annual report - seedscholarship.org · • sebagai rangkaian acara penutup seeds#3, telah...

Annual ReportSEEDS Scholarship III - 2017

Contents

2

Organization

FinanceGeneral

Affair

People Development Program

Annual Report – OrganizationSEED SCHOLARSHIP #3

Our Team

4

CHAIRMANArina

Priyanka

QUALITY MANAGEMENT

Anggit Cahyo

Zoraya Rachmi

GENERAL AFFAIR

Syifarahma

FitrianaKusuma

Ludya Kesturi

Janitra Hendra

Oghie Purnomo

PEOPLE DEVELOPMENT

FarisatulAmanah

Asrovi Nur

Aryasa Pradeni

Ryan Rakhmat

FINANCE

Qi Yahya

Desy Rahayu

Ayu Erlina

Rezky Dwi

Amira

Zahra Syahidah

Divisions

5

❖ Mentoring

❖ Sharing Session

❖ Public Speaking

PEOPLE

DEVELOPMENT

❖ Budget Planning

❖ Colleting

❖ Spending

FINANCE

❖ RekrutmenDonatur

❖ RekrutmenAwardee

❖ Web Development

❖ Sponsorship

GENERAL AFFAIR

❖ Procedure Planning

❖ Monitoring

❖ Reporting

QUALITY

MANAGEMENT

Annual Report – General AffairSEED SCHOLARSHIP #3

Rekrutmen Donatur

7

Blog

Group Angkatan

Personal Message (WA)

8

Rekrutmen Donatur

RESULT

Rekrutmen Awardee

9

Blog

Group Angkatan

Mading IMS

10

Rekrutmen Awardee

11 Februari 2017

Peserta : 21 Orang

K. 103

PELAKSANAAN

INTERVIEW

Selected : 10 Orang

Web Development

11

http://seedscholarship.org/

Sponsorship

12

Competition Fund

Tahun ini kita juga memberikan bantuan kepada Annisa

yang menjadi awardee seeds sebelumnya untuk ikut

lomba skala internasional di Malaysia.

Gathering

13

• Sebagai rangkaian acara penutupSEEDS#3, telah dilaksanakan gathering antara pengurus, awardee, dan juga para donaturserta contributor SEEDS lainya.

• Kegiatan dilaksanakan di BookopiKalibata City pada tanggal 23 Desember 2017.

• Acara ini bertujuan untuk memberikan kesempatan bertemudan berkenalan antara donatur dan awardee serta kesempatan untuk menyampaikan rasa terimakasih, kesan dan pesan untuk awardee, donatur, maupun seeds kedepannya.

Annual Report – People Development

Program

SEED SCHOLARSHIP #3

Tujuan: Memotivasi Awardee SEEDS #3 agar dapat

berkarya dalam bidang akademis dan non-akademis

(pengembangan minat-bakat dan organisasi).

Capaian Kinerja : Terselenggaranya 3 acara PD

Mentoring Komunikasi

25 Februari 2017

Sharing Session

25 April 2017

Public Speaking

6 Mei 2017

Kehadiran rata-rata awardee di setiap acara >90%

Annual Report - FinanceSEED SCHOLARSHIP #3

General Number

Satuan beasiswa/semester Rp 3,000,000

Satuan rapat/orang/3 jam Rp 20,000

Satuan pulsa perbulan (staff tertentu) Rp 10,000

Total Donatur 115 Donatur Donatur Aktif 67 Donatur

Donatur Pasif 48 Donatur

Rencana Anggaran Belanja (RAB)2017

RAB BELANJA IDR 93,785,000

PROYEKSI PEMASUKAN IDR 159,937,459

Kas Awal IDR 32,277,459

Proyeksi Donasi IDR 127,660,000

SALDO AKHIR IDR 66,152,459

Saldo Akhir - Kas Awal IDR 33,875,000

Detail Pengeluaran RAB 2017

1 Donasi Rp72,000,000

2 Rekrutmen proses Rp1,625,000

3 People Development Rp4,800,000

4 Web Development Rp1,100,000

5 Pembetukan Yayasan Rp5,500,000

6 Closing, Gathering and Gift Rp4,300,000

8 Operasional Rp4,460,000

Total Rp93,785,000

Distribusi Pengeluaran RAB 2017

Scholarship77%

Activity11%

Capex7%

Operasional5%

Distribusi RAB 2017 PerKategori

Distribusi Realisasi Belanja

Scholarship80%

Activities14% CAPEX

3%

Operasional3%

Distribusi Realisasi Belanja PerKategori

RABVs Realisasi Per Kategori Jenis Pengeluaran Rencana Realisasi

Scholarship 72,000,000 73,100,000

Activities 10,725,000 12,957,973

CAPEX 6,600,000 2,868,850

Operasional 4,460,000 2,835,483

Total IDR 93,785,000 IDR 91,762,306

77%

11% 7% 5%

80%

14%3% 3%

Scholarship Activities CAPEX Operasional

Distribusi Pengeluaran (Rencana Vs Realisasi)

Rencana Realisasi

Cash Flow Per-bulan 2017

0

20

40

60

80

100

Juta

Ru

pia

h

Monthly Cash Flow Seeds 3 (2017)

keluar masuk Saldo

Pencapaian Donasi para Donatur Seeds3

Proyeksi Lebih Kurang Null Pas

Donatur 25 19 14 57

Nominal 16,170,000 7,050,000 7,500,000

Lebih22%

Kurang 16%

Null12%

Pas50%

Realisasi Donasi115 Donatur

RAB 2017 VsRealisasi

Realisasi Keluar Masuk Surplus Saldo Akhir

RAB 93,785,000 127,660,000 33,875,000 66,152,459

Actual 91,762,306 143,175,839 51,413,533 83,690,992

94128

3466

92

143

5184

Keluar Masuk Surplus Saldo Akhir

Perbandingan RAB vs Realisasi Anggaran (Juta)

RAB Actual