introductie electronisch factureren voor: johan van tongeren – managing director olaf minnema –...

Introductie Electronisch Factureren voor:

Johan van Tongeren – Managing DirectorOlaf Minnema – Business Solution Manager

Agenda

Onderwerpen:

Introductie/kennismakingElectronisch facturerenDemo electronisch facturerenVragen en afsluiting

Introductie Codast

Total solution provider in- & outputmanagement:Projectmatige en resultaat gerichte aanpakKenniscentrumEigen implementatie methodiek

Codast portfolio:Outputmanagement scan/auditsOnafhankelijk advies (o.a. ICT architectuur)Business- en functionele consultancyTechnisch consultancyImplementatie en her-implementatie projectenProjectmanagement en teamleidingBeheer concepten / SLA’s

Codast portfolio

StreamServe EDPBouwstenen en templatesMaatwerk ontwikkelingTekst- en tabellen beheerDigitaliseren inkomende facturenPrint- en spoolmanagement

Enkele Codast klanten

In- & output management conceptVerwerking Core Business

(zakelijke documenten)

QADMFG-PRO

Con

nect

ivty

& c

onve

rsie

Ont

wer

p

Sam

enst

elle

n

Prod

uctie

& v

erw

erki

ng

Dis

trib

utie

& A

rchi

ef

Document Compositie & Personalisatie

Integratie Multi-channel distributie en archivering

Voor- & na-bewerkingen

Onafhankelijk van bronsystemen

Voordelen

Uniforme lay-out huisstijl alle documenten (ongeacht bronsysteem)Documentopmaak hoeft slechts éénmalig te gebeuren (bij wijziging in ERP/bronsysteem blijft output en opmaak intact)Output via alle gewenste uitvoer kanalen beschikbaar (klant kan voorkeur bepalen)Direct beschikking over (digitaal) archiefKostenbesparing op o.a.:

Print- en papierkosten (meer digitaal)Portokosten (o.a. digitaal, alles-in-1-envelop)Handmatige werkzaamheden (o.a. couverteren, geavanceerde distributie; bijv. automatisch faxen of mailen)

Traditionele facturering

QADMFG-PRO

Factuur dataascii, csv, xml, idocs, pdf

Omzettennaar print

Printenvouwen

envelopperenverzenden

Nadelen traditionele facturatie

Hoge kostenArbeidsintensiefHandmatig invoeren factuur bij klant

Elektronisch facturering

QADMFG-PRO

Factuur dataascii, csv, xml, idocs, pdf

Splitten via validatie

profiel

Omzettennaar print

Printenvouwen

envelopperenverzenden

Omzettennaar PDF

en tekenen

Omzettennaar XML

en tekenen

Digitaalverzenden

presenteren

Technische werking

EU-Invoice Sender

powered by StreamServe EDP

Web InterfaceE-invoice Profile Manager

CA / Signature Switch

AES QES

Data

Papier

PDF

Legal Agreements

QADMFG-PRO

Factuur data

XML

Archive

Na handshake protocol is profiel van klant bekend

Demonstratie electronisch factureren

Link naar website, o.a. voorzien van:

Profile manager voor e-invoice

Profile manager

Profile manager

Profile manager

Vragen?

Dank voor jullie aandacht!