1

Award Manual 2015

(Awards for 2014)

Forårskongres 2015 JCI Vejle

Award Manager Bjørn Bjerrehøj Tlf. 3095 1983

E-mail: award@jci.dk

2

Indholdsfortegnelse

Side Forord ....................................................................................................................................... 3 Introduktion ............................................................................................................................. 4 E-Awards .................................................................................................................................. 5 Gode råd og små vink ............................................................................................................. 6-7 1. Bevisførelse vedrørende projektet 2. Kendskab til awardprogrammet 3. Udvælgelse af awardkategori 4. Forhåndstilmelding (Pre-entry) 5. Indstillingsformular 6. Strukturering af ansøgningen 7. Offentliggørelse af ansøgninger 8. Bedømmelse 9. Sprog 10. Uddeling 11. Tvivlsspørgsmål Det tekniske (link, log in mv.) ..................................................................................................... 8 Generelle regler ................................................................................................................... 9-10 1. Awardkategorier 2. Gyldighed 3. Hvem kan søge 4. Awardperioden 5. Forhåndstilmelding 6. Afleveringsfrist 7. Indstillingsformularer Oversigt over Awards .............................................................................................................. 11 Beskrivelse af de enkelte Awards ....................................................................................... 12-31

3

Awardmanual for JCI Danmark Forord Formålet med JCI Danmarks Award-program er anerkendelse af et veludført arbejde. Uanset om det er på lokalt, regionalt, nationalt eller internationalt plan, fortjener uovertrufne udførelser af opgaver offentlig anerkendelse. En Award er mere end en “tak”. Den tjener som inspiration for medlemmer af JCI, for afdelinger i Danmark, i hele verden og samfundet som helhed. Et veludført Award-program øger effektiviteten af organisationen ved at udbrede kendskabet til succesfulde personer og projekter. Det at vinde en Award bringer prestige til din afdeling og dit land. Det at deltage i ”konkurrencen” motiverer til en sund øvelse i at holde styr på et projektforløb og beskrive det. Den rigtige belønning vil endvidere være værdien af den erfaring, som du opnår ved at indgive en indstilling/ansøgning. Det skærper opmærksomheden på, at dokumentere sit arbejde til gavn for fremtidige aktiviteter. Hvorfor holde læringen for sig selv? Prøv det - den prestige og motivation, som du bringer organisationen, er stor i forhold til indsatsen. At udarbejde en awardansøgning er den perfekte måde at evaluere året, et projekt eller hvad man nu søger på. Herudover er det en fantastisk oplevelse for en JCI’er, at der er andre, der har søgt en individuel award på personen, for at give denne et skulderklap.

4

Introduktion Der uddeles på FK 2015 danske Awards i 17 kategorier. Vindere af 12 ud af 17 danske Awards kan gå videre internationalt og søge awards på Europakonferencen. Vindes Awarden også på Europakonferencen, kan ansøgningen sendes videre til Verdenskongressen, til den helt store uddeling. Hvorfor awards? - er et spørgsmål der tit er blevet stillet. I fortsættelse af ovennævnte forord peges på fire tungtvejende grunde: 1. Det er god træning i:

samarbejde og systematik

kreativitet

skrivefærdigheder og gode sprogkundskaber (især internationale awards)

udfærdigelse af awarddokumentation, så andre kan få gavn af materialet i mange år

evaluering

2. Det er spændende - en god konkurrence

man lærer også at tabe

3. Man kan få anerkendelse for veludført arbejde

ved at vinde gør man succesen total

4. Man bidrager til at skrive afdelingens historie

skulle man ikke vinde, er arbejdet ikke spildt Formålet med awardprogrammet er at få belønnet de positive bemærkelsesværdige projekter og de enkeltpersoner, som i awardåret har bidraget med en ekstraordinær stor indsats og godt resultat til følge. Vær opmærksom på, at awardmanualen følger de internationale retningslinier. Det er vigtigt at gennemlæse og følge de formelle krav i awardmanualen, idet dommerne bedømmer ud fra disse retningslinier. Begynd i god tid - eller rettere allerede i starten af funktionsåret, og lad det blive en god vane i jeres afdeling, at I altid skaffer dokumentation for de aktiviteter, som I beskæftiger jer med. Billeder fra møder, messer, konferencer, udstillinger, avisudklip, brochurer, informationsmaterialer, referater, rapporter osv. Saml alt materiale, hvor afdelingen eller jeres projekt på en eller anden måde har været involveret. Brug eventuelt den endelige projektrapport til at starte med, det letter jer ved udfærdigelse af jeres awardansøgning.

5

E-awards I Danmark har vi 17 kategorier, hvoraf 12 er direkte kompatible til de internationale. For de 12 internationale kategorier søges via E-award systemet på jci.cc. For de 5 danske kategorier sendes til de forhåndstilmeldte ansøgere et dokument til dette brug. Kategorierne er de internationale og betegnelserne kan ikke ændres i softwaren. Liste over Awards findes på side 11. Softwaren giver som anført ikke mulighed for at ændre i awardnavne, bedømmelseskriterier eller vægtning af kriterierne eller oversætte til dansk – men oversættelsen findes her i Awardmanualen. For at undgå forvirring anføres dette udtrykkeligt i awardoversigten ved de omhandlede awardkategorier. Ved alle de internationale Awards nævnes dels dansk navn samt den internationale betegnelse/navn. Eksempel: Årets LP’er er dansk kategori = ”Most outstanding Local President” Under hver kategori opremses de kriterier, som der bedømmes på, samt vægtningen heraf. Kriterierne står først på dansk – og det er disse, som gælder! Dernæst følger de engelske betegnelser. De internationale (engelske) kriterier er alene opremset, for at der ikke skal opstå tvivl om, hvad der skal indtastes hvor. Fordi de internationale kriterier ikke altid svarer 100 % til de danske, men ikke kan ændres i den anvendte software, er der ikke i alle tilfælde overensstemmelse mellem de danske og engelske benævnelser. Det er ikke udtryk for dårlige engelskkundskaber, men skyldes begrænsninger i softwaren. Det lyder mere besværligt, end det er, så lad jer ikke slå ud heraf. Skulle der opstå tvivl, er award-manageren altid gerne behjælpelig. For at komme ind på E-awards – log da først på jci.cc som medlem – og brug derefter linket:

http://www.jci.cc/local/jciprograms/denmark/awards/myentries

6

Gode råd og små vink 1. Bevisførelse vedrørende projektet En awardindstilling omfatter en tekst til hvert af de typisk 4-5 bedømmelseskriterier, der findes til hver award. Her skal man for hvert enkelt kriterium argumentere for, hvordan ens projekt, afdeling, person eller hvad der nu søges på, har udmærket sig. Til hvert af bedømmelseskriterierne findes endvidere en side til dokumentation i form af PDF af mødeindkaldelser, dagsordener, artikler, fotos, breve, annoncer, udtalelser m.m. NB: For få af denne type materialer kan tælle i negativ retning hos dommerne, så udnyt dokumentationsmuligheden bedst muligt. NB: Anbefalinger vægter historisk højt som dokumentation både internte og eksternte. NB: Henvisninger til dokumentationen vægter højt. Særligt hvis der er tale om billeder, som ikke i sig selv forklarer deres sammenhæng med teksten. NB: E-Award systemet kan med visse former for vedhæftede filer skabe problemer. Erfaringsmæssigt er der altid billeder som efter upload danner filer, der belaster systemet. Pt. er der ikke kendskab til en årsag, så der rådes til at billeder formateres i et nedskaleret jpg format. NB: Vær opmærksom at det nye E-Award system har begrænsning på mængden af tekst, der kan indsættes, og i visse tilfælde slet ikke tillader forklarende tekst. Videooptagelser (levende billeder) må/kan ikke anvendes. 2. Kendskab til awardprogrammet Et awardprogram indeholder flere aspekter:

forskellige awards

bedømmelseskriterier

regler for indstilling

bedømmelsesprocedure Hvert enkelt punkt bør tages i betragtning, såfremt man vil have forhåbning om at blive tildelt en award. 3. Udvælgelse af awardkategori Til hver enkelt award findes et separat sæt bedømmelseskriterier, hvorfor det er vigtigt at vælge nøjagtig den rigtige kategori at indstille til. Hvis et projekt kan indstilles i flere kategorier, vil det være en god idé at gennemse dokumentationsmaterialet for derefter at vælge den kategori, hvor projektet menes at være stærkest, da et projekt kun kan indstilles i en kategori. Award-manager rådgiver gerne om valg af kategori. NB: Et projekt, som tidligere har vundet Award, kan ikke umiddelbart indstilles igen, med mindre, der er sket signifikante ændringer fra det projekt, som tidligere har vundet en Award. 4. Forhåndstilmelding (Pre-entry) Til alle danske awardindstillinger kræves der en forhåndstilmelding. Dette tjener bl.a. det formål at give et overblik over ressourceindsatsen fra bedømmelses-komiteen. Både hvad angår antallet af dommere, men også tidsforbruget, samt en forøget indsats for at få personer/projekter til bedømmelse af alle kategorier.

7

Se endvidere tidsfristen for rettidig indsendelse af forhåndstilmelding under “Generelle regler”. Ved bedømmelsen gives der strafpoint, hvis awardindstillingen ikke er forhåndstilmeldt. 5. Strukturering af ansøgningen For at sikre den bedste opbygning af ansøgningen, kan det være en god idé først at sortere alt materiale, og derefter afgøre hvad der er vigtigst og under hvilket af bedømmelseskriterierne, man vil anføre de enkelte del-elementer af sit ansøgningsmateriale. Ord er taknemmelige, men dommerne vil søge dokumentation for det anførte, så sørg for at underbygge teksten med referater, presseomtale, udtalelser fra andre JCI’ere eller - endnu bedre - eksterne samarbejdspartnere mv. 6. Offentliggørelse af ansøgninger Ansøgningerne gemmes i elektronisk form og vil blive tilgængelige på JCI Danmark’s hjemmeside efter FK 2015. 7. Bedømmelse Den hovedansvarlige for bedømmelsesproceduren er IPP 2015 (NP 2014) Eva Hye Langkjær. Selve bedømmelsen vil blive foretaget af et dommer-team, bestående af menige JCI’ere som udpeges primo 2015. Interesserede kan henvende sig til Awardmanageren på mail award@jci.dk og således komme i betragtning. Endelig tilmelding skal ske på jci.cc inden samme deadline som award ansøgninger, og dommer tilmeldinger skal også godkendes af egen LP’er (også inden deadline). Bedømmelsesprocedurerne fra internationale kongresser vil blive fulgt. 8. Sprog Det er ikke et krav, at award ansøgninger skrives på engelsk, og det giver ingen ekstra point. Men hvis man senere ønsker at indstille en award til bedømmelse på Europakonferencen eller Verdenskongressen, må den danske awardindstilling gerne være skrevet på et fremmed sprog, og her vil engelsk være langt at anbefale. Det skal bemærkes, at de danske indstillingsformularer for de 11 kategorier er identiske med de internationale formularer. I har også muligheden for at oversætte den senere, hvis I vil søge videre på Europakonferencen. 9. Uddeling Uddeling af awards finder sted på Forårskongressen ved en speciel ceremoni i løbet af kongressens Gallafest. Uddeling af de enkelte awards foretages kun, hvis der fremsendes ansøgninger, der findes kvalificerede. Modtages der kun en enkelt indstilling til en bestemt award, vil denne selvfølgelig blive bedømt, men kun uddelt såfremt betingelserne er opfyldt - og den nødvendige kvalitet i projektet/indsatsen er til stede. Det er dog vort ønske at uddele awards i flest mulige kategorier. 10. Tvivlsspørgsmål Hvis der skulle være spørgsmål i forbindelse med udarbejdelsen af Award-indstillinger, eller problemer med softwaren, kan man kontakte JCI Danmarks awardmanager via e-mail award@jci.dk eller på det telefonnumer, der er nævnt på forsiden.

8

Det tekniske For at komme frem til E-awards så log først ind som medlem på jci.cc og følg derefter linket:

http://www.jci.cc/local/jciprograms/denmark/awards/myentries Husker du ikke dit username eller password, så er der mulighed for at få tilsendt oplysningerne ved at indtaste din mailadresse eller registrere dig som ny bruger. Når du er logget ind, vil ovennævnte link bringe dig til en side, hvor der i øverste bjælke står ”Programs” – herunder er et punkt benævnt ”Awards”. Tryk på ”National Orgs. Awards” - nu kan du opstarte din award ansøgning. For at søge en award, tryk på My Entries. Klik på ”Add”. Under ”Award name” kan der vælges blandt de forskellige awardkategorier. Brug den betegnelse, som er oplistet nedenfor i awardmanualen. Angiv navn på afdeling og navn på awardansøgningen og tryk på ”Submit” og du er nu inde på en side, hvorfra du kan indlægge tekst og dokumentation til de enkelte bedømmelseskriterier, der er gældende for den pågældende award. Hvis ikke du gemmer det indtastede løbende inden du forlader ansøgningen (og f.eks. skriver en anden), så slettes det indtastede – så husk at gem! Du kan gemme din ansøgning, inden den er færdig, og vende tilbage hertil på et senere tidspunkt. Du vil, når du trykker på My Entries automatisk få vist de ansøgninger, som du har oprettet, og kan så redigere/arbejde videre hermed. Når ansøgningen er submitted kan der ikke ændres længere – få nu din LP’er til at godkende inden deadline. Efter din LP skal siddende NP samtidig godkende – også inden deadline. OBS – det er klart det nemmeste at skrive sine tekster i f.eks. Word og så copy/paste teksten ind på de relevante sider, fremfor at skrive direkte inde i award-programmet. Billeder/indskanninger kan tilsvarende med fordel kopieres ind fra f.eks Powerpoint. Vær opmærksom på begrænsninger i hvad og hvor meget der kan skrives i de forskellige felter. Der er grænser for hvor meget dokumentation, der kan lægges ind, så udvælg dokumentationen med omhu og sørg for bedst mulig kvalitet. Det øger læsbarheden for dommerne. Generelt gælder at awardmanager meget gerne hjælper, hvis der er spørgsmål. Log-in på den internationale hjemmeside kan awardmanager dog ikke hjælpe med. Hvis du ikke er oprettet på jci.cc skal du oprette dig ved at følge vedjledning under ” Create an account” på http://www.jci.cc/signin2010.php?p=myjci Herefter skal din LP godkende dig som medlem inden du kan komme i gang.

9

Generelle regler 1. Award kategorier Findes på side 11. 2. Gyldighed For at være gyldig til bedømmelse, er minimumskravet at afdelingen har stemmeret på kongressen (ingen restancer ved deadline for ansøgning) 3. Hvem kan søge En afdeling, en region og Direktionen kan ansøge

Hvis flere afdelinger/regioner er fælles om et projekt, kan der kun indlægges én ansøgning på projektet.

En afdeling kan kun have én indstilling til hver award.

Samme projekt kan ikke bruges til flere forskellige awards. 4. Awardperioden

Awardperioden løber fra 1. januar - 31. december 2014.

Ethvert projekt der indstilles, skal være afsluttet inden for gældende awardperiode.

For fortløbende projekter skal en betydelig del af projektet have fundet sted indenfor awardperioden.

5. Forhåndstilmelding Forhåndstilmeldingerne til award 2014 skal være Awardmanageren i hænde senest kl. 23:59 den 31. januar 2015. Der kræves ingen speciel formular, blot et brev eller e-mail indeholdende award nr., titel og indstillende afdeling/region/direktion. 6. Afleveringsfrist Award ansøgningerne til uddeling på FK2015 skal for de internationale kategoerier være indlagt og gemt på E-award-softwaren på JCI International’s hjemmeside og de danske kategorier være sendt til award@jci.dk senest kl. 23:59 d. 28. februar 2015.

10

Oversigt over danske Awards for kalenderåret 2014 Udover de 17 danske kategorier findes også 3 kategorier, som kun kan søges på EC (nr. 1+2+17). Internationalt findes derudover yderligere kategorier som direktionen ikke har fundet relevant for Danmark, hvorfor numrene springer lidt. Nr. 21 til 25 er kun danske Awards. 1. Best National Flagship Program (kan kun søges på EC)

2. Best National Growth & Development Program (kan kun søges på EC)

3. Best Local Community development Program / Bedste community projekt

4. Best Long-term Local Community Development Program / Bedste long-term community projekt

5. Best Local Economic Development Program / Bedste lokale samfundsøkonomiske projekt

6. Best Local Personal Skill Development Program / Bedste individual program

7. Best Local Recruitment Program /Bedste membership program

8. Best Local UN MDG Project /Bedste lokale UN MDG projekt

9. Best Local Corporate Social Responsibility (CSR) Program / Årets CSR arbejde / project

10. Best Inter-organization Collaboration Project / Bedste samarbejde mellem afdelinger

/regioner

13. Most Outstanding Local Organization / Årets afdeling

14. Most Outstanding New Member / Årets nye medlem

15. Most Outstanding Member / Årets JCI’er

16. Most Outstanding Local President / Årets LP’er

17. Most Outstanding National President (kan kun søges på EC)

21. Årets Senator (kun dansk, søges udenom E-award)

22. Årets Senior (kun dansk, søges udenom E-award)

23. Årets Træner (kun dansk, søges udenom E-award)

24. Bedste afdelingsmøde (kun dansk, søges udenom E-award)

25. Bedste Branding / PR-indsats (kun dansk, søges udenom E-award)

11

1. Best National Flagship Program OBS Awarden uddeles kun på EC! Beskrivelse: A National Flagship Program contributes to the JCI Mission and Vision, and involves JCI Members and Local Organizations from across the National Organization. To motivate National Organizations to create flagship programs that contributes to the JCI Mission and Vision and create a positive image of JCI in the community. Hvem kan modtage awarden: Denne kategori kan ikke søge i Danmark, men kun på Internationalt plan. Bedømmelseskriterier:

Strategy and Implementation 20 point

Benefit to and Participation of Local Organizations and Members 20 point

Benefits to the communities and nation at large 20 point

Public Relations, Visibility, Partnerships and Finances 20 point

Substainability of the program 20 point Modtagere af awarden: Ny kategori fra 2012 År: Navn: Afdeling:

12

2. Best National Growth & Development Program OBS Awarden uddeles kun på EC! Beskrivelse: JCI National Organizations focus on the growth and continued development of the JCI movement troughout the nation. To promote the growth and development of JCI in the country. Hvem kan modtage awarden: Denne kategori kan ikke søge i Danmark, men kun på Internationalt plan. Bedømmelseskriterier:

Strategic Plan 25 point

Involvement of National Board of Directors and Members 15 point

Methods of implementation 20 point

Results achieved 20 point

Substainability of the Program 20 point Modtagere af awarden: Ny kategori fra 2012 År: Navn: Afdeling:

13

3 Best Local Community Development Program / Bedste Community projekt Beskrivelse: Gives til den afdeling, der har gennemført et community projekt, der højner JCI Danmark’s stade i forhold til det omgivende samfund. Hvem kan modtage awarden: Awarden tildeles en enkelt afdeling, der indenfor de COM-retningslinier, (se Policy Manual Afsnit VIII, §3-1, Community ( COM )), der er gældende for JCI Danmark, har været i stand til at analysere, planlægge og gennemføre et projekt til gavn for især samfundet, men også organisationen. Endvidere lægges der vægt på de enkelte medlemmers deltagelse, og hvor mange eksterne personer (ikke JCI’ere) der har været involveret, og på hvilken måde. Bedømmelseskriterier:

Mål, planlægning, økonomi og gennemførelse / Objectives, Planning, Finance and execution 20 point

Medlemsdeltagelse / Membership participation 15 point

Udbytte for samfundet / Community Impact 30 point

Udbytte for medlemmerne og for afdelingen / Impact on the local Organization 15 point

Langsigtet udbytte – projektets bæredygtighed / Substainability of the program 20 point

Modtagere af awarden: År: Afdeling/region: Projekt: År: Afdeling/region: 1992 JC Vejen 60’er fest 2013 1993 JC Brønderslev Kræmmermarked 1994 JC Kolding Gøder projektet 1995 JC Ringkøbing Liv på havnen 1996 JC Viborg Hærvejsarrangement 1997 JC Sydkysten Erhvervskonference 1998 JC Sydkysten Miljøprisen 1999 JC Nykøbing Falster Havemesse 2000 JC Slagelse Grangia 2000 2001 Ingen uddeling 2002 JC Fredericia 2003 JCI Ribe Anderæs i Ribe Å 2004 JCI Mors Limfjordsmesse 2004 2005 JCI Marselis Årets Unge Erhvervsleder 2006 JCI Randers Julekalender 2007 JCI Silkeborg Oktoberfest 2008 JCI Guldborgsund Skøjtebane 2009 JCI Viborg Hjælp os med at hjælpe andre 2010 JCI Næstved Max Motionscykelløb 2011 JCI Holbæk Ferie for alle børn i Holbæk 2012 JCI Sønderborg Boldlotteri

14

4. Best Long term local community development Program / Bedste long-term

community program Beskrivelse: Gives til den afdeling, der i en periode i mere end 1 år har gennemført projekt for at højne lokalsamfundet og udbredt JCI Missionen. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til en afdeling, der skiller sig ud ved at gøre en usædvanlig stor indsats og forskel for lokalsamfundet. Bedømmelseskriterier:

Mål, planlægning, økonomi og gennemførelse / Objectives, Planning, Finance and execution 20 point

Medlemsdeltagelse /Membership participation 15 point

Udbytte for samfundet / Community Impact 30 point

Udbytte for medlemmerne og for afdelingen / Benefit to Organization 15 point

Langsigtet udbytte – projektets bæredygtighed / Substainability of the program 20 point

Modtagere af awarden: Ny kategori fra 2012 År: Navn: Afdeling:

15

5. Best Local Economic Development Program / Bedste lokale samfundsøkonomiske projekt

Beskrivelse: Gives til den afdeling, der kan vise den vise den bedste økonomiske udvikling i lokal samfundet. Gives til den afdeling eller det projekt, der på bedste vis har hjulpet den økonomiske udvikling i lokalsamfundet. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til en afdeling, der kan vise en positiv økonomisk udvikling i lokalsamfundet. Awarden gives til den afdeling eller det projekt, som på bedste vis har hjulpet med en positiv økonomisk udvikling i lokalsamfundet. Herunder kan tænkes lokalt handels- og arbejdsliv samt potentiel lokal jobskabelse. Bedømmelseskriterier:

Mål, planlægning, og gennemførelse gennemførelse / Objectives, Planning and execution 15 point

Promovering af Iværksætteri / Promotion of Free Enterprise 15 point

Indflydelse på lokal samfundsøkonomi / Impact on local Economy 25 point

Indflydelse på samfundet og deltagerne 20 point

Partnerskab og PR / Partnerships and Public relations 10 point

Langsigtet udbytte – projektets bæredygtighed / Substainability of the program 15 point

Modtagere af awarden: Ny kategori fra 2012 År: Navn: Afdeling:

16

6. Best Local Personal Skill Development Program/Bedste Individual program Beskrivelse: Gives til den afdeling eller den region, der har udført det mest markante IND-arbejde. (To motivate the Local Organizations to create projects, that promote and train people to be better active citizens) Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til den afdeling eller den region, der har anvendt egne programmer, og særligt JCI Danmark-programmer, overfor det enkelte medlem inden for IND-området. Herunder uddannelsestilbud o.l., og udvikling af nye IND-programmer, samt hvor stor del af medlemmerne, der har deltaget i tilbudene, og resultatet overfor medlemmerne. Det er endvidere af interesse at vide, hvorledes afdelingen/regionen har planlagt at udbygge og anvende den forbedrede IND-indsats. Bedømmelseskriterier:

Planlægning og gennemførelse / Objectives, planning, Finance and Execution 20 point

Medlemsdeltagelse / Membership Participation 15 point

Gavn/udbytte / Skills developed 25 point

Udbytte for deltagerne / Benefit to participating Member 20 point

Langsigtet udbytte af programmet / Substainability of the Program 20 point Modtagere af awarden: År: Afdeling/region: År: Afdeling/region: 1992 Ingen uddeling 2013 1993 JC Kgs. Lyngby 1994 JC Odder 1995 Ingen uddeling 1996 JC Holstebro 1997 Ingen uddeling 1998 JC Nykøbing Falster 1999 JC Viborg 2000 Ingen uddeling 2001 JC Sundbyerne 2002 Ingen uddeling 2003 RUF/Region 7 2004 JCI Odense ”Prime” 2005 JCI Viborg for FK2005 2006 JCI Arosia 2007 JCI Mariagerfjord 2008 JCI København 2009 JCI Marselis 2010 JCI Odense 2011 JCI Randers 2012 JCI København

17

7 Bedste Membership program / Best Local Recruitment Program Beskrivelse: Gives til den afdeling, der har præsteret et resultat af usædvanligt omfang indenfor såvel rekruttering som medlemspleje og fastholdelse. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til den afdeling, der ikke bare evner at skabe medlemsforøgelse, selv om også dette spiller positivt ind, men også forstår at integrere og fastholde disse nye medlemmer, således at der kommer en helhed ud af anstrengelserne. Det er vigtigt at dokumentere medlemstilgangen, hvordan disse er skaffet, hvor mange af afdelingens medlemmer der har været involveret i MEC/HR-arbejdet, hvilken standard afdelingen har opnået med medlemstilgangen, og hvilke integreringsværktøjer, der anvendes. Bedømmelseskriterier:

Strategien/ Strategic Plan 25 point

Involvering af bestyrelsen og medlemmer/Involvement of Local Board of Directors and Members 15 point

Metoder til implementering / Methods of implementation 20 point

Opnået resultater / udbytte / Results Achieved 20 point

Langsigtet udbytte af programmet / Substainability of the program 20 point Modtagere af awarden: År: Afdeling/region: År: Afdeling/region: 1992 JC Holbæk 2013 1993 JC Mors 1994 Ingen uddeling 1995 JC Silkeborg 1996 JC Kongeåen 1997 Ingen uddeling 1998 Ingen uddeling 1999 JC Lemvig 2000 JC Wonderful CPH 2001 JC Frederikssund 2002 JC Odense 2003 JCI København 2004 JCI Ribe 2005 JCI Wonderful CPH 2006 JCI Arosia 2007 JCI Svendborg 2008 JCI Aarhus 2009 JCI Haderslev 2010 JCI Randers

2011 JCI Arosia 2012 JCI Aalborg

18

8. Bedste lokale UN MDG Projekt / Best Local UN MDG Project Beskrivelse: Gives til den afdeling, der kører projekter, der arbejder på at fremme FNs millenium development goals. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til en afdeling, der skiller sig ud ved, gennem projekter i lokalsamfundet, at gøre en indsats for at fremme et eller flere af FN’s Millenium Development Goals. Bedømmelseskriterier:

Mål, planlægning, økonomi og gennemførelse / Objectives, Planning, Finance and execution 20 point

Medlemsdeltagelse / Membership Participation 20 point

Udbytte for samfundet / Community Impact 30 point

Link with the UN Agencies or Partners 10 point

Langsigtet udbytte – projektets bæredygtighed / Substainability of the Program 20 point

Modtagere af awarden: Ny kategori fra 2012 År: Navn: Afdeling: 2012 Dinorer i Giro d Italia JCI Herning 2013

19

9.Bedste CSR arbejde/projekt /Best Local Corporate Social Responsibility (CSR) Program Beskrivelse: Gives til den afdeling, der har gennemført et projekt eller som gennem året har arbejdet med fokus på virksomheders sociale ansvarlighed og derigennem løftet JCI’s profil indenfor området. Projektet eller aktiviteterne skal have haft elementer indenfor flere af følgende CSR-områder: Miljø, samfund, medborgere, samarbejdspartnere (med CSR profil), leverandører, innovation, medlemmer og synlighed. Alternativt at det har bidraget til at sprede viden om virksomheders sociale ansvar eller om UN Global Compact. Hvem kan modtage awarden: Awarden tildeles en lokal afdeling, der har udført CSR i praksis igennem projekter eller løbende aktiviteter henover året. Der lægges særlig vægt på at projektet eller aktiviteterne har gjort en positiv forskel på samfundet (lokalt, nationalt eller internationalt) og at det har været en bevidst strategisk del af projektet eller aktiviteten. Endvidere lægges der vægt på synlighed samt inddragelse af såvel medlemmerne som eksterne samarbejdspartnere. Awarden kan kun tildeles, hvis projektet/aktiviteten er afsluttet – gælder dog ikke hvis det er løbende og vedvarende aktiviteter. Bedømmelseskriterier:

Mål, planlægning, økonomi og gennemførelse / Objectives, Planning, Finance and execution 10 point

Udbytte for samfundet / community Impact 20 point

Opnåelse/tilpasning af en eller flere af de 10 principper gennem konkrete tiltag / Alignment to One or more of the ten principles through Concrete measures 25 point

Opnåets resultat / Results achived 15 point

Udbytte for lokal afdelingen / Impact on Local organization 15 point

Langsigtet udbytte – programmets bæredygtighed / Substainability of the Program 15 point

Modtagere af awarden: 2008 JCI Holbæk (Skarnbassen Skipper) 2009 Ingen uddeling 2010 Ingen uddeling 2011 Ingen uddeling 2012 Ingen uddeling 2013

20

10. Bedste samarbejde mellem en gruppe af afdelinger/regioner / Best Inter-

organization Collaboration Project Beskrivelse: Gives til en gruppe af afdelinger eller regioner, der har præsenteret et ekstraordinært godt samarbejde. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til en gruppe af afdelinger eller regioner, der har planlagt og gennemført et program eller projekt, der har aktiveret medlemmer udover det sædvanlige fra alle de involverede afdelinger/regioner. Bedømmelseskriterier:

Mål, Planlægning, økonomi og gennemførelse / Objectives, Planning, Finance and Execution 20 point

Samarbejdet mellem afdelingerne/regionerne / Cooperation between the local organizations 20 point

Udbytte for deltagerne og bidrag til JCIs vision / Impact on Members and contribution to the JCI Vision 25 point

Udbytte for samfundet / Community Impact 15 point

Langsigtet udbytte – programmets bæredygtighed / Substainability of the Program 20 point

Modtagere af awarden: År: Afdeling/region: 1992 JC Skjern/Tarm / JC Ringkøbing / JC Videbæk 1993-1995 Ingen uddeling 1996 JC Hobro / JC Hadsund / JC Støvring 1997 Ingen uddeling 1998 JC Brønderslev/JC Sæby/JC Hjørring 1999 Ingen uddeling 2000 JC Sydkysten/JC Roskilde 2001-2002 Ingen uddeling 2003 Region 1 2004 Region 7 2005 JCI Trinity 2006 Kolding/Fredericia 2007 Arosia/Marselis 2008 JCI Esbjerg/JCI Ribe 2009 Region 4 2010 JCI Herning/Skive/Holstebro/Ikast 2011 JCI Arosia, 8000 og Leadership 2012 Region Hovedstaden 2013

21

13. Årets afdeling / Most outstanding Local Organization Beskrivelse: Gives til den afdeling, der har kørt med det højeste aktivitetsniveau, samt udmøntet dette i konkrete resultater. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til den afdeling, der har haft et aktivitetsniveau, hvor indsatsen er ud over det sædvanlige. Standardkomiteer og afdelingsmøder er ikke tilstrækkeligt, selvom dette arbejde også skal fungere over middel. Der lægges vægt på, at afdelingens aktiviteter har involveret medlemmerne ud over det sædvanlige tidsforbrug, og gerne udover afdelingens aktiviteter til også at omfatte deltagelse regionalt, nationalt og internationalt, eks. i møder, bestride poster udenfor afdelingen og deltage på kongresser, og at året er afsluttet med kvalitativt gode projekter, uddannelsestilbud, konkurrencer m.m. Samt hvor det er vist, hvordan man forholder sig til det omkringliggende samfund og JCI på nationalt og internationalt plan. Bedømmelseskriterier:

Strategien/ Strategic Plan 20 point

IND program og resultat / 20 point Individual Development Programs and results

COM program og resultat / 20 point Community Development Programs and results

INT program og resultat / 20 point International Development Programs and results

Økonomisk udvikling og resultat / 20 point Economic Development Programs and results

Modtagere af awarden: År: Afdeling/region: År: Afdeling/region: 1992 JC Silkeborg 2010 JCI Aalborghus 1993 JC Haderslev 2011 JCI Horsens 1994 JC Kolding 2012 JCI Randers 1995 JC Viborg 2013 1996 JC Silkeborg 1997 JC Slagelse 1998 JC Haderslev 1999 JC Amager 2000 JC Mors 2001 JC Mors 2002 JC Odense 2003 JCI Wonderful CPH 2004 JCI Odense 2005 JCI Arosia 2006 JCI Arosia 2007 JCI Marselis 2008 JCI Ribe 2009 JCI Viborg

22

14 Årets nye medlem / Most outstanding New member Beskrivelse Gives til et nyt medlem, der året igennem har ydet en usædvanlig præstation i JCI-arbejdet. Nyt = optaget i det ansøgte award år. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til et nyt medlem, der skiller sig ud ved en usædvanlig indsats. Vedkommende skal, gennem initiativ og nyskabelse, have været med til at yde støtte til afdelingen og gerne regionen, have ydet en indsats gennem deltagelse i projekter eller have ydet en særlig indsats for det almene kendskab til Junior Chamber. Indstillingen skal omfatte aktiviteter i perioden fra 1. januar - 31. december i det ansøgte år, hvor også medlemmet skal være optaget. Bedømmelseskriterier:

Udbytte til lokal afdelingen / Impact on Local Organization 20 point

Udbytte for samfundet / community impact 20 point

Deltagelse i trænings- og orienteringsprogrammer / Participation in trainning and orientation programs 20 point

Deltagelse i samfunds- og internationale events / Participattion in community and International Events 20 point

Eksemplicificering af JCIs værdier i JCI aktiviteter og i eget liv/ exemplification of JCI Values in JCI Activities and personal life 20 point

Modtagere af awarden: Ny kategori I 2012 År: Navn: Afdeling: 2012 Charlotte Ilsø Andersen JCI Herning 2013

23

15 Årets JCI’er / Most outstanding Member Beskrivelse Gives til en person, der året igennem har ydet en usædvanlig præstation i JCI-arbejdet. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til en enkeltperson, der ikke alene på afdelingsplan, men også på regionalt og nationalt plan, skiller sig ud ved en usædvanlig indsats. Vedkommende skal, gennem initiativ og nyskabelse, have været med til at yde støtte til såvel afdelingen som JCI Danmark. Ydet en indsats gennem deltagelse/ledelse af trænings- og orienteringsprogrammer m.m., og ydet en særlig indsats for det almene kendskab til JCI. Indsatsen skal være foregået over hele perioden, og ikke kun i forbindelse med et enkelt - kortvarigt - komitéprojekt. Indstillingen skal omfatte aktiviteter i perioden fra 1. januar - 31. december i det ansøgte år. National præsidenten kan ikke indstilles. Bedømmelseskriterier:

Udbytte i egen afdeling og på Nationalt plan / Impact on local and National Organization 20 point

Udbytte for samfundet / Impact created in their Community 20 point

Deltagelse i JCI Events (Egne, andre lokalafdelingers og på National plan) 20 point

Deltagelse i Business, community, network og Internationale events 20 point

Eksemplicificering af JCIs værdier i JCI aktiviteter og eget liv / exemplification of JCI Values in JCI Activities and in Personlal life 20 point

Modtagere af awarden: År: Navn: Afdeling: 1992 Tom Gramfjeld JC Aalborghus 1993 Malene Waaler JC Viborg 1994 Flemming Jørgensen JC Fredericia 1995 Kirsten Forsberg JC Silkeborg 1996 Malene Jørgensen JC Sundbyerne 1997 Jacob Nyrop JC Hjørring 1998 Bjarke Stryn Olsen JC Amager 1999 Allan Eskildsen JC Bjerringbro 2000 Morten Almlund JC Sundbyerne 2001 John Larsen JC Slagelse 2002 Hanne Reitz Nielsen JC Wonderful Copenhagen 2003 Anne-Mette Raas JCI Brønderslev 2004 Jon Kjær Nielsen JCI Wonderful Copenhagen 2005 Jacob Nielsen JCI Slagelse 2006 Dorthe Breum Mikkelsen JCI Wonderful Copenhagen 2007 Jesper G. Bach JCI Arosia 2008 Sabrina Spangsdorf JCI Randers 2009 Ronny Engstrøm JCI Arosia 2010 Kathrine N. Stannov JCI Ribe 2011 Christian Kjær JCI Odense 2012 Eva Hye Langkjær JCI Odense 2013

24

16 Årets Local President / Most outstanding Local President Beskrivelse Gives til en Local President, der i funktionsåret igennem har ydet en usædvanlig indsats i JCI-arbejdet. Hvem kan modtage awarden: Awarden kan gives til en Local President, der skiller sig ud ved en usædvanlig stor indsats. En Local President, der på enestående vis har formået gennem planlægning, ledelse og udførelse at involvere alle afdelingens medlemmer i projekter, uddannelse m.m. til gavn for medlemmerne, organisationen og samfundet. Bedømmelseskriterier:

Lederskab, motivation, inspiration af medlemmer / Leadership, Motivation, inspiration of members 20 point

Udbytte for samfundet / impact created in their Community 20 point

Udbytte for afdelingen / Impact on Local Organization 25 point

Deltagelse i JCI Events (egen afdeling, andre afdelinger, på Nationalt plan og på internationalt plan)/ Participation in JCI Events 15 point

Eksemplicificering af JCIs værdier i JCI aktiviteter og eget liv / exemplification of JCI Values in JCI Activities and in Personlal life 20 point

Modtagere af awarden: År: Navn: Afdeling: 1993 Bjarne Nielsen JC Herning 1994 Charlotte Thorsen JC Birkerød 1995 Allan Pedersen JC Odense 1996 Betty Frederiksen JC Vestegnen 1997 Helle Sørensen JC Sundbyerne 1998 Bettina Rex Larsen JC Sundbyerne 1999 Anne Gitte Fjord JC Nykøbing Falster 2000 John Raahauge JC København 2001 ingen uddeling 2002 Helle Lund JC Odense 2003 Mette Ehlers Mikkelsen JCI København 2004 Rikke Freitag JCI Arosia 2004 Certificate of Merit Jesper Lauridsen JCI Ribe 2005 Anders Hørby Jørgensen JCI Aalborg 2006 Niels Bjerregaard JCI Guldborgsund 2007 Michael Brødsted JCI Marselis 2008 Søren Greve Olesen JCI Ribe 2009 Lisbeth Axen JCI Marselis 2010 Maria T. Beck JCI Aalborghus 2011 Tue Hauptmann JCI Svendborg 2012 Karen Würtz JCI København 2013

25

17. Most outstanding National President OBS Awarden uddeles kun på EC! Beskrivelse: To be given to a National President, in operation throughout the year has made an extraordinaty effort in JCI-work Hvem kan modtage awarden: Denne kategori kan ikke søge i Danmark, men kun på Internationalt plan. Bedømmelseskriterier:

Administration (100 % Efficiency) 20 point

Leadership, Motivation, Inspiration of members 20 point

Activities: Impact of projects 20 point

Attendance at JCI Events 20 point

Participation in JCI 20 point Modtagere af awarden: Ny kategori fra 2012 År: Navn: Afdeling:

26

21 Årets senator (Kategorien findes ikke internationalt!)

Beskrivelse Gives til en senator, der året igennem har ydet en usædvanlig indsats i JCI-arbejdet med fokus på det gode samarbejde med juniorer, udviklingen af hhv. samfundet og unge mennesker, samt fungeret som ambassadør for JCI organisationen. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til en JCI senator, der ikke alene på afdelingsplan, men også på regionalt og nationalt plan, skiller sig ud ved en usædvanlig indsats. Vedkommende skal, gennem initiativ og personligt engagement, have været med til at yde støtte til såvel afdelinger som JCI Danmark, og ydet en særlig indsats for udviklingen af unge mennesker og udbredelse af det almene kendskab til JCI. Senatoren er en fortsat støtte for JCI. Indsatsen skal være foregået over hele perioden, og ikke kun i forbindelse med et enkelt - kortvarigt - komitéprojekt. Indstillingen skal omfatte aktiviteter i perioden fra 1. januar - 31. december i det ansøgte år. Bedømmelseskriterier:

Involvering i samfundet 25 point

Fortsat tilslutning til principperne i JCI Creed 25 point

Personligt engagement i fbm. udvikling af unge mennesker 25 point

En fortsat støtte og ambassadør for JCI organisationen 25 point Modtagere af awarden: År: Navn: Senatornr. Afdeling 2010 Mogens Christensen #67617 2011 Henrik Schütze #37134 JCI Aalborg 2012 Mogens Christensen #67617 JCI København 2013

27

22. Årets senior (Kategorien findes ikke internationalt!) Beskrivelse: Gives til en senior, der året igennem har ydet en usædvanlig indsats i JCI-arbejdet med fokus på det gode samarbejde med juniorer, udviklingen af hhv. samfundet og unge mennesker, samt fungeret som ambassadør for JCI organisationen. Hvem kan modtage awarden: Awarden gives til en JCI senior, der ikke alene på afdelingsplan, men også på regionalt og nationalt plan, skiller sig ud ved en usædvanlig indsats. Vedkommende skal, gennem initiativ og personligt engagement, have været med til at yde støtte til såvel afdelinger som JCI Danmark, og ydet en særlig indsats for udviklingen af unge mennesker og udbredelse af det almene kendskab til JCI. Senioren er en fortsat støtte for JCI. Indsatsen skal være foregået over hele perioden, og ikke kun i forbindelse med et enkelt - kortvarigt - komitéprojekt. Indstillingen skal omfatte aktiviteter i perioden fra 1. januar - 31. december i det ansøgte år. Bedømmelseskriterier:

Involvering i samfundet 25 point

Fortsat tilslutning til principperne i JCI Creed 25 point

Personligt engagement i fbm. udvikling af unge mennesker 25 point

En fortsat støtte og ambassadør for JCI organisationen 25 point Modtagere af awarden: År: Navn: Afdeling 2011 Michael Jensen JCI Holstebro 2012 Allan Woods JCI Mariagerfjord

28

23 Årets træner (Kategorien findes ikke internationalt!)

Beskrivelse Gives til en træner, der året igennem har ydet en ekstraordinær præstation i JCI-trænerarbejdet. Hvem kan modtage awarden: Anerkendelse af den mest enestående træningsaktivitet, igangsat og gennemført af en enkelt JCI’er eller gruppe af JCI’ere rettet mod den personlige udvikling for medlemmer af JCI Danmark. Vedkommende skal, gennem initiativ og nyskabelse, have været med til at yde støtte til såvel afdelingen som JCI Danmark. Ydet en indsats gennem ledelse af trænings- og orienteringsprogrammer m.m. Indsatsen skal være foregået over hele perioden, og ikke kun i forbindelse med et enkelt - kortvarigt - trænerprojekt. Bedømmelseskriterier:

Nyskabende karakter i indhold og organisering 20 point

Overordnet planlægning og udførsel 15 point

Kursus materiale 15 point

Kvaliteten af træningsmetoderne 15 point

Bredden i mulighederne for brug af kurset 10 point

Udbytte for JCI 15 point

Synliggørelse af JCI eksternt 10 point Modtagere af awarden: År: Navn: Afdeling: 1999 Erik Kjærgaard JC Wonderful Copenhagen 2000 Søren Ellegaard JC Odense 2001 Kjeld Trane JC Haderslev 2002 Søren Ellegaard JC Odense 2003 Pernille Henriksen JCI Viborg 2004 Søren Ellegaard JCI Odense 2005 Brian Stahlhut Christiansen JCI Amager 2006 Ingen uddeling 2007 Ingen uddeling 2008 Michael Brødsted JCI Marselis 2009 Mikkel Salling JCI Holstebro 2010 Lars Chr. Eriksen JCI København 2011 Lars Chr. Eriksen JCI København 2012 Maria Thuesen Beck JCI Randers 2013

29

24 Bedste Afdelingsmøde (kategorien findes ikke internationalt!) Beskrivelse: Gives til den afdeling, der har planlagt og gennemført et ekstraordinært godt afdelingsmøde. Hvem kan modtage awarden: De lokale afdelingsmøder er rygraden i JCI og awarden gives derfor til en afdeling, der på bedste vis har kombineret læring, inspiration og netværk på et afdelingsmøde. Planlægning, udførelse og aktivering af medlemmerne bedømmes ligeledes. Afdelingsmødet skal afspejle JCI som et professionelt netværk og indtænkes i en langsigtet strategi for afdelingen. Afdelingens arbejde med gæster, rekrutering, fastholdelse, PR og udbytte for medlemmer og gæster vil være en vigtig del af bedømmelsen. Bedømmelseskriterier:

Planlægning og udførelse 20 point

Medlems/gæstedeltagelse 20 point

Udbytte for deltagerne 20 point

Indhold / relevans 20 point

Initiativ og nyskabelse 10 point

Mellemfolkelig aktivitet 10 point Modtagere af awarden: 2006 JCI Guldborgssund 2007 JCI Silkeborg 2008 JCI Viborg (Røg, damp og fisk) 2009 JCI Viborg 2010 JCI Arosia, BS Christiansen 2011 JCI Esbjerg, Martin Thorborg 2012 JCI Wonderful Copenhagen, Mærsk 2013

30

25 Bedste Branding / PR-indsats (Kategorien findes ikke internationalt!)

Beskrivelse: Gives til den afdeling, der har benyttet enhver lejlighed til at gøre offentligheden bekendt med afdelingens og JCI Danmarks’s eksistens. Hvem kan modtage awarden: Awarden tildeles en afdeling, der har benyttet alle mulige lejligheder til at gøre PR for JCI. Dette være såvel gennem den trykte presse, som på andre fronter, og presseomtale af et enkelt projekt er ikke altid tilstrækkeligt, hvorimod der kan være tale om omfattende foredragsvirksomhed, deltagelse på udstillinger med informationsstand o.m.a. Der lægges endvidere vægt på det udbytte samfundet, men også organisationen har nydt af den generelle omtale af alle væsentlige JCI-begivenheder. Bedømmelseskriterier:

Samlet indtryk af PR-mængden 30 point

Planlægning, udførelse og økonomi 25 point

Gavn/nytte for organisationen 15 point

Gavn/nytte for samfundet 15 point

Medlemsdeltagelse 15 point Modtagere af awarden: År: Afdeling/region: 1992 JC Næstved 1993 Ingen uddeling 1994 JC Bjerringbro 1995 JC Viborg 1996 JC Silkeborg 1997-1998 Ingen uddeling 1999 JC Haderslev 2000 JC Bjerringbro 2001 JC Slagelse 2002 JC Viborg 2003 JCI Kolding 2004 JCI Arosia 2005 JCI Marselis Årets Unge Erhvervsleder 2006 JCI Arosia K3 2007 JCI Slagelse FK2007 2008 JCI Ørestad Fra Sundbyerne til Ørestad 2009 JCI Esbjerg PR og branding i fbm NK09 2010 JCI Herning Hjælp os med at hjælpe andre 2011 JCI Vejle PR ved julehjælp Kriterierne er ændret fra tidligere, men navnet det samme!!! 2012 JCI Horsens 2013