APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Virtual Big Archives & APEx

Gerrit de BruinProject Coordinator APEx

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Virtual Big Archives?• Wat zijn Virtual Big Archives, hoe Big is Big?• Kan men APEx beschouwen als Big Archives?• Is het ook virtual? Virtualiteit is het schijnbaar bestaan. In de informatica

wordt de term virtueel gebruikt voor verschillende zaken (wikipedia):een nabootsing van een fysieke omgeving op een computer of internet, bijvoorbeeld virtuele omgeving, virtueel landschap, virtueel museum, virtuele gemeenschap:

• Een virtuele gemeenschap, internetgemeenschap of online gemeenschap is een groep mensen die communiceren en/of samenwerken, met behulp van het internet of een andere informatietechnologie, i.p.v. elkaar in levenden lijve te ontmoeten.

• Vergeleken bij Big Data zijn , op dit moment, Virtual Big Archives (zeer) klein

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

EU Publications Office

• De productie, disseminatie, hergebruik en duurzame preservation van EU publieke informatie

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Enkele megatrends in de digitale arena

• Administraties gaan digitaal• Internet en de manier waarop information

wordt geconsumeerd• Big Data• Big Archives• Hergebruik

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

(Big) Data: Wat zeggen de rapporten?

• Data, het levens elixer van de kennis economie• 200 traffic surveillance camera's in Londen zenden 64 triljoen

bits per dag naar een data command center• Mensen zenden 10 miljard tekst berichten, elke dag! • De omvang van het Internet is in 2020, 44 keer groter dan de

omvang in 2009. De opslag capaciteit groeit met een factor 30

• Het huidige ecosysteem rondom Big Data creëert a nieuwe digitale scheiding: the Big Data rich vs. the Big Data poor’

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

(Big) Data: Wat betekent dat?

• Verandert fundamenteel de manier wij sociale uitdagingen aangaan– Voorbeeld: gezondheid

• Nieuwe economische activiteiten– Jaarlijkse groei van Big Data activiteiten is 40% – Efficiency winst– Door op data gebaseerde beslissingen neemt de

productiviteit van bedrijven met 5-6% toe

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Wat heeft dit met archieven te maken?

• Potentieel gebruik van nieuwe tools (analytics, visualisatie, samenhang, verbanden leggen etc.)

• Houders van Data (Big Archives)– Rijke bron van informatie, die kan worden gebruikt – Hoe kan dit gelinkt worden aan archieven in het digitale

tijdperk?– Ligt de Focus op het basis mandaat of op het genereren

van inkomsten?

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Wat is APEx

• Het Europese project Archieven Portaal Europa netwerk of excelence is een publicatie en aggregatie platform voor Europese archieven, ontwikkeld door het APEnet project , gericht op het verzamelen en publiceren van Europees archiefmateriaal (al dan niet gedigitaliseerd), en het doorlinken van zoveel mogelijk digitaal archiefmateriaal naar het Europese cross-domain cultureel erfgoed portal Europeana .

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

APEx missie

• APEx maakt archief geheugen toegankelijk voor (her-)gebruik in lijn met Europese wetgeving.

• APEx geeft de gebruiker gemakkelijk toegang tot digitaal archief (beschrijvingen en content) van Europese instellingen, via Archives Portal Europe.

• APEx levert gedigitaliseerd en digitaal archief materiaal naar platforms en netwerken zoals Europeana

• Uitbreiding content (t.b.v. gebruiker): landen (horizontaal) en archieven per land(verticaal).

• Archiefstukken zijn vindbaar en bruikbaar voor iedereen die daar recht op heeft, en zolang als dat nodig is.

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Informatiemakelaar?

• APEx (APE) vormt de schakel tussen de gebruiker en de collectiehouder (content provider)

• Regie ligt bij de content provider• Gebruik van standaarden (apeEAD, apeEAD-

CPF, EAG• Service: tools, ondersteuning, workshops etc.

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Country Manager resultaten:The result and effectiveness of the Country Manager activities can be measured by the growth of the content of the Archives Portal Europe (more details: WP5):

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

(Nieuwe) partners

• Archives Hub UK• National Archief van Roemenië• Historisch Archief van Belgrado

Content provider: Nationaal Archief van Tsjechië

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Huidige content

31 partners•403 archieven > doorzoekbare content•40 miljoen beschrijvende units gelinkt aan

141 miljoen digitale objecten•Is dit een Big Archive? (verzameling (meta)data en digitale representaties van een grote groep Europese archief (cultuur) instellingen.

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Voordelen delen content met APE

De volgende voordelen biedt het portal aan content leveraars:

•1. Grotere aggregatie, archiefcollecties beter zoek-vindbaar en meer zichtbaar binnen de grotere context van Europa,•2. Verrijking van archief data door het te delen met (archief) partners/deelnemers/instellingen en internationale gebruikers communities•3. De aanwezigheid van Archives Portal Europe services en tools binnen de lokale (online) context•4. Betere mogelijkheden voor collectieve aansluiting naar bronnen en archief standaarden en best practices

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Voordelen voor de APE partnerWaarom zou ik als (Europese) instelling met archief meedoen met APE?

•Actieve deelname/bemoeienis binnen het Europese expert center o.g.v.. aggregatie en presentatie van digitale archief collecties.•Participeren in een sociaal professioneel netwerk of excellence•Toenemende vindbaarheid/zichtbaarheid als partner in een betrouwbare groep van voorlopers in het digitale archieven domein. •Stakeholder zijn bij de creatie, onderhoud en ontwikkeling van tools en standaarden voor digitale archieven. •Deelname levert de content provider bekendheid en (nieuwe) gebruikers op, en vullen een deel van de missie en doelstelling van een archiefinstelling in.

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Voordelen voor de APE gebruiker

Wat heb ik als gebruiker aan APE?

•Tijd, plaats en format onafhankelijk toegang tot (meta)data•Gemakkelijk zoeken (Google)•Toegang: zeer veel informatie over archiefinstellingen, van archief collecties en archief informatie van honderden archieven en dat veeltalig

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Duurzaamheid: Stichting APEF

• Het portal toekomst vast maken (PID, LOD)• Meercontent providers aansluiten > meer content naar APE en Europeana• Netwerk van CM intact laten • Netwerk/samenwerking continueren (CENDARI, Europeana, Eudia,

EOGAN, NAET, EUHA, CIDOC , DCNL)• Nadruk op PR, disseminatie en het Archives Portal Europe meer bekend

maken• Implementeren van functionaliteiten (ie apeEAC-CPF related)• Actueel houden van tools en manuals/handboeken• Incorporeren Business Plan (marketing/communicatieplan)• Implementatie van de Stichting (statuten etc.)

APEx project co-funded by the European Commission within the framework of the ICT Policy Support Programme

Dankzegging

• APEx project is mogelijk door steun van het CIP - Best Practice Network van de Europese Commissie

www.archivesportaleurope.netwww.apex-project.eu