awareness & mindset technostress & slim omgaan met techniek · 2016-11-29 · bewust ergens...

25
Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress © http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 1 Awareness & Mindset Technostress & slim omgaan met techniek Bouke van Kleef December 2016

Upload: others

Post on 21-May-2020

3 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 1

Awareness & MindsetTechnostress & slim omgaan met techniekBouke van Kleef

December 2016

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 2

E-mail:Internet:Telefoon:LinkedIn:

www.avk.nl

013 – 4 638 648

Twitter: @boukevankleefhttp://nl.linkedin.com/in/bvkleef/nl

[email protected]

BOUKE VAN KLEEFTrainer > innovatiecoach

>

LETS MEET ‘N GREET

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 3

SLIM OMGAAN MET TECHNOSTRESSWerkdruk de baas

Alles en iedereen gaat sneller

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 4

>Eén op de drie ziekte verzuimen is PSA (stress) gerelateerd

1 OP DE 3

Question

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 5

WTF?

Stress: Waar komt het vandaan

Combinatie van factoren:

>Werkdruk

>Privé omstandigheden

>Persoonlijkheid

Stress is zeker ook een chemisch proces in de hersenen wat je kan beïnvloeden

Bewegen = activeren van Hippocampus en Frontale Lob

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 6

Stress: Waar komt het vandaan

Chemisch (hormoon) proces in de hersenen

>Hypothalamus -> CRH -> ACTH -> Cortisol !

>Cortisol is het Stress hormoon

>Hippocampus (geheugen en leren) wordt geactiveerd door Cortisol en remt de Hypothalamus

>Veel stress: moeilijk onthouden en leren

>DUS Hippocampus activeren !!

Stress: Waar komt het vandaan Frontale Lob functies

> Empathie> Sociale samenwerking> Zelfreflectie> Impuls controle

Amygdala functies:> negatieve emoties en herinneringen, > verliezen, > verdriet, > Teleurstellingen> Activeert de hypothalamus

Frontale Lob remt op de amygdala, bij stress wordt de frontale lob geremd en krijgt de Amygdala dus de ruimte om stress te veroorzaken en negatieve gevoelens te laten zegevieren.

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 7

Stress: Wat kan je er aan doen?

Doen

Bewegen = activeren van Hippocampus en Frontale Lob

Muziek

Empatisch vermogen uiten

Slapen

Lachen

Vermijden

Multitasken

Doomdenken

Weinig slapen/bewegen

Solistisch bestaan leiden

>https://www.youtube.com/watch?v=Wk9-gkT2bI8

KORTE FILM

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 8

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 9

Technostress & Smartphone aso’s

HEB JIJ LAST VAN:

Smartphone ziektes …

Fantoom trilling Rode vlekken syndroom

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 10

Wel elke dag je smartphone opladen, echter:

Hoe structureel laad je jezelf nog op?

Albert Einstein zei ooit:

Ik ben bang voor de dag dat de technologie onze menselijkheid overheerst.

De wereld zal alleen een generatie idioten hebben.

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 11

Waarom afstappen van je “smartphone verslaving”??

Praat en luister weer met volle aandacht en interesse, van oppervlakkig contact naar echte communicatie

Creëer in plaats van informatie consumeren

Geen afleiding geen notificaties

Bewust ergens mee bezig kunnen zijn

Meer tijd

Betere balans werk-privé

Denkwerk door jouzelf ipv je telefoon

Wie wil er nou verslaafd zijn? Telefoon pakken, een paar apps openen en notificaties bekijken, telefoon weer uit, 3 min later nog een keer

Multitasken kan dat?

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 12

Korte multitask test

Schrijf letter voor letter op

M u l t i t a s k e n i s e e n i l l u s i e

Schrijf na elke losse letter het volgnummer op van die letter

M 1 U 2 L 3 … etc

Deel 2 multitask oefening

Doe nu het zelfde, maar zonder te multitasken

Dus schrijf eerst op:

multitasken is een illusie

En daarna:

De cijfers 1 t/m 23

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 13

Effecten multitasken

Je onthoudt slechter wat je hebt gedaan

Het duurt langer voordat je klaar bent

De kwaliteit is minder

Het kost je meer energie

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 14

Wat weerhoudt jou van focus?

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 15

Wie stoort jou het meest?

Kijk een afleiding…

> GROOTSTE AFLEIDER

Dat ben jij zelf…

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 16

Jouw collega: Adje Hok

De werkdag in 3 delen

Concentratie

• Gepland

• Denkwerk

Ad-hoc• EVA

Routine• Lezen

• Administratie

• Plannen

• … etc

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 17

>IN HOEVERRE BEN JIJ JE EIGEN STRESS VEROORZAKER?

24/7 ALWAYS ON

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 18

Slapen met jesmartphone?

>BEREIKBAARHEID VERSUS BESCHIKBAARHEID

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 19

Wanneer gebruik jij de tablet?

https://www.youtube.com/watch?v=ksO35s3Bffc

Moeten of zelf willen…Groot verschil!!

Ik wil nieuwe mail/apps/sms/ Facebook-nieuwsberichten checken

Ik moet van mijn manager / team / organisatie nieuwe mail/apps/sms/ Facebook-nieuwsberichten met grote regelmaat checken

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 20

Doorbreek devicieuze cirkel

Altijd bereikbaar zijn cultuur

Druk om altijd bereikbaar te

zijn

Je past je aan om meer

bereikbaar te zijn

Je meer bereikbaar en

mensen verwachten

dat ook van je

Bereikbaarheid versus Bereikbaarheid in Skype

Om uw collega’s sneller te informeren wat uw status is, kunt u dit invullen in Skype. Ook de locatie waar u verblijft kan handig zijn als iemand u persoonlijk wil bezoeken.

Afhankelijk hoe Skype bij u is geconfigureerd kan het zo zijn dat uw status uit uw Outlook agenda wordt gehaald. Dus als in uw agenda staat dat u bezet bent staat dat in Lync ook!

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 21

Uitgeslapen = Uitstekend werk

Verwacht je van iemand dat die goed geslapen heeft en uitgerust is wanneer die meerdere keren gestoord is tijdens het slapen?

Waarom verwachten we dan van onze collega’s dat ze goed werk kunnen leveren als we elkaar telkens aan het storen zijn ?

Tips om beter te slapen #nachtrust

Goed slapen is een van de beste middelen tegen stress, overigens helpt het ook goed om af te vallen … dus ga beter slapen met onderstaande slaaptips uit de wetenschap:

Eet gezonde vetten, vermijd transvetten Eet meer vitamine B1 en magnesium Minimaal 30 minuten zonlicht per dag Beweeg minimaal 15 minuten per dag Vermijd blauw licht (beeldscherm) (f.lux) Lavendel Noteer je to-do’s en gedachten Was jezelf (bv. gezicht) met koud water

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 22

Van onbewust online, naar bewuste offline momenten, naar bewust offline

> GESTOORD ZIJN?!GESTOORD WORDEN?!

Nieuwe techniek, maar het werkproces is onveranderd

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 23

Jij kiest

De momenten om je dagelijkse dingen te doen

De plekken waar je werkt

De mensen die je wilt ontmoeten

De discipline die daarbij hoort

De energie om daaraan te besteden

Inspiratie voor een goede balans

>Eat that frog en Pomodoro

DOEN

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 24

> THEORIE NAAR PRAKTIJK?

Waar ben jij het grootste deel van de dag mee bezig? Routine / Ad-hoc / Concentratie werk

Werkdruk de baas, slim omgaan met technostress

© http://www.avk.nl > [email protected] > +31 13-4638648 Pagina 25

BEDANKT VOOR UW AANDACHT

E-mail:Internet:Telefoon:LinkedIn:

www.avk.nl

013 – 4 638 648

Twitter: @boukevankleefhttp://nl.linkedin.com/in/bvkleef/nl

[email protected]

BOUKE VAN KLEEFTrainer > innovatiecoach