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DHL Express Germany GmbH

April 2011

E-Invoicing –

Download CSV Datei

und Import in Microsoft Excel

1e-Billing | 12. April 2011 Seite

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

Nach dem Herunterladen der Rechnung aus dem e-Billing

Portal im CSV-Format

kann der Nutzer diese Datei mit dem Standard Microsoft Excel Konvertierungsassistenten in ein XLS-Format

zur weiteren Bearbeitung mit Microsoft Excel umwandeln.

•

Download CSV:

Seiten 2 bis 5

•

Konvertierung:

Seiten 6 bis 13

2e-Billing | 12. April 2011 Seite

1. Schritt: Download der CSV Datei aus dem e-Billing

HUB

Im Feld „Bitte Auswahl vornehmen“

den Eintrag „Download CSV“

auswählen und

Button „herunterladen“

betätigen

Doppelklick

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

3e-Billing | 12. April 2011 Seite

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

4e-Billing | 12. April 2011 Seite

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

2. Schritt: Download der CSV Datei aus dem e-Billing

HUB

Im Fenster „Dateidownload“

den Button „Speichern“

betätigen

5e-Billing | 12. April 2011 Seite

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

3. Schritt: Download der CSV Datei aus dem e-Billing

HUB

Verzeichnis zum Speichern der Datei auswählen und die CSV Datei speichern.

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Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

4. Schritt: Konvertieren der CSV Datei nach Microsoft Excel

Die gespeicherte Datei in Microsoft Excel öffnen.

7e-Billing | 12. April 2011 Seite

5. Schritt:

CSV Datei importieren über Menü

‚Daten / Externe Daten importieren / Daten importieren‘

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

8e-Billing | 12. April 2011 Seite

6. Schritt:

Datei auswählen und öffnen

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

Auswählen der Datenquelle:

.csv

9e-Billing | 12. April 2011 Seite

7. Schritt:

Den Textkonvertierungs

–

Assistenten Schritt 1 bis 3 ausführen

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

Schritt 1:-

Auswahlfeld „Getrennt“

markieren-

Dateiursprung „65001: Unicode (UFT-8)auswählen

-

Button „Weiter“

klicken

10e-Billing | 12. April 2011 Seite

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

Schritt 2:-

Trennzeichen „Komma“

markieren-

Button „Weiter“

klicken

8. Schritt:

Den Textkonvertierungs

–

Assistenten Schritt 1 bis 3 ausführen

11e-Billing | 12. April 2011 Seite

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

Schritt 3:-

„Text“

für jede Spalte auswählen-

Button „Fertig stellen“

klicken

9. Schritt:

Den Textkonvertierungs

–

Assistenten Schritt 1 bis 3 ausführen

12e-Billing | 12. April 2011 Seite

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

„Daten importieren“

mit „OK“

bestätigen

10. Schritt:

Den Textkonvertierungs

–

Assistenten ausführen

13e-Billing | 12. April 2011 Seite

11. Schritt: Alle Daten wurden in das Excel-Format importiert.

Download CSV Datei und Import in Microsoft Excel

Die Rechnungsinhalte sind spaltenweise zugeordnet.