analisis de la metrologia en colombia (tesis universidad de andalucía)

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© Universidad Internacional de Andalucía, 2013 TÍTULO ANÁLISIS DE LA METROLOGÍA EN COLOMBIA SITUACIÓN ACTUAL Y EL CASO DE LA FIRMA INDUSTRIA Y METROLOGÍA LTDA. AUTOR Leonardo Mora Campo Esta edición electrónica ha sido realizada en 2013 Director José Omar de León Naveiro Curso Máster en Desarrollo Local: Gestión de PYMES y Economía Social ISBN 978-84-7993-858-1 © Leonardo Mora Campo © Universidad Internacional de Andalucía (para esta edición)

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  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    TTULO

    ANLISIS DE LA METROLOGA EN COLOMBIA

    SITUACIN ACTUAL Y EL CASO DE LA FIRMA

    INDUSTRIA Y METROLOGA LTDA.

    AUTOR

    Leonardo Mora Campo

    Esta edicin electrnica ha sido realizada en 2013 Director Jos Omar de Len Naveiro Curso Mster en Desarrollo Local: Gestin de PYMES y Economa Social ISBN 978-84-7993-858-1 Leonardo Mora Campo Universidad Internacional de Andaluca (para esta edicin)

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

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  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    ANLISIS DE LA METROLOGA EN COLOMBIA:

    SITUACIN ACTUAL Y EL CASO DE LA FIRMA INDUSTRIA Y METROLOGA

    LTDA.

    Tesis de Grado para optar el Ttulo de Mster en Desarrollo Local: Gestin de

    PYMES y Economa Social

    LEONARDO MORA CAMPO

    Economista

    Director:

    Dr. JOS OMAR DE LEN NAVEIRO

    UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DE ANDALUCA

    Huelva, Espaa

    2.010

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    TABLA DE CONTENIDO

    Pg.

    INTRODUCCIN i

    OBJETIVOS

    Objetivo general iii

    Objetivos especficos iii

    HIPTESIS iii

    1. MARCO TERICO 1 1.1. Definicin, importancia e historia de la metrologa 1

    1.2. La Metrologa en Colombia: Situacin actual y regulacin 5

    1.3. La metrologa en Amrica Latina y Europa 8

    2. ADMINISTRACIN ESTRATGICA 12 2.1. Definiciones y trminos: revisin conceptual 12

    2.2. Auditora estratgica de la firma Industria y Metrologa: anlisis conceptual, empresarial y recomendaciones 21

    2.2.1. Contexto geogrfico y antecedentes 21 2.2.2. Situacin actual: Rendimiento y anlisis financiero 27 2.2.3. Anlisis de factores estratgicos 30 2.2.4. Anlisis de declaracin de misin y objetivos 32 2.2.5. Anlisis de estrategias 34 2.2.6. Gobierno corporativo 38 2.2.7. Ambiente externo 41 2.2.8. Otros aspectos 50 2.2.9. Sugerencias derivadas de la auditora estratgica 52 2.2.9.1. Estructura actual y requerida 53 2.2.9.2. reas que requieren intervencin 55 2.10. Plan de accin para implementar la estrategia 58 2.11. Proyecto financiero para la firma: propuesta 60 2.12. Conclusiones y recomendaciones 65

    2.3. Anlisis de casos exitosos de administracin estratgica 66

    2.3.1. El caso de Airtran Holdings Inc 67 2.3.2. El caso de Hersheys Foods Corporation 69 2.3.3. El caso de HJ Heinz Company 70 2.3.4. El caso de Nike Inc 72

    3.

    LA EMPRESA ANTE LA RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL: DIAGNSTICO 74

    3.1. MBITO ECONMICO 76 3.2. MBITO AMBIENTAL 81 3.3 MBITO SOCIAL 88

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    4. CONCLUSIONES 104

    5. BIBLIOGRAFA 110

    6. ANEXOS 112

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    LISTA DE GRFICOS

    GRFICOS Pg.

    Grfico 1. Laboratorios acreditados en Colombia 7

    Grfico 2. Anlisis ambiental 16

    Grfico 3. Ciclo operacional 23

    Grfico 4. Organigrama de la firma Industria y Metrologa 27

    Grfico 5. Factores de xito clave 44

    Grfico 6. Anlisis de factores externos 45

    Grfico 7. Anlisis de factores internos 47

    Grfico 8. Estructura actual 53

    Grfico 9. Organigrama propuesto 55

    Grfico 10. Crecimiento porcentual esperado 64

    Grfico 11. Evaluacin econmica 81

    Grfico 12. Evaluacin ambiental 87

    Grfico 13. Evaluacin social 101

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    i

    INTRODUCCIN

    La metrologa o ciencia de la medicin, ha desempeado a travs del tiempo un

    papel sumamente importante en las actividades cotidianas del ser humano ya que

    al tener patrones de comparacin, ha podido determinar y evaluar procesos,

    actividades, distancias, temperaturas entre otros; gracias a estas referencias que

    se han ido desarrollando y evolucionando con el tiempo, se han podido fortalecer

    aspectos tales como la eficiencia y calidad de su accionar.

    Conociendo entonces la importancia de la medicin, se plantea en el presente

    estudio realizar una introduccin a la ciencia de la medicin, sus componentes

    principales, importancia y aplicabilidad. Posteriormente, se presenta una revisin

    y anlisis conceptual de aspectos clave y teoras de administracin estratgica as

    como casos de xito en grandes firmas, para desembocar en la realizacin de un

    caso prctico de auditora estratgica en una pequea empresa (PYME) dedicada

    a labores de metrologa en la ciudad de Bogot, Colombia.

    Con base en esta auditora, se logra identificar aspectos positivos y por mejorar en

    aras de un mejor desempeo de la corporacin a futuro.

    La importancia del presente estudio radica en tres aspectos fundamentales que

    son: a). revisin de conceptos clave de administracin y gestin empresarial los

    cuales pueden ser aplicados e implementados en cualquier tipo de organizacin,

    sin importar su actividad, situacin o tamao. b). la aplicacin de tales conceptos

    mediante el desarrollo de una auditora estratgica para la firma Industria y

    Metrologa Ltda., con el fin de identificar fortalezas, amenazas, debilidades y

    oportunidades de crecimiento y c). la conceptualizacin de la metrologa como

    actividad econmica y su impacto en la calidad de los procesos y productos.

    La investigacin se divide en dos partes fundamentales: la primera se centra en la

    revisin de conceptos clave de administracin de empresas y casos de xito a

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    ii

    nivel mundial as como, de la metrologa como actividad para luego, enfocarse el

    estudio en un trabajo de campo (auditora) en la firma antes mencionada con el fin

    de obtener conclusiones y un diagnstico en diversas reas de la organizacin

    tales como finanzas, recursos humanos, mercadeo, investigacin y desarrollo,

    operaciones y logstica, sistemas de informacin, recomendacin de estrategias y

    evaluacin de actividades as como el rol de la firma ante la Responsabilidad

    Social Empresarial (RSE).

    Desde el punto de vista de la entidad, se hace importante el presente anlisis ya

    que se logra un diagnstico actual y real de su desempeo, se obtienen

    conclusiones concretas y medibles y se convierte la investigacin en una

    herramienta prctica para la toma de decisiones y medidas correctivas en pro de

    la excelencia.

    Por otro lado, para el autor, resulta importante el presente anlisis ya que se

    revisan conceptos de gestin de empresas as como su aplicabilidad en la vida

    prctica mediante auditoras; adems, se logra conocer y profundizar sobre una

    rama de actividad econmica como lo es la metrologa y su impacto en la calidad

    de vida de las personas.

    Se espera entonces que el presente documento, se convierta en un documento

    gua para la firma y con base en ste, se logren tomar decisiones apropiadas en

    pro de su desempeo.

    Finalmente, vale la pena agradecer la labor y conduccin en la realizacin del

    presente, al Doctor Jos Omar de Len (docente e investigador de la Universidad

    Complutense de Madrid, Espaa), a los directivos de la firma Industria y

    Metrologa Ltda., por permitir el acceso a sus sistemas de informacin y calidad y

    poder realizar las actividades de manera transparente y oportunas as como a los

    docentes de la Universidad Internacional de Andaluca (UNIA) por sus enseanzas

    y guas impartidas, en cabeza de sus directores, los Doctores Mara de la O

    Barroso y David Flrez.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    iii

    OBJETIVOS

    Objetivo general

    Identificar y analizar los factores que llevan a las PYMES a lograr su crecimiento y

    desarrollo en mercados locales.

    Objetivos especficos

    Realizar una revisin conceptual de los conceptos bsicos de la

    administracin estratgica.

    Determinar la situacin de la metrologa en Colombia.

    Realizar una auditora de la firma Industria y Metrologa Limitada en sus

    procesos y aplicabilidad de administracin estratgica.

    Analizar el papel de la firma ante la responsabilidad social empresarial.

    Plantear recomendaciones en pro del desarrollo de la firma.

    HIPTESIS

    La adecuada aplicabilidad de la administracin estratgica y sus componentes,

    genera crecimiento en las PYMES.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    1

    1. MARCO TERICO

    En el presente captulo, se pretende exponer aspectos relacionados con la

    definicin de Metrologa y su importancia como actividad econmica as

    como, definiciones bsicas y elementos generales de administracin y

    gestin de organizaciones. Esta conceptualizacin, servir de base para el

    desarrollo y comprensin de una auditora de gestin llevada a cabo a una

    firma colombiana (Industria y Metrologa Ltda.), la cual ser presentada y

    analizada en captulos posteriores.

    1.1. Definicin, importancia e historia de la metrologa

    Se dice que la metrologa es la ciencia que estudia las propiedades

    medibles, las escalas de medida, los sistemas de unidades, los mtodos y

    tcnicas de medicin a todo nivel bien sea masas, longitudes, tiempo,

    temperatura, volmenes y presin entre otros. As mismo, logra determinar

    las magnitudes fsicas1.

    Revisando los tipos de metrologa2 existentes es posible encontrar tres

    bsicamente; stas son: metrologa legal, metrologa industrial y metrologa

    cientfica. A continuacin, se har una breve descripcin de cada una de

    ellas.

    La Metrologa legal es la encargada del estudio de los requisitos tcnicos

    obligatorios con el objeto de garantizar mediciones correctas. Estos

    requisitos pueden variar de pas a pas y en el caso colombiano, sta rea es

    1 Metrologa bsica (en lnea)

    2 Metrologa y calidad (en lnea)

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    2

    administrada por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) mediante

    las Normas Tcnicas 17000 y 17025.

    La Metrologa industrial se enfoca en las medidas relacionadas con la

    produccin y el control de la calidad y dentro de sus reas de accin

    sobresalen los procedimientos de calibracin, el control de procesos de

    medicin y gestin de equipos de medida. Su objetivo central es el de

    mejorar estndares y patrones en la produccin reflejados en menores

    costos y mayores utilidades para quienes las aplican.

    Por su parte la metrologa cientfica analiza los aspectos tericos y

    prcticos relacionados con las unidades de medida (estructura del sistema

    de medicin y conversin de unidades), errores en la medicin entre otros.

    Actualmente y desde 1960 se ha adoptado en ms de 100 pases en el

    mundo, 7 unidades bsicas de medicin que son:

    Metro: magnitud de longitud

    Kilogramo: magnitud de masa.

    Segundo: magnitud de tiempo.

    Amperio: magnitud elctrica.

    Kelvin: magnitud de temperatura.

    Mol: cantidad de sustancia.

    Candela: intensidad luminosa.

    Estas unidades conforman el denominado Sistema Internacional de

    Unidades (SI) el cual fue adoptado de manera formal en 1960 como

    derivado del Sistema Mtrico Decimal implantado en 1875.

    Analizando ahora su importancia, se dice que con el paso del tiempo, la

    metrologa a nivel mundial ha cobrado un papel clave debido a la toma de

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    3

    conciencia en la determinacin de la calidad en procesos a todo nivel. As

    mismo, se destaca a la metrologa hoy por hoy, debido a que genera ahorro y

    conlleva a un uso eficiente de recursos. Se dice adems, que gracias a la

    metrologa se han generado mejores resultados y relaciones entre

    consumidores y fabricantes al proveer stos ltimos, confiabilidad,

    productividad, eficiencia, ahorro y calidad en los productos y servicios

    ofrecidos.

    Otro punto importante tiene que ver con la historia3 de la metrologa y con

    base en la literatura existente, es posible afirmar que el ser humano desde

    pocas pretritas, se ha visto en la necesidad de generar patrones de

    medicin en aspectos tales como transacciones comerciales, exacciones de

    impuestos, longitudes, pesos, temperaturas entre otros. Es as como, desde

    siglos atrs comenz a medir y comparar inicialmente mediante el uso de

    miembros de su cuerpo tales como el codo, pies, manos y dedos lo que se

    conoci como mediciones de tipo antropomtricas.

    Desde el punto de vista formal, antes de la poca del renacimiento, se

    comenzaron a medir transacciones para luego, proseguir con mediciones

    referentes a la ciencia.

    Las primeras mediciones sobre las cuales se tiene referencia datan en la

    ciudad griega de Mileto en el siglo VI A.C. y en Alejandra de los Ptolomeos

    hacia el ao 250 A.C. debido a la necesidad de medir largas distancias.

    Sobre otros orgenes, se dice que en Arabia se formaliz mediante la

    recopilacin de sistemas de medidas astronmicas y de tipo monetario.

    Espaa por su parte, hacia el ao 1085 comienza a analizar la necesidad de

    disminuir la multiplicidad de valores aceptados y busca generar una igualdad

    3 CENTRO ESPAOL DE METROLOGIA. (en lnea)

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    4

    de los pesos y medidas con todos sus pueblos alcanzndolo en el ao 1534,

    mediante el Arreglo de pesos y medidas por los corregidores y justicias.

    Sin embargo, solo hasta la aparicin del sistema mtrico se logra la

    estandarizacin de las mediciones.

    Ya el 21 de septiembre de 1792, se establece el valor del metro como la

    diezmillonsima parte del cuadrante de meridiano terrestre que pasa por

    Pars y para lograr llegar a esta definicin, se tomaron como referencia,

    investigaciones hechas por Delambre y Mchain.

    Posteriormente, hacia los siglos XV y XVIII se impone en el mundo y con sus

    orgenes en Europa, las mediciones relacionadas con la astronoma,

    geodesia y el tiempo, poca en la cual se destacaron como gestores

    nombres como Nicols Coprnico, Johann Muller, Bernard Walther, Tycho

    Brahe, Johannes Kepler y Galileo Galilei como cabeza principal.

    Adicionalmente, en 1850, se oficializa el valor del milmetro, el gramo y el

    segundo como patrones de longitud, tiempo y peso y hacia 1865, se logra la

    implementacin de stas medidas en Europa y buena parte de Amrica del

    Sur.

    Este siglo XIX, se considera adems como el punto de partida de era

    moderna ya que se descubren patrones relacionados con magnitudes

    elctricas y magnticas tales como el Ohmio, el amperio y el voltio y hacia

    1950, se da la agregacin de los patrones kelvin, candela y mol.

    Es as pues, como se presenta una breve descripcin de la evolucin e

    implementacin as como de la normalizacin de la metrologa en el mundo

    en donde se destaca a Francia como uno de sus principales gestores e

    interesados en la evolucin de esta materia hasta nuestros das.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    5

    1.2. La Metrologa en Colombia: Situacin actual y regulacin

    En Colombia, los laboratorios prestadores del servicio de calibracin se

    encuentran regulados por la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC)4

    y su Centro de Control de Calidad y Metrologa. El control de la SIC sobre los

    laboratorios surge en el ao de 1994 de acuerdo a la Resolucin 1405 en las

    cuales se resaltaron funciones como establecer, dirigir, coordinar, vigilar

    programas nacionales de control industrial de calidad, pesos, medidas y

    metrologa que considerara indispensables para el adecuado cumplimiento

    as como, acreditar y supervisar organismos de certificacin, laboratorios de

    pruebas y ensayos, laboratorios de calibracin y organismos de inspeccin y

    ensayo.

    De esta regulacin inicial, surgen entonces, las normas tcnicas 17000 y

    17025 expedidas por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas

    (ICONTEC)6 las cuales a la fecha, continan regulando el accionar de estos

    organismos.

    Desde octubre de 2007, Colombia se encuentra a la vanguardia en temas de

    metrologa a nivel latinoamericano debido al reconocimiento internacional en

    patrones de medicin, capacidades de medicin de calibracin, expedicin

    de certificados de calibracin y competencia tcnica otorgado al laboratorio

    de masas de la SIC.

    Tal reconocimiento, emitido por autoridades alemanas (DKD) como mxima

    autoridad mundial en estos temas, logra fortalecer la confianza de los 4 Mayor informacin disponible en

    5 Historia de la calidad en Colombia. Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia (en lnea)

    6 Mayor informacin disponible en

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    6

    consumidores, mejorando tambin la competitividad de los mercados y esto,

    se convierte en una base clave en lo que a supervisin de equipos de

    medicin se refiere.

    Adicionalmente, la SIC contina en la labor de brindar a sus usuarios

    mediciones comparables, confiables y trazables de acuerdo a los patrones

    nacionales sin dejar de lado, la capacitacin y asesora en stos temas,

    siendo pioneros en la regin andina.

    Existe tambin el Organismo Nacional de Acreditacin7 (ONAC) el cual surge

    con la potestad y autonoma para acreditar (certificar procesos de evaluacin

    de la competencia tcnica) laboratorios de ensayo y calibracin basados en

    normas tcnicas legales vigentes tales como la 17000 y 17025. En la

    actualidad, la ONAC ha ido aumentando su campo de accin en este tema

    reduciendo de manera considerable las funciones realizadas por la SIC en

    este tema y procurando de alguna manera, de fortalecer y agrupar este

    sector y actividad econmica mediante la consolidacin de algunas cifras de

    tipo estadstico sobre la materia aunque a decir verdad, es bastante el

    camino que falta por recorrer y hacer de la metrologa, un sector realmente

    atractivo debido a la inexistencia aun de una cultura en torno a este tema

    tanto por productores como consumidores ya que es vista aun, como un

    gasto mas no como una inversin.

    Actualmente, la firma objeto de estudio en la presente investigacin (Industria

    y Metrologa Ltda.), se encuentra en proceso de ajuste y estandarizacin de

    sus procesos y cualidades tcnicas, con el fin de poder obtener esta

    acreditacin y poder as, aumentar su participacin y eficiencia en el

    mercado colombiano y el exterior. A la fecha, ya se encuentra desarrollando

    algunos proyectos aislados de calibracin y capacitacin tcnica en pases

    como Chile, Argentina y Cuba y se espera a futuro, poder irrumpir en pases 7 Mayor informacin disponible en

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    7

    con tratados comerciales vigentes siendo este, uno de los puntos clave para

    su desarrollo.

    Segn la ONAC, a la fecha existen en el pas un total de 46 laboratorios

    acreditados en diferentes reas. Sin embargo, no existen datos ms

    concretos sobre participaciones en el mercado, liderazgo, generacin de

    empleos, salarios, antigedad entre otros, luego se hace necesario ahondar

    en estos temas por parte del gobierno nacional con el fin, de tener

    conocimientos ms concretos sobre esta actividad y su participacin en la

    economa nacional.

    La participacin de los laboratorios acreditados segn su rea se presenta en

    el siguiente grfico8:

    Grfico 1. Laboratorios acreditados en Colombia.

    Fuente: ONAC

    8 Informacin extrada de < http://www.onac.org.co/default.asp?idmodulo=0:>

    02468

    1012141618

    MA

    SA Y

    BA

    LAN

    ZAS

    PR

    ESI

    N

    TEM

    PER

    ATU

    RA

    LON

    GIT

    UD

    INA

    L

    VO

    LM

    EN

    FUER

    ZA

    LABORATORIOS ACREDITADOS EN COLOMBIA. Fuente: ONAC, 2010

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    8

    1.3. La metrologa en Amrica Latina y Europa

    En cuanto a la situacin de la metrologa en otros pases, la informacin

    disponible es escasa, sin embargo, se presenta a continuacin una breve

    descripcin de sta en pases tales como Per, Chile, Argentina y Mxico as

    como de la regulacin e institucionalidad del continente europeo en general,

    haciendo nfasis en sus centros de regulacin y principales actividades.

    La metrologa en Per se encuentra regulada por el Instituto Nacional de

    Metrologa9, el cual se dedica bsicamente a la investigacin, ejecucin y

    supervisin del desarrollo de actividades. Este instituto trabaja de la mano

    con el Instituto de Defensa de la Competencia y Proteccin de la Propiedad

    Intelectual (INDECOPI), ente el cual delinea las polticas en esta materia.

    Dentro de sus principales funciones se encuentran las de generar

    estadsticas del sector, generar anlisis de los costos econmicos de la

    actividad, proteger al consumidor as como al medio ambiente.

    La metrologa en Chile por su parte, se encuentra regulada por la Red

    Nacional de Metrologa (RNM)10, la cual se encarga de enlazar las cadenas

    productivas nacionales con las estructuras de calidad y los sistemas

    internacionales. As mismo, existen alianzas de tipo estratgico con

    universidades y centros de investigacin as como con entes

    gubernamentales sin embargo, no existen datos estadsticos sobre el

    comportamiento de la rama de actividad econmica.

    9Metrologa Qu es metrologa y cul es su importancia? (en lnea)

    10Red nacional de Metrologa de Chile (en lnea) < http://www.metrologia.cl/>

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    9

    En cuanto a la metrologa en Argentina es posible afirmar que presenta

    como uno de sus pilares, la existencia de la cooperacin alemana argentina

    desde hace 42 aos la cual se encuentra regulada por el INTI11 (Instituto

    Nacional de Tecnologa Industrial). Este instituto, se enfoca en brindar

    asistencia tcnica, investigacin y desarrollo hacia el diseo, la biotecnologa

    industrial y desarrollo de software. Otros de sus puntos clave son el cuidado

    de la propiedad intelectual as como el mantenimiento y promocin de bolsas

    de empleo.

    Mediante el Centro Nacional de Metrologa (CENAM)12, se busca fomentar la

    transparencia en el sector de la metrologa en Mxico por medio de la

    rendicin de cuentas y generacin de boletines histricos. Otras actividades

    se regulan por medio del Centro Metrolgico de Mxico el cual brinda

    capacitaciones y actualizaciones y genera estadsticas desde el ao de 1999.

    Adicionalmente, vale la pena anotar la existencia del Sistema Interamericano

    de Metrologa (SIM)13 al cual pertenecen 34 naciones de esta regin en

    donde se enfatiza en la cooperacin y ejecucin del sistema global de

    medicin.

    Analizando la situacin de la metrologa en Europa se observa que gracias

    a la creacin de la Cooperacin Europea en Metrologa Legal (WELMEC) en

    1990 y con la participacin de 37 pases, se han logrado avances

    importantes en el desarrollo y prestacin de servicios, estandarizacin de

    procesos as como en la transmisin de informacin y conocimiento

    11 Instituto Nacional de Tecnologa Industrial (en lnea)

    12 Informacin disponible en

    13Sistema Interamericano de Metrologa (en lnea) .

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    10

    (transferencia de tecnologas) y el desarrollo del libre comercio y la

    disminucin de barreras.

    As mismo, la existencia del Programa Europeo de Inversin en Metrologa

    (PEIM) ha permitido la financiacin de programas de investigacin,

    reglamentaciones y normalizacin de estndares de calidad.

    Del anlisis anterior surgen una serie de recomendaciones con el fin de

    aumentar la participacin de la metrologa en la economa colombiana; estas

    son:

    Promover la creacin de gremios y asociaciones a nivel pas, las

    cuales debern consolidar las estadsticas del sector, fomentar

    capacitaciones e instructivos relevantes en la materia as como

    permitir a los entes estatales la promocin de las PYMES dedicadas a

    la metrologa ya que a la fecha el aporte de estas entidades hacia

    estas firmas es bastante escaso.

    Generar mediante estas agrupaciones, cifras reales sobre el

    comportamiento del sector y sus niveles de participacin y

    competencia entre otros ya que as, las firmas participantes podrn

    implementar estrategias en pro de su crecimiento y desarrollo.

    Incentivar por parte de los gobiernos, la cultura de la metrologa y

    enfatizar en la importancia de calibrar eficientemente con el fin de

    mejorar el accionar comercial de las firmas ya que los productores

    y/o consumidores en su gran mayora, aun ven la calibracin como un

    gasto en sus operaciones y no como una inversin que lleva a

    reduccin de costos en el corto plazo.

    De esta forma, se ha llevado a cabo una revisin de los conceptos bsicos

    de la metrologa, sus antecedentes, importancia y clases con el fin de

    adentrar al lector hacia el objeto en cuestin: anlisis de administracin

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    11

    estratgica de una firma dedicada a la prestacin de servicios de calibracin

    en Colombia.

    En el siguiente captulo, se har una revisin conceptual de los conceptos

    bsicos de administracin estratgica y sus componentes. Adicionalmente,

    se expondrn los resultados alcanzados para la firma Industria y Metrologa

    Ltda., en materia de auditora estratgica.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    12

    2. ADMINISTRACIN ESTRATGICA

    En el presente captulo, se lleva a cabo una revisin conceptual14 y anlisis

    de lo que es en s la Administracin Estratgica y sus fundamentos y

    componentes tales como debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas.

    As mismo, se revisan conceptos clave a la hora de generar crecimiento en

    las firmas tales como las estrategias y polticas para terminar en la etapa

    denominada evaluacin y control de decisiones.

    Luego de analizar esta estructura, es posible llevar a cabo la denominada

    Auditora Estratgica la cual tiene como fines primordiales, la identificacin

    de las reas problemticas en las organizaciones y destacar las fortalezas y

    debilidades de la misma.

    2.1. Definiciones y trminos: revisin conceptual

    Cuando se habla de administracin estratgica, se refiere a una serie de

    factores a tener en cuenta dentro del anlisis de firmas sin importar su

    tamao bien sean PYMES o grandes empresas.

    Este concepto de gestin empresarial, se basa en el estudio de los

    elementos externos e internos de la firma mediante la recoleccin de

    informacin llamado tambin anlisis ambiental, para de all formular

    estrategias en bsqueda de soluciones y alternativas de mejora y luego

    implementar estrategias y evaluarlas peridicamente.

    14 La revisin conceptual toma como base los conceptos expuestos en Administracin estratgica y

    poltica de negocios: conceptos y casos, Captulo 1, Dcima edicin. Prentice Hall, Mxico, 2007.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    13

    Este proceso de diseo, formulacin y evaluacin trae consigo, la acertada

    toma de decisiones y acciones administrativas y se compone de diversas

    etapas que son15:

    Planificacin financiera bsica.

    Planificacin basada en pronsticos.

    Planificacin orientada externamente.

    Administracin estratgica.

    Los objetivos de sta son en esencia, darle un sentido ms claro de la visin

    a la organizacin, determinar lo que es realmente importante desde el punto

    de vista estratgico as como de lograr una mejor comprensin de un

    ambiente especfico (cambios) de manera rpida y oportuna.

    Para lograr la implementacin efectiva de esta administracin, se hace

    necesario identificar los siguientes aspectos:

    Dnde se encuentra la firma en el momento del estudio?.

    Sin cambios en la misma, a dnde llegar en el corto, mediano y largo

    plazo?.

    Qu acciones especficas son necesarias para generar el desarrollo y

    crecimiento de la firma?.

    La clave para lograr una adecuada administracin estratgica ser la suma

    de: PLANEACIN ESTRATGICA Y EL DESARROLLO DE UNA

    ADECUADA MISIN Y VISIN.

    15

    Empresas como General Electric y Boston Consulting Group hns desarrollado y usado con xito

    conceptos y tcnicas relacionadas con la administracin estratgica

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    14

    La actual globalizacin y el llamado comercio electrnico16 se han convertido

    hoy por hoy, en elementos imprescindibles para el crecimiento y

    mantenimiento de las firmas en el mercado. Sin embargo, unos aos atrs

    tal fenmeno no era visto como una necesidad imperiosa sino simplemente

    como un plus o valor agregado y no haca parte de buena parte de las

    transacciones comerciales.

    Tal globalizacin17, ha trado una serie de efectos como el aumento de

    ventajas competitivas de largo plazo, la red como mecanismo para llevar a

    cabo transacciones comerciales, cambios en la interaccin entre clientes,

    proveedores, empresas y dentro de la misma organizacin. Este fenmeno

    ha desencadenado en los siguientes aspectos:

    Cambio de las fronteras tradicionales.

    Aumento de la innovacin y eficiencia empresarial.

    Reduccin de costos y tiempos.

    Aumento de nichos de mercado.

    Dentro de las teoras de la administracin y gestin empresarial se afirma

    tambin que, todas las firmas deben ser flexibles a los cambios y contar con

    la capacidad de disear nuevas estrategias de manera constante as como

    capacidad de aprender mediante la creacin, adquisicin y transformacin de

    nuevos conocimientos lo cual desencadenar en mayores ndices de

    competitividad, innovacin y desarrollo de nuevos productos. Logrando lo

    anterior, se estar en capacidad de resolver problemas y situaciones,

    experimentar con nuevos enfoques y alternativas, aprender de experiencias y

    poder transformar conocimientos. 16

    Se define el comercio electrnico como el uso de internet para desarrollar transacciones de tipo

    comercial redefiniendo el mercado global y la manera de interaccin entre clientes, proveedores y

    empresas as como el accionar de las firmas en su interior.

    17 GLOBALIZACIN Y TRATADOS DE LIBRE COMERCIO. Nieto, M; Beltrn, L & Garzn, M. Cuadernos de

    investigacin. Universidad EAN, Bogot, 2004.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    15

    Se dice entonces, que la administracin estratgica se enfoca en el anlisis

    de los factores externos e internos de una compaa, formulacin de

    estrategias de cambio, implementacin de estas estrategias y evaluacin y

    control periodo tras periodo.

    Definiendo el anlisis ambiental, es posible afirmar (segn Wheelen, T. &

    Hunger, J.) que abarca en esencia la vigilancia, evaluacin y difusin de la

    informacin desde los ambientes externo e interno hasta el personal clave de

    la corporacin y es utilizado por las firmas como mecanismo para disear

    e implementar sus estrategias de manera correcta a largo plazo y se ha

    comprobado la existencia de una relacin positiva entre el anlisis

    ambiental y las utilidades .

    En esencia, consiste en el anlisis y agrupacin de oportunidades,

    amenazas, fortalezas y debilidades y agrupa el anlisis interno y

    externo de la corporacin.

    Dicho anlisis, se encarga del estudio de las siguientes fuerzas o variables

    ambientales externas:

    Fuerzas econmicas (tendencias del PIB, tasas de inters, mercado

    de divisas, niveles de inflacin entre otros).

    Fuerzas tecnolgicas (inversin gubernamental en I+D, proteccin

    de patentes, nuevos productos, comunicaciones entre otros).

    Fuerzas polticas y legales (regulaciones antimonopolio, leyes

    fiscales, leyes de comercio exterior, incentivos fiscales entre otros).

    Fuerzas socioculturales (cambios en estilos de vida, tasa de

    formacin de familias, esperanza de vida, pensiones entre otros).

    Adicionalmente, es necesario analizar las fuerzas que impulsan la

    competencia en la industria teniendo en cuenta los siguientes elementos:

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    16

    Economas de escala

    Diferenciacin de productos

    Requerimientos de capital

    Costos de cambio

    Acceso a canales de distribucin

    Rivalidad entre empresas existentes

    Poder de negociacin de los compradores

    Grficamente, el anlisis ambiental se resume de la siguiente manera:

    Grfico 2

    Fuente: elaboracin propia

    El anlisis interno, tiene en cuenta tres factores que son: cultura de la

    organizacin, estructura y recursos de los cuales dispone y se basa en el

    estudio de sus fortalezas y debilidades.

    La cultura como tal, se enfoca en las creencias sobre el mercado y la

    corporacin, las expectativas y los valores; los recursos en el estudio de los

    activos, las destrezas, los conocimientos y personal capacitado y sus

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    17

    competencias mientras que la estructura en la denominada cadena de

    mando.

    El anlisis externo se basa en el estudio de los ambientes social e industrial

    en donde el social analiza las fuerzas generales hacia y desde la firma y el

    industrial en la industria en la cual se opera y pertenece. La base para este

    sern, las oportunidades y amenazas prestando atencin en la sociedad, las

    fuerzas econmicas, los accionistas, proveedores, empleados, clientes,

    competencia y tecnologas luego, buena parte de estos elementos no se

    encuentran bajo el control de la administracin.

    Otro punto importante dentro del anlisis de empresas, sern las estrategias

    las cuales se definen como un plan maestro integral haciendo nfasis en el

    cmo se lograr la misin y alcanzarn los objetivos. Se busca con una

    estrategia, maximizar una ventaja competitiva y minimizar una desventaja

    competitiva.

    Los tipos de estrategias son tres y se resumen as:

    1. Estrategia corporativa: Enfocada hacia el crecimiento de la

    organizacin y la administracin de lneas.

    2. Estrategia de negocios: Enfocada a los productos o servicios de la

    firma. Esta puede ser de tipo competitivo o cooperativa (alianzas).

    3. Estrategia funcional: Enfocada a la productividad de los recursos

    tomando como base la inversin en (I+D).

    La formulacin de stas estrategias se fundamentan en el desarrollo de

    planes a largo plazo en pro de administrar las oportunidades y amenazas con

    base en las fortalezas y debilidades incluyendo la definicin de misin,

    objetivos alcanzables, desarrollo de estrategias y directrices de poltica.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    18

    En la declaracin de misin18 se estudia el propsito de la firma as como los

    bienes o servicios que brinda, el alcance de sus operaciones, los mercados a

    los cuales sirve y los valores que profesa.

    Los objetivos por su parte, proyectan los resultados finales de la firma de

    acuerdo a la actividad planificada y deben ser enfocados hacia la

    rentabilidad, eficiencia, uso de recursos, reputacin en el mercado,

    contribucin a empleados y a la sociedad en general, a alcanzar liderazgo en

    el mercado y liderazgo tecnolgico entre otros19.

    Adicionalmente, se debern analizar las polticas las cuales son directrices

    amplias que se toman en toda organizacin para la toma de decisiones y se

    resumen en la sumatoria de la formulacin de una estrategia y la

    implementacin de la misma.

    El objetivo de esta, ser el de integrar a los empleados en las tomas de

    decisiones para generar entonces acciones que apoyen la ejecucin y

    desarrollo de la misin, los objetivos y las estrategias.

    Ahora, cuando se habla de la implementacin de la estrategia en una

    corporacin, se busca la ejecucin adecuada de decisiones a travs del

    desarrollo de programas, presupuestos y procedimientos entre otros.

    18

    Se basa en la definicin del propsito exclusivo y fundamental que diferencia a la firma del resto as

    como sus valores y filosofa Fuente: Administracin estratgica y polticas de negocios.

    19 Algunas de las reas en las que una corporacin debe establecer sus objetivos son: rentabilidad,

    eficiencia, crecimiento, riqueza de los accionistas, utilizacin de los recursos, reputacin,

    contribuciones a los empleados y a la sociedad, liderazgo de mercado y tecnolgico, supervivencia

    entre otras Fuente: Administracin estratgica y polticas de negocios.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    19

    Se define entonces, un programa20 como una serie de pasos para el

    desarrollo de planes de uso nico, un presupuesto21 como la presentacin de

    un costo detallado de un programa y un procedimiento22 como la serie de

    pasos sucesivos detallados de una tarea especfica.

    La etapa de evaluacin y control en las organizaciones, supervisa

    actividades corporativas y los resultados del desempeo y presenta

    elementos tales como retroalimentacin y aprendizaje o el llamado volver a

    atrs con el fin de revisar y/o corregir decisiones. Tales decisiones

    enmarcan en buena parte, el futuro de la firma en el largo plazo y los modos

    de toma de decisiones pueden dividirse en:

    Adaptativas: Siendo soluciones reactivas.

    Empresariales: Tomadas por un directivo en bsqueda del

    crecimiento.

    Planificacin: Combinan soluciones reactivas y proactivas siendo de

    tipo analtico y generalmente arrojan mejores resultados.

    Con base en estas definiciones, es posible entrar a analizar el concepto de

    auditora estratgica as como sus componentes y objetivos.

    20

    En el caso de la firma Boeing, en un momento determinado implement una serie de programas

    tales como: subcontratacin del 70% de la manufactura, reduccin de tiempos de ensamblajes, uso

    de materiales compuestos nuevos y ligeros as como mejoras en las relaciones con sindicatos.

    21 General Motors presupuest 4.300 millones de dlares entre los aos 2000 a 2004 con el fin de

    expandir su lnea de automotores Cadillac contrarrestando as, la disminucin de su participacin en

    el mercado.

    22 Denominado en ocasiones Procedimientos Operativos Estndar (POE).

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    20

    La auditora estratgica puede considerarse como una evaluacin detallada

    de la situacin de la empresa en determinado momento con el fin de tomar

    decisiones clave23 para su futuro y presenta las siguientes metodologas:

    Mediante preguntas por rea o tema.

    Anlisis sistemtico de funciones y actividades corporativas.

    Los pasos para llevar a cabo una auditora estratgica son:

    Evaluacin del rendimiento actual.

    Anlisis ambiental de la firma.

    Formulacin de la estrategia.

    Implementacin de la estrategia.

    Evaluacin y control.

    Los objetivos de esta actividad son:

    Identificar las reas problemticas.

    Destacar las fortalezas y debilidades.

    Se procede entonces, a realizar y ejecutar la auditora estratgica de la firma

    Industria y Metrologa Ltda., con el fin de identificar sus falencias y fortalezas

    y plantear alternativas de solucin en pro de su desempeo futuro en el

    mercado de la calibracin de equipos en Colombia.

    23

    Se afirma que una decisin se convierte en estratgica cuando son poco comunes, importantes y

    de tipo directivo

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    21

    2.2. Auditora estratgica de la firma Industria y Metrologa Ltda:

    anlisis conceptual, empresarial y recomendaciones

    A la hora de ejecutar una auditora estratgica empresarial24, es necesario

    tener en cuenta aspectos tales como: descripcin del contexto geogrfico de

    la firma, sus antecedentes, anlisis de su situacin actual en donde se

    analizan rendimientos y estados financieros, sus factores estratgicos,

    revisin de su misin y objetivos propuestos.

    Adicionalmente, se abordan temas tales como gobierno corporativo,

    ambientes externo e interno y modelos de negocio para concluir la auditora

    con una serie de sugerencias en pro de su desempeo.

    As las cosas, se presenta en este apartado, los aspectos relevantes

    derivados del trabajo de campo hecho para la firma Industria y Metrologa

    Ltda.

    2.2.1. Contexto geogrfico y antecedentes

    Para el desarrollo del presente anlisis se ha escogido a la firma denominada

    Industria y Metrologa Ltda., la cual tiene como actividad principal, la

    calibracin de bsculas, balanzas industriales y termmetros.

    La firma se constituy formalmente como empresa en el mes de septiembre

    de 2006 ya que durante el periodo 2001-2005 oper como persona natural

    siendo la Caja de Compensacin Familiar CAFAM su primer y nico cliente

    en dicho momento. La empresa se encuentra domiciliada en la ciudad de

    24 La metodologa adoptada se fundamenta en la expuesta en Administracin Estratgica y Poltica de

    Negocios excepto el anlisis financiero el cual se basa en la metodologa presentada en

    Fundamentos de Finanzas Corporativas Mc Graw Hill, 2007.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    22

    Bogot, Colombia y ubicada en la Carrera 68H No. 78-23 y cuenta con la

    pgina web: www.industriaymetrologa.com

    Su representante legal y propietario (Ing. Carlos Andrs Esquivel

    Bohrquez), dentro de sus facultades, est en la capacidad de representar

    legalmente a la firma en todas sus acciones dentro de las que se incluyen las

    de enajenar, adquirir y gravar los bienes de la misma. En cuanto a su

    nmero de socios, ste es de tan solo 1 quien acta como principal y

    poseedor del 100% de las acciones de la firma luego se clasifica dentro del

    concepto de micro PYME.

    En cuanto a sus lneas de negocio, se tiene tan solo una la cual se basa en

    la prestacin de servicios de calibracin sin embargo, esta unidad se divide

    en actividades relacionadas con la calibracin de masas y balanzas

    industriales, de equipos de temperatura, de humedad, presin y

    dimensionales (longitud). Esta lnea de negocio, se encuentra a la fecha en

    el proceso de alcanzar la certificacin en su laboratorio de calibracin de

    masas y balanzas y a futuro se espera lograr la certificacin en las otras

    actividades. Estas certificaciones implican la alineacin de todos sus

    procesos a la norma tcnica 1702525 segn lineamientos y exigencias de la

    ONAC.

    Su ciclo operacional y presentado en el siguiente grfico, parte de la

    identificacin de la oportunidad de negocio por parte del director comercial

    para de all hacer el seguimiento a dicha posibilidad. En el momento de

    recibir la notificacin del cliente para contratar el servicio, se genera una

    orden de servicio la cual es trasladada al departamento tcnico quienes se

    encargan de la recepcin, diagnstico y reparacin de los equipos.

    25

    Norma expedida por el Instituto Colombiano de Normas Tcnicas (ICONTEC).

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    23

    En el momento en el cual, el equipo ha superado las pruebas y posee una

    calibracin ptima, se expide un certificado que confirma el funcionamiento

    correcto del mismo y que cumple con los estndares de calidad.

    Finalmente, luego de la entrega del equipo al cliente, se general el proceso

    de facturacin por parte de la subgerencia as como el reporte de la actividad

    al sistema. Se espera a corto plazo, generar estadsticas en el sistema,

    sobre el comportamiento de la operacin en general, ya que a la fecha no

    existen reportes organizados y consolidados.

    Vale la pena anotar, que la operacin se concentra principalmente en la

    ciudad de Bogot, con un 80% mientras que por razones de logstica y

    estructura empresarial, tan solo se tiene el 20% de los clientes restantes en

    otras regiones y ciudades.

    Grfico 3. Ciclo operacional

    Al hablar de clientes de la firma, vale la pena anotar la evolucin de estos.

    En sus inicios, Industria y Metrologa Ltda., tan solo prestaba sus servicios a

    la Caja de Compensacin Familiar CAFAM y luego de 5 aos de gestin

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    24

    formal, ha alcanzado a la fecha un total de 157 clientes26 dentro de los cuales

    se destacan los siguientes:

    CAFAM

    SOLLA S.A.

    LABORATORIOS MDICOS Y CLNICOS

    BODYTECH

    COMPENSAR

    JOHNSON & JOHNSON S.A.

    HELICOL S.A

    PRETECOR

    BIOCHEM FARMACEUTICA S.A.

    OPEN MARKET.

    Se tiene entonces, una serie de clientes importantes as como diversidad de

    sectores tales como salud, cajas de compensacin, empresas del sector

    aeronutico, de aseo personal, alimentos y operadores logsticos entre otros.

    Desde el punto de vista de proveedores, se tienen como los de mayor

    relevancia los citados a continuacin:

    METROLABOR LTDA.

    TECNIMARCA LTDA.

    TERMOMETRIC S.A.

    AGA FANO.

    EMPRESAS DE ENERGA Y ALCANTARILLADO.

    GAS NATURAL.

    SENA.

    TEST EQUIPMENT DEPOT.

    TRANSPORTADORA TCC.

    26

    Con base en informacin comercial interna de la firma.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    25

    Los proveedores principales de la firma, suministran herramientas y utensilios

    bsicos de operacin tales como maquinaria, repuestos, formacin y

    capacitacin as como servicios de transporte y logstica.

    Sus polticas, se basan en definir el entorno coherente con la misin y los

    pasos a desarrollar para el logro de la visin en todos sus procesos y stas

    buscan en esencia marcar la diferencia en el mercado por medio de la

    aplicacin de su sistema de calidad siendo pilar fundamental, la calidad en el

    servicio y tiempos de respuesta ptimos en cada proceso como filosofa.

    En cuanto al posicionamiento de la firma en el sector de la metrologa en

    Colombia, se han identificado dos aspectos fundamentales (ventajas

    competitivas) 27 para marcar diferencia ante sus competidores que son:

    Agilidad en la toma de decisiones: Este factor lleva a que no se

    caiga en la llamada burocracia logrando una toma de decisiones

    gil, clara y honesta.

    Experiencia en grandes superficies: La experiencia en clientes

    como CAFAM, se ha convertido en un factor clave ya que son a la

    fecha, pocas las firmas que poseen este tipo de antecedentes los

    cuales han dejado aparte de un buen nombre, enseanzas,

    aprendizajes, prestigio y utilidades considerables para continuar

    creciendo.

    En lo que respecta a su participacin en el mercado, no fue posible obtener

    informacin de este tipo, ya que la firma se desenvuelve en un mercado

    relativamente nuevo y no existe an un gremio que consolide y expida

    27

    Informacin basada en comentarios de personal directivo.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    26

    estadsticas sobre el comportamiento del sector; en un futuro, se espera que

    la ONAC genere esta serie de informacin.

    Desde el punto de vista de la organizacin, sta solo posee informacin en

    cuanto a firmas consideradas competidoras fuertes dentro de las cuales

    figuran Laboratorios Vansolix, Metrocal, Metrolabor y Sigma; sin embargo, el

    procesamiento dentro de la firma de esta informacin as como de su

    participacin en el mercado, segmentos, sectores potenciales y dems, no es

    posible encontrarla lo cual constituye un serio problema al interior de la

    misma ya que no existe un seguimiento detallado tanto de la competencia,

    sus tecnologas, estrategias y dems as como del mercado, sus

    necesidades entre otros aspectos.

    La firma segn su organigrama, est compuesta por un total de 11 personas

    quienes realizan las labores de gerencia, subgerencia, contabilidad,

    sistemas, comercial y tcnica quienes realizan el trabajo de campo

    (calibracin y mantenimiento de equipos) a nivel nacional aunque por

    razones de tamao y mercado, concentran el 80% de su actividad en la

    ciudad de Bogot.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    27

    Grfico 4 Organigrama de la firma Industria y Metrologa Ltda.

    2.2.2. Situacin actual: Rendimiento y anlisis financiero 28

    Luego de exponer el contexto de la firma y sus principales caractersticas, se

    procede ahora a presentar, (previo clculo de sus principales razones

    financieras), el estado actual de la misma.

    28

    Metodologa extractada de Fundamentos de Finanzas Corporativas, Mc Graw Hill, 2007.

    GERENTE

    DIRECTOR TECNICO

    TECNICO EXPERTO

    DIRECTOR COMERCIAL

    ASISTENTE ADMINISTRATIVO

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO

    CONTADOR SISTEMAS

    AUDITOR EXTERNO

    ASESOR JURIDICO

    SUBGERENTE

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    28

    ANLISIS DE NDICES FINANCIEROS*

    INDICADOR FRMULA RESULTADO

    INDICES DE LIQUIDEZ

    Razn circulante Activos circulantes / Pasivos circulantes 1,59

    ndice de liquidez cida (Activos circulantes - Inventario)/Pasivos circulantes 1,59

    Relacin de inventario sobre capital de

    trabajo neto Inventario / (Activos circulantes - Pasivos circulantes) -

    INDICES DE RENDIMIENTO

    Margen de utilidad neta Utilidad neta despus de impuestos / Ventas netas 55%

    Margen de utilidad bruta Ventas - Costo de Bienes vendidos / Ventas netas 91%

    INDICES DE ACTIVIDAD

    Rotacin de activos Ventas / Total de activos 1,33

    Rotacin de activos fijos Ventas / Activos fijos 2,81

    Periodo promedio de cobro (das) Cuentas por cobrar / (Ventas por ao /365) 95,6

    Das de efectivo (das) Efectivo / (Ventas netas por ao / 365) 26,24

    INDICES DE ENDEUDAMIENTO

    Razn de deuda a activo Total de pasivos / Total de activos 63%

    Relacin de pasivos circulantes a capital Pasivos circulantes / Capital de los accionistas 38,7%

    *Con base en balance general disponible a 31-12-09

    Analizando los resultados obtenidos es posible afirmar que en cuanto a sus

    ndices de liquidez, se observa una alta capacidad de pago a corto plazo a

    partir de sus activos y una amenaza nula en cuanto a su inventario ya que la

    firma no posee inventario ni rotacin del mismo ya que su razn social se

    basa en la prestacin de servicios exclusivamente.

    Sus ndices de rendimiento reflejan un margen de utilidad neta del 55% as

    como un margen de utilidad bruta del 91% que indica que su capacidad de

    cubrimiento de otros gastos es ptima.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    29

    Por los lados de sus ndices de actividad llama poderosamente la atencin su

    rotacin de activos fijos y este indicador se comparta de esta manera ya que

    sus activos son escasos y presentan un volumen en ventas considerable.

    Finalmente, es posible observar la destinacin dada por los fondos prestados

    para la financiacin de sus activos (63%) as como la porcin del

    financiamiento a corto plazo en comparacin con la proporcionada por sus

    propietarios del orden del 38,7% debido a que su capital es de tan solo $ 7

    millones (US$ 3,500) razn por la cual se obtiene un indicador de estas

    proporciones.

    Se pasa ahora al anlisis de la situacin actual de la firma y se toma como

    referencia la construccin29 de la matriz de factores estratgicos (SFAS).

    Se busca entonces, exponer de manera resumida los principales factores

    estratgicos de la firma as como, la revisin de su misin y objetivos para

    luego, analizar sus estrategias de tipo competitivo y cooperativo.

    29

    Construccin y diseo de matrices con base en lineamientos y conceptos disponibles en:

    Administracin estratgica y poltica de negocios

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    30

    2.2.3. Anlisis de factores estratgicos

    La matriz SFAS30, presenta de manera resumida, los factores estratgicos de

    la firma tomando como base las oportunidades, amenazas, debilidades y

    fortalezas ms importantes para de all, asignar un valor en importancia

    dentro de la organizacin y ponderar tal calificacin. Se tienen en cuenta

    adems, aspectos relacionados con el tiempo y prioridades as como,

    comentarios pertinentes de acuerdo a su rol dentro de la corporacin y

    mercado.

    As las cosas, para Industria y Metrologa Ltda., y con base en las

    experiencias y comentarios de sus directivos, se obtuvo lo siguiente:

    MATRIZ RESUMEN DE ANLISIS DE FACTORES ESTRATGICOS (SFAS)

    Factores

    estratgicos Valor Calificacin

    Calificacin

    ponderada

    Duracin

    Comentarios

    CP MP LP

    TLC 0,08 2,0 0,16 x x

    Proyecto con base en

    polticas internas y

    gubernamentales.

    Imagen en la

    WEB 0,05 4,0 0,20 x x

    Ampliar con base en

    plan de mercadeo.

    Competencia

    desleal 0,15 4,0 0,60 x x

    Preocupacin

    constante.

    Acreditacin 0,20 2,5 0,50 x x

    En proceso segn

    normas.

    Administrativa 0,15 4,0 0,60 x x x Proceso constante.

    Equipos 0,10 3,0 0,30 x x

    Adquisiciones segn

    innovaciones

    tecnolgicas.

    Cumplimiento de

    la parte

    normativa y legal

    0,10 4,0 0,40 x x

    Obligacin segn

    Super Industria y

    Comercio.

    30

    Por sus siglas en ingls: Strategic Factors Analysis Summary

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    31

    Recursos

    Econmicos 0,10 3,0 0,30 x x

    Por mejorar rea

    financiera.

    Desarrollo

    del Servicio 0,07 4,0 0,28 x

    x

    Aspecto clave.

    Generar cultura en el

    mercado.

    1,00

    3,34

    CP: Corto Plazo

    MP: Mediano Plazo

    LP: Largo Plazo

    Con base en estos resultados, es posible determinar las prioridades de la

    firma en pro del xito futuro entre las cuales se destacan en su orden, la

    consecucin de la acreditacin, sus procesos administrativos as como, la

    atencin especial que merece la competencia desleal existente en el

    mercado. Otros aspectos a tener en cuenta son, el cumplimiento estricto de

    las normas, su capacidad financiera y la inversin en maquinaria y equipos.

    Llama la atencin, el resultado obtenido de la sumatoria de sus calificaciones

    ponderadas (3,34) el cual la ubica un poco por encima del promedio lo cual

    genera indicios de estar desarrollando una gestin importante. As mismo,

    vale la pena resaltar, que estos factores en su mayora, presentan

    prioridades a corto y mediano plazo lo cual concuerda con los pocos aos de

    vida con los que a la fecha cuenta la firma y su proceso de fortalecimiento.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    32

    2.2.4. Anlisis de declaracin de misin y objetivos31

    Se presenta inicialmente su misin la cual cita32: Ser los aliados estratgicos

    de nuestros clientes prestando un servicio de calibracin a nivel nacional,

    garantizando cumplimiento, seriedad y transparencia enmarcado en normas

    nacionales e internacionales.

    Somos gestores del mejoramiento conjunto y respondemos as a la

    responsabilidad de ser proveedores de alto impacto en sus procesos.

    Con base en sta declaracin, se tiene entonces que:

    No es posible identificar claramente, qu tipo de calibracin se

    lleva a cabo luego sera importante, acotar de manera explcita,

    que se refiere a calibraciones industriales de bsculas y balanzas.

    La redaccin da a entender la realizacin de calibraciones de todo

    tipo de equipos y es propensa a generar confusin.

    Segn la cobertura de la firma, se dice que sta presta servicios a

    nivel nacional. Sin embargo, es claro que la concentracin del

    mercado (80%) se encuentra en la ciudad de Bogot y no se

    cuenta con la infraestructura necesaria para cubrir la totalidad del

    territorio nacional.

    A la fecha y como se explicaba anteriormente, no existen

    estadsticas de cumplimiento ni de cobertura, luego se hace

    necesario profundizar en este aspecto ya que as, ser posible

    tener indicadores de gestin precisos para tomar correctivos,

    implementar estrategias y reforzar campos de accin entre otros.

    El comportamiento de los clientes y la fidelidad de estos para con

    la firma, ha sido un factor importante y trascendental a la hora de 31

    La revisin de la misin y objetivos se deber llevar a cabo antes de crear y evaluar estrategias

    alternas y los problemas de rendimiento pueden provenir de una declaracin de misin inadecuada.

    32 Disponible en www.industriaymetrologia.com

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    33

    medir su crecimiento sin embargo, no existe cohesin en

    estadsticas del comportamiento de stos ni indicadores

    especficos de historial, rentabilidad entre otros, luego se enfatiza

    una vez ms, en la necesidad imperiosa de constituir estudios de

    tipo estadstico para este aspecto especfico.

    Los objetivos por su parte, buscan consolidar las alianzas estratgicas con

    clientes, sostener un valor diferenciado en el servicio, actualizacin

    tecnolgica, desarrollo por competencias al talento humano, certificaciones y

    acreditaciones de los sistemas de gestin, as como la ampliacin del

    portafolio de clientes y pases.

    Se observa entonces que a la fecha aun no se ha logrado la ampliacin de

    su portafolio por temas de tamao ya que como se expona al inicio, es una

    firma pequea y en proceso de establecerse en el mercado nacional para

    luego a futuro, buscar una posible expansin a otros pases.

    Con base en lo anterior, se tienen para la firma en cuestin los siguientes

    comentarios:

    No existen estadsticas ni datos consolidados y procesados sobre

    el comportamiento y rendimiento de sus alianzas estratgicas

    luego, se torna complicado medir el comportamiento para lo cual,

    se enfatiza una vez ms, en la imperiosa necesidad de establecer

    esta serie de estudios como actividades permanentes.

    Se ha logrado a la fecha, segn comentarios y relatos de sus

    niveles gerenciales, sostener el valor diferenciado citado sin

    embargo, no existe reportes ni indicadores sobre este tipo de logro.

    La actualizacin tecnolgica ha sido un factor que ha presentado

    niveles de crecimiento importantes lo cual se refleja en su

    capacidad instalada. Para ello, se han actualizado de manera

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    34

    permanente, las hojas de vida de cada uno de los equipos

    adquiridos. Sin embargo, no se logrado establecer un laboratorio

    de calibracin con la totalidad de equipos y requerimientos

    necesarios.

    Se trabaja hoy en da en el proceso de acreditacin y certificacin

    luego se afirma, la existencia de una poltica acorde con los

    objetivos impuestos.

    A pesar de la inexistencia de estadsticas sobre el crecimiento en

    el mercado, el crecimiento en el nmero de clientes ha sido

    notable, ya que se ha pasado de tener en sus comienzos un solo

    cliente (CAFAM) a un nmero superior a los 100.

    A pesar de tener como objetivo la internacionalizacin de la firma,

    aun no se han hecho estudios ni proyecciones slidas en este

    aspecto. Se deber comenzar por explorar el mercado regional y

    nacional para de all, buscar la manera y factibilidad en pro de una

    proyeccin a travs de las fronteras nacionales.

    2.2.5. Anlisis de estrategias

    Cuando se analiza el tipo de estrategia que se debe implementar para la

    firma objeto de anlisis, es necesario identificar las fortalezas de la misma,

    observando entonces que Industria y Metrologa Ltda., basa su diferenciacin

    en el mercado ante sus competidores, en la prestacin de un servicio de

    calidad; as las cosas y tomando como base lo anterior y en la poltica

    implementada, se tiene la existencia de un enfoque en la diferenciacin mas

    no en costos.

    Sin embargo, tal enfoque (el cual resulta adecuado por ser un mercado en

    crecimiento) solo aborda puntos tales como, tipo de servicio dejando de lado

    investigaciones sobre clientes, reas geogrficas, nichos de mercado e

    industrias.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    35

    Por otro lado, surgen una serie de elementos a ser considerados tales como

    la proximidad en costos (riesgo a ser nivelados por la competencia) as como

    que los competidores adopten esta poltica (la cual parte de una visita tcnica

    de diagnstico gratuita).

    En cuanto a los factores clave de la calidad, se observa cumplimiento en

    aspectos tales como calibracin regulada por normas, confiabilidad,

    conformidad, durabilidad, facilidad del servicio y percepcin.

    En general, se observan fortalezas en el enfoque resaltando puntos como la

    ingeniera de los servicios prestados, la capacidad y talento creativo y

    reputacin mientras que existen aspectos por mejorar como su estrategia de

    mercadeo, la capacidad en investigacin bsica, tradicin de la firma y

    cooperacin con canales ya que en este aspecto, solo se ha hondado en

    aspectos relacionados con la subcontratacin.

    En cuanto a la estrategia cooperativa de la firma y revisando este aspecto,

    se conoci que durante un corto periodo de tiempo, se implant este

    mecanismo con la firma Metrocal Ltda., sin embargo y tal y como citan las

    experiencias de un gran nmero de firmas, la experiencia no present los

    resultados esperados entrando en una serie de conflictos basados en los

    intereses de cada una de ellas.

    Sin embargo, se ha venido trabajando en estrategias basadas en la

    asociacin en la cadena de valor mediante alianzas slidas tomando como

    referencia acuerdos a largo plazo. En esta figura, Industria y Metrologa

    asume el rol de proveedor en lo que a prestacin de servicios de calibracin

    calificados y certificados se refiere.

    Por otra va, se ha implementado la estrategia de subcontratacin de

    proveedores especializados en otras labores; lo anterior se adopta en casos

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    36

    tales en los que los clientes desean contratar la totalidad de los servicios con

    la firma objeto del presente anlisis33.

    Analizando ahora, la postura estratgica se encuentra su misin definida

    como Ser los aliados estratgicos de nuestros clientes prestando un servicio

    de calibracin a nivel nacional, garantizando cumplimiento, seriedad y

    transparencia enmarcado en normas nacionales e internacionales. Somos

    gestores del mejoramiento conjunto y respondemos as a la responsabilidad

    de ser proveedores de alto impacto en sus procesos.

    Con base en sta descripcin se analiza entonces el enfoque y estructura de

    la misma observando que presenta un enfoque hacia la calibracin sin

    embargo, no especifica qu tipo de servicio presta lo cual podra generar

    confusiones dentro de sus clientes. Adicionalmente, se destaca la

    responsabilidad y tica de la misma, el regirse bajo las normas y leyes

    establecidas as como la filosofa de comportamiento de sus integrantes

    siendo una declaracin sencilla en su lectura.

    Sus estrategias y polticas, se basan en definir el entorno coherente con la

    misin y los pasos a desarrollar para el logro de la visin en todos sus

    procesos y stas buscan en esencia marcar la diferencia en el mercado por

    medio de la aplicacin de su sistema de calidad siendo pilar fundamental, la

    calidad en el servicio como filosofa.

    Su nica poltica establecida y basada en la calidad, busca la aplicacin de

    buenas prcticas profesionales y calidad en el servicio de calibracin,

    satisfaciendo los requisitos de calidad del cliente; para ello cuentan con

    tecnologa, talento humano competente y de gestin. Se cumple adems,

    con la normatividad legal vigente y lo definido en el Sistema de Gestin de la

    Calidad bajo la norma NTC-ISO/IEC 17025:2005 y NTC-ISO 9001:2000

    33

    Afirmacin basada en comentarios hechos por personal de la firma.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    37

    enmarcados en un proceso de mejora continua involucrando al cliente

    interno, externo y aliados estratgicos.

    Para ello, se tienen en cuenta la programacin de las actividades del sistema

    de gestin, creacin y modificacin de los sistemas de gestin, auditoras

    internas, anlisis de causalidad, desarrollo de planes y mejoras, identificacin

    de no conformidades, trazabilidad, comunicaciones internas y planes de

    accin para el mejoramiento. Estas se presentan de manera general en el

    Anexo No. 3 Planeacin estratgica.

    En cuanto a sus estrategias, se observa una estructura consolidada en

    cuanto a su componente corporativo buscando estabilidad, crecimiento y

    reduccin tomando como base sus macro procesos en lo referente a gestin

    administrativa, desarrollo del servicio, planeacin estratgica, revisin por la

    direccin, servicio al cliente, sistemas y talento humano.

    Sin embargo, presenta falencias en su estrategia de negocios ya que no se

    existe un plan comercial seriamente establecido sino que sus negocios y

    oportunidades se basan en la gestin que desarrolle su director comercial

    bajo una serie de incentivos y bonificaciones sin tener adems, un

    seguimiento al mercado, segmentos del mismo e identificacin clara de

    potencialidades.

    A nivel funcional, presenta una actualizacin permanente en materia de

    investigacin y desarrollo lo cual se ha podido corroborar gracias a la

    implementacin y funcionamiento de su laboratorio de calibracin cumpliendo

    con los estndares de calidad en lo que se refiere a temperaturas,

    condiciones especficas as como tecnologa de punta algunas de ellas

    importadas en pro de marcar la diferencia necesaria frente a sus

    competidores directos.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    38

    2.2.6. Gobierno corporativo34

    En este punto, la firma debido a su tamao y organizacin, no cuenta con

    una Junta Directiva establecida y la composicin de sus acciones son: 100%

    del Gerente General. Estas acciones, son de propiedad privada sin ningn

    tipo de cotizacin externa.

    La administracin de alto nivel se encuentra conformada por un Gerente

    General y un Subgerente quienes componen el llamado Comit de Direccin

    secundados por directores tcnicos y comerciales. Esta estructura es de

    tipo interdisciplinario con niveles de formacin universitaria, posgrado y

    tcnico de acuerdo a las necesidades y perfiles de los cargos.

    Esta administracin ha sido la encargada y responsable directa del proceso

    de asentamiento de la firma as como de la toma de decisiones y gestin

    durante toda su existencia brindndole a la misma, un enfoque sistemtico.

    (Ver anexo 3. Planeacin Estratgica).

    La toma de decisiones se lleva a cabo de forma tica basadas en los

    principios de la corporacin procurando de manera permanente, seguir los

    lineamientos de gestin previamente establecidos. El grupo encargado de

    estas decisiones, poseen la capacitacin necesaria en lo que a tecnologas,

    protocolos y procedimientos se refiere sin embargo, se desconocen puntos

    clave en cuanto al mercado se refiere, competencia y estrategias.

    La firma objeto de anlisis a pesar de su tamao y poco tiempo de ejecucin

    como empresa formal, cuenta con una estructura slida, coherente as como

    con una alta capacidad de respuesta segn las necesidades del mercado.

    34

    Se toma como referencia para el anlisis, Captulo 2 de Administracin Estratgica y poltica de

    negocios.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    39

    Desde el punto de vista comercial y de rentabilidad, los indicadores son

    bastante llamativos ya que a la fecha poseen una cifra superior a los 100

    clientes y si se compara con sus inicios, su crecimiento y participacin se

    considera y sita en un nivel ptimo y eficiente.

    Revisando el sistema de calidad de la misma, se observa una verdadera

    estructura de gestin que concuerda con su misin y dentro de los procesos,

    se tiene la existencia de una constante preocupacin por mejorar acciones,

    planes y procesos en pro de ser ms eficientes da tras da. Sin embargo,

    como se anotaba anteriormente, su misin no es clara en cuanto al campo

    de accin y se observa un nivel de participacin alto por parte de la

    administracin de alto nivel ya que son stos quienes toman la totalidad de

    decisiones sin dejar de citar, la existencia de una buena comunicacin entre

    los mandos superiores y subalternos de la firma.

    Como se citaba, la empresa busca permanentemente responder a las

    necesidades del mercado de manera gil, oportuna y con calidad y con base

    en la informacin disponible, se observa que estos elementos concuerdan

    con sus polticas para lo cual, se enfatiza de manera permanente en la

    mejora de sus procesos a todo nivel.

    Surgen una serie de recomendaciones que son:

    Buscar la ampliacin del mercado ya que a la fecha concentran el

    80% de su actividad en la ciudad de Bogot y tan solo un 20% en

    otros municipios y ciudades intermedias sin embargo, su planta de

    personal y capital, no les permite a la fecha una mayor expansin.

    Aumentar los mecanismos de publicidad ya que segn se observ,

    no se cuenta con una estructura slida en este punto.

    Proyectar el campo de accin a otros pases ya que segn se

    conoci, en los pases vecinos no existen empresas formales en

    este tipo de actividades; esto se debe sin embargo, a la no

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    40

    existencia de leyes reguladoras en estas economas lo cual a su

    vez impide la penetracin y traspaso de fronteras.

    Levantar, clasificar y procesar informacin estadstica referente a

    historial de clientes, participacin en el mercado de la firma y

    segmentos de mercado en los cuales opera con el fin de analizar la

    gestin segn ramas de actividad econmica.

    Explorar de manera profunda a la competencia ya que a la fecha,

    la informacin sobre sta, resulta ser bastante dbil. Se basan en

    percepciones generales de los competidores y no existen estudios

    profundos sobre el comportamiento de stos luego no hay

    informacin de tecnologas implementadas, estrategias de

    servicios, participacin en mercados entre otros.

    En cuanto a su misin, no se observa claramente a una firma que

    se desempea en el sector de la metrologa y calibracin, siendo

    este un mercado naciente en el pas y contando con pocos

    competidores certificados a la fecha.

    En el momento de indagar sobre los balances contables de la firma, se

    encontr que ste es manejado por una firma externa y en el momento de

    solicitarlo, solo se encontraba vigente a diciembre de 2009 lo cual se

    convierte en un elemento a mejorar de manera inmediata ya que como es

    sabido, dicha informacin es supremamente importante a la hora de

    tomar decisiones de tipo financiero y de inversin.

    Algunas con conclusiones parciales indican que:

    Se observa una firma que incursiona en un mercado especfico y

    apenas naciente en Colombia.

    La firma cuenta con una estructura slida y coherente en su interior

    en pro de satisfacer las necesidades del mercado teniendo como

    filosofa la calidad. Sin embargo, se observan puntos a mejorar en

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    41

    lo que a clasificacin y procesamiento de informacin de tipo

    estadstico se refiere.

    Se encuentra en proceso de obtener la acreditacin de la ONAC

    cual le genera un impulso adicional en pro de la mejora de sus

    procesos.

    2.2.7. Ambiente externo

    Se presenta ahora, un anlisis de tipo estratgico para la firma Industria y

    Metrologa Ltda. tomando como base la identificacin de factores

    estratgicos internos, externos y de la industria en general. La metodologa

    propuesta presenta como primer paso, la construccin de la matriz industrial,

    luego el diseo de las matrices de factores internos y externos as como la

    identificacin del modelo actual de negocio y la ventaja competitiva de la

    firma en cuestin.

    Con base en el anlisis ambiental externo realizado, se han identificado 9

    factores de xito clave de la industria a la cual pertenece Industria y

    Metrologa Ltda. En primer lugar se tiene la Acreditacin de las firmas ante

    las entidades que juega un papel preponderante, seguido de la inversin en

    maquinaria y equipo as como del capital financiero; existen adems, otros

    factores de menor relevancia tales como las capacitaciones, las

    instalaciones, y experiencia.

    Como firmas A y B, para realizar la ponderacin, se eligi a Metrocal Ltda. y

    como firma B a Metrolabor Ltda. obteniendo entonces para Metrocal,

    fortalezas en sus capacitaciones, experiencia, buen nombre, servicio tcnico

    especializado y nmero de clientes mientras que Metrolabor se destaca por

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    42

    su buen nombre, servicio tcnico especializado y nmero de clientes seguido

    de las acreditaciones, inversin y capacitaciones entre otros.

    MATRIZ INDUSTRIAL

    INDUSTRIA Y METROLOGA LTDA

    FACTORES DE XITO

    CLAVE VALOR

    CALIFICACIN

    EMPRESA A*

    CALIFICACIN

    PONDERADA

    EMPRESA A

    CALIFICACIN

    EMPRESA B**

    CALIFICACIN

    PONDERADA

    EMPRESA B

    ACREDITACIN 0,25 3,0 0,8 4,0 1,0

    INVERSIN EN MAQ Y EQ 0,20 3,0 0,6 4,0 0,8

    CAPACITACIONES 0,10 5,0 0,5 4,0 0,4

    CAPITAL FINANCIERO 0,15 3,0 0,5 3,0 0,5

    INSTALACIONES Y LAB. 0,10 4,0 0,4 4,0 0,4

    EXPERIENCIA 0,10 5,0 0,5 4,0 0,4

    HONESTIDAD Y

    BUEN NOMBRE 0,01 5,0 0,1 5,0 0,1

    SERVICIO TCN ESPEC 0,07 5,0 0,4 5,0 0,4

    CLIENTES 0,02 5,0 0,1 5,0 0,1

    TOTAL 1,00

    3,7

    4,0

    * Metrocal Ltda

    ** Metrolabor Ltda

    Comparando los valores ponderados, se observa un mejor desempeo

    global para Metrolabor la cual es una firma de menor tamao que la primera,

    luego se concluye que resulta ms importante desde el punto de vista

    organizacional, la estructura en s de la firma sobre componentes tales como

    capital e inversiones; en general, se observa la importancia de los sistemas

    ya que a pesar de ser ms pequea la segunda firma, y al enfocarse en

    todos sus componentes, presenta mejores niveles de respuesta y eficacia.

    Para el caso especfico de Industria y Metrologa, se tiene lo siguiente:

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    43

    FACTORES DE XITO

    CLAVE VALOR

    CALIFICACIN

    EMPRESA A*

    CALIFICACIN

    PONDERADA

    ACREDITACIN 0,25 2,0 0,5

    INVERSIN EN MAQ Y EQ 0,20 3,0 0,6

    CAPACITACIONES 0,10 5,0 0,5

    CAPITAL FINANCIERO 0,15 3,0 0,5

    INSTALACIONES Y LAB. 0,10 3,0 0,3

    EXPERIENCIA 0,10 4,0 0,4

    HONESTIDAD Y BUEN

    NOMBRE 0,01 5,0 0,1

    SERVICIO TCN ESPEC 0,07 5,0 0,4

    CLIENTES 0,02 4,0 0,1

    TOTAL 1,00

    3,2

    Grfico 5

    Fuente: elaboracin propia

    0

    0,1

    0,2

    0,3

    0,4

    0,5

    0,6

    0,7

    FACTORES DE XITO CLAVE

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    44

    Comparando entonces los resultados globales de la firma en cuestin con la

    competencia, se observa que tanto Metrocal como Metrolabor presenta

    calificaciones mayores o iguales a 3,7 mientras que sta tan solo 3,4. Lo

    anterior, en parte se debe al proceso de acreditacin en el cual se encuentra,

    sus instalaciones as como el poco tiempo que llevan en el mercado aunque

    a pesar de ello, se ubican dentro del promedio del mercado lo cual lleva a

    pensar en un futuro promisorio siempre y cuando se realicen los ajustes

    necesarios para su operacin.

    Tomando como base las oportunidades y amenazas de la firma, se construye

    la denominada matriz EFAS35 para realizar el anlisis de factores externos,

    obteniendo lo siguiente:

    MATRIZ DE FACTORES EXTERNOS (EFAS)

    INDUSTRIA Y METROLOGA LTDA

    FACTORES

    EXTERNOS VALOR CALIFICACIN

    CALIFICACIN

    PONDERADA

    TLC 0,2 3,0 0,6

    Competencia 0,1 3,0 0,2

    Inversin en calidad

    por parte del cliente 0,1 2,0 0,2

    Imagen en la WEB 0,2 4,0 0,8

    Reciente

    funcionamiento 0,1 4,0 0,4

    Implementacin de

    sistemas de gestin

    en las empresas 0,1 3,0 0,3

    Cumplimiento de la

    normatividad

    internacional 0,1 2,0 0,1

    No registro de marca 0,1 4,0 0,4

    Tiempo de respuesta

    frente a los clientes 0,1 4,0 0,4

    1,0

    3,4

    35

    Denominada como External Factors Analysis Summary, por sus siglas en ingls.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    45

    Grfico 6

    Fuente: elaboracin propia

    Como puntos clave de gestin, se resalta la integracin comercial con otros

    pases y/o globalizacin ya que se ha observado una debilidad en temas de

    regulacin y legislacin de este servicio a lo cual a futuro, se le podra sacar

    el mayor provecho. Adicionalmente, se tiene la importancia de implementar

    un adecuado plan de mercadeo ms si se tiene en cuenta a la competencia

    desleal, quienes en reiteradas ocasiones, prestan servicio a menor costo con

    el nico fin de escalar en el mercado sin dejar de lado, que en ocasiones el

    0

    0,1

    0,2

    0,3

    0,4

    0,5

    0,6

    0,7

    0,8

    0,9

    ANLISIS DE FACTORES EXTERNOS

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    46

    cliente, ve el servicio de calibracin como un gasto mas no como una

    inversin dentro de sus estndares de calidad y funcionamiento.

    Tomando ahora como base las fortalezas y debilidades se procede a disear

    y presentar la matriz de anlisis de los factores internos de la corporacin

    (IFAS)36:

    MATRIZ DE FACTORES INTERNOS (IFAS)

    INDUSTRIA Y METROLOGA LTDA

    FACTORES INTERNOS VALOR CALIFICACIN CALIFICACIN

    PONDERADA

    Administrativa 0,2 5,0 1,0

    Recursos Econmicos 0,1 3,5 0,4

    Mercadeo 0,1 3,0 0,3

    Talento Humano 0,1 4,0 0,2

    Infraestructura 0,1 4,0 0,4

    Equipos 0,2 4,0 0,6

    Imagen 0,1 4,5 0,2

    Cumplimiento de la parte

    normativa 0,2 5,0 1,0

    Alta concentracin en clientes 0,1 3,5 0,2

    1,0

    4,3

    36

    Por sus siglas en ingls: Internal Factor Analysis Summary

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    47

    Tales resultados se resumen de la siguiente manera:

    Grfico 7

    Fuente: elaboracin propia

    Con base en los resultados arrojados por la metodologa propuesta, se tiene

    a nivel general, que la firma desde el punto de vista interno, se encuentra por

    encima del promedio (4,3) lo cual se asemeja a la realidad ya que uno de los

    puntos clave y prioridades de sus directivos es la de consolidarse

    internamente para de all, y teniendo bases slidas, poder continuar con su

    expansin en el mercado. Sin embargo, como se citaba anteriormente, se

    hace necesario, la implementacin de un plan slido en mercadeo para de

    all, aumentar el valor referente a concentracin de clientes y por ende, la

    utilidad de la firma.

    0

    0,2

    0,4

    0,6

    0,8

    1

    1,2

    ANLISIS DE FACTORES INTERNOS

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    48

    A la hora de identificar el modelo actual de la organizacin, es posible afirmar

    que este se basa en el modelo simple. En ste, se proporciona un servicio el

    cual es vendido y por tanto los ingresos debern ser mayores a costos y

    gastos.

    Adicionalmente se asocia ste modelo, con el denominado modelo de xito

    en el cual, la rentabilidad depende de altas inversiones en maquinaria y

    equipos, con el fin de obtener ganancias significativas.

    En cuanto al anlisis de la cadena de valor, la utilidad se da en el ltimo

    eslabn de sta, la cual se asemeja a la de una corporacin, ya que el

    margen de utilidad se presenta despus de la prestacin del servicio.

    Otros puntos importantes derivados del estudio y anlisis de Industria y

    Metrologa Ltda., tienen que ver con su ambiente, estructura corporativa,

    cultura corporativa y recursos corporativos (marketing, finanzas, investigacin

    y desarrollo, operaciones y logstica, administracin de recursos humanos,

    sistemas de informacin). Se presenta a continuacin una descripcin

    general de stos aspectos, producto del anlisis desarrollado.

    Como amenazas se tienen entre otras, la competencia desleal de los

    competidores, la no aplicacin correcta de la legislacin, el tiempo de

    respuesta por parte de la Superintendencia de Industria y Comercio en

    cuanto a dudas, requerimientos y capacitacin se refiere. Se tiene adems

    la amenaza constante de fluctuacin de divisas lo cual influye a la hora de

    adquirir tecnologa la cual es en su mayora importada as como, el reiterado

    incumplimiento de proveedores ya que al existir pocos en el mercado,

    manejan de cierta forma los tiempos de respuesta de manera ineficiente37.

    37

    Informacin suministrada por personal directivo de la firma y con base en experiencias.

  • Universidad Internacional de Andaluca, 2013

    49

    En cuanto a fuerzas que dirigen la competencia en la industria, se tienen en

    orden de importancia alta el poder de negociacin de los compradores,

    como medias a la rivalidad entre empresas competidoras y el poder de

    grupos de inters y se consideran como fuerzas con bajo impacto, la entrada

    de nuevas firmas y de servicios sustitutos.

    Dentro del ambiente inmediato, se tienen como factores clave y que influyen

    en la corporacin, a los grupos de inters ya que no existe un gremio

    consolidado y regulador del mercado. Por otra parte, se tiene como

    oportunidad, las estrategias de globalizacin y tratados bilaterales por parte

    del Gobierno, ya que quienes se dedican a labores exportadoras, debern

    cumplir con normas de metrologa y calibracin.

    Al analizar la estructura de la corporacin, se observa que la autoridad de la

    toma de decisiones se encuentra centralizada y regulada con funciones y

    procesos establecidos en donde todos sus integrantes, entienden

    claramente, la estructura de la misma y en donde los objetivos, estrategias y

    polticas concuerdan con la estructura actual. Se tiene as mismo, una

    estructura plana con actividades externas subcontratadas tales como

    outsourcing para labores de contabilidad, sistemas y asuntos legales.

    La cultura corporativa, se encuentra a la fecha en proceso de construccin

    y establecimiento de acuerdo a expectativas y valores. Sin embargo, los

    logros alcanzados hasta el momento, concuerdan con los objetivos,

    estrategias y polticas con u