manual de mantenimiento preventivo

MANUAL DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO AHARDWARE Y SOFTWARE

• KARLA CURIEL LEON

• JENNIFER ADAME SANCHEZ

• NAYELI RICO LOPEZ

• STEPHANY PAMELA GUTIERREZ FERNANDEZ

ÍNDICE

• Mantenimiento a unidad central………………………3 - 9

• Mantenimiento a periféricos……………………………. 10-13

• Respaldo de información en la nube…………………..14-20

• Desfragmentar unidades almacenamiento…………21-32

• Corregir errores lógicos de unidades de

almacenamiento………………………33-37

• Depuración de archivos……………………………………….34-42

MANTENIMIENTO A UNIDAD CENTRAL

La computadora trabaja más de lo que normalmente se cree. Esta constantemente dandoprioridad a las tareas, ejecutando órdenes y distribuyendo la memoria.

Se puede definir como mantenimiento del equipo de cómputo como una serie de rutinasperiódicas que deben realizarse al equipo, necesarias para que ofrezca un rendimientoóptimo y eficaz a la hora de su funcionamiento.

El mantenimiento incluye técnicas que se aplican a las PC`s para darle un periodo de vidaútil más largo y libre de fallas.

El mantenimiento a unidad central consiste en hacer la limpieza a fuente de poder,tarjetas, disco duro, unidades de disco, etc.

El material utilizado es:

Desarmadores.

Compresor deaire o airecomprimido.

Alcoholisopropílico.

Limpiador decircuitoselectrónicos.

Brocha decerdas suaves.

Cotonetes.

Franelas.

Instrucciones:

1-Quite cuidadosamente las tapas del CPU utilizando el desarmador para remover lostornillos.

2- Utilizando el compresor de aire o aire comprimido envasado aplique cuidadosamenteaire por todo el interior del CPU, si es necesario, retire los componentes para una mejorlimpieza.

3- utilizando la brocha, cepille cuidadosamente la tarjeta madre y áreas de difícil acceso.

4- aplicar con el aplicador o con cotonetes alcohol isopropilico en los sitios donde sedetecte grasa o suciedad acumulada.

5- Aplicar el limpiador de circuitos electrónicos siguiendo las instrucciones del fabricante.

6- Vuelva a cerrar y atornillar las tapas del CPU y a continuación realizar la limpiezaexterna.

MANTENIMIENTO A PERIFERICOS

Consiste en el cuidado del sistema en su ambiente externo. Incluye básicamente lascondiciones físicas de operación del sistema y la prevencióneléctrica.

La temperatura ambiente, el estréstérmico de encendido, la contaminación por polvo,humo de cigarro y problemas por posibles golpes o vibraciones son factores de lo FISICO.

Las cargas eléctricas, la sobrecarga en la línea y en algunos ambientes y la interferencia porradiofrecuencias son factores de lo electrónico.

Toallitas limpiadoras

Espuma limpiadora

Cotonetes

Limpiador multiusos

Franelas

1.- Realiza una prueba a todos los periféricos instalados.

2.- Asegúrate de apagar el equipo de cómputo correctamente.

3.- Una vez que este todo apagado el equipo utiliza la espuma limpiadora y siguiendo lasindicaciones del fabricante.

4.- Utiliza las toallitas limpiadoras para limpiar las pantallas y monitores.

5.- Utiliza los cotonetes para limpiar las ranuras y los espacios entre las teclas.

6.- Utiliza el limpiador multiusos para limpiar el escritorio o mesa donde está colocado elequipo de computo.

RESPALDO DE INFORMACION EN LA NUBE

El respaldo de información es la copia de los datos importantes de un dispositivo primarioen uno ó varios dispositivos secundarios, ello para que en caso de que el primerdispositivo sufra una avería electromecánica ó un error en su estructura lógica, sea posiblecontar con la mayor parte de la información necesaria para continuar con las actividadesrutinarias y evitar pérdida generalizada de datos.

El almacenamiento en la nube significa cosas distintas para personas distantes. Paraalgunos, significa un acceso fácil a un almacenamiento seguro y barato desde cualquierpunto. En algunos casos, se trata de las mismas promesas que encerraban las palabras demoda de tiempo atrás, muchas de las cuales no estuvieron a la altura del desplieguepublicitario.

Pasos para crear una cuenta en dropbox:

1.- Dale clic a algún buscador de tu PC.

2.-Ve a la página de dropbox oficial en el https://www.dropbox.com.

3.- Descarga la aplicación de dropbox e instala en tu PC.

4.- si aun no estás registrado en la nube tienes que registrarte dándole a

5.-Al registrarte escribe tú nombre, apeidos correo electrónico y crea una contraseña:

6.- Al terminar el paso 5 marca la casilla de aceptar las condiciones.

7.- Al regístrate te tiene que salir la pagina de bienvenida.

8.- Das clic en “continuar para descargar”.

9.- Te aparece que se te esta descargando dropbox.

10.- Cuando haya terminado la descarga, ejecuta el instalador de Dropbox.

11.- Te aparece como va la ejercitación de dropbox.

12.- Este cuadro indica que se está instalando dropbx.

13.-Al haberse terminado el proceso de instalación ya tienes tu propia nube.

DESFRAGMENTAR UNIDADES DEALMACENAMIENTO

Mientras se usa una computadora continuamente se están instalando y desinstalandoprogramas y borrando archivos y creando otros nuevos.

Los archivos y programas se guardan en el disco duro a partir del primer espaciodisponible y si no caben se fraccionan continuando en el próximo espacio vacío, aunque esmejor tener físicamente juntos en el disco los archivos relacionados.

La fragmentación del disco sucede después de que el sistema operativo a escritodiferentes versiones de los archivos varias veces y un archivo al guardarse no ocupadirecciones de memoria contiguas en el disco.

Todas las versiones de Windows incluyen un desfragmentador de discos. Esta utileríadetermina cuales archivos están fragmentados y luego reescribe los archivos en nuevasposiciones manteniéndolos juntos. También se encarga del reacomodo físico de losarchivos.

Instrucciones para desfragmentar:

1.- Ve a inicio

2.- Después ve a programas

Localizar la utilidad “desfragmentado de disco” ejecútala.

2.- Selecciona unidad C:

3.- Dar clic en analizar disco.

4.- Esperar a que se ejecute el analizador de disco.

5.- Dar clic en desfragmentar disco.

6- Se está desfragmentando el disco.

Desfragmentar unidades de almacenamiento con el programa defraggler.

1.- Descarga de internet el programa defraggler.

2.- Ejecútalo y elige el idioma adecuado.

3.-Dale clic en siguiente.

4.- Selecciona algunas opciones adicionales para comenzar la instalación.

5.- Dale clic en instalar.

6.- Se está instalando.

7.- Dale clic en terminar.

8.- Ya tienes instalado defraggler.

9.- Seleccionar la unidad C:

10.- Da clic en analizar.

11.- Se está analizando la unidad C:

12.- Al terminar de analizar dale clic en desfragmentar.

13.- Se está desfragmentando la unidad C:

14.- Ya completada la desfragmentación aparecerá un cuadro.

15.- Dar clic en la opción "presentar informes".

16.- Al haberle dado clic a presentar informe aparecerá algo así:

17.-Desde ahí mismo puedes picar sobre “Desfragmentar” (para no tener que volver a la pantallaanterior), lo que hago ahora y saldrá:

Comienza a desfragmentar el disco (unidad C:)

Verás que el resultado final no se parece en nada al aspecto del principio, aunque puede que hayatrozos en blanco que por diversas razones.

ASI TE DARAS CUENTA QUE TU DESFRAGMENTACION A SIDO TERMINADA.

CORRECCION DE ERRORES

Es necesaria la revisión de la superficie del disco para probar cada posición dealmacenamiento, marcando aquellas que no sean estables, pues el escribir un dato endicha posición puede terminar como perdida del sí mismo.

Instrucciones para corrección de errores:

1.-Localizar la unidad de disco que se quiere revisar (Inicio- Mi PC o Inicio-Equipo).

2- Dar clic derecho sobre el disco duro (unidad C:) o sobre otra unidad que se requieracomprobar.

3- Seleccionar la opción propiedades.

4. Seleccionar la pestaña herramientas.

5. En la sección de comprobación de errores, dar clic en el botón comprobar ahora.

6. Aparecerán las casillas “reparar automáticamente errores en el sistema de archivos“y “examinar y recuperar los sectores defectuosos”. Selecciona las dos casillas.

7.- Hacer clic en el botón iniciar.

8.- Aparecerá un cuadro de dialogo sugerido que se realiza la comprobación de erroresal reiniciar el equipo. Hacer clic en el botón si o programar comprobación del disco.

9.- Reiniciar la computadora.

La comprobación de errores de disco se empezara después de reiniciar amenos que secancele, y terminara cuando vuelva a cargarse el escritorio de Windows.

DEPURACION DE ARCHIVOS

Para un rendimiento optimo y eficaz de la computadora debemos mantenerla limpia ybien organizada.

La depuración consiste en eliminar los programas antiguos, que no utilicemos y archivosde la unidad de disco con el objetivo de liberar la memoria y reducir las posibilidades deconflicto del sistema.

INSTRUCCIONES:

1. Revisar el espacio actual utilizado y disponible del disco duro mediante los siguientespasos:

*Inicio-Mi PC(o Equipo)-Clic derecho sobre unidad C –Propiedades.

2. Buscar los archivos temporales en la ruta C: /WINDOWS/Temp/y eliminar.

3. Ejecutar el liberador de espacio de disco.

4. Revisar en el panel de control los programas instalados e investigar cuales se puedeneliminar para liberar espacio.

5. Revisar carpetas de escritorio, documentos, imágenes, música, y busca archivos innecesarios, repetidos o carpetas vacías que se puedan eliminar.