projektplanung. definitions- phase planungs- konzeptionsphase realisierungs- umsetzungs- phase...
Post on 05-Apr-2015
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Projektplanung
Definitions-phase
Planungs-Konzeptionsphase
Realisierungs-Umsetzungs-phase Auswertungs- phase
Visionen & Träume
Visionen & Träume sind Basis von Projektideen.
Visionen & Träume
Visionen & Träume
Visionen & Träume Visionen &
Träume
Visionen & Träume
Visionieren - Definitionsphase
Umweltanalyse
• Welche Möglichkeiten bestehen überhaupt in meiner Umgebung?
• Was machen andere Projektteams?• Gibt es bereits ähnliche Projekte?• Was machen wir, was andere nicht machen?
Recherchieren
Projektdefinition
Erstellen eines Projektbeschriebs mit den fünf W‘s:
• Wer? Projektmitglieder, Zielgruppe• Was?Definition der Projektidee• Warum? Gründe für ein Projekt• Wann? Grober Zeitplan• Wo? Ort, ‚Umfeld‘
Visionieren - Definitionsphase
‚die Projekt-Idee‘
Visionen & Träume
Visionen & Träume Visionen &
Träume
Visionen & Träume
Definitions-phase
Planungs-Konzeptionsphase
Realisierungs-Umsetzungs-phase Auswertungs- phase
Projekt-Konzept
Visionen & Träume
Projektidee
Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Projektidee
Ressourcen
Budget/ Finanzen
Projekt-Team
Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Projektidee
Ressourcen MeilensteineBudget/ Finanzen
Projekt-Team
Zeitlicher Rahmen
Allgemeine Termine
Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Projektidee
RessourcenBudget/ Finanzen
Projekt-Team
MeilensteineZeitlicher Rahmen
Allgemeine Termine
Smarte Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Projektidee
Ressourcen
Budget/ Finanzen
Projekt-Team
Meilensteine
Zeitlicher
Rahmen
Allgemeine
Termine
Smarte Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Projektidee
Ressourcen
Budget/ Finanzen
Projekt-Team
Meilensteine
Zeitlicher
Rahmen
Allgemeine
Termine
Smarte Ziele
Projekt-Konzept
Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Projektidee
Visionen & Träume
Ressourcen
Budget/ Finanzen
Projekt-Team
Meilensteine
Zeitlicher
Rahmen
Allgemeine
Termine
Smarte Ziele
Projekt-Konzept
Projekt-Umsetzung
Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Projektidee
Konzeptionsphase
Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden:
• Erste Ziele setzen
Visionieren - Projektplanung
Visionen & Träume
Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Projektidee
Ziele setzen
„Wer nicht genau weiss, wohin er will, braucht sich nicht zu wundern, wenn er ganz woanders
ankommt“ (Zitat nach Robert F. Mager 1965).
Ziele setzen
Zwei Arten von Zielen :
→ Grobziel: Grobziele beschreiben, was man grundsätzlich mit dem Projekt erreichen möchte.
→ Feinziel: Feinziele beinhalten Ziele, welche sich auf einzelne Teilschritte beziehen.
Ziele setzen
• → Grobziel: Das Projekt Gleis 12 bietet Jugendlichen aus der Region einmal in der Woche mit der Gleis-Bar einen Ort für junge Kultur.
• → Feinziel: Bis Ende Dezember wird der Umbau geplant, das heisst es wird ein Einsatzplan erstellt, die notwendigen Baumaterialien werden bestellt und mindestens 10 Helfer werden gefunden.
Ziele setzen
Konzeptionsphase
Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden:
• Erste Ziele setzen• Ressourcen: Finanzen
Ressourcen - Finanzen
• Ein Budget ist fester Bestandteil einer Projektplanung
ein fürs Projekt aufgestellter Plan, welcher Einnahmen und Ausgaben schätzt
• Budgets sollten so früh so genau wie möglich erstellt werden
• Eine Kostenplanung trägt zum Gelingen eines Projekts bei
Ressourcen - FinanzenAusgaben Einnahmen
Projektkosten totalEinnahmen totalDifferenz Ausgaben & EinnahmenEigenleistung
Fremdfinanzierung
Total
Budgetposten
RessourcenAusgaben & Einnahmen
Ausgaben Einnahmen Getränke und Verpflegung Einkauf Getränke & Food 300.- Einnahmen Getränke & Food Verkauf 700.- Personalkosten
25 Helfer à 100.- 2500.- Entschädigungen
Bands (3) 2000.- Tontechniker 300.- Securitas 300.- Tickets Verkauf: 1 Ticket zu 10.- 2000.-Infrastruktur Raummiete 500.-
Lichtanlage 300.- Projektkosten total 6200.- Einnahmen total 2700.-Differenz Ausgaben & Einnahmen Eigenleistung Projektleitung, Projektteam und Helfer 2500.-Sponsorenlauf 500.-Fremdfinanzierung
Gemeinde Zug (Beitrag) 300.-Kinder- und Jugendfonds 200.-Total 6200.- 6200.-
FinanzierungFinanzierung
RessourcenBudgetposte
n
Ausgaben Einnahmen Getränke und Verpflegung Einkauf Getränke & Food 300.- Einnahmen Getränke & Food Verkauf 700.- Personalkosten
25 Helfer à 100.- 2500.- Entschädigungen
Bands (3) 2000.- Tontechniker 300.- Securitas 300.- Tickets Verkauf: 1 Ticket zu 10.- 2000.-Infrastruktur Raummiete 500.-
Lichtanlage 300.- Projektkosten total 6200.- Einnahmen total 2700.-Finanzierung Eigenleistung Projektleitung, Projektteam und Helfer 2500.-Sponsorenlauf 500.-Fremdfinanzierung
Gemeinde Zug (Beitrag) 300.-Kinder- und Jugendfonds 200.-Total 6200.- 6200.-
Budgetposten
Budgetposten
Budgetposten
Budgetposten
Ressourcen - Finanzen
Ausgaben Einnahmen
Getränke und Verpflegung
Einkauf Getränke & Food(60 Gäste à 5.- Fr.)
300.- Fr.
Einnahmen Getränke & Food Verkauf
700.- Fr.
Budgetposten
Auflisten der einzelnen Ausgaben
und Einnahmen
Ressourcen
Zu viel oder zu wenig
Geld?
Ausgaben Einnahmen
Getränke und Verpflegung Einkauf Getränke & Food 300.- Einnahmen Getränke & Food Verkauf
700.-
Personalkosten 25 Helfer à 100.- 2500.- Entschädigungen Bands (3) 2000.- Tontechniker 300.- Securitas 300.- Tickets Verkauf: 1 Ticket zu 10.- 2000.-Infrastruktur Raummiete 500.- Lichtanlage 300.- Projektkosten total 6200.- Einnahmen total 2700.-
Ressourcen
Wie beschaffen wir die fehlenden
Gelder?
Finanzierung Eigenleistung Fremdfinanzierung
Ressourcen
Es fehlen 3500.- Fr.
Projektkosten total 6200.-
Einnahmen total 2700.-Finanzierung
Eigenleistung
Fremdfinanzierung
Total 6200.- 6200.-
Denn am Schluss muss das Budget ausgeglichen
sein.
Ressourcen - FinanzenWie kann das
Projektteam zu Geld kommen?
Finanzierung
Eigenleistung
Projektleitung, Projektteam und Helfer 2500.-
Sponsorenlauf 500.-
Fremdfinanzierung
Gemeinde Zug (Beitrag) 300.-
Kinder- und Jugendfonds 200.-
Lassen sich Sponsoren etc.
finden?
Ressourcen - Finanzen
Die Einnahmen und Ausgaben müssen immer
gleich gross sein!
Projektkosten total 6200.- Einnahmen total 2700.-Finanzierung Eigenleistung Projektleitung, Projektteam, Helfer 2500.-Sponsorenlauf 500.-Fremdfinanzierung Gemeinde Zug (Beitrag) 300.-Kinder- und Jugendfonds 200.-Total 6200.- 6200.-
Budget
• Kommentare zu den einzelnen Budgetposten
1 Vergleiche Offerte Getränkehändler
Ausgaben Einnahmen
Getränke und Verpflegung
Einkauf Getränke & Food(60 Gäste à 5.- Fr.)1
300.- Fr.
Einnahmen Getränke & Food Verkauf
700.- Fr.
Ressourcen - Finanzen
Konzeptionsphase
Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden:
• Erste Ziele setzen• Ressourcen: Finanzen• Ressourcen: Projektteam
Ressourcen - Projektteam
• Wer gehört zur Projektleitung?• Wer gehört zum Projektteam?• Wie organisiert man sich (Information etc.)?• Wann und wo trifft man sich?• Über welche Fähigkeiten, Talente und über
welches Wissen verfügt das Projektteam?• Wie viel Zeit haben die Projektmitglieder für
die Projektarbeit?
Ressourcen – Überblick
• Ressourcen = jegliche Form von Mitteln zur Umsetzung eines Projekts
PersonalFinanzenMaterialInfrastruktur
Ressourcen – Überblick
PersonalFinanzenMaterialInfrastruktur
Was brauchen wir?
Was können wir selber beitragen?
Was fehlt uns?
Wie kommen wir dazu?
Pause
Konzeptionsphase
Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden:
• Erste Ziele setzen• Ressourcen: Finanzen• Ressourcen: Projektteam• Meilensteine & Terminplanung
Meilensteine & Termine in der Projektplanung- Allgemeine Termine:
Termine aus dem Jahreskalender (Ostern, etc.)- Private Termine der Projektmitglieder:
Auslandaufenthalte, Abschlussprüfungen- Projekt-Meilensteine:
Gemeinsam vereinbarte Termine, an welchen gewisse Aufgaben erledigt werden müssen.
Meilensteine & Termine in der Projektplanung
Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan.
Meilensteine & Termine in der Projektplanung
Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan.
Eröffnung Bar 23.1.20XX
Meilensteine & Termine in der Projektplanung
Räumlichkeiten suchen10 Helfer
200.- Spon-sorengelderCoach bei der Bauplanung Planung Umbau
Umbau Bar
Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan.
Eröffnung Bar 23.1.20XX
Meilensteine & Termine in der Projektplanung
Räumlichkeiten suchen10 Helfer
200.- Spon-sorengelderCoach bei der Bauplanung Planung Umbau
Umbau Bar
Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan.
Eröffnung Bar 23.1.20XX
5.7.
20.9.
20.9.
15.8.
15.10.
5.1.
Meilensteine & Termine in der Projektplanung
Räumlichkeiten suchen10 Helfer
200.- Spon-sorengelderCoach bei der Bauplanung Planung Umbau
Umbau Bar
Juni Juli Aug. Sept. Okt. Nov. Dez. Jan.
Eröffnung Bar 23.1.20XX
5.7.
20.9.
20.9.
15.8.
15.10.
5.1.
MEILENSTEIN-SITZUNG
Konzeptionsphase
Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden:
• Erste Ziele setzen• Ressourcen: Finanzen• Ressourcen: Projektteam• Meilensteine & Terminplanung• ‚Ziele schärfen‘
Ziele schärfen
• Ziele geben an, wohin die Reise gehen soll. • Ziele sind Wegweiser, wenn man die
Orientierung verloren hat. • Ziele helfen, Ideen wahr werden zu lassen und
Risiken zu erkennen.
Wie müssen Ziele formuliert werden?
SMARTE Ziele
SMARTE Ziele
SMARTE Ziele – zur praktischen Umsetzung
SMARTE Ziele – zur praktischen Umsetzung
Visionen & Träume
Ziele
Ziele
Ziele
Ziele
Ressourcen
Budget/ Finanzen
Projekt-Team
Meilensteine
Zeitlicher
Rahmen
Allgemeine
Termine
Smarte Ziele
Projekt-Konzept
Projekt-Umsetzung
Konzeptionsphase
• Erste Ziele setzen• Ressourcen: Finanzen• Ressourcen: Projektteam• Meilensteine & Terminplanung• ‚Ziele schärfen‘Projektkonzept
Projektkonzepte
Impressum
Diese Präsentation wurde im Rahmen der treib.stoff-Kurse von Stephanie Appius entwickelt und im Hinblick auf das Handbuch vom treib.stoff-Team überarbeitet.
Zug, November 2011
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