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EGD Kleber Toscano

Music: Holding your hand

Seminário de Treinamento de Presidentes Eleitos - P E T S - 2006

PREPARANDO PRESIDENTES EFICIENTES

EGD KLEBER TOSCANO

21 E 22 DE ABRIL DE 2006

João Pessoa - PB

EGD Kleber Toscano

OS CAMINHOS PARA UMA LIDERANÇA DE SUCESSO

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• Instrumentos de Trabalho do Presidente• Como o Presidente deve agir• Estrutura Administrativa dos Clubes• Fatores Críticos do Sucesso do Presidente.

Temário

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INSTRUMENTOS DE TRABALHO DO PRESIDENTE

1. MANUAL DO PRESIDENTE• Didático e prático2. MANUAL DE PROCEDIMENTO DO RI• É a “Bíblia” do Rotary3. PLANO DE ATIVIDADES ANUAL• Resumo do Plano de Trabalho do Clube

4. ESTATUTO E REGIMENTO INTERNO DO CLUBE

• Imprescindíveis para a administração do Clube

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PLANO DE ATIVIDADES ANUAL CONTEÚDO BÁSICO

• SIMPLES e OBJETIVO• CALENDÁRIO das Reuniões e seus

PROGRAMAS• PROJETOS DO CLUBE – poucos e interessantes –

com responsáveis, prazos e custos• NOMES DOS ADMINISTRADORES E SÓCIOS

do Clube, com endereços e telefonesDISTRIBUIR na 1ª REUNIÃO do ANO

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COMO O PRESIDENTE DEVERÁ AGIR

Não seja ORGULHOSO, pensando que o Presidente não erra.

Não seja TÍMIDO ou MEDROSO, tentando cair fora dos problemas!

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COMO O PRESIDENTE DEVERÁ AGIR

- Analisar, em profundidade, os FATOS

- Aprender com os ERROS cometidos

- PEDIR OPINIÕES a pessoas de confiança

- NÃO FUGIR das dificuldades

Você ERRARÁ MENOS quando:

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AS CINCO CHAVES DA ADMINISTRAÇÂO DE SUCESSO

1 - PROCURE SER QUERIDO• Dê exemplos de Trabalho, Pontualidade e Gentileza• Saiba OUVIR e ENTENDER as dificuldades• SORRIA sempre e seja AMIGO2 – SEJA CRIATIVO• Tenha idéias e ponha todo mundo para pensar3 – OLHE OS CUSTOS• Pense sempre nas despesas

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AS CINCO CHAVES DA ADMINISTRAÇÃO DE SUCESSO

(Continuação)4 – SEJA ÉTICO• Trate assuntos delicados somente com os

interessados

5 – NÂO SEJA FRACO NAS DECISÕES• Fugir das dificuldades é covardia

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ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DOS CLUBES

CONSELHO DIRETOR+

COMISSÕES PERMANENTESTrabalham com:

1 - PLANEJAMENTO2 – DELEGAÇÃO DE TAREFAS3 – EXECUÇÃO4 - CONTROLE

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ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DOS CLUBES

RESPONSABILIDADES BÁSICAS DO CONSELHO DIRETOR

1 – DECIDIR O QUE FAZER2 – PLANEJAR A EXECUÇÃO EM NÍVEL MACRO3 – DELEGAR A EXECUÇÃO ÀS COMISSÕES4 – CONTROLAR A EXECUÇÃO

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ESTRUTURA ADMINISTRATIVA DOS CLUBES

RESPONSABILIDADES BÁSICAS DAS COMISSÕES• EM DETALHES 1 – PLANEJAR os projetos do Clube

2 - PLANEJAR os programas de reuniões3– EXECUTAR o planejamento

4 – RELATAR andamentos e resultados

“NÃO EXISTE PLANEJAMENTO SEM METAS RESPONSÁVEIS, PRAZOS E CUSTOS ESTIMADOS”

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FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE

1 - ADMINISTRAÇÃO PARA DENTROOPERAÇÃO “TUDO EM DIA”

• ESTATUTO E REGIMENTO INTERNO • LIVRO DE ATAS DO CONSELHO DIRETOR• ARQUIVO DE CORRESPONDÊNCIAS• LIVRO DE CONTABILIDADE DA TESOURARIA• FICHÁRIO ATUALIZADO DOS SÓCIOS• ORÇAMENTOS SEMESTRAIS

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FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE

1 - ADMINISTRAÇÃO PARA DENTRO (cont.)OPERAÇÃO “TUDO EM DIA”

• PAGAMENTOS E DEPÓSITOS BANCÁRIOS• PLANEJAMENTO E CONTROLE• PROJETOS ROTÁRIOS – A ALMA DO ROTARISMO• PROGRAMAS DE REUNIÕES ATRAENTES• BOLETIM SIMPLES E RICO DE CONTEÚDO• INCENTIVO À FREQÜÊNCIA

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FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE

2- ADMINISTRAÇÃO PARA FORAOPERAÇÃO “TUDO EM DIA”

• CRESCIMENTO DO QUADRO SOCIAL• PER CAPITA DO RI• PER CAPITA DISTRITAL• REVISTA “BRASIL ROTÁRIO”• PREPARAR A VISITA DO GOVERNADOR

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FATORES CRÍTICOS DO SUCESSO DO PRESIDENTE

2 – ADMINISTRAÇÃO PARA FORA (cont.)OPERAÇÃO “TUDO EM DIA”

• DESTACAR O CLUBE NA COMUNIDADE• ENVIAR NOTÍCIAS E FOTOS P/ A CARTA MENSAL• PROJETOS REPRESENTATIVOS• CRIAR ROTAKID, INTERACT E ROTARACT• DOAÇÕES PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA• RELACIONAMENTO COM GOV. ASSISTENTE

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VOCÊS

Fazem parte de uma equipe de líderes que precisa, sempre, estar atualizada e preparada para que unidos, em torno

dos ideais de Rotary, possamos mostrar o caminho

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O caminho do companheirismo.

O caminho do crescimento do Rotary.

O caminho de uma liderança unida.

O caminho da eficácia dos nossos clubes.

O caminho da erradicação definitiva da Pólio.

O caminho da alfabetização e da erradicação da fome.

O caminho do futuro da humanidade!

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Tenham todos uma Feliz Gestão

EGD kleber c. toscano - Rotary Club de João Pessoa

E-mail: ktosca@uol.com.br