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© 4process AG 2017 Seite 1
W E I T B L I C K . L E I D E N S C H A F T . W E N D I G K E I T .
V O R S P R U N G .
Der Weg zur Digitalen Transformation – mit der SAP ERP Business Suite der nächsten Generation
KEY-NOTE 4PROCESS-HAUSMESSE 2017
© 4process AG 2017 Seite 2
DIGITALE TRANSFORMATION
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Die neue Business Suite SAP S/4HANA
Warum eine neue Business Suite?
© 4process AG 2017 Seite 3
DIGITALISIERUNG
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
„Es wird alles digitalisiert werden, was digitalisiert
werden kann,“
Bundeskanzlerin Dr. Angela Merkel,
10.06.2015
© 4process AG 2017 Seite 5
WAS IST DIGITALISIERUNG?
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Überführung von Informationen von einer analogen in eine digitale
Speicherung.
Prozess der Veränderung, der durch Einführung digitaler Technologien und
darauf aufbauender Anwendungssysteme hervorgerufen wird
Quelle: Enzyklopädie der Wirtschaftsinformatik
Im privaten Umfeld nichts Neues:
© 4process AG 2017 Seite 6
DIGITALE TRANSFORMATION
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Digitalisierung
der Abläufe Weniger Dateneingaben
Abbau von Medienbrüchen
Vernetzung
der Verwaltung Einfacher Datenaustausch
Vermeidung analoger
Formate
Transformation
der Daten Zugriff auf alle Datenquellen
Einsatz fortschrittlicher
Analytik
Konsolidierung
der IT-Anwendungen Reduzierung der Verfahren
Standardisierte
Applikationen
Bedeutung und Auswirkungen der Digitalisierung
© 4process AG 2017 Seite 7
DIGITALE TRANSFORMATION
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Die neue Business Suite SAP S/4HANA
Unterstützung der Digitalisierung durch den digitalen Kern
© 4process AG 2017 Seite 8
DIGITALE TRANSFORMATION
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Am Anfang stand folgende Überlegung:
„Wie würde ein ERP-System aussehen, wenn wir
heute – 14 Jahre nach der Einführung von R/3 – von
Grund auf neu beginnen könnten?“
Hasso Plattner Institute,
Potsdam 2007
© 4process AG 2017 Seite 9
DIE DIGITALE NOTWENDIGKEIT
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Der Zeit voraus mit SAP S/4HANA: Ein digitaler Kern unterstützt
sämtliche Anforderungen des 21. Jahrhunderts.
Wir stehen an einem wichtigen technologischen Wendepunkt: Alles wird miteinander
vernetzt und Software wird in jedem Bereich unseres Lebens präsent sein.
Neue Produkte werden 5- bis 10-mal schneller entwickelt und Unternehmen können
sich nur am Markt behaupten, wenn Geschäftsmodelle vereinfacht oder völlig neu
erfunden werden.
Um mehr zu erreichen, müssen Unternehmen neue Geschäftsmodelle und
Geschäftsprozesse entwickeln und die Arbeitsweise ihrer Mitarbeiter umgestalten.
Auf Grundlage der spaltenorientierten In-Memory-Plattform SAP HANA® ist SAP
S/4HANA entwickelt worden, die Suite der nächsten Generation, ein „digitaler Kern“,
der Echtzeit-Einblicke in die Organisation verschafft.
SAP S/4HANA wird zudem durch eine Reihe von Anwendungen ergänzt, um die
Wertschöpfung für Unternehmen weiter zu steigern.
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IT-ARCHITEKTUR S/4HANA
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
SAP HANA Plattform Keine vordefinierten Aggregate von transaktionalen Daten, keine redundanten Daten
Schnellere Transaktionen und Auswertungen auf derselben Plattform
Schnelleres Berichtswesen und Auswertungen im transaktionalen System
Unterstützung von Installationsprozessen mit extrem niedriger Downtime
SAP S/4HANA Verbesserte und neuartige Kerngeschäftsprozesse, u.a. für Beschaffung, Produktion,
Bestandsführung, Vertrieb und Logistik, Qualitätssicherung sowie Finanzen
Personalisierte, rollenbasierte und einheitliche Benutzerführung durch SAP Fiori
Unmittelbare Echtzeitanalysen auf jedem Detail- und Informationslevel
Möglichkeit der schrittweisen Einführung
IT-Landschaftsvereinfachung und –konsolidierung
Weitere Fähigkeiten, die den digitalen Kern ergänzen Offene Schnittstellen und Integration mittels SAP HANA Cloud Platform (HCP)
Cloud Optionen, um die Einführung neuer innovativer Anwendungen zu beschleunigen
© 4process AG 2017 Seite 11
DIGITALE TRANSFORMATION
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
1990er Digitalisierung von Geschäfts-
prozessen innerhalb von R/3
bzw. der SAP Business Suite.
Motivation für eine neue Business Suite
Durchgängigkeit von Geschäftsprozessen
(End-to-End)
Moderne / einfache Benutzeroberflächen
Geräte- und Arbeitsplatzunabhängigkeit
(mobile Nutzung möglich)
Echtzeitverarbeitung ohne Wartezeiten
Ad-hoc Analysen und Einbindung von
Analysen in Transaktionen
Konsolidierung der IT-Landschaft
heute Digitalisierung der gesamten
Prozesskette mit allen
Beteiligten – auch über
Unternehmen und Organi-
sationsgrenzen hinweg.
Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der SAP Business Suite
© 4process AG 2017 Seite 12
DIGITALE TRANSFORMATION
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
1990er Digitalisierung von Geschäfts-
prozessen innerhalb von R/3
bzw. der SAP Business Suite.
Motivation für eine neue Business Suite
Durchgängigkeit von Geschäftsprozessen
(End-to-End)
Moderne / einfache Benutzeroberflächen
Geräte- und Arbeitsplatzunabhängigkeit
(mobile Nutzung möglich)
Echtzeitverarbeitung ohne Wartezeiten
Ad-hoc Analysen und Einbindung von
Analysen in Transaktionen
Konsolidierung der IT-Landschaft
heute Digitalisierung der gesamten
Prozesskette mit allen
Beteiligten – auch über
Unternehmen und Organi-
sationsgrenzen hinweg.
Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der SAP Business Suite
© 4process AG 2017 Seite 13
DIGITALE TRANSFORMATION
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit der SAP Business Suite
© 4process AG 2017 Seite 14
SAP HANA PLATTFORM
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Transaktionen und Analysen in einer in-memory Plattform
Keine zusätzliche Kosten für Hardware, ETL-oder Dataservice Werkzeuge
Entfall der Administration und Pflege für ein BI-System
Keine Datenduplikation
Kein Zeitverzug
© 4process AG 2017 Seite 15
SAP S/4HANA ENTERPRISE MANAGEMENT
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
SAP S/4 HANA - Enterprise Management („Der digitale Kern“)
SAP S/4HANA Enterprise Management deckt alle Geschäftsprozesse einer
Organisation ab und bietet Funktionen für end-to-end-Prozesse (z.B. order to cash,
procure to pay), Finanzen sowie Personalwirtschaft (= next-generation ERP).
© 4process AG 2017 Seite 16
SAP S/4HANA GESCHÄFTSBEREICHSLÖSUNGEN
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
SAP S/4 HANA - Geschäftsbereichslösungen
SAP S/4HANA-Geschäftsbereichslösungen kombinieren die Kernfunktionalitäten von
SAP S/4HANA Enterprise Management mit Lösungen (on premise oder cloud) aus
dem Portfolio der SAP für die Geschäftsbereiche (LoB).
Beispiele:
SAP Cash Management (S/4HANA Finance)
SAP SuccessFactors Recruiting (S/4HANA Human Resources)
SAP Ariba Beschaffung und Lieferantenmanagement (S/4HANA Sourcing & Procurement)
SAP-Hybris-Marketinglösungen (S/4HANA Marketing)
© 4process AG 2017 Seite 17
SAP S/4HANA FINANCE
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Neues Finanzwesen
Völlig überarbeitetes Finanzwesen mit
Anlagen-, Finanzbuchhaltung und
Controlling, das in S/4HANA das klassische
FI und CO ersetzt
Integrierte Planung
Eine Planungslösung mit den Stärken der
gegenwärtigen Lösungen -
Zusammenführung von SAP ERP und SAP
Business Planning (BPC)
Neues Liquiditätsmanagement
Cockpit für den Cash Manager zur
Überwachung von kritischen KPI’s in Echtzeit
Zentrales Bankkonten Management inklusive
Analyse, Signatur Management und
Workflow Unterstützung
Das Rechnungswesen der nächsten Generation
© 4process AG 2017 Seite 18
SAP S/4HANA HUMAN RESOURCES
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
SAP ERP HCM
Investitionen in Neuerungen hauptsächlich
im Bereich User Experience und
Lokalisierung von HR-Kernfunktionen und
Gehaltsabrechnung.
Standardwartung bis 31.12.2025
SAP S/4HANA Human Resources
Verfügbarkeit im Rahmen der Compatibility
Packs
SAP Success Factors
Cloudbasierte Suite zur innovativen
Abbildung zentraler Personalprozesse
(hybride Cloud oder full-cloud Ansatz)
Die Personalwirtschaft der nächsten Generation
© 4process AG 2017 Seite 19
SAP S/4 HANA – VORTEILE UND MEHRWERTE
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Re-Designte Prozesse: Erhöhte Produktivität durch weniger
Prozessschritte
Re-Designte Geschäftsabläufe und Benutzeroberflächen: Erhöhte
Produktivität und weniger/keine Schulungen durch intuitive
Benutzeroberflächen
Konsolidierung und Vereinfachung der IT-Landschaft: OLTP und OLAP in
einem gemeinsamen System
Vereinfachung des Datenmodells: Geringerer Speicherverbrauch und
höherer Datendurchsatz, Analysen ohne separates BW, weniger
Abstimmungsbedarf durch das Universal Journal, weniger Komplexität
Analysen als „self-service“: Verlagerung von Standardaufgaben von der IT
zum Anwender
Einbindung von Analysen in Transaktionen und Arbeitsabläufe:
Entscheidungsunterstützung bei der Bearbeitung und vorausschauende
Analysen
© 4process AG 2017 Seite 20
IHR WEG ZUR DIGITALISIERUNG
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Der Übergang zu SAP S/4HANA - Migrationspfade
© 4process AG 2017 Seite 21
DIGITALISIERUNG DER GESCHÄFTSPROZESSE
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
SAP Trend: Digitalisierung für alle Unternehmensbereiche
mit SAP Workflows
Eine Möglichkeit für konkrete Digitalisierungsvorhaben sind Workflows:
Durchlaufzeiten können reduziert und Mitarbeiter im Tagesgeschäft
unterstützt werden.
Flächendeckende Digitalisierung kann gelingen, wenn SAP Workflows
ohne großen Einrichtungs- oder Änderungsaufwand unternehmensweit
nutzbar sind.
Dann können sich auch kleinere Abteilungen die Digitalisierung leisten
und Abteilungsgrenzen verschwinden.
Digitalisierungsergebnis ist die synchronisierte Zusammenarbeit.
© 4process AG 2017 Seite 22
DIGITALISIERUNG DER GESCHÄFTSPROZESSE
DER WEG ZUR DIGITALEN TRANSFORMATION
Digitalisieren
Sie Ihre Geschäfts-
prozesse!
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