docspace СЭД/ecm-система на microsoft sharepoint

www.docspace.ruwww.docspace.ru

СЭД/ECM - СИСТЕМА DocSpace Разумно. Индивидуально. Легко.

www.docspace.ru

СЭД/ECM-система DocSpace – что это?СЭД/ECM-система DocSpace -

платформа для автоматизации

процессов управления

документами и бизнес-процессами в

среде Microsoft SharePoint

Полностью интегрированный в

Microsoft SharePoint 2013 гибкий инструмент для

быстрого создания решений в области

электронного документооборота. Добавляет новые возможности по

самостоятельному внесению изменений

заказчиком под индивидуальные

потребности.

Области применения решений: архивы

документов, автоматизация процессов

управления документами,

управления проектами и проектной

документацией, управление продажами

www.docspace.ru

В любом месте, в любое время

www.docspace.ru

• Уверенность, что сотрудники соблюдают правила• Отслеживание загрузки сотрудников• Актуальность и доступность документов в любое

время в любом месте• Обеспечение надежного хранения и безопасного

доступа к документам

Каждодневные потребности бизнеса

www.docspace.ru

• Обеспечение следующего шага. Я знаю что делать• Вся информация у меня под рукой• Удобный и привычный интерфейс работы с документами• Быстрый и релевантный поиск документов

Каждодневные потребности сотрудников

www.docspace.ru

Заказчики• Заказчиками (Пользователями) СЭД/ECM-системы DocSpace

могут стать коммерческие предприятия и государственные структуры, с количеством рабочих мест от 15 и выше.

• Заказчик, как правило, выбирает в качестве инфраструктурных решений программные продукты Microsoft.

• Сопровождение промышленной эксплуатации и, в некоторых случаях, разработка нового функционала может производиться Заказчиком самостоятельно.

www.docspace.ru

Результаты внедрения (по мнению Заказчиков)Внедрение СЭД/ECM-системы DocSpace позволяет создать единую среду, поддерживающую весь жизненный цикл электронных документов.

Такая среда объединяет всех сотрудников компании в каждом отделении и позволяет:• регламентировать все документно-ориентированные процессы,• организовать оперативную работу с документами, применяя привычные и удобные

клиентские приложения MS Office (в том числе Office 365),• внедрить средства автоматизированного контроля исполнительской дисциплины,• снизить затраты сил и времени на выработку управленческих решений за счет

минимизации времени на обработку документов,• организовать удобный атрибутивный и контекстный поиск документов по разнообразным

сценариям,• обеспечить безопасное, долгосрочное хранение документов.

Внедрение СЭД/ECM-системы DocSpace – важный элемент системы менеджмента качества.

www.docspace.ru

Преимущества СЭД DocSpace

Система включает функциональность Microsoft SharePoint с возможностью расширения функциональности: • Включает весь необходимый функционал для автоматизации электронного

документооборота• Требует минимальных финансовых затрат для внедрения, настройки

производятся без привлечения программистов• Возможности конфигурации процессов любой сложности. Поддержка как

жестких регламентов и сложных маршрутов согласования, так и работы со свободными поручениями, интеграции с электронного почтой и популярными мессенджерами

• Включены готовые отчеты и возможности построения аналитики по пользователям, процессам и документам

Прозрачное и разумное ценообразование

www.docspace.ru

Как это работает …

www.docspace.ru

Создайте карточку документа и заполните его реквизиты

www.docspace.ru

Разместите содержимое документа в виде файлов любого формата

www.docspace.ru

Отправьте по маршруту в соответствие с назначенным процессом обработки документа

www.docspace.ru

Исполнителям процесса обработки документа система своевременно формирует задачи по документам

www.docspace.ru

Отслеживайте процесс исполнения

www.docspace.ru

Отличие автоматизированных процессов от процессов, управляемых «вручную»

Основной принцип работы исполнителя - потоковое выполнение заданий по документам, таким образом не сотрудник управляет потоком работ, а система управляет и контролирует бизнес – процесс.

www.docspace.ru

В систему включен ряд готовых отчетов с возможностью подключения дополнительной аналитики

Сохранение сформированного отчета возможно в форматах XLS, XLSX, PDF, RTF, DOC, DOCX.

www.docspace.ru

Архив электронных документовУпорядоченное и надежное хранение значимых документов, работа над которыми уже завершена.

Удобный и быстрый поиск нужного документа: - атрибутивный (по регистрационному номеру, дате, контрагенту и т.п.): - полнотекстовый (по тексту документов).

www.docspace.ru

Стоимость и сроки проекта внедрения для российского рынка

Стоимость СЭД/ECM - системы DocSpace на 100 пользователей - 400 000 рублей.

Для полноценного расчета инвестиций проекта внедрения воспользуйтесь формой запроса коммерческого предложения.

Стоимость услуг по внедрению и обучению(адаптация 1 бизнес-процесса) – 370 000 рублей.

Срок проекта внедрения – 1,5 месяца.

www.docspace.ru

Вопросы?Свяжитесь с нами!http://www.docspace.ru

info@docspace.ru+7.812.611.1141