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Manual de Integração do Labplus com a S_Line

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1. O Sistema:

O Sistema Labplus é um programa de gerenciamento de laboratórios clínicos,

totalmente redesenhado para a plataforma Windows.

2. Procedimentos para Envios de Resultados do Labplus para S_Line:

Inicialmente o Cliente deverá acessar o site www.hotsoft.com.br, e no canto superior

esquerdo acessar os campos login e senha, com os dados fornecidos pela Hotsoft na

contratação do serviço, e salvar o arquivo Exp030.mdb no diretório C:\Winlab. Seguindo a

orientação abaixo, logado com a senha de Gerente do Labplus, o arquivo Exp030.mdb

deverá ser importado para o sistema:

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Depois de selecionado o arquivo Exp030.mdb, clique em “OK”

Exibirá a tela de confirmação, clique em “SIM”.

E por último a confirmação da Exportação com sucesso, clique em “OK”

Após a importação do arquivo Exp030.mdb para o Labplus, o serviço de envio de resultados

de exames para internet está pronto. O Labplus gerará os arquivos para S_Line com as

características:

3. Tipo de Arquivo Gerado: É gerado um arquivo texto “RE” (sem formatação S_Line)

4. Cabeçalho do Resultado de Exames: A imagem do cabeçalho (logomarca) do RE é

hospedada na S_Line. Para isso, o laboratório enviará o pré-impresso à S_Line que tratará

e colocará a imagem no ar. O sistema Labplus gerará o arquivo com a tag: “<div

align='center'><img src='https://www.resultados.com.br/imagens/logos/chave

S_Line.gif'/></div>” que chamará a imagem hospedada na S_Line.

5. Rodapé do Resultado de Exames: Assim como a logomarca, o rodapé do RE na internet

será visualizado após o tratamento da imagem do pré-impresso e a inclusão da tag: “<div

align='center'><img

src='https://www.resultados.com.br/imagens/rodape/Chave S_Line-

rodape.gif'/></div>” pelo sistema Labplus que chamará a imagem na S_Line.

6. Marca D’água (imagem de fundo): A Marca D’água só aparecerá no RE na internet após

o tratamento da imagem do pré-impresso. Esta imagem será fixa e de fundo.

7. Assinatura Digital no Resultado de Exames: O sistema Labplus não insere a assinatura no

corpo do resultado. Esta será inserida no rodapé que estará na S_Line. Para isso, o

laboratório deverá enviar as imagens das assinaturas Scanneadas. * Para que a assinatura fique nítida na internet, pedimos que seja enviado com o Carimbo do responsável e assinado de caneta preta.

8. Quebra de Página: Sistema Labplus possui duas versões para quebrar a página:

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8.1. O sistema quebra página por exame;

8.2. O Sistema insere a tag de controle que o Sistema da S_Line usará para incluir a

quebra de página em função da configuração de linhas por página (LPP) que o laboratório

especificar no aplicativo Conecta S_Line

• Para definir o conteúdo em cada página, deve-se descontar o tamanho das imagens

de cabeçalho e rodapé;

• A quantidade de LPP poderá variar de acordo com: Tipo de Letra, Tamanho do

Cabeçalho e Rodapé e Tipo de Página (Ex. A4);

*Testes realizados pela Hotsoft indica que a quantidade pode ser de 54 de linhas.

9. Como é gerado o Código do Documento (a partir do Nº da Requisição, etc.): O sistema

Labplus gera o Código do Documento(ID_DOC) no arquivo para S_Line a partir do

“Número do protocolo” do paciente.

10. Como é gerado a Chave do Paciente (a partir do Nº da Requisição, Nº do Paciente,

etc.) Se é temporária sempre; Permanente sempre ou configurável: A chave do paciente (SL_CHAVE) é o “Número do Protocolo” e sempre será temporária.

11. Como é gerado a Senha do Paciente: A Senha do Paciente é gerada pelo Labplus

automaticamente, através de um calculo aleatório.

12. Configuração para o envio à S_Line:

Para fazer o envio de resultados para S_Line será preciso fazer as seguintes configurações

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12.1. Entre em “Opções Gerais”

12.2. Marque o campo “Publica Resultados na Web”, em seguida coloque o endereço do

site onde os resultados serão consultados. Recomendamos que marque o campo “Estado

Liberado no Resultado” e clique em Fechar:

Observação: Com o “Estado Liberado no Resultado” marcado, somente

usuarios com permissão de Gerente e Responsável Técnico faz a liberação dos

exames.

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12.3. Acesse o menu Arquivos – Tipos de Exames, selecione o exame que deseja configurar

para ser enviado à S_Line e, no cadastro dele, marque o item Publicar na Internet:

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13. Envia para Médico, como é gerado a Chave de Médico:

Sim. Para exportação de exames para os médicos solicitantes, é necessário informar o login

do médico(definido pela S_Line) no campo Login Web no cadastro de médicos do LABplus.

O Login Web deve conter de 3 caracteres no mínimo e 19 caracteres no máximo. Assim que

o resultado for liberado para Internet, se a Chave S_Line estiver preenchida no cadastro de

Médico Solicitante, o resultado será encaminhado à mesma. OBS: O sistema não gera apenas para médico, sempre tem que ter um paciente.

Antes de executar a primeira exportação para o S_Line, deve-se primeiro inicializar

todos os exames que já foram cadastrados, assim o S_Line exportará apenas os exames

cadastrados após a inicialização. Para executar a inicialização, basta clicar no botão

Inicializar.

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Exibirá a seguinte mensagem:

Clique em “SIM”, caso deseja que o sistema LABplus envie para a S_Line somente os

exames realizados após esta operação.Após recepcionar os pacientes e emitir o(s)

resultado(s) do(s) exame(s). Entre em Relatórios\Exportações e selecione Exportação

de Resultados Sline como é apresentado na tela abaixo:

Clique no botão Executar Exportação;

Será apresentada a tela seguinte:

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- Exportação para Pacientes/Médicos

Esta opção tem por finalidade gerar resultados para pacientes e médicos. Para gerar os

arquivos de exportação clique no botão “Gerar”

Caso deseje não exportar o Cabeçalho e o Rodapé, desmarque as opções “Exportar

Cabeçalho” e “Exportar Rodapé”. Essas duas opções, como padrão, sempre estarão

marcadas.

Caso exista resultado(s) para serem enviado(s) será apresentada a tela abaixo, para a

escolha de uma pasta para que seja(m) gerado(s) o(s) arquivo(s) de exportação. Após

escolher a pasta, clique em <OK>.

Obs: Esta pasta deve ser a mesma que foi configurada no Conecta S_Line;

Após a geração dos resultados será apresentada as seguintes mensagens:

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Os possíveis erros e advertências ocorridos durante o processo de Exportação de resultados

para a S_Line, serão indicados nos arquivos .LOG na pasta C:\Winlab.

14. Envia para Posto de Coleta, como é gerado a Chave de Posto de Coleta:

Não é feito envio para posto de coleta. Os dados são importados na matriz. E a matriz é

quem exporta os resultados.

15. Envia para Convênio / Como é gerado a Chave de Convênio:

Sim. O sistema labplus utiliza o cadastro de seguradora para liberar resultados para o

Convênio . Assim a chave do convenio é o nome do grupo e a senha deve ser cadastrada no

site da S_Line.

- Exportação para Grupo/Seguradora

Esta opção tem por finalidade gerar resultados para um determinado grupo/seguradora,

para todo(s) o(s) grupo(s) vinculado(s) a uma determinada seguradora e toda(s) a(s)

seguradora(s) vinculada(s) a um determinado grupo. Sendo assim, será necessário que o

código do grupo ou da seguradora esteja cadastrado na S_Line como um usuário. Da

mesma forma que se realiza um cadastro de um usuário para um determinado médico. Com

esta opção é possível acessar o(s) resultado(s) do(s) paciente(s) de um grupo, de uma

seguradora ou de um grupo/seguradora específico.Deve-se preencher os seguintes dados:

Grupo: Se desejar enviar resultados de um grupo específico, clique na seta ( ) e selecione

o grupo desejado. O login que será gerado para acessar o resultado através da S_Line, é o

código do grupo.

➢ Seguradora: Se desejar enviar resultados de uma seguradora específica, clique na seta

( ) e selecione a seguradora desejada. O login que será gerado para acessar o resultado

através da S_Line é o código da seguradora.

➢ Grupo/Seguradora: Se desejar enviar para um grupo/seguradora específico, selecione o

grupo e a seguradora desejados. Neste caso, será gerado o login do grupo para se acessar

o resultado através da S_Line.

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➢ Após preencher estes campos clique no botão “Gerar para grupo”, conforme indicado na

figura abaixo.

Caso exista resultado(s) para serem enviado(s) será apresentado a tela abaixo, para a

escolha de uma pasta para que seja(m) gerado(s) o(s) arquivo(s) de exportação. Após

escolher a pasta, clique em OK;

Obs.: Se apenas o grupo for preenchido, serão gerados os resultados para todas as

seguradora(s) vinculado(s) a este grupo. Se apenas a seguradora for preenchida, serão

gerados os resultados para todos os grupo(s) vinculado(s) a esta seguradora. A geração

para um grupo/seguradora deve ser realizada antes da geração de pacientes e

médicos, não tendo nenhuma influência na geração de resultado para

pacientes/médicos.

16. Inibe Envio de algum Exame para Internet:

O laboratório deverá decidir no cadastro do exame se ele será ou não exportado para a

internet para isso bastar entrar em: Arquivos> Tipos de Exames..., escolher o exame e

checar o campo “Publicar na Internet” para cada exame que deseja que seja publicado:

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17. Inibe Envio de Resultados para Internet por algum motivo (exames particulares não

quitados, etc):

Existe a possibilidade de não enviar o resultado caso o paciente não tenha efetuado

o pagamento emitindo um relatório de pendencias.

18. Solicita autorização do Paciente para enviar ao Médico

Não. O sistema apenas verifica se é ou não para enviar os resultados. Então, quem

decide se enviar o resultado ou não é quem cadastra o médico no sistema.

19. Tem Integração com Operadora de Plano de Saúde:

Não

20. Gera Chave, Senha e Código Documento criptografado (sempre ou se marcado na

configuração)

Não gera informações criptografadas.

21. Trata Retorno de Rastreabilidade

Não

22. Envia SMS (anexado ao Laudo e/ou separado)

Não

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23. Diferenças entre as versões do módulo de exportação:

Versão Módulo Exames por

Página

Exporta

Bibliografia

Formato de

Exportação

2.0 exp015 Um Não Texto

2.1 exp030 Um Sim Texto

3.0 exp029 Vários Sim Texto

4.0 exp033 Vários Sim PDF