asureid 7 3 user guide es

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  • 7/26/2019 Asureid 7 3 User Guide Es

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de laaplicacin de software (Rev. 1.8)

    L001236 Rev 1.8

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    Gua del usuario de la aplicacin de software Asure ID 7.3 de HID Global, propiedad de HIDGlobal, Incorporated

    Copyright 2012 por HID Global, Incorporated. Reservados todos los derechos. Impreso enEstados Unidos de Amrica. /Se concede permiso exclusivo a los distribuidores autorizados de los

    productos de HID Global para reproducir y distribuir este documento con copyright a los clientesde HID Global autorizados que hayan firmado un contrato de confidencialidad en relacin con eluso restringido y propietario del documento indicado.

    El nmero de revisin de este documento se actualizar para reflejar los cambios, lascorrecciones, las actualizaciones y las mejoras que se hayan efectuado en este documento.

    Nmero decontrol derevisin

    Fecha Ttulo del documento

    Revisin 1.8 de 2012 Gua del usuario de la aplicacin desoftware Asure ID 7.2 de HID Global (rev.1.8)

    NOVEDAD para o Asure ID 7.3Interfaz hacia el mdulo de grabacin alaser de la impresora de tarjetasHDP8500

    Revisin 1.7 de 2011 Gua del usuario de la aplicacin desoftware Asure ID 7.2 de HID Global (rev.1.7)

    Revisin 1.6 de 2011 Gua del usuario de la aplicacin desoftware Asure ID 7 de HID Global (rev.1.6)

    Adicional:

    Apndice C Creacin de una TarjetaiCLASS

    Seccin 4.6 Utilizacin de un Aplicacinde Lnea de Comando de Terceros paraCodificar Datos para una Tarjeta

    Revisin 1.5 Febrero de 2011 Gua del usuario de la aplicacin desoftware Asure ID 7 de HID Global (rev.1.5)

    Adicional:

    Seccin 4.5: Acceso y Uso deliDIRECTOR

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    Revisin 1.4 Febrero de 2010 Gua del usuario de la aplicacin desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.1.4)

    Revisin 1.3 Noviembre de 2009 Gua del usuario de la aplicacin desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.1.3)

    Revisin 1.2 Julio de 2009 Gua del usuario de la aplicacin desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.1.2)

    Revisin 1.1 Marzo de 2009 Gua del usuario de la aplicacin desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.1.1)

    Revisin 1.0 Januar de 2009 Gua del usuario de la aplicacin desoftware Asure ID 7.0 de HID Global (rev.1.0)

    Estos documentos de referencia se han examinado exhaustivamente para proporcionar a HID Globalestndares, requisitos, directrices y modelos profesionales e internacionales para nuestra documentacintcnica, de formacin y del usuario. En todo momento, elAviso de proteccin de copyrightse ha cumplidoen nuestro proceso de documentacin de HID Global. Esta referencia a otros documentos no implica queHID Global sea una empresa certificada por ISO en este momento.

    ANSI/ISO/ASQ Q9001-2000 American National Standard, (subttulo) Quality Management Systems -Requirements (publicado por la American Society of Quality, Quality Press, P.O. Box 3005, Milwaukee,Wisconsin 53201-3005)

    The ASQ ISO 9000:2000 Handbook (editores Charles A. Cianfrani, Joseph J. Tsiakals y John E. West,segunda edicin, publicado por la American Society of Quality, Quality Press, 600 N. Plankinton Avenue,Milwaukee, Wisconsin 53203)

    Juran's Quality Handbook (editores Joseph M. Juran y A. Blanton Godfrey, quinta edicin, McGraw-Hill)

    Todas las preguntas relacionadas con cambios, correcciones, actualizaciones o mejoras de este documentose deben dirigir a:

    Support Services6533 Flying Cloud DriveEden Prairie, MN 55344 (USA)+1 (866) 607-7339www.hidglobal.com

    http://www.hidglobal.com/http://www.hidglobal.com/
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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (Rev. 1.8) ........................................1

    Seccin 1 : Asure ID 7 ........................................................................................................................ 101.1 Interfaz .............................................................................................................................................................. 101.2 Introduccin al software Asure ID 7.................................................................................................................. 10

    1.2.1 Centro de entrada de datos .................................................................................................................... 101.2.2 Base de datos interna ................................................................................................................................ 101.2.3 Funciones de enlace directo Live Link ....................................................................................................... 10

    1.3 Producto Overview .......................................................................................................................................... 111.3.1 El conjunto de ediciones ........................................................................................................................... 111.3.2 Asure ID Solo 7 .......................................................................................................................................... 111.3.3 Asure ID Express 7 .................................................................................................................................. 111.3.4 Asure ID Enterprise 7 .............................................................................................................................. 111.3.5 Asure ID Exchange 7 ............................................................................................................................... 11

    Seccin 2 : Instalacin de la aplicacin de software Asure ID 7 de HID Global ..................................... 122.1 Instalacin ......................................................................................................................................................... 122.2 Ayudante administrativo de instalaciones ........................................................................................................ 142.3 Paso a Paso Reducido ....................................................................................................................................... 16

    2.3.1 Uso de las opciones Unir plantilla y Desunir plantilla ............................................................................... 162.3.2 Uso de la funcin Clonar en modo simple o compuesto........................................................................... 172.3.3 Centro de diseo de tarjetas ..................................................................................................................... 192.3.4 Diseo de tarjeta ....................................................................................................................................... 222.3.5 Creacin de tarjeta con imagen procedente de un archivo ...................................................................... 232.3.6 Creacin de tarjeta con banda magntica ................................................................................................ 262.3.7 Creacin de tarjeta con objetos no imprimibles ....................................................................................... 292.3.8 Uso del proceso de diseo de tarjetas ...................................................................................................... 322.3.9 Creacin de tarjeta con campo Foto procedente ..................................................................................... 392.3.10 Creacin de tarjeta con campo fotogrfico............................................................................................. 42

    Seccin 3 : Configuracin de usuario.................................................................................................. 453.1 Introduccin de nombre de usuario y contrasea ............................................................................................ 453.1.1 Establecimiento de los derechos de acceso de un usuario (Access) ......................................................... 453.1.2 Uso de la ficha Vista .................................................................................................................................. 463.1.3 Programas de asistencia anual/multianual (opcional) .............................................................................. 473.1.4 Almacenamiento de un usuario (Agregar usuario) ................................................................................... 473.1.5 Almacenamiento de un usuario (Quitar usuario) ...................................................................................... 483.1.6 Eliminacin de un usuario (Quitar usuario)............................................................................................... 493.1.7 Seleccin de Cambiar contrasea de usuario ........................................................................................... 50

    3.2 Agregar usuario o Cambiar contrasea ............................................................................................................ 513.3 Aplicacin Configuracin de usuario ................................................................................................................. 533.4 Configuracin Asure ID (para cargar solamente un nmero X de registros) .................................................... 553.5 Configuracin Asure ID (para cargar el ltimo modelo al iniciar) ..................................................................... 57

    Seccin 4 : Uso del Diseno de tarjeta Centro de Asure ID .................................................................... 594.1 Descripcin de la ventana de diseo de tarjetas .............................................................................................. 604.2 Trabajo con Asure ID 7 ...................................................................................................................................... 61

    4.2.1 Creacin de una nueva plantilla ................................................................................................................ 614.2.1.1 Seleccin de Una Cara (CR-80) ............................................................................................................... 624.2.1.2 Seleccin de Doble Cara (CR-80) ............................................................................................................ 634.2.1.3 Seleccin de Una Cara (CR-79) ............................................................................................................... 634.2.1.4 Seleccin de Doble Cara (CR-79) ............................................................................................................ 63

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    4.2.1.5 Seleccin de Una Cara Personalizar ....................................................................................................... 644.2.1.6 Seleccin de Doble Cara Personalizar .................................................................................................... 644.2.1.7 Seleccin de Doble cara Personalizar ..................................................................................................... 654.2.1.8 Seleccin de Orientacin de Tarjeta (Nueva Plantilla) ........................................................................... 654.2.1.9 Seleccin de Orientacin de Tarjeta (Apaisado o Vertical) .................................................................... 664.2.1.10 Seleccin del tamao de la tarjeta y el nmero de lados (nueva plantilla) ......................................... 66

    4.2.1.11 Seleccin de la orientacin de la tarjeta (nueva plantilla) ................................................................... 664.2.1.12 Seleccin de las propiedades de banda magntica (nueva plantilla)................................................... 674.2.1.13 Seleccin de tecnologas (nueva plantilla) ........................................................................................... 674.2.1.14 Seleccin de iCLASS .............................................................................................................................. 684.2.1.15 Seleccin de HID Prox .......................................................................................................................... 684.2.1.16 Confirmacin de los cambios de plantilla ............................................................................................ 684.2.2 Apertura de una plantilla existente ........................................................................................................... 694.2.3 Almacenamiento de una plantilla ............................................................................................................. 704.2.4 Gestin de una plantilla ............................................................................................................................ 714.2.5 Seleccin de la opcin Importar/exportar ................................................................................................ 724.2.5.1 Seleccin de Importar datos de Asure ID 5.X ......................................................................................... 734.2.5.2 Seleccin de Modelo de Importacin del Swift ID del Archivo .............................................................. 754.2.5.3 Seleccin de Importar plantilla de archivo ............................................................................................. 76

    4.2.5.3 Seleccin de Exportar plantilla a archivo ............................................................................................... 774.2.6 Vista previa de una plantilla ...................................................................................................................... 784.2.7 Impresin de una plantilla ......................................................................................................................... 794.2.8 Salida de Asure ID (opciones del sistema) ................................................................................................. 80

    4.3 Seleccin en el men Application ..................................................................................................................... 804.3.1 Descripcin de la barra de men Principal................................................................................................ 814.3.2 Seleccin de una opcin de Portapapeles ................................................................................................. 814.3.2.1 Corte y colocacin de un objeto............................................................................................................. 814.3.2.2 Copia de un objeto en el portapapeles .................................................................................................. 824.3.2.3 Pegado de un objeto del portapapeles .................................................................................................. 824.3.3 Seleccin de una opcin de texto ............................................................................................................. 834.3.3.1 Insercin de una etiqueta de texto ........................................................................................................ 83

    4.3.3.2 Insercin de un campo de datos ............................................................................................................ 844.3.3.3 Ajuste de las Propiedades (Compound Field) (Campo de Composicin) ............................................... 854.3.3.4 Insercin de un campo compuesto ........................................................................................................ 864.3.4 Seleccin de una opcin de imgenes ...................................................................................................... 874.3.4.1 Adicin de una foto ................................................................................................................................ 874.3.4.2 Adicin de una firma .............................................................................................................................. 884.3.4.3 Adicin de una imagen esttica (al diseo de la plantilla de tarjeta) .................................................... 894.3.4.5 Uso del objeto de fondo (botn) ............................................................................................................ 904.3.4.7 Seleccin de Agregar fondo al anverso de tarjeta ................................................................................. 914.3.4.8 Seleccin de Agregar fondo al dorso de tarjeta ..................................................................................... 924.3.5 Seleccin y aplicacin de lneas................................................................................................................. 934.3.5.2 Adicin de formas de imagen ................................................................................................................ 934.3.6 Seleccin del cdigo de barras ................................................................................................................. 93

    4.3.6.1 Adicin de cdigos de barras ................................................................................................................. 954.3.6.2 Colocacin de cdigos de barras ............................................................................................................ 954.3.6.3 Creacin de tarjetas con cdigo de barras ............................................................................................. 964.3.7 Agrupacin de objetos ............................................................................................................................ 1094.3.7 Alineacin a la izquierda ......................................................................................................................... 1094.3.7.2 Alineacin a la derecha ........................................................................................................................ 1094.3.7.3 Alineacin abajo ................................................................................................................................... 1094.3.7.4 Alineacin de centros ........................................................................................................................... 1104.3.7.5 Alineacin en el medio ......................................................................................................................... 110

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    4.3.7.6 Centrar horizontalmente en la tarjeta ................................................................................................. 1114.3.7.7 Centrar verticalmente en la tarjeta ...................................................................................................... 1114.3.8 Uso de la opcin del Panel F ................................................................................................................... 1114.3.8.1 Descripcin de las propiedades de etiqueta de texto .......................................................................... 115

    4.4 Seleccin de las opciones de Configuracin de la tarjeta ............................................................................... 1184.4.1 Uso de la ficha Diseo ............................................................................................................................. 119

    4.4.1.1 Seleccin del tamao de la tarjeta (CR-80) .......................................................................................... 1194.4.1.2 Seleccin del tamao de la tarjeta (CR-79) .......................................................................................... 1194.4.1.3 Seleccin del tamao de la tarjeta (personalizado) ............................................................................. 1204.4.1.4 Uso de la ventana Custom Card Size .................................................................................................... 1204.4.3 Seleccin de las opciones de Tecnologa ................................................................................................. 1204.4.2 Uso de la funcin Layout ......................................................................................................................... 1214.4.2.1 Seleccin de tarjeta de dos caras y orientacin (Retrato/Horizontal) ................................................. 1224.4.2.2 Seleccin de la orientacin apaisada ................................................................................................... 1224.4.3 Seleccin de las opciones de Tecnologa ................................................................................................. 1224.4.3.1 Seleccin de la banda magntica ......................................................................................................... 1234.4.3.2 Establecimiento de las propiedades de la banda magntica ............................................................... 1244.4.3.3 Adicin o retirada en Track .................................................................................................................. 1244.4.3.4 Habilitacin de los chips inteligentes ................................................................................................... 125

    4.4.3.5 Introduccin de texto estatico con el icono de etiqueta de texto ....................................................... 1254.4.3.6 Seleccin de un tipo de chip ................................................................................................................ 127

    4.5 Acceso y Uso del iDIRECTOR ........................................................................................................................... 1284.5.1 Introduccin ............................................................................................................................................ 1284.5.2 Descripcin .............................................................................................................................................. 1294.5.2.1 Adicin de una aplicacin para tarjetas Prox, iCLASS o MiFare de HID ............................................... 1294.5.2.2 Mapeo de la Memoria .......................................................................................................................... 1304.5.2.3 Guas de Aplicaciones ........................................................................................................................... 1344.5.2.4 Opciones Avanzadas de Codificacin ................................................................................................... 1364.5.2.5 RFIDeas ................................................................................................................................................. 1374.5.2.6 Campos de Aplicaciones Personalizados .............................................................................................. 1374.5.2.7 Administracin de Claves ...................................................................................................................... 141

    4.5.2.8 Cambio de la Contrasea y del Status SAM ......................................................................................... 1424.5.2.9 Compatibilidad con Versiones Anteriores ............................................................................................ 1434.3.3 Asistente Paso a paso .............................................................................................................................. 1444.5.3.1 Lea los Datos de Acceso HID desde una Tarjeta de Proximidad (Prox) ................................................ 1444.5.3.2 Grabe la aplicacin RFIDeas en una tarjeta iCLASS .............................................................................. 1444.5.3.3 Cambio de MemoryMap (Mapa de la Memoria) para la aplicacin RFIDeas....................................... 1464.5.3.4 Definicin de una Clave de Autenticacin............................................................................................ 1464.5.3.5 Ajustar la opcin Change Key (Cambiar Clave) .................................................................................... 1484.5.4.1 Seleccin de Listas con o sin Live Link (Link En Vivo) ............................................................................ 150

    4.6 Utilizacin de un Aplicacin de Lnea de Comando de Terceros para Codificar Datos para una Tarjeta....... 151Configuracin de Diseo de Tarjeta .................................................................................................................. 151

    4.7 Live Link .......................................................................................................................................................... 1614.7 Uso de la opcin Live Link mltiple (nivel de usuario avanzado) ............................................................... 162

    4.7.4.1 Seleccin de las opciones de Enlace directo Live Link.......................................................................... 1624.7.4.2 Conexin a una fuente de datos de enlace directo Live Link ............................................................... 1634.7.4.3 Conexin a una fuente de datos de enlace directo .............................................................................. 1644.7.4.4 Instalacin Live Link ........................................................................................................................... 1654.7.4.5 Cmo utilizar la capacidad Live Link (Usuario de nivel avanzado) ....................................................... 168

    4.8 Utilizando la gua View (Visualizacin) en el proyecto de la tarjeta ............................................................... 1864.8.1 Seleccin de las opciones de rea de trabajo ......................................................................................... 1864.8.1.1 Visualizacin de ambos lados de la tarjeta .......................................................................................... 1864.8.1.2 Visualizacin de la ver anverso ............................................................................................................ 187

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    4.8.1.3 Visualizacin de la ver reverso ............................................................................................................. 1874.8.1.4 Activacin y desactivacin del ajuste a la cuadrcula ........................................................................... 1874.8.1.5 Seleccin de las unidades de la regla ................................................................................................... 1884.8.2 Seleccin de las opciones de Zoom ......................................................................................................... 1884.8.2.1 Uso de reglas para ajustar la tarjeta en la vista (Zoom) ....................................................................... 1884.8.2.2 Ajuste de la tarjeta en la vista .............................................................................................................. 189

    4.8.2.3 Ampliacin del zoom en el lado activo de la tarjeta ............................................................................ 1894.8.2.4 Reduccin del zoom en el lado activo de la tarjeta .............................................................................. 1904.8.3 Uso de la Mostrar/ocultar ....................................................................................................................... 1904.8.3.1 Seleccin de las opciones de Mostrar/Ocultar .................................................................................... 1904.8.3.2 Seleccin de las lneas de cuadrcula, Reglas y Propiedades de tarjeta ............................................... 1914.8.3.3 Uso de las funciones de Espacio de trabajo ......................................................................................... 1924.8.4 Uso de La funcione Estado de SAM ......................................................................................................... 192

    Seccin 5 : Asignacin de informacin a la base de datos ................................................................. 1945.1 Seleccin de la ventana de la aplicacin Entrada de datos (varios registros) ................................................. 1945.2 Principal .......................................................................................................................................................... 195

    5.2.1 Seleccin de PortapapelesCortar, Copiar, y Pegar .............................................................................. 1955.2.3 Seleccin de Registros - Guardar............................................................................................................. 196

    5.2.4 Seleccin de Registros - Agregar ............................................................................................................. 1965.2.5 Seleccin de Registros Agregar lote ..................................................................................................... 1975.2.6 Seleccin de Registros - Eliminar ............................................................................................................. 1975.2.7 Seleccin de Registros - Anular ............................................................................................................... 1985.2.8 Seleccin de AquirirCapturar Foto o Firma ......................................................................................... 1985.2.9 Seleccin de AquirirCargar desde archivo ........................................................................................... 1995.2.9.1 Archivo de Foto .................................................................................................................................... 1995.2.10 Seleccin de Buscar - Buscar ................................................................................................................. 2025.2.10.1 Localizacin y Reemplazo ................................................................................................................... 2035.2.11 Seleccin de BuscarEl gerente de filtros ........................................................................................... 2045.2.12 Seleccin de Buscar - Reemplazar ......................................................................................................... 2045.2.13 Seleccin de Buscar Filtro rpido ....................................................................................................... 2055.2.14 Seleccin de BuscarElminar Filtro ..................................................................................................... 2055.2.15 Seleccin de BuscarMostrar filtro ..................................................................................................... 2055.2.16 Seleccin de Seleccionar (4 icons) ......................................................................................................... 207

    5.3 Base de datos .................................................................................................................................................. 2075.3.1 Seleccin de Importar / ExportarAsistente para importacin ............................................................. 2085.3.2 Seleccin de Importar / ExportarAsistente para exportacin ............................................................. 2095.3.3 Seleccin de Registros - Actualizar .......................................................................................................... 2115.3.4 Seleccin de Registros - Archivar ............................................................................................................ 2115.3.5 Seleccin de Registros - Restaurar .......................................................................................................... 213

    5.4 Seleccionando la gua View (Visualizacin) ..................................................................................................... 2155.4.1 Seleccin de Modo de datosVista de plantilla y Vista de datos .......................................................... 2155.4.2 Seleccin de Ver - Registro ...................................................................................................................... 2165.4.3 Seleccin de Ver - Tabla .......................................................................................................................... 216

    5.4.4 Seleccin de Vistas de registro ................................................................................................................ 2175.4.5 Seleccin de Deseo - Personalizar ......................................................................................................... 2175.4.6 Seleccin de TecnologaEstado de SAM .............................................................................................. 220

    5.5 Impresin de una tarjeta ................................................................................................................................ 2205.5.1 Seleccione Imprimir Tarjeta .................................................................................................................... 2215.5.2 Insercin de un campo de datos ............................................................................................................. 2225.5.3 Insercin de un campo compuesto ......................................................................................................... 223

    5.6 Cmo anular un registroIntroduccin de datos .......................................................................................... 2255.7 Adicin de una fuente de datos ...................................................................................................................... 227

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    5.7 Entrada de datos ........................................................................................................................................ 2285.7.2 Importacin de datos de tarjeta desde una base de datos de Access en Entrada de datos ................... 2305.7.3 Importacin de datos de tarjeta desde una base de datos de SQL en Entrada de datos ....................... 2325.7.4 Creacin de tarjeta con campo de datos ................................................................................................ 2375.7.5 Impresin de tarjeta con datos en Entrada de datos .............................................................................. 2385.7.6 Impresin de tarjeta con captura de foto en Entrada de datos .............................................................. 239

    5.7.7 Impresin de tarjeta con captura de firma en Entrada de datos ............................................................ 2405.7.8 Reimpresin de tarjeta en Entrada de datos Vista Carrusel ................................................................... 2415.7.9 Uso del proceso de entrada de datos ..................................................................................................... 2435.70 Creacin de un objeto de texto (Campo de datos) .................................................................................. 2455.71 Establecimiento de las propiedades ........................................................................................................ 2465.72 Adicin de un mapa de bits esttico (al diseo de la plantilla de tarjeta) ............................................... 2475.73 Uso de la opcin Fotografa ..................................................................................................................... 248

    5.8 Ajuste de la Visualizacin (Aplicaciones) ........................................................................................................ 2505.8.1 Utilizando Quick Filter (Filtro Rpido) (Production (Produccin) > Entrada de datos (Insercin de Datos)> Home (Inicio) .................................................................................................................................................. 251 5.8.2 Utilizando Filter Manager (Administrador de Filtros) (Production (Produccin) > Entrada de datos(Insercin de Datos) > Home (Inicio) ................................................................................................................. 2525.8.3 Utilizando Data Views (Visualizaciones de los Datos) (Produccin) ........................................................ 253

    5.8.4 Utilizando el Recurso Global Find (Localizacin Global) (Production (Produccin) > Entrada de datos(Insercin de Datos) > Home (Inicio) ................................................................................................................. 259

    Seccin 6: Utilizacin de la Aplicacin Informes ............................................................................... 2636.1 Utilizacin de la Aplicacin Reports (Informes) .............................................................................................. 263

    6.1.1 Seleccin de Informes del Usuario .......................................................................................................... 263Informes window .............................................................................................................................................. 2636.1.2 Seleccin de Lista del Usuario ................................................................................................................. 2646.1.3 Seleccin de Actividad del Usuario ......................................................................................................... 2646.1.4 Seleccin de Login del Usuario ................................................................................................................ 2656.1.5 Seleccin de Todos registros para un modelo ........................................................................................ 2656.1.6 Seleccin de Informe sin Fotos ............................................................................................................... 2666.1.7 Seleccin de Registros no Impresos ........................................................................................................ 2666.1.8 Seleccin de Registros anulados ............................................................................................................. 2676.1.9 Seleccin de Historial de Modelos .......................................................................................................... 2676.1.10 Seleccin de Imprimir Informe del Historial.......................................................................................... 2686.1.11 Seleccin de Lista de Modelos .............................................................................................................. 2686.1.12 Seleccin de Campos de Datos para Modelo ........................................................................................ 2696.1.13 Seleccin de Datos Actualizar............................................................................................................. 2706.1.14 Seleccin de Datos Exportar ............................................................................................................... 2706.1.15 Seleccin de DatosGrabar Informe del Usuario ................................................................................ 271

    6.2 Seleccin de Informes Personalizados - Informes Privados ............................................................................ 2716.2.1 Seleccin de Informes PrivadosLista de Models ................................................................................. 271

    6.3 Seleccin de Imprimir y Vista previa de impresin ......................................................................................... 2726.3.1 Datos ....................................................................................................................................................... 272

    6.3.2 Exportan en Formato Informes .............................................................................................................. 2736.4 Generacin de Informes ................................................................................................................................. 2756.5 Utilizacin de la caracterstica Custom Report (Informe Personalizado) ........................................................ 278

    Seccin 7: Eleccin de un Opciones ................................................................................................ 2827.1 Eleccin de un idioma (opciones) ................................................................................................................... 2827.2 Seleccionando las opciones de modelo .......................................................................................................... 2837.3 Eleccin de Mscaras (opcin) ........................................................................................................................ 284

    7.3.1 Seleccionando Different Skin (Diferentes Capas) (Icono Superior Izquierdo Options (Opciones) > Skins(Capas) .............................................................................................................................................................. 285

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    7.3.2 Ocultando Caracteres del Campo de Datos (Design (Proyecto) > Diseno de tarjeta (Proyecto de laTarjeta) > Home (Inicio) .................................................................................................................................... 287

    7.4 Actualizacin de la aplicacin y su versin (en Recursos) ............................................................................... 2897.5 Seleccin de la configuracin de impresin .................................................................................................... 290

    7.5.1 Configuracin del botn Imprimir ........................................................................................................... 2907.6 Seleccin de la opcin de codification para la banda magntica e HID Prox .................................................. 292

    7.6.1 Seleccin de la opcin de codificacin para iCLASS/MiFare ................................................................... 2937.6.2 Crear una tarjeta iCLASS mediante la funcin COMBINAR ..................................................................... 2947.7 Seleccin de la configuracin de licencias ...................................................................................................... 3067.8 Elegir la opcin Diseo de Tarjeta ................................................................................................................... 3067.9 Eleccin de la opcin Regla/Cuadrcula .......................................................................................................... 3077.10 Eleccin de la opcin Dispositivos ................................................................................................................ 308

    Seccin 8: Creacin de una base de datos nativa (Access, SQL, and Oracle) ...................................... 3108.1 Adicin de una fuente de datos ...................................................................................................................... 3178.2 Seleccin del tipo de base de datos ................................................................................................................ 3178.3 Acceso a la conexin de base de datos ........................................................................................................... 318

    Apndice A- Accesos rpidos del teclado para la insercin de datos ................................................. 319

    Apndice B

    Accesos Rpidos del Teclado para el Proyecto de la Tarjeta ......................................... 321Apndice C Creacin de una Tarjeta iCLASS ..................................................................................... 322

    Creacin de un modelo en el Proyecto de la Tarjeta ........................................................................................ 323Codificacin de tarjetas iCLASS utilizando SAM en Data Entry (Insercin de Datos) ........................................ 332Status SAM ........................................................................................................................................................ 338

    Apndice DGua de programacin de grabacin a laser ................................................................ 342Applet de configuracin de laser ...................................................................................................................... 342Agregando un laser al sistema .......................................................................................................................... 344Remocin de un Laser del Sistema: .................................................................................................................. 345Definiciones configurables del dispositivo: ....................................................................................................... 345Lpices ............................................................................................................................................................... 346

    Lpices son un concepto nuevo hacia el Asure ID y exclusivo para grabacin a laser, ellos son utilizados enlseres para definir las configuraciones que pueden ser aplicados a mltiples objetos de laser. Eso permite laconsistencia y la facilidad de mantenimiento. .................................................................................................. 346Definiciones del lpiz ........................................................................................................................................ 347Sistema Laser Vision .......................................................................................................................................... 348Proyecto de la tarjeta ........................................................................................................................................ 350User Config (Configuracin del Usuario) ........................................................................................................... 353Opciones globales de laser ................................................................................................................................ 354

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    Seccin 1 : Asure ID 7Asure ID 7 se presenta en cuatro versiones, en crecientes niveles de sofisticacin. Por ello, tantosi tiene que preparar sencillos identificadores con foto como expedir credenciales inteligentes dealta seguridad, Asure ID 7 es la opcin ideal. Asure ID Solo 7 facilita al usuario la introduccinde datos y el diseo de tarjetas de identificacin fotogrficas. Los campos de datos de la tarjetapueden rellenarse desde la base de datos Microsoft Access interna.

    1.1 Interfaz

    Detrs de la interfaz de fcil uso, Asure ID 7 es un potentsimo programa que incorpora lasherramientas y funciones compatibles con las ms sofisticadas aplicaciones de tarjetas deidentificacin.

    Produccin: Tanto si no tiene experiencia en la produccin de credenciales de identificacincomo si es un usuario avanzado, Asure ID 7 le ayudar a disear y generar tarjetas deidentificacin y otras credenciales seguras con una facilidad y eficacia sin precedentes.

    Eficiencia: Si alguna vez ha utilizado la versin ms reciente Microsoft Office, la interfaz deAsure ID 7 le resultar familiar. Esto se debe a que est basado en las cintas de opcionesMicrosoft Ribbon. La navegacin mediante fichas por las prcticas herramientas, y lasinstantneas paletas de control convierten a Asure ID 7 en una herramienta altamente eficaz.

    Tareas de rutina: La nueva interfaz de usuario de Asure ID 7 permite agilizar el diseo de lastarjetas y la introduccin de los datos de sus titulares. Todo lo que necesita para disear yrellenar la tarjeta est delante suyo. As, podr realizar tareas de rutina con solamente un parde clics del ratn.

    1.2 Introduccin al software Asure ID 7

    Asure ID 7 supone un cambio en el paradigma del aspecto, el estilo y la ejecucin del software depersonalizacin de tarjetas de identificacin. La nueva interfaz de usuario y la simplificacin de losprocesos agilizan y hacen ms eficientes el diseo de plantillas de tarjeta de identificacin y laintroduccin de los datos.

    1.2.1 Centro de entrada de datos

    Con esta aplicacin podr capturar o cargar fotos, as como agregar una firma digitalizada. ElCentro de entrada de datos, con campos de datos en pantalla configurables, permite al usuarioconfigurar una eficiente secuencia de introduccin de datos, independientemente de cmo vayana aparecer stos en la tarjetas, o bien estructurarlos en una base de datos.

    1.2.2 Base de datos internaCon la base de datos interna de Asure ID 7 podr guardar plantillas de tarjetas e informacin desus titulares.

    1.2.3 Funciones de enlace directo Live Link

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    Con Live Link tambin podr imprimir datos de tarjetas desde bases de datos externas, comoHR, seguridad o ERP. El Asistente para Live Link le permitir configurar intercambios de datos entiempo real con solamente unos pocos clic del ratn. En el momento de imprimir, Live Link accedea la base de datos y enva la informacin que rellena los campos de datos externos de cadatarjeta.

    1.3 Producto Overview1.3.1 El conjunto de ediciones

    El conjunto de ediciones de Asure ID estn diseadas para ofrecer soluciones de software depersonalizacin de identificacin fotogrfica y tarjeta de identificacin para las organizaciones decualquier tamao.

    1.3.2 Asure ID Solo 7

    Ideal para pequeas empresas que busquen soluciones de tarjeta de identificacin de nivel deentrada.

    1.3.3 Asure ID Express 7

    Asure ID Express 7 incorpora funciones como campos de datos compuestos, impresin porlotes y reglas condicionales de diseo e impresin. Puede conectarse a una base de datosMicrosoft externa.

    1.3.4 Asure ID Enterprise 7

    Asure ID Enterprise 7 permite la conexin a base de datos y en red para un avanzado serviciode expedicin de tarjetas. Funciona con bases de datos Microsoft Access y SQL y es compatible

    con importacin y exportacin ODBC. La edicin Enterprise admite mltiples tablas dentro de unamisma base de datos.

    1.3.5 Asure ID Exchange 7

    Asure ID Exchange 7 ha sido diseado para las ms sofisticadas aplicaciones de credencialesseguras. Es compatible con bases de datos Oracle, MySQL, LDAP y DVTel, y admite mltiplesdatos dentro de mltiples bases de datos.

    Adems, su mdulo de codificacin y gestin iDIRECTOR mejora la distribucin y desarrollode tarjetas inteligentes.

    iDIRECTOR gestiona la carga de aplicaciones de tarjetas inteligentes en tarjetas incluyendo

    la administracin de la memoria de tarjetascon una sola pasada de codificacin.Para aplicaciones de tarjetas de identificacin que requieran mayor control e integracin en suorganizacin, disponemos tambin de Asure ID 7 SDK. Esta gua del usuario est diseada parausarse con todas las versiones de Asure ID 7. No todas las caractersticas descritas en la guaestn disponibles en las versiones Solo 7, Express 7 y Enterprise 7 del software.

    NOVEDAD para o Asure ID 7.3 Interfaz hacia el mdulo de grabacin a laser de laimpresora de tarjetas HDP8500

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    Seccin 2 : Instalacin de la aplicacin desoftware Asure ID 7 de HID Global

    2.1 InstalacinPaso Procedimiento

    1 Inserte el CD de Asure ID y siga las instrucciones.

    Busque el archivo Setup.exe si el CD no no autorun.

    2 Deje el idioma en ingls

    Haga clic en siguientepara continuar con la instalacin.

    Siga las instrucciones para finalizar la instalacin.

    3 Configuracin por primera vez: Utilice admin / adminpara el nombre de usuario ycontrasea.

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    Paso Procedimiento

    4 Para cambiar el idioma:

    Haga clic en el icono de la aplicacin y seleccione Opciones.

    5 Seleccione la opcin de idioma y el idioma.

    Haga clic en Aceptar

    Cierre el programa Asure ID.

    Abra el software Asure ID al nuevo lenguaje.

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    Cambio de idioma surtir efecto cuando se reinicia Asure ID.

    6 Asure ID se abrir en el nuevo idioma en el registro en pantalla.

    Utilice admin / admin para el nombre de usuario y contrasea.

    7 Nota: Para cambiar la contrasea consulte la seccin de configuracin de usuario

    2.2 Ayudante administrativo de instalaciones

    Impresin de tarjeta de nuevo empleado

    Hiptesis/Prerrequisitos:

    Asure ID debe estar instalado en el ordenador

    Debe haber una impresora conectada al ordenador del cliente

    Debe haber una cmara conectada al ordenador

    En Asure ID debe existir una plantilla con campos para nombre y foto

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    Participantes:

    Ayudante administrativo de instalaciones

    Secuencia bsica:

    Paso Procedimiento

    1 El usuario inicia el software Asure ID.

    2 El usuario escribe el ID de usuario y la contrasea en los campos pertinentes.

    3 El usuario va a la aplicacin Entrada de datos.

    4 El usuario abre la plantilla desde el MEN APLICACIN.

    5 En la ficha REGISTROS, selecciona AGREGAR.

    6 El usuario rellena el campo NOMBRE y agrega una foto haciendo clic con el botnsecundario del ratn en el rea FOTO. La foto puede capturarse con una cmara,cargarse desde un archivo o editarse.

    7 Asimismo, la foto puede capturarse utilizando la ficha ADQUIRIR.

    8 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.

    9 El usuario hace clic en el icono IMPRIMIR situado junto al MEN APLICACIN, obien abre el men para seleccionar las opciones de impresin.

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    2.3 Paso a Paso Reducido

    2.3.1 Uso de las opciones Unir plantilla y Desunir plantilla

    Unir plantillasconsiste en establecer enlaces entre datos de distintas plantillas. El objetivo es

    mejorar la consistencia de los datos y reducir el nmero de veces que es preciso introducir losmismos datos. Un buen ejemplo es una plantilla de tarjeta de identificacin de una escuela quecontenga un identificador del alumno, el nombre y la foto y una plantilla de plaza de aparcamientoen la escuela que contenga los mismos datos de identificador, nombre y foto, pero con diseos ygrficos totalmente diferentes.

    Paso Procedimiento

    1 Los tipos de objetos que se pueden unir son: campos de datos, campos compuestos,fotos y firmas.

    2 Para unir nuestra plantilla a otra, se debe haber definido en dicha plantilla al menos 1

    campo de datos que no sea de enlace directo y la plantilla se debe haber abiertopreviamente en Entrada de datos (para que se hayan creado los campos de datos enla base de datos de tarjetas).

    Si la plantilla no se ha abierto previamente y el usuario intenta crear una unin a ella,se pedir al usuario que abra la plantilla en Entrada de datos y vuelva a intentar launin.

    3 Al crear una unin a una plantilla, todos los campos de datos que no sean de enlacedirecto se copiarn desde la plantilla principal a la secundaria y se establecern losenlaces adecuados en las propiedades avanzadas de los campos de datos para quecada campo se conecte al principal.

    Estos enlaces se designarn mediante un origen de datos llamado Unir plantilla.

    4 Las plantillas secundarias pueden contener campos de datos que noestn unidos ala plantilla principal. stos se crearn en la base de datos nativa.

    5 Una vez creada la unin a una plantilla, los campos de datos unidos no se podrneliminar de la plantilla principal hasta que todas las plantillas secundarias sedesunan.

    Adems, la propia plantilla principal no podr ser eliminada hasta que se hayandesunido todas sus plantillas secundarias.

    Los campos de datos de las plantillas secundarias y las propias plantillas

    secundarias se pueden eliminar en cualquier momento.El acto de desunir una plantilla provocar la supresin del enlace a la plantillaprincipal y la base de datos nativa pasar a ser el origen de datos principal para loscampos de datos antes unidos.

    6 Una plantilla que ya est unida a otra plantilla principal no admite uniones desde otrasplantillas. Es decir, que una plantilla secundaria no se puede usar como plantillaprincipal.

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    HID Global Gua Asure ID 7.3 Usuario de la aplicacin de software (L001236 Rev. 1.8)

    7 Abra UNIR plantilla desde el icono de la aplicacin. Seleccione la plantilla que deseaunir.

    Seleccione los campos que desea UNIR y elimine los campos que no se necesitenpara la aplicacin.

    Guarde esta plantilla con otro nombre.8 En Entrada de datos, se mostrarn los campos que haya conservado, que se

    rellenarn con los datos apropiados.

    2.3.2 Uso de la funcin Clonar en modo simple o compuesto

    Clonar consiste en establecer enlaces entre campos de datos de la misma plantilla. Es muy similara unir plantillas, excepto por el hecho de que todos los campos de datos estn presentes en lamisma plantilla y en la misma base de datos de tarjetas.

    Paso Procedimiento

    1 Para clonar un campo, siga estas instrucciones:

    Cree un campo.

    Haga clic en el campo con el botn secundario del ratn y seleccione [Crear unclon]. Esta opcin es vlida para campos de datos, fotos y firmas, pero no paracampos compuestos. Los campos compuestos no se pueden clonar, aunque spueden crear referencias clonadas a campos de datos. Consulte ms adelante.

    Los campos clonados sern de SOLO lectura en Entrada de datos.

    Los campos de datos con referencias clonadas no se pueden eliminar hasta quese elimine el clon. Un clon se puede eliminar en cualquier momento.

    (Nota:El campo aparecer en la plantilla con el mismo nombre que el campo quese clon, pero adems incluir el trmino cloney un nmero.)

    La opcin de clon simple se muestra a continuacin.

    2 La funcin de clon compuesto se muestra a continuacin Para enlazar un campocompuesto a campos de datos existentes, cada campo de datos se debe insertar yeditar en el cuadro de dilogo de propiedades del campo compuesto y enlazarmanualmente al campo de datos original mediante los mens desplegables del origen

    de datos.Para este propsito, se designa un origen de datos especial llamado Origen de datosde clones.

    Aqu se van a componer el nombre y los apellidos en el reverso de la tarjeta.

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    3 Los apellidos se seleccionan en la lista desplegable del campo. A continuacin, seagregan al texto del campo.

    Guarde este archivo.

    4 En la opcin Entrada de datos, agregue los datos correspondientes a cada campo yla funcin compuesta mostrar los campos fusionados en la vista previa.

    Con esta funcin, se elimina la necesidad de repetir entradas de datos.

    Puede hacer que la misma informacin se use en varios sitios, en el anverso o enel reverso.

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    2.3.3 Centro de diseo de tarjetasCreacin de tarjeta con cdigo de barras

    Hiptesis/Prerrequisitos:

    Asure ID debe estar instalado en el ordenador

    Debe haber una impresora conectada al ordenador del cliente

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    El usuario ha configurado la aplicacin

    Participantes:

    Coordinador de instalaciones

    Secuencia bsica:

    Paso Procedimiento

    1 Inicie el software Asure ID.

    2 Escriba el ID de usuario y la contrasea en los campos pertinentes.

    3 Vaya a la aplicacin Centro de diseo de datos.

    4 Vaya al botn de la aplicacin y seleccione una nueva plantilla en el mendesplegable.

    5 Seleccione los atributos de la tarjeta y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

    6 La superficie de la tarjeta mostrar los atributos de las propiedades detarjeta seleccionadas.

    7 Vaya hasta la ficha Principal de la cinta.

    8 Seleccione cualquier opcin de TEXTO y arrstrela hasta la superficie de latarjeta, en funcin de la informacin que desee que aparezca representadaen el cdigo de barras. (Es posible que la tarjeta ya est diseada y suscampos configurados.)

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    9 Los valores del cdigo de barras no son visibles en la tarjeta. Especifiquecampo no imprimible activando la casilla de verificacin No imprimible en laseccin de impresin del cuadro de dilogo Propiedades de campo de datos.

    10 Escriba el nombre del campo que representar al campo del cdigo de

    barras.

    11 Seleccione el tipo de cdigo de barras de su preferencia.

    12 Seleccione el icono de cdigo de barras en la cinta y arrstrelo hasta lasuperficie de la tarjeta para abrir el cuadro de dilogo de propiedades.

    13 Seleccione los campos que desee agregar en la seccin Activo del cuadrode dilogo. Estos sern los datos representados por el cdigo de barras.

    14 Si el cdigo de barras necesita un dgito de verificacin, seleccione la fichaOpciones de cdigo de barras del cuadro de dilogo de propiedades y, a

    continuacin, active la casilla de verificacin Carcter de comprobacin.15 El usuario debe guardar la plantilla de la tarjeta.

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    2.3.4 Diseo de tarjeta

    Creacin de tarjeta con campos de datos especificados introduciendo datos

    Hiptesis/Prerrequisitos:

    Asure ID debe estar instalado en el ordenador

    Debe haber una impresora conectada al ordenador del cliente

    El usuario ha configurado la aplicacin

    Participantes:

    Coordinador de instalaciones

    Secuencia bsica:

    Paso Procedimiento

    1 El usuario inicia el software Asure ID.2 El usuario escribe el ID de usuario y la contrasea en los campos pertinentes.

    3 El usuario va a la aplicacin Centro de diseo de datos.

    4 El usuario va al botn de la aplicacin y selecciona una nueva plantilla en el mendesplegable.

    5 El usuario selecciona los atributos de la tarjeta que desea crear y, a continuacin,selecciona Aceptar.

    6 La superficie de la tarjeta mostrar los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.

    7 El usuario va hasta la seccin TEXTO de la cinta y selecciona CAMPO DE DATOS.

    8 El usuario arrastra el objeto de datos hasta la superficie de la tarjeta.

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    9 El usuario asigna un nombre de campo al objeto que aparecer sobre la superficie de latarjeta, as como en la pantalla de introduccin de datos del complemento Entrada dedatos.

    10 El usuario especifica el tipo de datos seleccionndolo en la lista de botones de opcin.La opcin predeterminada es Texto.

    11 El usuario puede especificar valores adicionales de propiedades, o bien utilizar lospredeterminados y, a continuacin, hacer clic en Aceptar.

    12 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.

    2.3.5 Creacin de tarjeta con imagen procedente de un archivo

    Hiptesis/Prerrequisitos:

    Debe haber una impresora conectada al ordenador del cliente

    El usuario ha configurado la aplicacin

    Participantes:

    Coordinador de instalaciones

    Secuencia bsica:

    Paso Procedimiento

    1 El usuario inicia el software Asure ID.

    2 El usuario escribe el ID de usuario y la contrasea en los campos pertinentes.

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    3 El usuario va a la aplicacin Centro de diseo de datos.

    4 El usuario va al botn de la aplicacin y selecciona una nueva plantilla en el mendesplegable.

    5 El usuario selecciona los atributos de la tarjeta que desea crear y, a continuacin,selecciona Aceptar.

    6 La superficie de la tarjeta mostrar los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.

    7 El usuario va hasta la seccin IMGENES de la cinta y selecciona IMAGEN.

    8 El usuario arrastra el objeto de imagen hasta la superficie de la tarjeta, en la forma decampo de su preferencia.

    9 El usuario carga la imagen a partir de un archivo seleccionando Cargar nueva imagendesde archivo en el cuadro de dilogo propiedades y, a continuacin, va hasta elarchivo que busca y los selecciona.

    10 La imagen podr visualizarse en el cuadro Vista previa del cuadro de dilogo depropiedades.

    11 El usuario puede especificar valores adicionales de propiedades, o bien utilizar lospredeterminados y, a continuacin, hacer clic en Aceptar.

    12 La imagen se visualizar con los parmetros establecidos cuando el objeto se trace

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    sobre la superficie de la tarjeta.

    13 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.

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    2.3.6 Creacin de tarjeta con banda magntica

    Hiptesis/Prerrequisitos:

    Asure ID debe estar instalado en el ordenadorDebe haber una impresora conectada al ordenador del cliente

    El usuario ha configurado la aplicacin

    Participantes:

    Coordinador de instalaciones

    Secuencia bsica:

    Paso Procedimiento

    1 El usuario inicia el software Asure ID.

    2 El usuario escribe el ID de usuario y la contrasea en los campos pertinentes.

    3 El usuario va a la aplicacin Centro de diseo de datos.

    4 El usuario va hasta la ficha CONFIGURACIN DE LA TARJETA en la cinta de mens yselecciona el icono TARJETA DE DOS CARAS en la seccin Tecnologa.

    5 El usuario selecciona BANDA MAGNTICA

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    6 En Propiedades de banda magntica, el usuario configura el Tipo (ISO, NO ISO oPERSONALIZAR) y las Opciones.

    7 El usuario arrastra los objetos de datos hasta la superficie de la tarjeta en funcin de lainformacin que desee codificar en la banda magntica. Puede configurarse como Noimprimible en el cuadro de dilogo de propiedades del objeto.

    8 El usuario selecciona la ficha Banda magntica para acceder a las propiedades dePista 1, Pista 2 y Pista 3.

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    9 El usuario selecciona los campos que desee aadir a cada pista de la banda

    magntica. Las opciones de campo se encuentran en el cuadro DISPONIBLE. Elusuario selecciona AGREGAR para convertir dicho campo en ACTIVO.

    10 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.

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    2.3.7 Creacin de tarjeta con objetos no imprimibles

    Hiptesis/Prerrequisitos:

    Asure ID debe estar instalado en el ordenador

    Debe haber una impresora conectada al ordenador del cliente

    El usuario ha configurado la aplicacin

    Participantes:

    Coordinador de instalaciones

    Secuencia bsica:

    Paso Procedimiento

    1 Inicie el software Asure ID.

    2 Escriba el ID de usuario y la contrasea en los campos pertinentes.

    3 Vaya a la aplicacin Centro de diseo de datos.

    4 Vaya al botn de la aplicacin y seleccione una nueva plantilla en el mendesplegable.

    5 Seleccione los atributos de la tarjeta y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

    6 La superficie de la tarjeta mostrar los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.

    7 En la ficha PRINCIPAL, seleccione cualquier opcin de TEXTO. Seleccione laopcin Etiqueta de texto, Campo de datos o Campo compuesto y, a continuacin,arrstrela hasta la superficie de la tarjeta. De este modo se abrir el cuadro dedilogo de propiedades.

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    8 En Nombre de campo, asigne un nombre al objeto.

    9 En el cuadro de dilogo, active la casilla de verificacin Campo no imprimible.

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    10 Efecte todos los cambios adicionales que considere necesarios en los demsatributos y, a continuacin, haga clic en Aceptar.

    11 El objeto aparecer en el panel derecho Propiedades de tarjeta, pero no sobre lasuperficie de la tarjeta.

    12 Guarde la plantilla.

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    2.3.8 Uso del proceso de diseo de tarjetas

    Paso Procedimiento

    1 En el icono Aplication, elija la seleccin New Template.

    Para Card Size, seleccione Single Sided CR-80.

    Para Orientation, seleccione Apaisado.

    Para las propiedades de Magstripe, seleccione Magstripe. (Note: The magneticstripe is similar to a cdigo de barras and encodes information from your existingdata fields.)

    Para Technologies, seleccione None.

    Cuando termine, seleccione Aceptar. (Nota: si utiliza una impresora sin codificador debanda magntica, seleccione Nonepara la seleccin de Magstripe Properties.)

    2 Seleccione Single Card Vista en la esquina de la parte derecha de la barra de tareas.(Nota: ahora se debe mostrar la parte frontal de la tarjeta.)

    Si no es as, ajuste el porcentaje de zoom situado junto a la vista de tarjeta.

    3 Haga clic con el botn derecho del ratn en el fondo de la parte frontal de la tarjeta yseleccione Add background.

    Seleccione una de las imgenes de fondo predeterminadas o seleccione Buscar...para elegir una propia.

    Una vez seleccionada, haga clic en Aceptar.

    4 Todos los pasos siguientes se deben seleccionar desde la ficha Home.

    5 En el grupo, seleccione Fotoy, a continuacin, haga clic en la imagen de fondo.

    En el cuadro de dilogo Imagen Propertiesse pueden modificar Border ColoryBorder Width en este momento.

    Cuando finalice, seleccione Aceptarpara cerrar el cuadro de dilogo ImagenProperties. (Nota: coloque la fotografa correctamente en la imagen de fondo.)

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    6 En el grupo Imaging, seleccione Imagen y, a continuacin, haga clic en la imagen defondo.

    En el cuadro de dilogo Imagen Properties, haga clic en el vnculo Load newImagen from File. El vnculo abrir un cuadro de dilogo de exploracin deWindows estndar.

    Busque y seleccione la imagen que desee. A continuacin, haga clic en Open.

    Haga clic en Aceptarpara cerrar el cuadro de dilogo . (Nota: coloque la imagenen la imagen de fondo.)

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    7 En el grupo Text, seleccione Text Labely, a continuacin, haga clic en la imagen defondo. (Nota: aparecer el cuadro de dilogo de propiedades Text Label.)

    Escriba texto, para este ejemplo usaremos ABC Electronics, Inc. (Nota: en estecuadro de dilogo, se pueden cambiar los valores de Font, Color, Heighty Stylesegn se desee).

    Cuando finalice, seleccione Aceptarpara cerrar el cuadro de dilogo. (Nota:coloque el elemento correctamente en la imagen de fondo.)

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    8 En el grupo Text, seleccione Data Fieldy, a continuacin, haga clic en la imagen defondo. Aparecer el cuadro de dilogo Data Field Properties. En el campo Field Name:escriba las palabras Nombre y apellidos.

    Asegrese de que Textest seleccionado como Field Type. Realice los cambiosnecesarios en las propiedades de Font.

    En Opcioness, seleccione la opcin Reduce to Fit(or adjusted to fit yourdimensions).

    En Data Field, seleccione el vnculo Advanced Data Field Opcioness.

    Escriba un nombre y unos apellidos en el campo Default Value:.

    Cambie la configuracin de Max Characters:a 25 (maximum characters required).

    Haga clic en Aceptarpara cerrar este cuadro de dilogo y, a continuacin, en Aceptarpara cerrar Propiedades de campo de datos. (Nota: coloque el elementocorrectamente en la imagen de fondo.)

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    9 En el grupo Text, seleccione Data Fieldde nuevo y, a continuacin, haga clic en laimagen de fondo. Aparecer el cuadro de dilogo Data Field Properties.

    En el campo Field Name:escriba la palabra Position. Asegrese de que Textest seleccionado como Field Type. Realice los cambios necesarios en laspropiedades de Font.

    En Opcioness, seleccione la opcin Reduce to Fit(or adjusted to fit yourdimensions) selection.

    En Data Field, seleccione el vnculo Advanced Data Field Opcioness. Escribauna posicin en el campo Default Field:.

    Cambie la configuracin de Caracteres mximos:a 25 (maximum charactersrequired).

    Haga clic en Aceptarpara cerrar este cuadro de dilogo y, a continuacin, en Aceptarpara cerrar Propiedades de campo de datos. Coloque el elemento correctamente en laimagen de fondo.

    10 En el grupo Text, seleccione Data Fieldpor tercera vez y, a continuacin, haga clic enla imagen de fondo. (Nota: aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de campo dedatos.)

    En el campo Field Name:escriba la palabra Nmero de empleado.

    Asegrese de que Numricoest seleccionado como Tipo de campo.

    Realice los cambios necesarios en las propiedades de Fuente.

    En Opcioness, seleccione la opcin Reduce to Fit(or adjusted to fit yourdimensions) selection.

    En Data Field, seleccione el vnculo Advanced Data Field Opcioness.

    Escriba un nmero de 5 dgitos en el campo Default Field:.

    Cambie la configuracin de Max Characters:a 5 (maximum) Characters(required).

    Haga clic en Aceptarpara cerrar este cuadro de dilogo y, a continuacin, enAceptarpara cerrar las propiedades de campo de datos.

    Coloque el elemento correctamente en la imagen de fondo.

    11 En el grupo Barcode, seleccione Barcodey, a continuacin, haga clic en la imagen defondo. (Nota: aparecer el cuadro de dilogo Barcode Properties.)

    Asegrese de que Code 39est seleccionado en Type.

    En Select Fields, haga clic en Employee Numberen Available:y, a continuacin,haga clic Add>>. (Nota: el nmero introducido en el campo Nmero de empleadodurante la inscripcin se asignar automticamente al cdigo de barras.)

    Coloque el elemento correctamente en la imagen de fondo.

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    12 Si utiliza una impresora sin codificador de banda magntica, no realice el siguiente

    paso. Guarde el trabajo y vaya a Entrada de datos.Para guardar el trabajo, seleccione Save Templateen el icono Application.

    Asigne un nombre al archivo y seleccione Aceptarpara cerrar el cuadro de dilogoSave Template.

    13 Haga clic en la ficha Configuracion de la tarjeta y, a continuacin, en la opcinMagstripeen el grupo Tecnologa. De este modo se iniciar el cuadro de dilogoPropiedades de banda magntica. Seleccione la ficha Track 1.

    En Select Fields, seleccione First and Last Name, y, a continuacin, haga clic enAdd>>. A continuacin, seleccione la ficha Track 2.

    En Select Fields, seleccione Employee Numbery, a continuacin, haga clic enAdd>>.

    Haga clic en Aceptarpara cerrar el cuadro de dilogo de propiedades de bandamagntica.

    El nombre introducido en el campo Nombre y apellidos durante la inscripcin seasignar automticamente a Pista 1 en la banda magntica.

    El nmero introducido en el campo Employee Number durante la inscripcin se

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    asignar automticamente a Track 2 en la banda magntica.

    14 Guarde el trabajo y vaya a Entrada de datos.

    Para guardar el trabajo, seleccione Save Templateen el icono Application.

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    Asigne un nombre al archivo y seleccione Aceptarpara cerrar el cuadro de dilogoSave Template.

    2.3.9 Creacin de tarjeta con campo Foto procedente

    Creacin de tarjeta con campo Foto procedente de una base de datos

    Hiptesis/Prerrequisitos:

    Asure ID debe estar instalado en el ordenador

    Debe haber una impresora conectada al ordenador del cliente

    El usuario ha configurado la aplicacin

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    Participantes:

    Coordinador de instalaciones

    Secuencia bsica:

    Paso Procedimiento

    1 El usuario inicia el software Asure ID.

    2 El usuario escribe el ID de usuario y la contrasea en los campos pertinentes.

    3 El usuario va a la aplicacin Centro de diseo de datos.

    4 El usuario va al botn de la aplicacin y selecciona una nueva plantilla en el mendesplegable.

    5 El usuario selecciona los atributos de la tarjeta que desea crear y, a continuacin,selecciona Aceptar.

    6 La superficie de la tarjeta mostrar los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.

    7 El usuario va hasta la seccin IMGENES de la cinta y selecciona FOTO. Arrastre /suelte el objeto de foto en la superficie de la tarjeta en el formato deseado delcampo. La opcin para bordes redondeados est disponible en Properties(Propiedades).

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    8 El usuario arrastra el objeto fotogrfico hasta la superficie de la tarjeta, en la formade campo de su preferencia

    9 El usuario asigna un nombre de campo al objeto fotogrfico que aparecer sobre lasuperficie de la tarjeta. Hace clic en Aceptar para guardar las propiedades de laimagen.

    10 En la ficha CONFIGURACIN DE LA TARJETA, el usuario selecciona AGREGARUN ORIGEN DE DATOS para conectarse con la fuente de datos de enlace directo.De este modo se iniciar el Asistente para Live Link, que permite acceder a la basede datos en la que estn guardadas las fotos.

    11 El usuario sigue las instrucciones del Asistente para conectarse a la base de datos.

    12 El usuario selecciona una TABLA especfica en la base de datos.

    13 El usuario selecciona un CAMPO especfica en la base de datos.

    14 El usuario puede especificar valores adicionales de propiedades, o bien utilizar lospredeterminados y, a continuacin, hacer clic en Aceptar.

    15 El objeto fotogrfico se visualizar con los parmetros establecidos cuando elobjeto se trace sobre la superficie de la tarjeta.

    16 El usuario arrastra el objeto del campo de datos hasta la superficie de la tarjeta.

    17 El usuario activa la casilla de verificacin para especificar al objeto como campoclave.

    18 El usuario va a Opciones avanzadas para seleccionar la tabla y el campo en labase de datos conectada.

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    19 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.

    2.3.10 Creacin de tarjeta con campo fotogrfico

    Creacin de tarjeta con campo fotogrfico especificado introduciendo datos

    Hiptesis/Prerrequisitos:

    Asure ID debe estar instalado en el ordenador

    Debe haber una impresora conectada al ordenador del cliente

    El usuario ha configurado la aplicacin

    Secuencia bsica:

    Paso Procedimiento

    1 El usuario inicia el software Asure ID.

    2 El usuario escribe el ID de usuario y la contrasea en los campos pertinentes.

    3 El usuario va a la aplicacin Centro de diseo de datos.

    4 El usuario va al botn de la aplicacin y selecciona una nueva plantilla en el mendesplegable.

    5 El usuario selecciona los atributos de la tarjeta que desea crear y, a continuacin,selecciona Aceptar.

    6 La superficie de la tarjeta mostrar los atributos de las propiedades de tarjetaseleccionadas.

    7 El usuario va hasta la seccin IMGENES de la cinta y selecciona FOTO.

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    8 El usuario arrastra el objeto fotogrfico hasta la superficie de la tarjeta.

    9 El usuario asigna un nombre de campo al objeto fotogrfico que aparecer sobre lasuperficie de la tarjeta, as como en la pantalla de introduccin de datos delcomplemento Entrada de datos.

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    10 El usuario puede especificar valores adicionales de propiedades, o bien utilizar los

    predeterminados y, a continuacin, hacer clic en Aceptar.

    11 El objeto fotogrfico se visualizar con los parmetros establecidos cuando el objetose trace sobre la superficie de la tarjeta.

    12 El usuario guarda la plantilla de la tarjeta.

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    Seccin 3 : Configuracin de usuario

    3.1 Introduccin de nombre de usuario y contrasea

    Introduzca el nombre de usuario y la contrasea adecuados para acceder a la aplicacin. Utilicelas maysculas y minsculas adecuadas. Asegrese de que la tecla Bloq Maysest apagada.(Importante: debe cambiar la contrasea por motivos de seguridad.)

    ID de usuario (predeterminado): admin.

    Contrasea (predeterminada): admin

    3.1.1 Establecimiento de los derechos de acceso de un usuario

    (Access)

    El administrador puede establecer las siguientes opciones para cada cuenta de usuario:

    Use Windows Authentication: puede usar el ID de usuario y la contrasea de Windowspara obtener acceso a Asure ID.

    Diseo de tarjeta: puede obtener acceso a la aplicacin Diseo de tarjeta.

    Entrada de datos: puede obtener acceso a la aplicacin Entrada de datos.

    Card Imprimiring: puede acceder a la funcin de impresin de tarjetas con la aplicacinData Entry.

    Configuracin de usuario.: puede obtener acceso a la aplicacin User Config.Informes: puede obtener acceso al applet Report.

    Opciones de programa: puede acceder a la configuracin de Opciones de programa que seencuentra en el botn de aplicacin.

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    3.1.2 Uso de la ficha Vista

    La ficha Vista permite configurar el modo en que se mostrarn los datos de usuario.

    La vista Table (mostrada anteriormente) es la predeterminada y se usa para mostrar todos losusuarios y toda la configuracin de usuario.

    La vista Record (mostrada a continuacin) se utiliza para mostrar registros individuales, en unavista de carrusel o en una vista de fila nica:

    Ambas vistas permiten desplazarse por los registros de datos y editar los datos adecuados delperfil del usuario de modo similar a la vista de tabla.

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    3.1.3 Programas de asistencia anual/multianual (opcional)

    (1) Gestin y control de formatos de acceso de tarjetas, tarjetas inteligentes y aplicaciones detarjetas.

    (2) Limitaciones de espacio en funcin de MS Access.

    (3) Intercambio de datos bidireccional con bases de datos y aplicaciones de otros proveedores.

    Asure ID 7 es solamente una parte de un sistema completo e integrado para la emisin, gestin yautenticacin de identidades seguras. El distribuidor de HID Global puede ayudarle a disear un

    sistema de identidades seguras utilizando los avanzados componentes de HID, a saber:Impresoras/codificadores de tarjetas de identificacin HID Global

    Tarjetas, bandas, pelculas y laminados

    Software para la gestin de la produccin de tarjetas de identificacin

    Cmaras digitales y accesorios fotogrficos

    Soportes, cordones y clips para tarjetas de identificacin

    Servicios de produccin de tarjetas de identificacin

    Lectores de tarjetas con y sin contacto HID, incluyendo lectores de tarjetas inteligentes

    iCLASS

    3.1.4 Almacenamiento de un usuario (Agregar usuario)

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    Para agregar todos los usuarios de la tabla de perfiles de usuarios, haga clic en el botn Agregarusuarioen la cinta.

    3.1.5 Almacenamiento de un usuario (Quitar usuario)

    Para guardar todos los usuarios de la tabla de perfiles de usuarios, haga clic en el botn Quitarusuarioen la cinta.

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    3.1.6 Eliminacin de un usuario (Quitar usuario)Para eliminar un usuario, mueva el cursor para resaltarlo en la tabla de perfiles de usuarios y, acontinuacin, haga clic en el botn Quitar usuariode la cinta.

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