retencion dispocisicion i i procedimiento … · 200-26-02 manual de funciones gestión permanente...
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HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
100- GERENCIA 1
RETENCION DISPOCISICION
Archivo I Archivo
CT I E I M ICODIGO SERIESPONMLKJIHGFEDCBAy TIPOS DOCUMENTALES gestion central S PROCEDIMIENTO
100-01 ACTAS
100-01-01 Actas de Junta Directiva 1año 4años x
Cuadros
Ejecuciones
Balances
Informes
Comunicaciones
100-02 ACUERDOS DE JUNTA DIRECTIVA 1 año 10 años x
100-43 RESOLUCIONES 1año 10 años x
100-08 CIRCULARES
100-08-01 Circulares reglamentarias 1 años 3 años x
100-08-02 Circulares informativas 1 año 2 años x Por pérdida de vigencia
100-10 COMUNICACIONES OFICIALES 1Año 10 Años x Se selecciona el 10% de la producción anual
100-11 CONCEPTOS1 0 0 - 1 1 - 0 1 c o n c e p t o s Jurtdlcos 1 ano 1 0 anos x Por pérdida de vigencia
Solicitud
Concepto
Respuesta
r
100-14 CONTRATOS
Contrato Para Prestación de Servicios de Salud
100-14-01 2años 10 años x
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
( ,HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
100- GERENCIA 2
RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
CTI E I M ICODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES gestion central S PROCEDIMIENTO
100-14-02 Contratos de prestación de servicios
profesionales 2 años 10 años X
Cotizaciones, propuestas u ofertas de servicios
Certificado de disponibilidad presupuestal
Registro Único Tributario
Certificado de Antecedentes Disciplinarios
Certificado de Pasado Judicial
Cámara de Comercio
Número de Identificación Tributaria
Órdenes de Trabajo
Póliza de Cumplimiento
Contrato
Registro Presupuestal
Acta de Iniciación
Acta de finalización
100-14-03 Contrato de suministros 2 años 10 años X
100-14-04 Contratos de Obras 2 años 10 AñosPONMLKJIHGFEDCBAx
100-lS CONVENIOS
100-15-01 Convenios Interadministrativos 2 años 10años x
100-15-02 Convenios Inter1nstitucionales 2 años 10años x
100-18 DERECHOS DE PETICION 2 años 5 años x Se selecciona una muestra del 10% de la
producción anual
Solicitud
Respuesta
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfllmar
S= selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
100- GERENCIAPONMLKJIHGFEDCBA 3
RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
CTI E I M ICODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES gestion central S PROCEDIMIENTO
100-20 GUIAS
100-20-01 Guías de Manejo Médico 4años 4años x
100-20-02 Guía de Manelo de Residuos Hospitalarios 4 años 4años x
100-20-03 Guía para Procedimientos de Reanimación 4 años 4 años x
100-20-04 Guías de Procedimientos en Enfermería 4 años 4años x
100-22 INFORMES
Por estar contenidos en las actas de Junta
100-22-03 Informes a Entes de Control laño 10 años x Directiva
Solicitud
Respuesta
Anexos
100-22-04 Informes a Entes Oficiales laño S años x
Solicitud
Respuesta
Anexos
Por estar contenidos en las Actas de Junta
100-22-26 Informe de Gestión laño 10 años x Directiva
Se eliminan los de carácter informativo y los otros
100-27 MEMORANDOS > laño x van a la Historia Laboral,
100-31 PROCESOS JURIDICOS
100-31-01 Demandas Civiles S años 10 años x
100-31-02 Demandas Laborales S años 10 años x
100-31-03 Ejecuciones de Tutelas 2años S años x
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
l'
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
110 CONTROL INTERNOPONMLKJIHGFEDCBA 4
RETENCION DISPOSICION
Archivo Archivo
CODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central CT E M S . PROCEDIMIENTOS
110-01 ACTAS
110-01-06 Actas de Comité de Control Interno 1año 4 años x
110-22 INFORMES
110-22-03 Informes a Entes de Control 1año 10 años x
Solicitud
Respuesta
Anexo
110-22-04 Informes a Entes Oficiales 1año S años x
Solicitud
Respuesta
Anexos
110-22-08 Informes de Auditoria con Evidencias 2 años 10 años x
Informe
Hallazgos
papeles de trabajo
110-22-09 Informe de Gestion de Control Interno 2 años 3 años x
Auto evaluación de la Gestión
Evaluacón de la Gestion
110-22-10 Informe de A u s t e r l d a o en el Gasto Público 2 años 10 años x
110-27 MEMORANDOS 2 añosx
Por pérdida de vigencia
110-30 PLANES
110-30-01 Plan de Auditoría 1año 3 años x
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
Firma del Responsable ~~r;:;Fecha: O/·VII. () 3
f)
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
200- SUBGERENCI~ ADMINISTRATIVAPONMLKJIHGFEDCBA
5
RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo I Archivo
CTI E I ~ ICÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central S . PROCEDIMIENTO
200-01 ACTAS
200-01-02 Actas de Comité de Archivo 1 año 10 años x
200-01-07 Actas de Comité de Compras 1 año 10 años x
Informes de equipos adquiridos
informes de proveedores
Aprobaciones de compras
Cotizaciones
200-01-08 Actas de Eliminación Documental laño 10 años x
200-01-13 Actas de Grupo de Residuos Hospitalarios 1 año 10 años x
200-07 CERTIFICADOS laño x Por pérdida de vigencia
200-08 CIRCULARES
200-08-01 Circulares Reglamentarias 1 año 3 años x
200-08-02 Circulares Informativas laño 2años x Por pérdida de vigencia
COMUNICACIONES OFICIALES Se selecciona el 10% de lo producido en el año
200-10 1 año 10 años x
200-16 CUENTAS BANCARIAS
~200-16-01 Cuentas Corrientes 4 años 16 años x Por pérdida de vigencia
Solicitud de Apertura
Registro de Firmas
200-16-02 Cuentas de Ahorros 4años 16 años x Por pérdida de vigencia
Solicitud de Apertura
Registro de Firmas
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
Firma del Responsable ! ~Fecha 01·';/1· 011
t
f'
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RmNCIÓN DOCUMENTAL
200- SUBGERENCIA ADMINISTRATIVAPONMLKJIHGFEDCBA
6
RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo I Archivo
CT I E I M ICÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central S PROCEDIMIENTO
200-22 INFORMES
200-22-03 Informes a Entes de Control 1año 1S años x
Solicitud
Respuesta
Anexos
200-22-04 Informes a Entes Oficiales 1año 1S años x
Solicitud
Respuesta
Anexos
200-22-13 Informe Analítico de la Situación Administrativa
y Financiera 1año 10 años x
200-22-26 Informes de Gestión 1 año 1S años x Por pérdida de vigencia
200-22-3S Informes de Ausentismo Laboral 1año 1S años x Por perdida de vigencia
200-26 MANUALES
Permanente actualización. Permanecen en
200-26-01 Manuales de Procesos y Procedimientos Gestión
Permanente actualización. Permanecen en
200-26-02 Manual de Funciones Gestión
Permanente actualización. Permanecen en
200-26-03 Manual de calidad C : ; p < t i n n. I
200-27 MEMORANDOS 1año x Se eliminan los de carácter informativo y los otros
van a la Historia Laboral
200-30 PLANES
200-30-04 Plan Anual de capacitación 4 años 4 años x Por pérdida de vigencia
200-30-11 Plan financiero 4 años 4años x Por pérdida de vigencia
200-30-12 Plan de Mantenimiento 4 años 4 años x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= §elección
Firma del Responsable ~F2
Fecha 01.1111." ¡
j)
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
200- SUBGERENCIA ADMINISTRATIVAPONMLKJIHGFEDCBA
7
RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo I Archivo
CT I E I M ICÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central S PROCEDIMIENTO
200-34 PROGRAMA DE GESTiÓN DOCUMENTAL
200-34-01 Tablas de Retención Documental Permanente actualización
Conceptos Técnicos
Acta de Comité Evaluador Departamental
200-34-02 Cronograma de Transferencias Permanente actualización. Permanece en Archivo
Cronograma
Instructivo
200-37 REGISTRO DE CORRESPONDENCIA
200-37-01 Planilla de correspondencia recibida 1 año 10 años x Por pérdida de vigencia
200-37-02 Planilla de correspondencia despachada 1año 10 años x Por pérdida de vigencia
Planilla de control de préstamos de documentos
200-37-03 1 año 10 años x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES"
CT= Conservación total
E= Eliminación
M= microfilmar
5= selección
o
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCION DOCUMEMENTAL
210- UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS FINANCIEROSPONMLKJIHGFEDCBA
8
RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
c r l E I M ICODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central S PROCEDIMIENTO
210-05 BOLETINES
210-05-01 Diarios de Caja y Bancos laño 20 años x Por pérdida de vigencia
Recibo oficial de caja
Relacion de ingresos por centros de costos
Comprobantes de consignaciones
Cuador de boletin de caja y bancos
210-07 CERTIFICADOS
210-07-05 Certificados de retención en la fuente 1 año 20 años x
210-09 COMPROBANTES
210-09-01 Comprobantes de Ingresos laño 20 años x Se conserva el 10% de lo producido en el año
Recibos de Caja
Cuentas de Cobro
Notas Crédito
Notas Débito
Reporte de Archivos Válidos
Relación de Pacientes
Facturas
Orden de Servicíos r
Documentos de Identidad
Reporte de Accidente de Trabajo
Reporte de Accidente Escolar
Autorizaciones
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
\ .srqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCION DOCUMEMENTAL
210- UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS FINANCIEROS
9
RETENCION DISPOCISICION
Archivo Archivo
CODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central CT E M' S PROCEDIMIENTO
210-09-02 COMPROBANTE DE EGRESOS 1 año 20 años x Se conserva el 10% de lo producido en el año
Orden de Pago
Registro Presupuestal
Certificado de disponibilidad presupuestal
Facturas
Cuentas de cobro
Ordenes de compra
Comprobante de transferencia en cuenta
Ordenes de ingreso de almacén
210-12 CONCILIACIONES
210-12-01 Conciliaciones bancarias 2 años 10 años x Porque se registra den los libros de contabilidad
Cuadro de conciliacion bancaria
Reporte del movimiento del mes
Extractos bancarios
Notas debito
Notas credito
Notas de Contabilidad
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
• •srqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCION DOCUMEMENTAL
210- UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS FINANCIEROS
10
RETENCION DISPOCISICION
Archivo Archivo
CODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES gestion central CT E M S PROCEDIMIENTO
210-17 DECLARACIONES
210-17-01 Declaraciones Tributarias 2 años 20 años x
Formulario de Retefuente
Formulario dellVA
Formulario de Industria y Comercio
Formulario de Renta
Formulario de Estampillas - Prodesarrollo
Departamental
Hojas de Trabajo
Anexos
210-22 INFORMES
210-22-01 Informes de Estado de Cartera laña Sañas x Por pérdida de vigencia
210-22-03 Informes a Entes de Control laña S años x
Solicitud
Informe
210-22-04 Informes a Entes Oficiales laña S años x
Solicitud
Respuesta
Anexos
210-22-05 Informes a Entidades de Seguridad Social 1 año S años x
210-22-06 Informe de Eje:ucion ,Prespuestal de Ingresos y
Egresos laña 10 años x
210-22-17 Informe de Cuentas con Glosas laña S años x Se conserva el 10% de lo producido anual
210-22-20 Informe de Costos Administrativos laña S años x Se conserva el 10% de lo producido anual
210-22-24 Informe Diario de Ingresos por Cajero laña Sañas x Se conserva el 10% de lo producido anual
210-22-32 Informe de Cobro de Cartera laña S años x Se conserva el 10% de lo producido anual
210-22-34 Informe Mensual Consolidado de Cuentas por
pagar en tesorería laña Sañas x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
••
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCION DOCUMEMENTAL
210- UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS FINANCIEROSPONMLKJIHGFEDCBA
1 1
RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
crl E I M ICODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES gestion central S PROCEDIMIENTO
210-22-07 Informe de Estados Financieros 4 años 20 años x
Balance de Prueba
Balance General
Estado de Resultados
Estado de Cambio en el Patrimonio
Estado Comparativo de Ingresos
Estado de Flujos de Efectivo
Notas de Estados Financieros
210-22-11 Informe de Deuda pública laña 10 años x
Cuadro de Deuda Pública
210-22-14 Informe Oficial de caja laña 10 años x
Recibo oficial de caja
Listado de recaudos por facturador
Arqueo de recaudo
Recibos de pago
210-22-19 Informe de Costos Hospitalarios laña S años x
Reporte mensual de salidas de almacén
Reporte de programación de tiempo del personal
operativo
Reportes de gastos generales
Reporte de facturación
Informes de costos primos
Reporte de distríbucion de costos administrativos
Reporte general de rentabilidad por mes
210-22-27 Informe Mensual de Costos laña S años x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
· fsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCION DOCUMEMENTAL
210- UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS FINANCIEROS
12
RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
c r l E I ~ ICODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES gestion central S PROCEDIMIENTO
210-24 LIBROS DE CONTABILIDAD
210-24-01 Libro Mayor y Balance 4 años 20 años x
Libros Auxiliares
210-24-02 Libro Diario
Libros Auxiliares
210-24-03 Libro Auxiliar de Caja y Bancos 2 años 18 años x
210-24-04 Libros Presupuestales 2 años 18 años x
210-27 MEMORANDOS 2 años 3 años x Se conserva e110~ del producido anual
210-32 PROGRAMAS
210-32-01 Programas de Saneamiento Contable 2 años 10 años x
Actas
Fichas
Resoluciones
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
,.
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCION DOCUMEMENTAL
210- UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS FINANCIEROSPONMLKJIHGFEDCBA
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RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
CTI E I M ICODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central S PROCEDIMIENTO
210-36 PROYECTOS
210-36-01 Proyecto de Presupuesto 2 años 10 años X
Plan de presupuesto aprobado
Acta de Aprobación de Presupuesto (copia)
Acta de Aprobación del Confis
Adiciones
Modificaciones
Traslados
Créditos
Contra Créditos
Informe de Presupuesto Ejecutado
Reporte de Saldo de Reservas
Cuadros de Balances del Tesoro
210-41 RELACIONES
210-41-01 Relaciones de Letras por Cobrar 3 años 2años x Por pérdida de vigencia
210-42 REPORTES
Reportes de Conciliación de Cuentas con Glosas.
210-42-01 laña 4 años x Por pérdida de vigencia
íCONVENCIONES
CT= conservación !otal
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
" srqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RmNCIÓN DOCUMENTAL
220-UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANO
14
RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo I Archivo
CT I E I M ICÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central S PROCEDIMIENTO
220-01 ACTAS
220-01-10 Actas Comité de Brigadas de Emergencia 4 años 4años x
'"
220-07 CERTIFICADOS
220-07-01 Certificados laborales 1 año 2 años x
Solicitud
Certificado
220-07-02 Certificado de Ingresos 1 año 10 años x
220-08 CIRCULARES \ - 0 \ L ,-\,,0 ' " O . ~ ' 7 .
220-08-02 Circulares Informativas 1 año 3 años x Por pérdida de vigencia
220-21 HISTORIAS
220-21-01 Historias Laborales 2 años 80 años x Permanecen en el Archivo de Gestión hasta dos
años después del retiro del funcionario; luego
pasan al Archivo Central para consulta y
expedición de certificados.
Acto Administrativo de nombramiento o Contrato
de Trabajo
Oficio de notificación del nombramiento o
Contrato de Trabajo
Oficio de aceptación ,'tIel nombramiento en el
cargo o Contrató' de Trabajo
Documentos de ídentjflcaclón
Hoja de vida (formato único función pública)
Soportes documentales de estudios y experiencias
que acrediten los requisitos del cargo
CONVENCIONES
e l = conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
1 >srqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
220-UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANO
15
RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo I Archivo
CT I E I ~ ICÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central S PROCEDIMIENTO
Acta de Posesión
Actas de entrega y recibo de puestos de trabajo y
de equipos de oficina
Certificado de antecedentes fiscales
Certificado de antecedentes disciplinarios
Declaración de Renta y Bienes
Certificado de aptitud laboral( examen médico de
ingreso)
Afiliaciones a: régimen de salud (EPS)) pensión,
cesantías caja de compensación, etc
Actos Administrativos que señalen las situaciones
administrativas del funcionario : vacaciones
licencias, comisiones, permisos ausencias,
suspensiones de contratos, inscripción de carrera
Evaluación del Desempeño
Acto Administrativo de retiro o desvinculación del
servidor de la Entidad
Actas de entrega y recibo de puestos de trabajo y
de equipos de oficina
Paz y Salvo de activos de Inventarios
Hoja de Control'
220-22 INFORMES
220-22-03 Informes a Entes de Control laña 5 años x
Solicitud
Respuesta
Anexos
220-22-23 Informe Anual de Cesantlas laña 5 años x
CONVENCIONES
e l = conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
5= selección
l O srqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
220-UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANO
16
RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo I Archivo
CT I E I M ICÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central S PROCEDIMIENTO
220-22-04 Informe a Entes Oficiales 1año 5 años x
Solicitud
Respuesta
Anexos
220-22-05 Informe a Entidades de Seguridad Social 1 año 5 años x
Solicitud
Respuesta
Anexos
220-28 NOMINAS 2 años 80 años x Por pérdida de vigencia
Relación de descuentos de nómina
Certificado de disponibilidad presupuestal
Listado de nómina
Comprobantes de pago
Novedades de nómina: turnos de
domingos,festivos, novedades, recargos y
nocturnos
Recibos de Caja
Comprobante de Egreso
Listados de transacciones por documento
Consignación de depósitos especiales
Relaciones para consignaciones a Bancos
Comprobante de pago-relación alfabética
Oficios de juzgados(
Autorizaciones de descuentos
Planillas de Aportés de Salud
Planillas de Aportes de Pensión
Planillas de Aportes de Riesgos
Planillas de Aportes Parafiscales
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
Firma del Responsable ~
Fecha 01. V /1 CJn
'.ZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
H O S P IT A L D E P A R T A M E N T A L S A N A N T O N IO E S E
T A B L A D E R m N C IÓ N D O C U M E N TA L
220 -U N ID A D FU N O O N A L D E TA LE N TO H U M A N O
17
R m N C lóN D IS P O S IC iÓ N
A rch ivo I A rch ivo
crl IPONMLKJIHGFEDCBAM IC Ó D IG O S E R IE S Y T IP O S D O C U M E N TA LE S G es tión C en tra l E S P R O C E D IM IE N TO
220 -32 P R O G R A M A S
220 -32 -02 P rog ram a de S a lud O cupac iona l 2 años 15 años x Por pérdida de vigencia
Solicitudes
Propuestas
C O N V E N C IO N E S
CT=conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
5= selección
l O srqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
220-UNIDAD FUNCIONAL DE TALENTO HUMANO
17
RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo I Archivo
c r l E I M ICÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central S PROCEDIMIENTO
220-32 PROGRAMAS
220-32-02 Programa de Salud Ocupacional 2 alias 1S alias x Por pérdida de vigencia
Solicitudes
Propuestas
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
5= selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETEi'KION DOCUMENTAL
230 - UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS FlSICOS
18
RETENCION DISPOSICION
Archivo Archivo
CODIGO SERIESPONMLKJIHGFEDCBAy TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central CT E M S PROCEDIMIENTO
230-03 AUTORIZACIONES
230-03-02 De Servicio de Ambulancia 1año 2 años x Por pérdida de vigencia
230-04 BITACORAS
Bitácoras de Mantenimiento de Equipos
Técnicos 1 año 4 años x
230-10 COMUNICACIONES OFICIALES 1año 10 años x Seleccion del 10% de lo producido
230-21 HISTORIAS
230-21-04 Historias de Vehículos x Permanece en Archivo de Gestión durante al vida
útil del vehículo.
Inventario de equipo ambulancia
Avaluos comerciales
Documentos de propiedad
Chequeos técnicos
Certificados de tradición
Certificados de revisión técnica
Inventario de equipo ambulancia
Ficha de mantenimiento'
Declaraciones de impuestos,
230-22 INFORMES
230-22-18 Informe de Balance General de Ingresos y
Egresos del Inventario Valorizado 1año S años x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
5= selección
'.ZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
H O S P IT A L D E P A R T A M E N T A L S A N A N T O N IO E S E
T A B lA S D E R E TE N C IO N D O C U M E N TA L
230 - U N ID A D FU N C IO N A L D E R E C U R S O S F IS IC O S
19
R E TE N C IO N D IS P O C IS IC IO N
A rch ivo A rch ivo
C O D IG O S E R IE S y T IP O S D O C U M E N TA LE S G es tión C en tra l CT EPONMLKJIHGFEDCBAM S P R O C E D IM IE N TO
230 -23 IN V E N TA R IO S
230 -23 -01 Inven ta rio G enera l de A lm acén 1 año x Permanente actualización
Notas de traslado
Solicitud de insumos
Entradas de almacén
Salidas de almacén
Actas por baja de material médico, quirúrgico
consumo
230 -23 -02 Inven ta rio de D evo lu tivos laña 10 años x
Solicitud de devolutivos
Actas de entrega de bienes
Acta de baja de bienes
Resoluciones de baja de bienes
Informes de novedades de equipo
230 -23 -05 Inven ta rio G enera l de E qu ipos de C om pu to
Listado General de Equipos
Listado de Equipos por Puestos de Trabajo
230 -23 -06 Inven ta rio de Insum os de A m bu lanc ias laña 2 años x Selecion del 20% de lo producido en elaño
230 -23 -07 Inven ta rio de E qu ipo Técn ico H osp ita la rio 1 años 4 a ñ o s x
230 -30 P LA N E S r230 -30 -03 P lan de C om pras e Inve rs iones 1 año 10 años x
P lan de M an ten il!)ien to de E qu ipo Técn ico
230 -30 -08 H osp ita la rio 1 año 4años x Por pérdida de vigencia
230 -41 R E LA C IO N E S
230 -41 -05 R e lac ion de P roducc ión y G astos de l S erv ic io de
T ranspo rte laña 2 años x Por pérdida de vigencia
C O N V E N C IO N E S
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
, '.ZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
H O S P IT A L D E P A R T A M E N T A L S A N A N T O N IO E S E
T A B L A D E R E T E N C iÓ N D O C U M E N TA L
240 - U N ID A D FU N C IO N A L D E R E C U R S O S D E IN FO R M A C iÓ N Y E S TA D rsnC A
20
R E TE N C iÓ N D IS P O S IC iÓ N
A rch ivo A rch ivo P R O C E D IM IE N TO S
C Ó D IG O S E R IE S Y T IP O S D O C U M E N TA LE S G es tión C en tra lPONMLKJIHGFEDCBAC T E M S
240 -01 A C TA S
240 -01 -04 A c tas C om ité de H is to rias C lín icas 4 a ñ o s 4 a ñ o s x
240 -21 H IS TO R IA S
240 -21 -02 H is to rias C lín icas M éd icas 1 0 a ñ o s 20 años x Se trasladan al Archivo Central las historias clínicas
que no han tenido consulta durante diez años
donde permanecerán por 20 años, se eliminan las
historias clínicas que no han tenido consulta
durante 20 años. Las historias que no han sido
consultadas durante 20 años y tienen valor para la
ciencia, el estudio y la investigación se conserván
en Archivo Histórico de acuerdo a disposiciones
legales.
Hoja de Datos
Epicripsis
Atención de Urgencias
Historia Clínica y Evolución
Procedimientos Quirúrgicos
Nota Operatoria
Anestesia
Ordenes Médicas
Ayudas Dignósticas
Notas de enfermería
Hoja Control de Signos
Hoja Control de Medicamentos
Actas de Consentimiento Informado
C O N V E N C IO N E S
CT conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
5= selección
s~.J·
" '.
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
240- UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS DE INFORMACiÓN Y ESTADfSTICA
21
CÓDIGO RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo Archivo
SERIES y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central CT E M S PROCEDIMIENTOS
240-22 INFORMES
240-22-04 Informes a Entes Oficiales laña SañasPONMLKJIHGFEDCBAx
Solicitud
Respuesta
240-22-21 Informe de Gestión y Productividad 2 años 10 años x
240-22-22 Informes Estadísticos 2 años 10 años x
Informe de Morbilidad
Informe de Vacunación
Informe de Pacientes de Referencia y Contra
Referencia
Informes de Puestos de Salud
Informes de Producción de cada servicio
Informes Médicos
Informe de Producción vs Capacidad Instalada
Informe de fndice Endémico Anual por
Enfermedad
Informes Epldemlológicas
Informe Mensuaf de Historias Clínicas
240-22-28 Informe de Indice Endémico 2años 10 años x
240-22-29 Informe de Partos por Cesárea 2años 10 años x
240-39 REGISTRO INDIVIDUAL DE PRESTACION DE la informaciónse encuentra en la historia clínica,
SERVICIOS
1 año Sañas x en la facturación y en medio magnético.
CONVENCIONES
CT conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
5= selección
n
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
240- UNIDAD FUNCIONAL DE RECURSOS DE INFORMACIÓN Y ESTADfSTICA
22
RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo Archivo
CÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central CT E M S PROCEDIMIENTOS
240-41 RELACIONES
240-41-02 Relación de Certificados de partos de nacidos laña 10 añosPONMLKJIHGFEDCBAx
vivos
240-41-03 Relación de Certificados de Defunción 1 año 10 años x
240-41-06 Relación de Ingresos y Egresos Hospitalarios laña 10 años x Se selecciona el 20% de lo producido anual
240-41-07 Relación de Egresos de Partos por Municipios 2 años 10 años x
CONVENCIONES
CT conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
s= selección
r
,ZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA
H O S P IT A L D E P A R T A M E N T A L S A N A N T O N IO E S E
T A B L A S D E R E T E N C IO N D O C U M E N T A L
3 0 0 S U B D IR E C C IO N C IE N T IF IC A
24
R E T E N C IO N D IS P O S J C IO N
A rch ivo I~rchivo
C T IE IM lsC O D IG O S E R IE Sy T IP O S D O C U M E N TA LE S G es tión C en tra l P R O C E D IM IE N TO
300 -01 A C TA S
300 -01 -09 A c tas de C om ité Técn ico C ien tífico lañoPONMLKJIHGFEDCBA4 a ñ o s x
300 -01 -11 A c tas de C om ité de In fecc iones 1 año 4 a ñ o s x
300 -01 -12 A c tas de C om ité de V ig ilanc ia E p idem io log ica laño 4 años x
300 -10 C O M U N IC A C IO N E S O F IC IA LE S 1 año 10 años x Se selecciona el 10% de lo producido en el año
300 -11 C O N C E P TO S
300 -11 -02 C oncep tos M éd icos laño 10 años x
Solicitud
Concepto
Respuesta
300 -22 IN FO R M E S
300 -22 -03 In fo rm es a E n tes de C on tro l 1 año 5 años x
Solicitud
Respuesta
Anexos
300 -22 -04 In fo rm e a E n tidades O fic ia les 1 año S año x
Solicitud
Respuesta
Anexos
300 -22 -05 In fo rm es a E n tidades de S egu ridad S oc ia l laño 5 años x x Se selecciona el 10% producido en el año
C O N V E N C IO N E S
CT= conservación Total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
300 SUBDIRECCION CIENTIFICA
25
RmNCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
crlEIMlsCODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central PROCEDIMIENTO
300-22-12 Informes de Productividad por Servicios 1año 10 años
300-22-15 Informes de Gestión por Servicios Hospitalarios
1año 3 añosPONMLKJIHGFEDCBAx Por pérdida de vigencia
Plan de Trabaio
Informe de Labores Realizadas
300-22-26 Informe de Gestión 1 año 3 años x Por pérdida de vigencia
300-27 MEMORANDOS 1año 3 años x Se selecciona el 10% producido en el año
300-30 PLANES
300-30-06 Plan de Atención de Emergencias y Evacuación 4 años 4 años x
Hospitalaria
300-30-10 Plan Básico en Salud 4años 4 años x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES
CT,i'cons~vación Total
E= eliminación
M= microfilmar
5= selección
H O S P IT A L D E P A R T A M E N T A L S A N A N T O N IO E S E
T A B L A S D E R E T E N C IO N D O C U M E N T A L
3 1 0 -U N ID A D F U N C IO N A L D E S E R V IC IO D E IN FO R M A C IO N y A TE N C IO N A L U S U A R IO - S IA U
26
R E TE N C IO N D IS P O S IC IO N P R O C E D IM IE N TO
A rch ivo I A rch ivo
C T IPONMLKJIHGFEDCBAE srqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAI M I SC O D IG O S E R IE Sy T IP O S D O C U M E N TA LE S G es tión C en tra l
310 -01 A C TA S
310 -01 -03 A c tas de C om ité de Q ue jas y R ec lam os 1 Año S años x
310 -19 E N C U E S TA S
310 -19 -01 E ncues tas de S a tis facc ión de U suario 1A ño S años x Se selecciona ellO % de la producción anual
Formatos
310 -22 IN FO R M E S
310 -22 -16 In fo rm e M ensua l de A c tiv idades 1 año 10 años x Se selecciona ellO % de la producción anual
In fo rm e sob re P ob lac ión que acude a C onse je ría a
310 -22 -30 V IH 1 año 10 años x Se selecciona ellO % de la producción anual
310 -29 P E T IC IO N E S Q U E JA S Y R E C LA M O S 1 año S años x Se selecciona ellO % de la producción anual
Actas de Apertura del Buzón
Quejas y Reclamos
Respuestas
C O N V E N C IO N E S
CT= Conservación total
E= Eliminación
M= microfilmar
S= selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
320- UNIDAD FUNCIONAL DE URGENCIAS
27
RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
crlEIMlsCODIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central PROCEDIMIENTO
320-22 INFORMES
320-22-12 Informe de Productividad por Servicios 2 años S añosPONMLKJIHGFEDCBAx Se selecciona el 10% de lo producido en el año
320-23 INVENTARIOS
320-23-08 Inventario del carro de paro 1año 4años x
320-25 LIBROS DE CONTROL
320-25-04 Libro de Control de Ingresos de pacientes
atendidos 1año 15 años x
Libro de Control de Electrocardiogramas por
320-25-17 Urgencias 1 año S años x Por pérdida de vigencia
320-33 PROGRAMACiÓN
320-33-01 Programación de turnos laña S años x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES
CT= Conservacion total
E= Eliminacion
M= Microfilmar
S= Selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
330 - UNIDAD FUNCIONAL DE ATE,NCION AMBULATORIA
28
RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
CTI E I M I SCODIGO SERIESPONMLKJIHGFEDCBAy TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central PROCEDIMIENTO
330-01 ACTAS
330-01-05 Actas de Comité de Promoción y Prevención 1año 4años x
330-22 INFORMES
330-22-12 Informe de Productividad por Servicios 2 años S años x Se selecciona el 10% de lo producido en el año
330-22-31 Informe de Monitoreo de Promotoras para la Se selecciona el 10% de lo producido en el año
evaluación 2 años 5 años x
330-25 LIBROS DE CONTROL
330-25-04 Libro de Control de Ingresos de pacientes
atendidos 1año 3 años x La información reposa en la historia clínica
330-25-06 Libro de Control de Basciloscopia Seriales de
Esputo TBC - Pulmonar 2 años X Por pérdida de vigencia
330-33 PROGRAMACION
330-33-01 Programación de turnos 1 año 5 años x Se selecciona el 10% de lo producido en el año
CONVENCIONES
CT= Conservacion total
E= Eliminacion
M= Microfilmar
S= Selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL
330 - UNIDAD FUNCIONAL DE ATENCION AMBULATORIA
29
RETENCION DISPOSICION PROCEDIMIENTO
Archivo I Archivo
crlEIMlsCODIGO SERIES y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central
330-3S PROGRAMAS DE PROMOCIONPONMLKJIHGFEDCBAy PREVENCION
330-3S-01 Programa de Crecimiento y Desarrollo 4 años 10 años x
Formato de Rejillas
Muestra de carnet de Crecimiento y Desarrollo
Hoja de registro de datos
330-3S-02 Programa de Vacunación 4 años 10 años x
Protocolos
Muestra de carnet de Vacunación
Hoja de Resgistro Datos
330-3S-03 Programa de Diabetes 4 años 10 años x
Listado de Pacientes Inscritos en el Programa
Muestra de Carnet
Listado de Medicamentos y contraindicaciones
Hoja de Resgistro Datos
330-3S-04 Programa de Hipertensión 4 años 10 años x
Listado de Pacientes Inscritos en el Programa
Muestra de Carnet
usrado dé Medicamentos y contraindicaciones
Hoja de Resgistro Datos
330-35-05 Programa de Planificacion Familar 4 años 10 años x
Listado de Pacientes Inscritos en el Programa
Muestra de Carnet
CONVENCIONES
CT= Conservacion total
E= Eliminacion
M= Microfilmar
S= Selección
H O S P IT A L D E P A R T A M E N T A L S A N A N T O N IO E S E
T A B L A S D E R m N C IO N D O C U M E N TA L
330 - U N ID A D FU N C IO N A L D E A TE N C IO N A M B U LA TO R IAPONMLKJIHGFEDCBA
3 0
S E R IE SY T IP O S D O C U M E N TA LE S
P R O C E D IM IE N TO
C O D IG O S
330 -3S -06P rog ram a de V ig ilanc ia de E n fe rm edades de
In te res en S a lud P úb licasrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBA4 años 10 años x
Protocolos
Listado de Medicamentos a entregar
Registro de Seguimiento de pacientes
330 -3S -07 P rog ram a de C on tro l P rena ta l 4años 10 años x
Clasificación de embarazos de altoy bajo riego
Listado de pacientes para visitas
Muestra de carnet
330 -3S -08 P rog ram a de P revenc ión de Tum ores 4 años 10 años x
Protocolos
Hoja de registro de datos
330 -3S -09P rog ram a D etecc ión Tem prana de A lte rac iones en
e l A du lto M ayo r 4 años 10 años x
Hoja de registro de datos
330 -3S -10P rog ram a D etecc ión Tem prana de A lte rac iones en
e l Joven 4 años 10 años x
Hoja de r€!gistro de datos
C O N V E N C IO N E S
CT= conservacion total
E= eliminación
M= microfilmar
5= selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
340 - UNIDAD FUNCIONAL DE INTERNACION
31
RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
crlEIMlsCODIGO SERIESPONMLKJIHGFEDCBAy TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central PROCEDIMIENTO
340-22 INFORMES
340-22-12 Informe de Productividad por Servicios 2 años S años x Se selecciona el 10% de lo producido en el año
340-23 INVENTARIOS
340-23-08 Inventario del carro de paro 1año 4años x
340-33 PROGRAMACION
340-33-01 Programación de turnos 1año S años x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES
CT= Conservacion total
E= Eliminacion
M= Microfilmar
S= Selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
3S0- UNIDAD FUNCIONAL DE QUIROFANO
32
RETENCION DISPOCISION
Archivo I Archivo .i.r,'.CODIGO SERIES YTIPOS DOCUMENTALES Gestión Central PROCEDIMIENTO
3S0-22 INFORMES
350-22-12 Informe de Productividad por Servicios 2 años 5 añosPONMLKJIHGFEDCBAx Se selecciona el 10% de lo producido en el año
350-33 PROGRAMACION
350-34-01 Programación de turnos 1 año 5 años x Por perdida de vigencia
CONVENCIONES
CT= Conservacion total
E= Eliminacion
M= Microfilmar
S= Selección
H O S P IT A L D E P A R T A M E N T A L S A N A N T O N IO E S E
T A B L A D EsrqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBARETENCIO~ D O C U M E N T A L
3 6 0 - U N ID A D F U N C IO N A L D E S A L A D E P A R T O SPONMLKJIHGFEDCBA
3 3
R E T E N C IO N D IS P O S IC IO N
A rch ivo I A rch ivo
crlE IM lsC O D IG O S E R IE Sy T IP O S D O C U M E N TA LE S G es tión C en tra l P R O C E D IM IE N TO
360 -22 IN FO R M E S
360 -22 -12 In fo rm e de P roduc tiv idad po r S erv ic ios 2 años S años x Se selecciona el 10% de lo producido en el año
360 -33 P R O G R A M A C IO N
360 -34 -01 P rog ram ac ión de tu rnos 1 año S años x Por perdida de vigencia
C O N V E N C IO N E S
CT= Conservacion total
E= Eliminacion
M= Microfilmar
S= Selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLAS DE RETENCiÓN DOCUMENTAL
370- UNIDAD FUNCIONAL DE APQYO DIAGNOSTICO
34
RETENCiÓN DISPOSICiÓN
Archivo I Archivo
crlEIMlsCÓDIGO SERIES Y TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central PROCEDIMIENTO
370-22 INFORMES
370-22-25 Informe Estadístico de Laboratorio 2 años 10 años x
370-22-33 Informe Mensual de Gastos en Placas laña 3 años x Por pérdida de vigencia
370-25 LIBROS DE CONTROL
370-25-01 Libro de control de cultivos 2 años 5 años x Por pérdida de vigencia
370-25-02 Libro de control entrada de exámenes de salas
2 años 5 años x Por pérdida de vigencia
370-25-03 Libro de control entrada de exámenes de consulta
externa 2 años 5 años x Por pérdida de vigencia
370-25-04 Libro de control de ingreso de pacientes atendidos Selección del 20% de lo producido en el año
2 años 10 años x
370-25-05 Libro de Control de Sangrías 1 año x Queda registro en la historia clínica
Orden de sangría
Cuadro de control de sangrías
370-25-06 Liqro de" Control de Basciloscopia Seriales de
Esputo TBC- Pul manar 2 años 5 años x Por pérdida de vigencia
370-25-07 Libro de control de códigos de microbiología laña 5 años x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES
CT= conservación total
E= eliminación
M= microfilmar
S= selección
H O S P IT A L D E P A R T A M E N T A L S A N A N T O N IO E S E
T A B L A S D E R E T E N C iÓ N D O C U M E N TA L
370 - U N ID A D FU N C IO N A L D E A P O Y O D IA G N O S T IC OPONMLKJIHGFEDCBA
3 S
R E TE N C iÓ N D IS P O S IC iÓ N
A rch ivo I A rch ivo
crlE IM lsC Ó D IG O S E R IE SY T IP O S D O C U M E N TA LE S G es tión C en tra l P R O C E D IM IE N TO
370 -25 -08 L ib ro de C on tro l de P a to log ía 1 año x srqponmlkjihgfedcbaZYXWVUTSRQPONMLKJIHGFEDCBAPor pérdida de vigencia
370 -25 -09 L ib ro de C on tro l de H em ogram as 1año x Por pérdida de vigencia
370 -25 -10 L ib ro de C on tro l de S ero log ías 1año x Por pérdida de vigencia
370 -25 -11 L ib ro de C on tro l de P arc ia l de O rina 1 año x Por pérdida de vigencia
370 -25 -12 L ib ro de C on tro l de F ro tis V ag ina l 1 año x Por pérdida de vigencia
370 -25 -13 L ib ro de C on tro l de P ruebas de C oagu lac ión 1 año x Por pérdida de vigencia
370 -38 R E G IS TR O S D E L B A N C O D E S A N G R E
370 -38 -01 R eg is tro de trans fus iones 2 años 15 años x
370 -38 -02 R eg is tro de S ang re D espachada 2 años 15 años x
Solicitud de examen de laboratorio
Ficha de Despacho de sangre
Comprobantes de despachos y recibos
370 -38 -03 R eg is tro de R eserva d ispon ib le de B anco de S ang re
1 año 15 años x Por pérdida de vigencia
370 -38 -04 R eg is tro de S ang re com prada en o tras
Ins tituc iJnes 1año 15 años x Por pérdida de vigencia
370 -41 R E LA C IO N E S
370 -41 -08 R e lac ión de H IV 1 año 10 años x Por pérdida de vigencia
370 -44 S O L IC ITU D E S D E U N ID A D E S D E S A N G R E 2 años 15 años x Por pérdida de vigencia
Comprobante de despacho
C O N V E N C IO N E S
CT=conservación total
E=eliminación
M= microfilmar
S=selección
HOSPITAL DEPARTAMENTAL SAN ANTONIO ESE
TABLA DE RETENCION DOCUMENTAL
380- UNIDAD FUNCIONAL DE APOYO TERAPEUTICOPONMLKJIHGFEDCBA
3 6
RETENCION DISPOSICION
Archivo I Archivo
c r l E I M I SCODIGO SERIESY TIPOS DOCUMENTALES Gestión Central PROCEDIMIENTO
380-10 COMUNICACIONES OFICIALES laña 10 años x Se selecciona el 10% del producido en el año
380-22 INFORMES
380-22-12 Informe de Productividad por Servicios 2 años S años x Se selecciona el 10% del producido en el año
380-25 LIBRO DE CONTROL
380-25-04 Registro diario de pacientes 1 año S años x Por pérdida de vigencia
CONVENCIONES
CT=conservación total
E=eliminación
M= microfilmar
S=selección
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