gtd: getting things done - på svenska

GTD?Text

2

”This is not rocket science.

This is just advanced common sense”

- David Allen

2

3

STRESSFRI PRODUKTIVITET

Ha allt du ska och vill göra i ett pålitligt system.

3

4

ETT PÅLITLIGT SYSTEMETTDu ska kunna se allt du behöver på en plats.

PÅLITLIGTDu ska vara trygg med att allt finns där.

SYSTEM Du ska kunna få ut det du behöver göra, snabbt och oberoende av var du är.

4

5

GTD är inte ett projekthanterings-system

5

ACTION

PROJEKT

KONTEXT

7

MÅLA FONDVÄGG

7

8

ACTION

En sak som kan göras i ett steg

Bra action:Verb + subjekt + anledning

8

9

PROJEKT

Behöver ha två saker:1. Successful outcome2. Minst en next action

9

10

PROJEKTExempel på projektlistor

PRIVAT

1Måla om lägenheten2Saker att köpa3Filmer att se

JOBBSkapa kampanj för nya produktenLansera www.superprodukten.comPlanera teambuildning

10

11

PROJEKTFörslag på början på projektlista

1Saker att köpa2Filmer att se3Musik & ljudböcker att lyssna på4Platser att resa till5Idéer på framtida projektPresentidéer till familjen/vänner

11

12

KONTEXTERFörslag på kontexter

1Datorn2Mobilen3Hemma4Kontoret5På stanDin man/fruVäntar påNån dag/kanske

12

13

EMAIL

”Någonstans i min massiva inkorg,finns nått jag nog borde ha gjort…”

13

14

EMAILKategorier av email:

1. Oläst2. Att göra3. Väntar på4. Arkiv

14

Inbox

=> Inbox zero

15

EMAIL Ditt liv går inte ut på att fokusera

på det senaste någon vill säga till dig.

Om du vill bestämma:1. Stäng av notifications om nya mail2. Markera automatiskt alla nya mail som lästa Gör det samma i alla andra applikationer

Är det viktigt - eller är du bara nyfiken?

15

16

KALENDER

Enbart saker som måste göras en specifik tid.

16

17

PAUS

17

18

DAILY REVIEWKolla igenom kalendern.Töm inkorgen.Bestäm om det är något du ska:

1.Göra?2.Läsa? Delegera? Slänga?

18

WEEKLY REVIEW

Innan: Töm all inkorgar.

1. Mental sweep

2. Projekt och actions

3. Väntar på-listorna

4. Someday/maybe-listorna

5. Planera nästa vecka

20

APPAR / MJUKVARAKrav du bör ställa på appen:

1. Enkelt kan skapa listor2. Du gillar att arbeta med systemet och du kan lita på det3. Lär dig metoden GTD först. Välj mjukvara sen.

20

21

APPAR / MJUKVARA

21

22

KOM IGÅNG MED GTD I TVÅ STEG

22

23

KOM IGÅNG: Steg 1Samla ihop allt som gnager på dig. Verkligen, allt.

•Allt i kontoret: Papper. Böcker. Allt.•Allt i huvudet: Måsten. Vill göra. Väntar på. (En sak per lapp)•Allt i datorn: Todolistor. Textfiler. Email.(En sak per lapp)

23

24

För att komma på vad du har i huvudet

•Jag är stressad för att...

•Jag är upprörd för att...

•Jag önskar att jag inte...

•Varje dag borde jag...

•Jag borde verkligen göra klart...

•I år skulle jag verkligen vilja...

•Min man/fru skulle älska om jag...

•Jag tycker det är så otroligt roligt att...

24

25

KOM IGÅNG: Steg 2Gå igenom högen

Ta översta saken i högen. Du får inte lägga tillbaka den.

Bestäm om det är något du ska:1. Göra? Läsa? Delegera? Slänga?

25

26

ARGUMENT MOT GTD1. ”GTD tar en massa tid. Jag hinner inte med en sak till!”

2. ”Det är dyrt”

3. ”Jag har redan testat andra metoder, de funkade inte.”

4. ”Jag behöver inget system – jag kommer redan ihåg allt.”

5. ”Jag vill inte ha något system. Jag vill komma ihåg allt.”

6. ”Tänk om systemet går sönder och allt försvinner!?”

26

27

AVSLUTANDE TIPS1.Stäng av alla notifications - du bestämmer

2.Säg nej till och delegera så mycket du kan

3.Se till att GTD tar så lite tid som möjligt

4.Försök verkligen göra weekly review

27

TACK!

FRITJOF ANDERSSON

MAIL: FRITJOF@RELATIONDESK.COMTWITTER: @FRITJOF

www.RelationDesk.com

PHOTO CRED

http://www.flickr.com/photos/missfortune/4753829490/sizes/l/in/photostream/

http://www.flickr.com/photos/annagaycoan/3772906398/

http://www.flickr.com/photos/stuckincustoms/211239773/sizes/l/in/photostream/

http://www.flickr.com/photos/viirok/3188003733/sizes/l/in/photostream/

http://www.flickr.com/photos/ravages/3299331345/sizes/l/in/photostream/

http://www.flickr.com/photos/haagsuitburo/5349040355/sizes/l/in/photostream/

http://www.flickr.com/photos/cayusa/2041880119/sizes/l/in/photostream/

http://www.flickr.com/photos/yjv/3816930169/sizes/l/in/photostream/

ALL PHOTOS ARE LICENCED UNDER CREATIVE COMMONS