utbytesstudier 2014/15€¦ · restplatser – september 2014 •restplatsutlysningen och...

www.pol.gu.se

Utbytesstudier

2014/15

www.pol.gu.se

Introduction

Lisa Broadwell

Acting International Coordinator,

Department of Political Science

lisa.broadwell@gu.se

www.pol.gu.se

Agenda

• Alternativ och information

• Att tänka på

• Ansökansprocess

• Vad händer sedan?

www.pol.gu.se

Restplatser – september 2014

• Restplatsutlysningen och ansökansperiod:

– 15 september – 1 oktober

– Endast till utbytesstudier under V15

– Se fakultetens sida samt Statsvetenskapliga

institutions.

www.pol.gu.se

Hemsidor - utbytesinformation

• International Centre

• Samhällsfakulteten

• Statsvetenskapliga institutionen

OBS: Det finns mycket som är nytt och på gång. Dessa

sidor kommer att uppdateras löpande med 2014/15

information.

– Erasmus +

– MoveOn 4

www.pol.gu.se

Olika alternativ

• Nordplus/Nordlys - i Norden (inte garanterat – hör av dig

snarast om du vill ansöka Nordplus)

• Erasmus + i Europa

• Bilaterala avtal (GU-gemensamma, Samfak)

– Kina, Sydkorea – deadline 21 september – kontakta

kjell.malmgren@gu.se om intresserad

– Samfak – Hong Kong – vanlig deadline

• Freemover – utbildning i hela världen

• Andra alternativ

www.pol.gu.se

När får jag åka?

Grundnivå

Europaprogrammet: Termin 3 (individuell inriktning- fördjupning); Termin

4 (Att leva i Europa, MEI2); Termin 6 (valfri)

Statsvetarprogrammet: Termin 4 (individuell inriktning- fördjupning);

Termin 5 (valfri); (termin 2 kan vara lämplig om du läser EU-

programmet inriktning Stats)

Masternivå

European Studies: Termin 2 (valbar)

IAGG, Political Science: Termin 2 (valbar – elective, semi-elective)

www.pol.gu.se

Lämpliga kurser – OBSERVERA!

OBS – Om den inte är en grundnivå valfritermin, finns det

begränsningar och/eller måste särskilda kurser motsvaras

utomlands.

Utforska dina val så noggrant som möjligt så att du är säker att

du kan hitta kurser som passar och kan tillgodoräknas i dina

studier.

Prata med oss angående ditt kursval innan du börjar dina

utlandsstudier.

Att informera/kolla med oss efter drop/add deadline har gått,

eller när du är tillbaka, kan leda till att du blir besviken och

frustrerad.

www.pol.gu.se

Deadlines

Erasmus +, (GU-gemensamma; Samfak)

• Sök via MoveOn 4 före 1 oktober för utresa kommande vår

2015 (eller enligt utlysningen – t.ex., 21 september deadline

med GU-gemensamma avtal).

• OBS: Lämna dock pappersdelen (ej bilagor) till din

Internationella koordinator senast 1/10, kl. 11.30 till hands, ej

poststämplad!

www.pol.gu.se

Erasmus +: deltagande länder

• Varje institution har ansvar för sina egna avtal.

• Statsvetenskapliga institutionen har en hel del avtal över hela

Europa. För mer info om Erasmus och avtalen se vår hemsida.

• Du söker i första hand utbytesavtal där du är student.

• Du kan även söka andra avtal, om du är behörig att söka dem

(exv. Europastudent inriktning Historia kan söka deras avtal, etc.).

• Deadline information under ’Deadlines’

www.pol.gu.se

Erasmus +

• Nytt, bygger på Erasmus program

• Mycket på gång – löpande information

• Förändringar, oklarheter (t.ex., hur det ska utspelas i Sverige/GU)

– Stipendium verkar vara omkring €315-375/månad

– Beror på landet där du ska läsa.

– Kan åka på Erasmus upp till 12 månader per nivå (fortfarande 3

månader minimum). Dvs, om du fick erasmusstipendiet på

grundnivå, får du delta och få det igen på masternivå.

– Ett online språktest utvecklas (engelska, tyska, franska,

spanska, italienska) – testas innan och efter (?)

– EILC upphörs

www.pol.gu.se

Bilaterala avtal – GU gemensamma

• GU har en hel del avtal som ligger på central nivå och

hanteras av International Centre. Det är avtal som riktas

mot Nordamerika, Afrika, Asien och Australien.

– VT2015 – China, South Korea utlyses

• Deadline information under ’Deadlines’

• Stipendium utgår ibland, men inte alltid.

• Betalar inte studieavgifter vid värduniversitet.

www.pol.gu.se

Bilaterala avtal – Samfak

• Samfak har tre avtal på fakultetsnivå, varav ett utlyses

– City University of Hong Kong, Kina

– Fudan University, Kina

– Universidad Mayor de San Andrés, Bolivia

• Deadline information under ’olika alternativ’

www.pol.gu.se

Freemover

• Att på egen hand söka sig den utbildning man intressera

sig av.

• Betala de avgifter som värduniversitetet tar.

• Information/tips finns på www.studera.nu och deras

’Studera utomlands’ information, samt på GUs sida.

• Var noga med att utbildningen är erkänd i Sverige om du

avser att arbeta här efter examen.

www.pol.gu.se

Andra alternativ

Alternativ som inte ordnas av Stats Internationell koordinator

• Minor Field Studies (15 september, 24 november)

– Sida-finansierat

– Svensk medborgare eller permanent uppehållstillstånd

– samla material till kandidat- eller masteruppsats

(motsvarande C-, D-, eller CD-uppsats) genom en

fältstudie under 8-10 veckor.

• Praktik

– T.ex., T5 (Stats) eller T6 (EU)

www.pol.gu.se

Stipendier

• Sammanfattning

• Länkar

www.pol.gu.se

Att tänka på

• Språk

• Försäkringar

• Kulturkrockar

• Annat

www.pol.gu.se

Språknivå

Riktlinjer

• GUs gemensamma avtal

• Erasmus:

– Mottagande universitet oftast krävs CEFR B1 eller B2 minimum

– Några kräver bara att vi bekräftar nivån (t.ex., i ett brev*), andra

ett officiellt prov/certifikat (IELTS, TOEFL, Cambridge)

– *brevet baseras på program du läser, kanske gymnasiebetyg,

gratis online språktest, etc.

www.pol.gu.se

Språktest

Om ett prov behövs

• VOC/MCT: ges 13/1 samt 22/1

– Inget VOC/MCT i samband med restplatsutlysningar

– Bara till behöriga att söka GUs gemensammaavtal

• IELTS, Cambridge, TOEFL iBT (t.ex.) – några på Folkuni

• Mer info – länker till webbresurser

• Ej officiellt, men... Folkuniversitetets online CEFR

språktest

– engelska, franska, italienska, spanska, svenska, tyska

– Läsförståelse, grammatik och ordförråd, hörförståelse

www.pol.gu.se

Språk - resurser

För att fräscha upp kunskaperna i det språk du skall

använda dig av - förbereda dig ordentligt innan du åker.

• Internet för att se tv/radio/tidningar

• T.ex. iTalki

• Språk kaféet Esperantoplatsen

• Låna böcker på biblioteket på språket

• Gå en kvällskurs (GU eller studieförbund)

• Engagera dig i GISA och möt de internationella

studenter som är här på GU.

www.pol.gu.se

Försäkringar

• Som utbytesstudent/praktikant genom GU är du

försäkrad genom Kammarkollegiet – Student UT

– Läs ordentligt ’Försäkringsvillkor-Student UT 2011-01-01’

• Som utbytesstudent inom EU täcks du av den

europeiska sjukförsäkringssystemet.

– Försäkringskassan - ’beställ EU-kort inför en

utlandsresa’

• Du kan/bör oftast komplettera din hemförsäkring för att

få ett extra skydd.

www.pol.gu.se

Kulturkrockar

Att vara väl förberedd är det bästa för att få ut så mycket

positivt som möjligt från sina utlandsstudier/praktik, osv

• Läs på om landets/stadens kultur, seder, historia.

• Sätt dig in i universitetets-/arbetsplatsens regler och

rutiner.

• Ha tålamod och var öppen för att allt är mycket

annorlunda mot vad du är van vid – det är syftet!

• Skall du utomlands – se tv/lyssna på radio/läs tidningar

(internet) från landet för att få info.

www.pol.gu.se

Expect the unexpected

• Förväntar dig att det kommer att vara annorlunda – och

kan vara roligt, utmanande, eller frustrerande (ibland

samtidigt)

• Third Year Abroad

– Mycket nyttig och intressant information

– Kulturkrock, erfarenhet – se ’when you arrive’

• Erasm.us advice on adjusting

• ESN in your host country

www.pol.gu.se

Svenskar i världen

En hel del svenskar som bor utomlands. Dessa kan vara

bra kontakter att vända sig till för att få stöd. Svenska

kyrkan, ambassader, med flera kan vara bra

samlingspunkter.

Det finns ofta föreningar för svenskar/skandinaver runt om

i världen. För mer info se SVIV. Finns även ungdomssida

på facebook.

www.pol.gu.se

Ansökning - information

www.pol.gu.se

Ansökning

• Tänk på att vara ute i god tid!

- Utbytesstudier: ansök restplatser före 1 oktober (21

september – GU-gemensamma).

- Se till så att du är behörig att ansöka det avtal du vill.

- Se till att bifoga alla dokument som krävs – vi jagar inte

efter dig!

www.pol.gu.se

Ansökansprocess

• MoveOn 4 - Systemet är nytt(-ish) för oss alla

• Utlysning – via Samfak, 15 september (några redan finns) (se

också Stats:institution)

• Skicka in online ansökan i MoveOn före 1 oktober (eller

tidigare – 21 sept GU-gemensamma!)

– Länk finns här

– Se också International Centre, gemensamma avtal

• Lämna in pappersansökan (ej bilagor!) till hands till

Internationell koordinatorn innan 1 okt, kl. 11.30 – ej

poststämplad.

www.pol.gu.se

Ansökningsprocess - Bearbetning

• Rangordningskriterier – GU avtal

• Statsvetenskaps behörighet och krav

• Allmänt – bra att veta

– antal hp inom kurs/program (avslutade kurser)

– antal hp totalt (avslutade kurser)

– språkkunskaper

– personligt brev

• Besked om antagning/reserv/ej antagen – måste bekräfta

• Mer information följer beskedet – ha bra koll på personligt-

och uni-e-mail!!

www.pol.gu.se

Ansökningsprocess – personligt brev

• Personligt motiveringsbrev, skrivet på engelska, 1 sida A4 max. Studier

på annat språk?

• Önskvärt att du skriver brevet på det landets språk, t ex franska. Men

glöm inte att göra en engelsk version också.

• Hur passar in utbytesstudier i programmet som du läser? Om du

måste motsvara kurser, visa att du har forskat dina val och att

värduniversitet/-en är lämpliga för dina studier.

– Det är inte specifika kurser som vi behöver – och detta kan

förändras – men att du har ’done your homework’ och verkligen tror

att värduniversitetet är rätt för dina studier och dig.

• Motivera varför just du vill delta i utbyte/varför ska vi välja just dig? Vad

har du för språkkunskaper? På vilket sätt du är en bra ambassadör för

din fakultet/ditt universitet? Förklara eventuella ’konstigheter’ i dina

studier.

www.pol.gu.se

Ansökan

• Söker du endast Stats- (SamFak-) avtal skall du bifoga de dokument

som SamFak eller institutionen enats om.

• Söker du GU-avtal (de flesta utanför Europa) skall du bifoga det som

de önskar.

– Se steg-för-steg och särskilda regler utomeuropeiska universitet

• Söker du en kombination av avtal måste du se till att få med dokument

som uppfyller kraven för alla ansökningarna.

• Glöm inte språkkrav och språktest (t.ex., VOC/MCT endast 31/1, 22/1)

www.pol.gu.se

Statsvetenskapliga institutionen –

dokument att ladda upp - 1

• Ladok-utdrag med betyg

– Masterstudenter måste också bifoga betyg och examensbevis från

kandidatnivå

– Andra relevanta högskolenivå utbildningar bifogade

– Andra relevanta kurser och betyg (t.ex., tidigare utbytesstudier)

• Motivationsbrev

www.pol.gu.se

Statsvetenskapliga institutionen –

dokument att ladda upp - 2

• Lämpligt språkbevis

– (IELTS, ibTOEFL, språkkurser på GU, intyg från studier i ett

språkrelevant land, osv)

– Gymnasiebetyg med minst VG i Engelska B (eller G i Engelska C);

om gymnasiebetyg är äldre än tre år, måste minst Folkuniversitetets

online prov resultat bifogas.

– Om utbytesstudier är icke-engelskspråkiga, måste språkbevis

intygas (avklarade språkkurser på GU; officiella prov, t.ex., DELF;

intyg från studier i ett språkrelevant land; Folkuniversitetets online

prov resultat; osv).

www.pol.gu.se

Statsvetenskapliga institutionen –

Glöm inte - 1

• Innan du klickar på ‘submit’, att dubbelkolla att ditt urval är

rangordnade som du vill, att du har valt rätta och relevanta avtal, och

att du har inkluderat ämnet du vill läsa vid varje (t.ex., Political Science,

Sociology, International Relations, osv)

• Att klicka på ’submit’ före deadline

• Att lämna din ansökan (pappersunderlag, ej bilagor) till institutionen du

studerar vid som noterat* (till hands, inte poststämplad).

– *Septembersansökansperiod: före 11.30 a.m., 1 oktober.

www.pol.gu.se

Statsvetenskapliga institutionen –

Glöm inte - 2

• Tip: MoveOn tar emot endast .PDF dokument, och endast ett

kategori.

– Om du har, t.ex., flera betygsrapporter, skanna alla i ett och samma

.PDF.

– Annars, kan du också använda ’tomma’ kategorier, t.ex. CV och

portfolio.

– Kan spara Worddokument (t.ex., motivationsbrev) som .PDF.

Uppladdade icke-PDF dokument kan skapa stora problem med din

ansökan!

www.pol.gu.se

Eventuella restplatser

• Eventuella restplatser hösten 2014 söks i MoveOn 15-31

mars. I övrigt se särskilda ansvisningar för varje

institution. Notera att det endast är de avtal som

annonseras som har restplatser och kan sökas.

• Eventuella restplatser för våren 2015 utlyses september

tom oktober. I övrigt se särskilda ansvisningar för varje

institution. Notera att det endast är de avtal som

annonseras som har restplatser och kan sökas.

www.pol.gu.se

Vad händer efter antagning?

- en kort översikt

www.pol.gu.se

Efter antagning • Student accepterar (eller tackar nej) antagning

• Nominering sänds (löpande) till partneruniversitet

• Ansökningsinformation sänds till student från

partneruniversitet (ja, du ansöker till värduniversitetet)

• Student ansöker till värduniversitet/kurser/boende

– Varje universitet har egna deadlines –ha koll på dessa

– Vissa universitet kräver TOEFL-test e.dyl.

– Andra dokument (referenser, foto etc)

– Kanske boende

– Turkiet kräver visum

– Learning Agreement (LA - kurser utomlands)

www.pol.gu.se

Innan utresa

• Learning Agreement vara preliminärt OK från institution

• Erasmusstipendium (International Centre)

• CSN

• Kammarkollegiets försäkringskort (att hämta innan du

reser)

• Språkkurs innan terminsstart

www.pol.gu.se

Under utlandstiden

• Följ kurser på plats

– minst 30ECTS/termin – oavsett hur många du behöver här

på GU

– språkkurser oftast räknas inte i de 30 hp (absolut inte i

masternivå)

– Om ECTS inte används, hur många credits måste du läsa

för att nå 30 hp?

– Slutför ditt LA - sendera kursbeskrivningar, kursplaner

• Hör av dig då och då – hur går det till?

• Vara ambassadör för GU/Sverige

www.pol.gu.se

Efter utlandstiden

• Skriv rapport om dina erfarenheter

• Du ansöker tillgodoräknande – det sker inte per

automatik!!

– Få kurser tillgodoräknade mot de kurser som du skulle

läst på GU

– Valfri termin = tillgodoräknande görs av

examensenheten – ev. samband med att du tar ut

examen.

www.pol.gu.se

Att tänka på

Många deadlines att tänka på

Huvudansvaret vilar på utresande student

Stöd från Internationell koordinator på GU

Stöd från Partneruniversitet under utlandsvistelsen

www.pol.gu.se

Tack, och lycka till!