบนแผนงาน

การแทรกคลปหนง! เราสามารเลอกเมน เพอแทรกคลปวดโอทตองการเขามาในงานนาเสนอ ซงหลกการทางานคอโปรแกรมจะลงคไปยงคลปทอยบนเครองของเรา (หากมการเปลยนแปลงตาแหนงของคลป จาเปนตองมการลงคใหม) เราสามารถกาหนดใหการเลนเปนไปโดยอตโนมต หรอเลนเมอมการคลกบนแผนงานไดเชนกน ซงไฟลคลปหนงจะนาเสนอได ตอนทเลอกโชวผลงาน (Slide show)

!

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

6

แทรกตาราง รปภาพ คลปอารท และอนๆเหมอนชดโปรแกรมอนใน Office 2007

แทรกกลองขอความ หวทายกระดาษ ขอความพเศษ และอนๆ

แทรกหนงและเสยงเพลง

4. การนาเสนองาน และเปลยนมมมองของแผนงาน

วธการนาเสนอผลงาน ม 2 แบบคอ! 1. เรยกสงรน Slide แบบทนทโดยการ กดปม F5! 2. เรยกใชมมมองของ PowerPoint โดยการคลกหวขอเมนรบบอน “View” ! และเลอกกลมหวขอ “Slide show”

รปแบบมมมองของแผนงาน! 1). View แบบ Normal: เปนมมมอง Slide แบบปกตนระหวางการทางาน แตกสามารถยาย Slide ไปมาไดจากคอลมภดานซายมอ เชนกน! 2). View แบบ Slide Sorter: เปนมมมอง Slide แบบเรยงลาดบของ ทาใหสามารถปรบเปลยนลาดบของ Slide ไดสะดวก รวดเรวมากยงขน! 3). Notes Page: เปนอกหนงมมมองของ Slide สาหรบดรายละเอยดของขอความเพมเตมทเราใชสาหรบการเตรยมการนาเสนอ ขอมล (สวนของ Notes จะไมแสดงใหเหนเวลานาเสนอขอมล! 4). Slide Show: เปนการสงรนใหแสดง Slide ตามลาดบ

5. การใสฟงกชนเคลอนไหวใหกบงานนาเสนอ! การสรางงานนาเสนอดวยโปรแกรม Powerpoint มลกเลนการทางานททาใหงานนาเสนอนาสนใจ ดวยวธการใสการเคลอนไหวเมอมการเปลยนแปลงไปยงแผนงานถดไป หรอการเคลอนไหวภายในแผนงาน ซงมหลากหลายรปแบบใหเลอกใชงาน

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

7

Tip: เมอตองการยกเลกการนาเสนอ ใหกดปม “Esc” เพอออกจากโหมดนาเสนอ

5.1 การใสลกเลนการเคลอนไหวใหกบแผนงาน

! ไปทแถบเมน “Animations” > เลอกรปแบบทตองการ ! ผลลพธทได คอ เมอนาเสนอถงแผนงานนนจะแสดงลกเลนเคลอนไหวทเราเลอกไว ซงสวนใหญถาใชการตงคาแบบพนฐาน กจะแสดงแบบอตโนมตทนท

5.2 การใสงานเคลอนไหวและกาหนดลาดบการนาเสนอใหกบวตถในแผนงาน! กรณทเราตองการใหนาเสนอขอมลทละสวน ภายในแผนงานหนงกสามารถทาได โดยจะใหแสดงแตละขอมลเมอมการคลกเมาส หรอแสดงขอมลแบบอตโนมตตามลาดบทตองการ ซงเลอกใหมงานเคลอนไหวทแตกตางกน กสามารถทาได ดงน

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

8

กาหนดลาดบการนาเสนอดงน1. โชวกอนเมฆพนหลงกอน2. โชวขอความหวขอ 3. โชวขอยอยทง 4 ขอ4. โชวรปภาพคลปอารท

5.2.1 ไปทแถบเมน “Animations” > เลอกเมน “Custom Animation”

5.2.2 เลอกวตถทตองการใสงานเคลอนไหว ตามลาดบทไดกาหนดไว และกดปม และเลอกรปแบบทตองการ

! ! ! ! ! หรอเลอก “More Effects...”

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

9

ไดผลลพธดงภาพตอไปน

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

10

ลาดบการนาเสนอและรปแบบการเคลอนไหวทเลอก

นอกจากนยงสามารถปรบรปแบบการแสดงผลได 3 แบบดงน1. แสดงผล เมอคลกเมาส (Start On Click)2. แสดงผลอตโนมต พรอมกบการเคลอนไหวกอนหนา (Start With Previous)3. แสดงผลอตโนมต หลงจากการเคลอนไหวกอนหนา (Start After Previous)

วธการปรบแกไข:! คลกขวา สงทตองการแกไข > เลอกรปแบบทตองการ

วธการยกเลก:! คลกขวา สงทตองการแกไข > Remove

5.2.3 การใสเสยง Effects ใหกบวตถเมอมการเคลอนไหว

6. การตงคาการนาเสนออตโนมต! เพอใหการนาเสนอขอมลดวยพรเซนเทชนทสรางจาก PowerPoint  มความสมบรณมากยงขน เวลานาไปแสดง คาพดและเวลาทใชแสดงแตละสไลดควรสมพนธกน ดงนน เราสามารถซอมบรรยายในแตละสไลด

Rehearse Timings

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

11

1). คลกขวา สงทตองการแกไข 2). เลอก “Effect Options”

3). เลอกเสยงทตองการ ทแถบ “Effect” > “Animation text”4). กด OK

5). ทดสอบนาเสนอ กดปม

คาสงทใชสาหรบการกาหนดเวลาใหสไลดแตละสไลดแบบอตโนมต  สาหรบวธการใชงานมดงน

! 1). คลกเปดไฟลงานพรเซนเทชน ททาสาเรจแลว! 2). คลกเลอก Rehearse Timings โปรแกรมจะเรมจบเวลาอตโนมต! 3). ซอมพดไปเรอยๆ ในสไลดแรก! 4). คลกเลอนสไลด เมอตองการเปลยนไปยงสไลดถดไป! 5). ซอมพดตอไป ทาจนกระทงหมดทกสไลด! 6). จะมหนาตางแจงใหทางวา จะบนทกเวลาทซอมแตละสไลดหรอไม ถาตองการใหคลก Yes! 7). จะสงเกตเหนเวลาแสดงในแตะสไลดทดานลาง! 8). กดปม F5 เพอทดสอบการแสดงสไลด (Slide Show)! 9). การแกเวลาแตละสไลด เราสามารถคลกทแทป Animations จากนนคลกเลอก “Animation After” (ดานขวา) เลอกใสตวเลขของเวลาตามตองการ

7. การซอนแผนงานทไมตองการ! คลกขวาทแผนงานทตองการ > เลอก Hide Slide ! ผลลพธทได คอจะไมแสดงแผนงานนนตอนนาเสนองาน

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

12

8. การแกไขรปแบบธมดวยตนเอง! เราสามารถปรบแกไข ธม และรปแบบตวอกษรของแผนงานทงหมดได เพยงการตงคาท ! ไปท แถบรบบอน “View” > “Slide Master” > แกไขรปแบบตามตองการ

! เราสามารถเปลยนฉากหลงใน PowerPoint 2007 ไดทงหมดในพรบตา จะพบวาในทกๆ หนาของสไลด ฉากหลงจะถกเปลยนเหมอนกนหมด และเวลาสรางสไลดหนาใหมๆ เกดขน จะมฉากหลงทเหมอนกนแบบอตโนมต

เมอสนสดการแกไขใหกลบไปเลอกท “Normal” หรอ

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

13

9. การสรางลงค Action ใหกบงานนาเสนอ

หากตองการใหเอกสารนาเสนอสามารถสรางลงคไป-มาระหวางกน สามารถทาไดเสมอนหนาเวบไซตทเราคลกไปมาได

9.1 ไฮทไลตขอความทตองการ และคลกขวาเลอก “Hyperlink”

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

14

9.2 เลอกสไลดทตองการลงคไป และเลอก OK

9.3 การสรางปม “Action” ในแผนงาน

เลอก “Insert” > “Shape” > “Action Buttons”

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

15

เลอกสไลดทตองการ

สามารถลงคไปยงสไลดทตองการได

แบบฝกหดทายบท

! ใหนกศกษาสรางงานนาเสนอ โดยนาเทคนคทไดเรยนมาประยกตใช โดยใหนาเสนอขอมลในการแนะตว หรอเรองราวของตนเอง เชน ขอมลสวนตว ชอ ทอย รปภาพ ประวตการศกษา สงทชนชอบ หรอสถานททองเทยวทชนชอบ เปนตน โดยใสเทคนคตางๆทไดศกษา เชน! 1). Animation ภายในแผนงานหรอระหวางแผนงาน! 2). สรางลงคไปมาระหวางแผนงาน! 3). ใสเสยงหรอ Effects ประกอบแผนงาน! 4). ใสขอความ, รปภาพ, Movie, เสยงเพลง

!

เอกสารประกอบการเรยนการสอน คณะวทยาการจดการ มหาวทยาลยราชภฏเลยโปรแกรมสาเรจรปและการประยกตใชงานดานธรกจ อ.ชรนทรญา กลาแขง (aj.charinya@gmail.com)

16