projectmanagement workshop feb 2015 - definitief

Kern

Start pas met een project als het werk vooraf is gedaan: waarom, hoe en wat

Stel de grenzen van het project scherp

Projectmanagement geeft houvast, maar let op gedrag (valkuilen!)

ProjectmanagementOmgaan met onzekerheid

Drs. Jaco van DuivenbodenNHG, afd. Implementatie

11 februari 2015

Slides:http://slideshare.net/ictzorgen

Agenda

Wat is een project?Bouwstenen projectmanagementUitwisselen huiswerk / ervaringenSlot

Wat is een project?

Een project is een tijdelijke organisatie die wordt gecreëerd met als doel 1 of meerdere specialistische producten te leveren volgens een goedgekeurde business case

Wat maakt een project anders?

Verandering / uitgevoerd in een veranderde omgevingTijdelijk / eindigt als de producten zijn opgeleverdFunctieoverschrijdend / verschillende vaardigheden en functies

Wat maakt een project anders?

Uniek / elk project is andersOnzeker / kansen en bedreigingen

Projectmanagement

Plan het werk in het project en werk volgens planWat is het project (en wat niet)Waarom wordt het project gedaan?Hoe wordt het project gedaan?Wie voert het project uit?

Thema’s projectmanagement

Business Case / waarom?Scope / wat wel (en wat niet!)Organisatie / wie?Risico / wat als…?Plannen / hoe, hoeveel, wanneer?

Thema’s projectmanagement

Kwaliteit / wat?Wijziging / wat is de impact?Voortgang / waar staan we nu?

Business case

Bestaansrecht projectKosten, baten, niet alleen in €SWOT analyseScenario’s

Scope

Focus: grenzen van het projectWat betrekken we wel / niet in het project?Zo scherp mogelijk omschrijven

Projectorganisatie

Intermezzo:

Management by exception

Projectorganisatie

Senior Gebruiker (Intern/Extern)

Senior Gebruiker (Intern/Extern)

OpdrachtgeverOpdrachtgeverSenior Leverancier

(Intern/Extern)Senior Leverancier

(Intern/Extern)

Stuurgroep

ProjectleiderProjectleider

DeelprojectleiderDeelprojectleiderProjectmedewerkersProjectmedewerkers

Opdrachtgever

“Eigenaar” business caseVerantwoordelijk voor projectsucces(!)Besluit over projectgrenzen, zoalsscope, budget, planning

Projectleider

Plannen DelegerenBewaken / beheersenZit nooit in de stuurgroepOpdrachtgever ≠ projectleider

Omgaan met onzekerheid

Risico: kans x impactRisicomanagementWelke maatregelen?

– Negeren/accepteren– Mitigeren– Voorkomen / elimineren

Plannen = faseren

Project bestaat altijd uit 1 of meer fasenBinnen deze fasen wordt gepland, gemonitord en beheerstIedere fase wordt afgesloten met

– Terugkijken op de afgesloten fase– Peilen van de huidige status (business case)– Plannen van de volgende fase

Tijdlijn project

opstarten en initiëren fase 1 afsluiten

opstarten initiëren fase 1 fase 2 fase 3 afsluiten

Kwaliteit

Levert project op wat werd bedoeld?ProductkwaliteitTolerantiegrenzen:

– Productkwaliteit– Geld– Tijd

Wijzigingen (issues)

Wijziging ≠ risico (kan het wel worden)WijzigingslogboekTolereren wijzigingen

Voortgang

Waar staan we?T.o.v. planning, businesscaseCommunicatie in het projectRapportage, wat en aan wie

Valkuilen

Business case klopt niet (meer)Verwarring over rol/verantwoordelijkheid“Scope creep”Project vs. staande organisatiePapieren tijgers

Het viltje: projectplan

Project op papier

ProjectdefinitieBusiness caseScopeProjectteamstructuur & Rolbeschrijving

Project op papier

AcceptatiecriteriaRisico’sBudgetProjectaanpak & toleranties

Andere hulpmiddelen

ProductdecompositieRisico / wijzigingslogboekTussentijdse rapportageLeerpuntenrapport

Formats op het web!

Projectdenken “tussen de oren”

Aandacht voor gedrag:– Communicatie– Verwachtingen– Taken/verantwoordelijkheid– Cultuur

Kern

Start pas met een project als het werk vooraf is gedaan: waarom, hoe en wat

Stel de grenzen van het project scherp

Projectmanagement geeft houvast, maar let op gedrag (valkuilen!)