cómo optimizar la creación y gestión de documentos...

Cómo optimizar la creación y gestión

de documentos desde SAP HCM

Manuel Sanabria / Fernando Romay

AUSAPE FORUM GT 2012

Agenda

1 Qué es AQDB

Por qué AQDB

AQDB en resumen...

? crear documentos

automática

con poco esfuerzo

SAP HCM

Accenture Quick Document Builder

Cambio constante

Globalización

Tecnología

Entorno

cambiante

• Nuevos modelos de

negocio

• Fusiones&Adquisiciones

• Normativa (SOX, etc.)

• Socio estratégico

• Personas-Procesos-

Tecnología

• …

• Usabilidad

• Movilidad

• Redes sociales

• Cloud

Del Homo Habilis hasta el Homo SAPiens

2,5 – 1,44 Mill. años

Base = 213 encuestados

Fuente: Accenture HRIT Survey, April 2011

80% No disponen de método estándar

para crear documentos

54% Se invierte demasiado

tiempo en tareas admin.

Documentos en RRHH (ejemplos)

Aplicando

el Principio de Pareto

10.000 Empleados = 5.000 horas

30.000 Empleados = ?

Accenture Quick Document Builder

puede reducir el tiempo en más de

AQDB - Resumen de caracterísiticas

• MS Word para crear plantillas y módulos de texto. Editor Web para

editar módulos de texto

• AQDB enlaza datos de SAP con plantillas y módulos de texto. Ofrece

funcionalidad out-of-the-box con más de 600 campos preconfigurados de

SAP ERP HCM y SAP E-Recruiting

• Módulos de texto reutilizables y selección de reglas controlan la

inserción automática basándose en criterios del empleado

• Procesamiento integrado de documentos desde workflows y procesos

dentro del sistema SAP, p.ej. Medidas de Personal, SAP E-Recruiting

• Creación masiva de documentos de manera automática, impresión,

eMail y “archivado” de documentos

• Repositorio central de plantillas con control de versiones

Template

Creation

Conversion

Handover DPF/

Archiving

Generate Docs/

Approval

Operations

Access

(Search/Find)

Retention/

Deletion

AQDB con Gestor Documental

SAP EFM AQDB

Escenarios de demostración

Scenario 1 – Template Creation & Activation

Copy existing Template, make changes & release

Scenario 2 – Document Creation

Create document based on released template by

inserting name/personnel number

Scenario 3 – AQDB Integration

Make a bonus payment within SAP for a single

employee/Automatically generate the bonus letter

Scenario 4 – ESS Integration

Employee generates document based on pre-

approved template

Escenario 1 – Integración AQDB con SAP

Crear Pago Complementario en SAP para un

empleado con generación autom. carta

Escenario 2 – Creación y Activación de Plantilla

Copiar plantilla existente, realizar cambios y

liberar

Escenario 3 – Creación de Documento individual

Crear documento basado en plantilla liberada

introduciendo nombre/nº empleado

Escenario 4 – Generación masiva

Generar varios documentos de forma masiva a

través del asistente

Escenario 1 – Integración AQDB con SAP Creación de nuevo CC-nómina en IT0015

Escenario 1 – Integración AQDB con SAP Mantener documento interactivamente

Escenario 1 – Integración AQDB con SAP Selección dinámica de textos en el documento

Escenario 1 – Integración AQDB con SAP Archivado de documentos

approved template

liberar

Escenario 2 – Creación y Activación de Plantilla Listado de plantillas disponibles

Escenario 2 – Creación y Activación de Plantillas Edición de Plantillas

Escenario 2 – Creación y Activación de Plantilla Activación de plantillas

approved template

liberar

Escenario 3 – Creación Individual de Documento Listado de plantillas disponibles

Escenario 3 – Creación de Documento Individual Selección de empleado y preevisualización

Escenario 3 – Creación de Documento Individual Almacenado del documento

approved template

liberar

Escenario 4 – Generación masiva de documentos Asistente

Resumen

Solución que aprovecha la

infraestructura TI existente

Implementación rápida

Aceptación de usuarios garantizada

Reduce TCO y ofrece un ROI rápido

¡GRACIAS POR LA ATENCIÓN!

Fernando Romay

Solution Expert

Accenture Software for SAP HCM

Paseo de La Finca 1 Bloque 2

E-28223 Pozuelo (Madrid)

91 596 7000

616 810 355

fernando.romay@accenture.com

www.accenture.com/hcmsoftware

Manuel Sanabria

Director Software Sales SPAILA

Accenture Software for SAP HCM

Paseo de La Finca 1 Bloque 2

E-28223 Pozuelo (Madrid)

91 596 7000

650 498 229

manuel.sanabria@accenture.com

Para más información

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