2. planificación de recursos humanos mba 2014

Planificación de

Recursos Humanos

Estrategia

Planificación

de RR HH

Pronóstico de

necesidades

Planificación de

plantillas

Predicción de

disponibilidad

Oferta

y demanda

de RRHH

demandade Recursos

Humanos

demanda

de mis productos

o servicios

productividad

de mis procesos

ofertade Recursos

Humanos

mercado

laboral

interno

mercado

laboral

externo

Tres

escenarios

Demanda

excede

a la oferta

Escenario 1: La demanda excede a la oferta

1. Formación y reciclaje

2. Planificación de sucesiones

3. Promoción interna

4. Reclutamiento fuera de la empresa

5. Subcontratación

6. Utilización de trabajadores temporales y

a tiempo parcial

7. Utilización de horas extras

Oferta

excede

a la demanda

Escenario 2: La oferta excede a la demanda

1. Congelación salarial

2. Jubilaciones anticipadas voluntarias

3. Salidas incentivadas (con

indemnizaciones por encima de lo

legalmente establecido)

4. Despidos

5. Expedientes de Regulación de Empleo

Oferta

igual

a la demanda

Escenario 3: La oferta es igual a la demanda

1. Sustitución de bajas interna o

externamente

2. Transferencias internas y reajustes

Métodos cuantitativos de previsión de

RRHH

Media móvil

Datos de medias durante periodos recientes,

para inferir los datos futuros

Ventajas Inconvenientes

Sencillez Es posible que se

ignoren factores

cíclicos

Datos de fácil acceso Depende de los datos

anteriores

Media móvil

Proyección de tendencias

En un eje se muestra el número de personas

contratadas o necesarias, en el otro el tiempo.

Regresión lineal entre puntos históricos y

futuros para predecir la demanda

Ventajas Inconvenientes

Fácil de explicar a los

directivos

Estimaciones poco

precisas

Fácil de realizar Depende de los datos

anteriores

Regresión

Fórmula matemática utilizada para relacionar el

personal con diveras variables (por ejemplo

producción, productividad per cápita)

Ventajas Inconvenientes

Puede incluir muchas

variables

Complejidad

matemática

Utilización eficiente de

todos los datos

Depende de los datos

históricos y exige una

muestra grande

Regresión múltiple

Simulaciones

Establece escenarios para comprobar las

distintas políticas de recursos humanos

Ventajas Inconvenientes

Útil para considerar

programas alternativos

de RRHH

La precisión varía

Métodos cualitativos de previsión de

RRHH

Técnica Delphi

Un grupo de expertos intercambia, sin verse,

varias rondas de estimaciones de la demanda y

oferta de RRHH.

Ventajas Inconvenientes

Participación de las

personas que toman

las decisiones

Es muy subjetivo

Se puede centrar en lo

que se espera del

futuro

Los juicios de valor

pueden eclipsar los

datos objetivos

No depende de datos

pasados

Técnica del grupo nominal

Un grupo de expertos se reune cara a cara y

tras discutir sus posiciones particulares

alcanzan un consenso de la demanda y oferta

de RRHH.

Ventajas Inconvenientes

Igual que la técnica

Delphi

Igual que la técnica

Delphi

Mayor aceptación de

los resultados por los

participantes

La presión del grupo

puede acarrear una

valoración menos

precisa

Caso

Bancaxa

PREGUNTAS INDIVIDUALES• Realiza la planificación de Recursos Humanos

para el próximo año.

PREGUNTAS EN EQUIPO

Comparte los resultados de la planificación con

el resto del grupo y realicen en conjunto ahora la

planificación para los próximos tres años.

Suponiendo la apertura de dos Oficinas más

Puestos Clave Nº de empleados

2014

Ratio

por Oficina

Demanda estimada

para 2015 (6 Ofic.)

Socios 3 -

Presidente 1 0

Director de RRHH 0 1

Director Comercial 1 1

Director Financiero 1 1

Director de Contabilidad 1 0

Director de Oficina 4 1 6 + 1

Administrativo 4 1 6

TOTAL 15 16

Suponiendo la apertura de dos Oficinas más

Puestos Clave Nº de empleados

2014

Ratio

por Oficina

Demanda estimada

para 2015 (6 Ofic.)

Socios 3 -

Presidente 1 0

Director de RRHH 0 1

Director Comercial 1 1

Director Financiero 1 1

Director de Contabilidad 1 0

Director de Oficina 4 1 6 + 1

Administrativo 4 1 6

TOTAL 15 16

Plan de Recursos Humanos 2014

Área Acciones

Plan de Selección Reclutar interna o externamente 2

Directores de Oficina

Reclutar externamente 4 Administrativos

Plan de Retención Ofrecer un pequeño paquete de acciones al

Director Comercial y al Director Financiero

Plan de Formación

y Desarrollo

Formar a las personas seleccionadas en

sus nuevas funciones

Desarrollar al Director de Contabilidad

como Director de Oficina (puesto de Director

de Oficina en Formación)

Desarrollar a 4 personas para ocupar

futuros puestos de Directores de Oficina

Plan de salidas Negociar una salida incentivada con el

Presidente

PREGUNTAS INDIVIDUALES• Realiza la planificación de Recursos Humanos

para el próximo año.

PREGUNTAS EN EQUIPO

Comparte los resultados de la planificación con

el resto del grupo y realicen en conjunto ahora la

planificación para los próximos tres años.

Piensa primero en la estrategia

Piensa después en la táctica

Suponiendo la apertura de dos Oficinas más

Puestos Clave Nº de empleados

2014

Ratio

por Oficina

Demanda estimada

para 2015 (6 Ofic.)

Socios 3 -

Presidente 1 0

Director de RRHH 0 1

Director Comercial 1 1

Director Financiero 1 1

Director de Contabilidad 1 0

Director de Oficina 4 1 6 + 1

Administrativo 4 1 6

TOTAL 15 16

Plan de Recursos Humanos 2014

Área Acciones

Plan de Selección Reclutar interna o externamente 2

Directores de Oficina

Reclutar externamente 4 Administrativos

Plan de Retención Ofrecer un pequeño paquete de acciones al

Director Comercial y al Director Financiero

Plan de Formación

y Desarrollo

Formar a las personas seleccionadas en

sus nuevas funciones

Desarrollar al Director de Contabilidad

como Director de Oficina (puesto de Director

de Oficina en Formación)

Desarrollar a 4 personas para ocupar

futuros puestos de Directores de Oficina

Plan de salidas Negociar una salida incentivada con el

Presidente

Incertidumbre

Fuerza de trabajo

flexible

Trabajadores eventuales

2%

7%

15%

En España

25%

En España

25%

Trabajadores a tiempo parcial

Trabajado a tiempo parcial

<77%

25%

25%

En España

12%

73%son mujeres

Subcontratación

Autónomos

Autónomos17% en España

Autónomos16% en UE

Empresas de trabajo temporal

Horario y semanas laborales flexibles

Teletrabajo

Estudiantes en prácticas

¿ ?

21,5

10

50%del empleo

destruído en Europa

Rigidez laboral

Flexibilidadsalarial

horariosfunciones