analisa jabatan lecture 2
Post on 10-Apr-2018
220 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
1/32
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
2/32
2
Analisa Jabatan: suatu proses untuk mendapatkanketerangan mengenai suatu jenis pekerjaan melalui
metode observasi dan interview
Pengantar
Output Suatu deskripsi lengkap mengenai jenis
pekerjaan, antara lain kewajiban dan tanggung
jawab yang harus diemban oleh seseorang yang
ingin memegang jabatan tersebut
Analisa Jabatan Karakteristik yang harus dimilikiseseorang yang ingin memegang jabatan tertentu
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
3/32
ANALISA JABATAN
Untuk dapat menjadi proaktif, departemenpersonalia memerlukan sistem informasisumber daya manusia yang mencakup
informasi mengenai :- tantangan-tantangan lingkungan
- UU Ketenagakerjaan dan non
diskriminasi
- perencanaan tenaga kerja
- pekerjaan-pekerjaan (jobs) dalam
organisasi
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
4/32
Tantangan-tantangan
lingkungan
UU Ketenagakerjaan
non diskriminasi
Perencanaan TK
Jobs openings(Lowongan kerja)
Analisa pekerjaan
Content of the jobs
Staffing(efisien, efektif & proaktif)
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
5/32
Peran Analisa Jabatan
Rekrutmen, seleksi dan penempatan
tenaga kerja
Menentukan besarnya upah / imbalan Merancang jalur karir pegawai
Menetapkan beban kerja yang pantas
dan adil
Merancang program pendidikan dan
pelatihan yang efektif
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
6/32
ANALISA JABATAN
Suatu kegiatan untuk mencatat, mempelajari,dan menyimpulkan keterangan-keteranganatau fakta-fakta yang berhubungan denganmasing-masing jabatan secara sistematis dan
teratur.
URAIAN JABATAN (Job description)
Suatu catatan yang sistematis tentang tugasdan tanggung jawab suatu jabatan tertentu,
yang ditulis berdasarkan fakta-fakta yangada.
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
7/32
Persyaratan minimal yang harus dipenuhi olehorang yang akan menduduki suatu jabatan, agaria dapat melaksanakan tugas-tugas yangdibebankan kepadanya dengan baik.
SPESIFIKASI / PERSYARATAN JABATAN
JOB PERFORMANCE STANDARD (standarprestasi kerja)
Standar : kriteria dimana keberhasilan kerja
dinilai/diukurManfaat : Sebagai sasaran/target bagi pelaksanaan
kerja tk. Sebagai kontrol
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
8/32
Hasil Analisa Jabatan Uraian Jabatan (Job Description)
1. Identifikasi Jabatan (Nama / Bagian)2. Ikhtisar Jabatan (Definisi singkat)3. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan4. Pengawasan yang diterima / dilakukan5. Hubungan dengan jabatan lain6. Mesin / alat / bahan yang digunakan7. Kondisi kerja dan risiko kecelakaan
Spesifikasi / Persyaratan Jabatan (Job Spesification /Requirement)
1. Pendidikan / Latihan / Pengalaman2. Sikap / Pengetahuan / Keterampilan3. Fisik dan Mental4. Umur, Jenis Kelamin dan lain-lain
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
9/32
feedback
Jobperformancestandard
correction
Actual jobperformance
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
10/32
JOB DESIGN
Fungsi penetapan kegiatan-kegiatan kerja individu
atau kelompok secara organisasional
Tujuan :
mengatur penugasan-penugasan kerja yang
memenuhi kebutuhan-kebutuhan organisasi,
teknologi, dan keperilakuan
Beberapa pendekatan-pendekatan :- Organizational approach
- Environmental approach
- Behavioural approach
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
11/32
Organizational elements
Mechanistic approach :mengidentifikasikan setiap tugas dalam setiap jobsehingga tugas tugas tersebut dapat ditata
untuk meminimumkan waktu dan usaha pekerjap specialization dan short job cyales
Work Flow :bergantung pada sifat produk / jasa
ErgonomicsWork practices
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
12/32
Environmental elements
- Employee abilities and availability- Social expectations
Behavioural elements- Outonomy
- Variety- Task identity
- Task significance- Feed back
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
13/32
Tehcniques ofJob Redesign
1.Under specialization :simplifikasi pekerjaan, ada resiko
pekerjaan terlalu terspesialisasi
2.Over specialization :Job enrichment (perluasan scr vertikal)
Job enlargement (perluasan scrhorizontal)
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
14/32
PERUSAHAAN ABCDeskripsi Pekerjaan
Fungsi :
Di bawah supervisi umum Direktur Personalia,mengembangkan, menyelenggarakan dan mengevaluasiprogram-program latihan on-the-job dan off-the-job.Bertindak sebagai penasehat bagi manajemen operasionaldalam pelaksanaan latihan.
Nama Jabatan : Manajer Latihan & PengembanganKode Jabatan :Tanggal :Penyusun :Departemen : PersonaliaLokasi : Kantor Pusat
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
15/32
Tugas-tugas :
1. Bekerjasama dengan para anggota manajemen
lainnya menentukan kebutuhan-kebutuhanlatihan karyawan
2. Dengan persetujuan Direktur, mengembangkanstruktur program latihan
3. Melakukan riset tentang metode latihan yangpaling efektif, dan seterusnya
Wewenang :
1. Menentukan instruktur dan para pelaksanaprogram latihan
2. Mengusulkan program-program latihan yangdiperlukan
3. Dan seterusnya
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
16/32
Tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab atas kelancaran program-
program latihan2. Bertanggung jawab atas biaya-biaya latihan
yang dikeluarkan
Hubungan Lini :Atasan Langsung : Direktur Personalia
Bawahan Langsung : Para Pelatih (Instruktur),
Kabag Adm. Latihan
Kondisi Kerja : nyaman
Waktu kerja : 08.00 16.00
Kecuali bila memberi latihan
dan melakukan perjalanan
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
17/32
PERUSAHAAN ABCPERUSAHAAN ABCSpesifikasiSpesifikasi PekerjaanPekerjaan
Nama Jabatan : Kepala Bagian Riset KimiaKode Jabatan :Tanggal :Penyusun :
Departemen : Divisi Produk PlastikLokasi : Lab.
Persyaratan-persyaratan Pekerjaan :
Pendidikan : Sarjana Teknik Kimia, menguasaikimia organik, Fisika dan Kimiamurni, mempunyai ketrampilandalam menggunakan komputer
dan analisis statistik matematis
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
18/32
Pengalaman : 5 tahun bekerja di bidang industri ataupenelitian plastik
Persyaratan Phisik: Kesehatan baik untuk melakukanperjalanan dan kontak denganpersonalia di luar perusahaanpada berbagai seminar, tugaskonsultasi dan sebagainya
Persyaratan Mental: Inisiatif dan kreatip, dapat mengambilkeputusan secara cepat, mampumenganalisa dan membuat sintesaberbagai informasi
Supervisi : akan mengendalikan 6-10 Sarjana Teknik kimia
dan lulusan sekolah kejuruan, mampu untukberkomunikasi secara lisan dan tertulis baiksecara vertikal maupun horizontal di organisasi
perusahaanKondisi Kerja : Baik, nyaman
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
19/32
Informasi yang Dicatat dalam AnalisaJabatan
Apa yang dilakukan oleh pekerja pada jabatan tersebut Apa wewenang dan tanggung jawabnya Mengapa pekerjaan tersebut harus dilakukan dan
bagaimana caranya Alat-alat dan bahan-bahan yang digunakan dalam
melaksanakan tugasnya Besarnya upah dan lamanya jam kerja Pendidikan, pengalaman, dan latihan yang dibutuhkan
Keterampilan, sikap dan kemampuan yang diperlukanuntuk melakukan pekerjaan tersebut
Kondisi di tempat kerja Dan lain-lain
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
20/32
Unsur
Komponen yang paling kecil dari pekerjaan.Misalnya : memutar, menarik, menggosok,
menekan, mengangkat, dan sebagainya.
Tugas
Sekumpulan dari beberapa unsur pekerjaan.
Tugas merupakan kegiatan fisik atau mentalyang membentuk langkah langkah wajar
yang diperlukan dalam pelaksanaan kerja.
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
21/32
Kedudukan
Sekumpulan tugas yang dilakukan olehpegawai atau pekerja yakni seluruhkewajiban dan tanggung jawab yangdibebankan kepadanya.
Pekerjaan
Sekumpulan kedudukan yang memilikipersamaan kewajiban atau tugastugaspokoknya. Dalam kegiatan analisa jabatan,satu pekerjaan dapat diduduki oleh satuorang, atau oleh beberapa orang yangtersebar di berbagai tempat.
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
22/32
Jabatan
Sekumpulan pekerjaan yang berisi tugas tugas yang sama atau berhubungan satudengan yang lain, dimana pelaksanaanya
meminta kecakapan, pengetahuan,keterampilan, serta kemampuan yang jugasama, meskipun tersebar di beberapatempat.
Dalam klasifikasi jabatan nasional diIndonesia, setiap jabatan diberi satu kodedan nama jabatan, dengan satu definisi atauuraian tugas.
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
23/32
SUMBER INFORMASI
Pekerjaan itu sendiri Buku Catatan Harian Pekerja yang Bersangkutan Orang lain yang Tahu (misalnya, Mantan
Pejabat Atasan Langsung
Cara Mengumpulkan Informasi Kuesioner
Wawancara
Pengamatan
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
24/32
24
Metode Analisa Jabatan (Joseph EMorsh):
Metode Analisis Jabatan
1. Questionaire Pekerja memberikan data mengenai
jabatannya & melukiskan jabatannya
2. Check List Pekerja mengecek tugas dari suatu daftar
pernyataan tugas yang melukiskan pekerjaan
3. Wawancara Individual Seleksi terhadap pekerja4. Pengamatan Mengamati pekerja yang sedang bertugas
5. Wawancara Kelompok
6. Technical Conference sejumlah ahli bekerja bersama untuk
mencatat kegiatan yang menyangkut jabatan
7. Catatan Harian Pekerja diminta untuk mencatat tugas-tugasnya dari hari ke hari
8. Ikut Bersama-sama Kerja
9. Critical Incident Pengumpulan pernyataan berdasarkan
pengamatan langsung
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
25/32
Klasifikasi Informasi
Nama jabatan, lokasi kerja dan range upah
Hubungan kerja / posisi dalam organisasi
Tugas, wewenang dan tanggung jawab yang
dibebankan
Peralatan dan Bahan yang digunakan
Kondisi tempat kerja dan risiko kerja
Persyaratan fisik, mental, dan lain-lain
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
26/32
Hasil Analisa Jabatan Uraian Jabatan (Job Description)
1. Identifikasi Jabatan (Nama / Bagian)2. Ikhtisar Jabatan (Definisi singkat)3. Tugas-tugas yang harus dilaksanakan4. Pengawasan yang diterima / dilakukan5. Hubungan dengan jabatan lain6. Mesin / alat / bahan yang digunakan7. Kondisi kerja dan risiko kecelakaan
Spesifikasi / Persyaratan Jabatan (Job Spesification /Requirement)
1. Pendidikan / Latihan / Pengalaman2. Sikap / Pengetahuan / Keterampilan3. Fisik dan Mental4. Umur, Jenis Kelamin dan lain-lain
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
27/32
TeknikWawancara dlm Analisa Jabatan
PERSIAPAN1. Kenali Perusahaan secara umum,
termasuk struktur organisasinya
2. Tentukan siapa yang akan menjadisumber data
3. Tentukan tujuan yang ingin dicapai
melalui wawancara4. Perhitungkan waktu yang dibutuhkan
untuk melakukan wawancara
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
28/32
PELAKSANAAN1. Ciptakan Rapport
2. Pertanyaan yang Tertuju3. Yang harus dihindarkan :
A. Pertanyaan yang mengarahkanB. Pertanyaan yang mengancam
C. Jangan berbicara terlalu banyakD. Perhatikan latar belakang orang
yang diwawancaraiE. Jangan terlalu banyak mencatat
PENUTUP1. Ucapkan terimakasih2. Kesediaan wawancara ulang untuk
melengkapi data
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
29/32
Rapport :
- Pewawancara menyambut sendiri(langsung) yang diwawancarai.
- Pilih ruang yang aman
- Sambutan yang hangat (verbal & non verbal)
- Hindarkan : Apakah anda pikir kualifikasi anda
cocok untuk pekerjaan ini
PERTANYAAN YANG TERTUJU
- Berkaitan dengan jabatan yg akan dianalisa
- Berangkat dari daftar isisan yg sudah dipersiapkan
sebelumnya.
- Be a good listener
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
30/32
Persyaratan Job Analist
Persyaratan Kepribadian
1. Mampu bergaul
2. Mampu berbicara secara terbuka3. Mempunyai penampilan diri yang
menyenangkan
4. Berkepribadian hangat
5. Bersikap penuh pengertian dan sabar
6. Mempunyai pandangan yang obyektif
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
31/32
Persyaratan Kecerdasan
1
. Mampu menganalisa danmenginterpretasikan data2. Mampu mengorganisasi dan
melaksanakan rencana kerja
3. Mampu memahami danmenggunakan kata-kata secaraefektif
4. Mampu menulis uraian jabatansecara jelas dan tepat
5. Mampu bekerja mandiri
-
8/8/2019 Analisa Jabatan Lecture 2
32/32
End Of Chapter 2
top related