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ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPUBLICA DE COSTA RICA

Recom N° 20-2015

Licitación Abreviada 2015LA-000001-01

Departamento de Proveeduría

Segundo piso, Edificio Sasso, Apdo.81-1013, San José, Costa Rica Teléfono: 22432477 • Fax: 22432485• E-mail: [email protected]

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ASAMBLEA LEGISLATIVA COMISION DE RECOMENDACIÓN PARA CONTRATACIONES ADMINISTRATIVAS

RECOM 20-2015

San José, 23 de Noviembre del 2015

Señor Antonio Ayales Esna Director Ejecutivo ASUNTO: RECOM Nº 20-2015, LICITACION ABREVIADA 2015LA-000001 “COMPRA DE MUEBLES MODULARES, PANELERÍA Y MUEBLES DE OFICINA”. Estimado señor:

De conformidad con el artículo 3 del Reglamento Interno de Contratación Administrativa, publicado

en La Gaceta Nº 211, del viernes 2 de noviembre del 2007, se presenta la propuesta de la

Comisión de Recomendación para Contrataciones Administrativas para la Licitación Abreviada No.

2015LA-000001 “COMPRA DE MUEBLES MODULARES, PANELERÍA Y MUEBLES DE

OFICINA”. El plazo para adjudicar la referida licitación vence el próximo 24 de noviembre de

2015.

Se invitó a participar en la licitación mediante invitación con fecha 21 de Setiembre de 2015 a las

siguientes empresas: Muebles August Sociedad de R.L., Taller Industrial Méndez y Sanchez S.A.,

Paneltec Sistemas y Mobiliario de Oficina S.A., Comercializadora S & G Internacional S.A.,

Importaciones Ofiambientes S.A., G & G Solutions S.A., y Distribuidora M S.A.

El día 13 de Octubre de 2015 se realizó el acto de apertura de las ofertas atendiendo la

participación de las siguientes empresas: Oferta N° 1: Comercializadora S & G Internacional S.A,

Oferta N° 2: Taller Mendez y Sánchez S.A., Oferta N° 3: Reparación de Muebles de Oficina S.A.

(REMOF S.A.), Oferta N° 4: Sistemas y Construcciones Ltda., Oferta N° 5: Muebles Metálicos

Alvarado S.A., Oferta N° 6: Paneltech S.A., Oferta N° 7: Muebles Crometal S.A., Oferta N° 8:

Angger Office S.A., Oferta N° 9: Basic Seats Ltda., Oferta N° 10: Mobilite S.A., y Oferta N° 11:

Carlos Madrigal Mora.

Todos los oferentes fueron verificados en el sistema SICERE de la CCSS y en sistema del MTSS

para FODESAF, de encontrarse al día con sus obligaciones, lo que consta en los folios 000794 al

000815. De los cuales el oferente Angger Office S.A., sí se encontraba moroso (folios 000808 y

000809) lo cual es apercibible.

mailto:[email protected]


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A continuación se presenta el detalle de los estudios legal, técnico y económico-financiero

efectuados a las ofertas presentadas.

ESTUDIO LEGAL

Fue realizado por el Departamento de Asesoría Legal y enviado a esta Proveeduría mediante el oficio AL-DALE-PRO-0668-2015 de fecha 20 de Octubre de 2015 y el oficio AL-DALE-PRO-723-2015, de fecha 10 de noviembre de 2015.

Mediante oficio AL-DALE-PRO-0668-2015 de fecha 20 de Octubre de 2015, visible en los folios del 000825 al 000845, se manifiesta lo siguiente:

OFERTA 1 Comercializadora S y G Internacional S.A. Cédula jurídica: 3-101-234736 Observaciones: No se formulan observaciones jurídicas a esta oferta. OFERTA 2 TALLER MENDEZ Y SANCHEZ S.A. Cédula jurídica: 3-101-048350 Observaciones:

No se formulan observaciones jurídicas a esta oferta.

OFERTA 3 REPARACIÓN DE MUEBLES DE OFICINA S.A. Cédula jurídica: 3-101-085855

Observaciones:

La oferente no adjunta timbre de ¢200 del CPCE, solicitado en el punto 1i) del cartel, aspecto subsanable que debe apercibirse a la oferente. Aspecto subsanado folio 000935.

OFERTA 4 SISTEMAS Y CONSTRUCCIONES A G LTDA Cédula jurídica: 3-102-236169

Observaciones: No se formulan observaciones jurídicas a esta oferta.



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OFERTA 5 MUEBLES METÁLICOS ALVARADO S.A. Cédula jurídica: 3-101-52993

Observaciones:

1. Conforme a lo consignado en el punto 1b) del cartel, solicitar a la oferente manifestación

expresa en cuanto a que los representantes y propiedad de las acciones visible en nuestro

Registro de Proveedores se mantiene invariable.

2. A folio 489 se consigna el precio del ítem 1 en un monto total de ¢500.000. Sin embargo, a

folio 495 se consigna otra oferta económica por el mismo ítem, con un precio de ¢440.000. En

cumplimiento del artículo 80 del RLCA y teniendo presente que el precio no es un aspecto

subsanable, esta oferta debe considerarse fuera de concurso en el ítem señalado.

OFERTA 6 PANELTECH S.A. Cédula jurídica: 3-101-218522

Observaciones:

Teniendo presente que el monto máximo cotizado por la oferente fue de ¢89.933.555,95 y que el 80% de ¢2.698.006,67 es la suma de ¢2.158.405,34 y que la oferente aportó una garantía de participación de $4.500, que al tipo de cambio de ese día corresponde a la cantidad de ¢2.433.420, sí se cubre el 80% por lo que, con base en los artículos 38 y 81 inciso g) del RLCA, es un aspecto subsanable, correspondiendo apercibir al oferente para tal fin.

OFERTA 7 MUEBLES CROMETAL S.A. Cédula jurídica: 3-101-112243

Observaciones:

Conforme a lo consignado en el punto 1b) del cartel, solicitar a la oferente manifestación expresa en cuanto a que los representantes y propiedad de las acciones visible en nuestro Registro de Proveedores se mantiene invariable.

OFERTA 8 ANGGER OFFICE S.A. Cédula jurídica: 3-101-592599

Observaciones:

1. La garantía de participación aportada garantiza la participación del señor Jorge Alfaro Zúñiga

en forma personal; por lo que la participación de la oferente ANGGER OFFICE S.A. no está

garantizada. En efecto, en la garantía de participación #170000601 del BCT, por un monto de

¢2.358.000, otorgada a favor de la Asamblea Legislativa se indica: “El presente documento

garantiza la participación de JORGE ALFARO ZÚÑIGA en adelante llamado (a) el (la)

garantizado en la Licitación Abreviada No.2015LA-000001-01. Compra de muebles



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modulares, panelerías y muebles de oficinas para el año 2015”. En el inciso h) del artículo

81 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa se indica que será subsanable

“cualquier error material relacionado con la garantía de participación, incluyendo los

referidos a la identificación del concurso o del sujeto respaldado. De igual forma, en

los bonos de garantía es válido corregir cualquier error sustancial, siempre y cuando la

entidad emisora acepte la enmienda y garantice que no existe problema alguno para su

liquidación”. En ese sentido, la oferente deberá hacer las gestiones pertinentes ante el

Banco BCT S.A. para obtener la enmienda en cuanto al sujeto respaldado, en específico, que

garantice la participación de la oferente ANGGER OFFICE S.A., así como presentar un

documento según el cual la entidad emisora le garantiza a la institución que con dicha

enmienda no habrá problema para eventualmente liquidar dicha garantía, es decir, tener

certeza absoluta de la ejecutoriedad de la garantía en el momento oportuno. Lo anterior en

aplicación del principio de eficiencia y conservación de ofertas. En caso de no demostrarlo

oportunamente, la oferta deberá ser declarada fuera de concurso.

2. Según se constata en documento de consulta de morosidad número 201510743022, el día de

apertura la oferente se encontraba “en estado moroso, la deuda corresponde a rubros de

la Caja y Ley de Protección al trabajador”. Así las cosas, resulta de aplicación lo

consignado en los siguientes documentos de la Contraloría General de la República:

“Reconsideración de lo resuelto en la resolución R-DCA-063-2012 de las 13:00 horas del

7 de febrero: La contratación administrativa constituye una actividad instrumental pero

a la vez esencial en orden al oportuno abastecimiento de bienes y servicios. Esta

actividad instrumental, es decir, dispuesta para la satisfacción de muy diversos

intereses sociales, está enfocada a la observancia del principio de eficiencia, según lo

dispone el artículo 4 de la Ley de Contratación Administrativa. Con fundamento en ese

principio debe darse primacía al contenido sobre la forma. En otro orden, debemos

indicar que bajo ninguna óptica de justicia podría admitirse que una empresa que no

participa con el pago de los impuestos o que no honre sus obligaciones con la

seguridad social pueda beneficiarse válidamente del sistema de compras, por cuanto

todo el sistema de compras y, en general, la hacienda pública, parte de las

contribuciones fiscales y parafiscales que realizan los ciudadanos y las empresas en

las que éstos participan. Disociar ese binomio, podría llevarnos a una quiebra

progresiva del sistema de compras y a una concepción unidireccional del derecho,

donde unos solo participan de los beneficios y otros asumen las obligaciones. La

aspiración de todo régimen jurídico es la justicia y una concepción contraria, choca

frontalmente con la más elemental aspiración de justicia de un régimen jurídico. No

obstante, para este órgano contralor la lectura y aplicación de las normas vinculadas

tangencialmente con la contratación administrativa, debe efectuarse desde la óptica de

los principios informantes de la materia, de modo que un requisito solicitado por el

legislador no se convierta en un escollo formal que dé al traste con los procesos de

compra y en última instancia afecte la debida satisfacción del interés público. Esa

lectura de las normas tiene como norte el principio de eficiencia, conforme al cual se

debe estar al contenido sobre la forma y al cumplimiento del fin último de la norma. En

nuestro régimen jurídico el legislador ha considerado relevante que quienes participen

en procesos de compra estén al día con dos sistemas de contribución social, a saber el



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de la Caja Costarricense de Seguro Social, conforme al artículo 74, de su Ley

Constitutiva y con Asignaciones Familiares, según la Ley 8783, artículo 22, inciso c).

Entonces, tenemos que hay dos regímenes especialmente tutelados por el legislador,

que, en consideración a los fines previstos por ellos, requieren de los oferentes en

procesos de contratación administrativa que éstos deben estar al día para participar.

Con todo, al no constituir propiamente esas leyes, normas sustantivas de contratación

administrativa, sino medios que válidamente emplea el legislador para compeler a los

empresarios a mantenerse al día en su pago de esos regímenes, es válido entender que

la interpretación de esas normas deba darse desde la óptica de los principios que

informan constitucional y legalmente la materia. Uno de los principios propios de la

materia de contratación administrativa es el de eficiencia, desarrollado a nivel

constitucional en el Voto 998-98 y a nivel legal en el numeral 4, de la Ley de

Contratación Administrativa. En el caso en cuestión, se tiene que, efectivamente el

adjudicatario del presente concurso se encontraba moroso con FODESAF, a la fecha de

apertura de las ofertas, situación de morosidad que no se mantiene a la fecha (ver

hecho probado 7). La determinación de esa deuda no fue hecha durante el proceso de

estudio y selección de las ofertas sino, durante la fase de impugnación del acto de

adjudicación, razón por la cual, la empresa en cuestión no se le había practicado

ningún tipo de requerimiento para que subsanara el punto. Ahora bien, el proceso de

estudio y selección debe estar permeado del principio de eficiencia, con base en el cual

podría darse un supuesto en el que efectivamente se verifique que una empresa tiene

una deuda con cualesquiera de esos regímenes, de la CCSS o de Fodesaf, de manera

que para habilitar el mayor elenco de ofertas elegibles, por cumplimiento de los

aspectos sustantivos de la contratación, debe permitirse ya sea que la propia empresa

la que concurra a “auto-subsanar” la situación de morosidad y aporte documentación

donde compruebe que se encuentra al día en el pago de obligaciones con la CCSS o

con FODESAF, o bien, sea la propia entidad la que gire una prevención, para que aporte

la correspondiente prueba de que se encuentra al día con esos regímenes. Dicha

prevención sería tramitada al amparo de la normativa ordinaria que regula el giro de

prevenciones, con las consecuencias que su no atención oportuna provoca. Así, desde

la óptica de los principios de contratación el verbo infinito “participar” en cualquier

procedimiento de contratación administrativa que contiene tanto el artículo 74 de la Ley

Constitutiva de la CCSS como el artículo 22, de la Ley 8783, debe entenderse en

relación con quién aspira a ser contratista de la entidad, de forma que ante una

condición de morosidad, el interesado bien podrá subsanar su situación, conforme a lo

previsto en el artículo 80 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa,

mediante el pago de sus obligaciones y de esa forma, las empresas podrán mantenerse

como potenciales oferentes de bienes y servicios. Esta obligatoriedad de estar al día, se

reitera lo es con respecto a la CCSS y a Fodesaf; en virtud de la normativa legal citada.

En tal sentido, se reconsidera expresamente lo resuelto por el voto de mayoría en la

Resolución R-DCA-063-2012 de las 13:00 horas del 7 de febrero de 2012 para que en

adelante se entienda que ya sea por autosubsanación o a pedido expreso de la

Administración pueda subsanarse el defecto de no encontrarse al día en el pago de las

cuotas obrero-patronales con la Caja Costarricense de Seguro Social o con Fodesaf,



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por cuanto ese es un requisito para participar y resultar legítimamente adjudicado,

condición que debe mantenerse también durante la fase de ejecución contractual.” 1

“(…) Se da respuesta a las consultas planteadas con respecto a la aplicación del artículo 74 de la Ley Constitutiva de la Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS). (…) Bajo la perspectiva en la que se viene analizando el supuesto, a criterio de este Despacho, el artículo 74 de la Ley Constitutiva de la CCSS establece una obligación sobre los patronos o los trabajadores independientes, para que se encuentren al día al momento de participar en un procedimiento de contratación. Al respecto, es preciso analizar que “participación” debe entenderse de forma amplia, como la posibilidad de mantenerse en la disputa por conseguir ser el oferente adjudicatario. En otras palabras, la obligación establecida lo que exige es que el oferente para efectos de resultar adjudicatarios, deba encontrarse al día para efectos de resultar adjudicatario. (…) Esta hermenéutica resulta acorde no solo con la interpretación que se le debe dar a una norma que establece restricciones, sino que además guardar plena lógica y congruencia con el objetivo que persigue la norma y además se ajusta a los principios de contratación administrativa, especialmente en cuanto al principio de eficiencia. El hecho de exigir el pago para efectos de optar por la adjudicación, puede resultar en el pago de parte de contratistas morosos, sin desnaturalizar los objetivos del régimen, ya que precisamente, en caso de pago el régimen se ve fortalecido y beneficiado mediante la captación de los recursos que le corresponden. Por otro lado, dicha tesis, además posibilita que la Administración cuente con un mayor número de ofertas elegibles, susceptibles de resultar adjudicatarias, de manera tal que no se estaría perjudicando ni el interés público ni el régimen de la seguridad social, ya que bajo ningún supuesto se llegaría a adjudicar un procedimiento de contratación a un oferente moroso. Téngase en cuenta, que de otra forma, mediante una interpretación restrictiva, se llegaría a eventuales supuestos en los que se podrían descalificar ofertas “atractivas” (que cumplen con los requisitos de admisibilidad y podrían obtener una calificación alta en el sistema de evaluación), por encontrarse morosos ante la seguridad social, sin que mediante su exclusión el Estado se garantice que el oferente moroso va a cumplir con su obligación. (…) Como parte de otro supuesto que se podría llegar a presentar, está el caso en el que un determinado oferente, se encuentra moroso al momento de la apertura de ofertas. En ese supuesto, como se adelantó líneas atrás, tomando en consideración la finalidad del régimen, el espíritu del legislador y los principios de informan la materia de contratación administrativa, con especial atención al principio de eficiencia, se estima que el requisito es subsanable en aplicación del inciso j) del artículo 81 Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa. Literalmente, el texto de dicho numeral dispone que será subsanable: “(…) j) Cualquier otro extremo que solicitado como un requisito de admisibilidad, sea requerido por la Administración, para una cabal valoración de la propuesta y no confiera una ventaja indebida frente a los restantes oferentes, tal como la traducción oficial o libre de la información técnica o complementaria y los manuales de uso expedidos por el fabricante cuando así haya sido permitido por el cartel. (…)”. En razón de lo anterior, al presentarse este supuesto, el oferente podrá subsanar, de oficio o a petición de parte, este requisito, acreditando mediante certificación que se encuentra al día o en su defecto con un arreglo de pago debidamente aprobado con la seguridad social. Al detectar la condición de morosidad en el análisis de las ofertas, en atención al principio de eficiencia, le

1 R-DCA-393-2012. División de Contratación Administrativa, Contraloría General de la República, 30 julio

2012.



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corresponde a la Administración contratante proceder a realizar la prevención correspondiente, para que el oferente proceda a subsanar el requisito, poniéndose al día en el pago de las obligaciones. Únicamente, en el supuesto en que el oferente no proceda oportunamente a ponerse al día en sus obligaciones luego de practicada la prevención, es posible que la Administración contratante proceda a excluir al oferente en virtud de su incumplimiento en razón de su morosidad con la seguridad social. (…) Se entiende que el espíritu del legislador, se dirige a compeler a los patronos y trabajadores independientes morosos a ponerse al día con respecto a sus cuotas con la seguridad social como obligación constitucional que ya se ha explicado. No obstante, también la contratación administrativa se encuentra permeada de una serie de principios de asidero constitucional como es el caso del principio de eficiencia. En ese sentido, debe hacerse un equilibrio justo y armónico entre la obligación sustantiva y la lectura de la atención del interés público, en la medida que permitir la subsanación de la condición de moroso, le garantiza al régimen protegido por el artículo 74, una última oportunidad para que el oferente que desea contratar con el Estado cumpla sus obligaciones, permitiendo también con ello que se mantengan ofertas para la mejor selección de la propia Administración licitante. Esta última posibilidad, resulta más garantista al propio régimen que rechazar la oferta de plano, en donde no se asegura de ninguna forma que el oferente moroso cumpla sus obligaciones con la seguridad social. La subsanación por el contrario, permite que se brinde un margen de posibilidad al oferente para que pague su deuda con la seguridad social, beneficiando no solo al régimen sino también a la Administración que cuenta con mayores ofertas, en muchos casos la más conveniente según las reglas del concurso. De manera tal, que la exclusión debe ser considerada como la última opción, solo reservada para aquellos supuestos en los que un oferente advertido mediante una prevención de su condición de morosidad no proceda a ponerse al día mediante la cancelación de sus obligaciones. Debe tenerse en cuenta, que tal y como se manifestó, con la exclusión del oferente moroso, no solo se ve perjudicado el interés público como objetivo último que busca satisfacer la Administración, sino que además no se garantiza que el oferente moroso pague. Por el contrario, al perder cualquier expectativa de continuar compitiendo en el concurso, con lo cual no se concreta el objetivo de compeler al oferente al pago. Finalmente, esta tesitura resulta congruente con la interpretación que comúnmente se le ha dado al instituto de la subsanación en general, en aplicación del principio de eficiencia, que debe regir todo procedimiento de compa realizado con fondos públicos. Finalmente, es oportuno reiterar, que mediante la interpretación que se consigna, bajo ningún supuesto va a ser admisible que se contrate o se mantenga contratado a un oferente moroso, sino que el fin es precisamente, que si se identifica a un oferente, estos procedan a cumplir con sus obligaciones para efectos de continuar participando en el procedimiento de contratación.” 2 Conforme a lo anterior, resulta subsanable el hecho de no encontrarse al día en el pago de las cuotas obrero patronales con la CCSS, por lo que procede apercibir a la oferente para que subsane este requisito, poniéndose al día en el pago de sus obligaciones. En caso de no subsanar, deberá declararse fuera de concurso.




2 DCA-1982. División de Contratación Administrativa de la Contraloría General de la República, 27 de agosto

2012.



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OFERTA 9 BASIC SEATS LIMITADA Cédula jurídica: 3-102-636436

Observaciones:

Conforme a lo consignado en el punto 1b) del cartel, solicitar a la oferente manifestación expresa en cuanto a que los representantes y propiedad de las acciones visible en nuestro Registro de Proveedores se mantiene invariable.

OFERTA 10 MOBILITE S.A. Cédula jurídica: 3-101-525142

Observaciones:

1. A folio 760 la oferente establece una garantía por el plazo de 24 meses, cotizando los ítems 5,

6, 7 y 8. Conforme al punto 30 del cartel, dicha garantía es suficiente para los ítems 6, 7 y 8;

sin embargo, para el ítem 5, en que se requiere una garantía de 3 años, resulta insuficiente.

En aplicación del artículo 80 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, y siendo

la garantía de los productos un elemento esencial de la oferta e insubsanable, se debe

declarar fuera de concurso únicamente en el ítem 5.




OFERTA 11 CARLOS MANUEL MADRIGAL MORA

Observaciones: Teniendo presente que el monto cotizado por el oferente asciende a la suma de ¢6.590.380 y que el 3% de esa cantidad es ¢197.711,4, en el tanto el oferente presentó garantía de participación por ¢197.200, corresponde apercibir al oferente para que subsane, con base en los artículos 38 y 81 inciso g) del RLCA. Todos los apercibimientos solicitados fueron comunicados a los oferentes y las subsanaciones se encuentran incorporadas en el expediente en los folios 000925 al 001014.

Mediante oficio AL-DALE-PRO-0723-2015 de fecha 10 de Noviembre de 2015, visible en los folios del 001119 al 001120, se manifiesta lo siguiente:

En atención a su oficio AL-DPRO-OFI-2313-2015, recibido en esta Asesoría el 6 de noviembre último, así como a correos electrónicos y documentos remitidos por el funcionario José Mario Calderón Hernández, le informo, en cuanto a las subsanaciones efectuadas por los respectivos oferentes: Oferta #1: COMERCIALIZADORA S y G INTERNACIONAL S.A. No se formularon observaciones jurídicas, por lo cual no se presentaron subsanaciones en ese ámbito.



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Oferta #2: TALLER MENDEZ Y SANCHEZ S.A. No se formularon observaciones jurídicas, por lo cual no se presentaron subsanaciones en ese ámbito. OFERTA #3: REPARACIÓN DE MUEBLES DE OFICINA S.A. La oferente subsanó lo referente al timbre de ¢200 del CPCE. OFERTA #4: SISTEMAS Y CONSTRUCCIONES A G LTDA. No se formularon observaciones jurídicas, por lo cual no se presentaron subsanaciones en ese ámbito. OFERTA #5: MUEBLES METÁLICOS ALVARADO S.A. Como se indicó en oficio AL-DALE-PRO-668-2015, esta oferta debe considerarse fuera de concurso en el ítem 1, por inconsistencias en el precio. En cuanto a la observación de la manifestación expresa de que los representantes y propiedad de las acciones visible en nuestro Registro de Proveedores se mantienen invariables, la misma no ha sido atendida. Aplicando el principio de eficiencia, se recomienda hacer un nuevo apercibimiento a la oferente para que proceda condicha manifestación. Adicionalmente, debe considerarse lo consignado en el artículo 82 del RLCA, según el cual “si la prevención de subsanar o aclarar no es atendida oportunamente, la Administración, procederá a descalificar al oferente de que se trate, siempre que la naturaleza del defecto lo amerite(…)”; así como lo que establece el artículo 83 del RLCA, en el tanto “(…)Serán declaradas fuera del concurso, las que incumplan esenciales de las bases de la licitación o sean sustancialmente disconformes con el ordenamiento jurídico. Los incumplimientos intrascendentes no implicarán la exclusión de la oferta, pero así deberá ser razonado expresamente en el respectivo informe.” OFERTA #6: PANELTECH S.A. En nota de la oferente del 6 de noviembre se indica: “se adjunta el comprobante de la suma faltante correspondiente a la garantía de participación por un monto de $489.30”. Sin embargo, en correo electrónico del funcionario Calderón Hernández de 9 de noviembre, se indica “(…) en cuanto al monto de ajuste de la garantía se encuentran en proceso de presentación de la misma en el Departamento Financiero, durante el día de hoy”, aspecto que debe corroborarse para tener por subsanado el faltante. OFERTA #7: MUEBLES CROMETAL S.A. Subsanó lo correspondiente a la manifestación sobre representantes y propiedad de las acciones. OFERTA #8: ANGGER OFFICE S.A. Subsanó lo referente a la garantía de participación, según recibo #1604 del Departamento Financiero. Respecto a la necesidad de ponerse al día en el pago de las obligaciones de la C.C.S.S., corresponde al Departamento de Proveeduría verificar lo consignado por el oferente. Finalmente, respecto de la manifestación de que los representantes y propiedad de las acciones visible en nuestro Registro de Proveedores se mantienen invariables, fue subsanada. OFERTA #9: BASIC SEATS LIMITADA. Subsanó la prevención sobre manifestación de representantes y propiedad de las acciones. OFERTA #10: MOBILITE S.A. Se recuerda que la oferente quedó fuera de concurso en el ítem 5 por defecto en la garantía. Se tiene por subsanada la manifestación sobre representantes y propiedad de las acciones. OFERTA #11: CARLOS MANUEL MADRIGAL MORA. Se tiene por subsanado el defecto en la garantía de participación, conforme a recibo #1603.



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Notas:

En cuanto al apercibimiento realizado a la empresa Paneltech S.A., con relación a la enmienda de la garantía de participación, la oferente subsanó con oficio presentado el 9 de noviembre de 2015, aportando el recibo 1605 de esa misma fecha.

En cuanto a la empresa Muebles Metálicos Alvarado S.A., se reiteraron todos los apercibimientos mediante correo electrónico de fecha 16 de Noviembre de 2015, se recibió confirmación de que fue entregado a los destinatarios ver folio 1189, y no fue atendido el apercibimiento.

ESTUDIO TÉCNICO

Las unidades técnicas para elaborar el Estudio Técnico, son el Departamento de Servicios de Salud para los ítems 6 y 9, y el Departamento de Servicios Generales por medio de las Unidades de: Ujieres para el ítem 10, Mantenimiento para los ítems 1, 2, 3, 4, 5, 7, 8 y 11, se procede a presentar los siguientes estudios:

1. El primer Estudio Técnico fue realizado por el Departamento de Servicios de Salud y

comunicado mediante oficio AL-DSSA-OFI-206-2015, de fecha 11 de noviembre de 2015,

indicando lo siguiente:

Mediante oficio AL-DPRO-OFI-2081-2015, recibido el 14 de octubre de 2015, se reciben las ofertas presentadas por las empresas: Comercializadora S&G Internacional S.A., Muebles Metálicos Alvarado, REMOF S.A., Basic Seats S.A., Paneltech S.A, Angger Office, Mobilite y Crometal para la compra de sillas ergonómicas y sillas medicadas, ítem 6 y 9 respectivamente, según Licitación abreviada 2015LA-000001-01, “Compra de Muebles Modulares, Panelería y Muebles de Oficina” , sobre el particular le informo lo siguiente: Después de tomar las medidas respectivas a las sillas y analizar cada una de las ofertas, se determina que en cuanto al ítem 6, sillas ergonómicas, se recomienda la adjudicación a la Empresa Basic Seats, ya que oferta un menor precio. Cabe mencionar que la empresa Comercializadora S. & G., cumple con las especificaciones técnicas, pero oferta un precio mayor. La empresa Muebles Metálicos Alvarado no presentó las muestras. Además, cabe mencionar que la Empresa Crometal no cumple con la base de cinco patas de plástico extraduro con alma de acero, ya que es de plástico solamente, de la misma forma sucede con la Empresa Angger Office. En cuanto a Mobilite y REMOF S.A., no cumplen con el peso solicitado en el cartel. La silla presentada por Paneltec S.A. no cuenta con antebrazos por tanto no cumple. En cuanto al ítem 9, sillas medicadas se recomienda la adjudicación a la Empresa Crometal, la cual no oferta el menor precio, pero cumple con las características técnicas solicitadas en el cartel. Basic Seats ofrece un menor precio, pero el asiento no es regulable hacia atrás y hacia adelante, además los descansabrazos no cuenta con graduación de giro que evite la fatiga. La Empresa Comercializadora S & G, la silla ofertada no cuenta con la graduación de giro en los descansabrazos, Paneltech no presenta la muestra del modelo Nek oferta principal, que según oficio remitido con fecha 6 de noviembre, en el punto 5, indican que es la primera línea, por lo tanto la alternativa queda fuera, además que no presentó las especificaciones técnicas de esta oferta y la Empresa Angger Office no presentó muestra para las sillas medicadas.



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2. El segundo Estudio Técnico fue realizado el Departamento de Servicios Generales y comunicado mediante oficio AL-DSGE-OFI-0459-2015, de fecha 12 de noviembre de 2015, y los oficios AL-UMAN-OFI-0185-2015 de misma fecha, para los ítems del 1 al 5; el oficio AL-UMAN-OFI-0163-2015 de fecha 11 de noviembre de 2015, para el ítem 11; y el oficio AL-UUJI-OFI-0159-2015 de fecha 12 de noviembre de 2015, para el ítem 10; indicando lo siguiente:

Oficio AL-DSGE-OFI-0459-2015

“En relación con las ofertas presentadas para la licitación 2015LA-00001-01 “Compra de Mobiliario y Equipo de Oficina”, y sobre el análisis técnico que se realizó a las mismas; se adjuntan los oficios AL-UMAN-OFI-0185-2015, sobre los ítems del 1 al 5, AL-UMAN-OFI-0163-2015, referente al ítem 11, ambos suscritos por el Arq. Edgar Martín Ovares, Jefe de la Unidad de Mantenimiento y el oficio AL-UUJI-OFI-0159-2015, sobre el ítem 10, suscrito por el señor Geovanny Rodríguez Ramírez, Subjefe Unidad de Ujieres. En cuanto a los ítems 7 y 8, le indico lo siguiente:

Ítem 7: Sillas de espera

La oferta de menor precio y que cumple con lo solicitado sería Mobilite, S.A., con su modelo OS-3054, salvo mejor criterio se recomienda adjudicar este Ítem a esa empresa.

Ítem 8: Sillones Ejecutivos

La oferta de menor precio y que cumple con lo solicitado sería Basic Seats, con su modelo AL-T1055-BS, salvo mejor criterio se recomienda adjudicar este Ítem a dicha empresa.

Cabe mencionar que como apoyo a la gestión sobre el análisis de las muestras aportadas para los ítems 7 y 8, se solicitó la colaboración del compañero Lic. Eduardo Moya Monge, Encargado del Área de Salud Ocupacional, del Departamento de Servicios de Salud, a fin de contar con mayor criterio.



Recom N° 20-2015




12

CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS

Licitación Abreviada N° 2015LA-000001-01 "Compra de Mobiliario y Equipo de Oficina"

ITEM # 7

oferentes: Comercializador S & G

Internacional

Taller Mendez

y Sánchez

Remof, S.A.

Sistema y Construcciones

AG, LTDA

Muebles Metálicos Alvarado

Paneltec Muebles Crometal,

S.A.

Anger Office

Basic Seats Mobilite S.A.

Carkos Madrigal

Mora

Descripción: Silla espera Iso Smart No participa

No participa

No participa ITA 395 NX SZ833B No indica AL-071 OS-3054 No participa

Precio total ₡ 990,000.00

₡ 585,000.00 ₡3,116,160.00 ₡ 990,000.00 ₡ 994,500.00 ₡ 779,040.00 ₡ 567,000.00

Precio unitario ₡ 22,000.00

₡ 13,000.00 ₡ 69,248.00 ₡ 22,000.00 ₡ 22,100.00 ₡ 17,312.00 ₡ 12,600.00

Código Presupuestario: 5-01-04-050-012

Cantidad: 45 unidades

Especificaciones Técnicas:

Tipo ergonómica cumple

cumple No indica cumple cumple cumple cumple

Asiento y respaldo en PVC de alta resistencia color negro

cumple

cumple no cumple cumple cumple cumple cumple

Asiento: 46 x 42 cm. cumple

cumple no cumple cumple cumple cumple no cumple

Respaldo: 32 x 44 cm. cumple

cumple

cumple cumple cumple cumple

Altura: 82 cm. cumple

cumple cumple cumple ver cumple cumple

Estructura metálica acero, tacos antideslizantes.

cumple

cumple cumple cumple cumple cumple cumple

Pintura color negro. cumple


Tiempo de entrega: 10 días hábiles.

cumple


Garantía: 2 años cumple cumple cumple cumple cumple cumple cumple



Recom N° 20-2015




13

CUADRO COMPARATIVO DE OFERTAS Licitación Abreviada N° 2015LA-000001-01 "Compra de Mobiliario y Equipo de Oficina"

ITEM # 8

Oferentes: Comercializador S & G

Internacional

Taller Mende

z y Sánche

z

Remof, S.A. Sistema y

Construcciones

AG, LTDA


Paneltec Muebles Crometal,

S.A.

Anger Office Basic Seats Mobilite S.A. Carlos Madrigal

Mora

Descripción: Sillones ejecutivos

JOB EJSC No particip

a

No participa No participa

SX-5799 Palm BJ06M Silla Drop italiana

AL-T1055-BS

OS-2017 TOKOA

No participa

Precio total: ₡

8,760,000.00 ₡4,800,000.00 ₡9,997,680.00 ₡8,700,000.00 ₡8,638,380.00 ₡3,489,480.00 ₡4,158,000.00

Precio unitario: ₡

146,000.00 ₡ 80,000.00 ₡ 166,628.00 ₡ 145,000.00 ₡ 143,973.00 ₡ 58,158.00 ₡ 69,300.00

Código Presupuestario: 5-01-04-050-014

Cantidad: 60 unidad

Especificaciones Técnicas:

Base giratoria 5 aspas con al alma hacer

cumple


rodines plástico extra duro

cumple


ligeramente convexo curvatura natural dorsal

cumple


asiento ergonómico ajustable altura

ver

cumple no indica no indica cumple cumple cumple

Tapizado cuero ver

Cuero sintético

no indica no indica ver cumple cumple

Sistema de reclinación cumple

cumple no indica no indica ver cumple cumple

Asiento giratorio cumple

cumple no indica no indica cumple cumple cumple

Ajustable reclinable cumple


Espuma inyectable cumple


Elevación a gas cumple


Ancho sillón 50-59 cm. cumple


Fondo 46 - 50 cm. cumple cumple cumple cumple cumple cumple cumple

Altura de piso a pistón 43 - 47 cm.

cumple cumple ver ver ver cumple cumple

Peso: 18 kg no indica no indica no indica no indica no indica no indica cumple

Color negro cumple cumple cumple cumple cumple cumple cumple

Tela polipropileno Vinil Cuero sintético

no cumple (tela)

no cumple (tela)

cumple cumple cumple

Tiempo de entrega: 45 días hábiles.

cumple cumple cumple cumple cumple cumple cumple

Garantía: 2 años cumple cumple cumple cumple cumple cumple cumple



Recom N° 20-2015




14

Oficio AL-UUJI-OFI-0159-2015 “He recibido copia de las ofertas presentadas para la Licitación Abreviada No. 2015LA-000001-01 “Compra de muebles modulares, panelería y muebles de oficina”, a fin de realizar la evaluación y recomendación de adjudicación o según corresponda. Para el Item No. 10: Mesas plegables, únicamente presentaron oferta las empresas Basic Seats, Angger Office y Muebles Metálicos Alvarado, por lo que a continuación menciono lo siguiente: BASIC SEATS Se recomienda se adjudique a esta empresa, por cuanto: es la única empresa a evaluar, cumple con la mayoría de los requerimientos solicitados en el cartel y cuenta con el menor precio. ANGGER OFFICE A pesar de que en el oficio AL-DPRO-OFI-2204-2015 el Departamento de Proveeduría le solicitó varios apercibimientos, entre ellos los solicitados por esta Unidad Técnica, en el punto 8 de esta carta, la empresa no presentó lo requerido; por lo que queda excluida del estudio. MUEBLES METÁLICOS ALVARADO El Departamento de Proveeduría mediante el oficio AL-DPRO-OFI-2201-2015, le solicitó a la empresa varios apercibimientos, los cuales no fueron recibidos por esta, por lo que la oferta queda excluida de estudio, además de ser excluida en el informe del Departamento de Asesoría Legal.” Oficio AL-UMAN-OFI-0185-2015

“Me refiero al oficio AL_DSGE-OFI-0404-2015 con fecha 14 de octubre en el cual se anexa el oficio AL-DPRO-OFI.2080-2015 suscrito por el MBA. Melvin Laines Castro, Director del Dpto. de Proveeduría, en el cual se remiten once ofertas recibidas para la Licitación Abreviada No. 2015LA-000001-01 “Compra de muebles modulares, panelería y muebles de oficina” y los apercibimientos, el informe del Departamento Legal oficio N° AL-DALE-PRO-668-2015, remitidos vía correo por el analista de esta licitación Ing. Jose Mario Calderón. Se anexa los cuadros de resumen de las ofertas y del análisis técnico elaborados por la funcionaria Nidia Córdoba Ruiz, para los ítems del N° 1 al N° 5. Cumpliendo con los requisitos para ser consideradas como adjudicatarias las empresas que de acuerdo con el cuadro resumen quedan elegibles.”



Recom N° 20-2015




15

CUADRO DE OFERTAS Licitación Abreviada Nº 2015LA-000001-01 “Compra de muebles modulares, panelería y muebles para oficina”

ITEM N°1- A Urna GAMMA (1 unidad) VARIABLES EMPRESAS

PARTICIPANTES

SEGÚN

CARTEL

SISTEMA

AG

PANELTECH MUEBLES

ALVARADO

ANGGER

OFFICE

CARLOS

MADRIGAL

MOBILITE BASIC CROMETAL MENDEZ Y

SANCHEZ

CUMPLE EL

CARTEL

No participa

No participa SI SI SI No participa No participa No participa SI

TIEMPO DE

ENTREGA

X X 30 DÍAS HÁBILES

30 DÍAS HÁBILES

30 DÍAS HÁBILES

x x x 30 DÍAS

HÁBILES

GARANTÍA X X 3 AÑOS 3 AÑOS 3 AÑOS x x x 3 AÑOS

MUESTRA O

DISEÑO

OFERTADO

X X EL DEL CARTEL

SI SI x x x CUMPLE

ESTRUCTURA

DE PRECIOS

X X Página 50 de oferta

SI SI x x x CUMPLE

PRECIO

UNITARIO

X X ₡500.000.00 Página 29

₡258.620.00

₡997.500.00/2 x x x ₡425.000.00

PRECIO

TOTAL

x x ₡500.000.00 ₡258.620.00

₡997.500.00/2 x x x ₡425.000.00



Recom N° 20-2015




16


ITEM N°1- B. Urna para depositar libros (1 unidad) y Pedestal para Urna para depositar libros (1 unidad)

VARIABLES EMPRESAS

PARTICIPANTES

SEGÚN

CARTEL

SISTEMA

AG

PANELTECH MUEBLES

ALVARADO

ANGGER

OFFICE

CARLOS

MADRIGAL


SANCHEZ

CUMPLE EL

CARTEL

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA si SI SI No participa No participa No participa SI

TIEMPO DE

ENTREGA

X X 30 DÍAS HÁBILES

30 DÍAS HÁBILES

30 DÍAS HÁBILES

x x x 30 DÍAS

HÁBILES

GARANTÍA X X 3 AÑOS 3 AÑOS 3 AÑOS x x x 3 AÑOS

MUESTRA O

DISEÑO

OFERTADO

X X ACEPTA DISEÑO DEL CARTEL

ACEPTA

DISEÑO

DEL

CARTEL

SI x x x CUMPLE

ESTRUCTURA

DE PRECIOS

X X SI SI SI x x x CUMPLE

PRECIO

UNITARIO

X X NO ₡225.380.0

0 ₡997.500.00/

2 x x x ₡285.000.00

PRECIO

TOTAL

X X No indica el precio en la oferta

₡225.380.0

0 ₡997.500.00/

2 x x x ₡285.000.00



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17


ITEM N°2 -A Mesa para reuniones (1 unidad) (10 SILLAS)

VARIABLES EMPRESAS

PARTICIPANTES

SEGÚN

CARTEL

SISTEMA

AG

PANELTECH MUEBLES

ALVARADO

ANGGER

OFFICE

CARLOS

MADRIGAL


SANCHEZ

CUMPLE EL

CARTEL

SI LO DEL

CARTEL

SI SI SI No participa No participa No participa CUMPLE

TIEMPO DE

ENTREGA

LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

30 días

hábiles

LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

x x x 30 DÍAS

HÁBILES

GARANTÍA LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

3 años LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

x x x 3 AÑOS

MUESTRA O

DISEÑO

OFERTADO

SI plano SI SI SI

SILLA

x x x CUMPLE

ESTRUCTURA

DE PRECIOS

SI SI Página 50 de

oferta

SI SI x x x CUMPLE

PRECIO

UNITARIO

₡486.000.00 COSTO

UNITARIO

DE MESA

₡200,000,00

COSTO

UNITARIO

SILLA

₡28.600.00

₡886.753.10 COSTO

UNITARIO DE

MESA

₡155.321,10

COSTO

UNITARIO DE

SILLA

₡73.143.20

₡900.000.00 COSTO

UNITARIO DE

MESA

₡500,000,00

COSTO

UNITARIO DE

SILLA

₡40.000.00

₡889.490.00 COSTO

UNITARIO

DE MESA

₡598.720,00

COSTO

UNITARIO

DE SILLA

₡29.077.00

₡835.800.00

INCLUYE

10 SILLAS

x x x ₡498.000.00

₡175.000.00

COSTO DE LA

MESA Y CADA

SILLA

₡32.300.00

PRECIO

TOTAL

₡486.000.00 ₡886.753.10 ₡900.000.00 ₡889.490.00 ₡835.800.00 x x x ₡498.000.00



Recom N° 20-2015




18


ITEM N°2-B Mesa Redonda ( 3 unidades) (6 sillas por mesa)

VARIABLES EMPRESAS

PARTICIPANTES

SEGÚN

CARTEL

SISTEMA

AG

PANELTECH MUEBLES

ALVARADO

ANGGER

OFFICE

CARLOS

MADRIGAL


SANCHEZ

CUMPLE EL

CARTEL

SI SI SI SI SI No participa No participa No participa CUMPLE

TIEMPO DE

ENTREGA

LO DEL CARTEL

LO DEL CARTEL 30 días hábiles LO DEL CARTEL

LO DEL

CARTEL

x x x 30 DÍAS

HÁBILES

GARANTÍA LO DEL CARTEL

LO DEL CARTEL 3 años LO DEL CARTEL

LO DEL

CARTEL

x x x 3 AÑOS

MUESTRA O

DISEÑO

OFERTADO

SI plano SI SI SILLA x x x CUMPLE

ESTRUCTURA

DE PRECIOS

SI SI Página 50 de

oferta

SI SI x x x CUMPLE

PRECIO

UNITARIO

COSTO UNITARIO DE

MESA ₡170.000,00

SILLA

₡28.600.00

₡514.800.00

COSTO UNITARIO DE MESA

₡141.336.25 SILLA₡73.143.20

₡580.195.45

COSTO UNITARIO DE

MESA ₡260,000,00

SILLA₡40.000.00

₡500.000.00

COSTO UNITARIO DE

MESA ₡175,000,00

SILLA₡29.077

₡349.462.000

₡509.480.00

INCLUYE 6

SILLAS

CADA MESA

x x x ₡279.800.00

MESA

₡86.000.00

SILLA

₡32.300.00

PRECIO

TOTAL

₡1.024.000.00 ₡1.740.586.35 ₡1.500.000.00 ₡1.048.386.

00

₡1.528.440.00 x x x ₡839.400.00



Recom N° 20-2015




19


ITEM N°2-C Mesa para reuniones, rectangular (2 unidades)

VARIABLES EMPRESAS PARTICIPANTES

SEGÚN

CARTEL

SISTEMA

AG

PANELTECH MUEBLES

ALVARADO

ANGGER

OFFICE

CARLOS

MADRIGAL


SANCHEZ

CUMPLE EL

CARTEL

SI SI SI SI SI No participa No participa No participa CUMPLE

TIEMPO DE

ENTREGA

LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL 30 días hábiles LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

x x x 30 DÍAS HÁBILES

GARANTÍA LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL 3 años LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

x x x 3 AÑOS

MUESTRA O

DISEÑO

OFERTADO

SI plano SI SI SILLA x x x CUMPLE

ESTRUCTUR

A DE

PRECIOS

SI SI Página 50 de

oferta

SI SI x x x CUMPLE

PRECIO

UNITARIO

COSTO

UNITARIO DE

MESA ₡130,000,00

COSTO UNITARIO DE

SILLA

₡28.600 .00

₡244.400.00

COSTO

UNITARIO DE

MESA ₡163.950.05

COSTO

UNITARIO DE SILLA

₡83.097.60

₡496.340.45

₡300.000.00

COSTO

UNITARIO DE

MESA ₡140,000,00

COSTO UNITARIO DE

SILLA₡40.000.0

0

COSTO

UNITARIO DE

MESA ₡368.790.00

COSTO

UNITARIO DE SILLA₡29.077.

00

₡485.098.00

₡474.320.00

INCLUYE 4

SILLAS POR MESA

x x x ₡249.200.00

MESA ₡120.000.00

SILLA ₡32.300.00

PRECIO

TOTAL

₡488.800.00 ₡992.680.90 ₡600.000.00 ₡970.196.00 ₡948.640.00 x x ₡490.400.00



Recom N° 20-2015




20


ITEM N°3 Juego de sala (1 unidad)


SEGÚN

CARTEL

SISTEMA

AG

PANELTECH MUEBLES

ALVARADO

ANGGER

OFFICE

CARLOS

MADRIGAL


SANCHEZ

CUMPLE EL

CARTEL

No participa No participa SI SI SI No participa No participa No participa CUMPLE

TIEMPO DE

ENTREGA

x x 30 días hábiles LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

x x x 30 DÍAS HÁBILES

GARANTÍA x x 3 años LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

x x x 3 AÑOS

MUESTRA O

DISEÑO

OFERTADO

x x SI SI SI x x x CUMPLE

ESTRUCTUR

A DE

PRECIOS

x x Página 50 de

oferta

SI SI x x x CUMPLE

PRECIO

UNITARIO

x x ₡500.000.00 SOFA DE 2

PLAZA

₡255.000.00 SOFA DE 1

PLAZA

₡105.000.00 MESA DE

CENTRO

RECTANGULAR

₡90.000.00

DE ACUERDO CON LO

OFERTADO EL

PRECIO TOTAL 555.000.00

₡482.640.00 SOFA DE 2

PLAZA

₡157.320.00 SOFA DE 1

PLAZA

₡118.000.00 MESA DE

CENTRO

RECTANGULAR

₡89.320.00

₡640.000.00 x x x ₡395.000.00 SOFA DE 2 PLAZA

₡170.000.00

SOFA DE UNA PLAZA

₡80.000.00

MESA ₡65.000.00

PRECIO

TOTAL

x x ₡500.000.00 ₡482.640.00 ₡640.000.00 x x x ₡395.000.00



Recom N° 20-2015




21


ITEM N°4 ESCRITORIOS EJECUTIVOS (2 unidades)

VARIABLES EMPRESAS

PARTICIPANTES

SEGÚN

CARTEL

SISTEMA

AG

PANELTECH MUEBLES

ALVARADO

ANGGER

OFFICE

CARLOS

MADRIGAL


SANCHEZ

CUMPLE EL

CARTEL

SI SI NO

PARTICIPA

SI SI No participa No participa No participa CUMPLE

TIEMPO DE

ENTREGA

LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

X LO DEL

CARTEL LO DEL

CARTEL

x x x 30 DÍAS

HÁBILES

GARANTÍA LO DEL

CARTEL

LO DEL

CARTEL

X LO DEL

CARTEL LO DEL

CARTEL

x x x 3 AÑOS

MUESTRA O

DISEÑO

OFERTADO

SI Plano X SI SI x x x CUMPLE

ESTRUCTURA

DE PRECIOS

SI SI X SI SI x x x CUMPLE

PRECIO

UNITARIO

Escritorio

₡402.500.00

–Credenza

₡160.000.00

Escritorio

₡648.361.45

Credenza

₡219.294.35

X Escritorio

₡535.789.00

Credenza

₡195.623.00

₡820.000.00 x x x ₡435.000.00

ESTACION DE

TRABAJO

₡335.000.00

CREDENZA

₡100.000.00

PRECIO

TOTAL

₡1.125.000.00 ₡ 1.735.311.60 X ₡1.462.824.00 ₡1.640.000.00 x x x ₡870.000.00



Recom N° 20-2015




22


ITEM N°5 Sillas para mesas de junta (8 unidades)


SEGÚN

CARTEL

SISTEMA

AG

PANELTECH MUEBLES

ALVARADO

ANGGER

OFFICE

CARLOS

MADRIGAL

MOBILITE BASIC CROMETAL

COMERCIALIZADORA

S&G

CUMPLE EL

CARTEL

No participa SI SI SI No participa MODEL OS-3034

CHINO- NO CUMPLE SISTEMA

DE RODINES

NO SE AJUSTA A

LO SOLICITAD

O

MODELO AL-

079 CHINA –

MODELO

SZLITW NO CUMPLE

ANEXO 3 NO CUMPLE

CON DISEÑO DEL CARTEL

TIEMPO DE

ENTREGA

x LO DEL

CARTEL

30 días hábiles LO DEL

CARTEL

x SEGÚN CARTEL

30 DÍAS

HÁBILES

30 DÍAS

HÁBILES

30 DÍAS HÁBILES

GARANTÍA x LO DEL

CARTEL

3 años LO DEL

CARTEL

x 24 MESES NO

CUMPLE

3 AÑOS 3 AÑOS 3 AÑOS

MUESTRA O

DISEÑO

OFERTADO

x Catalogo

SI Catalogo x SI SI SI CATALOGO

ESTRUCTU

RA DE

PRECIOS

x SI Página 50 de

oferta

SI x SI SI SI SI

PRECIO

UNITARIO

x ₡122.915.20 ₡40.000.00 ₡59.625.00 x ₡10.500.00 ₡15.689.00 ₡127.278.00 ₡29.500.00

PRECIO

TOTAL

x ₡983.321.60 ₡320.000.00 ₡477.000.00 x ₡84.000.00 ₡125.512.00 ₡1.018.224.00 ₡236.500.00



Recom N° 20-2015




23

RESUMEN POR ITEMS OFERTADOS:

Ítem N

°

EMPRESAS PARTICIPANTES

( MONTO EN COLONES)

PRESUPUESTO

de acuerdo

con el cartel

SISTEMAS

AG

PANELTECH

MUEBLES

ALVARADO

ANGGER

OFFICE

CARLOS

MADRIGAL

MOBILITE

BASIC

CROMETAL

COMERCIAL

S&G

MENDEZ Y

SANCHEZ

1

500.000.00 NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO SUBSANABLE

258.620.00 SOBREPASA EL PRECIO

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

SOBREPASA EL PRECIO

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO SUBSANABLE

225.380.00 SOBREPASA EL PRECIO

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

SOBREPASA EL PRECIO

2

3.000.000.00 1.998.600.00 SOBREPASA EL PRECIO

3.000.000.00 2.908.072.00 1.942.930 NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

1.827.800.00

3


NO PARTICIPA

500.000.00 482.640.00 SOBREPASA EL PRECIO

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

395.000.00

4

1.500.000.00 1.125.000.00 SOBREPASA EL PRECIO

NO PARTICIPA

1.462.824.00 SOBREPASA EL PRECIO

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

NO PARTICIPA

870.000.00

5


SOBREPASA EL PRECIO

320.000.00 477.000.00 NO PARTICIPA

84.000.00 125.512.00 SOBREPASA EL PRECIO

₡236.500.00 NO PARTICIPA

OBSERVACIONES:

El ítem N°1 para la empresa MUEBLES ALVARADO y el ítem N°5, para la empresa MOBILITE, de conformidad con el informe AL-

DALE-PRO-668-2015, páginas 7 y 19 respectivamente, se aplica articulo 80 RLCA, por tanto están fuera de concurso. Aspectos no

subsanables.



Recom N° 20-2015




24

Oficio AL-UMAN-OFI-0163-2015

“Me refiero al oficio AL_DSGE-OFI-0404-2015 con fecha 14 de octubre en el cual se anexa el oficio AL-DPRO-OFI.2080-2015 suscrito por el MBA. Melvin Laines Castro, Director del Dpto. de Proveeduría, en el cual se remiten once ofertas recibidas para la Licitación Abreviada No. 2015LA-000001-01 “Compra de muebles modulares, panelería y muebles de oficina”.

Con respecto al ítem 11, luego de:

analizar las ofertas,

inspeccionar las muestras físicas y el proceso de instalación y

estudiar los apercibimientos recibidos

Recomendamos adjudicar la citada contratación a la oferta 4 correspondiente a la empresa Sistemas y Construcciones AG por un monto de ¢42.764.385.00 (Cuarenta y dos millones, setecientos sesenta y cuatro mil trescientos ochenta y cinco, cero céntimos.) ya que cumple con las especificaciones técnicas y el precio es menor.

Se adjunta informe elaborado por el funcionario David Gálvez Venegas relacionado con la instalación de las muestras, así como el CUADRO DE OFERTAS, que resume el grado de cumplimiento de las especificaciones técnicas.”



Recom N° 20-2015




25

CUADRO DE OFERTAS

Licitación Abreviada Nº 2015LA-000001-01 “Compra de muebles modulares, panelería y muebles para oficina”

Correspondiente al ítem No.11 Fecha: 21 de octubre 2015.

MUEBLES MODULARES

Oferta Nº4

Sistemas y Construcciones AG

Oferta Nº5


Oferta Nº6

Paneltec

Oferta Nº8

Angger Office

MONTO

¢42.764.385.00

Cuarenta y dos millones, setecientos sesenta y cuatro mil trescientos ochenta y cinco, cero céntimos.

¢52.000.000.00 Cincuenta y dos millones exactos, cero céntimos.

¢46.447.678.40 Cuarenta y seis millones, cuatrocientos cuarenta y siete mil seiscientos setenta y ocho, cuarenta céntimos.

¢49.963.192.00

Cuarenta y nueve millones, novecientos sesenta y tres mil ciento noventa y dos,

cero céntimos

ESPECIFIC. TÉCNICAS

6.1.1 CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE


6.1.3 CUMPLE CUMPLE CUMPLE NO CUMPLE (1)






CATÁLOGOS NO PRESENTA (2) NO PRESENTA (2) NO PRESENTA (2) PRESENTA (2)

GARANTIA DE PARTICIPACIÓN

CUMPLE CUMPLE CUMPLE (3)

GARANTIA DEL PRODUCTO

CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

TIEMPO ENTREGA CUMPLE CUMPLE CUMPLE CUMPLE

Observaciones:

(1) Según el punto 6.1.3 de las especificaciones técnicas, “Las divisiones entre sobres estarán construidas por estructuras metálicas pintadas

con pintura electrostática y deberán tener un espesor no menor a 80 mm”. Según el catálogo aportado por la empresa, el modelo FACE

IDEO ofertado tiene un espesor de 76 mm.

(2) El oferente deberá suministrar la información gráfica (catálogos) que contengan toda la información técnica del sistema modular ofertado

en idioma español.

(3) Presenta garantía de participación a nombre de un tercero y no de la razón social.



Recom N° 20-2015




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ESTUDIO ECONÓMICO-FINANCIERO

Fue realizado por el Departamento Financiero y enviado a esta Proveeduría mediante los oficios AL-DFIN-OFI-0506-2015 de fecha 22 de octubre de 2015, el AL-DFIN-OFI-0557-2015, de fecha 12 de Noviembre de 2015, y el AL-DFIN-OFI-0580-2015, de fecha 19 de Noviembre de 2015, donde se presentan las siguientes recomendaciones:

Observaciones presentadas mediante AL-DFIN-OFI-0506-2015 de fecha 22 de octubre de 2015,

visible folios 000861 al 000871, se manifiesta lo siguiente:

“Con relación a la siguiente información recibida, relacionado con el Cartel de Licitación en referencia.

A. AL-DPRO-OFI-2079-2015 de fecha 14 de Octubre de 2015. Las ofertas.

La Dirección Financiera le informa y le solicita apercibir los siguientes puntos del Cartel de Licitación en referencia, relacionados con los puntos que son competencia de esta Dirección:

1. COMERCIALIZADORA S & G INTERNACIONAL S.A.:

A. Punto 1. Inciso F: La oferta deberá elaborarse con precios unitarios y totales, los

cuales se presentarán en letras y números coincidentes. El oferente indica el total

de la oferta en números por ¢21.165.000,00 y letras ¢21.401.000,00, montos que

no coinciden entre sí, el monto en números no coincide con la sumatoria realizada

por esta Dirección, la cual es por un monto de ¢21.401.000,00, existiendo una

diferencia. Por lo tanto, para la evaluación de la oferta esta Dirección considerará

el monto total de ¢21.401.000,00.

El oferente debe presentar por escrito su aprobación al total de la oferta en números y letras coincidentes, al monto indicado por la Dirección Financiera.

B. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta en el desglose de la

estructura de precio el elemento del costo Mano de obra por un valor de 15%,

elemento que solo aplica si los bienes son producidos por el oferente. El oferente

debe presentar la estructura de precio según lo requerido en el Cartel de Licitación

y aportar la documentación que compruebe que es fabricante de los bienes

ofertados. En la nueva estructura de precios debe mantener el porcentaje ya

señalado para la Utilidad de un 7%, una vez que sean reportados los elementos de

la estructura de precio no pueden ser cambiados.

La estructura de precio estará compuesta por los siguientes elementos del costo, y la sumatoria de los elementos del costo debe ser 100%, la cual se representa por medio de la siguiente fórmula: Fórmula Financiero Contable: P = (MO + I + GA + U)



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En Donde:

MO Porcentaje de costo de Mano de obra del precio de cotización. Para productos ofertados: Aplica si los mismos son producidos o manufacturados por el oferente, para el caso de productos comercializados por el oferente No aplica mano de obra.

I Porcentaje de costo Insumos del precio de cotización. GA Porcentaje de costo de Gastos Administrativos del precio de cotización. U Porcentaje de costo de Utilidad del precio de cotización. P Resultado de la sumatoria de los elementos del costo.

2. TALLER MENDEZ Y SANCHEZ S.A.:

A. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta en el desglose de la






señalado para la Utilidad de un 18%, una vez que sean reportados los elementos

de la estructura de precio no pueden ser cambiados.


En Donde:



3. REPARACION DE MUEBLES DE OFICINA S.A.:

A. El oferente cumple al presentar los puntos solicitados en el Cartel de Licitación, los

cuales son competencia de la Dirección Financiera. Por lo tanto, el oferente queda

elegible para realizar el Estudio Económico Financiero.



Recom N° 20-2015




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4. SISTEMAS & CONSTRUCCIONES A G LTDA:

A. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta el desglose de la estructura

del precio, las variables y los elementos que la componen No corresponden a lo

solicitado en el Cartel de Licitación. Por lo tanto, el oferente No cumple.

El oferente incluye variables como Costos de Insumos Directos, Costos de Mano de Obra Directa, Costos de Insumos Indirectos, Costos de Mano de Obra Indirecta, Utilidad e Imprevistos. El oferente debe presentar la estructura de precio según lo requerido en el Cartel de Licitación, en la nueva estructura de precio debe mantener la Utilidad 10,00%, una vez que los elementos del costo sean reportados no pueden ser cambiados.

El oferente debe presentar la estructura de precio según lo requerido en el Cartel de Licitación y aportar la documentación que compruebe que es fabricante de los bienes ofertados en caso que indique un valor para la mano de obra, ésta aplica si los mismos son producidos o manufacturados por el oferente.


En Donde:



5. MUEBLES METALICOS ALVARADO S.A.:


cuales se presentarán en letras y números coincidentes. El oferente No indica el

total de la oferta en letras y números. Por lo tanto, para la evaluación de la oferta

esta Dirección considerará el monto total de ¢65.184.999,76.

Además, el Cartel establece para el ítem 3-B Sillón (1 plaza) la cantidad de 2 unidades, al realizar la operación aritmética de multiplicar las unidades por el precio unitario indicado en la oferta por ¢105.000,00 se obtiene un total de ¢210.000,00, el total reportado por el Oferente por ¢105.000,00 no corresponde,. Por lo tanto, para la evaluación de la oferta se considerara el monto calculado por esta Dirección por ¢210.000,00.



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B. Punto 1. Inciso G: El oferente debe cotizar el precio libre de tributos (impuestos,

tasas, sobretasas, aranceles de importación).

El oferente debe indicar si los precios ofertados incluyen el impuesto sobre la venta, o se encuentran exentos de impuestos.

C. Punto 11. El Cartel de Licitación indica que los oferentes podrán presentar ofertas

totales o parciales, siempre y cuando cada ítem se oferte en forma total. Además

señala para el ítem N° 1 está compuesto por el ítem N°1-A Urna perfil Gama

Vidrio 5 Lados y ítem N°1-B Urna para Depositar Libros y Pedestal. El

Oferente solo cotiza la “Urna Perfil Gama Vidrio 5 Lados”, y no así la “Urna para

Depositar Libros y Pedestal”. Tomando en consideración lo establecido en el Cartel

de Licitación, el Oferente NO cumple al no cotizar la totalidad del ítem N°1.

Esta Dirección le solicita al Departamento de Proveeduría obtener el criterio del Departamento de Asesoría Legal y la Unidad Técnica, con relación a lo indicado.

D. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta en el desglose de la









En Donde:





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E. Punto 23.3. DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El Cartel de

Licitación estable que los ítems ofertados se deben presentarse en el formato

indicado en el punto 23.3, en el cual se debe detallar el precio unitario de los

bienes requeridos. El oferente presenta el cuadro con los precios unitarios y

totales de los ítems; pero posterior presenta nuevamente los ítems ofertados con

sus precios unitarios, no obstante, los precios unitarios y totales indicados para los

ítems N°1 “Urna perfil Gama Vidrio”, N° 3-C “Mesa de Centro”, N° 11 “Muebles

Modulares y Panelería” no los son los mismos señalados en el cuadro. Por lo tanto,

para la evaluación de la oferta esta Dirección considerará los precios unitarios y

totales establecidos en el CUADRO DE PRESENTACION DE OFERTAS.

6. PANELTECH S.A.

A. Punto 1. Inciso F. La oferta deberá elaborarse con precios unitarios y totales, los

cuales se presentarán en letras y números coincidentes, el oferente No Cumple al

presentar los precios totales por ítem, hay diferencias al realizar la multiplicación de

la cantidad por el precio unitario:

Al realizar la operación aritmética de las unidades por el precio unitario para los siguientes ítems, el total no corresponde, por lo anterior para la evaluación de la oferta se considerarán los siguientes montos totales:

I. Ítem 11.E ¢ 626.878,36.

II. Ítem 11.M ¢18.545.573,11.

El oferente presenta el desglose de los ítems ofertados junto con el precio unitario de cada uno. El oferente indica un total ofertado de ¢73.495.811,95, dato que no coincide con la sumatoria realizada por esta Dirección, la cual es por un monto de ¢73.495.812,25, existiendo una diferencia de menos por ¢0,30, diferencia que corresponde a lo descrito en los puntos I y II. Por lo tanto, para la evaluación de la oferta, esta Dirección tomará la suma correcta por ¢73.495.812,25




C. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta el desglose de la estructura



El oferente incluye variables como Costos Directos, Costos Indirectos, Imprevistos. El oferente debe presentar la estructura de precio según lo requerido en el Cartel de Licitación, en la nueva estructura de precio debe mantener la



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Utilidad 8% (Ítems Nº2-4) 6% (Ítems Nº5-6-7-8-9) y 9% (Ítem Nº11), una vez que los elementos del costo sean reportados no pueden ser cambiados.



En Donde:



D. Punto 23.3. DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El Cartel de



bienes requeridos. El oferente presenta el cuadro y los precios unitarios de los

ítems. Para los ítems N° 7 al N° 9 incluye ofertas alternativas, esta Dirección

tomara como oferta principal la primera línea para los bienes indicados. Estos

bienes son los que coinciden con el subtotal indicado por el oferente y son los

mismos señalados en el Cuadro Desglose de Costos Oferta.

7. MUEBLES CROMETAL S.A.



total de la oferta en letras. Por lo tanto, para la evaluación de la oferta esta

Dirección considerará el monto total de ¢19.153.224,00.


B. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta el desglose de la estructura





Recom N° 20-2015




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El oferente incluye variables como Costos de Materiales y Mano de obra, Fletes. El oferente debe presentar la estructura de precio según lo requerido en el Cartel de Licitación, en la nueva estructura de precio debe mantener la Utilidad 13% (Ítem Nº5), 12% (Ítems Nº6-8-9) y 14% (Ítem Nº7), una vez que los elementos del costo sean reportados no pueden ser cambiados.



En Donde:



8. ANGGER OFFICE S.A.:



total de la oferta en letras, por lo tanto, para la evaluación de la oferta esta

Dirección considerará el monto total de ¢76.600.183,00.


B. Punto 12. Garantía de Participación: Según el Cartel de Licitación el oferente

debe aportar una garantía de participación equivalente al 3% (tres por ciento) del

monto ofertado; según se desprende, el oferente Angger Office S.A. presenta una

garantía de participación a nombre de Jorge Alfaro Zúñiga por el monto de

¢2.358.000.00, según boleta Nº01601, con respaldo en la Garantía de

Participación Nº170000601-P del Banco BCT S.A. Según criterio de este

Departamento, el oferente debe realizar una enmienda a la boleta de la garantía de

participación y al documento del Banco, con el fin que dichos documentos estén a

nombre del oferente



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Esta Dirección le solicita al Departamento de Proveeduría obtener el criterio del Departamento de Asesoría Legal.

C. Punto 21: Estructura de Precio: El oferente No presenta el desglose de la

estructura del precio, con las variables y los elementos que la componen según el

artículo 18 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 26 del Reglamento

a la Ley de Contratación Administrativa. El oferente debe presentar como parte

integral de la información solicitada, el desglose de la estructura de precio junto

con todos los elementos que componen su precio.

El oferente debe presentar la estructura de precio según lo requerido en el Cartel de Licitación.

La estructura de precio estará compuesta por los siguientes elementos del costo, y la sumatoria de los elementos del costo debe ser 100%, la cual se representa por medio de la siguiente fórmula:

Fórmula Financiero Contable: P = (MO + I + GA + U)

En Donde:

MO: Porcentaje de costo de Mano de obra del precio de cotización. Para productos ofertados: Aplica si los mismos son producidos o manufacturados por el oferente, para el caso de productos comercializados por el oferente No aplica mano de obra.

I: Porcentaje de costo Insumos del precio de cotización. GA: Porcentaje de costo de Gastos Administrativos del precio de cotización. U: Porcentaje de costo de Utilidad del precio de cotización. P: Resultado de la sumatoria de los elementos del costo.

9. BASIC SEATS LIMITADA:

A. El oferente cumple al presentar los puntos solicitados en el Cartel de Licitación, los

cuales son competencia de la Dirección Financiera, por lo tanto, el oferente queda

elegible para realizar el Estudio Económico Financiero.

10. MOBILITE S.A.

A. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta el desglose de la estructura



El oferente incluye variables como Costos de Producción. El oferente debe presentar la estructura de precio según lo requerido en el Cartel de Licitación, en la nueva estructura de precio debe mantener la Utilidad 15%, una vez que los elementos del costo sean reportados no pueden ser cambiados.



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En Donde:



11. CARLOS MADRIGAL MORA:

A. Punto 12. Garantía de Participación: Según el Cartel de Licitación el oferente

debe aportar una garantía de participación equivalente al 3% (tres por ciento) del

monto ofertado; el oferente indica como monto total ofertado ¢6.590.380,00 y

presenta un garantía de participación por el monto de ¢197.000,00 según boleta

Nº1597, garantía que representa un 99.74% del monto de la garantía requerida. El

oferente debe aportar una garantía de participación por un monto de

¢197.711,40. Por lo tanto, el oferente No cumple con lo solicitado en el Cartel de

Licitación.

Por lo tanto, el oferente debe completar el monto garantía de participación, según lo indicado en el párrafo anterior, al aportar una garantía de participación mayor a la mínima requerida de un 80% del monto ofertado; de conformidad con el primer párrafo del artículo Nº38 del Reglamento a Ley de Contratación Administrativa, requisito que debe ser subsanado por el oferente.

B. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta en el desglose de la











Recom N° 20-2015




35

En Donde:



C. Punto 23. Especificaciones Técnicas. Presentación de Ofertas. El Cartel de

Licitación establece Para todos los ítems se debe presentar la oferta según el

formato indicado en el siguiente cuadro, en el cual se debe detallar el precio

unitario de los bienes requeridos. Por lo tanto, el oferente No Cumple con lo

requerido para los siguientes ítems:

I. 1-A Urna Perfil Gama Vidrio 5 Lados. Oferta el precio unitario incluyendo

Urna para Depositar Libros con Pedestal de Madera.

II. 1-B Urna para Depositar Libros con Pedestal de Madera. No indica en la

oferta el precio unitario.

III. 2-A-1 Mesa de Reuniones Tipo Casco: Oferta el precio unitario incluyendo 10

sillas.

IV. 2-A-2 Sillas para Mesa Tipo Casco: No indica en la oferta el precio unitario y

el precio total de las 10 sillas.

V. 2-B-1 Mesa de Reuniones Redonda: Oferta el precio unitario incluyendo 6

sillas.

VI. 2-B-2 Sillas para Mesa Redonda: No indica en la oferta el precio unitario y el

precio total de las 18 sillas.

VII. 2-C-1 Mesa de Reuniones Rectangular: Oferta el precio unitario incluyendo

4 sillas.

VIII. 2-C-2 Sillas para Mesa Rectangular: No indica en la oferta el precio unitario

y el precio total de las 8 sillas.

IX. 3-A Sofá de 2 Plazas:

3-B Sillón de 1 Plaza: 3-C Mesa de Centro: El Oferente oferta el precio unitario de un Juego de Sala; sin desglosar sus componentes, según lo indicado en las líneas 3-A, 3-B y 3-C.

X. 4-A Escritorio Ejecutivo - Estación Trabajo:

4-B Escritorio Ejecutivo – Credenza: El Oferente oferta el precio unitario de un Escritorio Ejecutivo; sin desglosar sus componentes, según lo indicado en las líneas 4-A y 4-B.



Recom N° 20-2015




36

Por lo tanto, esta Dirección solicita el criterio del Departamento de Asesoría Legal, si está dentro del marco legal apercibir al Proveedor para que presente el detalle de los precios unitarios para los ítems Nº1, 2, 3 y 4, según lo requerido en el Cartel de Licitación Punto Nº23. Especificaciones Técnicas. Presentación de Ofertas.”

Observaciones presentadas mediante el AL-DFIN-OFI-0557-2015, de fecha 12 de Noviembre de

2015, visible folios 785 al 801, se manifiesta lo siguiente:

“La Dirección Financiera le informa y le solicita apercibir los siguientes puntos del Cartel de Licitación en referencia, relacionados con los puntos que son competencia de esta Dirección:

1. COMERCIALIZADORA S & G INTERNACIONAL S.A.:

A. Punto 1. Inciso F.

B. Punto 21. Estructura de Precio.

El oferente cumple al presentar los puntos solicitados en el Cartel de Licitación y las subsanaciones solicitadas, los cuales son competencia de la Dirección Financiera. Por lo tanto, el oferente queda elegible para realizar el Estudio Económico Financiero.

2. TALLER MENDEZ Y SANCHEZ S.A.:

A. Punto 21. Estructura de Precio.

El oferente cumple al presentar el punto solicitado en el Cartel de Licitación y la subsanación solicitada, el cual es competencia de la Dirección Financiera. Por lo tanto, el oferente queda elegible para realizar el Estudio Económico Financiero.

3. SISTEMAS & CONSTRUCCIONES A G LTDA:










En Donde:

MO Porcentaje de costo de Mano de obra del precio de cotización. Para productos ofertados: Aplica si los mismos son producidos o



Recom N° 20-2015




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manufacturados por el oferente, para el caso de productos comercializados por el oferente No aplica mano de obra.


4. MUEBLES METALICOS ALVARADO S.A.:

Según consta en el oficio AL-DPRO-OFI-2317-2015, al Oferente no se solicitó subsanar los apercibimientos solicitados por el Departamento Financiero, por ello, reiteramos lo solicitado en oficio AL-DFIN-OFI-0506-2015, al no recibir respuesta por parte del oferente. En el caso, que no se presente la información solicitada, el oferente será declarado fuera de concurso, según lo establecido en el Cartel de licitación. A. Punto 1. Inciso F: La oferta deberá elaborarse con precios unitarios y totales, los


total de la oferta en letras y números. Por lo tanto, para la evaluación de la oferta

esta Dirección considerará el monto total de ¢65.184.999,76.

Además, el Cartel establece para el ítem 3-B Sillón (1 plaza) la cantidad de 2 unidades, al realizar la operación aritmética de multiplicar las unidades por el precio unitario indicado en la oferta por ¢105.000,00 se obtiene un total de ¢210.000,00, el total reportado por el Oferente por ¢105.000,00 no corresponde,. Por lo tanto, para la evaluación de la oferta se considerara el monto calculado por esta Dirección por ¢210.000,00.





C. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta en el desglose de la










Recom N° 20-2015




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En Donde:



D. Punto 23.3. DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: El Cartel de



bienes requeridos. El oferente presenta el cuadro con los precios unitarios y

totales de los ítems; pero posterior presenta nuevamente los ítems ofertados con

sus precios unitarios, no obstante, los precios unitarios y totales indicados para los

ítems N°1 “Urna perfil Gama Vidrio”, N° 3-C “Mesa de Centro”, N° 11 “Muebles

Modulares y Panelería” no los son los mismos señalados en el cuadro. Por lo tanto,

para la evaluación de la oferta esta Dirección considerará los precios unitarios y

totales establecidos en el CUADRO DE PRESENTACION DE OFERTAS.

5. PANELTECH S.A.

A. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta una estructura de precios

para cada uno de los ítems cotizados, en los desgloses de la estructura el

elemento del costo Mano de obra asigno por un valor de 23,5%, 18,50%, 12,00%,

21,50%, elemento que solo aplica si los bienes son producidos por el oferente.

El oferente debe presentar la estructura de precio según lo requerido en el Cartel de Licitación y aportar la documentación que compruebe que es fabricante de los bienes ofertados.

6. MUEBLES CROMETAL S.A.

A. Punto 1. Inciso F.

B. Punto 21. Estructura de Precio.

El oferente cumple al presentar los puntos solicitados en el Cartel de Licitación y las subsanaciones solicitadas, los cuales son competencia de la Dirección Financiera. Por lo tanto, el oferente queda elegible para realizar el Estudio Económico Financiero.



Recom N° 20-2015




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7. ANGGER OFFICE S.A.:

D. Punto 21. Estructura de Precio: El oferente presenta el desglose de la estructura



El oferente incluye variables como Costos Directos, Costos Indirectos, Utilidad e Imprevistos. El oferente debe presentar la estructura de precio según lo requerido en el Cartel de Licitación, en la nueva estructura de precio debe mantener los porcentajes de Utilidad de un 9%, una vez que los elementos del costo sean reportados no pueden ser cambiados.



En Donde:


I Porcentaje de costo Insumos del precio de cotización. GA Porcentaje de costo de Gastos Administrativos del precio de cotización. U Porcentaje de costo de Utilidad del precio de cotización.

P Resultado de la sumatoria de los elementos del costo.

8. MOBILITE S.A.

A. Punto 21. Estructura de Precio

El oferente cumple al presentar el punto solicitado en el Cartel de Licitación y la subsanación solicitada, el cual es competencia de la Dirección Financiera. Por lo tanto, el oferente queda elegible para realizar el Estudio Económico Financiero.

9. CARLOS MADRIGAL MORA:

Reiteramos lo solicitado en oficio AL-DFIN-OFI-0506-2015, al no recibir respuesta por parte del oferente. En el caso, que no se presente la información solicitada, el oferente será declarado fuera de concurso, según lo establecido en el cartel de licitación.



Recom N° 20-2015




40

En la subsanación presentada por el oferente, en el punto Nº2, indica que presenta facturas y documentos en los cuales demostramos que somos fabricantes; pero en la documentación entregada a esta Dirección no se incluye la documentación indicada.










En Donde:


I Porcentaje de costo Insumos del precio de cotización. GA Porcentaje de costo de Gastos Administrativos del precio de cotización. U Porcentaje de costo de Utilidad del precio de cotización. P Resultado de la sumatoria de los elementos del costo.”

Observaciones presentadas mediante AL-DFIN-OFI-0580-2015 de fecha 19 de Noviembre de

2015, visible folios 001202 al 001207, se manifiesta lo siguiente:

Con relación a este Cartel de Licitación, le informo lo siguiente:

A. Informes de las Unidad Técnicas, Respuestas de los apercibimientos y aclaraciones

se recibieron entre el 18 y 19 de noviembre 2015.

Procedo a continuación con las observaciones en base al Estudio Económico Financiero realizado al Cartel de Licitación en referencia:

1. Se recibieron las siguientes ofertas para realizar el Estudio Económico Financiero de los

siguientes Oferentes:

A. COMERCIALIZADORA S & G INTERNACIONAL S.A.

B. TALLER MENDEZ Y SANCHEZ S.A.

C. REPARACION DE MUEBLES DE OFICINA S.A.



Recom N° 20-2015




41

D. SISTEMAS & CONSTRUCCIONES A G LTDA.

E. MUEBLES METALICOS ALVARADO S.A.

F. PANELTECH S.A.

G. MUEBLES CROMETAL S.A.

H. ANGGER OFFICE S.A.

I. BASIC SEATS LIMITADA

J. MOBILITE S.A.

K. CARLOS MADRIGAL MORA

2. Para el Estudio Económico Financiero requiere el análisis de los siguientes puntos del

Cartel de Licitación, los cuales son competencia de la Dirección Financiera:

A. 11 Adjudicación: La Administración podrá adjudicar total o parcialmente la oferta que

más convenga a los intereses de la administración, o bien rechazarlas todas y

declarar desierto o infructuoso el concurso.

B. 12 Garantía Participación: El oferente deberá aportar una garantía de participación

equivalente al 3% (tres por ciento) del monto ofertado, La garantía deberá rendirse

como mínimo del 13 de Octubre de 2015 al 04 de Enero de 2016, ambas fechas

inclusive

C. 19 Sistema de Evaluación: Las ofertas que se encuentren elegibles

administrativamente en el ámbito Legal, Financiero y Técnico, se les aplicará el

sistema de calificación.

D. 20 Calificación de las ofertas: Las ofertas que no alcancen el 75% (setenta y cinco

por ciento) de la calificación serán desestimadas, según el Sistema de Evaluación

establecido.

E. 21 Estructura de Precio: Los oferentes deben presentarla según lo establecido en el

Cartel de Licitación.

F. 23 Especificaciones Técnicas: Los oferentes deben presentar la oferta según el

formato y especificaciones establecidas en el Cartel de Licitación.

3. Las siguientes empresas cumplieron satisfactoriamente con todos los requisitos

solicitados en el Cartel de Licitación para realizar el Estudio Económico Financiero.



C. REPARACION DE MUEBLES DE OFICINA S.A.


E. PANELTECH S.A.

F. MUEBLES CROMETAL S.A.



Recom N° 20-2015




42

G. ANGGER OFFICE S.A.

H. BASIC SEATS LIMITADA

I. MOBILITE S.A.

J. CARLOS MADRIGAL MORA

4. Los siguientes oferentes quedaron fuera de concurso en el Cartel de Licitación, según lo

indicado a continuación:


Ítem N° 9: Según lo indicado por el Departamento de Servicios de Salud mediante el oficio AL-DSSA-OFI-206-2015, el oferente incumple técnicamente.

B. REPARACION DE MUEBLES DE OFICINA S.A.


C. MUEBLES METALICOS ALVARADO S.A.

Según lo indicado por el Departamento de Proveeduría el oferente queda fuera del concurso, según lo establecido en el correo electrónico remitido el 19 de Noviembre de 2015, el cual señala: “…los oferentes Muebles Metálicos Alvarado S.A., y Paneltec S.A., no atendieron lo solicitado, por lo tanto habiendo agotado el plazo para recibir aclaraciones se debe aplicar lo establecido en el RLCA, artículo 80…”

D. PANELTECH S.A.

Ítems N°6 y 9: Según lo indicado por el Departamento de Servicios de Salud mediante el oficio AL-DSSA-OFI-206-2015, el oferente incumple técnicamente.

E. MUEBLES CROMETAL S.A.


F. ANGGER OFFICE S.A.

Ítem N° 6 y 9: Según lo indicado por el Departamento de Servicios de Salud mediante el oficio AL-DSSA-OFI-206-2015, el oferente incumple técnicamente.

Ítem N° 10: Según lo indicado por Unidad de Ujieres mediante el oficio AL-UUJI-OFI-159-2015, el oferente incumple técnicamente.

G. BASIC SEATS LIMITADA


H. MOBILITE S.A.

Ítem N° 5: Según lo indicado por la Unidad de Mantenimiento en el oficio AL-UMAN-OFI-0185-2015, el oferente incumple técnicamente.



Recom N° 20-2015




43

Ítem N°6: Según lo indicado por el Departamento de Servicios de Salud mediante el oficio AL-DSSA-OFI-206-2015, el oferente incumple técnicamente.

5. Según el Estudio Económico Financiero realizado a al Cartel de Licitación en referencia,

al cumplir los oferentes con todos los requisitos solicitados en el Cartel de Licitación y al

presentar la oferta con el mayor puntaje del Sistema de Evaluación; la Dirección

Financiera recomienda que se adjudique de la siguiente forma:


I. Es desestimada para participar en los siguientes ítems, en atención al punto 20

del Cartel de Licitación, por cuanto su oferta no alcanza el 75% del Sistema de

Evaluación indicado en el punto 19:

i. Ítems N° 5, 6, 7, 8.


I. Fue valuada Económicamente con un 100% en atención al punto 19 del Cartel

de Licitación y se le adjudican los siguientes ítems:

i. Ítems Nº 2, 3, 4

II. Es desestimada para participar en los siguientes ítems, en atención al punto 20



i. Ítems N° 1.

C. REPARACIÓN DE MUEBLES DE OFICINA S.A.

I. Es descalificada para participar en el único ítem que participó, ítem 6



de Licitación y se le adjudica el siguiente ítem:

i. Ítems Nº 11.

E. PANELTECH S.A.




i. Ítems N° 2, 4, 5, 7, 8.

F. MUEBLES CROMETAL S.A.



i. Ítems Nº 9



Recom N° 20-2015




44




ii. Ítem N° 5, 7, 8.

G. ANGGER OFFICE S.A.



i. Ítems N° 1.




i. Ítems N° 2, 4, 5, 7, 8.

H. BASIC SEATS LIMITADA



i. Ítems Nº 5, 6, 8, 10.




i. Ítems N° 7.

I. MOBILITE S.A.


de Licitación y se le adjudica el siguiente ítem:

i. Ítems Nº 7.

J. CARLOS MADRIGAL MORA




i. Ítems N° 1, 2, 3, 4.

6. El cuadro adjunto denominado Estudio Económico Financiero, forma parte

integral de este oficio, el cual debe ser considerado para la evaluación final de

este Cartel de Licitación:



Recom N° 20-2015




45

MOBILITE S.A. CARLOS MADRIGAL MORA

ASAMBLEA LEGISLATIVA

DEPARTAMENTO FINANCIERO - CONTABILIDAD

ESTUDIO ECONOMICO FINANCIERO

LICITACION ABREVIADA Nº 2015LA-000001-01

COMPRA DE MUEBLES MODULARES, PANELERIA Y MUEBLES DE OFICINA PARA EL AÑO 2015

SISTEMAS & CONSTRUCCIONES A G

LTDA

COMERCIALIZADORA S & G

INTERNACIONAL S.A.

CA

NTID

AD TALLER MENDEZ Y SANCHEZ S.A. PANELTECH S.A.

REPARACION DE MUEBLES DE OFICINA

S.A.MUEBLES CROMETAL S.A. ANGER OFFICE S.A. BASIC SEATS LIMITADAPUNTO DETALLE

PRECIO ¢ EVALUACION PRECIO ¢ EVALUACION PRECIO ¢ EVALUACION PRECIO ¢ EVALUACION PRECIO ¢ EVALUACION PRECIO ¢ EVALUACION PRECIO ¢ EVALUACION PRECIO ¢ EVALUACION PRECIO ¢ EVALUACION PRECIO ¢ EVALUACION

Tipo de Cambio de Venta del BCCR del 13-Oct-2015540.76

23 Especificaciones Técnicas

ITEM Nº 1-A: Urna Perfil Gama Vidrio 5 Lados 1 ₡0.00 ₡0.00 ₡425,000.00 ₡425,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡258,620.00 ₡258,620.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡637,500.00 ₡637,500.00

ITEM Nº 1-B: Urna para Depositar Libros con

Pedestal de Madera1 ₡0.00 ₡0.00 ₡285,000.00 ₡285,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡225,380.00 ₡225,380.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡360,000.00 ₡360,000.00

TOTAL ITEM N° 1 ₡0.00 ₡710,000.00 ₡710,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡484,000.00 ₡484,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡997,500.00 ₡997,500.00

19 Sistema de Evaluación 0.00% 68.17% 0.00% 0.00% 0.00% 0.00% 100.00% 0.00% 0.00% 48.52%

Resultado: NO OFERTA DESESTIMADA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA ADJUDICADO NO OFERTA NO OFERTA DESESTIMADA

ITEM Nº 2-A-1: Mesa de Reuniones Tipo Casco 1 ₡0.00 ₡0.00 ₡175,000.00 ₡175,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡200,000.00 ₡200,000.00 ₡155,321.10 ₡155,321.10 ₡0.00 ₡0.00 ₡598,720.00 ₡598,720.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡295,000.00 ₡295,000.00

ITEM Nº 2-A-2: Sillas para Mesa Tipo Casco 10 ₡0.00 ₡0.00 ₡32,300.00 ₡323,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡28,600.00 ₡286,000.00 ₡73,143.20 ₡731,432.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡29,077.00 ₡290,770.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡54,080.00 ₡540,800.00

ITEM Nº 2-B-1: Mesa de Reuniones Redonda 3 ₡0.00 ₡0.00 ₡86,000.00 ₡258,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡170,000.00 ₡510,000.00 ₡141,336.25 ₡424,008.75 ₡0.00 ₡0.00 ₡175,000.00 ₡525,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡185,000.00 ₡555,000.00

ITEM Nº 2-B-2: Sillas para Mesa Redonda 18 ₡0.00 ₡0.00 ₡32,300.00 ₡581,400.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡28,600.00 ₡514,800.00 ₡73,143.20 ₡1,316,577.60 ₡0.00 ₡0.00 ₡29,077.00 ₡523,386.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡54,080.00 ₡973,440.00

ITEM Nº 2-C-1: Mesa de Reuniones Rectangular 2 ₡0.00 ₡0.00 ₡120,000.00 ₡240,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡130,000.00 ₡260,000.00 ₡163,950.05 ₡327,900.10 ₡0.00 ₡0.00 ₡368,790.00 ₡737,580.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡258,000.00 ₡516,000.00

ITEM Nº 2-C-2: Sillas para Mesa Rectangular 8 ₡0.00 ₡0.00 ₡32,300.00 ₡258,400.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡28,600.00 ₡228,800.00 ₡83,097.60 ₡664,780.80 ₡0.00 ₡0.00 ₡29,077.00 ₡232,616.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡54,080.00 ₡432,640.00

TOTAL ITEM N° 2 ₡0.00 ₡477,900.00 ₡1,835,800.00 ₡0.00 ₡585,800.00 ₡1,999,600.00 ₡689,991.40 ₡3,620,020.35 ₡0.00 ₡1,229,741.00 ₡2,908,072.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡900,240.00 ₡3,312,880.00


Resultado: NO OFERTA ADJUDICADO NO OFERTA ESTIMADA DESESTIMADA NO OFERTA DESESTIMADA NO OFERTA NO OFERTA DESESTIMADA

ITEM Nº 3-A: Sofá de 2 Plazas 1 ₡0.00 ₡0.00 ₡170,000.00 ₡170,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡157,320.00 ₡157,320.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡285,000.00 ₡285,000.00

ITEM Nº3-B:Sillón de 1 Plaza 2 ₡0.00 ₡0.00 ₡80,000.00 ₡160,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡118,000.00 ₡236,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡120,000.00 ₡240,000.00

ITEM Nº3-C: Mesa de centro 1 ₡0.00 ₡0.00 ₡65,000.00 ₡65,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡89,320.00 ₡89,320.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡115,000.00 ₡115,000.00

TOTAL ITEM N° 3 ₡0.00 ₡315,000.00 ₡395,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡364,640.00 ₡482,640.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡520,000.00 ₡640,000.00


Resultado: NO OFERTA ADJUDICADO NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA ESTIMADA NO OFERTA NO OFERTA DESESTIMADA

ITEM Nº4-A: Escritorio Ejecutivo - Estación

Trabajo2 ₡0.00 ₡0.00 ₡335,000.00 ₡670,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡402,500.00 ₡805,000.00 ₡648,361.45 ₡1,296,722.90 ₡0.00 ₡0.00 ₡535,789.00 ₡1,071,578.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡574,000.00 ₡1,148,000.00

ITEM Nº4-B: Escritorio Ejecutivo - Credenza 2 ₡0.00 ₡0.00 ₡100,000.00 ₡200,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡160,000.00 ₡320,000.00 ₡219,294.35 ₡438,588.70 ₡0.00 ₡0.00 ₡195,623.00 ₡391,246.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡246,000.00 ₡492,000.00

TOTAL ITEM N° 4 ₡0.00 ₡435,000.00 ₡870,000.00 ₡0.00 ₡562,500.00 ₡1,125,000.00 ₡867,655.80 ₡1,735,311.60 ₡0.00 ₡731,412.00 ₡1,462,824.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡820,000.00 ₡1,640,000.00


Resultado: NO OFERTA ADJUDICADO NO OFERTA ESTIMADA DESESTIMADA NO OFERTA DESESTIMADA NO OFERTA NO OFERTA DESESTIMADA

ITEM Nº 5: Sillas para Mesas de Junta 8 ₡29,500.00 ₡236,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡122,915.20 ₡983,321.60 ₡127,278.00 ₡1,018,224.00 ₡59,625.00 ₡477,000.00 ₡15,689.00 ₡125,512.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00


Resultado: DESESTIMADA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA DESESTIMADA DESESTIMADA DESESTIMADA ADJUDICADO DESCALIFICADO NO OFERTA

F U ER A C ON C U R S O A L-UM A N -OF I-0 18 5 -2 0 15

ITEM Nº 6: Sillas Ergonómicas 60 ₡135,000.00 ₡8,100,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡70,871.00 ₡4,252,260.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00


Resultado: DESESTIMADA NO OFERTA DESCALIFICADA NO OFERTA NO OFERTA DESCALIFICADA DESCALIFICADA ADJUDICADO DESCALIFICADA NO OFERTA

F U ER A C ON C U R S O A L-D S S A -OF I-2 0 6 -2 0 15 F U ER A C ON C U R S O A L-D S S A -OF I-2 0 6 -2 0 15 F U ER A C ON C U R S O A L-D S S A -OF I-2 0 6 -2 0 15 F U ER A C ON C U R S O A L-D S S A -OF I-2 0 6 -2 0 15 F U ER A C ON C U R S O A L-D S S A -OF I-2 0 6 -2 0 15

ITEM Nº 7: Sillas Espera 45 ₡22,000.00 ₡990,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡69,248.00 ₡3,116,160.00 ₡22,000.00 ₡990,000.00 ₡22,100.00 ₡994,500.00 ₡17,312.00 ₡779,040.00 ₡12,600.00 ₡567,000.00 ₡0.00 ₡0.00


Resultado: DESESTIMADA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA DESESTIMADA DESESTIMADA DESESTIMADA DESESTIMADA ADJUDICADO NO OFERTA

ITEM Nº 8: Sillones Ejecutivos 60 ₡146,000.00 ₡8,760,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡166,628.00 ₡9,997,680.00 ₡145,000.00 ₡8,700,000.00 ₡143,973.00 ₡8,638,380.00 ₡58,158.00 ₡3,489,480.00 ₡69,300.00 ₡4,158,000.00 ₡0.00 ₡0.00


Resultado: DESESTIMADA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA DESESTIMADA DESESTIMADA DESESTIMADA ADJUDICADO ESTIMADA NO OFERTA

ITEM Nº 9: Sillas Medicadas 15 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡183,000.00 ₡2,745,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00


Resultado: DESCALIFICADA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA DESCALIFICADA ADJUDICADO DESCALIFICADA DESCALIFICADA NO OFERTA NO OFERTA

F U ER A C ON C U R S O A L-D S S A -OF I-2 0 6 -2 0 15 F U ER A C ON C U R S O A L-D S S A -OF I-2 0 6 -2 0 15 F U ER A C ON C U R S O A L-D S S A -OF I-2 0 6 -2 0 15 F U ER A C ON C U R S O A L-D S S A -OF I-2 0 6 -2 0 15

ITEM Nº 10: Mesa Plegable 20 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡28,132.00 ₡562,640.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00


Resultado: NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA DESCALIFICADA ADJUDICADO NO OFERTA NO OFERTA

F U ER A C ON C U R S O A L-UUJ I-OF I-15 9 -2 0 15

ITEM Nº 11-A: Mueble Tipo Estantería de 25

cmx100 cmx80 cm, Puertas Vidrio1 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡222,385.00 ₡222,385.00 ₡212,153.15 ₡212,153.15 ₡0.00 ₡0.00 ₡95,896.00 ₡95,896.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº11-B: Sobre 150 cmx150 cm

Autosoportado14 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡200,000.00 ₡2,800,000.00 ₡170,793.70 ₡2,391,111.80 ₡0.00 ₡0.00 ₡243,289.00 ₡3,406,046.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº 11-C: Sobre 150 cmx150 cm Anclado a

Panelería51 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡120,000.00 ₡6,120,000.00 ₡134,849.66 ₡6,877,332.66 ₡0.00 ₡0.00 ₡205,351.00 ₡10,472,901.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº11-D: Sobre 150 cmx165 cm

Autosoportado2 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡213,000.00 ₡426,000.00 ₡184,481.00 ₡368,962.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡261,300.00 ₡522,600.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº 11-E: Sobre 150 cmx165 cm Anclado a

Panelería4 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡132,000.00 ₡528,000.00 ₡156,719.59 ₡626,878.36 ₡0.00 ₡0.00 ₡208,367.00 ₡833,468.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº11-F: Sobre 60 cmx100 cm Anclado a

Panelería2 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡58,000.00 ₡116,000.00 ₡38,324.44 ₡76,648.88 ₡0.00 ₡0.00 ₡216,750.00 ₡433,500.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº11-G: Sobre 150cm x165 cm Anclado y

un Lado a 75 cm de Ancho1 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡164,000.00 ₡164,000.00 ₡142,526.45 ₡142,526.45 ₡0.00 ₡0.00 ₡279,650.00 ₡279,650.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº 11-H: Sobre de 210 cm x 135 cm

Autosoportado1 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡181,000.00 ₡181,000.00 ₡223,460.05 ₡223,460.05 ₡0.00 ₡0.00 ₡316,800.00 ₡316,800.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº11-I:Sobre de 30 cm x 135 cm

Autosoportado a un Sobre1 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡39,000.00 ₡39,000.00 ₡69,626.70 ₡69,626.70 ₡0.00 ₡0.00 ₡125,000.00 ₡125,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº11-J: Frontalin para Mueble de Recepción

de 54 cm x 135 cm1 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡105,000.00 ₡105,000.00 ₡46,417.80 ₡46,417.80 ₡0.00 ₡0.00 ₡625,730.00 ₡625,730.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº 11-K: Mueble de Cocina de 1800 cm x

60 cm1 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡800,000.00 ₡800,000.00 ₡1,618,785.07 ₡1,618,785.07 ₡0.00 ₡0.00 ₡465,000.00 ₡465,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº11-L: Mueble Aéreo para Cocina de

1.800 cm x 50 cm x 30 cm con Espacio para

Microndas

1 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡360,000.00 ₡360,000.00 ₡353,489.40 ₡353,489.40 ₡0.00 ₡0.00 ₡315,000.00 ₡315,000.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº11-M: Tipo 1, Tarjetas de al Menos 167

cm de altura120.7 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡120,000.00 ₡14,484,000.00 ₡153,650.15 ₡18,545,573.11 ₡0.00 ₡0.00 ₡89,230.00 ₡10,770,061.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº11-N: Tipo 2, Tarjetas de al Menos 120

cm de Altura3.6 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡120,000.00 ₡432,000.00 ₡104,626.02 ₡376,653.67 ₡0.00 ₡0.00 ₡73,120.00 ₡263,232.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº 11-Q: Módulo Pedestal

45cmx56cmx74cm Frente Melanina con Llavín74 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡127,000.00 ₡9,398,000.00 ₡94,620.90 ₡7,001,946.60 ₡0.00 ₡0.00 ₡135,987.00 ₡10,063,038.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº 11-R: Aéreos Cerrados de 35cmx75cm

Melanina con Llavín74 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡63,000.00 ₡4,662,000.00 ₡74,387.50 ₡5,504,675.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡114,520.00 ₡8,474,480.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº 11-S: Portateclado de 34 x 55cm

Melamina74 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡22,000.00 ₡1,628,000.00 ₡23,208.90 ₡1,717,458.60 ₡0.00 ₡0.00 ₡28,930.00 ₡2,140,820.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

ITEM Nº 11-T: Faldones Metálicos Perforados de

150cm13 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡23,000.00 ₡299,000.00 ₡22,613.80 ₡293,979.40 ₡0.00 ₡0.00 ₡27,690.00 ₡359,970.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00

TOTAL ITEM N° 11 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡3,069,385.00 ₡42,764,385.00 ₡3,824,734.28 ₡46,447,678.70 ₡0.00 ₡0.00 ₡3,827,610.00 ₡49,963,192.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00 ₡0.00


Resultado: NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA ADJUDICADO ESTIMADA NO OFERTA ESTIMADA NO OFERTA NO OFERTA NO OFERTA

TOTAL OFERTA EN DOLARES $33,445.52 $7,047.12 $0.00 $84,860.17 $121,865.84 $24,878.36 $120,960.51 $17,029.61 $8,737.70 $12,187.25

TOTAL OFERTA EN COLONES ₡18,086,000.00 ₡3,810,800.00 ₡0.00 ₡45,888,985.00 ₡65,900,172.25 ₡13,453,224.00 ₡65,410,608.00 ₡9,208,932.00 ₡4,725,000.00 ₡6,590,380.00

12 Garantía Participación 3.00% 3.00% 3.00% 3.00% 3.00% 3.00% 3.00% 3.00% 3.00% 3.00%

- Requerida ₡542,580.00 ₡114,324.00 ₡0.00 ₡1,376,669.55 ₡1,977,005.17 ₡403,596.72 ₡1,962,318.24 ₡276,267.96 ₡141,750.00 ₡197,711.40

- Ofrecida ₡1,000,000.00 ₡180,000.00 ₡85,000.00 ₡1,800,000.00 ₡2,698,392.40 ₡670,500.00 ₡2,358,000.00 ₡315,000.00 ₡291,000.00 $197,800.00

- Cumple Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente

21 Estructura de Precios

- Presenta SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI

- Cumple Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente Satisfactoriamente

MOBILITE S.A.

Oferta Nº10

CARLOS MADRIGAL MORA

Oferta Nº11

SISTEMAS & CONSTRUCCIONES A G

LTDA

COMERCIALIZADORA S & G

INTERNACIONAL S.A.

CA

NTID

AD

Oferta Nº1

TALLER MENDEZ Y SANCHEZ S.A. PANELTECH S.A.REPARACION DE MUEBLES DE OFICINA

S.A.

Oferta Nº3 Oferta Nº6

MUEBLES CROMETAL S.A.

Oferta Nº7

ANGER OFFICE S.A.

Oferta Nº8

BASIC SEATS LIMITADA

Oferta Nº9Oferta Nº4Oferta Nº2

Nota: por razón de que este cuadro es muy extenso se adjunta el mismo como anexo.



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CRITERIO COMISIÓN DE RECOMENDACIÓN PARA CONTRATACIONES ADMINISTRATIVAS

De conformidad con los informes técnico, legal y económico-financiero y de acuerdo a lo solicitado en

el cartel, la Comisión recomienda al Director Ejecutivo adjudicar parcialmente la Licitación Abreviada

No. LICITACION ABREVIADA 2015LA-0000001-01 “COMPRA DE MUEBLES MODULARES,

PANELERÍA Y MUEBLES DE OFICINA”, como se detalla a continuación:

1. A la empresa TALLER MENDEZ Y SANCHEZ S.A., cédula jurídica 3-101-048350, lo siguiente:

Se le adjudican los Ítems Nº 2, 3 y 4. Fue valuada Económicamente con un 100% en atención al punto 19 del Cartel de Licitación. Con el siguiente detalle:

TALLER MENDEZ Y SANCHEZ S.A.

Ítem Línea Descripción Cantidad Unidades Precio Unitario Precio Total

2 A-1 Mesa para reuniones tipo casco 1 Ud. ₡175,000.00 ₡175,000.00

A-2 Sillas para mesa tipo casco 10 Ud. ₡32,300.00 ₡323,000.00

B-1 Mesa para reuniones redonda 3 Ud. ₡86,000.00 ₡258,000.00

B-2 Sillas para mesa redonda 18 Ud. ₡32,300.00 ₡581,400.00

C-1 Mesa de Reuniones Rectangular 2 Ud. ₡120,000.00 ₡240,000.00

C-2 Sillas para mesa rectangular 8 Ud. ₡32,300.00 ₡258,400.00

Total ₡1,835,800.00


3 A Sofá de 2 plazas 1 Ud. ₡170,000.00 ₡170,000.00

B Sillones de 1 plaza 2 Ud. ₡80,000.00 ₡160,000.00

C Mesa de centro rectangular 1 Ud. ₡65,000.00 ₡65,000.00

Total ₡395,000.00


4 A Estación de trabajo 2 Ud. ₡335,000.00 ₡670,000.00

B Credenza 2 Ud. ₡100,000.00 ₡200,000.00

Total ₡870,000.00

Total Adjudicado ₡3,100,800.00

1.1. Monto total adjudicado a esta empresa: ¢3.100.800.00 (tres millones cien mil

ochocientos colones 00/100) 1.2. Plazo de entrega: el plazo de entrega es de 30 días hábiles a partir del día siguiente

de la notificación al contratista de la Proveeduría por escrito, para el retiro de la orden de pedido.



Recom N° 20-2015




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1.3. Garantía del Producto: la garantía ofrecida es de 3 años, y la contratista estará obligada a acudir al llamado de la Asamblea Legislativa en caso de que se presente algún defecto constructivo o deterioro, por causas ocultas e imprevisibles o de una errada instalación, colocación o construcción, durante el plazo de la garantía y, sin costo para la Institución arreglará los elementos, para dejarlos en óptimas condiciones para su funcionamiento, el contratista contará con un plazo de 3 días hábiles para su visita y el estimado por parte de la empresa para la reparación de un máximo de 8 días naturales. En el caso de no asistir se procederá conforme lo establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

2. A la empresa ANGGER OFFICE S.A., cédula jurídica 3-101-592599, lo siguiente:

Se le adjudica el Ítem N° 1. Fue valuada Económicamente con un 100% en atención al punto 19 del Cartel de Licitación. Con el siguiente detalle:

ANGGER OFFICE S.A.


1

1-A Urna Perfil Gama Vidrio 1 Ud. ₡258,620.00 ₡258,620.00

1-B Urna para Depósito de Libros

con pedestal de madera. 1 Ud. ₡225,380.00 ₡225,380.00

Total Adjudicado ₡484,000.00

2.1. Monto total adjudicado a esta empresa: ¢484.000.00 (cuatrocientos ochenta y cuatro

mil colones 00/100) 2.2. Plazo de entrega: el plazo de entrega es de 30 días hábiles y se considerará a partir

del día siguiente de la notificación al contratista de la Proveeduría por escrito, para el retiro de la orden de pedido.

2.3. Garantía del Producto: la garantía ofrecida es la estipulada en el cartel de 3 años, y la

contratista estará obligada a acudir al llamado de la Asamblea Legislativa en caso de que se presente algún defecto constructivo o deterioro, por causas ocultas e imprevisibles o de una errada instalación, colocación o construcción, durante el plazo de la garantía y, sin costo para la Institución arreglará los elementos, para dejarlos en óptimas condiciones para su funcionamiento, el contratista contará con un plazo de 3 días hábiles para su visita y el estimado por parte de la empresa para la reparación de un máximo de 8 días naturales. En el caso de no asistir se procederá conforme lo establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.



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3. A la empresa BASIC SEATS LIMITADA S.A., cédula jurídica 3-102-636436, lo siguiente:

Se le adjudican los Ítems Nº 5, 6, 8, 10. Fue valuada Económicamente con un 100% en atención al punto 19 del Cartel de Licitación. Con el siguiente detalle:

BASIC SEATS LIMITADA


5 Única Sillas para Mesa de Junta 8 Ud. ₡15,689.00 ₡125,512.00

Total ₡125,512.00


6 Única Sillas Ergonómicas 60 Ud. ₡70,871.00 ₡4,252,260.00

8 Única Sillones Ejecutivos 60 Ud. ₡58,158.00 ₡3,489,480.00

10 Única Mesa plegable 20 Ud. ₡28,132.00 ₡562,640.00

Total ₡8,304,380.00


3.1. Monto total adjudicado a esta empresa: ¢8.429.892.00 (ocho millones cuatrocientos veintinueve mil ochocientos noventa y dos colones 00/100)

3.2. Plazo de entrega: el plazo de entrega para los ítems N° 5, 6 y 10 es de 30 días hábiles

y para el ítem 8 es de 45 días hábiles, se considerará a partir del día siguiente de la notificación al contratista de la Proveeduría por escrito, para el retiro de la orden de pedido.

3.3. Garantía del Producto: la garantía ofrecida para los ítems N° 5, 6, 8 Y 10 es de 3 años,

en toda su estructura contra defectos de fábrica en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. El mobiliario es nuevo libre de defectos y construidos con materiales de primera calidad. Además cuenta con stock de repuestos y su taller de servicio y reparación. La vida útil del mobiliario es de 10 años.

4. A la empresa MOBILITE S.A., cédula jurídica 3-101-525142, lo siguiente:

Se le adjudica el Ítem Nº 7. Fue valuada Económicamente con un 100% en atención al punto 19 del Cartel de Licitación. Con el siguiente detalle:

MOBILITE S.A.


7 Única Sillas de espera 45 Ud. ₡12,600.00 ₡567,000.00

Total ₡567,000.00

Total Adjudicado ₡567,000.00

4.1. Monto total adjudicado a esta empresa: ¢567.000.00 (quinientos sesenta y siete mil colones 00/100)



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4.2. Plazo de entrega: el plazo de entrega es de 10 días hábiles y se considerará a partir del día siguiente de la notificación al contratista de la Proveeduría por escrito, para el retiro de la orden de pedido.

4.3. Garantía del Producto: la garantía es por el plazo de 24 meses, contra defectos de

fábrica y no por la mala manipulación. 5. A la empresa MUEBLES CROMETAL S.A., cédula jurídica 3-101-112243, lo siguiente:


MUEBLES CROMETAL S.A.


9 Única Sillas medicada 15 Ud. ₡183,000.00 ₡2,745,000.00

Total ₡2,745,000.00


5.1. Monto total adjudicado a esta empresa: ¢2.745.000.00 (dos millones setecientos

cuarenta y cinco mil colones 00/100) 5.2. Plazo de entrega: el plazo de entrega es de 45 días hábiles y se considerará a partir


5.3. Garantía del Producto: la garantía ofrecida para ítem N° 9 es de 3 años, contra defectos de fabricación a partir de lo estipulado en el cartel.

A la empresa SISTEMAS & CONSTRUCCIONES A G LTDA., cédula jurídica 3-102-236169, lo siguiente:




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SISTEMAS & CONSTRUCCIONES AG LTDA


11

A Mueble tipo estantería de 25 cmx100 cmx80 cm, puertas

vidrio

1 Ud. ₡222,385.00 ₡222,385.00

Sobres

B Sobre 150 cmx150 cm

autosoportado 14 Ud. ₡200,000.00 ₡2,800,000.00

C Sobre 150 cmx150 cm

Anclado a panelería 51 Ud. ₡120,000.00 ₡6,120,000.00

D Sobre 150 cmx165 cm

autosoportado 2 Ud. ₡213,000.00 ₡426,000.00

E Sobre 150 cmx165 cm

Anclado a panelería 4 Ud. ₡132,000.00 ₡528,000.00

F Sobre 60 cmx100 cm Anclado

a panelería 2 Ud. ₡58,000.00 ₡116,000.00

G Sobre 150cm x165 cm

Anclado y un lado a 75 cm de ancho

1 Ud. ₡164,000.00 ₡164,000.00

H Sobre de 210 cm x 135 cm

autosoportado 1 Ud. ₡181,000.00 ₡181,000.00

I Sobre de 30 cm x 135 cm autosoportado a un sobre

1 Ud. ₡39,000.00 ₡39,000.00

J Frontalin para mueble de

recepción de 54 cm x 135 cm 1 Ud. ₡105,000.00 ₡105,000.00

K Mueble de cocina de 1800 cm

x 60 cm 1 Ud. ₡800,000.00 ₡800,000.00

L Mueble aéreo para cocina de

1.800 cm x 50 cm x 30 cm con espacio para microondas

1 Ud. ₡360,000.00 ₡360,000.00

Panelería ₡0.00

M Tipo 1, Tarjetas de al menos

167 cm de altura 120.7 ml. ₡120,000.00 ₡14,484,000.00

N Tipo 2, Tarjetas de al menos

120 cm de altura 3.6 ml. ₡120,000.00 ₡432,000.00

Módulos Pedestal ₡0.00

O Módulo Pedestal

45cmx56cmx74cm frente melanina, con llavín

74 Ud. ₡127,000.00 ₡9,398,000.00

Aéreos

P Aéreos cerrados de

35cmx75cm melanina, con llavín

74 Ud. ₡63,000.00 ₡4,662,000.00

Portateclado Ud.

Q Portateclado de 34 x 55cm,

melamina 74 Ud. ₡22,000.00 ₡1,628,000.00

Faldones

R Faldones metálicos perforados

de 150cm 13 ₡23,000.00 ₡299,000.00

Total

Monto Total Adjudicado ₡42,764,385.00



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51

6.1. Monto total adjudicado a esta empresa: ¢42.764.385.00 (cuarenta y dos millones setecientos sesenta y cuatro mil trescientos ochenta y cinco colones 00/100)

6.2. Plazo de entrega: el plazo de entrega es de 90 días hábiles y se considerará a partir


6.3. Garantía del Producto: la garantía ofrecida para el ítem N° 11 es de 2 años. La

contratista estará obligada a acudir al llamado de la Asamblea Legislativa en caso de que se presente algún defecto constructivo o deterioro, por causas ocultas e imprevisibles o de una errada instalación, colocación o construcción, durante el plazo de la garantía y, sin costo para la Institución arreglará los elementos, para dejarlos en óptimas condiciones para su funcionamiento, rige a partir de la recepción a satisfacción de la Institución. El contratista contará con un plazo de 3 días hábiles para su visita y el estimado por parte de la empresa para la reparación de un máximo de 8 días naturales. En el caso de no asistir se procederá conforme lo establece la Ley de Contratación Administrativa y su Reglamento.

6. Condiciones para todos los oferentes adjudicados:

Forma de pago: La forma de pago para los ítems del 1 al 10 será la usual de la Asamblea Legislativa, un solo pago contra recibido conforme de lo adjudicado.

Ítem 11, la forma de pago será de la siguiente forma: se considerarán dos pagos parciales de un 30% cada uno y un pago final del 40%, o un solo pago total según lo considere el adjudicatario en su oferta. Para los pagos parciales se deberá contar con el visto bueno del Fiscalizador y se debe hacer un acta de recepción parcial conforme al avance del mismo.

Para que la Asamblea Legislativa cancele las obligaciones contraídas, deberá cumplirse con los siguientes requisitos:

Visto bueno al acuerdo de pago por parte de dos miembros del Directorio Legislativos (Presidente y Primer Secretario) y Director Ejecutivo

Trasferencia electrónica al Ministerio de Hacienda

Solicitud de pago al ministerio de Hacienda

El Proveedor deberá indicar en la oferta y factura comercial el número de cuenta cliente en colones, donde se le depositará el pago; en caso de ser adjudicado.

El plazo máximo para que la Asamblea Legislativa pague será de 30 días naturales, a partir de la presentación de la factura, previa verificación del cumplimiento a satisfacción de lo contratado.

Fiscalizador:

El Fiscalizador de esta Licitación para los ítems 6 y 9, será el Director del Departamento de Servicios de Salud de la Asamblea Legislativa o la persona que éste designe, para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el Cartel y la Oferta respectiva.

El Fiscalizador de esta Licitación para los ítems del 1 al 5, 7, 8, 10 y 11, será el Director del Departamento de Servicios Generales de la Asamblea Legislativa o la persona que éste designe,



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para lo cual establecerá los sistemas de verificación adecuados para determinar su fiel cumplimiento, de conformidad con los parámetros establecidos en el Cartel y la Oferta respectiva.

Garantía de cumplimiento:

a. En un plazo de 8 días hábiles contados a partir de la fecha en que quede en firme la adjudicación, la adjudicataria deberá entregar, en el Área de Custodia y Entrega de Valores del Departamento Financiero, una garantía de cumplimiento equivalente al 8% (ocho por ciento) del monto adjudicado.

b. Su objetivo será garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones contraídas por la

adjudicataria, de acuerdo con los documentos correspondientes, además de asegurar el resarcimiento de cualquier daño eventual o perjuicio ocasionado por el adjudicatario.

c. Tendrá la vigencia prevista en el artículo 43, inciso b) del Reglamento a la Ley de

Contratación Administrativa; hasta por dos meses adicionales a la fecha probable de recepción definitiva del objeto del contrato.

d. El adjudicatario podrá convertir la garantía de participación en garantía de cumplimiento,

de acuerdo con el monto que corresponda. e. La garantía de cumplimiento será devuelta a solicitud del interesado, dentro de los veinte

días hábiles siguientes a la fecha en que la Administración haya recibido de forma definitiva y a satisfacción el objeto contractual y se haya rendido el informe correspondiente, según el artículo 45, inciso b) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.

Timbres: Dentro de los ocho días hábiles posteriores a la firmeza del acto de adjudicación, el

contratista deberá aportar timbres fiscales correspondientes al 0.25% del monto total adjudicado.

Se deberá establecer un contrato de conformidad con el Reglamento sobre Aprobación Interna de las contrataciones de la Asamblea Legislativa, para la empresa SISTEMAS & CONSTRUCCIONES A G LTDA.,

Todo de conformidad con el cartel y las ofertas presentadas por las adjudicatarias .



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53

Sin otro particular, se despiden de usted,

Cordialmente,

___________________________

Ing. Luis Fernando Chacón Monge

Director

Departamento de Servicio Generales

__________________________

Licda. Reyna J. Marín Jiménez

Directora

Departamento Asesoría Legal

_________________________

MBA. Mario Delgado Umaña

Director

Departamento Financiero

________________________

MBA. Melvin Laines Castro

Director

Departamento Proveeduría

_________________________

MBA. Pedro Solano García

Director

División Administrativa

_________________________

Dr. Mario Martínez Bolivar

Director

Departamento de Servicios de Salud


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