MANUAL DEL COORDINADOR DE PRODUCCION

DE LA EMPRESA INVELECTRÓNICA LTDA.

EDISON VALENCIA VARGAS

INSTITUCION UNIVERITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE PRODUCCION Y DISEÑO

ANTIOQUIA

MEDELLIN

2015

MANUAL DEL COORDINADOR DE PRODUCCION

DE LA EMPRESA INVELECTRÓNICA LTDA.

EDISON VALENCIA VARGAS

BANESSA OSORIO

INSTITUCION UNIVERITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE PRODUCCION Y DISEÑO

ANTIOQUIA

MEDELLIN

2015

ACTIVIDAD 2

INTRODUCCIÓN

Esta guía se hace para la empresa INVELECTRÓNICA S.A.S, ya que se pretende registrar los procesos y actividades realizadas en las cuales se se evidencia las funciones específicas del cargo.

Se determina hacer este manual, ya que con el se pretende dar evidencia de mis funciones en la empresa como coordinador de producción, en el área de planta de producción.

Básicamente dentro de las funciones del Coordinador de Producción se encuentra:

Proyectar

Dirigir

Desarrollar

Controlar

Dentro de este contexto se desenvuelve el coordinador de producción por eso se hace necesario documentar procesos relacionados con el cargo y contextualizarlo dentro del rango jerárquico de la empresa.

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2. PROBLEMA DE INVESTIGACION

2.1 IDENTIFICAR EL PROBLEMA

La empresa INVELECTRÓNICA tiene dentro de su organigrama el cargo de coordinador de producción, este tiene unas funciones específicas dentro de la planta al igual que tiene unas responsabilidades y unos objetivos que deben ser medidos, evaluados y analizados periódicamente.

Pero no existe un manual de funciones o guía que indique tanto a los empleados, el mismo coordinador, o el personal administrativo si la persona en el cargo si cumple o no con los objetivos proyectados.

Este manual será base para el buen desempeño del cargo de coordinador de producción dentro de las instalaciones de INVELECTRÓNICA LTDA ubicada en la siguiente dirección: carrera 50ª 6 sur 43 en la ciudad de Medellín.

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ACTIVIDAD 3

POSIBLES CAUSAS

SITUACIÓN ACTUAL

EFECTOS PREGUNTAS

OBJETIVOS

La empresa INVELECTRÓNICA nunca ha elaborado un manual de funciones ni un cronograma de actividades para el cargo de coordinador de producción.

Los empleados no conocen las funciones específicas de su jefe.

Los directivos de la empresa no cuentan con unas pautas de evaluación de desempeño, para calificar el rendimiento del coordinador de producción de INVELECTRONICA LTDA.

Situaciones en las que se manifiesta falta de una buena comunicación.

Problemas en producción como retrasos y procesos inadecuados ya que no ahí claridad en las funciones del coordinador de producción

¿Es necesario crear un manual de funciones del coordinador de producción en la empresa INVELECTRONICA LTDA?

¿Qué beneficios obtendrá la empresa con este manual?

Indagar y detectar funciones específicas del cargo de coordinador de producción

Elaborar un listado de responsabilidades asignadas al coordinador de producción de la empresa INVELECTRONICA LTDA.

Implementar el manual elaborado en la empresa para este cargo y de esta manera hacer una primera evaluación en base a unos parámetros ya establecidos con este proyecto.

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ACTIVIDAD 4

4- VALORAR EL PROBLEMA

¿Es este un manual importante desde el aspecto teórico y práctico?

Si es importante, ya que en lo práctico es complicado llevar el proceso de manera eficiente, para esto miraremos en este proyecto la funciones específicas del cargo y las características de la persona que lo ejerce.

¿Supondrá la solución del problema un trabajo de suficiente amplitud y profundidad?

Se supone que con la elaboración del manual de funciones del coordinador de producción de INVELECTRONICA LTDA, haciéndolo bastante completo y específico, se solucionen muchos de los procesos que actualmente suceden en la empresa, se evalúen y se mejoren.

¿Qué beneficios se tendrán con los resultados del trabajo?

Más facilidad para proyectar la programación de producción, evaluarla y analizar el desempeño.

Más claridad al dirigir la planta de producción y sus empleados o mejor llamados personal de apoyo o staff.

Una visión más amplia para desarrollar nuevas estrategias en los procesos ya existentes.

Una mayor facilidad de control del personal y procesos productivos.

Evaluar delimitación:

¿Qué puntos son los que más tienen interés para mí como investigador? (contenido)

Son los puntos de las funciones específicas del cargo de coordinador de producción de INVELECTRÓNICA LTDA

¿Dónde desarrollare mi investigación?

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La empresa es INVELECTRÓNICA S.A.S, ubicada en Medellín-Antioquia

¿Desde y hasta cuando abordare la problemática descrita?

Desde el día Lunes 03 de Agosto del 2015 hasta el día Viernes 20 de Noviembre del 2015.

¿Qué resultados traerá mi investigación y donde se aplicara?

Se espera obtener más productividad y control en los procesos e inventarios. Además de mantener un registro de las funciones que servirán de guía para el desempeño del cargo.

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ACTIVIDAD 5

5- Documentación del Problema

La compañía investigada es la empresa INVELECTRÓNICA S.A.S, la cual presenta que nunca antes ha registrado funciones y obligaciones del cargo de coordinador de producción.

Es importante para toda empresa contar con unas funciones específicas para cada uno de los cargos que tiene en su organigrama, con el fin de obtener mayores resultados en el desempeño de cada uno de los empleados y base para la evaluación de su desempeño y logros alcanzados.

Con este manual la empresa piensa darle solución al problema de falta de claridad en las funciones y mejorar la comunicación dentro de la empresa de manera que facilite el funcionamiento normal de la empresa

ACTIVIDAD 6

6- Formulación del problema

De acuerdo al cuadro realizado en la actividad 3 plantear el problema en forma de pregunta:

¿Es necesario para la empresa INVELECTRÓNICA LTDA, elaborar un manual de funciones para el cargo coordinador de producción?

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OBJETIVOS

ACTIVIDAD 7

Objetivo General

Elaborar un manual de funciones para el cargo de coordinador de producción de la empresa INVELECTRONICA LTDA. Que mejore los procesos productivos y delimite funciones y responsabilidades del cargo descrito.

ACTIVIDAD 8

Objetivos Específicos

Indagar y detectar funciones específicas del cargo de coordinador de producción

Elaborar un listado de responsabilidades asignadas al coordinador de producción de la empresa INVELECTRONICA LTDA.

Implementar el manual elaborado en la empresa para este cargo y de esta manera hacer una primera evaluación en base a unos parámetros ya establecidos con este proyecto.

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ACTIVIDAD 10

IDENTIFICAR

Las necesidades que vendría a satisfacer la ejecución del

proyecto:

Funciones claras y específicas para el cargo de coordinador de producción.

Responsabilidades definidas para el coordinador de producción que faciliten la evaluación de su desempeño.

Claridad para los empleados de las funciones y responsabilidades de su jefe.

¿Quiénes van a obtener los beneficios?

El área de producción de la empresa, al mejorar los procesos, los empleados al tener claro las funciones y responsabilidades y los jefes que tendrán bases para evaluar el rendimiento del coordinador de producción

¿Cómo se van a beneficiar?

Tendrán claras las funciones y responsabilidades y de esta manera podrán saber si el coordinador de producción si cumple o no con los objetivos del cargo.

Elementos que hacen que el

tema propuesto sea relevante

para su área de estudio:

Se debe proyectar la producción diaria o semanal o por cierto periodo, que debe ser función del coordinador de producción.

Dirigir el proceso productivo de la planta, es una de las funciones más importantes asignadas al coordinador de producción.

Desarrollar nuevos métodos y estrategias en la producción hace que este tema sea bastante relevante para documentarlo.

¿Qué aporte hace al campo

de acción profesional o al conocimiento?

Documenta, registra y estandariza funciones y responsabilidades específicas del cargo de coordinador de producción de una planta de producción, en este caso de la empresa INVELECTRÓNICA LTDA.

Otros aspectos que lo hacen importante:

Es importante controlar de una manera eficiente los procesos productivos de la planta. Con este fin es una prioridad establecer y hacer claridad en las funciones específicas del cargo de coordinador de producción en la empresa INVELECTRÓNICA.

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ACTIVIDAD 11

JUSTIFICACIÓN

Ya que el coordinador de producción de la empresa INVELECTRONICA LTDA, es el máximo responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del área de producción de la empresa, tanto a nivel del producto como a nivel de gestión del personal obrero, o llamado también personal de apoyo o staff.

Con el objetivo de cumplir con la producción prevista en tiempo y calidad del trabajo, mediante la eficiente administración del departamento a cargo es importantísimo que haya un registro de sus funciones, responsabilidades y objetivos como metas para alcanzar al máximo, el rendimiento planeado.

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4. MARCO REFERENCIAL

ACTIVIDAD 12

4.1 MARCO CONTEXTUAL

4.1.1 INVELECTRÓNICA LTDA

INVELECTRONICA LTDA. Busca satisfacer las necesidades de nuestros clientes, creando confianza y tranquilad al entregar equipos electrónicos de alta tecnología y accesorios para instalación de barreras eficaces que brinden protección y seguridad para animales y bienes.

4.1.2 PRODUCTOS

INVELECTRONICA LTDA. brinda modelos y marcas con características técnicas específicas: Fort Security en cercas eléctricas de seguridad, y Electra en cercas eléctricas de ganadería y en convenio con la empresa Argentina Aliara desarrollamos cable sensor microfónico para seguridad perimetral. Todos estos productos de fácil instalación y manejo, con rendimiento, durabilidad óptima, respaldo técnico permanente como garantía de la calidad y confiabilidad, comprometidos con la innovación y la creación de nuevos modelos que sean competitivos, ajustados a las necesidades y cambios tecnológicos del medio.

4.1.2.1 CERCA ELÉCTRICA DE SEGURIDAD PERIMETRAL

Es un sistema de barrera física protectora y elemento disuasivo por su aviso y alarma. Fort Security ofrece tres protecciones en un sólo sistema integrado: Barrera física, disuasión y alarma.

Es el único sistema, que mantiene el ladrón a distancia, dando amplio tiempo de reacción.

Proporciona vigilancia efectiva las 24 horas del día reduciendo los costos de la misma al eliminar ronderos y recuperar así en pocos meses su inversión.

No es peligroso para sus niños ni mascotas.

No altera la estética de su propiedad.

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El equipo cuenta con cargador integrado suficiente para cargar baterías estacionarias y dar respaldo y funcionamiento en caso de corte de energía, hasta por 6 días según la batería escogida.

Su eficiencia, permite que consuma muy poca energía, siendo equivalente al 10% de consumo de un solo bombillo de uso doméstico por mes.

Garantía de fabricación y soporte permanente.

Es compatible con toda la gama de elementos de alta seguridad como reflectores, llamadores telefónicos, botones de pánico, monitoreo, etc.

La cerca eléctrica de seguridad está formada por alambres de altísima dureza extendidos cada 14 cm. aproximadamente, hasta alcanzar la altura deseada. Se puede construir originalmente sobre terreno virgen o bien utilizando los tubos de una malla eslabonada existente o sobre muros, rejas, terrazas etc.

Al ser tocada por el intruso, esté recibe una fuerte descarga eléctrica no letal cuando aún no ha sonado la sirena. El sistema no da falsas alarmas, porque sólo se activan al cortar alguna de las líneas, al mover los alambres, o por una baja de voltaje ocasionada por contacto de 3 segundos continuos. Se debe instalar con batería que alimente al equipo en caso de falla en el fluido eléctrico, al reponerse la energía eléctrica, el equipo recarga la batería automáticamente.

El equipo básico, colocado generalmente en la portería, convierte la energía de 110 voltios, en golpes de rechazo a muy bajo amperaje, garantizando no lesionar de ninguna manera a personas o animales domésticos, y es por esto que podemos decir que cumplimos con las normas internacionales IEC 60335-2-76, en 6101, 55014-1 y 55014-2, UL (UNDERWRITTER LABORATORIES) y CSA (CANADA STANDARD ASSOCIATION).

Cuando se construye sobre terreno virgen de adobe, el costo de la cerca eléctrica con el elemento disuasivo y la sirena de alarma, vale menos de la mitad que el valor de una malla eslabonada.

INVELECTRÓNICA LTDA. Con marca Fort security ofrece equipos para cercos desde 50m en adelante. Tenemos equipos que permiten además zonificar los perímetros para tener un mejor control; cada zona reporta violación a su respectivo equipo energizador, el cual cuenta con un indicador lumínico ubicado en el panel frontal.

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4.1.2.2 PROTECCIÓN PERIMETRAL POR CABLEMICRÓFONO

Es un sistema de detección electrónica diseñado para proteger perímetros internos y externos. Detecta las señales provenientes del cerco perimetral, generados por intento de corte, escalamientos golpes o pisadas.

Reconocido mundialmente por su confiabilidad y adaptabilidad a las condiciones topográficas y climáticas más exigentes. Atiende un gran número de casos en que otros sistemas no ofrecen soluciones: Lluvia, vegetación, neblina, viento, nieve terrenos accidentados.

La tecnología de la seguridad del cable sensor observa y escucha en cualquier parte: en muros, rejas, mallas y techos.

Larga durabilidad. Fácil instalación.

Alta detección de intrusión.

Bajo índice de falsas alarmas.

Puede integrarse con CCTV, control de acceso, monitoreo de alarmas y cualquier sistema de seguridad en general.

4.1.2.3 CERCA ELÉCTRICA PARA GANADERÍA

Para mejorar la competitividad de su finca ganadera, usted debe fraccionar el terreno en potreros más pequeños y la manera más eficiente, cómoda, rápida, practica, y sobre todo económica de hacerlo, es implementando nuestra CERCA ELÉCTRICA en su finca.

BAJO COSTO: Es por lo menos tres veces más económica que la cerca tradicional de alambre de púas y consume menos postes y mano de obra. Su consumo de energía es menos de la mitad de lo que consume un bombillo de cuarenta Watts, en el mismo periodo de tiempo.

FACIL CONSTRUCCIÓN: Los materiales son de fácil manipulación e instalación.

ROTACIÓN : La rotación de los potreros proporciona a estos un descanso para el rebrote de los pastos, protegiéndolos a la vez del pisoteo y proporcionando un excelente abono al suelo.

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SEGURIDAD: La naturaleza del alambre protege los animales de heridas y rasguños. Además la cerca energizada no permite la entrada de animales salvajes y depredadores.

DINÁMICA: La instalación de cercas móviles permite la utilización de cintas o cordones, de fácil movimiento, con lo que puede recurrir la formación de un nuevo potrero cada día.

VALORIZACIÓN: Mejora la presentación de sus potreros y de toda la finca en su conjunto agregando un toque de tecnología moderna.

MANSEDUMBRE: Después de su adaptación los animales adquieren una docilidad muy ventajosa para su manejo.

CONTROL DE PLAGAS: La rotación de potreros rompe naturalmente el ciclo de vida de la mosca y de la garrapata.

CONTROL DE MALEZAS: Se ha comprobado que la rotación de potreros contribuye enormemente al control de malezas. En la práctica se recomienda cortarlas a ras después de cada pastoreo; ellas crecerán tiernas y comestibles o terminarán por ser dominadas por el pasto reinante.

PRODUCTIVIDAD: Es la mayor ventaja que se refleja, cuando hacemos cuentas de kilogramos producidos por hectárea y mejor aún, cuando hablamos de ganancias en ($) pesos o rentabilidad del negocio del ganado.

AUMENTO DE LA CAPACIDAD DE CARGA: Debido al mayor aprovechamiento o racionalización del pasto. Además la poda del mismo es tan pareja que se estimula su crecimiento como un verdadero cultivo.

LARGA DURACIÓN: Los animales no entran en contacto con la cerca evitando así su deterioro, el alambre tiene una capa de triple galvanizado o aluminizado lo que proporciona una mayor protección contra la intemperie y la corrosión.

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ACTIVIDAD 13

ACTIVIDAD 14

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4. MARCO REFERENCIAL

4.1 MARCO CONTEXTUAL

4.1.1 INVELECTRÓNICA LTDA.

4.1.2 PRODUCTOS

4.1.2.1 CERCA ELÉCTRICA DE SEGURIDAD PERIMETRAL

4.1.2.2 PROTECCIÓN PERIMETRAL POR CABLEMICRÓFONO

4.1.2.3 CERCA ELÉCTRICA PARA GANADERÍA

4.2 MARCO TEÓRICO

4.2.1 CONTROL DE LA PRODUCCIÓN

4.2.1.1 CONTROL DE INDICADORES

4.2.1.2 PROGRAMACIÓN

4.2.1.3 SEGUIMIENTO DE ACTIVIDADES

4.2.1.4 ANÁLISIS DE PROCESOS

4.2.2 CONTROL DE PERSONAL

4.2.2.1 RADIOGRAFÍA DEL PERSONAL

4.2.2.2 CAPACITACIÓN Y DESARROLLO

4.2.2.3 RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN

4.2.2.4 SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO

4.2.3 ADMINISTRACIÓN DE LA PLANTA

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4.2.3.1 INVENTARIOS

4.2.3.2 MANTENIMIENTO

4.2.3.3 “FUNCIONES DEL COORDINADOR DE PRODUCCIÓN”

4.2.3.4 CONTROL DE PRODUCTO TERMINADO