APLIKASI MONITORING POINT OF SALE (POS) BERBASIS WEB & SMS

GATEWAY PADA PERCETAKAN KOMPAS BANJARBARU

Ahmad Rifani

Program Studi Teknik Informatika Fakultas Teknologi Informasi Universitas Islam Kalimantan Muhammad

Arsyad Al-Banjary

rifanie.aloenk@gmail.com / 085828253806

ABSTRAK

Bidang usaha CV. Kompas Banjarbaru bergerak pada bidang Advertising. Pada percetakan CV. Kompas

ini bisa melayani pembuatan spanduk, x-banner, baleho, stiker dan lain-lain. Pada jaman sekarang ini, persaingan

bisnis dibidang percetakan sangantlah ketat. Selain dari produksi, karakteristik pelayanan juga menjadi hal yang

penting demi nama baik sebuah percetakan.

Proses pengerjaan yang dilakukan pada percetakan CV. Kompas Banjarbaru masih secara manual, hal ini

sangatlah tidak bagus untuk sebuah perusahaan dalam bidang percetakan terutama yang sudah memiliki pelanggan

dalam skala sedang maupun sudah besar karena akan memakan waktu dan tenaga bagi pekerjanya. Belum lagi

faktor dari kesalahan pribadi atau “human error” yang sering terjadi dalam pelaksanaannya.

Berdasarkan uraian diatas, maka dibuatlah aplikasi berbasis web dan SMS Gateway untuk mempermudah

bagi percetakan kompas dalam hal pembuatan laporan, proses dalam transfer file, rekap pembelian bahan agar

lebih terkomputerisasi dan juga bisa mengirim pemberitahuan bahwa pemesanan dari pelanggan selah selesai

dengan otomatis.

.

Kata Kunci: Aplikasi, Monitoring, Point Of Sale, SMS Gateway, Web.

ABSTRACT

Business fields CV. Kompas Banjarbaru is engaged in Advertising. At the printing CV. Kompas This

can serve the making of banners, x-banners, baleho, stickers and others. In today's world, business competition

in the field of printing is getting tougher. Apart from production, service characteristics also become important

for the good name of a printing press.

The process of work done on printing CV. Kompas Banjarbaru is still manually, this is not very good for

a company in the field of printing, especially those who already have customers in the medium or large scale

because it will take time and energy for workers. Not to mention the factor of personal error or "human error"

that often occurs in its implementation.

Based on the description above, a web based application and SMS Gateway were made to facilitate

printing Kompas in reporting, file transfer processes, recap of material purchases to be more computerized and

also be able to send notifications that orders from customers have finished automatically. Keywords: Application; Monitoring; Point Of Sale; SMS Gateway; Web..

PENDAHULUAN

Bidang usaha CV. Kompas Banjarbaru bergerak

pada bidang Advertising. Pada Percetakan Kompas ini

bisa melayani pembuatan spanduk, banner, x-banner,

stiker dan lain-lain. . Pada jaman sekarang ini,

persaingan bisnis dibidang percetakan sangantlah

ketat. Selain dari produksi, karakteristik pelayanan

juga menjadi hal yang penting demi nama baik sebuah

percetakan yang telah menggunakan sebuah sistem

informasi untuk menyelesaikan persoalan dalam proses

bisnis yang sangat umum terjadi pada sebuah

perusahaan percetakan seperti proses monitoring

pemesanan, pembayaran hingga pengaturan keuangan,

dan proses pembelian.

Proses pengerjaan yang dilakukan pada

percetakan CV. Kompas Banjarbaru masih secara

manual, hal ini sangatlah tidak bagus untuk sebuah

perusahaan dalam bidang percetakan terutama yang

sudah memiliki pelanggan dalam skala sedang maupun

sudah besar karena akan memakan waktu dan tenaga

bagi pekerjanya. Belum lagi faktor dari kesalahan

pribadi yang sering terjadi bila tidak memiliki proses

bisnis dan komitmen yang kuat dalam pelaksanaannya.

Penentuan teknologi untuk sistem harus disesuaikan

dengan keadaan dan metode bisnis yang dijalani. Hal

ini akan berdampak langsung ke proses secepatan

pelayanan dan pengelolaan sebuaah percetakan.

Berdasarkan uraian tersebut, maka penelitian

ini akan mengangkat sebuah judul aplikasi berbasis

Web menggunakan PHP dan MySQL sebagai

penyimpanan data agar dapat mempermudah dan

mendukung dalam APLIKASI MONITORING POINT

OF SALE (POS) BERBASIS WEB & SMS GATEWAY

PADA PERCETAKAN KOMPAS BANJARBARU.

METODE

1. Observasi

Observasi adalah cara mengumpulkan data secara

langsung pada Percetakan Kompas Banjarbaru.

Dalam hal ini penulis melakukan survey pada

bagian administrasi proses pengelolahan data yang

dibutuhkan saat penelitian dilakukan pada bulan

desember 2019 dan menghasilkan data seprti

produk yang dijual, bahan yang digunakan, dan

data pelanggan.

2. Wawancara

Wawancara dilakukan langsung dengan karyawan

dan manager mengenai proses yang ada pada

Percetakan Kompas Banjarbaru pada bulan

desember 2019 dan menghasilkan bagaimna

proses penjualan yang dilakukan dari bagan admin,

kasir, desainer sampai pada produksi.

3. Studi Literatur

Pengumpulan data dari literatur-literatur dan

dokumentasi dari jurnal, artikel, media masa, buku,

internet, dan sumber informasi lainnya.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Berikut adalah Rancangan Model Sistem yang

digunakan untuk membuat Aplikasi ini :

UseCase

Berikut ini adalah gambar diagram Use Case

dari Aplikasi Monitoring Point Of Sale Berbasis Web

& SMS Gateway Pada Percetakan Kompas Banjarbaru.

Admin dapat melakukan login dan dapat mengelola

data seperti, data karyawan, data pelanggan, data

produk, data pemesanan, data bahan, data supplier, data

pembelian, data retur dan cetak laporan. Kasir dapat

melakukan login dan dapat mengelola data pemesanan,

cetak data pemesanan. Selanjutnya padabagian

desainer juga bisa melakukan login dan dapat

mengeloga data pemesanan. Langkah selanjutnya

bagian produksi juga dapat melakukan login dan dapat

mengelola pemesanan serta mengelola data pembelian

bahan. Manager juga dapat melakukan login dan dapat

melihat serta mencetak seluruh data laporan. Dan yang

terakhir adalah pelanggan tidak bisa login hanya bisa

menerima pemberitahuan SMS Gateway bahwa

produk yang dia pesan telah selesai diceak atau dibuat

dan retur produk jika tercadi kesalahan saat produksi.

Gambar 1.1 UseCase

Activity Diagram

1. Actifity Diagram Login

Gambar 1.2 Activity Diagram Login

2. Actifity Diagram Tambah Pelanggan

Gambar 1.3 Activity Diagram Tambah Pelanggan

3. Actifity Diagram Tambah Produk

Gambar 1.4 Activity Diagram Tambah Produk

4. Actifity Diagram Tambah Data Pesanan

Gambar 1.5 Activity Diagram Tambah Data Pesanan

5. Actifity Diagram Cetak Nota Pesanan

Gambar 1.6 Activity Diagram Cetak Nota Pesanan 6. Actifity Diagram Data Pesanan Bagian Desainer

Gambar 1.7 Activity Diagram Data Pesanan Bagian

Desainer

7. Actifity Diagram Data Pesanan Bagian Produksi

Gambar 1.8 Activity Diagram Data Pesanan Bagian

Produksi

8. Actifity Diagram Cetak Laporan

Gambar 1.9 Activity Cetak Laporan

Class Diagram

Gambar 1.10 Class Diagram

Sequence Diagram

1. Sequence Diagram Login

Gambar 1.11 Sequence Diagram Login

2. Sequence Diagram Tambah Pelanggan

Gambar 1.12 Sequence Diagram Tambah Peanggan

3. Sequence Diagram Tambah Pelanggan

Gambar 1.13 Sequence Diagram Tambah Produk

4. Sequence Diagram Tambah Pemesanan

Gambar 1.14 Sequence Diagram Tambah Pemesanan

5. Sequence Diagram Cetek Nota Pesanan

Gambar 1.15 Sequence Diagram Cetak Nota

6. Sequence Diagram Cetek Laporan

Gambar 1.16 Sequence Diagram Cetak Laporan

Hasil Tampilan Aplikasi

1. Halaman Login

Gambar 1.17 Halaman Login

2. Halaman Utama

Gambar 1.18 Halaman Utama

3. Halaman Data Karyawan

Gambar 1.19 Halaman Data Karyawan

4. Halaman Data Pelanggan

Gambar 1.20 Halaman Data Pelanggan

5. Halaman Data Produk

Gambar 1.21 Halaman Data Produk

6. Halaman Data Produk

Gambar 1.21 Halaman Data Produk

7. Halaman Data Pemesanan

Gambar 1.22 Halaman Data Pemesanan

8. Halaman Data Retur

Gambar 1.22 Halaman Data Retur

9. Halaman Data Pembayaran

Gambar 1.23 Halaman Data Pembayaran

10. Halaman Data Desain

Gambar 1.24 Halaman Data Desain

11. Halaman Data Produksi

Gambar 1.25 Halaman Data Produksi

12. Halaman Data Pembelian Bahan

Gambar 1.26 Halaman Data Pembelian Bahan

Laporan 1. Laporan Pelanggan Terloyal

Gambar 1.27 Laporan Pelanggan Terloyal

2. Laporan Produk Terlaris

Gambar 1.28 Laporan Produk Terlaris

3. Laporan Pemesanan

Gambar 1.29 Laporan Pemesanan

4. Laporan Penggunaan Bahan

Gambar 1.30 Laporan Penggunaan Bahan

5. Laporan Pembelian Bahan

Gambar 1.31 Laporan Pembelian Bahan

6. Cetak Nota Pemesanan

Gambar 1.32 Cetak Nota Pemesanan

7. Cetak Nota Pembelian Bahan

Gambar 1.33 Cetak Nota Pembelian Bahan

8. Laporan Stok

Gambar 1.34 Laporan Stok

9. Laporan Keuangan

Gambar 1.35 Laporan Keuangan

10. Laporan SMS Keluar

Gambar 1.36 Laporan SMS Keluar

11. Tampilan Pemberitahuan SMS Ke Pelanggan

Gambar 1.37 Tampilan SMS Keluar Pada Pelanggan

12. Grafik Keuangan

Gambar 1.38 Grafik Keuanga

KESIMPULAN

Dalam pembuatan skripsi mengenai Aplikasi

Monitoring Point Of Sale (POS) Berbasis Web & SMS

Gateway Pada Percetakan Kompas Banjarbaru dapat

ditarik beberapa kesimpulan yaitu, pembuatan Aplikasi

Monitoring Point Of Sale ini bertujuan mempermudah

pengelolaan dalam penjualan baik dari segi pelayanan

terhadap pelanggan, kemudian dari segi proses

penjualan dan pembuatan laporan akan lebih efektif

dari segi proses penjualan sebelumnya yang hanya

menggunakan proses manual, aplikasi ini juga bisa

mempermudah dalam pengiriman desain ke bagian

produksi yang biasanya hanya menggunakan flasdisk

untuk medianya dengan adanya aplikasi ini diharapkan

proses lebih dimudahkan karana karyawan tidak perlu

lagi membuat manual dalam pelaporan penjualan

maupun perekapan data pembelian bahan.

SARAN

Dalam pembuatan skripsi ini, ada beberapa saran

yang dapat digunakan untuk bahan pertimbangan dan

pengembangan selanjutnya. Saran – saran yang

dimaksud antara lain:

1. Dibutuhkannya backup data secara berkala untuk

menghindari resiko kehilangan data.

2. Pemeliharaan software serta hardware agar sistem

aplikasi selalu up to date.

3. Aplikasi dikembangkan ke sistem android/IOS.

4. Menambahkan fitur notifikasi agar bagian admin,

kasir, desainer dan produksi mengetahui data

pemesanan baru.

DAFTAR PUSTAKA

Fuad, H. (2018). Perancangan Sistem Infomasi

Customer Relationship Management

Pelayanan Berbasis Web di PT Sahabat

Kreasi Muda. 1-6.

Guidio, dkk. (2018). perancangan Aplikasi Pendeteksi

Kesalahan perintah SQL , menggunakan

Algoritma knut morris Pratt. JURIKOM: 6.

Gunawan, H. (2015). PERANCANGAN APLIKASI

POINT OF SALE (Studi : Toko Maju Jaya) .

Volume VII No.2 / November / 2015 , 61-62.

Hikmah, dkk. (2015). Cara Cepat Membangun

Website Dari Nol. Yogyakarta: Perpustakaan

Nasional : Katalok Dalam Terbitan (KDT).

Komputer, W. (2014). Mudah Membuat Aplikasi SMS

Gateway dengan CodeIgniter. Jakarta: PT

Elex Medea Komputindo Kelompok

Gremedia, Anggota IKAPI.

Maulana, M. S. (2017). Rancangan dan Implementasi

Aplikasi Web Point of Sales pada Butik

Anak “Galery Freya”. Program Studi

Diploma Tiga Manajemen Informatika

Akademi Manajemen Informatika dan

Komputer “BSI Pontianak”, 30-35.

Nengsi, M. I., & Bulan, S. J. (2017). APLIKASI

POINT OF SALE PADA TOKO

TUPPERWARE KUPANG. Teknik

Informatika, STIKOM Uyelindo, 31-34.

Nugroho, N. C., & Purnama, B. E. (2017).

Perancangan Inovasi Konten Web Radio

Streaming Dan Podcasting Pada Radio Puspa

Fm Pacitan. Journal Speed – Sentra

Penelitian Engineering dan Edukasi –

Volume 4 No 4 - 2012 - ijns.org, 47-55.

Pariyadi, & Sulisno, W. (2017). APLIKASI

PENGOLAHAN DATA PENJUALAN

PADA PERCETAKAN CV. MITRA

SIMPATI PRINTER. Program Studi Teknik

Informatika, STMIK Nurdin Hamzah, Jambi,

24-30.

Priana, I. (2016). PERANCANGAN APLIKASI

PERANGKAT LUNAK PENGELOLAAN

DATA BANK SAMPAH DI PT. INPOWER

KARYA MANDIRI GARUT. ISSN : 2302-

7339 Vol. 14 No. 2 2016, 407.

Ridha, H. (2013). Implementasi Twitter Bootstrap

pada CodeIgniter. ilmuKomputer.com, 16.

Sukmanto, R. A. (2013). Rekayasa Perangkat Lunak

Terstruktur Dan Berorientasi Objek.

Bandung: Informatika.

Wahana, K. (2010). paduan Belajar MySQL Database

Server. Jakarta Selatan: PT TransMedia.

Yudhanti, Y., & Prasetyo, H. A. (2018). Panduan

Mudah Belajar Framework Laravel. Jakarta:

PT Elex Media Komputindo.

Yuhefizar. (2013). Cara Mudah & Murah

Membangun & Mengelola Website.

Yogyakarta: Graha Ilmu.