preparing for an interview_2013

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΖΟΜΑΙ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Career Development Office

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΕΜΑΣ

Ξεκινήσαμε τον Σεπτέμβριο του 2012

Κλείνουμε πλέον 15 μήνες

Έχουν επιτευχθεί 34 τοποθετήσεις, έχουμε στείλει σε εταιρίες πάνω από 80 βιογραφικά

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ *Τι προετοιμάζω *Επιτυχημένες

πρακτικές

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ *Είδη συνέντευξης

*Ερωτήσεις - απαντήσεις

Η ΕΠΟΜΕΝΗ ΜΕΡΑ *Tι κάνω μετά τη

συνέντευξη;

Σενάριο Συνέντευξης#1

• Υποψήφια: Σύμβουλος Επιχειρήσεων σε θέματα οργάνωσης / διοίκησης

• Σε καλεί εταιρεία που βρίσκεται στον κλάδο της βιομηχανίας για συνέντευξη. Το βιογραφικό σου το έστειλες μέσω αποφοίτου και καλού φίλου στον ΓΔ της εταιρείας, για μία θέση που έχουν βγάλει σε αγγελία στο xxx website της yyy.

• Πρόκειται για θέση στον στρατηγικό σχεδιασμό της εταιρείας – σε διοικητικό επίπεδο. Η εταιρεία όπως σου έχει εξηγήσει και ο απόφοιτος/φίλος είναι σε φάση αναδιοργάνωσης και έχουν ανάγκη από έναν άνθρωπο που έχει ασχοληθεί με συγχωνεύσεις/εξαγορές για να κάνουν σωστό σχεδιασμό και εφαρμογή στην αναδιοργάνωση – χωρίς να διώξουν πολύ κόσμο και πετυχαίνοντας να είναι αποδοτικοί σε σύντομο διάστημα. Η εταιρεία έχει γραφεία και στο Λονδίνο, για την εμπορική της δραστηριότητα εκεί.

Σενάριο Συνέντευξης#1

• Θα χρειαστεί να κάνεις ταξίδια 1φ το 2μηνο περίπου και στο Λονδίνο. Οι αποδοχές είναι καλές και η θέση είναι για 2 χρόνια – με σύμβαση έργου.

• Θα συναντήσεις την κ. xxx, Διευθύντρια Ανθρώπινου Δυναμικού της εταιρείας. Έχεις μάθει γι αυτή ότι είναι αρκετά χρόνια στην εταιρεία και γενικώς δεν αντιμετωπίζει με θετικό μάτι τα έμπειρα στελέχη – πιστεύει πολύ στη νεότερη γενιά στελεχών και λόγω γνώσεων και λόγω κόστους στην εταιρεία – τους εμπειρότερους τους βλέπει ως ακριβούς και με άποψη – δύσκολοι να τους διαχειριστείς.

Σενάριο Συνέντευξης#1

• Η συνάντηση θα γίνει στις 15.00 το μεσημέρι. Είναι 15.10 και μπαίνεις στο κτίριο της εταιρείας. Η ρεσεψιονιστ ενημερώνει την κ. Xxx τηλεφωνικώς και εσύ περιμένεις στο lobby της εταιρείας.

Σενάριο Συνέντευξης#1

ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΓΙΑ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Για κάθε 1 θέση… πάνω από 6 κατάλληλοι υποψήφιοι

Χρήση πολλαπλών μεθόδων αξιολόγησης

Για κάθε θέση, πολλαπλές συνεντεύξεις, μέχρι την τελική επιλογή

ΛΙΓΑ ΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΓΟΡΑ

Στόχος δικός μας… Να πετύχουμε μία συνάντηση με μία εταιρεία και όχι απλά να στείλουμε το βιογραφικό μας

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Έχω ξεκάθαρο στόχο – τι θέλω / τί μπορώ να κάνω και τι αναζητάω εγώ από την αγορά;

Τι ξέρω για την εταιρεία που πηγαίνω; Για τους ανθρώπους;

Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό μου; Ξέρω να μιλήσω για επιτεύγματα; Δυνατά σημεία;

Αδύνατα σημεία;

Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω; Τί θέλω να μάθω εγώ γι’ αυτούς;

Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ; Πώς θα ελέγξω το body language μου στη διάρκεια

της συνέντευξης;

Έχω ξεκάθαρο στόχο – τί θέλω / τι μπορώ να κάνω και τι

αναζητάω εγώ από την αγορά;

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Ξέρω τι μπορώ να κάνω

Ξέρω τι θέλω επαγγελματικά

Μπορώ να γίνω σχετικός/ή με αυτό που αναζητά η εταιρεία που με καλεί σε συνέντευξη

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Μαθαίνω να μιλάω με επιτυχίες και αποτελέσματα

Αναφέρω παραδείγματα – τεκμηριώνω

Έχω εξασκηθεί να απαντώ εύστοχα σε κοινές ερωτήσεις συνέντευξης

Έχω ξεσκονίσει το βιογραφικό μου; Ξέρω να μιλήσω για

επιτεύγματα; Δυνατά σημεία; Αδύνατα σημεία;

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Τι ξέρω για την εταιρεία που πηγαίνω;

Για τους ανθρώπους;

Αξιοποιώ την πληθώρα πληροφοριών που έχω στη διάθεσή μου

Μαθαίνω αν ξέρω κανέναν μέσα στην εταιρεία

Μαθαίνω γι’ αυτούς που θα αντιμετωπίσω στη συνέντευξη

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Έχω σκεφτεί τι θα ρωτήσω; Τι θέλω να μάθω εγώ γι’ αυτούς;

Προετοιμάζω ερωτήσεις για την εταιρεία, για τη θέση, για τη διεύθυνση που ανήκει, για τα καθήκοντα…

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Πώς θα ντυθώ; Πώς θα φερθώ; Πώς θα ελέγξω το body language

μου στη διάρκεια της συνέντευξης;

Μπορώ να κάνω πρόβα στον καθρέφτη μου/video κάποιες ερωτο-απαντήσεις συνέντευξης

Ντύσιμο-επαγγελματικό, απλό, χωρίς υπερβολές σε βάψιμο και αξεσουάρ

Χαμόγελα, αυτοπεποίθηση, μέτρο

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

body language & dressing

Προετοιμάζω τον εαυτό μου

Συνοψίζοντας…

Ξέρω τι έχω κάνει / τι θέλω

Κάνω συνέντευξη στον εαυτό

μου – προβάρω απαντήσεις

Κάνω καλή έρευνα για την κάθε

εταιρεία / άτομο που συναντώ

Προπόνηση – δοκιμάζω τον

εαυτό μου – κάνω πρακτική

εξάσκηση

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ – ΕΙΔΗ ΚΑΙ ΚΟΙΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Μία συζήτηση με στόχο – όχι όμως ανάκριση

Είναι ευκαιρία αμοιβαίας διερεύνησης – όχι

μονολόγου

Μετράμε ο ένας τον άλλον – στη βάση μίας θέσης

εργασίας

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Άλλα εργαλεία ενδεικτικά…

Γραπτές αξιολογήσεις

Προφορικές αξιολογήσεις

Ψυχομετρικές αξιολογήσεις

Ένα από τα εργαλεία αξιολόγησης που έχουν

στη διάθεσή τους οι εταιρείες

Κέντρα Αξιολόγησης

16PF, OPQ and 15FQ

Emotional Intelligence

Case study

In-tray

Εργαλεία Αξιολόγησης Προσωπικότητας –

Ψυχομετρικά

Εργαλεία Γνωστικής Αξιολόγησης

Ability and aptitude tests

Γραπτές Ασκήσεις

Προφορικές Ασκήσεις

Role plays

Group discussions

Presentations

Κέντρα Αξιολόγησης

Κατανόηση του κοινού σου –

Προσαρμογή επικοινωνίας στο επίπεδό

τους

Η συντομία είναι κλειδί – πες τι θα

τους πεις, πες το και συνόψισε

Χρησιμοποίησε σύντομες σημειώσεις σε

note cards – με key words

Πρόβαρε την παρουσίασή σου

Χρησιμοποίησε επαγγελματικό οπτικό

υλικό και μίλα στο κοινό / όχι στην

οθόνη

Κάνε καλό και συχνό eye contact με

το κοινό σου

Θα χρειαστεί να παίξεις τον εαυτό

σου σε καταστάσεις που λογικά σου

είναι οικείες – για να φανούν οι

βασικές σου δεξιότητες – key

skills

Αν σου δοθεί σενάριο να το τηρήσεις.

Αξιολογείται και η ικανότητά σου να

είσαι δημιουργικός/ή ακολουθώντας

οδηγίες / τηρώντας πολιτικές

Παρουσιάσεις Role Plays

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Λόγω κόστους,

Λόγω ευκολίας διεξαγωγής,

Λόγω επιθυμίας ελέγχου της διαδικασίας

(Greek culture)

Συνέντευξη = Πιο συχνή μορφή

αξιολόγησης

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Fail to prepare

=

Prepare to fail

Προετοιμάσου…

ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Μπορείς να κάνεις τη δουλειά

(CAN)

Θέλεις να κάνεις τη δουλειά

(WILL)

Ταιριάζεις με την εταιρεία

(FIT)

Σκοπός της συνέντευξης είναι να διερευνήσουμε

αν…

Είδη συνέντευξης…

Τηλεφωνικό interview

One2one interview

Video / skype interview

Panel interview

Συνέντευξη με γεύμα

Competency based i/w

Structured interview

Stress interview

Άλλο;

Κοινές ερωτήσεις

Ποιες ερωτήσεις θυμάστε στο ξεκίνημα μίας συνέντευξης;

Κοινές ερωτήσεις

Πού φαντάζεστε τον εαυτό σας σε 5 χρόνια;

Ποιο είναι το μεγαλύτερο ελάττωμά σας;

Πείτε μας για ένα project που δεν πήγε καλά

Πείτε μου δυο κουβέντες για εσάς

Κοινές ερωτήσεις

Τι ξέρετε για την εταιρεία μας;

Γιατί θέλετε να δουλέψετε για εμάς;

Γιατί θέλετε να φύγετε από την εταιρεία σας;

Ποιες είναι οι αποδοχές σας σήμερα;

Κοινές ερωτήσεις

Θέλετε να μάθετε κάτι για εμάς;

Ευκαιρία να μάθουμε

για την εταιρεία

πράγματα που δεν

έχουν ακουστεί σε όλη

τη συνέντευξη –

ώρα να ρωτήσουμε /

μάθουμε εμείς δύο

πράγματα

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Πρωτότυπες ερωτήσεις

«Ανοίγει η πόρτα του γραφείου σας και μπαίνει

ένας πιγκουίνος που φοράει σομπρέρο. Τι σας λέει και γιατί βρίσκεται

εκεί;»

Ερώτηση σε υποψήφιο μηχανικό σε μία από τις

μεγαλύτερες κατασκευαστικές

εταιρείες των ΗΠΑ.

Πρωτότυπες ερωτήσεις

«Ποιο τραγούδι εκφράζει καλύτερα την προσωπική

σας ηθική;»

Ρώτησαν έναν υποψήφιο πωλητή οι υπεύθυνοι

προσωπικού της εταιρείας κατασκευής υπολογιστών Dell.

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Οι επικεφαλής της εταιρείας δημοσκοπήσεων Gallup ήθελαν να μάθουν από έναν πιθανό πολιτικό

αναλυτή «τι σκέφτεται όταν είναι μόνος του

στο αυτοκίνητο»

Στη Bain&Co ζητούν να εκτιμήσεις πόσα παράθυρα

υπάρχουν συνολικά στην πόλη της Νέας Υόρκης.

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Ένας διευθυντής πωλήσεων για την

εταιρεία συμβούλων επιχειρήσεων Astron

έπρεπε να πει στα μελλοντικά αφεντικά του «πώς φτιάχνεται

ένα σάντουιτς με τόνο»

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Αν κάποιος ήθελε να εργαστεί στην Google, θα έπρεπε πρώτα να δώσει

μια απάντηση στην ερώτηση αναφορικά με

το «πόσες αγελάδες υπάρχουν στον Καναδά»,

ή «πόσοι καφέδες καταναλώνονται στην

Αττική μέσα σε ένα ΣΚ»

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Σε αρκετές περιπτώσεις, οι άνθρωποι που

πραγματοποιούν αυτές τις συνεντεύξεις, στο

τέλος τους, ζητούν από τους πιθανούς

εργαζομένους τους να τους αξιολογήσουν ως

εργοδότες τους

Πρωτότυπες ερωτήσεις –

δύσκολη θέση;

Είστε έτοιμοι να απαντήσετε;

Ξέρετε πώς θα αντιδράσετε;

Γιατί γίνονται αυτές οι ερωτήσεις;

Μπορεί να σας γίνουν και ΠΙΟ προσωπικές

ερωτήσεις…

Πρωτότυπες ερωτήσεις

Υπάρχει τρόπος σκέψης

Υπάρχει τεκμηρίωση

Εξετάζεται η αναλυτική

σκέψη

Και σε έναν βαθμό και

οι τεχνικές γνώσεις /

ανά αντικείμενο εργασίας

Δεν υπάρχει σωστό / λάθος εδώ…

Πείτε μου πώς είναι μία κοινή

μέρα στην εταιρεία; στη

διεύθυνση; στο τμήμα σας;

Πώς θα είναι ο πρώτος μου

μήνας εδώ;

Σε τι είδους projects θα

δουλεύω εγώ;

Αυτή είναι καινούρια θέση ή πρόκειται για αντικατάσταση;

Πείτε μου δύο λόγια για την

ομάδα που θα ενταχθώ;

Μπορώ να τους γνωρίσω;

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ

Πώς θα καταλάβετε ότι η

πρόσληψή μου ήταν

επιτυχημένη, μετά από 4-6

μήνες;

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ

Συνέντευξη – Είδη και κοινές

ερωτήσεις

Με λίγα λόγια εμείς φροντίζουμε…

Να απαντάμε με παραδείγματα - τεκμηρίωση

Να δείξουμε ότι μπορούμε να κάνουμε τη δουλειά

Να καταλάβουμε όσο γίνεται καλύτερα τι ζητάει η εταιρεία

Η ΕΠΟΜΕΝΗ ΜΕΡΑ

ΜΕΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Σταθερή παρουσία μου κατά τη διάρκεια του κύκλου

επιλογής

Καίριες ερωτήσεις – απαντήσεις που μου δίνουν στοιχεία για την κουλτούρα

της εταιρείας

Χτίζω σχέση με την αγορά μου

ΜΕΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

Εξασφάλιση καλών συστάσεων από την αγορά

Αναζήτηση feedback για την απόδοσή μου στη

συνέντευξη

Χτίζω σχέση με την αγορά μου

ΜΕΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

κρατάω επαφή με την εταιρεία κι ας μην με

επέλεξε (linking through this company with others)

αξιοποιώ το feedback που μου δίνουν και μαθαίνω από

πιθανά λάθη

Χτίζω σχέση με την αγορά μου

Ερωτήσεις παγίδα υπάρχουν; Πώς τις αντιμετωπίζουμε;

Αν απαντήσω λάθος τι γίνεται; Απορρίπτομαι;

Πειράζει να πω κάτι αρνητικό για το προηγούμενο εργοδότη μου; Για κάποιον συνάδελφό μου; ΠΕΙΡΑΖΕΙ

Q & A

ΜΕΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

η διάρκεια ενός interview είναι ενδεικτική για το αν πήγε καλά;

μιλάω για χρήματα από την 1η συνέντευξη;

Τι να φάω/πιω πριν τη συνέντευξη;

Q & A

ΜΕΤΑ ΤΗ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ

ΣΥΓΧΑΡΗΤΗΡΙΑ… ΠΡΟΣΛΑΜΒΑΝΕΣΤΕ

Twitter account: CDOnews Linkedin Group: Athens College Alumni

Facebook Group: Cdo SAKA (Primary Group: ΣΑΚΑ ΣΥΛΛΟΓΟΣ ΑΠΟΦΟΙΤΩΝ ΚΟΛΛΕΓΙΟΥ ΑΘΗΝΩΝ)

Πηγές: About.com on job searching

http://jobsearch.about.com/od/interviewquestionsanswers/a/top-10-interview-questions.htm

Slideshare, on interviewing, http://www.slideshare.net/search/slideshow?searchfrom=header&q=intervi

ewing Glassdoor

http://www.glassdoor.com/blog/4-questions-job-interview/ Blogs

http://interview-tips-for-success.blogspot.gr/2011/12/interview-tips-on-how-to-face-your.html

+Experience from conducting more than 2,400 interviews and attending a

few as an interviewee