b-bp-080 future process model wms

AIM

BP.080 FUTURE PROCESS MODEL

Grupo Bimbo

Warehouse Management System

Author: Humberto Juárez

Creation Date: Jul 02, 2011

Last Updated: August 1, 2011

Document Ref: Ninguno

Version: DRAFT 1A

Approvals:

Emanuel Sanchez Torres Logística- Oficinas Nacionales Logística-

Arturo Bermudez Marmolejo Cedis Monterrey Bimbo SA

Juan Miguel Quezada Colorado Cedis Cuautitlán

Eduardo Jauregui Renualt Corporativo Bimbo SA de CV

Copy Number _____

BP.080 Future Process Model

ii File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )

Doc Ref: Ninguno July 28, 2011

Document Control

Change Record 3

Date Author Version Change Reference

28-Nov-05 Humberto Juarez B. Draft 1a No Previous Document

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3

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iii File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )


Contents

Document Control ...................................................................................................................................................... ii

Event Catalog .............................................................................................................................................................. 1

Process Listing and Process Descriptions ................................................................................................................ 2

Process Relationships for <High-Level Business Function> ........................................................................ 2 WMS-EV-001 Inbound ...................................................................................................................................... 2 Modulo Futuro Inbound Internal Requisition Receipt ................................................................................. 3 Modulo Futuro Inbound Recepción Orden de Compra (Purchase Order)................................................. 6 Modulo Futuro Inbound Recepción RMA ...................................................................................................... 9 Modulo Futuro Inbound Recepción Intransit Receipt ................................................................................ 12

Process Listing and Process Descriptions .............................................................................................................. 15

Process Relationships for <High-Level Business Function> ...................................................................... 15 WMS-EV-002 Warehousing ............................................................................................................................ 15 Modulo Futuro Warehousing Acomodo PA (Put Away) ........................................................................... 16 Modulo Futuro Warehousing (Conteo Fisico) ............................................................................................ 18 Modulo Futuro Warehousing Reabasto (RE) ............................................................................................... 20 Modulo Futuro Warehousing Control de Equipo ....................................................................................... 23


Process Relationships for <High-Level Business Function> ...................................................................... 28 WMS-EV-003 Outbound ................................................................................................................................. 28 Modelo futuro Picking en Mobile .................................................................................................................. 29 Modelo futuro Embarques ............................................................................................................................. 31


Process Relationships for <High-Level Business Function> ...................................................................... 34 WMS-EV-004 Rules ......................................................................................................................................... 34 Modelo futuro Task Manager Reglas de Picking ........................................................................................ 35 Modelo futuro Task Manager Asignación de Tareas ................................................................................. 36 Modelo futuro Task Manager Reglas de Acomodo .................................................................................... 37 Modelo futuro Estructura de Almacen ......................................................................................................... 38 ........................................................................................................................................................................... 38

Function Hierarchy .................................................................................................................................................. 39

<High-Level Business Function> ................................................................................................................... 39

Process Step Catalogs ............................................................................................................................................... 40

<Process Name> .............................................................................................................................................. 40

Process Flow Diagrams ............................................................................................................................................ 41

To-Be Activities ......................................................................................................................................................... 42

Open and Closed Issues for this Deliverable ........................................................................................................ 43

Open Issues ...................................................................................................................................................... 43 Closed Issues .................................................................................................................................................... 44


1 File Ref: B-BP-080_FUTURE_PROCESS_MODEL_WMS.docx (v. DRAFT 1A )


Event Catalog

This component lists all events to which the business responds. Introducción: En esta sección se listan los eventos que conforman la operación del centro de distribución dentro del módulo del Oracle Warehouse Management System …

Diagrama de contexto

Diagrama de Descomposición

Eventos de la función de Warehouse Management System en centros de distribución

Event ID Name Type Description Frequency

WMS-EV-001 Inbound Este evento corresponde a las transacciones que ingresan productos al almacén

Operación diaria

WMS-EV-002 Outbound Este evento corresponde a las transacciones que implican salidas de productos desde el almacén

Operación diaria

WMS-EV-003 Warehousing Este evento implica a todas aquellas transacciones de control y mantenimiento del almacén.

Operación diaria

WMS-EV-004 Administración del almacén Alta y mantenimiento de a las condiciones de operación del almacén, y de la operación a través de equipo móvil (hand held)

Operación diaria

WMS-EV-005 Integración Definición de las integraciones con sistemas relacionados

Operación Continua

WMS-EV-006 Laboring Administración de la fuerza de trabajo Operación diaria

WMS-EV-007 Maquilas y Sub.ensambles Ejecución de los procesos de valor agregado o sub-ensamble

Eventos programados y maquilas de línea

WMS-EV-008 Indicadores y Reportes Integración de los indicadores y reportes que dirigen el negocio

Operación diaria, Semanal y Mensual




Process Listing and Process Descriptions

Process Relationships for <High-Level Business Function>

Diagrama de inter-relación de procesos

WMS-EV-001 Inbound

Process ID Event Process Title Description of Process Output

MFINPO01 WMS-EV-001 Inbound Purchase Receptions Recibo de producto comprado - Producto listo para (Put Away) acomodo

- Crossdock (Cruce de Andén)

MFINRI01 WMS-EV-001 Inbound Internal Requisition Receipt Recibo de producto solicitado a otro Centro de distribución o despacho de planta

- Producto listo para (Put Away) acomodo


MFINRMA01 WMS-EV-001 Inbound RMA Receipt Recibo de producto devuelto por cliente



MFINIS01 WMS-EV-001 Inbound Intransit Receipt Recibo de Filiales, Plantas sin CPD






Modulo Futuro Inbound Internal Requisition Receipt

MFINRI01 Inbound (Entradas) Requisición Interna

SalidaAlmacénEntrada

WINPO01

01 Arribo de Transporte con

producto

3.1

Inicia descarga del transporte,

valida cupos por envase de forma

aleatoria, valida cantidad de

envases por tarima contra Relación

de Envío y se escanea producto por

pallet

03

Recolecta documentos en área de

Transportes y asigna prioridades de

descarga. Ingresa en WMS el recibo

por los totales

13. Se Transfiere el producto a

devoluciones

09. SI- Recibe RI en Mobile

10.Coloca producto en zona

de recepción listo para su

acomodo o en surtido en

caso de demanda (cross dock)

8.¿Cumple con

calidad?

NO

SI

02

Al inicio de turno se generan las

etiquetas necesarias para cada LPN

4

¿Diferencias

en RI?

06. Sobrante- se separa producto e identifica en espera de movimiento en sistema

05. Faltante-Recibe la RI de completa y se devuelve a origen diferencia en sistema

LPN

SobranteFaltante

07. Origen Genera RI

complementaria se recibe en

Mobile

Colaborador RecibidorVigilancia

NO

12. SI- Recibe RI en Mobile

14. NO- Se Recibe en sistema RI y se

regresa producto al origen y se Genera

movimiento para su regreso en

sistema

11¿Bajas de

Transporte?SI

NO




LN Activity RI Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol


producto mediante RI (planta y

filial)

Transporte Propio pasa a

patios.

Trans. Externo reporta

en vigilancia y entrega

de doctos.

Manual Recibidor Recibidor Recibidor

02 Al inicio de turno se generan las

etiquetas necesarias para cada

LPN


03 Recolecta documentos en área

de Transportes, asigna

prioridades de descarga y

anden.

*ver integración OTM

Ingresa en WMS el recibo por los

totales*

*Recibo de Totales

Estatus recibiendo, no se

ha afectado al ERP.

Asignacoiion de fosas

Manual/ WMS Recibidor Recibidor Recibidor

3.1 Inicia descarga del transporte,

valida cupos por envase de

forma aleatoria, valida cantidad

de envases por tarima y recibe

en Mobile (escáner) por pallet

Si es necesario se pega LPN

*Valide la Clave contra calendario de claves – Desarrollo***

Ayudante de Recibo

Ayudante de Recibo

Ayudante de Recibo

La pantalla de Mobile se oculta

el campo de Cantidades (conteo a

ciegas)

Ayudante de Recibo

04 ¿Diferencias Físico Rec RI?

SI #3.2 , NO #5 Ayudante de

Recibo

Ayudante de

Recibo

Ayudante de

Recibo

3.2 ¡Diferencia Físico-RI?

SI , Sobrante #5 ,

Faltante #6; NO#8

Ayudante de

Recibo

Ayudante de

Recibo

Ayudante de

Recibo

06 Sobrante- se separa

producto e identifica en

espera de movimiento en

sistema

Se notifica al origen (Identificación Visual)

Genera RI por

diferencia Solicita a Admvo. de

pedidos el movimiento

Recibidor/

Admvo de pedidos

Solicita Intransit

Receipt a Origen

Recibidor Solicita Intransit

Receipt a Origen

Recibidor

05 Faltante-Recibe la RI de

completa y se notifica al

origen, se devuelve a origen

diferencia en sistema.

**Retraso de CPD envían producto sin

cobro

Solicita RI a Origen por

diferencia. Solicita a

Admvo. de pedidos el movimiento

Recibidor /Admvo de

pedidos

Realiza Intransit shipment al origen

Recibidor Realiza Intransit shipment al

origen

Recibidor

8

NO- ¿Cumple con calidad? SI# 9, NO # 11 Recibidor /

Ayudante de

recibo

Recibidor/ ayudante de

Recibo

Recibidor/ Ayudante de

Recibo




LN Activity Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol

6 NO- Se Recibe en sistema RI y

se regresa producto al origen y

se Genera movimiento para su

regreso en sistema

Recibidor

/Admvo de pedidos

Recibidor Recibidor

09 SI- Recibe de RI en Mobile

Recibidor / Ayudante de

recibo

Recibidor/ ayudante de

Recibo

Recibidor/ Ayudante de

Recibo

10 Coloca producto en zona de

recepción

listo para su acomodo

Ayudante de

Recibo

Ayudante de

despacho

Ayudante de

Recibo

11 NO, ¿Bajas de Transporte?

SI#12, NO#14 Ayudante de

Recibo Ayudante de

despacho Ayudante de

Recibo

12 SI, Recibe RI en Mobile

Ayudante de

Recibo Ayudante de

despacho Ayudante de

Recibo

13 Se Transfiere el producto a

devoluciones

Recibidor

/Admvo de

pedidos

Recibidor Recibidor

14 NO- Se Recibe en sistema RI y

se regresa producto al origen y

se Genera movimiento para su

regreso en sistema

Recibidor

/Admvo de pedidos

Recibidor Recibidor




Modulo Futuro Inbound Recepción Orden de Compra (Purchase Order)

MFINPO01 Inbound (Entradas) Purchase Orders PO’s


01

Arribo de Transporte con producto de PO

8.Inicia descarga del transporte, valida cupos por envase de forma

aleatoria, valida cantidad de envases por tarima contra Factura

6 . Recolecta documentos en área de Transportes y asigna

prioridades de descarga.

Ingresa en WMS el recibo por los totales (Recibo en WMS*)

10. Existen

discrepancias

14.Notifica al área

de calidad

19. Se Recibe en Mobile

la PO mueve el

producto a zona de

recepción listo para su

acomodo

11.Por calidad

SI

SI

15.Vo.Bo.

Calidad

21.No se recibe y se

regresa el producto al

origen

2.Producto a recibir

es PO Blanket?

3. Admvo de pedidos hace

el release por la cantidad

a recibir

SI

5.

Crear y aprobar

orden de Compra

NO

4.Existe Orden de

Compra?

PO (estándar)

NO

SI

7.Imprime etiquetas de identificación de pallet LPN

Verificar si se

puede realiza r

Impresión de una

serie de etiquetas

(Desde hasta,

total a imprimir)

9

Colaborador empaca producto en contenedor

13. Recibidor

Solicita Re-factura o

Nota de Crédito, PO

se recibe completo,

ejecuta RTV,

12. ¿Por cantidad?

Faltante

17.Recibidor Solicita

re-factura o factura

complementaria,

identifica producto

sobrante en área hasta

recibir documentación.

Sobrante

SI

18. Factura correcta

o Complementaria.?

SI

Proponer uso

de Corrección

de ReciboNO

LPN

NO

20.Entrega el producto

en área de acomodo

16. Recibe PO en

Mobile

SI

NO

NO

RecibidorColaboradorVigilancia

15.1 Recibidor Solicita

re-factura o Nota de

Crédito, identifica

producto No conforme

1

1




LN Activity PO Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol


producto de PO


2 Producto a recibir es PO

Blanket? Oracle Recibidor Recibidor Recibidor

3 Administrativo de pedidos

hace el release por la

cantidad a recibir

Oracle Admvo. de pedidos

Admvo. de pedidos

Admvo. de pedidos

4 Existe Orden de Compra?

PO (estándar) Manual Recibidor Recibidor Recibidor

5 Crea y aprobar orden de

Compra Oracle Admvo. de

pedidos Recibidor Recibidor

6 Recolecta documentos en

área de Transportes y

asigna prioridades de

descarga. Ingresa en WMS

el recibo por los totales

Manual Se recoge la documentación en Vigilancia

Recibidor Recibidor Recibidor

7 Imprime etiquetas de

identificación de pallet

LPN

Labeling Recibidor Recibidor Recibidor

8 Inicia descarga del

transporte, valida cupos por

envase de forma aleatoria,

valida cantidad de envases

por tarima contra Factura

Manual Colaborador Colaborador Colaborador

9 Colaborador empaca

producto en contenedor WMS Colaborador Colaborador Colaborador

10 ¿Existen discrepancias?

NO #19; SI#11, 12

WMS Colaborador Colaborador Colaborador

11 ¿Diferencias por Calidad?

SI # 14, NO#12 WMS Recibidor Recibidor Recibidor

12 ¿Por cantidad?

Sobrante# 17 ,Faltante #13

WMS Recibidor Recibidor Recibidor

13 Faltante, Recibidor - Solicita

Re-factura o Nota de Crédito, se

recibe completo, ejecuta RTV,

WMS

Oracle

Solo NC Recibidor Recibidor Recibidor

14 Notifica al área de calidad

para su rechazo o

aceptación


15 ¿Vo.Bo. Calidad?

SI# 16, NO#21





LN Activity PO Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol

15.1 Recibidor Solicita

re-factura o Nota de Crédito

a identifica producto No

conforme ->21

***Es posible

refacturación o nota

de crédito o solo NC

Solo Nota de Crédito Recibidor/ Administrador de pedidos

Ambos podrían utilizar la refacturación o nota de crédito o solo NC

Recibidor Ambos podrían utilizar la refacturación o nota de crédito o solo NC

Recibidor

17 Sobrante- Recibidor

Solicita Re-factura o factura

complementaria, identifica el

producto sobrante en área

hasta recibir documentación.

Para Proveedores

externos solo se recibe lo facturado si hay sobrante se regresan al transporte

Recibidor / Colaborador/

Refactura-Administrador de pedidos

Recibidor / Colaborador

Recibidor / Colaborador

18 Factura correcta o

Complementaria? SI # 19 ,

NO#21


19 SI , Se recibe en Mobile la

PO y se mueve el producto

a zona de recepción

listo para su acomodo

Colaborador Colaborador Colaborador

20 Se entrega el producto en

área de acomodo

Colaborador Colaborador Colaborador

21 No se recibe y se regresa el

producto al origen

Se realiza un

movimiento Return to

vencdor

Recibidor Se realiza el RTV Recibidor Se realiza el RTV Recibidor




Modulo Futuro Inbound Recepción RMA

MFINRMA01 Inbound (Entradas) Devolución Interna


01Agencias

-RMA de Agencias POM, - RMA Manual

Clientes Directos-Captura RMA para rechazos-Captura RMA devoluciones -RMA Salesforce*

05. Enc de Dev. Recoge

documentos en area asignada o

revisa si viene en el interior de la

caja

02.Arribo de Transporte con producto

8.Descarga de producto y se valida

contra documento

(Factura o Corte de Agencia)

3.Tipo de

transporte

3.1Ingresa transporte a Cedis y espera asignación de anden.

3.2 Entrega Documentación a Encargado de Devoluciones

4. Encargado de Patios reporta

unidad a Encargado de

Devoluciones quien asignan andén.

PropioTercero

06. Comunica con Vigilancia para

que den acceso a Transportista

indicando anden

11, Ingresa el producto al área

de conteo a ciegas, previamente

identificado (certificacion)

12. Colaborador realiza conteo a

ciegas (inspecciona en Mobile)

y asigna razón (PT, Rechazado,

Barredura, Reproceso)

9. Descarga la información de la

RMA en HH

Recibo por los totales

16. Se recibe directo

El sobrante en

Mobile

14.¿Faltante?

15. Recibidor Ingresa a ERP en

la RMA y cancela linea

remanente con reason No se

recibio producto fisicamente.

13.Existen

discrepancias

Faltante

Sobrante

SI

10.Requiere certificacion?

SIAcomodo se define

en las razones


en área o almacén

destino

07.Esta autorizado la

recepcion de la RMA ?

SI

18.Se informa al origen que no está autorizado su regreso

NO

19.Producto

dañado ?

SI

20.Transporte

tercero?

21.Se recibe la RMA y se realiza OV para cobro a transportista

SI

NO

22. Se recibe la RMA en

sistema y se elabora OV

y se regresa el producto

a Agencia

Ocultar etiqueta de

total por recibir,

May No se define

23. Se entrega producto

a despacho para que se

programe en ruta

Ocultar etiqueta de

total por recibir,

May No se define

NO


12.1

¿Barredura?18. Destino Barredura SI

NO

NO




LN Activity RMAS Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol

1 Agencias

-RMA de Agencias POM, - RMA

Manual

Clientes Directos

-Captura RMA para rechazos,

devoluciones

-RMA Salesforce (Mayoreo)

ERP

OM

2 Arribo de Transporte con producto

3 Tipo de Transporte

Propio # 3.1, Tercero # 3.2

3.1 Propio, Ingresa transporte a Cedis y espera

asignación de andén. Entrega a Vigilancia

3.2 Tercero, Entrega Documentación a

Encargado de Devoluciones

4 Encargado de Patios reporta unidad a

Encargado de Devoluciones quien

asigna andén.

5 Enc de Dev. Recoge documentos en

área asignada o revisa si viene en el

interior de la caja

Recibidor de

Devoluciones

Admvo de

Devoluciones

Recibe doctos de Transportista externo.

Admvo de

Devoluciones

6 Comunica con Vigilancia para que den

acceso a Transportista indicando anden

Recibidor de Devoluciones

Admvo de Devoluciones


7 Esta autorizado la recepción de la RMA?

SI #8 , NO#18 Recibidor de Devoluciones

Admvo de Devoluciones Admvo de Devoluciones

8 SI, Descarga de producto y se valida

contra documento

(Factura o Corte de Agencia)

Cualquier caso que

no se tenga en

sistema se Captura de

RMA directo en Oracle

En caso de Clientes directos debe estar presente en la recepción Contabilidad

Colaborador Colaborador Transportista

9 Descarga la información de la RMA en

Mobile, Recibo por los totales Recibidor de Devoluciones



10 ¿Requiere certificación?

SI # 11, NO#12 Revisión por análisis y control para la certificación

Manual Recibidor de

Devoluciones

Admvo de

Devoluciones

Admvo de

Devoluciones

11 Ingresa el producto al área de conteo a

ciegas, previamente identificado

(certificación)


12 Colaborador realiza conteo a

ciegas (inspecciona en Mobile) y

asigna razón (PT, Rechazado,

Barredura, Reproceso)


12.1 ¿Barredura?


13 Existen discrepancias


14 ¿Faltante?

Faltante# 15, Sobrante # 16






15 Recibidor, Ingresa a ERP en la RMA y

cancela línea remanente con reason No

se recibió producto físicamente.

Oracle

Recibidor de

Devoluciones

Admvo de

Devoluciones

Admvo de

Devoluciones

16 Se recibe directo

El sobrante en Mobile


17 Entrega el producto en área o almacén

destino


18 Se informa al origen que no está autorizado

su regreso

Manual Recibidor de

Devoluciones Admvo de


Devoluciones

19 ¿Producto dañado?

SI #21, NO#22


20 ¿Transporte externo?

SI #21

21 SI, Se recibe la RMA y se realiza OV para

cobro a transportista

WMS

Oracle

No aplica Recibidor de Devoluciones/ olaborador

No aplica Admvo de Devoluciones/ Colaborador

Admvo de Devoluciones/ Colaborador

22 NO, Se recibe la RMA en sistema y se

elabora OV y se regresa el producto a

Agencia

WMS

Oracle

Recibidor de Devoluciones/

olaborador

Admvo de Devoluciones/

Colaborador

Admvo de Devoluciones/

Colaborador

23 23. Se entrega producto a despacho

para que se programe en ruta





Modulo Futuro Inbound Recepción Intransit Receipt

MFINIS01 Inbound (Entradas) Intransit Receipt Recibo de prod Filiales y Plantas


01

Arribo de Transporte con producto Intransit Receipt

07. Colaborador Inicia descarga

del transporte, valida cupos por

envase de forma aleatoria, valida

cantidad de envases por tarima

contra Relación de Envío

Intransit Shipment – Todo

aquel producto que envían

las Plantas como

Subensambles (granel) y

Subensambles;

Faltantes y sobrantes de

envíos

Propio

Tercero

3.Tipo de

transporte

4. Encargado de Patios reporta

unidad a Encargado de Recibo

quien asignan andén.

3.1Ingresa transporte a Cedis y espera asignación de anden.

05. Enc de Recibo. Recoge

documentos en area asignada o

revisa si viene en el interior de la

caja

06. Comunica con Vigilancia para

que den acceso a Transportista

indicando anden

02.Arribo de Transporte con producto

3.2 Entrega Documentación a Recibidor

Ocultar etiqueta de

total por recibir,

May No se define

SI

SI

Faltante

Sobrante

SI

NO

SI

NO

NO

14. ¿Por cantidad?11.Notifica al área

de calidad


en área de acomodo

16.Recibidor Solicita

Transferencia Intransit

Shipment al origen

separa e identifica

producto sobrante en

área hasta recibir

documentación.

12.Vo.Bo.

Calidad

10.Por calidad

17. Se Recibe en Mobile

la PO mueve el

producto a zona de

recepción listo para su

acomodo

15. Recibidor

Recibe completo en

Mobile y genera

Intransit Shipment

por la diferencia 13. Recibe Intransit

Shipment en Mobile

9. Existen

discrepancias

19. Se regresa

producto y se hace

Intransit Shipment al

Origen

8. Descarga la información del

Intrasit Shipment en HH


LPN





LN Activity Intransit Receipt Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol


producto Intransit Receipt

N.A.

2 ¿Tipo de transporte?

Propio #3, Tercero #3.1 N.A.

3 Propio, Ingresa transporte a cedis y

espera asignación de anden. ->4

N.A.

3.1 Externo, Entrega

documentación a Recibidor->6

N.A.

4 Encargado de Patios reporta

unidad a Encargado de

Recibo quien asigna andén.

N.A.

5 Enc. de Recibo. Recoge

documentos en área

asignada o revisa si viene

en el interior de la caja

N.A. Recibidor Recibidor

6 Comunica con Vigilancia

para que den acceso a

Transportista indicando

anden

Ocultar etiqueta de total

por recibir,

May No se define


7 Colaborador Inicia descarga

del transporte, valida cupos

por envase de forma

aleatoria, valida cantidad de

envases por tarima contra

Relación de Envío

Manual N.A. Ayudante de

Recibo Ayudante de

Recibo

8 Descarga la información del

Intrasit Shipment en HH


WMS N.A. Recibidor Recibidor

9 Existen discrepancias SI #10 , NO # 17

WMS N.A. Recibidor Recibidor

10 ¿Por calidad? SI#11, NO # 14


11 SI, Notifica al área de

calidad


12 ¿Vo.Bo. Calidad? SI#13, NO#19

WMS N.A. **por definir **por definir

14 ¿Por cantidad?

Sobrante #16, Faltante #15 N.A. Recibidor Recibidor

15 Faltante, Colaborador Recibe

completo en Mobile y el recibidor

genera Intransit Shipment por la

diferencia

WMS N.A. Recibidor /Ayudante de

Recibo

Recibidor /Ayudante de

Recibo





16 Sobrante, Recibidor Solicita

Transferencia Intransit Shipment

al origen separa e identifica

producto sobrante en área hasta

recibir documentación.

N.A. Recibidor/

Ayudante de recibo

Recibidor/

Ayudante de recibo

17 Se Recibe en Mobile la PO

mueve el producto a zona

de recepción listo para su

acomodo

N.A. Ayudante de recibo Ayudante de

recibo

18 Entrega el producto en área

de acomodo

N.A. Ayudante de recibo Ayudante de

recibo

19 Se regresa producto y se

hace Intransit Shipment al

Origen

N.A. Recibidor/

Ayudante de recibo

Recibidor/

Ayudante de recibo







WMS-EV-002 Warehousing


MFWHAC01 WMS-EV-002 Warehousing

Purchase Acomodo Acomodo de producto o en Almacén

- Producto listo para surtido

MFWHCF01 WMS-EV-002 Warehousing

Conteo Fisico Toma de Inventario Físico - Posteo de Inventario - Ajuste de Inventario - Valuación de Inventario

MFWHRE01 WMS-EV-002 Warehousing

Reabasto Reabasto de producto en área de picking

- Producto listo para surtido

MFWHCE01 WMS-EV-002 Warehousing

Control de equipo Control de Equipo - Control de entradas y salidas de Equipo en Cedis

MFWHRT01 WMS-EV-002 Warehousing

Reentarimado Cambio de Envase, ITem o modifcacion en cupo

- Producto acondicionado conforme a requerimiento




Modulo Futuro Warehousing Acomodo PA (Put Away)

MFWHPA01 WH (Almacenaje) Acomodo (Put Away)


1MFINRI01-

Producto listo para

acomodo

3.Colaborador

en Mobile acepta tarea

dirigida para acomodo de

producto

5.¿Sistema indica

Cross-Dock?

4. Colaborador

recibe instrucciones de

acomodo para cada

producto

Motor

De

Reglas

Criterios

para

Reglas:

- FEFO

- Volumen

- Peso

- ABC

6. Colaborador se dirige a

zona de almacenaje según

instrucción de Mobile

5.1 Colaborador se dirige a

zona de anden según

instrucción de Mobile

SI

7.Colaborador confirma

información de acomodo en

Mobile

2.¿Existe

producto en zona

de acomodo?

SI

FIN

NO

1

1NO

9. Producto acomodado

en destino propuesto por

sistema

8. ¿Ubicación es

misma que propuesta

de sistema ?

SI

8.1

Mobile Solicita razón

8.2

Colaborador ingresa razón

NO

Mensaje en

Mobile a

Despachador

Cliente RecibidorVigilancia




LN Activity Warehousing

Put Away

Description System OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol

01 Producto listo para acomodo

RI, PO, RMA, Int_Rec Oracle Recibidor de



Devoluciones

02 Existe Producto en zona de

acomodo Manual Montacarguista

/Rellenador

Montarcguista Montarcguista

03 Colaborador

En Mobile acepta tarea

dirigida para acomodo de

producto

WMS Montacarguista

/Rellenador

Montarcguista Montarcguista

04 Colaborador

Recibe instrucciones de

acomodo para cada

producto

WMS Rellenador Ayudante de

Recibo Almacenista/

montacarguista

05 Sistema indica Cross-dock

WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de Recibo

06 Colaborador

Se dirige a zona de

almacenaje según

instrucción de Mobile, PT,

Barredura

Mensaje a

Despachador sobre

producto que se

tiene en Recibo como

Cross Dock

WMS Rellenador Montacarguista

Ayudante de Recibo

07 Colaborador

Confirma información de

acomodo en Mobile


Ayudante de Recibo

08 ¿Ubicación es misma que

propuesta de sistema?

WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de

Recibo

8.1 Mobile Solicita razón

WMS Rellenador Montacarguista Ayudante de Recibo



Ayudante de Recibo

9 Producto acomodado en

destino propuesto por

sistema





Modulo Futuro Warehousing (Conteo Fisico)

MFWHFC01 Warehousing (Almacenaje) Conteo Físico

Almacén SalidaEntrada

SI

NO

12Se imprime legajo de

documentación physical adjustMents,

Reports, conteo, onhand

6Indica seccion por revisar a cada grupo (colaborador

Y personal del area de costos)

8

Existen diferencias

Fisico - Sistema

5Arma grupos para conteo

9

Recibe asignación de

un segundo conteo

7

Colaborador en Mobile

realiza conteos, Y cuando

fianaliza su asignación

avisa a Mesa de Control

4Crear Snap Shot

Se prepara la toma de Inventario

correspondiente

Cordinador

InventariosColaborador

11Personal de análisis y

control Autoriza ajustes

2Cierre de Actividades de

almacén

1Plan de Conteos

Semanal

Mensual

Trimestral

Fiscal (anual)

3Crea Conteo Físico

10

¿Fin del

Conteo ?

SI

No

SI

13Recaba firmas y se entrega expediente el cual conserva

almacén y contabilidad

14Se Distribuye copia de legagos a áreas

almacén y contabilidad

16Ajustes posteados

en sistema

Despachador Costos

15 ¿Procede el

Posteo ?

17Se genera reporte de conteos cíclicos

SI

NO





Conteo Físico


01 Plan de Conteos, Semanal,

Mensual, Trimestral, Fiscal

(anual)

Reporte para conciliación WMS-Oracle,

Físico 25% de Items Semanal

100% Trimestral

Coordinador de Inventarios

100% Item Semanal,

mensual, anual


100% Item Semanal,

mensual, anual


02 Cierre de Actividades de almacén Incorporación de Ítems que salieron en reporte Corte de Despacho con faltantes en agencias

Reporte de conteos Físico Coordinador de

Inventarios

Coordinador de

Inventarios

Coordinador de

Inventarios

03 Crea Conteo Físico

Oracle Coordinador de

Inventarios

Coordinador de

Inventarios

Coordinador de

Inventarios

04 Crear Snap-Shot se prepara para la toma de inventarios correspondiente

Reporte de conteos Oracle Coordinador de

Inventarios

Coordinador de

Inventarios

Coordinador de

Inventarios

05 Arma grupos para conteo

Físico Despachador Coordinador de

Inventarios

Coordinador de

Inventarios

06 Indica sección por revisar a cada Equipo (colaborador Y personal del área de costos)

Físico Coordinador de

Inventarios

Coordinador de

Inventarios

Coordinador de

Inventarios

07 Colaborador, En Mobile Realiza conteos , Y cuando finaliza su asignación avisa a Mesa de Control

Validación que se

acaba WMS Colaborador Colaborador Colaborador

08 ¿Existen diferencias Físico – Sistema?

NO #10; SI#9 Oracle Despachador Despachador Despachador

09 SI, Recibe asignación de un segundo realiza un segundo conteo


10 ¿Fin del conteo? SI #11, NO#6

Físico Despachador Despachador Despachador

11 Personal de analisis y control Autoriza ajustes

Oracle Costos Costos Costos

12 Se imprime legajo de documentación physical adjustments reports, conteo, on hand

Manual Despachador Despachador Despachador

13 Recaba firmas y se entrega expediente el cual conserva almacén y contabilidad


14 Se distribuye copia de legajos a áreas almacén y contabilidad


15 15 ¿Procede el Posteo ? SI #16, NO#17

Se entrega a contabilidad Reporte

de Aclaración de diferencias.

Oracle Costos Costos Costos

16 Ajustes posteados en sistema

Oracle Despachador Despachador Despachador

17 Se genera reporte de conteos

cíclicos

Oracle Despachador Despachador Despachador




Modulo Futuro Warehousing Reabasto (RE)

MFWHPA01 Warehousing (Almacenaje) Reabasto


1Proceso constante

2

Planeación programa

solicitud de re-abasto,

3

Colaborador

Recibe tarea para re-

abasto

Motor

De reglas de

asignación de

tareas

4

Colaborador se dirige a

zona de Almacenaje

según ubicación indicada

por Mobile para cargar el

surtimiento de re-abasto

5

Colaborador confirma

Ubicación de donde

EXTRAE PRODUCTO

2

12

Producto en zona de

almacenaje

6.2

Colaborador

ingresa razón

No

6

Igual a

propuesta de

Mobile

?

6.1

Mobile Solicita

razón

7

Colaborador acepta en

Mobile la operación

Si

11

Colaborador graba la

transacción

8

Colaborador cambia de

opción de menú para

aceptar tarea para

descargar producto

seleccionado en ubicación

destino

9

Colaborador confirma

ubicación

10

Ubicación

corresponde

?

10,1

Mobile Solicita

rason

10.2

Colaborador

ingresa razón

6.3

Recuento

2

NO

SI

13

Existen mas

tareas de re-

abasto

?

Si

1

1

1

NO Fin

Ver Políticas

de

aplicación

de Conteos

Oportunistic

os

WMS Colaborador Recibidor





Reabasto


01 Proceso constante

02 Planeación programa

solicitud de re-abasto, WMS

03 Recibe tarea para re-abasto

WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista

/Rellenador

04 Se dirige a zona de

Almacenaje indicada por

Mobile para satisfacer

abasto

WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista

/Rellenador

05 Confirma Ubicación de

donde EXTRAE

PRODUCTO

WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista

/Rellenador

06 ¿Localidad física

corresponde?

WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista

/Rellenador


WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista

/Rellenador

6.2 Ingresa razón

WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista

/Rellenador

6.3 Recuento Ver Políticas de

aplicación de Conteos

Oportunísticos

7 Acepta en Mobile la

operación

WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista

/Rellenador

8 Cambia de opción de menú

para aceptar tarea para

descargar producto

seleccionado en ubicación

destino

WMS Montacarguista

/Rellenador

Montacarguista

/Rellenador

9 Confirma ubicación

WMS Montacarguista /Rellenador

Montacarguista /Rellenador

10 ¿Ubicación corresponde? NO#10.1, SI#10.2



10.1 NO, Mobile Solicita razón







Reabasto


10.2 SI, Colaborador ingresa

razón- > Conector 1

WMS Montacarguista

/Rellenador Montacarguista

/Rellenador

11 Colaborador graba la

transacción->Conector 2

WMS

12 Producto en zona de

almacenaje

13 ¿ Existen más tareas de

re-abasto?

SI#3,NO# FIN

FIN




Modulo Futuro Warehousing Control de Equipo

MFWHCE01 WH (Almacenaje) Control de Equipo


6MFINIR01-

Instransit - Receipt

2

Colaborador

En embarque

ingresa datos de

envases por

entrega

3

Colaborador

Confirma Embarqe

(Cierra) Embarque

Desarrollo de pantalla

para ingresar todos los

envases y equipos hasta

20 aprox

- Tipo

-Cantidad

4

Interfaz

Control de

envases

Con:

- Tipo

-Cantidad

-Delivery Number ó Trip Number,

Org_code Origen-Destino

Intransit Shipment en Inventarios

5

In-transit Shipment para

recibo en Destino

Y afectacion de

Inventario

Con:

Delivery Númber o Trip Number Impreso

en Remisión como numero de shipment

1MFOUSH01

7

Reporte de Saldos

por Agencia

Con:

Asignar en Org de agencia

Saldos máximos por equipo y hacer

un calculo que indique cuando el

saldo este por arriba de lo previsto


8

Recibos de

Instransit –

Shipment

MFINIS01

10

Incremento del

On-hand en

equipo

9

Colaborador

Recibo de Intransit

Shipment

11

Reporte de Control

de equipo por

categoria

Contendores

12

Inventario de Control de

Equipo se realiza cada

dos meses y se postea en

Inventario según resultado





Control de Equipo

Description System

OB Rol OBLD Rol OBL Mayoreo Rol

1 MFOUH01 Salida de cualquier Embarque WMS

2 Colaborador en embarque

ingresa datos de envase por

entrega

Desarrollo de pantalla para

ingresar todos los envases y equipos (20 reg)

WMS Colaborador /

Despachador

Colaborador /

Despachador

Colaborador /

Despachador

3 Colaborador confirma

embarque (cierra embarque) WMS Colaborador /

Despachador Colaborador /

Despachador Colaborador /

Despachador

4 Interfaz de control de

envases

***Desarrollo

Tipo , cantidad, volumen,

Delivery number, trip number,

código de organización, origen,

destino, insertan intransit

shipment en inventarios

WMS Colaborador / Despachador

Colaborador / Despachador


5 In-transit Shipment para

recibo en Destino

Y afectación de

Inventario

Asignar en org de agencia saldos

máximos por equipo y hacer un

cálculo que indique cuando el

saldo esta por encima de lo

previsto

ADI Colaborador /

Despachador

Colaborador /

Despachador

Colaborador /

Despachador

6 Intrasit shipment para

recibo en destino

Con: Delivery Númber o Trip

Number Impreso en

Remisión como numero de

shipment

WMS Colaborador / Despachador



7 MFINR01

Intransit Receipt

Con: Asignar en Org de

agencia saldos máximos por

equipo y hacer un cálculo

que indique cuando el saldo

este por arriba de lo previsto

WMS Recibidor del destino

Recibidor del destino

Recibidor del destino

8 Recibos de

Instransit – Shipment

MFINIS01

WMS Colaborador /

Recibidor

Colaborador /

Recibidor Colaborador /

Recibidor

9 Colaborador

Recibo de Intransit

Shipment

WMS

Colaborador /



Recibidor

10 Incremento del On-hand

en equipo

WMS

Colaborador / Recibidor



11 Reporte de Control de

equipo por categoría

Contendores

Inventario de Control de Equipo

se realiza cada dos meses y se

postea en Inventario según

resultado

WMS Colaborador /



Recibidor




Modulo Futuro Warehousing Traspaleos

MFWHTA01 Traspaleo


2. Recibidor indicación al

colaborador, que Reciba en Mobile y

envíe producto a Área de Traspaleo11

Producto traspaleado

en Ítem y cantidad de

forma correcta en

sistema

1

Recibo de Producto de origen,

surge la necesidad de cambiar

el item y envase de acuerdo a

la configuracion en warehouse

4. Colaborador en Mobile, ingresa

a la opción de Transacciones

misceláneas. Opción, Salidas

diversas, Alias de cuenta, elige el

origen : Traspaleo para cada LPN

6

Guarda la transacción

5

Colaborador ingresa datos de

transacción y Referencia

7. Colaborador en Mobile,

ingresa a la opción de

transacciones misceláneas

en la opción, entradas diversas,

alias de cuenta,

elige el origen: (Traspaleo)

8

Colaborador ingresa datos de

transacción y Referencia para

cada LPN

9

Guarda la transacción

Se entrega producto en área

asignada

10

Se entrega reporte de

validación de traspaleo con

# de referencia y se entrega a

encargado de Almacen

3. Traspaleo realiza físicamente el

cambio de Cupo y Item

1.1

Del producto que se tiene en

Stock surge la necesidad de

cambiar el item y/o envase

Despachador RecibidorColaborador





Traspaleos


1 Recibo de Producto de

origen, surge la necesidad

de cambiar el ítem y envase

de acuerdo a la

configuración en warehouse

WMS NO APLICA NO APLICA

2 Recibidor indicación al

colaborador, que Reciba en

Mobile y envíe producto a

Área de Traspaleo

WMS NO APLICA NO APLICA

3 Traspaleo realiza

físicamente el cambio de

Cupo y Ítem

Físico NO APLICA NO APLICA

1.1 Del producto que se tiene

en Stock surge la

necesidad de cambiar el

ítem y/o envase- >#4

WMS NO APLICA Coordinador

de Inventarios Coordinador

de Recibo e inventarios

4 Colaborador en Mobile,


Transacciones

misceláneas. Opción,

Salidas diversas, Alias de

cuenta, elige el origen :

Traspaleo para cada LPN


5 Colaborador ingresa datos

de transacción y Referencia

ADI Colaborador Colaborador Colaborador

6 Guarda la transacción


7 Colaborador en Mobile,


transacciones misceláneas

en la opción, entradas

diversas, alias de cuenta,

elige el origen: (Traspaleo)


8 Colaborador ingresa datos

de transacción y Referencia

para cada LPN


9 Guarda la transacción

Se entrega producto en

área asignada






Traspaleos


10 Se entrega reporte de

validación de traspaleo con

# de referencia y se entrega

a encargado de Almacén


11 Producto traspaleado en

Ítem y cantidad de forma

correcta en sistema







WMS-EV-003 Outbound


MFOUPK01 WMS-EV-003 Outbound Picking Surtido de Producto - Producto preparado para embarque

MFOUEMB01 WMS-EV-003 Outbound Embarques Confirmación de Embarque - Remisión o Factura, salida de producto y afectación en Inventario




Modelo futuro Picking en Mobile

MFOUPK01 Outbound (Salidas) Picking


01.Pedido listo

para ser surtido

Despachado a

Depósito

02.Al inicio de turno

Planifica Surtido

03. Despacha a surtido

04. Sistema Asigna

tareas de surtido a rol de

Surtido de pedidos

05. Acepta tarea

Inicia recorrido según

indicación de Sistema MSCA

06. Continua recorrido

Crea LPN de carga (primer

selección en HH) captura

cantidades por Producto

11.¿Cantidades

completas pedido?

12. Guarda Carga de

Surtido

Si

No

13. Acepta tarea de bajar

surtido

14. Se dirige hacia

ubicación donde

Sistema indica para bajar

contenido de LPN

15. Baja contenido de

Surtido en zona propuesta

por sistema

Rules Engine

de WMS

asigna

ubicación

Rules Engine

de WMS

asigna tarea

¿Tareas

pendientes?

16. Pedido en

anden para

confirmar embarque

SI

NO

Rules Engine de

WMS asigna

producto y

ubicación de pick

7. Escanea producto

SI

8. ¿Seleciono

según mobile?

9.Agrega Razón

Reporta a

Despachador

NO

10. Solicita la toma

de Cíclico en caso

de ser necesario

17.Se reporta con

despachador

Despachador Rol Surtido




LN Activity Outbound

Picking


01 Pedido listo para ser surtido

Despachado a Depósito Oracle

02 Al inicio de turno Planifica

Surtido Wave planing WMS Despachador Despachador Despachador

03 Despacha a surtido

WMS Despachador Despachador Despachador

04 Sistema Asigna tareas de

surtido a rol de Surtido de

pedidos

En base Rules

Engine de WMS

asigna tarea

WMS

05 Acepta tarea, Inicia recorrido

según indicación de Sistema

MSCA

WMS Surtidor Surtidor Surtidor

06 Continua recorrido

Crea LPN de carga (primer

selección en HH) captura

cantidades por Producto

Rules Engine de

WMS asigna

producto y ubicación

de pick


7 Escanea producto


8 ¿Seleccionó según Mobile?

NO# 9, SI# 11 WMS Surtidor Surtidor Surtidor

9 NO, Agrega Razón

Reporta a Despachador


10 Solicita la toma de Cíclico en

caso de ser necesario

WMS Despachador Despachador Despachador

11 SI, ¿Cantidades completas

pedido?

SI#12, NO#6 WMS Surtidor Surtidor Surtidor

12 SI, Guarda Carga de Surtido


13 Acepta tarea de bajar surtido NO#10.1, SI#10.2


14 Se dirige hacia ubicación donde

Sistema indica para bajar

contenido de LPN

Rules Engine de

WMS asigna

ubicación


15 Baja contenido de Surtido en

zona propuesta por sistema


16 Pedido identificado en anden

para confirmar embarque

No. De tarimas

Cliente, Fecha, ruta WMS




Modelo futuro Embarques

Out Bound – OB Embarques MFOUEMB01


1.MFOUPK01

Pedido en anden para

confirmar embarque

Pallet identificado,

Agencia , venta y

numero de tarimas.

Vo.Bo. Inspección de

Transportes

2. Despachador revisa la

relación de envío contra físico

3.¿Faltante o

sobrante fisico?

4. Despachador notifica a

surtidor

8.Se realiza el escaneo LPN

por LPN de todo el producto

mediante HH

7.Ingresa en HH la Opcion de

Embarque directo con número

entrega (deliver),

12. Cierre de embarque en

Mobile, se ingresan los totales

de los equipos por tipo, sellos

5. Surtidor corrige el físico del

embarque

6. Despachador solicita

Transporte de acuerdo a

programación

Interno- Patios

Externo-Vigilancia

¡OTM?¡

Impresión de

Remisión

mediante HH

14. Mesa de Control prepara

la documentación y entrega

Despachador

16. Se libera transporte y

se entrega

documentación

15..Se cierra la cortina del

transporte y se colocan sellos

SI

13. Cierre de orden en HH

Cierra el header de la orden y

cancela las líneas pendientes

en oracle agrega razón

CANCELACION CPD

Validar/Customizar reporte

lista de preparacion de

pedido

NO

Customizacion

Pedido

O deliver

Interfase de

Int_ Ship Eq

Interfase

ADI

(Prod_Eq)

Interfase

ASN

Prod_Eq

(agencias)

9.

¿Exportación?

10. Certificador contable valida

que la carga corresponde al

pedido

11.Se ingresa el producto a

transporte

NO

SI

Envíos Especiales [ ]




LN Activity Outbound

Embarque


1 1.MFOUPK01

Pedido en anden para

confirmar embarque

Pallet identificado, Agencia ,

venta y numero de tarimas.

Vo.Bo. Inspección

de Transportes

2 Despachador revisa la

relación de envío contra

físico

Validar/Customizar

reporte lista de

preparación de

pedido

Oracle Colaborador Despachador Despachador

3 ¿Faltante o sobrante? Si#4, No#6

Físico Colaborador Despachador Despachador

4 SI, Despachador notifica a

surtidor

Físico Colaborador Despachador Despachador

5 Surtidor corrige el físico del

embarque

Físico Surtidor Surtidor Surtidor

6 NO, Despachador solicita

Transporte de acuerdo a

programación

Interno- Patios

Externo-Vigilancia

¡OTM?¡

Colaborador Despachador Despachador

7 Ingresa en Mobile la Opción

de Embarque directo con

número entrega (deliver),

Customizacion

Pedido

O deliver


8 8.Se realiza el escaneo LPN

por LPN de todo el producto

mediante HH


9 ¿Exportación? Si#10, No#11

10 Certificador contable valida

que la carga corresponde al

pedido

Certificador N.A N.A.

11 Se ingresa el producto a

transporte


12 Cierre de embarque en

Mobile, se ingresan los

totales de los equipos por

tipo, sellos

Interfase de Int_ Ship Eq

Interfase ADI (Prod_Eq)

Interfase ASN Prod_Eq

(agencias)

Impresión de

Remisión mediante

Mobile

Envíos Especiales





13 Cierre de orden en HH

Cierra el header de la orden

y cancela las líneas

pendientes en oracle agrega

razón CANCELACION CPD


14 Mesa de Control prepara la

documentación y entrega

Despachador

15 Se cierra la cortina del

transporte y se colocan

sellos


16 Se libera transporte y se

entrega documentación








WMS-EV-004 Rules




Modelo futuro Task Manager Reglas de Picking




Modelo futuro Task Manager Asignación de Tareas

MFTMAT01 Asignación de Tareas


Tipos de Tareas

Roles

Personas

Eventos

de negocio

Acomodo

Re-abasto

Surtido

Conteos

Tablero de Asignación e tareas

Colaborador

Asignación de tareas

Rellenador

Surtido




Modelo futuro Task Manager Reglas de Acomodo

MFTMRA01 Reglas de Acomodo

SalidaProcesoEntrada

Rol SurtidoDespachador

Item

Categoría

Lotes-caducidad

Dimensiones

Peso

Pedido en

Backorder

Devoluciones

Evento de

Negocio

Surtido

Recibo

Re-abasto

Cross Dock

Zona de

Almacenaje

Área de pre-

emabrque

Cuarentena




Modelo futuro Estructura de Almacen

MFWHES01 Warehousing (Almacen) Estructura

SalidaProcesoEntrada

Control de Lote

Rol SurtidoDespachador

Items

Ubicaciones de

Almacén

Dimensiones

Peso

Control de

Caducidad: FEFO

Primero que

expira primero

sale

Almacenaje

flexible

Rules Engine

Acomodo

Surtido

Capacidad de

almacenaje en

Volumen

Capacidad de

almacenaje en

Peso

Ubicación física

Rules Engine

Acomodo

Surtido

ReservableProceso

Surtido

Visualización de

cantidad asignada

y reservada para

pedido

Identificación de

Andenes de salida

y recibo




Function Hierarchy

<Company Short Name>

Function: <Function Name>

Function Owner: <Function Owner>

Date: <Date>

Description: <Function Description>

<High-Level Business Function>

Function ID #

Function Description

Function Owner

Type

Notes




Process Step Catalogs

<Process Name>

ID Description Frequency Notes Agent Automation




Process Flow Diagrams

OrderEntered

TemporalEvent Process Step DecisionEvent Manual

Process Step

Navigation

Automated

Process StepExternal AgentData Store

Legend:

Expandable

Sub-process

Copyright © 1998 Oracle Corporation, All rights reserved

12 May, 1999Updated By: Oracle CorporationDescription: The process of taking customer orders and entering them onto the system.OF1069: Enter Orders Rev. 2.0

Drawing2

Cu

sto

mer

Serv

ice R

ep

resen

tati

ve

OF1069.6Verif y the

customer's

purchase order

has been

obtained

OF1069.10

Verif y that a v alid

export license is

on f ile

OF1069.14

Determine

whether this is a

rush order

OF1069.2

Enter Orders

Enter the order

OF1069.7

Verif y that sales

order matches

PO

OF1069.8

Determine

whether order is

being shipped to

another country

OF1069.9

Determine

whether a letter

of credit is on f ile

OF1069.11

Submit export

license to

appropriate

agency

OF1069.12

Determine

whether any other

holds should be

placed on the

order

OF1069.16

File the order

documentation

OF1069.15

Notif y the

Customer Serv ice

Manager of the

rush order

OF1069.13

Place the

appropriate holds

on the order

OF1069.3

Enter Orders

Verif y order

prices

OF1069.4

Enter Orders

Verif y pay ment

terms

OF1069.5

Enter Orders

Verif y customer's

tax status

OF1069.1

Enter CustomerInfo

Determine

whether this is a

new customer

Is this a new

customer? Is PO on f ile?

Is this an

international

shipment?

Is a v alid

export license

on f ile?

Do any holds

apply to this

order?

Is this a rush

order?

Yes

No

No

Yes No

No

Yes

No

Yes

No

OrderSubmitted




To-Be Activities

This component provides details of the activities to be carried out as part of the process flow.




Open and Closed Issues for this Deliverable

Open Issues

ID Issue Resolution Responsibility Target Date Impact Date

1 Etiquetado Ver la estrategia de etiquetas de LPN

2 Traspaleos Sub proceso ubicación " acomodo "

3 Warehousing A.P Verificar la ruta de match para el proceso de pago al proveedor

4 Put away Validación de Reglas de Acomodo

5 Operación de agencia días domingos

Revisar en operación con agencia por Domingo no habilitados en calendario de SID .

6 Acomodo Una clave mas nueva no se puede meter , prioridad de clave más vieja

7 Definicion de Roles Reabastos que roles pueden desempeñar la tarea.

8 Conteos Fisicos Revisión de proceso de conteo físico por WMS escanear por pallet, ya sea por conteo cíclico y conteo semanal.

9 Escaneo de LPN para inventario físico

Es necesario bajar todo el producto de Racks para el mismo

10 Consulta de Inventario Revisar en Mobile si hay una consulta del inventario que se realice un conteo semanal

11 Toma de Inventario semanal Por consulta del on hand que se extraiga un reporte para los conteos semanales aprovechando la herramienta WMS

12 Conteos oportenísticos automaticos

Revisar si se elimina el oportunistico para el posteo.

13 Control de Equipo Revisar los inventarios de equipo de donde se toman los saldos para las entradas y salidas.

14 Control de producto Revisa con OTM control para arribos y salidas de producto.

15 Surtido Revisar como se realizara el desglose por LPN que nos realice el descuento del inventario de equipo que lo realice por picking considerado el proceso de relación con CPD.

16 Ver con la parte de CPD la información con ORACLE si existe conectividad en WMS Y CPA .

Fernando Colin /Carlos Garduño





Closed Issues


b-bp-080 future process model wms

Documents