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ALUMNOS: MARCOS F.
. MARCO A.
BOLETN 5120INVENTARIOS Y COSTO DE VENTAS
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GENERALIDADES
El rubro de inventarios lo constituyen los bienes de una empresa destinados a laventa o a la produccin para su posterior venta, tales como materia prima,
produccin en proceso (materia prima, mano de obra y gastos indirectos) artculos
terminados y otros materiales que se utilicen en el empaque, envase de mercancas
o las refacciones para el mantenimiento, que se consuman en el cierto normal de
operaciones, incluyendo tos inventarios en trnsito, as como los anticipos a
proveedores. Esta inversin general mente representa uno de los renglones msimportantes del activo de las empresas y determinante del costo de ventas, y
consecuentemente, de los resultados del ejercicio.
El costo de ventas representa el monto de los distintos recursos (materia prima,
mano de obra y gastos indirectos) que intervienen en la adquisicin o produccin de
los bienes o servicios vendidos.
COMENTARIO
Este boletn hace referencia a inventarios y costo de
ventas de la empresa los cuales estan constituidos por
nuestra materia prima, productos en proceso, artculos
terminados entre otros que se utilizan. En
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Alcance y limitacionesLos aspectos fundamentales relativos al estudio y evaluacin del control
interno y los procedimientos de auditora que se mencionan en este boletn,
se refieren bsicamente a empresas industriales y comerciales y no
contemplan aquellos procedimientos de auditora particulares que podranser requeridos en ciertos casos, en empresas con caractersticas peculiares
tales como las de servicios, constructoras, extractivas, agropecuarias, etc.
Objetivos del boletn
El objetivo del boletn es establecer los procedimientos de auditorarecomendados el examen de los rubros de inventarios y costo de ventas, los
cuales debern ser diseados por el auditor en forma especfica en cuanto a
su naturaleza oportunidad y alcance, tomando en cuenta las condiciones y
caractersticas de cada empresa..
COMENTARIO
Conforme a una previa evaluacin de la empresa el
auditor diseara un plan a seguir , ya con el
conocimiento y las caractersticas de los inventarios, a
auditar.
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Objetivos de la Auditoria
Los objetivos de los procedimientos de auditoria relativos a inventarios y
costo de ventas, son los siguientes:
a) Comprobar su existencia fsica.b) Verificar que sean propiedad de la empresa
c) Determinar la existencia de gravmenes
d) Comprobar su adecuada valuacin, tomando en consideracin que no
excedan a su valor de realizacin.
e) Cerciorarse que haya consistencia en la aplicacin de los mtodos devaluacin.
f) Comprobar que el costo de ventas corresponde a transacciones y eventos
efectivamente realizados durante el periodo y que se haya determinado en
forma razonable y consistente.
g) Comprobar su adecuada presentacin y revelacin en los estados
financieros.COMENTARIOEl objetivo de la auditor es comprobar la existencia
fsica, de toda mercanca verificar que pertenece a
nuestra empresa, comprobar su adecuada valuacin,
y que todo este conforme a lo plasmado en losestados financieros.
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Importancia Relativa y Riesgo de Auditoria
En la determinacin de la naturaleza, oportunidad y alcance de los
procedimientos de auditoria, en las reas de inventarios y costo de
ventas, el auditor debe considerar entre otros elementos, la importancia
relativa de estos renglones en relacin a los estados financieros en su
conjunto, as como los riesgos de auditoria.
La planeacin de las pruebas de auditoria en reas de inventarios y costo
de ventas debe incluir el anlisis de los factores o condiciones que
pueden influir en la determinacin del riesgo de auditoria. Dichos factores
se pueden relacionar tanto al riesgo de error inherente al rengln de que
se trate, como al riesgo de que los controles relativos no lo detecten, o
bien, que el auditor no los descubra cuando aplica tcnicas de muestreo.
Ejemplos de estos factores pueden ser los siguientes:
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Procedimientos Recomendados
Planeacin
De acuerdo con el Boletn 3040 Planeacin y supervisin del Trabajo de Auditoria, el auditor
deber efectuar una planeacin adecuada para alcanzar totalmente sus objetivos en la forma
mas eficiente, considerando siempre los aspectos de importancia relativa y riesgo de auditoria.
En la planeacin, el auditor debe obtener informacin sobre las caractersticas del inventario y
costo de ventas, tales como los sistemas de costos, mtodos de valuacin, procedimientos
utilizados, reglas particulares de valuacin y presentacin, incluyendo su aplicacin consistente,
etc. Dichas caractersticas incluyen la forma en que opera la empresa, sus condiciones jurdicas,
sistemas de informacin (manual o PED), polticas de registro, estructura y calidad de la
organizacin, segregacin de funciones, definicin de lneas de auditoria y responsabilidad,existencia de auditoria interna, etc., y, en su caso, determinar las posibles limitaciones que
pueden efectuar su trabajo y opinin.
Propiedad
El auditor deber comprobar que los inventarios presentados en los estados financieros son
propiedad de la empresa, mediante la inspeccin de la documentacin comprobatoria
correspondiente.COMENTARIO
es la planeacion sobre las tecnicas que el auditor debe aplicar
para llevar a cabo y desarrollar la auditoria.
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Naturaleza y caractersticas propias del inventario.
Lanzamientos de nuevos productos, cambios tecnolgicos omodificaciones de ingeniera.
Nuevos productos o reduccin de precios de la competencia.Productos descontinuados,
Importancia de produccin defectuosa o reprocesada.
Disminucin o aumento de la calidad instalada y usada
Produccin y embarques importantes cerca del fin del ejercicio.
Falta de procedimientos para salvaguarda fsica.
Falta de segregacin adecuada de funciones.
Deficiencias en los procedimientos para inventarios fsicos.
COMENTARIO
Es importante que una empresa aplique este boletin como una
herramienta para mejorar el control de sus inventarios y poder
disminuir los riesgos al no estar actualizados.
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Presentacin y Revelacin.Cerciorarse de que existe revelacin adecuada de los estadosfinancieros.
Comprobar que en los estados financieros o en sus notas, se revele losiguiente:
a) Principales grupos que integran los inventarios
b) Mtodos seguidos para la valuacin de los inventarios y del costo deventas, tanto a costos histricos como su actualizacin, as como, en sucaso, divulgacin y justificacin de los cambios en los mtodos.
c) Estimaciones por perdidas de valor
d) Gravmenes sobre los inventarios
e) Compromisos de compras o de ventas de inventarios a plazo mayor deun ao o a un precio fijo, as como cualquier otro compromiso, incluyendogarantas sobre los productos vendidos.
f) Actualizacin de cifras de costo de ventas por consumo de capas deinventarios de periodos anteriores, en el caso de utilizarse el mtodoUEPS de valuacin de inventarios
g) Presentacin de cifras actualizadas en los estados financieros, enfuncin a las disposiciones normativas vigentes de principios de
contabilidad.
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COMENTARIO
como sabemos los boletines 5000 hacen referencia a los
procedimientos de auditoria , pero de igual manera todo debe
ser valuado bajo normas en caso del control interno el boletin
3050 marca las pautas a evaluar. El estudio y la valuacin del
control interno
Control Interno
El estudio y la valuacin del control interno debern efectuarse conforme a lo
dispuesto en el Boletn 3050 de esta Comisin. Consecuentemente, deben
cumplirse los objetivos relativos a autorizacin, procesamiento y clasificacin
de transacciones, salvaguarda fsica y de verificacin y evaluacin,incluyendo los que sean aplicables a la actualizacin de cifras y a los
controles relativos al proceso electrnico de datos (PED)
El control interno de Inventarios y Costo de Ventas esta vinculado con las
actividades de compra, fabricacin, distribucin, venta y consignacin. Un
adecuado control interno exige que los inventarios sean debidamentepedidos, recibidos, controlados, segregados, usados, contados fsicamente,
embarcados y facturados. Lo anterior para asegurar la correccin de los
inventarios y costo de ventas, incluyendo su adecuada valuacin a costos
histricos y su actualizacin.