webinar planning and checklist guide

Pre‐Webinar Activities

Goals for the webinar clear and documented

Webinar DayPost‐Webinar Activities

Presentation uploaded/tested Webinar recording verified and uploaded

Conten

t

Goals for the webinar clear and documented 

Evaluation metrics defined

Topic, title, and overall content direction decided

Presentation created

Polling Questions prepared

Q&A initial questions prepared

Presentation uploaded/tested

Webinar recording tested

Polling tested

Q&A tested

Webinar recording verified and uploaded

Email with webinar archive link created and ready to go out

Q&A results downloaded and shared with sales team

Webinar evaluation shared with presenter and sales

PDF of presentation created

C Q&A initial questions prepared

ience

Target attendee list prepared

Landing pages created

Email invitations created and ready to be sent out 

Website updated with Webinar information

Email reminders sent

Reminder calls made (if applicable)

Target list prepared 

Email with webinar archive link sent out

Website updated with webinar archive/link 

Blog post updated with webinar archive link

Audi Blog/Tweeter feed ready to be updated with webinar info

Tweet with webinar link sent

ogistics

Presenter selected

Presentation rehearsed

Greeting script ready

Webinar date and details shared with sales team

Login instructions sent to presenter(s)

Q&A shared w/ presenter(s)

Conf call number tested (if applicable)

Webinar registrations and attendees report generated

Email with webinar archive link sent out

Link to webinar archive shared with sales team

Lo Webinar setup done on webinar platform

Webinar Planning and Workflow Checklist – Free for you to use, modify, and distribute with attribution – Aprix Solutions – www.aprixsolutions.com