power bi desktop 入门

Power BI Desktop 入门

课程目录

• Power BI Desktop 概述

• 浏览 Power BI Desktop

• 连接到数据源

• 从 Excel 获取数据

• 转换数据以包含在报表中

• 合并来自多个源的数据

• 清理数据以包含在报表中

Power BI Desktop 概述

Power BI Desktop 概述

Power BI Desktop 是适用于电脑的免费应用程序，用于收集、转换和可视化数据。在此模块中，你将了解如何从不同的源查找和收集数据，以及如何对其进行清理或转换。 你还将学习简化数据收集的技巧。Power BI Desktop 和 Power BI 服务协同工作。可以在 Power BI Desktop 中创建报表和仪表板，然后将其发布到 Power BI 服务供其他人使用。

下载 Power BI Desktop

可以从 Web 下载 Power BI Desktop，或从“Windows”选项卡上的 Microsoft Store 中下载该应用。

下载策略 链接 说明

Windows 应用商店应用 Windows 应用商店 将自动保持更新

从 Web 下载 下载 .msi 必须定期手动更新

登录到 Power BI 服务

需要一个帐户，才能登录到 Power BI。要获取免费试用版，请转到 app.powerbi.com 并使用你的电子邮件地址进行注册。有关设置帐户的详细步骤，请参阅登录到 Power BI 服务

下载示例数据

若要按照视频和页面上的示例操作，请从此处下载示例 Excel 工作簿并通过“获取数据”>“Excel”导入到 Power BI Desktop。

浏览 Power BI Desktop

体验 Power BI Desktop

构建和共享报表的想法是抽象概念。如果亲身体验 Power BI Desktop，你将能够获得更具体的理解。第一步是启动并浏览用户界面 (UI)。

启动 Power BI Desktop

启动 Power BI Desktop，将显示“入门”对话框，其中提供了有关论坛、博客和介绍性视频的有用链接。 现在关闭此对话框，但使“在启动时显示该屏幕”选项保存选中状态，以便以后可以浏览。

浏览报表生成环境

1.功能区 - 显示与报表和可视化效果关联的常见任务。2.“报表”视图或画布 - 可在其中创建和排列可视化效果。 可以通过选择左栏中的图标在“报表”、“数据”和“模型”视图之间切换。3.页选项卡 - 此区域位于页面底部，用于选择或添加报表页。4.“可视化效果”窗格 - 可在其中更改可视化效果、自定义颜色或轴、应用筛选器、拖动字段，或执行其他操作。5.“字段”窗格 - 可在其中将查询元素和筛选器拖到“报表”视图，或拖到“可视化效果”窗格的“筛选器”区域。

在 Power BI Desktop 中，你将开始在“报表”视图中生成报表。你将在五个主要区域工作：

创建视觉对象

例如，Power BI Desktop 自动创建了一个基于地图的可视化效果，因为它认识到“州”字段包含地理位置数据。 （请注意，屏幕截图示例来自各种数据集。）

要创建视觉对象，只需将“字段”列表中的某个字段拖到“报表”视图即可。

发布报表

系统将提示登录到 Power BI。 登录并完成发布过程后，将显示以下对话框。 可选择“成功!”下的链接，转到 Power BI 服务，在其中查看已发布的报表。

创建具有一些视觉对象的报表后，可以发布到 Power BI 服务。在 Power BI

Desktop 上的“开始”功能区，选择“发布”。

将视觉对象固定到仪表板

你可以选择将视觉对象固定到现有仪表板或创建新仪表板。有关详细信息，请参阅 Power BI

Desktop 中的报表视图

在 Power BI 服务中查看已发布的报表时，可以选择“固定”图标，将该视觉对象固定到仪表板。

连接到数据源

多种数据源

构建和共享报表的想法是抽象概念。如果亲身体验 Power BI Desktop，你将能够获得更具体的理解。第一步是启动并浏览用户界面 (UI)。

Power BI Desktop 连接到多种类型的数据源，包括本地数据库、工作表和云服务中的数据。有时，收集数据时，其结构和纯净度并不尽如人意。 要构造数据，可以对其进行转换，也就是说可以拆分和重命名列、更改数据类型以及创建列之间的关系。

连接到数据

启动 Power BI Desktop 时，可以从“开始”

选项卡上的功能区选择“获取数据”。。

在 Power BI Desktop 中，有几种类型的数据源可用。 选择一个源，建立连接。根据所做的选择，系统会要求你查找计算机或网络上的源。系统可能会提示你登录到服务以对你的请求进行身份验证。

选择要导入的数据

构建和共享报表的想法是抽象概念。如果亲身体验 Power BI Desktop，你将能够获得更具体的理解。第一步是启动并浏览用户界面 (UI)。

连接后，你看到的第一个窗口将是“导航器”。 “导航器”窗口显示数据源的表或实体，选择表或实体可预览其内容。 然后，可以通过选择“加载”来立即导入所选的表或实体，也可以选择“转换数据”，在导入前转换和清理数据。

无论你需要哪种类型的数据，都可以找到将其导入 Power BI Desktop 的方法。

选择要导入 Power BI Desktop 的表后，请选择“加载”按钮。在加载这些表之前，可能需要对其进行更改。 例如，如果你只想要一部分客户或特定国家/地区，请选择“编辑”按钮，然后在加载前筛选数据。

从 Excel 获取数据

Excel 工作簿导入 Power BI你可能已使用 Microsoft Excel 来创建或查看报表，或者生成饼图或其他视觉对象。 将 Excel

数据导入 Power BI 是个简单的过程。

详细操作步骤请前往下方链接

若要按照此视频中的示例操作，请从此处下载示例 Excel 工作簿。

https://www.microsoft.com/zh-

cn/videoplayer/embed/RE3nkKG?pid=RE3nkKG-ax-146-id-

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market=zh-cn&playFullScreen=false&autoCaptions=zh-cn

确保将数据的格式设置为表

请确保每列都具有合适的名称；这样，在 Power BI 中创建报表时，你就能更容易找到所需的数据。

要使 Power BI 从工作簿导入数据，需要将数据的格式设置为表。 在 Excel 中，可以突出显示一系列单元格，然后在 Excel 功能区的“插入”选项卡上选择“表格”。

从本地驱动器导入

将文件导入 Power BI 后，可以开始创建报表。文件不一定要位于本地驱动器上。 如果将文件保存在 OneDrive 或 SharePoint 团队网站上，那就更好了。

无论文件保存在何处，Power BI 都可以轻松地导入这些文件。 在 Power BI 中，可以转到“获取数据”>“文件”>“本地文件”，选择所需的 Excel 文件。

创建报表

现在，你可以通过创建报表和仪表板来浏览数据。 选择“数据集”旁边的“打开菜单”图标，然后选择“浏览”。此时将显示一个新的空白报表画布。 右侧的“字段”

下为表和列。 选择要在画布上创建新的可视化效果的字段。

导入工作簿的数据后，将在 Power BI 中创建一个数据集，该数据集将显示在“数据集”下。。

转换数据以包含在报表中

Power Query 编辑器来转换数据有时，你的数据可能包含额外数据，或者数据的格式不正确。 Power BI Desktop 包括Power Query 编辑器工具，可帮助你对数据进行调整和转换，使其可用于你的模型和可视化效果。

详细操作步骤请前往下方链接

若要跟着视频和本页上的示例一起操作，请从此处下载示例 Access 数据库，然后将它导入 Power

BI Desktop（依次选择“获取数据”>“数据库”>“Access 数据库”）。如果在加载 Access 数据库时遇到任何问题，请阅读这篇文章。

https://www.microsoft.com/zh-

cn/videoplayer/embed/RE3x9uw?pid=RE3x9uw-ax-86-id-

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启动 Power Query 编辑器首先，从“导航器”窗口中选择“编辑”以启动 Power Query 编辑器。 还可以通过“开始”功能区上的“编辑查询”按钮直接从 Power BI Desktop 启动 Power Query 编辑器。

将数据加载到 Power Query 编辑器后，将看到以下屏幕。

1.通过功能区中的活动按钮，可与查询中的数据进行交互。2.在左窗格中列出了查询（每个表或实体对应一个查询），可供选择、查看和调整。3.在中心窗格中显示所选查询的数据，可供调整。4.“查询设置”窗口列出查询的属性和已应用步骤

转换数据在中心窗格中，右键单击列将显示可用转换。 可用转换的示例包括：从表中删除列、以新名称复制列或替换值。 通过此菜单，还可以用常用分隔符将文本列拆分为多个列。

Power Query 编辑器功能区包含其他工具，这些工具可帮助你更改列的数据类型、添加科学记数法或从日期中提取元素，如一周中的某一天。

应用转换时，每个步骤都会显示在“查询设置”窗格上的“已应用步骤”列表中。你可以使用此列表来撤消或查看特定更改，甚至可以更改步骤的名称。 要保存转换，请在“开始”选项卡上选择“关闭并应用”。

选择“关闭并应用”后，Power Query 编辑器将应用查询更改并将其应用到 Power BI Desktop。

合并来自多个源的数据

数据合并

使用 Power BI Desktop，可以用 Power Query 编辑器工具将来自多个源的数据合并到一个报表中

详细操作步骤请前往下方链接

若要跟着视频和本页上的示例一起操作，请从此处下载示例 Access 数据库，并将它导入 Power BI

Desktop（依次访问“获取数据”>“数据库”>“Access 数据库”）。单击此处访问“FactData1”文件夹。如果在加载 Access 数据库时遇到任何问题，请阅读这篇文章。

https://www.microsoft.com/zh-

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market=zh-cn&playFullScreen=false&autoCaptions=zh-cn

添加更多数据源要向现有报表添加更多源，请在“开始”功能区中选择“编辑查询”，然后选择“v”。可以使用许多 Power BI Desktop 中潜在的数据源，包括文件夹。 通过连接到文件夹，可以一次导入多个 Excel 或 CSV 文件中的数据。

使用 Power Query 编辑器可以对数据应用筛选器。 例如，选择列旁边的下拉箭头将打开文本筛选器清单。清除筛选器后，可以在将数据加载到 Power BI

之前从模型中删除值。

合并和追加查询还可以合并和追加查询。 换句话说，Power BI 将你从多个表或不同文件中选择的数据提取到一个表中。 使用追加查询工具将新表中的数据添加到现有查询。 Power BI Desktop 尝试匹配查询中的列，然后可以根据需要在 Power Query 编辑器中进行调整。

编写自定义查询

你可以使用“添加自定义列”工具，通过功能强大的 M 语言编写新的自定义查询表达式。

清理数据以包含在报表中

详细操作步骤请前往下方链接

若要跟着此视频中的 Excel 电子表格一起操作，请从此处下载 .xlsx。

https://www.microsoft.com/zh-

cn/videoplayer/embed/RE3wRhf?pid=RE3wRhf-ax-88-id-

oneplayer&postJsllMsg=true&autoplay=false&mute=false&loop=false&

market=zh-cn&playFullScreen=false&autoCaptions=zh-cn

尽管 Power BI 可以从几乎任何源导入数据，但其可视化效果和建模工具最适用于列式数据。 有时，数据格式不会设置为简单的列，在 Excel 电子表格中经常如此

人眼看起来美观的表格布局，对自动查询而言可能不是最优的。 例如，下面的电子表格包含跨多个列的标头

清理数据

幸运的是，Power Query 编辑器包含的工具可帮助你快速将多列表转换为可以使用的数据集。

使用 Power Query 编辑器中的“转置”，可以将行替换为列，以便更好地设置数据的格式。

转置数据

设置数据格式你可能需要设置数据的格式，以便 Power BI 对数据进行正确的分类和标识。 利用一些转换，你可以将数据清理为可以在 Power BI 中使用的数据集。 强大转换的示例包括将行提升为标头、使用填充替换 null 值和逆透视列。使用 Power BI，可以尝试转换，确定哪些转换将数据转换为最可用的纵栏格式。 请记住，Power Query 编辑器的“已应用步骤”部分会记录所有的操作。如果转换结果不符合预期，请选择该步骤旁的“X”，然后将其撤消。

谢谢！