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Post on 06-Apr-2015
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EUROPE
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Eigene Daten Fremde Daten
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HSMHierarchisches Speicher Management
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HSMHierarchisches Speicher Management
- Alle Files in „Laufwerk H“ älter 3 Jahre
- Alle Mails älter 6 Monate
- Alle Files in „Laufwerk privat“ älter 1 Jahr
Single Instance Aufbewahrungszeit Aufbewahrungsort Lifecycle
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Rechtliche Gründe
Technische Gründe
E-Mail-Archivierung
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Rechtliche Gründe
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Wenn der Chef 3x “NEIN” sagen muß!
„Können Sie eine 2 Jahre alte Mail, inkl. Anhang problemlos finden und öffnen?“
„Haben Sie noch Zugriff auf die E-Mails von längst ausgeschiedenen Mitarbeitern?“
„Können Sie für eine Steuerprüfung oder einen Zivilprozess lückenlos nachweisen, dass die Firmen-Mails unveränderbar im Original abgelegt wurden?“
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„überlaufende“ Server
Postfach-Limits
viele PST-Dateien
lange Backup-Zeiten
lange Restore-Zeiten
Technische Gründe
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archiving at its best
Archive Manager – File Edition
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Write once delete never ?
Der Lebenszyklus eines Dokumentes (z.B. Bestellung)
beträgt im Normalfall nur wenige Tage bis einige Wochen.
Mehr als 85% der gespeicherten Dokumente sind
älter als sechs Monate und werden selten oder
nie mehr benötigt.
Anwender dürfen Dateien löschen, tun´s aber nicht.
Einige Dateien dürfen aus rechtlichen Gründen
nicht gelöscht werden und dennoch passiert dies.
FAZIT
Die meisten File Server fristen ein Dasein
als teure Datendeponien.
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Bereits 50 Mitarbeiter verbrauchen in sieben Jahren
rund 150 GB teuren High-Performance Speicherplatz.
Anzahl Mitarbeiter 50 250 500
Erstellte Dateien in 7 Jahren 0,7 Mio 3,5 Mio 7,0 Mio
=Speicherbedarf (GB) 147 734 1.469
Davon 85% verschwendet (GB)
125 624 1.248
Annahme:10 Dokumente pro Tag und Mitarbeiter (Werktage p.a.: 200)
Durchschnittl. Dateigröße 220 KB
Die vergessenen Dateien
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Was kann AM Files Edition ?
AM Files Edition prüft laufend, ob auf Fileserver archivierungsfähige
Dateien abgelegt sind und archiviert diese auf Archivmedien.
Am File Server verbleibt ein 4 KB kleiner Link zum Archiv. Der Speicherbedarf auf Fileservern wird um bis zu 80% reduziert.
Anwender nutzen die gewohnten Applikationen,um archivierte Dateien zu bearbeiten.
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AM Files Edition ist in der Lage Quell-Speichermedien
direkt anzusprechen und in Archivierungs-Strategien einzubinden:
• Microsoft File Server• EMC Celerra• NetApp Filer
Welche Quellserver ?
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Archive Manager – Exchange Edition wurde auf dem Gartner IT-ChannelVision mit dem „Best xSP Solution: Software“ Award ausgezeichnet.
Die führende Microsoft Exchange Internet Plattform, MSExchange.org, hat die E-Mail Archivlösung Archive Manager – Exchange Edition im Rahmen des MSExchange.org Reader´s Choice Awards, zur Besten Software 2007, 2009, 2011, 21012 und 2013 in der Kategorie MS Exchange Archivierung gewählt.
Eine ausgezeichnete Lösung …
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Kunden – Archiv (Auszug)
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