sharepoint community mittelland: fit für office 365

SharePoint Community Mittelland “Fit für Office 365”

David Schneiderdavid@sharepoint.chhttp://www.balkongriller.ch isolutions AGCTO

Speaker

• Plattform für SharePoint Developer, IT Professionals und Power User in der Deutschschweiz

• Offen für alle interessierten Personen (Kunden und Microsoft Partner)

• Gratis• Geplant 9 Events / Jahr in Bern und

Zürich• Website:

http://www.sharepointmittelland.ch • Yammer: http://bit.ly/134JEcq • XING: http://bit.ly/Xxgjm1 • Kontakt: Roger Haueter, Patrick Mäschli

und David Schneider

3

SharePoint Community Schweiz

4

5

Wann ist der richtige Zeitpunkt, um in die Cloud zu migrieren?

6

Benutzer wollen ihre

Arbeit erledigen.

IT muss nicht migrieren

VALUE RISK

7

Benutzer wollen ihre

Arbeit erledigen.

IT soll migrieren

VALUE RISK

VALUE RISK

8

Wann soll ich beginnen?

9

Benutzer werden nicht

warten.

IT darf auch nicht warten.

10

Wann passiert, wenn wir doch warten?

11

Benutzer warten nicht und werden selbst aktiv.

IT verliert die Kontrolle.

12

Was ändert die Cloud?

13

Benutzerkönnen ihre

Arbeit erledigen.

IT wird zum Partner und kann helfen.

14

• Voraussetzung• Benutzer wollen von Remote auf ihre persönliche Dokumente zugreifen

können• Das Management der Home Drive wird zu aufwändig• Für den Peer-to-peer Dokumentenaustausch verwenden die Benutzer

GoogleDrive, DropBox, etc.

• Nutzen• 1 TB Speicher pro Benutzer• Verfügbar auf allen Devices, inkl. Sync• Einfaches Sharen mit externen Benutzern• Kontrolle über die Geschäftsdaten zurückgewinnen

• Voraussetzung

15

Use Case: OneDrive for Business

• Ausgangslage• Regulatorische Vorschriften verlangen eine Mailarchivlösung• Bestehende Mailarchivlösung ist end-of-life

• Nutzen• Office 365 bietet mit Exchange Online Archiv eine Lösung• Setup und Inbetriebnahme ist schnell und einfach• Skalierung

• Voraussetzung • Exchange Hybrid Konfiguration

16

Use Case: Exchange Archive

• Anforderung• Ablösung der Collaboration Bereiche auf SharePoint 2007 / 2010• Ablösung der File Shares

• Nutzen• Risikominimierung (Ausfall der Infrastruktur)• Moderne Umgebung für Collaboration• Site Mailbox (Ablage für Projekt E-Mails)

• Anforderungen• Migration mit Tool

17

Use Case: File Ablage

• Anforderung• Video Inhalte (Schulungen, Produkt Marketing, etc.) müssen intern zur

Verfügung gestellt werden.• Externe Plattformen (YouTube, Vimeo) dürfen nicht für interne Videos

verwendet werden.

• Nutzen• Mit der Office 365 Video Library können Videos schnell und kostengünstig

abgelegt werden.• Kontrolle über Geschäftsdaten zurückerlangen

18

Use Case: Videos

• Anforderung• Project Server Funktionalität

• Nutzen• Project Server Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung• Lizenzierung pro User & Monat

19

Use Case: Project Server

• Anforderung• Interne Kommunikation stärken• Wissensaustausch fördern

• Vorteile• Mit Yammer kann sofort gestartet werden

• Anforderungen• Top down vs. Bottom up• Use Case ausarbeiten und messen

20

Use Case: Enterprise Social Network

• Anforderung• Management braucht eine Entscheidungsgrundlage und verlangt nach

Business Intelligence

• Vorteile• Funktionalität steht auf Office 365 sofort zur Verfügung• Interne Datenbestände können mit dem Data Management Gateway

angebunden werden• Lizenzierung pro User & Monat

21

Use Case: Business Intelligence

Office 365

22

23

Office 365

• Monthly Fee• 99.9% Uptime• Laufende Updates

Office Professional Plus

SharePoint Online

Exchange Online

Lync Online YammerOffice Web Apps

Edition Max. User

Kosten / Monat

Office Client

Kommentar

Personal 1 8 CHF 1

Home 5 12 CHF 5

Small Business 25 4.70 CHF -

Small Business Premium

25 11.80 CHF 5 Keine AD Integration

Midsize Business 300 11.70 CHF 5

Enterprise E1 Unbegrenzt

7.50 CHF -

Enterprise E3 Unbegrenzt

22.20 CHF 5 E1 + Office Client Lizenzen, Yammer, Mobile Apps, E-Mail Archive

Enterprise E4 Unbegrenzt

24.40 CHF 5 E3 + Enterprise Voice

25

Lizenzierung

Weitere Detailshttp://office.microsoft.com/de-ch/business/alle-plane-fur-office-365-fur-unternehmen-vergleichen-FX104051403.aspx

Plan

26

27

Schritt #1: Roadmap

Welcher Use Case eignet sich für die Cloud?Welche Anwendung ist end-of-life?Wo können wir Mehrwert schaffen?

28

Schritt #2: Governance

Welche Daten dürfen die Schweiz nicht verlassen?Was steht in der IT Benutzerregeln?

29

Schritt #3: Deployment

Tenant eröffnen, Lizenzen kaufen, Benutzer synchronisieren

30

User Sync

AD DS DirSync

ADFS ADFS Proxy

Synchronisieren der Benutzer nach Azure AD

Benutzer authentisieren und Token für Login auf Office 365 ausstellen

31

Schritt #4: Pilot

Start mit ersten Use Cases

32

Schritt #5: Adoption

Gemäss Roadmap oder wenn das Business «schreit»

Hybrid

33

34

Hybrid Konfigurationen

Microsoft Data

Center

On Premise

One Way In Bound

Microsoft Data

Center

On Premise

One Way Out Bound

Microsoft Data

Center

On Premise

Two Way

35

Hybrid Search

• Bei einer Suche auf Office 365 wird auch lokaler Content angezeigt und umgekehrt.• Über eine Result Source wird die Suche auf der zweiten

Umgebung abgesetzt.

Microsoft Data

Center

On Premise

Two Way

36

Hybrid OneDrive for Business

• SharePoint bleibt On Premise• OneDrive for Business wird den Benutzern auf Office 365 zur

Verfügung gestellt.Microsoft

Data Center

On Premise

Two Way

37

Hybrid Exchange

• Gewisse Mailboxen verbleiben On Premise• Nur Archiv in der Cloud• Sanfte Migration

Microsoft Data

Center

On Premise

Two Way

38

Gibt es Hinderungsgründe?

Gesetzgeber, Personalvertreter oder Kunden fordern eine Datenhaltung oder Datenverarbeitung in der Schweiz.

39

Datenschutz

Klare Regeln, welche Daten in der Schweiz gespeichert und verarbeitet werden müssen.Anpassung der IT Benutzerregeln.Bildung: Anwendung Schweizer Recht und Gerichtsstand Schweiz

Befürchtung: Netzwerkkapazitäten reichen nicht aushttp://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest

40

Bandbreite

Messen z.B. http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest WAN Design überdenkenTraffic wird ASAP auf Microsoft Netz geroutet (Vorteil für ausländische Zweigstellen)

Befürchtung: Meine Daten sind in der Cloud nicht sicherhttp://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest

41

Sicherheit

Zertifizierungen und Audits durch unabhängige Stellen.Offene Kommunikation von Microsoft (Office 365 Trust Center)Wie steht es um die Sicherheit der On Premise Umgebung? Datenaustausch per USB Stick, GoogleDrive oder DropBox ist schlimmer.

Ich habe keine Kontrolle über die Verfügbarkeit von Office 365.http://em1-fasttrack.cloudapp.net/o365nwtest

42

Verfügbarkeit

2013: Zwischen 99.94% und 99.98%2014 Q1: 99.99%

Wer erreicht dies im eigenen RZ?

Die Investitionen in die On Premise Umgebung sind nicht amortisiert.

43

Investitionsschutz

Roadmap erstellenDeployment von Office 365ggf. Hybridneue Workloads auf Office 365 aufbauen

Besten Dank – schön warst Du dabei!

• 11. September 2014 «Mobile SharePoint» @ GARAIO AG• 16. Oktober 2014 «Formulare mit SharePoint» @ GARAIO AG• 20. November 2014 «Was gibt es Neues in SharePoint und Office 365?» @

isolutions AG

Nächste Events

David Schneider, Head of Development

Kontakt

E-Mail david@sharepoint.chBlog http://blog.sharepoint.chTelefon 031 560 88 72