apostila de project_samuel

8/7/2019 Apostila de Project_Samuel

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APOSTILA DO TREINAMENTO

UTILIZANDO OUTILIZANDO O

MICROSOFT PROJECTMICROSOFT PROJECT

PARA GERENCIAR PROJETOSPARA GERENCIAR PROJETOS


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SUMRIO

1. INTRODUO 5

1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO 6

1.2 COMO O MICROSOFT PROJECT PODER AJUDAR 6

1.2.1 PLANEJARO PROJETO 7

1.2.2 CONTROLARO PROJETO 7

1.2.3 COMUNICARO PROJETO 7

1.2.4 EXIBIRASINFORMAESNECESSRIAS 8

2. FUNCIONAMENTO DO PROJECT 9

2.1 PLANEJADO, AGENDADO E REAL 9

2.1.1 INFORMAESPLANEJADAS 9

2.1.2 INFORMAESAGENDADAS 92.1.3 INFORMAESREAIS 10

2.1.4 INFORMAESRESTANTES 10

2.1.5 INFORMAESSOBREAVARIAO 10

2.2 CAMPOS (COLUNAS) 10

2.3 MODOS DE EXIBIO 11

2.3.1 BARRADE MODOS 12

2.3.2 O GRFICODE GANTT: 12

2.3.3 A PLANILHADE RECURSOS: 142.3.4 O GRFICODE RECURSOS: 15

2.3.5 A PLANILHADE USODO RECURSO: 16

2.3.6 A PLANILHADE USODA TAREFA: 17

2.3.7 O DIAGRAMADE REDE: 18

2.4 TABELAS 19

2.5 BARRAS DE FERRAMENTAS 19

2.6 COMO PROTEGER INFORMAES SOBRE O PROJETO 20

3. CRIANDO UM PROJETO 22

3.1 LIO 1: CONFIGURAR UM PROJETO 23

3.1.1 CRIARUMNOVOPROJETO 23

3.1.2 INSERIRINFORMAESIMPORTANTESSOBREOPROJETO 24

3.1.3 CONFIGURAROCALENDRIODOPROJETO 25

3.2 LIO 2: ADICIONAR E ORGANIZAR TAREFAS 30

3.2.1 INSERIRTAREFASESUASDURAES 31

3.2.2 DEFININDOOTIPODATAREFA 32

3.2.3 CRIARUMAETAPA 33

3.2.4 CRIARUMATAREFARECORRENTE 33

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3.2.5 ESTRUTURARTAREFASEMUMAESTRUTURADETPICOSLGICA 34

3.2.6 EDITARUMALISTADETAREFAS 35

3.3 LIO 3: AGENDAR TAREFAS 36

3.3.1 ESTABELECERRELACIONAMENTOSENTRETAREFAS 36

3.3.2 DEFINIRRESTRIESDEAGENDAMENTOPARAUMATAREFA 37

3.3.3 ADICIONARUMPRAZOFINALAUMATAREFA 39

3.4 LIO 4: ATRIBUIR RECURSOS 39

3.4.1 CRIARUMALISTADERECURSOS 40

3.4.2 ALTERARAAGENDADETRABALHODEUMRECURSO 40

3.4.3 ATRIBUIRRECURSOSATAREFAS 41

3.4.4 VERIFICAREEDITARATRIBUIESDERECURSOS 42

3.5 LIO 5: INSERIR CUSTOS 43

3.5.1 ATRIBUIRCUSTOSARECURSOS 43

3.5.2 DEFINIRCUSTOSFIXOSPARATAREFAS 44

3.5.3 DEFINIRQUANDOACUMULAROSCUSTOS 45

3.5.4 VEROCUSTODOSRECURSOSOUDASTAREFAS 45

3.5.5 VEROCUSTODOPROJETOINTEIRO 45

3.6 LIO 6: EXIBIR A AGENDA 46

3.6.1 VERTODOOPROJETONATELA 46

3.6.2 VERIFICARADATADEINCIOEDETRMINODOPROJETO 47

3.6.3 IDENTIFICAROCAMINHOCRTICO 473.6.4 ALTERNARPARAUMMODODEEXIBIODIFERENTE 48

3.6.5 VERCAMPOSDIFERENTESEMUMMODODEEXIBIO 48

3.6.6 EXIBIRINFORMAESESPECFICASUSANDOUMFILTRO 49

3.6.7 CLASSIFICARINFORMAESEMUMMODODEEXIBIO 50

3.6.8 AGRUPARINFORMAESEMUMMODODEEXIBIO 51

3.7 LIO 7: AJUSTAR A AGENDA 52

3.7.1 VERIFICAREAJUSTARUMADEPENDNCIAENTRETAREFAS 52

3.7.2 SOBREPOROUADIARTAREFAS 533.7.3 VERIFICAREAJUSTARRESTRIESEMTAREFAS 53

3.7.4 REDUZIRTAREFASADICIONANDORECURSOS 54

3.7.5 CORRIGIRADURAODEUMATAREFA 55

3.7.6 DIVIDIRUMATAREFAEMSEGMENTOS 56

3.7.7 EXCLUIRUMATAREFA 57

3.8 LIO 8: SALVAR O PLANEJAMENTO DO PROJETO 57

3.8.1 SALVARUMALINHADEBASE 58

3.8.2 SALVARUMPLANOPROVISRIO 59

4. CONTROLAR E GERENCIAR O ANDAMENTO 60

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4.1 LIO 9: COMO CONTROLAR O CRONOGRAMA 60

4.1.1 CONTROLANDOPELO MTODODOTOTALDETAREFAS 61

4.1.2 CONTROLANDOPELO MTODODETAREFASDIVIDIDASEMFASES 61

4.1.3 CONTROLANDOPELO MTODODOTOTALDEATRIBUIES 61

4.1.4 CONTROLANDOPELO MTODODAATRIBUIODIVIDIDAEMFASES 61

4.1.5 ATUALIZARTAREFASEXECUTADASCONFORMEOPLANEJADO 62

4.1.6 REAGENDARTAREFASQUENOFORAMEXECUTADASCONFORMEOPLANEJADO 62

4.1.7 INSERIRASDATASDEINCIOEDETRMINOREAISDEUMATAREFA 63

4.1.8 ATUALIZAROANDAMENTODEUMATAREFACOMOUMAPORCENTAGEM 64

4.1.9 ATUALIZAROTRABALHOREALPORPERODODETEMPO 64

4.1.10 VERIFICARSEOANDAMENTODASTAREFASESTDEACORDOCOMOPLANO 65

4.1.11 VERIFICARSEASTAREFASTMMAISOUMENOSTRABALHODOQUEOPLANEJADO 66

4.1.12 VERIFICARSEOSRECURSOSTMMAISOUMENOSTRABALHODOQUEOPLANEJADO 66

4.2 LIO 10: COMO COMPARAR CUSTOS REAIS COM O ORAMENTO? 67

4.2.1 ATUALIZARCUSTOSREAISPORPERODODETEMPO 67

4.2.2 VERSETAREFASCUSTAMMAISOUMENOSDOQUEORADO 68

4.2.3 VEROSCUSTOSTOTAISDOPROJETO 68

4.3 LIO 11: CONTROLANDO A CARGA DE TRABALHO DE UM RECURSO 69

4.3.1 LOCALIZARRECURSOSSUPERALOCADOSESUASATRIBUIESDETAREFAS 69

4.3.2 ALTERANDOOTRABALHOREALIZADOPORUMRECURSO 70

4.3.3 REATRIBUIRTRABALHOAOUTRORECURSO 714.3.4 ADIARUMATAREFA 71

5. COMUNICAR RESULTADOS 73

5.1 LIO 12: COMO FORMATAR A AGENDA 73

5.1.1 USARO ASSISTENTEDEGRFICODE GANTTPARAFACILITARAFORMATAO 73

5.1.2 FORMATARUMACATEGORIADEBARRASDE GANTT 74

5.1.3 FORMATARUMACATEGORIADETAREFASEMSUALISTADETAREFAS 75

5.1.4 FORMATARTEXTO 75

5.2 LIO 13: IMPRIMIR INFORMAES SOBRE O PROJETO 765.2.1 IMPRIMIROMODODEEXIBIOQUEAPARECENATELA 76

5.2.2 ADICIONARUMTTULO, NMERODEPGINAOUOUTRASINFORMAESSOBREOPROJETO 77

5.2.3 IMPRIMIRUMRELATRIOPADRO 78

5.3 LIO 14: COMO PUBLICAR O PROJETO 79

5.3.1 PUBLICARINFORMAESEMUMFORMATODA WEB 80

5.3.2 PUBLICARINFORMAESCOMOIMAGENS 80

1. INTRODUO

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1.1 GERENCIAMENTO DE PROJETO

Gerenciamento de projeto o processo de planejamento, organizao e

gerenciamento de tarefas e recursos para atingir um objetivo definido,

normalmente dentro das limitaes de tempo, recursos ou custo. Um plano deprojeto pode ser simples, por exemplo, uma lista de tarefas e suas datas de incio e

fim escritas em um bloco de notas, ou pode ser complexo, por exemplo, milhares de tarefas e

recursos interdependentes em um oramento de milhes de dlares. No entanto, quer sejam simples

ou complexos, todos os projetos consistem em trs fases principais:

Criar o plano

Controlar e Gerenciar o Projeto

Fechar o ProjetoQuanto mais xito essas fases obtiverem, maior ser a probabilidade de se ter um projeto com

xito.

1.2 COMO O MICROSOFT PROJECT PODER AJUDAR

Como gerente de projeto, voc tem que controlar vrios detalhes e, ao mesmo

tempo, estar sempre atento meta final do projeto. Como o Microsoft Project

poder ajudar? Primeiro, o Microsoft Project armazenar os detalhes sobre o

projeto em seu banco de dados. Depois, ele usar essas informaes para calcular e

manter a agenda e os custos do projeto, criando, assim, seu plano de projeto. Quanto mais

informaes voc fornecer, mais preciso ser o plano.

O Microsoft Project mantm as informaes inseridas e as informaes que ele calcula nos

campos, que contm tipos especficos de informao, como nomes de tarefa ou duraes. No

Microsoft Project, cada campo exibido normalmente em uma coluna.

Como uma planilha, o Microsoft Project exibe os resultados de seus clculos imediatamente.

Quando todas as informaes sobre tarefas forem inseridas, voc saber as datas-alvo de incio e

trmino da tarefa, os requisitos de recurso, a data de trmino do projeto, bem como uma infinidade

de informaes teis para o gerenciamento do projeto.

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1.2.1 Planejar o Projeto

Quando voc cria um plano de projeto, o Microsoft Project calcula e cria uma agenda de

trabalho baseada nas informaes fornecidas sobre as tarefas a serem feitas, as pessoas que

trabalham nelas, o equipamento e os suprimentos usados para conclu-las, e os custos envolvidos.

Ao criar o plano de projeto, voc inserir os seguintes tipos de informaes: Tarefas

Durao

Dependncias entre tarefas

Recursos

Custos

Com essas informaes, o Microsoft Project pode calcular a agenda, os custos e a carga de

trabalho dos recursos.

1.2.2 Controlar o Projeto

Uma vez criado um plano de projeto, ele precisar ser gerenciado e controlado. Analisando o

andamento do projeto periodicamente, voc poder fazer as alteraes necessrias para manter o

prazo e o oramento.

Ao gerenciar um projeto, voc pode usar funcionalidades como, por exemplo:

Campos personalizados para identificar informaes especficas.

Modos de exibio e tabelas para exibir as informaes exatas que voc deseja

revisar.

Filtros e grupos para se concentrar nas informaes que precisam de ateno.

Voc insere o andamento real das tarefas, compara as informaes reais com o plano

original e observa como a carga de trabalho do recurso est equilibrada. Depois

disso, poder evitar de forma eficaz os possveis problemas.

1.2.3 Comunicar o Projeto

Aps criar o plano de projeto e passar por todas as fases de gerenciamento, talvez seja

necessrio comunicar as informaes sobre o projeto a outras pessoas, como os participantes ou as

pessoas a quem voc atribuiu o trabalho. Para fins de comunicao, voc poder usar as seguintes

funcionalidades:

Imprimir e criar relatrios para apresentar por escrito informaes sobre o projeto.

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Publicar em HTML ou salvar um plano do projeto em um servidor Web para

permitir que outras pessoas acessem as informaes sobre o projeto em um site da

Web.

Microsoft Project Server ou um sistema de email para comunicar as informaes a

outras pessoas.

1.2.4 Exibir as informaes necessrias

Hoje, voc enfatiza os prazos finais. Amanh, os custos. O banco de dados do projeto contm

vrias informaes, mas em um determinado perodo voc precisar somente de parte delas. Para

obter informaes, use estas ferramentas:

Os Modos de exibio apresentam um subconjunto de informaes de projeto em um

formato fcil de ser interpretado. Por exemplo, o Grfico de Gantt exibe as

informaes bsicas sobre tarefas em colunas e um grfico de barras.

As Tabelas definem as colunas exibidas.

Os filtros focalizam tarefas ou recursos especficos.

Como os canais de televiso, cada modo de exibio apresenta um tipo de informao diferente.

As tabelas e filtros ajustam as informaes. Da mesma forma que trocar de canais no exclui as

informaes, alterar modos de exibio, tabelas ou filtros pode ocultar informaes, mas no as

exclui. Elas ainda esto no banco de dados e ainda so atualizadas.

Voc tambm pode agrupar e classificar informaes para ver as informaes sobre o projeto

categorizadas ou ordenadas de uma determinada maneira.

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2. FUNCIONAMENTO DO PROJECT

2.1 PLANEJADO, AGENDADO E REALEm qualquer projeto, as informaes referentes a prazo, trabalho e custo

apresentam-se de trs formas: Agendado (atual), Planejado (linha de base) e real.

2.1.1 Informaes planejadas

As informaes planejadas so conhecidas tambm como informaes de linha de base (O plano

de linha de base uma reproduo instantnea da sua agenda no momento em que voc salvou a

linha de base e inclui informaes sobre tarefas, recursos e atribuies.). Exemplos dos campos quecontm informaes de linha de base incluem: Trabalho da linha de base, Incio da linha de base,

Custo da linha de base etc.

Quando voc elabora e refina o projeto at o ponto que se sente seguro para iniciar o projeto,

tem um bom ponto de incio ou linha de base. Se voc salvar as informaes da tarefa de linha de

base naquele ponto, poder comparar o andamento atual com o plano inicial nos ltimos pontos do

projeto inteiro. Salvar a linha de base importante para um controle e uma anlise significativos do

projeto.As informaes da linha de base so usadas para calcular as variaes contra as informaes

agendadas.

2.1.2 Informaes agendadas

As informaes agendadas so as informaes atuais sobre a tarefa mais atualizadas. Os campos

que contm informaes agendadas so: Durao, Trabalho, Incio, Trmino e Custo. Os campos

Durao agendada, Trabalho e Custo representam a quantidade total da tarefa.Quando voc inicia o projeto, as informaes agendadas so semelhantes, se no forem iguais,

s informaes planejadas da linha de base. No entanto, conforme as tarefas so concludas, voc

faz ajustes e insere informaes reais. Com esses ajustes, as informaes agendadas so

recalculadas para fornecer o quadro mais atualizado do projeto.

Quando voc comea a inserir informaes reais em tarefas em andamento, as informaes

agendadas so consideradas e recalculadas de acordo. Por exemplo, o trabalho agendado

calculado como Trabalho real + Trabalho restante. Para tarefas concludas, informaes agendadas

so as mesmas que as informaes reais.

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2.1.3 Informaes reais

Informaes reais refletem como a tarefa foi concluda. Voc iniciou com a projeo planejada

da durao, do trabalho, do custo e das datas de incio e de trmino. Voc insere as informaes

sobre o andamento ou os dados efetivos para tarefas e finaliza com o quadro real da concluso da

tarefa. Os dados efetivos informam o custo real da tarefa, quantos dias de trabalho seronecessrios, a durao real e as datas de incio e de trmino reais.

Voc insere as informaes reais nos campos, como Trabalho real, Durao real, Incio real,

Trmino real e Custo real.

2.1.4 Informaes restantes

Para tarefas ainda no iniciadas ou tarefas em andamento, h trabalho restante, custo restante e

durao restante. Esses campos estimam o tempo e o custo restante antes do trmino da tarefa. Oscampos restantes so uma projeo do futuro.

Para tarefas que ainda no iniciadas, o contedo do campo Trabalho restante igual ao do

campo Trabalho agendado. Para tarefas em andamento, o trabalho restante calculado como

Trabalho agendado - Trabalho real. O mesmo ocorre nos campos Custo restante e Durao restante.

No entanto, o campo Trabalho restante pode ser editado, assim como os campos Trabalho real e

Trabalho agendado.

2.1.5 Informaes sobre a variao

Se voc salvou uma linha de base, pode tirar vantagem dos clculos nos campos Variao.

Exemplos incluem : Variao do trabalho, Variao de custo, Variao da durao, Variao inicial

e Variao do trmino.

Suas informaes agendadas atuais so comparadas com as informaes planejadas originais. O

campo Variao mostra a diferena calculada entre as informaes planejadas e agendadas. Por

exemplo, o campo Variao do trabalho mostra a diferena entre os campos Trabalho da linha debase e Trabalho agendado.

2.2 CAMPOS (Colunas)

O Project, como j sabemos, trabalha como um banco de dados, e como tal,

possui campos onde so armazenados os dados. Esses campos so as colunas

visualizadas no projeto. Podemos inserir e ocultar colunas (campos) conforme

desejarmos, bem como personalizarmos a exibio das mesmas.

Para inserir, v no menu Inserir, Coluna e escolher o campo que desejamos inserir.

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2.3.1 Barra de Modos

A Barra de modos exibe cones de atalho com os modos de exibio mais freqentemente

usados no Project, nos quais voc poder clicar para mostrar o modo desejado.

2.3.2 O Grfico de Gantt:

Na elaborao e conduo de projetos o Grfico de Gantt , sem dvida, o mais utilizado e a

mais importante visualizao no MS Project 2000. Ele o padro de visualizao quando

incializamos o software.

O modo de exibio Grfico de Gantt exibe as informaes sobre as tarefas relativas ao seu

projeto tanto como texto quanto como grfico de barras. Todas as informaes que so inseridas

como texto so tambm exibidas no formato de grfico de barras.

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Barra de Modos


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Use o Grfico de Gantt para:

Criar e editar um projeto inserindo tarefas e duraes de tarefas;

Estabelecer relaes seqenciais entre suas tarefas;

Atribuir pessoal e outros recursos s tarefas;

Controlar o andamento do seu projeto; Alterar as informaes exibidas;

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No lado esquerdo desse modo de exibio esto ascolunas nas quais voc pode inserir e modificar os nomes,

duraes, datas de incio e de trmino e outrasinformaes sobre as tarefas.

No lado direito desse modo de exibio, voc pode usar as barras de Gantt paraexibir graficamente as duraes das tarefas e as datas de incio e de trmino em

uma escala de tempo. A posio relativa das barras de Gantt mostra a seqnciana qual as tarefas do seu projeto esto agendadas para ocorrer.
http://dopopup%28%27pjtip9.hlp%27%2C%27deftimescale%27%29/http://dopopup%28%27pjtip9.hlp%27%2C%27deftimescale%27%29/


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Alterar as unidades de tempo que so exibidas;

2.3.3 A Planilha de Recursos:

O modo de exibio Planilha de Recursos exibe as informaes sobre cada recurso do Projeto.

Use a Planilha de Recursos para:

Inserir e editar informaes sobre recursos do projeto;

Analisar o nmero de horas de trabalho atribudas a cada recurso;

Analisar os custos dos recursos;

Definir o tipo de recurso (Recursos de Trabalho ou Recursos Materiais).

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2.3.4 O Grfico de Recursos:

O modo de exibio Grfico de recursos exibe graficamente as informaes sobre a alocao, o

trabalho ou o custo dos recursos ao longo do tempo. Voc poder analisar as informaes sobre um

recurso de cada vez, sobre recursos selecionados ou sobre um recurso e os recursos selecionados ao

mesmo tempo. Ao exibir esses dois tipos de informaes, voc ver dois grficos (um para o

recurso individual e outro para os recursos selecionados) de modo que possa compar-los.

Use o Grfico de Recursos para: Ver quais recursos esto superalocados e a porcentagem de superalocao.

Verificar quantas horas cada recurso est agendado para trabalhar.

Ver a porcentagem de capacidade em que cada recurso trabalha.

Determinar quanto tempo um recurso tem disponvel para trabalho adicional.

Analisar os custos dos recursos

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2.3.5 A Planilha de Uso do Recurso:

A Planilha de Uso do Recurso exibe os recursos do projeto com as tarefas atribudas agrupadas

abaixo deles. Ela relaciona cada recurso ao trabalho que eles tero que desempenhar no projeto.

Use a Planilha de Uso do Recurso para:

Inserir e editar informaes sobre as atribuies de tarefas de um recurso;

Ver quais recursos esto superalocados e a porcentagem de superalocao.

Distribuir as atribuies entre os recursos de maneira mais uniforme.

Determinar quanto tempo cada recurso tem disponvel para atribuies de trabalho

adicionais.

Verificar quantas horas cada recurso est agendado para trabalhar em tarefas

especficas.

Analisar os custos do recurso em uma tarefa especfica.

Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo

delimitaes do trabalho.

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2.3.6 A Planilha de Uso da Tarefa:

O modo de exibio Uso da tarefa exibe as tarefas do projeto com os recursos atribudos

agrupados abaixo delas.

Use a Planilha de Uso da Tarefa Para:

Atribuir pessoas e outros recursos s tarefas.

Inserir e editar informaes sobre tarefas e recursos, como, por exemplo, trabalho,

datas de incio e de trmino, custo, alocao de trabalho e disponibilidade de trabalho.

Distribuir as atribuies de tarefas de maneira mais uniforme entre os recursos.

Verificar quantas horas cada recurso est agendado para trabalhar em tarefas

especficas.

Variar a quantidade de trabalho que uma pessoa gasta em uma tarefa definindo

delimitaes do trabalho.

Dividir uma tarefa para que a sua segunda parte seja iniciada em uma data posterior.

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2.3.7 O Diagrama de Rede:

O Diagrama de Rede um modo de visualizao que mostra as dependncias entre as tarefas do

projeto como um grfico de fluxo de rede. As tarefas so representadas por caixas ou ns e as

dependncias de tarefa so representadas por linhas que conectam as caixas.

Use o Diagrama de Rede Para:

Criar e ajustar a sua agenda;

Vincular tarefas para especificar a seqncia das tarefas e determinar as datas de

incio e trmino;

Mostrar graficamente tarefas concludas, em andamento ou ainda no iniciadas;

Atribuir pessoas e outros recursos (como um equipamento) a tarefas especficas.

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2.4 TABELAS

Junto com os modos de exibio, o Project possui um conjunto de tabelas

pr-definidas, que agrupam de modo inteligente os campos disponveis. Existem

2 tipos de tabelas:

Tabelas de tarefas (como Agenda e Controle) que podem ser

aplicadas aos modos de exibio de tarefas.

Tabelas de recursos (como Custo e Trabalho) que podem ser aplicadas aos modos de

exibio de recursos.

Para escolher uma tabela, v ao menu Exibir, Tabela, e selecione a tabela desejada. Para

visualizar todas as tabelas existentes, clique em Mais tabelas.

2.5 BARRAS DE FERRAMENTAS

As barras de ferramentas ficam localizadas na parte superior da janela do

Project, e servem para facilitar a execuo de determinadas aes, visto que cada

barra agrupa botes com aes relacionadas. O Project possui vrias barras de

ferramentas nativas do software (como Padro, Formatao, Controle,Gerenciamento de Recursos), mas tambm d a opo de se criar novas barras de ferramentas e

personalizar as existentes.

Para exibir ou ocultar uma barra de ferramentas, v ao menu Exibir, Barra de ferramentas e

marque ou desmarque a barra desejada.

Para criar ou personalizar uma barra, v ao menu Exibir, Barra de ferramentas, e clique em

Personalizar.

Muitas vezes, por falta de espao, o Project no consegue exibir todos os botes de uma barra

de tarefas. Quando isso acontecer, aparecer o boto Opes da barra de ferramentas . Basta

clicar nele que os todos os botes restantes aparecero.

Outras vezes pode ocorrer de no aparecer todos os

itens de um Menu (Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Projeto,

etc.). Para procurar por um comando de menu que no

aparea, clique nas setas na parte inferior do menu.

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O menu expandido para mostrar mais comandos. Voc tambm pode expandir um menu

clicando duas vezes nele.

2.6 COMO PROTEGER INFORMAES SOBRE O PROJETO

O Microsoft Project oferece proteo por senha para evitar que as informaes

sobre o projeto sejam acessadas ou alteradas por pessoas no autorizadas. Voc

pode atribuir uma senha de proteo que os usurios devero digitar para abrir um

arquivo de projeto, e uma senha de proteo contra gravao que os usurios

devero digitar para atualizar ou alterar as informaes no arquivo do projeto.

Para colocar senha em um arquivo, faa o seguinte:

1. Abra o arquivo de projeto.

2. No menu Arquivo, clique em Salvar como.

3. No menu Ferramentas na caixa de dilogo Salvar como, clique em Opes gerais.

4. Para ajudar a proteger um arquivo de ser aberto por pessoas no autorizadas, digite uma

senha na caixa Senha de proteo.

Para ajudar a evitar que o arquivo seja editado por pessoas no autorizadas, digite uma

senha na caixa Senha de gravao.

Caso necessrio, voc poder digitar ambas. As senhas podem ter de 1 a 17 caracteres.

5. Para sugerir que os usurios abram o documento como somente leitura, marque a caixa

de seleo Recomendvel usar como somente leitura.

Quando os usurios tentarem abrir o projeto, ser exibida uma caixa de dilogo

recomendando que abram o documento como somente leitura. Eles ainda podero abri-lo

conforme permitido.

6. Para criar uma cpia de backup da verso anterior do arquivo de projeto toda vez que

voc salvar uma nova verso, marque a caixa de seleo Sempre criar cpia de backup.Cada nova cpia de backup substitui a anterior. O Microsoft Project salva a cpia de

backup (com extenso .bak ) na mesma pasta do arquivo original.

7. Clique em OK.

8. Na caixa Digite a senha de proteo novamente e/ou Digite a senha de proteo contra

gravao novamente, digite a senha de proteo mais uma vez.

Alm da segurana do Microsoft Project, voc pode usar os recursos de segurana do sistemaoperacional para proteger as informaes do projeto.

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Se o arquivo do projeto estiver acessvel em uma rede, convm implementar tambm segurana

em nvel de compartilhamento ou em nvel de arquivo para proteg-lo.

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3. CRIANDO UM PROJETO

Est na hora de comear a criar seu plano de projeto. Primeiro, faa o planejamento do escopo

do projeto, e insira e organize a lista de tarefas a serem concludas, juntamente com a durao e

quaisquer dependncias entre tarefas de cada tarefa.

Depois, adicione pessoas, equipamentos, materiais e custos ao plano, e atribua esses recursos s

tarefas. Com essas informaes sobre recursos e tarefas, o Microsoft Project criar um cronograma,

uma agenda. Voc poder verificar a agenda e ajust-la quando necessrio.

Planejamento doEscopo

Durao dasAtividades

Definio dasatividades

Formatao Inicialdo Project

Determinao dosTipos dasAtividades

Estruturao dasTarefas

Agendamento dTarefas

Alocao de

Recursos

Planejamento dRecursos

Insero deCustos

SalvarPlanejamento

Incio Fim

Cronograma

As lies desta seo conduziro voc pelas etapas de criao do plano de projeto.

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3.1 LIO 1: CONFIGURAR UM PROJETO

As primeiras etapas da criao de uma agenda so: iniciar um novo plano de

projeto, designar uma data de incio ou trmino do projeto e inserir informaes

gerais sobre o projeto.Quando voc tiver concludo esta lio, ter um plano do Microsoft Project

contendo o nome do projeto e outras informaes importantes, a data de incio ou trmino do

projeto e o calendrio do projeto.

3.1.1 Criar um novo projeto

Quando voc inicia um novo projeto no Microsoft Project, voc pode inserir a data de incio ou

de trmino do projeto, mas no as duas. Recomenda-se inserir somente a data de incio do projeto e

permitir que o Microsoft Project calcule a data de trmino antes que tenha inserido tarefas

agendadas.

Se o projeto tiver que terminar em uma determinada data, insira somente a data de trmino do

projeto. Inicialmente, voc poder realizar o agendamento a partir da data de trmino do projeto

para descobrir quando precisar iniciar o projeto. Quando souber a data de incio ideal e quando o

trabalho comear, o mais eficaz ser agendar a partir da data de incio do projeto.

1 Clique em Novo2 Deve aparecer uma janela de Informaes sobre o projeto. Caso no aparea, clique em

Informaes sobre o projeto no menu Projeto.

3 Escolha o tipo de agendamento do projeto (data de incio ou data de trmino) e selecione a data

desejada. Note que se escolher agendar a partir da data de incio, todas tarefas, por padro,

iniciam o mais breve possvel. E se escolher agendar a partir da data de trmino, todas as

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tarefas, por padro, iniciam o mais tarde possvel.4 Acerte a data atual do projeto, se necessrio.5 A data de status s usada na fase de acompanhamento do projeto, pois a data da ltima

medio. Por enquanto pode-se colocar o mesmo dia da data atual.6 Selecione o calendrio que deseja utilizar para o projeto. Clique em OK. (Estudaremos sobre

calendrios mais adiante)7 Selecione a prioridade do projeto, parmetro que pode servir como critrio de desempate para

operao de nivelamento.7 No boto Estatsticas, pode-se visualizar informaes sobre a durao, o custo e o trabalho do

projeto (previsto, atual, real e restante).8 Clique em Salvar

9 Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o seu projeto e clique em Salvar.

Dicas:Voc pode alterar estas informaes a qualquer momento clicando em Informaes sobre o

projeto no menu Projeto.

3.1.2 Inserir informaes importantes sobre o projeto

Cada projeto tem um conjunto exclusivo de componentes: a meta do projeto, as tarefas

especficas e as pessoas que as executam. Para ajudar a lembrar e comunicar detalhes importantes,

insira informaes sobre o projeto e consulte-as quando necessrio.

1 No menu Arquivo, clique em Propriedades e, em seguida, clique na guia Resumo.2 Insira as informaes que desejar sobre seu projeto, como as pessoas que iro gerenci-lo, a

meta do projeto, as limitaes conhecidas e outras anotaes gerais sobre o projeto.3 Clique em OK.

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3.1.3 Configurar o calendrio do projeto

Voc pode alterar o calendrio do projeto para refletir os dias e horas de trabalho de todas as

pessoas de seu projeto. Os padres do calendrio so de segunda sexta-feira, de 9:00 s 18:00,

com uma hora para almoo.Voc pode especificar perodos de folga, como fins de semana e noites, bem como dias de folga

especiais, como feriados.

a) Para alterar o perodo de trabalho de todas as tarefas do projeto

1 No menu Projeto, clique em Informaes sobre o

Projeto.2 No campo Calendrio, altere para o calendrio

desejado.3 Caso os calendrios padres no atendam ao desejado, pode-se criar um novo calendrio. Para

isso, veja o prximo item.

b) Para configurar perodos de trabalho alternativos para agendas especializadas:

1 No menu Ferramentas, clique em Alterar perodo detrabalho.

2 Clique emNovo.

3 Na caixa Nome, digite um nome para o seu novo calendrio base.Se voc deseja iniciar com um calendrio padro, clique em Criar novo calendrio base.

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Se voc desejar criar um novo calendrio baseado em um calendrio existente, clique em

Criar uma cpia do e, em seguida, clique no nome do calendrio na caixa de calendrio.4 Clique em

OK.5 No calendrio, selecione os dias que deseja alterar.

Para alterar um dia da semana para o calendrio inteiro, selecione o dia na partesuperior do calendrio.

Para alterar todos os dias de trabalho, clique na abreviao na parte superior do

primeiro dia, pressione a tecla SHIFT e clique na abreviao na parte superior do

ltimo dia.6 Clique em Usar padro, Perodo de folga ou Perodo de trabalho no padro.

Se voc clicar em Usar padro, os dias selecionados adotam os perodos de trabalho

padro, que so 9:00 s 13:00 e 14:00 s 18:00, de segunda-feira a sexta-feira, e o

perodo de folga nos fins de semana.

Se voc clicar em Perodo de trabalho no padro, digite os perodos nos quais deseja

iniciar o trabalho nas caixas De e os perodos nos quais deseja terminar o trabalho nas

caixas At.

Observao:

O novo calendrio base que voc criar se tornar disponvel na lista de calendrios na caixa de

dilogo Alterar perodo de trabalho e na guia Perodo de trabalho na caixa de dilogo

Informaes sobre o recurso. Em seguida, voc pode atribuir o novo calendrio base a recursos.

Se voc precisar remover rapidamente todas as alteraes feitas em um calendrio, selecione

todos os dias no calendrio e clique em Usar padro.

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c) Para configurar uma data especfica no calendrio:

1 No menu Ferramentas, clique em Alterar perodo de

trabalho.

2 Selecione uma data no calendrio. Para alterar um dia da semana para todo o calendrio, por exemplo, para que as sextas-

feiras terminem s 16:00, clique na abreviao do dia na parte superior do calendrio.

Note que ele fica sublinhado e sombreado, indicando que foi personalizado

Para adicionar os feriados ao seu calendrio, selecione o dia que ser feriado e clique

em Perodo de folga.3 Clique em

OK.

d) Para atribuir um calendrio a um recurso:

1 No menu Exibir, clique em Planilha de

recursos.2 No campo Nome do recurso, selecione o recurso para o qual deseja atribuir o

calendrio.3 Clique em Informaes sobre o recurso e, em seguida, clique na guia Perodo de

trabalho.4 Na caixa Calendrio base, clique no calendrio que deseja atribuir para o recurso.

Por exemplo, se o recurso selecionado trabalha no turno da noite, clique em Turno da noite

para atribu-lo como o calendrio base do recurso.

Por padro, o calendrio Padro o calendrio do projeto. O calendrio do projeto aplicado

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a todos os recursos medida que voc os adiciona. Voc pode atribuir um calendrio base

diferente ao recurso, ou pode modificar o calendrio do recurso individual.

e) Para atribuir um calendrio a uma tarefa:

1 Selecione a tarefa que deseja atribuir um

calendrio.2 Clique em Informaes sobre o tarefa e, em seguida, clique na guia

Avanado4 Na caixa Calendrio, clique no calendrio que deseja atribuir para a tarefa.

Por padro, o calendrio Padro o calendrio do projeto. O calendrio do projeto aplicado

a todas as tarefas medida que voc as adiciona.

f) Alterar os padres de agendamento de tarefas para agendar dias, semanas e meses:

1 No menu Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia

Calendrio.

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2 Para alterar o perodo de incio e de trmino padro para as tarefas agendadas, altere o perodo

nas caixas Hora de incio padro e Hora de trmino padro.3 Se desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para um dia, insira o

valor na caixa Horas por dia.

Por exemplo, se voc desejar que o Microsoft Project agende seis horas quando voc inserir

uma durao de um dia, insira 6na caixa Horas por dia.4 Se desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para uma semana,

insira o valor na caixa Horas por semana.

Por exemplo, se desejar que o Microsoft Project agende 30 horas quando voc inserir uma

durao de uma semana, insira 30 na caixa Horas por semana.5 Se voc desejar alterar a quantidade de horas que o Microsoft Project agenda para um ms,

insira o valor na caixa Dias por ms.

Por exemplo, se voc desejar que o Microsoft Project agende 24 dias quando voc inserir a

durao de um ms, insira 24 na caixa Dias por ms.

g) Como o calendrio de tarefa, de recursos ou do projeto se inter-relacionam?

Quando voc abre um novo arquivo de projeto pela primeira vez, o calendrio base Padro

definido como o padro para o calendrio do projeto. O calendrio base Padro reflete a semana de

trabalho tradicional de segunda-feira a sexta-feira, das 9:00 s 18:00. Voc poder modificar o

calendrio base Padro para atender s necessidades especficas de seu calendrio do projeto.

Tambm poder basear o calendrio do projeto em um calendrio base diferente como, por

exemplo, o calendrio Turno da noite ou de 24 horas, ou em outro calendrio base criado por voc.

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Defina o calendrio do projeto usando a caixa de dilogo Informaes sobre o projeto, disponvel

no menu Projeto.

Os perodos de trabalho no calendrio do projeto afetam o agendamento de todos os recursos. O

calendrio do projeto a base do calendrio de recursos padro aplicado a cada recurso do projeto.

Voc poder aplicar um calendrio base diferente a um grupo de recursos que trabalhem em umturno diferente. Tambm poder personalizar os perodos de trabalho da agenda de trabalho de um

recurso individual, assim como suas frias. Se voc aplicar um calendrio base diferente aos

recursos ou personalizar os perodos de trabalho de um recurso individual, as novas configuraes

substituiro as configuraes do calendrio do projeto quando voc agendar os recursos.

Os perodos e dias de trabalho do calendrio do projeto afetam o agendamento de todas as

tarefas. O calendrio do projeto a base do calendrio de tarefa padro aplicado a cada tarefa do

projeto. Voc poder criar e aplicar um calendrio de tarefa especfico a uma tarefa. Se fizer isso,essas novas configuraes substituiro as configuraes do calendrio do projeto quando voc

agendar a tarefa. Se forem atribudos recursos tarefa, ela ser agendada segundo os perodos de

trabalho que o calendrio da tarefa e o calendrio dos recursos tiverem em comum. Para fazer com

que a tarefa ignore as configuraes no calendrio dos recursos, marque a caixa de seleo O

agendamento ignora calendrios de recursos na guia Avanado da caixa de dilogo Informaes

sobre a tarefa.

Resumindo, o calendrio do projeto se aplica a todas as tarefas e recursos, a menos que um

calendrio de tarefa ou recurso especfico seja aplicado.

3.2 LIO 2: ADICIONAR E ORGANIZAR TAREFAS

Agora que voc criou o novo plano de projeto, est pronto para preench-lo

com tarefas. Primeiro, liste as etapas necessrias para atingir as metas do projeto.

mais fcil iniciar com grandes quantidades de trabalho e, em seguida,fragment-las em tarefas com produtos exclusivos. Adicione etapas. Finalmente,

rena e insira estimativas de durao.

Aps inserir informaes sobre tarefas, crie uma estrutura de tpicos para ajud-lo a organizar

as tarefas logicamente e consultar a estrutura do projeto.

Quando voc tiver concludo esta lio, ter uma lista de tarefas organizada em tarefas de

resumo e detalhadas.

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3.2.1 Inserir tarefas e suas duraes

Um projeto normal uma srie de tarefas relacionadas. Uma tarefa representa uma quantidade

de trabalho com um produto final limpo; ele deve ser curto o suficiente para controlar seu

andamento regularmente. As tarefas geralmente devem ter entre um dia e duas semanas de durao.

Insira as tarefas na ordem em que elas ocorrero. Em seguida, estime quanto tempo levar paraconcluir cada tarefa e insira a sua estimativa como a durao. O Microsoft Project usa as duraes

para calcular a quantidade de trabalho a ser concludo na tarefa.

Observao:No insira datas nos campos Incio e Trmino de cada tarefa. O Microsoft Project

calcula as datas de incio e trmino com base nas relaes entre tarefas, que voc aprender na

prxima lio.

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 No campo Nome da tarefa, digite um nome de tarefa e pressione TAB.

O Microsoft Project insere uma durao estimada de um dia para a tarefa seguida por um ponto

de interrogao.3 No campo Durao, digite a quantidade de tempo que cada tarefa levar em meses, semanas,

dias, horas ou minutos, sem contar o perodo de folga. Voc pode usar as abreviaes a seguir:

meses = me

semanas = s

dias = d

horas = h

minutos = m

Observao Para mostrar uma durao estimada, digite um ponto de interrogao depois da

durao.4 Pressione ENTER.5 Nas prximas linhas, insira tarefas adicionais necessrias ao projeto. Voc saber como

organiz-las e edit-las posteriormente.

Dicas:

Voc tambm pode adicionar uma anotao sobre uma tarefa. No campo Nome da tarefa,

selecione a tarefa e clique em Anotaes de tarefas. Digite suas informaes na caixa Anotaes

e clique em OK.

O boto de barra de ferramentas desejado pode ficar temporariamente oculto. Talvez ele no

seja mostrado por falta de espao suficiente para exibir todos os botes. Clique em Opes da

barra de ferramentas e, em seguida, clique em Anotaes de tarefas.

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3.2.2 Definindo o tipo da tarefa

O Microsoft Project trabalha com trs tipos de tarefas, Unidades Fixas, Durao fixa e

Trabalho Fixo. Abaixo segue uma explicao sobre o uso de cada tipo, bem como a utilizao da

opo Controlada pelo empenho, que pode ser associada aos tipos de tarefa.

Para melhor entender este assunto, perceba que a equao fundamental que rege a correlaoentre durao, unidade (quantidade de recursos) e trabalho (carga de trabalho, normalmente

expressa em Hh) a seguinte:

Durao = Trabalho / Unidades

Unidades Fixas

Neste modo, a quantidade de recursos agregada a uma tarefa constante. Se a durao for

alterada, o Project alterar o trabalho para balancear a equao. E vice-versa. Se estivercontrolada pelo empenho, um aumento nos recursos ir diminuir a durao da tarefa, mas se no

estiver controlada pelo empenho, um aumento nos recursos aumentar o trabalho.

Durao Fixa

Neste modo, a durao da atividade constante, independente da quantidade de recursos

alocados. Se estiver controlada pelo empenho, aumentando a quantidade de recursos, diminuir

a carga de trabalho de cada recurso, mantendo assim o trabalho total constante. Se no estiver

controlada pelo empenho, um aumento nos recursos causar um aumento no trabalho. Trabalho Fixo

Neste modo, o aumento de recursos diminuir a durao da tarefa, de modo a manter

constante a carga de trabalho. aplicvel a tarefas que tm escopo bem definido e susceptveis

de serem executadas por nmero varivel de recursos.

Ento, ao se inserir uma nova tarefa, deve-se definir qual ser o tipo da mesma, pois isto afetar

a durao e o custo da tarefa.

Observao:

O tipo de tarefa padro do Project a Unidades Fixas, Controlada pelo empenho.

Dica:

Voc pode desativar o agendamento controlado pelo empenho para todas as novas tarefas que

voc criar. As tarefas existentes no sero afetadas. No menu Ferramentas, clique em Opes,

clique na guia Agenda e desmarque a caixa de seleo As novas tarefas so controladas peloempenho.

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3.2.3 Criar uma etapa

Uma etapa uma tarefa que voc usa para identificar eventos significativos em sua agenda,

como a concluso de uma fase principal. Quando voc insere uma durao de zero dias para uma

tarefa, o Microsoft Project exibe o smbolo de etapa no Grfico de Gantt no incio daquele dia.

1 No campo Durao, clique na durao da tarefa para a qual deseja executar uma etapa e digite

0d.2 Pressione ENTER.

Observao:

Apesar de uma tarefa com uma durao 0 ser marcada automaticamente como uma etapa, voc

pode transformar qualquer tarefa em uma etapa. Para marcar uma tarefa como uma etapa, clique

na tarefa no campo Nome da tarefa. Clique em Informaes sobre a tarefa , clique na guia

Avanado e marque a caixa de seleo Marcar tarefa como etapa.

3.2.4 Criar uma tarefa recorrente

As tarefas recorrentes so aquelas que se repetem regularmente, como as reunies semanais.

1 No campo Nome da tarefa, clique na linha abaixo onde deseja que a tarefa recorrente sejaexibida.

2 No menu Inserir, clique em Tarefa recorrente.

3 Na caixa Nome da tarefa, digite o nome da tarefa.4 Na caixa Durao, digite ou selecione a durao de uma nica ocorrncia da tarefa.5 Em Padro de recorrncia, clique em Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou

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Anualmente.6 direita de Diariamente, Semanalmente, Mensalmente ou Anualmente especifique a freqncia

da tarefa.7 Em Intervalo de recorrncia, digite uma data de incio na caixa Incio e selecione Terminar aps

ou Terminar em.

Se voc selecionou Terminar aps, digite o nmero de ocorrncias da tarefa.

Se voc selecionou Terminar em, digite a data em que deseja que a tarefa recorrente termine.8 Clique em OK.

Dica:

Para exibir todas as ocorrncias de uma tarefa recorrente em um modo de exibio de tarefa,

clique no sinal de mais ao lado da tarefa recorrente principal.

3.2.5 Estruturar tarefas em uma estrutura de tpicos lgica

Estruturar tpicos ajuda a organizar as suas tarefas em grupos mais gerenciveis. Voc pode

recuar tarefas relacionadas em uma tarefa mais geral, criando uma hierarquia. As tarefas gerais so

denominadas tarefas de resumo; as tarefas recuadas abaixo da tarefa de resumo so as subtarefas.

As datas de incio e de trmino de uma tarefa de resumo so determinadas pelas datas de incio e de

trmino das primeiras e ltimas subtarefas.

Para organizar a sua estrutura de tpicos, use os botes da estrutura de tpicos:Recuo Recuo para a esquerda

Mostrar subtarefas Ocultar subtarefas

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 Se necessrio, insira as tarefas do projeto.3 Clique na primeira tarefa que deseja transformar em subtarefa.4 No menu Inserir, clique em Nova tarefa.5 Na linha inserida, digite o nome da nova tarefa de resumo no campo Nome da tarefa.6 No campo Nome da tarefa, selecione as tarefas que deseja transformar em subtarefas.7 Clique em Recuo para recuar essas tarefas.

Dicas:

Para mostrar todas as subtarefas, clique em Mostrar e, em seguida, clique em Todas as

subtarefas.

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Voc pode recuar ou recuar uma tarefa para a esquerda rapidamente com o mouse. Selecione a

tarefa e posicione o ponteiro sobre a primeira letra do nome da tarefa. Quando o ponteiro for

alterado para uma seta de dois lados, arraste para a direita para recuar a tarefa ou arraste para a

esquerda para recuar a tarefa para a esquerda.

3.2.6 Editar uma lista de tarefas

Depois que voc criar uma lista de tarefas, talvez precise reorganizar tarefas, copiar um

conjunto de tarefas ou excluir tarefas que no sejam mais necessrias.

1 No campo de identificao (o campo mais esquerda), selecione a tarefa que deseja copiar,

mover ou excluir.

Para selecionar uma linha, clique no nmero de identificao da tarefa.Para selecionar um grupo de linhas adjacentes, pressione a tecla SHIFT e clique nos primeiros e

ltimos nmeros de identificao do grupo.

Para selecionar vrias linhas no adjacentes, pressione CTRL e clique nos nmeros de

identificao das tarefas.2 Copiar, mover ou excluir a tarefa.

Para copiar a tarefa, clique em Copiar.

Para mover a tarefa, clique em Recortar.Para excluir a tarefa, pressione DELETE.

3 Para mover a seleo recortada ou repetir a seleo copiada, selecione as linhas onde deseja

col-las.

Certifique-se de que tenha selecionado linhas inteiras4 Clique em Colar .

Se a linha de destino contiver informaes, as novas linhas sero inseridas acima dela.

Observao:Se o boto de barra de ferramentas desejado no estiver exibido, clique em Opes da barra de

ferramentas e, em seguida, clique no boto desejado.

Dicas:

Para adicionar uma nova tarefa entre as tarefas existentes, clique em um nmero de

identificao de tarefa e pressione a tecla INSERT. As tarefas so renumeradas

automaticamente depois que voc inserir uma nova tarefa.

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Com uma estrutura de tpicos, voc pode reorganizar facilmente as fases do projeto em uma

agenda estruturada em tpicos. Quando voc move ou exclui uma tarefa de resumo, as

subtarefas associadas so movidas ou excludas tambm.

3.3 LIO 3: AGENDAR TAREFAS

Depois que voc criar e estruturar em tpicos sua lista de tarefas, ser o

momento de pensar na relao entre as tarefas e em como elas cumpriro as datas

importantes. Voc pode vincular suas tarefas para mostrar uma relao entre

tarefas, por exemplo, especificando que uma tarefa iniciar quando uma outra

terminar. Esses vnculos so denominados dependncias entre tarefas. Juntamente com a durao e

outros fatores de agendamento, as dependncias entre tarefas desempenham uma importante funo

na maneira como o Microsoft Project calcular as datas de incio e trmino das tarefas.

Se o agendamento de uma tarefa vinculada for alterado, as tarefas vinculadas a essa tarefa sero

automaticamente reagendadas. Voc pode refinar as agendas de tarefas usando restries de data

especficas e prazos finais.

Quando voc tiver concludo essa lio, ter uma agenda para o seu projeto.

3.3.1 Estabelecer relacionamentos entre tarefas

Um dos mtodos mais confiveis para o agendamento de tarefas estabelecer relaes entre

elas, ou seja, estabelecer dependncias entre tarefas. As dependncias entre tarefas refletem como as

tarefas posteriores ou sucessoras dependem do trmino ou incio das tarefas anteriores ou

predecessoras. Por exemplo, se a tarefa "Pintar parede" tiver que acontecer antes de "Pendurar

relgio", voc poder vincular as duas tarefas para que "Pintar parede" seja a predecessora e

"Pendurar relgio" seja a sucessora.

Depois que as tarefas forem vinculadas, as alteraes nas datas da predecessora afetaro as datas

da sucessora. O Microsoft Project cria uma dependncia entre tarefas Trmino-a-Incio por padro.

No entanto, como a dependncia Trmino-a-Incio no funciona em todas as situaes, voc poder

alterar o vnculo entre tarefas para Incio-a-Incio, Trmino-a-Trmino ou Incio-a-Trmino a fim de

modelar o projeto de forma realista. Voc pode tambm adicionar um retardo

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.

2 No campo Nome da tarefa, selecione a tarefa que ter uma predecessora.3 Clique em Informaes sobre a tarefa

4 Clique ento na Guia Predecessoras e selecione as tarefas que sero suas predecessoras, o tipo

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de vnculo e o retardo ou avano.5 Clique em OK.

Observaes:

Os tipos de vnculo podem ser:

- Trmino-Incio: A tarefa sucessora s iniciar aps o trmino da predecessora.

- Trmino-Trmino: A tarefa sucessora s terminar aps o trmino da predecessora.- Incio-Incio: A tarefa sucessora s iniciar aps o incio da predecessora.

- Incio-Trmino: A tarefa sucessora s terminar aps o incio da predecessora.

O retardo pode ser colocado:

- Em forma de dias (+5dias, -2dias)

- Em forma de porcentagem (+10%, -25%)

Dicas :

Para desvincular tarefas rapidamente, selecione as tarefas que voc deseja desvincular no campo

Nome da tarefa e clique em Desvincular tarefas . Todos os vnculos tarefa sero removidos

e as tarefas sero reagendadas com base em restries como O mais breve possvel ou Deve

terminar em.

3.3.2 Definir restries de agendamento para uma tarefa

Voc pode agendar suas tarefas de forma mais eficiente permitindo que o Microsoft Projectcalcule as datas de incio e trmino para voc, com base nas duraes das tarefas e nas dependncias

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entre tarefas. No entanto, voc ainda poder especificar restries de agendamento para uma tarefa,

se necessrio.


2 No campo Nome da tarefa, clique na tarefa para a qual deseja definir a restrio.3 Clique em Informaes sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia Avanado.

4 Em Prazo Final, digite ou selecione a data de prazo final da tarefa.5 Em Tipo de Restrio, selecione uma restrio de agendamento para a tarefa. Se voc tiver

selecionado uma restrio diferente de O mais tarde possvel ou O mais breve possvel, digiteuma data de restrio na caixa Data de restrio. Clique em OK.

Observao:

Se voc selecionar uma data de incio para uma tarefa no campo Incio do Grfico de Gantt, ou

se desejar arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de incio, o Microsoft Project define

uma restrio No iniciar antes de (NIAD) com base na nova data de incio. Se voc selecionar

uma data de trmino para uma tarefa, o Microsoft Project atribui automaticamente uma restrio

No terminar antes de (NTAD).

Os tipos de restries podem ser:

Deve iniciar em: Data de incio determinada - esttica

Deve terminar em: Data de trmino determinada esttica

No iniciar antes de: Data de incio limitada s desloca-se para mais tarde

No iniciar depois de: Data de incio limitada s desloca-se para mais cedo

No terminar antes de: Data de trmino limitada s desloca-se para mais tarde

No terminar depois de: Data de trmino limitada s desloca-se para mais cedo

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O mais breve possvel Acompanha a predecessora default se o projeto foi agendado a

partir da data de incio

O mais tarde possvel Acompanha a sucessora, com folga zero default se o projeto

foi agendado a partir da data de trmino.

3.3.3 Adicionar um prazo final a uma tarefa

Quando voc define um prazo final para uma tarefa, o Microsoft Project exibe um indicador se a

tarefa estiver agendada para terminar depois do prazo final.

Definir um prazo final no afeta a maneira como as tarefas so agendadas. apenas uma forma

de fazer com que o Microsoft Project informe a voc que a tarefa terminar aps o seu prazo final.

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 No campo Nome da tarefa, clique na tarefa para a qual deseja definir um prazo final.3 Clique em Informaes sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia

Avanado.4 Em Restringir tarefa, digite ou selecione a data de prazo final na caixa Prazo final e clique OK.

Dicas :

Voc pode arrastar o smbolo de prazo final no Grfico de Gantt para alterar a data do prazo

final.

3.4 LIO 4: ATRIBUIR RECURSOS

Atribua recursos a tarefas para:

Controlar a quantidade de trabalho executada pelas pessoas e os

equipamentos atribudos s tarefas ou monitorar os materiais usadospara concluir uma tarefa.

Agendar tarefas com mais flexibilidade.

Equilibrar as cargas de trabalho entre os recursos que estiverem com excesso ou falta de

trabalho.

Controlar os custos dos recursos.

Aps concluir esta lio, voc ter adicionado pessoas, equipamentos e materiais ao projeto,

configurado agendas de trabalho e atribudo recursos a tarefas.

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3.4.1 Criar uma lista de recursos

Use a Planilha de recursos do Microsoft Project para criar uma lista de pessoas, equipamentos e

materiais que formaro a sua equipe e executaro as tarefas do projeto. A lista de recursos consistir

em recursos de trabalho ou recursos materiais. Os recursos de trabalho so pessoas ou

equipamentos; os recursos materiais so materiais consumveis ou suprimentos, como concreto,

madeira ou pregos.

1 No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.2 No campo Nome do recurso, digite um nome de recurso.3 No campo Tipo, especifique o tipo de recurso: Trabalho ou Material.4 Para designar grupos de recurso, no campo Grupo do nome do recurso, digite o nome do grupo.

5 Para cada recurso de trabalho (pessoas ou equipamento), digite o nmero de unidades de recursodisponveis para esse recurso no campo Unid. Mximas.

6 Para cada recurso material (bens consumidos em todo o projeto), no campo Rtulo do material,

digite uma unidade de medida para o recurso material, como tonelada.

Dicas:

Quando estiver trabalhando no Grfico de Gantt ou em outros modos de exibio de tarefa, voc

poder inserir nomes de recurso adicionais. Para atribuir recursos adicionais, clique em Atribuir

recursos e digite um nome de recurso no campo Nome do recurso.

3.4.2 Alterar a agenda de trabalho de um recurso

As horas de trabalho e dias de folga definidos no calendrio do projeto so as horas de trabalho

padro e dias de folga para cada recurso. Quando um recurso individual trabalha em uma agenda

totalmente diferente, ou quando precisa lidar com frias ou problemas de equipamento, voc pode

modificar um calendrio de recurso individual.

1 No menu Exibir, clique em Planilha de recursos e selecione o recurso cuja agenda deseja alterar.2 No menu Projeto, clique em Informaes sobre o recurso e, em seguida, clique na guia Perodo

de trabalho.

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3 No calendrio, selecione os dias que deseja alterar.

Para alterar um dia da semana em todo o calendrio, clique na abreviao do dia na parte

superior do calendrio.4 Clique em Usar padro, Perodo de folga ou Perodo de trabalho no padro.

Quando voc clicar em Usar padro, os dias selecionados retornam para o calendrio Padro do

Microsoft Project, que segundas-feiras a sextas-feiras, de 9:00 s 13:00 e 14:00 s 18:00.5 Se voc clicou em Perodo de trabalho no padro na etapa 4, digite os perodos em que deseja

iniciar o trabalho nas caixas De e os perodos em que deseja terminar nas caixas At.6 Clique em OK.

Dicas:

Se um grupo de recursos tiver as mesmas horas de trabalho especiais e os mesmos dias de folga,

como um segundo turno dirio ou turno de fim de semana, voc poder criar um novo

calendrio base para eles. No menu Ferramentas, clique em Alterar perodo de trabalho. Clique

em Novo e digite um nome para o novo calendrio base. Clique em Criar novo calendrio base

para comear com um calendrio padro.

3.4.3 Atribuir recursos a tarefas

Quando voc atribuir um recurso a uma tarefa, cria uma atribuio. Voc pode atribuir qualquer

recurso a qualquer tarefa e alterar as atribuies a qualquer momento.

Voc pode atribuir mais do que um recurso a uma tarefa e especificar se o recurso trabalhoperodo integral ou meio perodo em uma tarefa. Se o trabalho atribudo ao recurso exceder a

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alocao de perodo integral diria indicada no calendrio de perodos de trabalho do recurso, o

Microsoft Project exibe o nome do recurso superalocado em vermelho nos modos de exibio do

recurso.

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 Clique na tarefa para a qual deseja atribuir um recurso e, em seguida, clique em Atribuir

recursos .

3 No campo Nome, clique no recurso que deseja atribuir tarefa.4 Para atribuir um recurso de meio perodo, digite ou selecione uma porcentagem menor do que

100 na coluna Unidades para representar a porcentagem do perodo de trabalho que deseja que o

recurso gaste na tarefa.

Para atribuir vrios recursos diferentes, pressione CTRL e clique nos nomes dos recursos.Para atribuir mais de um do mesmo recurso (como dois carpinteiros), digite ou selecione uma

porcentagem maior do que 100 na coluna Unidades. Se necessrio, digite o nome do novo

recurso na coluna Nome.5 Clique em Atribuir.

Uma marca de seleo esquerda da coluna Nome indica que o recurso est atribudo tarefa

selecionada.6 Clique em Fechar.

Dicas:

Voc pode substituir um recurso por outro. Selecione a tarefa cujo recurso deseja substituir. Na

caixa de dilogo Atribuir recursos, selecione o recurso atribudo e clique em Substituir.

Selecione um ou mais recursos a serem atribudos e clique em OK.

3.4.4 Verificar e editar atribuies de recursos

O modo Uso do recurso mostra recursos do projeto com as tarefas atribudas agrupadas abaixodeles. Usando o modo de exibio Uso do recurso, voc pode descobrir quantas horas cada recurso

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est agendado para trabalhar em tarefas especficas e ver quais recursos esto superalocados. Voc

tambm pode determinar quanto tempo cada recurso tem disponvel para atribuies de trabalho

adicionais. Se um nome de recurso for vermelho e estiver em negrito, o recurso est superalocado.

1 No menu Exibir, clique em Uso do recurso.2 Na coluna Nome do recurso, examine as atribuies de recursos.3 Para reatribuir uma tarefa de um recurso para outro, selecione a linha inteira, posicione o

ponteiro sobre o campo Id (a coluna da extrema esquerda) e arraste a tarefa para o novo recurso.

Observaes

Voc pode alterar a escala de tempo, por exemplo, de dias para semanas. No menu Formatar,

clique em Escala de tempo e, em seguida, clique na guia Camada inferior. Altere as caixasUnidades de modo que contenham a escala de tempo desejada. Voc pode fazer o mesmo em

Camada intermediria e Camada superior.

3.5 LIO 5: INSERIR CUSTOS

Se precisar calcular as despesas de cada tarefa ou do custo geral do projeto, a

insero de taxas para o trabalho de um recurso ou para os custos fixos das tarefas

permitir que voc verifique se est cumprindo o oramento.

Voc pode inserir taxas por uso e de horas extras para os recursos, planejar aumentos e decidir

quando os custos sero acumulados. Voc tambm pode analisar as informaes sobre custos de

vrias maneiras.

Aps concluir esta lio, voc ter inserido informaes sobre custos para recursos e tarefas.

3.5.1 Atribuir custos a recursos

O Microsoft Project permite que voc atribua taxas a recursos de trabalho e a recursos materiais

para que possa gerenciar com exatido os custos do projeto. Voc pode atribuir taxas padro, taxas

de horas extras ou taxas por uso aos recursos.

1 No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.

3 No campo Nome do recurso, selecione um recurso ou digite o nome de um novo recurso.4 No campo Tipo, clique em Trabalho se o recurso for uma pessoa ou mquina, ou em Material se

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o recurso for um material consumvel ou suprimentos (como cimento).5 Para um recurso de trabalho, nos campos Taxa padro, Taxa h. extra ou Custo/uso, digite as

taxas do recurso.

Para um recurso material, no campo Rtulo do material, digite uma unidade de medida para o

recurso material (como t) e nos campos Taxa padro ou Custo/uso, digite uma taxa.6 Pressione ENTER.

Dica:

Voc pode definir as taxas padro e de horas extras de qualquer recurso que inserir. No menu

Ferramentas, clique em Opes e, em seguida, clique na guia Geral. Nas caixas Taxa padro e

Taxa padro de horas extras, digite as novas taxas. Se desejar definir esse padro para todos os

projetos futuros, clique em Definir como padro.

Observao:

Voc pode considerar diferentes taxas para o mesmo recurso. Os exemplos incluem uma taxa de

recurso que se altera no decorrer de um projeto, o recurso que est recebendo taxas diferentes

para atribuies diferentes ou os vrios graus de um recurso material. No menu Exibir, clique

em Planilha de recursos. No campo Nome do recurso, selecione um recurso, clique em

Informaes sobre o recurso e insira as informaes na guia Custos.

Os custos por uso dos recursos so sempre acumulados no incio da atribuio.

3.5.2 Definir custos fixos para tarefas

A maioria dos custos de um projeto so associados aos recursos. No entanto, alguns custos so

associados s tarefas como, por exemplo, os custos de percurso e impresso. Esses so os custos

fixos das tarefas.

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Custo.3 No campo Custo fixo de uma tarefa, digite o custo.4 Pressione ENTER.

Dica :

No campo Acumulao de custo fixo da tabela Custo, voc tambm pode selecionar um mtodo

de acumulao. Esse procedimento especificar se o custo fixo ser convertido no incio ou no

fim da tarefa ou se ele deve ser rateado no decorrer da tarefa.

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3.5.3 Definir quando acumular os custos

No Microsoft Project, os custos dos recursos so rateados por padro. A acumulao

distribuda no decorrer da tarefa. Entretanto, voc pode alterar o mtodo de acumulao para que os

custos dos recursos tenham efeito no incio ou trmino da tarefa.

1 No menu Exibir, clique em Planilha de recursos.2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Entrada.3 No campo Acumular, clique no mtodo de acumulao que deseja usar.

Observaes:

Se voc ratear os custos e tiver vrias tabelas de custo para um recurso, os custos sero

calculados atravs das taxas referentes aos perodos apropriados e podero ser alterados no

decorrer da tarefa.

3.5.4 Ver o custo dos recursos ou das tarefas

Aps atribuir taxas a recursos ou custos fixos a tarefas, voc poder analisar o custo total dessas

atribuies para certificar-se de que elas esto dentro da suas expectativas. Se o custo total de um

recurso ou de uma tarefa exceder o oramento, voc poder examinar os custos de tarefa e

atribuies de recurso individuais para saber como os custos podem ser reduzidos.

1 Para ver os custos de recursos, no menu Exibir, clique em Planilha de recursos.

Para ver os custos de tarefas, no menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Custo.

Observaes:

Voc pode analisar os custos de recursos divididos em fases clicando em Uso do recurso no

menu Exibir, apontando para Detalhes no menu Formatar e clicando em Custo. Voc tambm

pode ver os totais dos custos de recursos exibidos graficamente, clicando em Grfico de

recursos no menu Exibir, apontando para Detalhes no menu Formatar e clicando em Custo ou

em Custo acumulado.

Voc pode exibir o modo como os custos so distribudos no decorrer de uma tarefa. No menu

Exibir, clique em Uso da tarefa. No menu Formatar, aponte para Detalhes e clique em Custo.

3.5.5 Ver o custo do projeto inteiro

Voc pode exibir os custos atuais, de linha de base, real e restante de seu projeto para descobrir

se esto dentro do seu oramento geral.

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1 No menu Projeto, clique em Informaes sobre o projeto.2 Clique em Estatsticas.

3 Na coluna Custo, voc pode ver o custo Atual do Projeto, o custo da Linha de Base (planejado),o custo Real (gasto at o momento) e o custo Restante (o que ainda falta gastar de acordo com o

custo Atual).

3.6 LIO 6: EXIBIR A AGENDA

Aps inserir os dados bsicos do projeto, analise-os. Primeiro, observe o

panorama geral: as datas gerais de incio e trmino e o caminho crtico. Emseguida, verifique os detalhes. Exiba as tarefas e os recursos nos modos de

exibio que atendem s suas necessidades.

Quando voc puder examinar o projeto de diferentes pontos de vista, poder

apontar provveis focos de problemas e tomar as medidas necessrias para resolv-los antes que se

transformem em grandes problemas.

Aps concluir esta lio, voc saber como analisar as informaes gerais da agenda e gerenciar

modos de exibio e campos para examinar os detalhes pertinentes.

3.6.1 Ver todo o projeto na tela

Voc pode obter uma viso geral das datas de incio e trmino do projeto e ver as fases mais

importantes aplicando mais ou menos zoom ao Grfico de Gantt.

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 No menu Exibir, clique em Zoom, clique em Projeto inteiro e, em seguida, clique em OK.

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Observaes:

Para ver as barras de Gantt em uma escala de tempo maior ou menor, clique em Mais zoom

ou Menos zoom .

Se voc estruturou as tarefas em tpicos em uma hierarquia, poder observar apenas as tarefas

de resumo do nvel superior. Clique no ttulo de coluna Id (a clula superior esquerda do

Grfico de Gantt) e, em seguida, clique em Ocultar subtarefas .

Para ver tarefas em um nvel de estrutura de tpicos especfico, clique no ttulo de coluna Id (a

clula superior esquerda do Grfico de Gantt). Clique em Mostrar e, em seguida,

clique no nvel da estrutura de tpicos desejado.

3.6.2 Verificar a data de incio e de trmino do projeto

Voc pode analisar informaes importantes sobre o projeto, como a data de trmino, para ver

se o projeto est atendendo s suas expectativas, conforme agendado.

o No menu Projeto, clique em Informaes sobre o projeto e, em seguida, clique em

Estatsticas.

As datas de incio e trmino do projeto sero exibidas, assim como o trabalho total, o custo e a

porcentagem concluda geral do projeto.

3.6.3 Identificar o caminho crtico

O caminho crtico uma srie de tarefas que devem ser concludas no tempo certo para que o

projeto termine no prazo. A maioria das tarefas em um projeto normal tem uma determinada

margem de atraso e pode, portanto, ser adiada um pouco sem afetar a data de trmino do projeto.

Aquelas que no podem ser adiadas sem afetar a data de trmino do projeto so denominadas

tarefas crticas. Ao modificar tarefas para encurtar a agenda, diminuir custos, resolver

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superalocaes, ajustar o escopo ou corrigir outros problemas na agenda, voc precisa saber quais

so as tarefas crticas. Se voc alterar tarefas crticas, a data de trmino do projeto ser afetada.


2 Clique em Assistente de grfico de Gantt .3 Siga as instrues do Assistente de grfico de Gantt para formatar as tarefas de caminho crtico.

Dicas:

Voc pode filtrar a sua agenda de forma que somente as tarefas crticas sejam exibidas. No

menu Projeto, aponte para Filtro para e clique em Crtica. Clique em Todas as tarefas na lista

Filtro para exibir todas as tarefas novamente.

3.6.4 Alternar para um modo de exibio diferente

Voc pode exibir informaes de projeto em modos de exibio de tarefa ou modos de exibio

de recurso. Alguns modos de exibio de tarefa e recurso ficam como planilhas (como Grfico de

Gantt e Gantt de Controle), que contm colunas (denominadas campos) de informaes

relacionadas. Voc pode alterar a tabela em um modo de exibio de planilha para ver campos

diferentes de informaes. Outros modos de exibio mostram tarefas ou alocao de recursos

graficamente (como os modos de exibio Calendrio, Diagrama de rede e Grfico de recursos), ou

tarefas e recursos relacionados escala de tempo (como os modos de exibio Uso da tarefa e Uso

do recurso).

No menu Exibir, clique no modo de exibio de tarefa ou recurso que desejar. Se o modo de

exibio que desejar ver no estiver no menu Exibir, clique em Mais modos de exibio para obter

mais opes. Clique em um modo de exibio na lista Modos de exibio e, em seguida, clique em

Aplicar.

Observao:

A alterao do modo de exibio no adiciona nem remove informaes no projeto. Esseprocedimento apenas altera as informaes sobre o projeto que esto exibidas no momento.

3.6.5 Ver campos diferentes em um modo de exibio

Enquanto voc planeja e controla a agenda, til examinar as diferentes combinaes de

informaes. Alterando a tabela aplicada ao modo de exibio de planilha, voc pode alterar os

campos de informaes exibidos nesse modo de exibio.

1 Se necessrio, no menu Exibir, clique no modo de exibio desejado.

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Para usar um modo de exibio que no esteja no menu Exibir, clique em Mais modos de

exibio, clique no modo de exibio desejado na lista Modos de exibio e, em seguida, clique

em Aplicar.2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique na tabela que deseja aplicar.

Para aplicar uma tabela que no est no submenu Tabela, clique em Mais tabelas, clique natabela de tarefas ou recursos desejada e, em seguida, clique em Aplicar.

3.6.6 Exibir informaes especficas usando um filtro

Quando desejar enfatizar determinadas tarefas ou recursos no modo de exibio atual, voc

poder aplicar um filtro ao modo de exibio. Voc pode especificar que o filtro mostre ou realce

somente essas tarefas ou recursos que atendam aos critrios do filtro.

1 Para filtrar informaes sobre as tarefas, clique em Grfico de Gantt ou em outro modo de

exibio de tarefa no menu Exibir.

Para filtrar informaes sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo de

exibio de recurso no menu Exibir.2 No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique no filtro que deseja aplicar.

Para aplicar um filtro que no esteja no submenu Filtro para ou para aplicar um filtro de realce,

clique em Mais filtros.3 Clique em Aplicar para aplicar o filtro, ou clique em Realar para aplicar um filtro de realce.4 Se voc aplicar um filtro interativo, digite os valores solicitados e clique em OK.5 Para desativar um filtro, aponte para Filtro para no menu Projeto e clique em Todas as tarefas

ou Todos os recursos.

Observao:

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No possvel aplicar filtros de tarefa a modos de exibio de recurso ou aplicar filtros de

recurso a modos de exibio de tarefa.

Dicas:

Voc pode definir um AutoFiltro em vrios modos de exibio para localizar rapidamente um

subconjunto de dados em um campo. No menu Projeto, aponte para Filtro para e clique emAutoFiltro. Clique na seta da coluna que contm as informaes que voc deseja exibir e, em

seguida, clique no valor que voc deseja usar para filtrar a tabela. Para desativar os AutoFiltros,

aponte para Filtro para no menu Projeto e clique em AutoFiltro novamente.

3.6.7 Classificar informaes em um modo de exibio

Voc pode classificar tarefas ou recursos por critrios como nome da tarefa, data de trmino e

nome do recurso. Isso ser til quando voc desejar exibir as tarefas em uma determinadaseqncia. Por exemplo, possvel classificar tarefas pelas primeiras datas de trmino ou pelas

duraes mais longas.

1 Para classificar informaes sobre as tarefas, clique em Grfico de Gantt ou em outro modo de


Para classificar informaes sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo

de exibio de recurso no menu Exibir.2 No menu Projeto, aponte para Classificar e clique na opo de classificao desejada.

3 Para personalizar uma classificao, no menu Projeto, aponte para Classificar e clique em

Classificar por.4 Na caixa Classificar por, clique no campo que servir de base para a classificao, clique em

Ordem crescente ou em Ordem decrescente para especificar a ordem de classificao e, em

seguida, clique em Classificar.5 Especificar opes de classificao.

Para executar a classificao por um campo adicional, clique no campo da primeira caixaPrimeiro critrio, clique em Ordem crescente ou em Ordem decrescente para especificar a

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ordem de classificao e, em seguida, clique em Classificar.

Para renumerar de forma definitiva as tarefas ou os recursos, marque a caixa de seleo

Renumerar tarefas permanentemente ou Renumerar recursos permanentemente e clique em

Classificar.

Para classificar as tarefas em sua estrutura de tpicos de modo que as subtarefas permaneamcom suas tarefas de resumo, marque a caixa de seleo Manter a estrutura de tpicos e clique

em Classificar.

Para redefinir a ordem de classificao de volta ordem de classificao padro, clique em

Redefinir.

Observaes:

Clicar em Redefinir somente redefinir as opes de classificao na caixa de dilogo

Classificar sua ordem padro. Se as tarefas ou os recursos foram reordenados de forma

definitiva atravs da caixa de seleo Renumerar tarefas permanentemente ou Renumerar

recursos permanentemente, clicar em Redefinir no redefinir a ordem numerada das tarefas ou

dos recursos.

A classificao ser mantida em um modo de exibio quando voc alternar para outro modo de

exibio e depois retornar a ele. A classificao sempre salva quando voc fecha um arquivo

de projeto. No entanto, no possvel salvar uma classificao personalizada.

3.6.8 Agrupar informaes em um modo de exibio

Em vrios modos de exibio, voc pode agrupar informaes sobre tarefas ou recursos para

comparar dados. Por exemplo, convm ver todas as tarefas que tenham uma durao semelhante

agrupadas.

1 Para agrupar informaes sobre as tarefas, clique em Grfico de Gantt ou em outro modo de


Para agrupar informaes sobre recursos, clique em Planilha de recursos ou em outro modo de

exibio de recurso no menu Exibir.2 No menu Projeto, aponte para Agrupar por e clique no grupo que deseja aplicar.

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3 Para remover o agrupamento aplicado, no menu Projeto, aponte para Agrupar por e clique em

Nenhum grupo.

3.7 LIO 7: AJUSTAR A AGENDA

Aps uma anlise na agenda, convm fazer alguns ajustes. Se voc achar

que a data de trmino do projeto est correndo risco, poder ajustar as tarefas

para encurtar a agenda.

Talvez as projees mostrem que voc ultrapassar o oramento, ou vocsimplesmente queira ter a certeza de que o plano do projeto refletir precisamente como o projeto

transcorrer.

Uma tarefa pode ser iniciada antecipadamente? Use o tempo de avano. Existe uma data na qual

uma tarefa deva obrigatoriamente ser iniciada? Adicione uma restrio. Alguns recursos esto

sobrecarregados de trabalho enquanto outros esto disponveis? Reatribua os recursos para diminuir

as tarefas.

Aps concluir esta lio, voc ter ajustado a agenda para atingir as metas e refletir melhor a

realidade.

3.7.1 Verificar e ajustar uma dependncia entre tarefas

Uma dependncia entre tarefas descreve como uma tarefa est relacionada ao incio ou ao

trmino de uma outra tarefa. Por exemplo, vrias tarefas s podem comear depois que uma tarefa

anterior concluda. Trata-se de uma dependncia entre tarefas Trmino-a-Incio, que a mais

comum. Voc cria uma dependncia desse tipo no plano do projeto quando vincula tarefas.

Se voc tiver tarefas que possam trabalhar ao mesmo tempo, voc pode diminuir o caminho

crtico alterando principalmente a dependncia entre tarefas.

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Voc pode adicionar um tempo de atraso ou de avano s tarefas para que suas datas de incio

ou trmino se sobreponham ou para que uma tarefa predecessora seja adiada. Para adicionar

rapidamente um tempo de avano ou de atraso a uma tarefa sucessora, clique duas vezes na linha de

vnculo no Grfico de Gantt e digite o tempo de avano ou de atraso na caixa Retardo da caixa de

dilogo Dependncia entre tarefas. Digite o tempo de avano como um nmero negativo (porexemplo, 2d para dois dias de avano) ou como uma porcentagem. Digite o tempo de retardo como

um nmero positivo ou como uma porcentagem.

3.7.2 Sobrepor ou adiar tarefas

Se voc tiver tarefas que possam ser iniciadas antes da data exibida na agenda, poder adicionar

um tempo de avano s tarefas sucessoras. Isso sobrepor as tarefas e refletir de modo mais

preciso como o trabalho dever ser feito.Por exemplo, se os eletricistas puderem comear a instalao da rede eltrica antes que as

paredes sejam completamente terminadas, voc poder usar o tempo de forma mais eficiente

iniciando a tarefa "Instalar rede eltrica" depois que as paredes estiverem levantadas pela metade.

Para fazer isso, especifique um tempo de avano de 50% entre o trmino da tarefa "Levantar

paredes" e o incio da tarefa "Instalar rede eltrica".

1 No campo Nome da tarefa, clique na tarefa sucessora desejada e, em seguida, clique em

Informaes sobre a tarefa .2 Clique na guia Predecessoras.3 No campo Retardo, digite o tempo de avano como um nmero ou percentual negativo, por

exemplo, -3d ou -50%.

3.7.3 Verificar e ajustar restries em tarefas

As restries de tarefas podem ajud-lo a criar uma agenda mais precisa, amarrando tarefas a

datas especficas. Por exemplo, voc pode especificar que uma tarefa no deve iniciar antes de uma

determinada data ou no deve terminar depois de uma determinada data. Voc pode alterar a

restrio em uma tarefa, do padro O mais breve possvel, para outras sete restries, ou redefini-la

restrio padro para que reflita melhor quando a tarefa ser feita.


2 No menu Exibir, aponte para Tabela e clique em Mais tabelas.3 Na lista Tabelas, clique em Datas de restrio e, em seguida, clique em Aplicar.

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A tabela Datas de restrio exibe o nome da tarefa, sua durao, tipo de restrio de todas as

restries e a data de restrio, se pertinente.4 Para cada tarefa com uma restrio que no seja a padro, O mais breve possvel, olhe para as

tarefas predecessoras e sucessoras no Grfico de Gantt para determinar se voc realmente

precisa da restrio.5 Altere uma restrio se necessrio.

Para alterar o tipo de uma restrio, no campo Tipo de restrio, clique na seta e, em seguida,

clique na restrio apropriada.

Para alterar a data de uma restrio, digite ou selecione a data no campo Data da restrio.

Para remover uma restrio desnecessria, altere-a para O mais breve possvel.

Observaes:

Se voc inseriu uma data de incio para uma tarefa ou arrastou uma barra de Gantt para alterar adata de incio, o Microsoft Project definir uma restrio No iniciar antes de (NIAD) baseada

na nova data de incio. Se voc digitou uma data de trmino para uma tarefa, o Microsoft

Project atribuir automaticamente uma restrio No terminar antes de (NTAD). Se no foi essa

a sua inteno, altere essas restries para O mais breve possvel (OMBP).

Se voc estiver agendando o projeto a partir de uma data de trmino, digitar uma data de incio

para uma tarefa ou arrastar uma barra de Gantt para alterar a data de incio definir uma

restrio No iniciar depois de (NIDD). Se voc digitar uma data de trmino para uma tarefa, oMicrosoft Project atribuir automaticamente uma restrio No terminar depois de (NTDD). Se

no foi essa a sua inteno, altere essas restries para O mais tarde possvel (OMTP).

3.7.4 Reduzir tarefas adicionando recursos

Se voc atribuiu inicialmente recursos a uma tarefa e depois adicionou ou removeu recursos, o

Microsoft Project recalcular a durao da tarefa por padro. Por exemplo, suponhamos que voc

tenha uma tarefa controlada pelo empenho com uma durao de quatro dias e um nico recursoatribudo. Se, posteriormente, voc adicionar um outro recurso, a tarefa ser reduzida para dois dias.

Se a disponibilidade de recurso for mais flexvel do que os prazos finais, a adio de recursos

poder ser uma maneira eficaz de diminuir a agenda.

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 No campo Nome da tarefa, clique na tarefa qual deseja atribuir mais recursos e, em seguida,

clique em Atribuir recursos .3 No campo Nome do recurso, clique no recurso que voc deseja atribuir tarefa.

Se necessrio, digite o nome de um novo recurso no campo Nome do recurso.

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4 Clique em Atribuir.

Uma marca de seleo esquerda do campo Nome do recurso indica que o recurso est

atribudo tarefa selecionada.

Observao:

Se a durao da tarefa no for alterada quando voc adicionar recursos, verifique se as opes

de agendamento esto definidas para agendamento controlado pelo empenho. Clique em

Informaes sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia Avanado. Certifique-se de que a

caixa de seleo Controlada pelo empenho est marcada e o tipo de tarefa Unidades fixas ou

Trabalho fixo.

Dicas:Para saber quais recursos esto disponveis para receber mais trabalho, analise as alocaes de

recurso atuais clicando em Uso do recurso no menu Exibir.

Para atribuir um recurso de meio perodo, digite um valor menor que 100 no campo Unidades

para representar a porcentagem de tempo de trabalho que deseja que o recurso gaste na tarefa.

Para atribuir mais que um recurso do mesmo tipo (como dois carpinteiros), digite uma

porcentagem maior que 100 no campo Unidades.

3.7.5 Corrigir a durao de uma tarefa

medida que voc atribui mais recursos a uma tarefa, o Microsoft Project diminui

automaticamente a durao da tarefa (caso a mesma esteja controlada pelo empenho). Por

exemplo, uma tarefa com a durao de um dia e um recurso atribudo tem 8 horas de trabalho. Com

o agendamento controlado pelo empenho, se voc atribuir um segundo recurso, a tarefa ainda ter

8 horas de trabalho, mas sua durao reduzida para metade de um dia.

Em vez disso, se voc deseja alterar a quantidade de trabalho na tarefa, desative o agendamentocontrolado pelo empenho e atribua outro recurso. A tarefa ter ento 16 horas de trabalho e ainda

ter a durao de um dia.

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 No campo Nome da tarefa, selecione as tarefas para as quais deseja desativar o agendamento

controlado pelo empenho.3 Clique em Informaes sobre a tarefa e, em seguida, clique na guia Avanado.

4 Desmarque a caixa de seleo Controlada pelo empenho e clique em OK.Agora, quando voc atribuir um recurso adicional, a durao da tarefa no ser alterada.

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3.7.6 Dividir uma tarefa em segmentos

Voc pode dividir uma tarefa para que ela seja interrompida e retomada posteriormente na

agenda. Isso ser til quando voc precisar interromper temporariamente o trabalho em uma tarefa

para comear uma outra. possvel dividir uma tarefa quantas vezes forem necessrias.

1 No menu Exibir, clique em Grfico de Gantt.2 Clique em Dividir tarefa .3 Mova o ponteiro sobre a tarefa que voc deseja dividir, clique quando estiver sobre a data

desejada e arraste at a data em que a tarefa ir recomear.

Observaes:Se o boto Dividir tarefa no estiver exibido, clique em Mais botes e, em seguida, clique

em Dividir tarefa .

Dividir uma tarefa em partes no o mesmo que inserir uma tarefa recorrente agendada para

que ocorra em intervalos regulares, como uma reunio da equipe, por exemplo. Para fazer isso,

crie uma tarefa recorrente.

Dicas:

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Voc pode criar uma diviso mais longa clicando na barra de tarefas e arrastando-a para a

direita.

Voc pode remover a diviso arrastando uma parte de uma tarefa dividida de forma que ela

encoste em outra parte.

3.7.7 Excluir uma tarefa

Quando voc ajustar a agenda para cumprir a data de trmino, controlar o oramento ou resolver

os problemas de superalocao de recursos, talvez seja necessrio diminuir o escopo do projeto.

Exclua quaisquer tarefas associadas a esse escopo reduzido.

1 No campo Id (o campo da extrema esquerda), selecione a tarefa que voc deseja excluir.

Para selecionar um grupo de linhas adjacentes, mantenha pressionada a tecla SHIFT e cliquenos primeiros e ltimos nmeros de identificao do grupo.

Para selecionar vrias linhas no adjacentes, mantenha pressionada a tecla CTRL e clique nos

nmeros de identi

apostila de project_samuel

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