awareness & mindset technostress & slim omgaan met techniek · 2016-11-29 · bewust ergens...
TRANSCRIPT
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 1
Awareness & MindsetTechnostress & slim omgaan met techniekBouke van Kleef
December 2016
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 2
E-mail:Internet:Telefoon:LinkedIn:
www.avk.nl
013 – 4 638 648
Twitter: @boukevankleefhttp://nl.linkedin.com/in/bvkleef/nl
BOUKE VAN KLEEFTrainer > innovatiecoach
>
LETS MEET ‘N GREET
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 3
SLIM OMGAAN MET TECHNOSTRESSWerkdruk de baas
Alles en iedereen gaat sneller
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 4
>Eén op de drie ziekte verzuimen is PSA (stress) gerelateerd
1 OP DE 3
Question
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 5
WTF?
Stress: Waar komt het vandaan
Combinatie van factoren:
>Werkdruk
>Privé omstandigheden
>Persoonlijkheid
Stress is zeker ook een chemisch proces in de hersenen wat je kan beïnvloeden
Bewegen = activeren van Hippocampus en Frontale Lob
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 6
Stress: Waar komt het vandaan
Chemisch (hormoon) proces in de hersenen
>Hypothalamus -> CRH -> ACTH -> Cortisol !
>Cortisol is het Stress hormoon
>Hippocampus (geheugen en leren) wordt geactiveerd door Cortisol en remt de Hypothalamus
>Veel stress: moeilijk onthouden en leren
>DUS Hippocampus activeren !!
Stress: Waar komt het vandaan Frontale Lob functies
> Empathie> Sociale samenwerking> Zelfreflectie> Impuls controle
Amygdala functies:> negatieve emoties en herinneringen, > verliezen, > verdriet, > Teleurstellingen> Activeert de hypothalamus
Frontale Lob remt op de amygdala, bij stress wordt de frontale lob geremd en krijgt de Amygdala dus de ruimte om stress te veroorzaken en negatieve gevoelens te laten zegevieren.
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 7
Stress: Wat kan je er aan doen?
Doen
Bewegen = activeren van Hippocampus en Frontale Lob
Muziek
Empatisch vermogen uiten
Slapen
Lachen
Vermijden
Multitasken
Doomdenken
Weinig slapen/bewegen
Solistisch bestaan leiden
>https://www.youtube.com/watch?v=Wk9-gkT2bI8
KORTE FILM
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 8
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 9
Technostress & Smartphone aso’s
HEB JIJ LAST VAN:
Smartphone ziektes …
Fantoom trilling Rode vlekken syndroom
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 10
Wel elke dag je smartphone opladen, echter:
Hoe structureel laad je jezelf nog op?
Albert Einstein zei ooit:
Ik ben bang voor de dag dat de technologie onze menselijkheid overheerst.
De wereld zal alleen een generatie idioten hebben.
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 11
Waarom afstappen van je “smartphone verslaving”??
Praat en luister weer met volle aandacht en interesse, van oppervlakkig contact naar echte communicatie
Creëer in plaats van informatie consumeren
Geen afleiding geen notificaties
Bewust ergens mee bezig kunnen zijn
Meer tijd
Betere balans werk-privé
Denkwerk door jouzelf ipv je telefoon
Wie wil er nou verslaafd zijn? Telefoon pakken, een paar apps openen en notificaties bekijken, telefoon weer uit, 3 min later nog een keer
Multitasken kan dat?
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 12
Korte multitask test
Schrijf letter voor letter op
M u l t i t a s k e n i s e e n i l l u s i e
Schrijf na elke losse letter het volgnummer op van die letter
M 1 U 2 L 3 … etc
Deel 2 multitask oefening
Doe nu het zelfde, maar zonder te multitasken
Dus schrijf eerst op:
multitasken is een illusie
En daarna:
De cijfers 1 t/m 23
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 13
Effecten multitasken
Je onthoudt slechter wat je hebt gedaan
Het duurt langer voordat je klaar bent
De kwaliteit is minder
Het kost je meer energie
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 14
Wat weerhoudt jou van focus?
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 15
Wie stoort jou het meest?
Kijk een afleiding…
> GROOTSTE AFLEIDER
Dat ben jij zelf…
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 16
Jouw collega: Adje Hok
De werkdag in 3 delen
Concentratie
• Gepland
• Denkwerk
Ad-hoc• EVA
Routine• Lezen
• Administratie
• Plannen
• … etc
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 17
>IN HOEVERRE BEN JIJ JE EIGEN STRESS VEROORZAKER?
24/7 ALWAYS ON
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 18
Slapen met jesmartphone?
>BEREIKBAARHEID VERSUS BESCHIKBAARHEID
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 19
Wanneer gebruik jij de tablet?
https://www.youtube.com/watch?v=ksO35s3Bffc
Moeten of zelf willen…Groot verschil!!
Ik wil nieuwe mail/apps/sms/ Facebook-nieuwsberichten checken
Ik moet van mijn manager / team / organisatie nieuwe mail/apps/sms/ Facebook-nieuwsberichten met grote regelmaat checken
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 20
Doorbreek devicieuze cirkel
Altijd bereikbaar zijn cultuur
Druk om altijd bereikbaar te
zijn
Je past je aan om meer
bereikbaar te zijn
Je meer bereikbaar en
mensen verwachten
dat ook van je
Bereikbaarheid versus Bereikbaarheid in Skype
Om uw collega’s sneller te informeren wat uw status is, kunt u dit invullen in Skype. Ook de locatie waar u verblijft kan handig zijn als iemand u persoonlijk wil bezoeken.
Afhankelijk hoe Skype bij u is geconfigureerd kan het zo zijn dat uw status uit uw Outlook agenda wordt gehaald. Dus als in uw agenda staat dat u bezet bent staat dat in Lync ook!
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 21
Uitgeslapen = Uitstekend werk
Verwacht je van iemand dat die goed geslapen heeft en uitgerust is wanneer die meerdere keren gestoord is tijdens het slapen?
Waarom verwachten we dan van onze collega’s dat ze goed werk kunnen leveren als we elkaar telkens aan het storen zijn ?
Tips om beter te slapen #nachtrust
Goed slapen is een van de beste middelen tegen stress, overigens helpt het ook goed om af te vallen … dus ga beter slapen met onderstaande slaaptips uit de wetenschap:
Eet gezonde vetten, vermijd transvetten Eet meer vitamine B1 en magnesium Minimaal 30 minuten zonlicht per dag Beweeg minimaal 15 minuten per dag Vermijd blauw licht (beeldscherm) (f.lux) Lavendel Noteer je to-do’s en gedachten Was jezelf (bv. gezicht) met koud water
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 22
Van onbewust online, naar bewuste offline momenten, naar bewust offline
> GESTOORD ZIJN?!GESTOORD WORDEN?!
Nieuwe techniek, maar het werkproces is onveranderd
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 23
Jij kiest
De momenten om je dagelijkse dingen te doen
De plekken waar je werkt
De mensen die je wilt ontmoeten
De discipline die daarbij hoort
De energie om daaraan te besteden
Inspiratie voor een goede balans
>Eat that frog en Pomodoro
DOEN
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 24
> THEORIE NAAR PRAKTIJK?
Waar ben jij het grootste deel van de dag mee bezig? Routine / Ad-hoc / Concentratie werk
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress
© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 25
BEDANKT VOOR UW AANDACHT
E-mail:Internet:Telefoon:LinkedIn:
www.avk.nl
013 – 4 638 648
Twitter: @boukevankleefhttp://nl.linkedin.com/in/bvkleef/nl
BOUKE VAN KLEEFTrainer > innovatiecoach