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行動智慧股份有限公司【行動安全雲端平台】ISAI 使用者操作手冊

行動智慧股份有限公司

ISAI 行動安全雲端平台

使用者操作手冊

行動智慧股份有限公司

iMobilemind Company Ltd.

1 系統概述 ................................................................................................................................................. 4

1.1 APP 跨系統整合平台 ...................................................................................................................... 4

1.2 企業 APP 數據的強化資安管理 .................................................................................................... 4

1.3 企業專屬 APP 商店 ....................................................................................................................... 5

1.4 針對不同角色設定不同權限 APP 使用 ....................................................................................... 5

2 APP 安裝說明 ........................................................................................................................................ 6

2.1 下載 APP(QR Code) ....................................................................................................................... 6

2.2 安裝 APP (iOS) ................................................................................................................................. 6

2.3 安裝 APP (Android) ....................................................................................................................... 7

3 系統前端說明 ........................................................................................................................................ 8

3.1 登入 ..................................................................................................................................................... 8

3.2 進入系統 .......................................................................................................................................... 10

3.3 系統設定 .......................................................................................................................................... 10

3.4 系統資訊 .......................................................................................................................................... 10

4 系統說明 .............................................................................................................................................. 11

4.1 系統登入 .......................................................................................................................................... 11

4.2 公告管理 .......................................................................................................................................... 12

4.2.1 如何發布公告 ........................................................................................................................ 12

4.2.2 如何發佈影音訊息 ............................................................................................................... 14

4.3 投票管理 .......................................................................................................................................... 16

4.3.1 如何發佈投票 ........................................................................................................................ 16

4.3.2 如何回收訊息? ...................................................................................................................... 18

4.4 使用者管理 ..................................................................................................................................... 19

4.4.1 如何建立使用者 .................................................................................................................... 19

4.4.2 如何更改使用者密碼 ........................................................................................................... 21

4.4.3 如何匯出使用者 .................................................................................................................... 22

4.4.4 將匯出的使用者列表 CSV 檔轉換為文字檔 .................................................................. 23

4.4.5 如何匯入使用者 .................................................................................................................... 29

4.5 應用管理 .......................................................................................................................................... 32

4.5.1 如何新增 APP(Android/iOS)? ......................................................................................... 33

4.5.2 如何新增 WebApp .............................................................................................................. 37

4.5.3 如何新增 MsgApp .............................................................................................................. 41

4.5.4 如何更新主程式 APP .......................................................................................................... 45

4.6 權限管理 .......................................................................................................................................... 46

4.6.1 新增使用者角色權限 ........................................................................................................... 47

4.6.2 指派使用者角色權限 ........................................................................................................... 48

4.7 裝置管理 .......................................................................................................................................... 50

4.7.1 裝置控制台............................................................................................................................. 50

4.7.2 裝置狀態 ................................................................................................................................. 51

4.7.3 管理審核中裝置 .................................................................................................................... 52

4.8 站台管理 .......................................................................................................................................... 53

4.8.1 如何更換站台 Logo?........................................................................................................... 53

4.8.2 如何管理站台組織? ............................................................................................................. 54

4.8.2.1 新增組織 ................................................................................................................................. 55

4.8.2.2 修改/刪除組織 ...................................................................................................................... 56

4.8.3 如何新增手機廣告輪播? ..................................................................................................... 57

4.9 用戶群組 .......................................................................................................................................... 59

4.9.1 新增用戶群組 ........................................................................................................................ 59

4.9.2 編輯群組 ................................................................................................................................. 60

4.9.3 編輯成員 ................................................................................................................................. 61

1 系統概述

1.1 APP 跨系統整合平台

1.2 企業 APP 數據的強化資安管理

1.3 企業專屬 APP 商店

1.4 針對不同角色設定不同權限 APP 使用

2 APP 安裝說明

2.1 下載 APP(QR Code)

掃描 QR Code 後，開啟 App Store / Play 商店

中國地區

2.2 安裝 APP (iOS)

步驟 1：開啟 App Store，並搜尋「ISAI」

步驟 2：安裝 APP

2.3 安裝 APP (Android)

步驟 1：開啟 Play 商店，並搜尋「ISAI」

步驟 2：安裝 APP

3 系統前端說明

3.1 登入

步驟 1：輸入站台名稱，點擊「」

步驟 2：於站台列表中選擇主機位置

步驟 3：輸入帳號及密碼

步驟 4：點選「完成」

3.2 進入系統

3.3 系統設定

3.4 系統資訊

【Message APP】

透過此平台可以發布各種形式的訊息(問卷、部門公告、最新消息等)

【APP】

可依據個人需求於 ISAI 中建立自行開發的 APP 或是建立外部 APP

【Web APP】

可將 Web Link 放置於此，或可將企業內部 e 化系統網址加入其中

【功能按鈕】

點選後可進入『系統設定』/『系統資訊』頁面

可更換為企業標

【伺服器設定】

可輸入『站台名稱』/『伺服器位址』/『埠號』

【帳戶設定】

可輸入『帳號』/『密碼』

【其他設定】

可輸入『訊息保留天數』

意即訊息於 APP 中保留之天數，如超過此天數將會自動

刪除訊息

顯示系統開發者及版本資訊

4 系統說明

4.1 系統登入

【帳號 / 密碼】

需向公司 MIS 管理員取得帳號、密碼

【登入】

帳號、密碼輸入完成後，系統將進行驗證，若驗證成功則進行登入作業；若驗證未成功，則

顯示『此帳號沒有權限』

【記住帳號密碼】

若有勾選此選項，則下次開啟時將會記憶上次登入時的帳號/密碼

【LOGO】

可自行更換，更換方式請參照【4.8.1 如何更換站台 Logo？】

【語言】

點選可切換語言

【帳號 / 密碼】

【登入】

【記住帳號密

碼】

4.2 公告管理

4.2.1 如何發布公告

『公告管理』→『發布公告』

【主旨】

【有效日期

【發佈單位】

【收件人】

【附加

【公告內容】

【發佈】【儲存】

【取消】

【收件人】

可選取此公告之收件人

【主旨】

可輸入公告主旨

【有效日期】

可選擇此公告之有效期間，

【發佈單位】

可選擇公告單位；公告單位建立方式請參照【4.8.2.1 如何建立組織？】。

【自動補發】

在公告期間內，可針對新註冊之裝置進行補發作業，若超過公告期限，則新註冊之裝置

將不會收到此公告。

【附加檔】

可上傳附件。點選『選擇檔案』，系統將開啟檔案總管視窗，選擇欲上傳之檔案，點選

『上傳』，系統將所選擇之檔案夾帶至此公告中。

【公告內容】

可在此輸入公告內容。

【發佈】

可進行發佈作業，將此公告發送至手機端。

【儲存】

可將此一公告儲存至草稿區，日後再發佈。

【自動補發】

4.2.2 如何發佈影音訊息

開啟 YouTuBe，於影片中點選滑鼠右鍵，選擇『取得內崁程式碼』

開啟 ISAI，登入後點選『公告管理』→『發佈公告』

『公告內容』點選『』

【崁入程式碼】

【貼上 Youtube影片 URL】

【崁入程式碼】

由 Youtube取得的程式碼如下：

src="https://www.youtube.com/embed/9K7nUp8WyNE" frameborder="0"

allowfullscreen></iframe>

註：width="640" height="390"，此處可修改影片長、寬

【貼上 Youtube 影片 URL】

可直接將影片網址貼於此處，並進行設定

4.3 投票管理

4.3.1 如何發佈投票

【收件人】

可選取此投票之收件人

【主旨】

可輸入投票主旨

【有效日期】

可選擇此投票之有效期間，

【發佈單位】

可選擇公告單位；公告單位建立方式請參照【4.8.2.1 如何建立組織？】。

【自動補發】

在公告期間內，可針對新註冊之裝置進行補發作業，若超過公告期限，則新註冊之裝置

將不會收到此公告。

【附加檔】

可上傳附件。點選『選擇檔案』，系統將開啟檔案總管視窗，選擇欲上傳之檔案，點選

【主旨】

【有效日期

【收件人】

【附加

檔】

【發佈】【儲存】【取消】

【投票內容】

【隱藏投票結果】

【不可修改結果】

【刪除】

【其他】

『上傳』，系統將所選擇之檔案夾帶至此公告中。

【投票內容】

可在此輸入投票內容。

【發佈】

可進行發佈作業，將此投票發送至手機端。

【儲存】

可將此一公告儲存至草稿區，日後再發佈。

【取消】

可取消返回上一頁

【選項】

下拉選單內可選擇「單選」、「複選」、「回覆內容」

【隱藏投票結果】

若有勾選則表示此投票不可觀看投票明細

【不可修改結果】

若有勾選則投完票後不可修改投票結果

若無勾選擇在有效期間內可針對投票結果進行取消重新投票

【新增選項】

可新增投票選項

【其他】

可新增一文字輸入框，可針對投票輸入其他意見

點選其他後，可勾選「備註欄位為必填」

4.3.2 如何回收訊息?

此功能可將已發怖之訊息進行回收，經回收後，使用者將法從 APP 端查看此一訊息。

4.4 使用者管理

4.4.1 如何建立使用者

『使用者管理』→『建立使用者』

【帳號】

輸入欲建立使用者之帳號

【密碼】

使用者密碼至少 4 碼最多 16 碼

【確認密碼】

再次確認使用者之密碼

【姓名】

輸入欲建立使用者之姓名

【英文姓名】

輸入欲建立使用者之英文姓名

【電子郵件】

輸入欲建立使用者之電子郵件

【性別】

選擇輸入欲建立使用者之性別

【電話】

使用者的電話例如：02-12345678

【傳真】

使用者的傳真例如：02-12345678

【手機】

使用者的手機例如：0912345678

【所屬單位】

選擇此一使用者所屬單位(部門)，所屬單位建立方式請參照【4.8.2 如何管理站台組

織?】

【寄發 Mail】

寄發 Mail 給使用者，可選擇『不通知使用者』或『通知使用者』；若選擇『通知使用

者』，系統將發送『ISAI 會員確認信函』至使用者信箱

4.4.2 如何更改使用者密碼

步驟一：點選使用者名稱

步驟二：點選「更改密碼」

步驟三：輸入舊密碼、新密碼，點選儲存

4.4.3 如何匯出使用者

『使用者管理』→『匯出使用者』→點選『確認』

4.4.4 將匯出的使用者列表 CSV 檔轉換為文字檔

1、開啟空白的 Excel(本例操作說明均以 Microsoft Office 2007 為例)，點選『資

料』→『從文字檔』。

2、新增使用者列表只能增加多筆且必須從前次記錄來新增，所以延續上一節我們下

載的列表點擊「UserInfo.csv」來開啟方才匯出的 CSV 檔案。

3、選擇從 ISAI 後台所下載下來的「UserInfo.csv」

4、匯入字串精靈。

「檔案原始格式」：選擇『65001: Unicode (UTF-8) 』

5、「分隔符號」：勾選「Tab 鍵」、「逗點」，完成後點選「下一步」

6、點選「分欄結果」，再點選「欄位的資料格式」中的「文字」，從左至右均為文字

格式，如此可將資料格式更改為文字並確保不會有亂碼產生

7、將資料格式皆改為文字後，點選「完成」

8、選擇欲存放資料的儲存格，點選「確定」

9、顯示畫面如下，可於新增資料：

欄位資料對應

UA_RowId：編號 Phone：電話

*Account：帳號 Fax：傳真

*Password：密碼 CellPhone：手機

*UserName：姓名 *Status：狀態

E：啟用、 A：申請中

P：停用、 R：退件

EngName：英文姓名 *Permission：角色權限

Sex：性別 Group：組織代碼

*Email：Email Description：備註

註： 1. *為必填欄位

角色權限：權限管理→角色名稱，若為多個角色，則以「Demo|Guests|ISAI|User」顯

註：組織代碼：站台管理→組織管理→選擇組織→修改

10、資料輸入完畢後，點擊「檔案」→「另存新檔」

存檔類型：CSV(逗號分隔)(*.csv)

11、系統將顯示「您所指定的檔案格式 CSV(逗號分隔)無法支援這個工作表

UserInfo.csv 中的某些功能」。您要保持此活頁簿為這種格式嗎? 」

點選「是」

12、系統將顯示「您所選用的檔案格式只容許一張工作表。」

點選「確定」

13、儲存後，以筆記本開啟檔案

「右鍵」→「編輯」

14、開啟檔案後，點選「檔案」→「另存新檔」

15、存檔類型選擇「UTF-8」，點選「存檔」

4.4.5 如何匯入使用者

『使用者管理』→『匯入使用者』

1、點選『選擇檔案』

2、點選欲匯入之檔案，再點選『開啟』

3、點選『確定』

4、若要全部匯入，在置頂的框號勾選『V』。

5、選擇後會如下顯示。

6、若要選擇部分匯入，在要選擇的框號勾選『V』。

7、成功後顯示 N Row表示有 N 筆。

4.5 應用管理

APP 分為三種，分別為 APP、WebAPP、MsgAPP

APP：可分為 Android、iOS 兩種，可針對不同系統分別進行 APP 上架

WebAPP：此 APP 為網頁，可於 APP 中開啟此一網頁

MsgAPP：此 APP 可分為公告及投票，公告為單向發送，投票可於 APP 中回覆內容。

4.5.1 如何新增 APP(Android/iOS)?

應用管理→新增 APP

1、點選 App

2、輸入『APP 名稱』、『顯示標題』、『支援平台』、『說明』

3、上傳 ICON

4、勾選『角色權限』

5、點選『產品介紹圖設定』或『』新增產品介紹圖

6、若點選『產品介紹圖設定』，則進入『圖片上傳』頁面，進行圖片上傳

若點選『』，則系統將顯示提示訊息『您尚未上傳產品介紹圖，是否使用預設

產品介紹圖？』，若點選『是』，則將使用系統預設之產品介紹圖，若點選『取

消』，返回前一頁

7、程式發佈

輸入『版本編號』、『URL』、『版本歷程』

8、輸入目的 URL / 上傳 APK

9、確認程式發佈內容，點選『確定』

10、版本發佈完成後，需點選『啟用』，手機端才會新增此一 APP

4.5.2 如何新增 WebApp

1、點選 WebApp

2、輸入『APP 名稱』、『顯示標題』、『說明』

3、上傳 ICON

5、點選『』進入程式發佈頁面

6、輸入『版本編號』、『URL』、『版本歷程』

7、點選『啟用』

8、系統將顯示提示訊息『確定要啟動版本嗎？』

註：一旦啟動版本則無法刪除或更改此一版本

9、 WebApp 發佈完成。

4.5.3 如何新增 MsgApp

1、點選 MsgApp

2、輸入『APP 名稱』、『顯示標題』、『訊息格式』、『說明』

訊息格式為：『BULLETIN』、『BPM』、『FMS』、『VOTE』

3、上傳 ICON

5、點選『』進入程式發佈頁面

6、輸入『版本編號』、『版本歷程』

7、點選『啟用』

8、系統將顯示提示訊息『確定要啟動版本嗎？』

註：一旦啟動版本則無法刪除或更改此一版本

9、 MsgApp 發佈完成。

4.5.4 如何更新主程式 APP

應用管理→主程式版本歷程

【下架】

可將此版本下架

【啟用】

可啟用此版本，並同時將其他版本下架

【最低版本】

表示此為最低需安裝之版本

【刪除】

點選可刪除此版本

【新增版本】

可新增一版本

【產品介紹圖設定】

可新增/修改產品介紹圖

4.6 權限管理

權限管理→角色權限

1、 ISAI後端權限概述

可新增一角色權限

目前角色權限列表

角色權限項目

【儲存】

可針對設定之

權限進行儲存

【還原】

可將權限分配

還原至原始設定

可針對不同權限項目、

模組、進行角色分配

4.6.1 新增使用者角色權限

以新增角色權限 Manager 為例，分別填入 Manager 後點選新增，如下圖

角色權限新增後如下圖

點選新增角色權限，右側將顯示欄位

【新增】

儲存這筆角色權限

【清除】

可將這筆角色權限清除

【新增】

儲存這筆角色權限

【清除】

取消新增角色權

限，回上一頁

【叉叉】

點選叉叉符號可刪除這筆角色權限

4.6.2 指派使用者角色權限

加入組織:勾選欲加入的組織，將以組織的方式選擇組織內所有人員，

以加入 iMobilemind 組織為例，操作如下圖

確認送出後呈現畫面如下圖

加入成員:勾選欲加入的單一成員，將以單一成員的方式選擇人員

以加入成員 Manager 為例，操作如下圖

【成員】

成員角色權限項目

【加入組織】

加入選擇的組織

【加入成員】

加入選擇的成員

【刪除】

將選擇的成員刪除

【確認】

確認勾選欲加入的組織

【取消】

取消加入組織，回上一頁

確認送出後呈現畫面如下圖

【確認】

確認勾選欲加入的成員

【取消】

取消加入成員，回上一

4.7 裝置管理

4.7.1 裝置控制台

紀錄此站台所有

登錄過之裝置數

量。

顯示所登錄裝置

的基本資訊，

如：狀態、序

號、所屬單位、

使用者、裝置序

號、註冊日期

4.7.2 裝置狀態

裝置的詳細資訊。如：序號、使用者、所屬

單位、裝置類型、廠牌、型號、OS 版本、

狀態、註冊日期、裝置序號、最後上線時間

4.7.3 管理審核中裝置

裝置管理→審核中裝置

點選『選項』

【啟用】點選即可啟動裝置，該裝置可正常接收訊息。

【停用】點選即可停用裝置，該裝置將無法接收訊息。

【取消】點選即可回到上個動作。

4.8 站台管理

4.8.1 如何更換站台 Logo?

站台管理→站台資料→基本資料

【Site Logo】

此為後台首頁 Logo，圖片限制：PNG(240*80)

【Phone Logo】

此為手機端顯示 Logo，圖片限制：PNG(120*40) OR (40*40)

【Pad Logo】

此為 Pad 端顯示 Logo，圖片限制：PNG(240*80) OR (80*80)

4.8.2 如何管理站台組織?

站台管理→組織管理

【組織架構】

此組織架構即『發佈

公告』中的『公告單

位』，亦即「部門」之

意。

【組織成員】

顯示目前組織現有

成員

4.8.2.1 新增組織

站台管理→組織管理

可點擊來移動

現有組織順序

【新增】

點選『新增』可增加此一組織

【取消】

點選『取消』則取消新增返回組織架構頁面

【組織內容】

需要輸入之組織內容為『組織

簡稱』、『組織全名』、『組織代

碼』、『備註』

【新增組織】

可點選『』新增一組織

4.8.2.2 修改/刪除組織

【修改】

點選『修改』可進入修改頁面

【刪除】

可將此一組織進行刪除

可針對『組織簡稱』、『組織全名』、『組織代碼』、『備註』進行修改

【儲存】

可將所更改之資料進行儲存

【取消】

取消組織修改並返回上一頁面

4.8.3 如何新增手機廣告輪播?

【新增廣告輪播】

可新增廣告輪播主題

【新增】

可將所輸入之資料進行新增

【取消】

取消新增並返回上一頁面

【廣告輪播標題】

可輸入欲新增廣告輪播之標題

【說明】

可加入說明

點選可新增

【啟用】

點選後手機畫面方能出現廣告輪播

【刪除】

可刪除此一廣告輪播

4.9 用戶群組

4.9.1 新增用戶群組

【群組代碼】

輸入此群組之代碼

【群組名稱】

輸入此群組之名稱

【備註】

可填寫此群組備註

【新增】

點選後即新增此一群組

4.9.2 編輯群組

【編輯群組】

點擊後可針對此一群組進行編輯

【備註】

可填寫/編輯此群組備註

【儲存】

點選可儲存編輯資訊

【取消】

返回上一頁

4.9.3 編輯成員

【編輯成員】

點擊後可針對此一群組成員進行編輯

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