1

Departamento de Soporte Occidente

Premium Soft Contabilidad 7x

Usuario: Premium Clave: Premium

Elaborado por: Lcdo. Alonso Molleda

2

Departamento de Soporte Occidente

El sistema Premium-Soft. Contabilidad Extended7x Esta compuesto de un único moduló, el cual comprende a su vez cuatro opciones de Menú: Archivos, Procesos, Informes y Misceláneos.

El menú Archivos lo comprenden los siguientes Submenú.

3

Departamento de Soporte Occidente

Selecciona Empresa. Grupos. Empresa. Usuarios. Localidad. Impuesto. Proveedores. Clientes. Tipos de comprobantes.

4

Departamento de Soporte Occidente

Seleccionar empresa Esta opción del Sub.-Menú le permite al usuario el acceso a las empresas que fueron creadas previamente y las cuales se le hayan otorgado acceso por definición de usuarios. Para seleccionar la empresa deseada solo tiene que darle doble click sobre ella.

5

Departamento de Soporte Occidente

Grupos Esta opción del Sub.-Menú en la contabilidad extended7x se ha creado con la modalidad de Grupos empresariales la cual permite agrupar empresas de su misma naturaleza o de un mismo cliente.

Empresa

6

Departamento de Soporte Occidente

Dentro de esta opción del Sub.-Menú se visualizan cuatro pestañas en la parte superior, la primera es Empresa que permite la creación ó modificación de la misma a las cuales se les llevara la contabilidad, en dicha ficha se colocaran los datos de ellas como el Rif, dirección, localidad, teléfonos, el periodo del ejercicio contable y si la empresa consolidará un grupo empresarial.

7

Departamento de Soporte Occidente

La segunda pestaña se encuentra Configuración Plan de Cuenta: donde se crea la mascara del plan de cuenta seleccionando el separador y la longitud de los niveles de la cuenta, definiendo el tipo de monedas, es decir si es nacional o extranjera, además en la parte inferior se visualiza el botón donde podrá importar el plan de cuenta por defecto del sistema o de un formato Excel.

8

Departamento de Soporte Occidente

Esta opción les permitirá darle acceso aquellos usuarios que podrán utilizar el programa de contabilidad 7x.

9

Departamento de Soporte Occidente

La siguiente pestaña de “configuración de la empresa” se va a configurar mediante las preferencias convenientes. Se establece la empresa como predeterminada, se configuran los decimales, definiendo el comportamiento de los comprobantes al momento de ser importados.

10

Departamento de Soporte Occidente

Definir Perfiles de Usuario de Sistema Esta pestaña definen los datos basicos del usuario del sistema, ademas posee la opcion de colocar los datos de email/ servidor/ puerto/ para enviar reportes por internet.

11

Departamento de Soporte Occidente

La pestaña de (Acceso/Perfil de Usuario) define que opciones tendrá derecho el usuario durante el uso del sistema y si posee perfil de supervisor, adicionara información, podrá borrar información y cerrar el ejercicio sin excederse del presupuesto.

12

Departamento de Soporte Occidente

La siguiente pestaña (Acceso a Empresa) podrá definir a que empresa tendrá acceso los usuarios.

13

Departamento de Soporte Occidente

Localidad Esta opción permite crear las localidades a manejar, (País) se asignan un código y el nombre del país, (Región a agregar) se anexan los nuevos estados, ciudades y municipios.

14

Departamento de Soporte Occidente

Impuesto Esta opción permite definir las diferentes alícuotas.

15

Departamento de Soporte Occidente

Proveedores Esta opción permite crear lo proveedores de forma manual o importarlos del sistema Administrativo (con una previa creación de un archivo de texto generado por el integrador contable).

16

Departamento de Soporte Occidente

Clientes Esta opción permite crear lo clientes de forma manual o impórtalos del sistema Administrativo (previa creación del archivo de texto generado por el integrador contable).

17

Departamento de Soporte Occidente

Tipos de Comprobantes Esta opción permite crear los comprobantes contables colocándoles un prefijo y una descripción del mismo para poder identificarlo fácilmente.