sharepoint business alignment. alinea tu sharepoint con tus objetivos de negocio

SharePoint Business

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Hablemos de TU SharePoint

10 Preguntas

el éxito está tan cerca como tu quieras...

¿Cuáles son las principales causas de

fracaso de un proyecto de SharePoint?

Nadie lo utiliza…

“El usuario quería un sistema de control de

entrada y salida, pero hemos implementado un

parte de trabajo estupendo, integrado con todos

los sistemas de la compañía y además es móvil

chachipiruli. “

Luego de implementar 4

sistemas de BI el usuario sigue

utilizando Excel, “no se entera”.

Extraído de la biblioteca (literal):

“Documento de RFP de la

Intranet v16.5 versión buena – tocada ultima y

final.docx”

“Espero que esto no se caiga

nunca, porque el backup diario tarda 27 horas

en ejecutarse. Y a 3 horas de

terminar siempre da error.”

Llevamos 3 años invirtiendo en

el proyecto, solo hemos visto 3

pantallas. Una por año.

Tenemos toda la metadata organizada,

gracias a que cada documento tiene 57

campos que mantenemos

actualizados, el usuario está contentísimo!

La información está súper-

controlada, tenemos tro

pecientos

sitios, miles de documentos y

cada departamento va a su bola.

¿Qué es SharePoint Business Alignment?

Centro de excelencia

Plan de Gobierno

Plan de Implementació

n

¿Qué es un Plan de Gobierno de SharePoint?

Principiosde negocio

Políticas

Procedimientos

Buenas prácticas

¿Por qué es necesario?

Incrementar la productividad mediante el uso efectivo de SharePoint.

1

2

3

4

¿A quién va dirigido?

Conocimiento

ConfianzaUso

Eficaz gestión

infraestructura

Acuerdos de

servicio

Fiabilidad

Usuarios finales

+ =

Administradores

+ =

¿Quién debe definirlo?

Definir Evaluar Revisar

Business Units

Execute Leaders

IT Leaders

¿Qué contiene?

Gestión de IT Gestión

De Desarrollos

Arquitectura de la información

Procesos de negocio

Gestión de la información

Arquitectura de la infraestructura SP

Gestión de Servicios SP

Health & Monitoring

Disaster recovery

SP ALM (Application lifecycle

management)

Gestión de proyectos

Procesos Externos

¿Cómo medir el éxito de

SharePoint?

Depende del objetivo…..

Fomentar la colaboración?Búsquedas? Socializar? Organización de la información?

mide la reducción de emailsBúsquedas mensuales, palabras mas buscadas.Peticiones de nuevas de comunidades.

# documentos duplicados.

¿Cómo mejorar la adopción de

SharePoint entre los usuarios?

• Key users• Formación• Gamificatio

n• SharePoint

Center of Excelence

Cuánto me costará?

Te ahorras:- el 80% de cada plan de capacidad

- el 100% de las reuniones de metodología

- el 40% de los mockup’s de Look & Feel

- el 50% del sobrecoste de infraestructura

- el 30% de las licencias- el 40% de los nuevos desarrollos

Gracias!Javier Menéndez PalloJavier.menendez@raona.com@JavierPallo