การอัพเดทโปรแกรมและการส่ง gpax from secondary to...

การอัพเดทโปรแกรมและการส่ง Gpax From Secondary to iCAS

By WeSchool Team

สงวนลิขสิทธิ์ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ พ.ศ.2537

1

การอัพเดทโปรแกรม Secondary’56 Compile 21/05/2563 1. ดาวน์โหลดไฟล์ student2551v3.exe แล้วให้ส าเนาไปวางที่ C:\Student2551_V3 โดยให้วางทับ

ไฟล์เดิม ( ดาวน์โหลดโปรแกรมได้ที่ http://122.154.174.36/secondary56/ ) หรือส าหรับสมาชิก DoGrade จะมีรุ่น Compile ที่สูงกว่าให้ใช้ส่ง Gpax ได้เลย ไม่ต้องดาวน์โหลด

2. ดาวน์โหลดไฟล์ obecgpax5-6.xlsx แล้วส าเนามาวางที่ C:\Student2551_V3

หมายเหตุ obecgpax5-6.xlsx เป็น template ที่ใช้ส่ง GPAX รุ่นล่าสุด ให้ตรวจสอบและ ดาวน์โหลดรุ่นปัจจุบันมาใช้ในการส่ง GPAX โดยตรวจสอบได้ที่ https://gpax.obec.go.th/

2

การส่งข้อมลู GPAX From Secondary to iCAS รุ่นของโปรแกรมท่ีใช้ส่ง GPAX For TCAS จะต้องเป็นรุ่น Compile 21/05/2563 หรือสูงกว่า

1. การส่ง GPA 5 ภาคเรียน ต้องบันทึกผลการเรียน 5 ภาคเรียนให้เรียบร้อยก่อน และให้ส่งข้อมูลที่ระดับชั้นมัธยมศึกษาปีที่ 6 ปีการศึกษา 2563 ภาคเรียนที่ 2

2. เข้าระบบงานวัดผลรวม เพื่อค านวณผลการเรียนรวมอีกครั้งก่อนส่งข้อมูล GPA

3

3. เลือกเมนู 2.ระเบียนผลการเรียน > 4.การประเมินผลรวม > 1.คะแนนผลสัมฤทธิ์

4. เลือก GPA ทั้งหมด และ PR ทั้งหมด แล้วค านวณ GPA > Rank > PR

4

5. เมื่อเรียบร้อยแล้วให้ออกจากหน้าต่าง ค านวณผลสัมฤทธิ์ระดับ

6. กลับหน้าต่างหลักให้เลือกที่

5

7. เลือกระบบงานทะเบียนนักเรียน

8. เลือกเมนู 1.แฟ้มข้อมูล > 2.สง่ออกข้อมูล > 1.ข้อมูลผลการเรียน (GPAX) > 1.iCAS 5 ภาคเรียน

ส าหรับการส่งข้อมูล GPAX 6 ภาคเรียน ให้เลือกเมนู 1.แฟ้มข้อมูล > 2.ส่งออกข้อมูล > 1.ข้อมูลผลการเรียน (GPAX) > 2.iCAS 6 ภาคเรียน

6

9. จะปรากฎหน้าต่าง ส่ง GPAX นักเรียน 5 ภาคเรียน ก่อนที่จะด าเนินการส่งข้อมูล GPAX ให้ตรวจสอบ Template ว่าทีใ่ช้งานเป็นรุ่นปัจจุบันหรือยัง โดยสามารถตรวจสอบได้ที ่https://gpax.obec.go.th/ และชื่อ Template ตรงกันหรือไม่

หมายเลข 1 ให้ใส่ รหัสสถานศึกษาของกระทรวงศึกษาธิการ ที่จะใช้ส่ง GPAX ส่งข้อมูล ตรวจสอบรหัสโรงเรียนเพื่อส่ง TCAS ได้ที่ http://122.154.174.36/secondary56/iCAS/

หมายเลข 2 ตรวจสอบชื่อ Template ตรงกับชื่อไฟล์ Excel หรือถ้าไม่ถูกต้องให้แก้ไขที่ช่องของ Template ได้เลย ( ชื่อ Template ล่าสุดจะใช้ชื่อ obecgpax5-6.xlsx )

7

10. ตรวจสอบจ านวนนักเรียนให้ถูกต้อง แล้วเลือกท่ีปุ่ม เพ่ือส่งข้อมูล

11. โปรแกรมจะด าเนินการส่งข้อมูลผลการเรียน (GPAX) ลงใน obecgpax5-6.xlsx

8

12. เมื่อเรียบร้อยแล้วโปรแกรมจะรายงานผลการส่งข้อมูล

13. ออกจากหน้าต่างการส่งข้อมูล GPAX

9

14. ตรวจสอบแฟ้มข้อมูลจะถูกส่งไว้ที่ C:\Student2551_V3\ obecgpax5-6.xlsx

ถ้าต้องการส่งขอ้มลูใหมใ่ห้ลบไฟล์ที่เคยส่งข้อมลูแล้วออก obecgpax5-6.xlsx แล้วให้น าไฟล์ obecgpax5-6.xlsx ต้นฉบับใหม่ที่ยังไม่มีขอ้มลูมาวางที่ C:\Student2551_V3 แล้วให้ด าเนินการส่งขอ้มูลใหม่อีกครั้ง

15. ต้องการตรวจสอบและแก้ไขข้อมูลให้เปิดไฟล์ obecgpax5-6.xlsx ด้วย Microsoft Excel (ควรใช้รุ่น

2013 ขึ้นไป)

10

16. เช่นในคอลัมน์ วันอนุมัติการจบ ไม่มีให้ใส่ 00000000 ( 8 หลัก) ใส่ทุกคนสามารถใช้วิธีการ copy ได้

ในแต่ละคอลัมน์ถ้าคลิกเลือกที่เซลล์ จะมีข้อความแสดงรูปแบบการใส่ข้อมูลขึ้นมาให้ดูเป็นตัวอย่าง

11

ข้อมูลใดไม่มีจริง ๆ เช่นเลขประชาชนบิดามารดา หรือชื่อบิดามารดา ให้ใส่ – (เวลาใส่ – แล้วให้กด Enter)

เมื่อเรียบร้อยแล้วให้บันทึกไฟล์ แล้วปิดโปรแกรม Excel ขั้นตอนต่อไปน าไฟล์ obecgpax5-6.xlsx ส่งเข้าระบบ Gpax ต่อไป...............................

12

การน าส่งขอ้มูล Gpax เข้าระบบ 1. เข้าระบบส่งข้อมูล Gpax โดยเข้าที่ https://gpax.obec.go.th/

2. ให้ใส่ UserName และ PassWord โดยให้ใช้รหัสสถานศึกษากระทรวงศึกษาธิการ (รหัสโรงเรียนที่ส่ง GPA โดยให้ใส่ทั้ง Username และ Password เหมือนกัน) แล้วเลือก เข้าระบบ

13

3. จะเข้าระบบโรงเรียน ตรวจสอบชื่อโรงเรียน ส่ง GPA 5 ภาคเรียนให้เลือกท่ี น าเข้า GPAX5

4. เลือก Upload ไฟล์ XLSX

14

5. เลือกไฟล์ที่ต้องการอัพโหลด โดยเลือกท่ี Browse…

6. เลือกไฟล์ Excel ที่ส่งข้อมูลออกมาจากโปรแกรม Secondary56 จะอยู่ที่ C:\Student2551_V3\obecgpax5-6.xlsx แล้วเลือก Open

15

7. จะปรากฏชื่อไฟล์ที่จะอัพโหลด ให้เลือก Upload

8. โปรแกรมจะด าเนินการอัพโหลดข้อมูลเมื่อเรียบร้อยแล้ว จะแสดงข้อมูล จ านวน ของโรงเรียนตนเอง

16

9. ถ้าข้อมูลไม่เรียบร้อย ต้องการอัพโหลดใหม่ ให้ลบข้อมูลเดิมออกก่อนโดยเลือกที่ ลบ โปรแกรมจะให้ด าเนินการอัพโหลดไฟล์ใหม่อีกครั้ง

10. ยืนยันการลบให้เลือก OK ระบบจะกลับไปให้อัปโหลดไฟล์ได้ใหม่

17

11. ถ้าข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ ยืนยันข้อมูล

12. ยืนยันข้อมูลเลือก OK

18

13. ถ้ายืนยันข้อมูลไปแล้ว ต้องการแก้ไขข้อมูลแล้วส่งใหม่ ให้เลือก ยกเลิกการยืนยัน

14. เลือก OK

19

15. จะกลับมาให้ลบข้อมูลเพื่อด าเนินการส่งใหม่ หรือด าเนินการยืนยันข้อมูลใหม่อีกครั้ง

16. สถานะเม่ือยืนยันข้อมูลเรียบร้อยแล้ว รอทาง สพฐ. ตรวจสอบข้อมูล.................................

20

17. การออกจากโปรแกรม เลือกที่ชื่อโรงเรียน แล้วเลือกออกจากระบบ

21

ถ้ามีปัญหาหรือข้อสงสัยการใช้งานโปรแกรม Secondary’56Plus ติดต่อได้ที่

นายวิศิษฐศักดิ์ แสงพรหมศรี Tel : 081-935-6100 e-mail : Gpa2544@gmail.com Line ID : Skr14d

นายพิธพงศ์ ยิ้มเปรม Tel : 089-6461498 e-mail : pitapongsoft@gmail.com Line ID : pitapong.yim

นายยวน ช้างใหญ่ Tel : 092-9352954 , 081-6651657 e-mail : changyaisoft@gmail.com Line ID : changyaisoft

หรือสอบถามเพ่ิมเติมได้ที่ phothasoft@gmail.com line id : phothasoft