sps paris co2 taxonomy and office365 onedrive
Post on 29-Jul-2015
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Office365: Faut-il oublier la taxonomie?• #SPSParis CO2• François Souyri• 30/05/2015
• Audience:• Business • End Users• Information Architects
Warning: non technical !
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Thanks to our sponsors!
Raffl
e /
Tom
bola
Agenda
• Refresher on Taxonomy• Office 365 OneDrive for Business
review• Surface corporate information • Tips from customer experience
• Révision sur cette notion de taxonomie• Office 365 OneDrive for Business• Trouver l'information d'enterprise• Conseils selon expérience client
François Souyri
• Né en France• Grandit en Côte-d’Ivoire• Vit à Londres depuis 2004• SharePoint depuis 2004 (WSS2/2003) "faire revenir la simplicité au travail"
Taxonomie dans SharePoint
Utile pour trouver les informations: • Recherche (search)• Navigation• Filtrage (filters)• Ordre des vues (sorting)• Vues groupées (Grouping)
SharePoint « traditionel »
• Les sites SharePoint sont “structur锕 Les utilisateurs doivent renseigner des propriétés
spécifiques (colonnes/champs text, dates, lookup, choice, managed metadata)
• Une navigation d'entreprise et par site a été défini
Taxonomie dans SharePoint
Colonnes de listes/librairies de documentsManaged MetadataEnterprise Keywords / Mot clésTerm StoreTags Polices de Retention
Record Management
OneDrive for Business, illimité ?
• Espace disque illimité• Taille de fichier à uploader max: 10Gb• Maximum 20,000 items
= 200 Tb.
Dans le meilleur des mondes
• 1) Travail en cours (“Brouillons" / WIP-Work In Progress): OneDrive for Business
• 2) Document approuvé/déclaré comme "record” SharePoint Team Sites.
Quelques conseils
• Confiance dans les utilisateurs
• Tout le monde est auteur et responsible
• Continuez à faire des sites et renforcer une taxonomie
• “Rome ne s’est pas faite en un jour” (pareil pour la recherche et découverte)
• Gérer et adaptez votre recherche: customiser ranking model
• Surveillez et Mesurez (Monitor & Measure)
• Formez vos utilisateurs (jeux, quizz, prix, démos interactives).
Qu’est ce qui pourrait arriver de pire?
• L’information est enregistré sur un même système • Qui peut être consulter par tout utilisateur, n’importe où,
n’importe quand… De manière déstructuré
Pour continuer Voir les sessions de• Laurent Beaudoin
C05: (Re)découvrez vos contenus Office 365 sur mobile avec Office Graph et Xamarin
• Hans BrenderE01: Comment OneDrive Entreprise a revolutionne le stockage de fichiers dans mon entreprise• (ce matin .. mais voir son blog)
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