bai tap ms project earned value

Bieân soaïn & giaûng: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)1

HÖÔÙNG DAÃN SÖÛ DUÏNG MS PROJECT 2000

PHAÀN MONITORING baèng EARNED VALUE

Taøi lieäu löu haønh noäi boä phuïc vuï cho lôùp”Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng MS PROJECT2000”

Giaûng vieân: Löu Tröôøng Vaên, M.Eng (AIT)

Trung taâm Boài döôõng Nghieäp vuï CPA


PHAÂN TÍCH EAC, BAC, VAC

� Baïn neân xem taøi lieäu veà “Phaân tích Earned Value”trong baøi giaûng khoaù hoïc “Boài döôõng kieán thöùc & kyõ naêng Quaûn Lyù Döï AÙnXaây Döïng” cuûa Trung Taâm Boài Döôõng Keá Toaùn – Ñaïi Hoïc Môû Baùn Coâng TP.HCM

� Moät coâng taùc A coù Duration=3 ngaøy,chi phí laø 1500. Baïn vaøo Windows, choïn Split.

� ÔÛ maøn hình beân döôùi, choïn View → Gantt Chart→ Table → More Tables

� Treân cöûa soå More Tables ta choïn Earned Value, roài aán Apply


Aán vaøo nuùt “Apply”


Quan saùt maøn hình ta thaáy:� EAC (Estimate at Completion)= $1500: theå

hieän chi phí cuoái cuøng ñeå hoaøn thaønh coâng vieäc. Chuùng ta coù theå ñeå MS Project töï tính toaùn, trong tröôøng hôïp naøy, noù chính laø Total Cost cuûa phöông aùn hieän höõu. Neáu baïn nhaäp giaù trò naøy maø coù cheânh leäch vôùi giaù trò do MS Project töï tính toaùn, MS Project seõ töï coi ñoù laø Fixed Cost


Quan saùt maøn hình ta thaáy:� BAC (Budget at Completion): theå hieän toång chi

phí cuûa coâng taùc theo keá hoaïch cô sôû (Baseline Cost). Noù cuõng laø Total Cost khi chuøng ta löu keáhoaïch cô sôû (Baseline Schedule)

� VAC (Variance at Completion): theå hieän cheânh leäch chi phí giöõa toång chi phí cuûa coâng taùc theo Baseline vaø toång chi phí coâng taùc theo Current. VAC = BAC – EAC

� Chuù yù: BAC = Baseline Cost cuûa coâng taùc, nhöng EAC=Total Cost cuûa phöông aùn tieán ñoä hieän thôøi


Quan saùt maøn hình ta thaáy:� Caäp nhaät coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh 50%, vôùi

caùch tính töï ñoäng cuûa MS Project = “Actual are always calculated by MP” thì ñöôïc keát quaû treân maøn hình nhö sau:


MS Project töï ñoäng tính toaùn theo quy ñònh maëc ñònh laø “Actual cost are always calculated by MP” thì ñöôïc keát quaû nhö sau:


Quan saùt maøn hình ta thaáy:� Baây giôø ta xoùa boû caùch tính töï ñoäng cuûa MS

Project = “Actual are always calculated by MP” baèng caùch gôõ boû daáu √ ra khoûi vò trí coùdoøng chöõ “Actual are always calculated by MP”

� Sau ñoù cuõng caäp nhaät coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh 50%, thì ñöôïc keát quaû treân maøn hình nhö sau:


Gôõ boû daáu √ ra khoûi vò trí naøy


Giaû ñònh raèng ta caàn ñeán $800 ñeå hoaøn thaønh 50% cuûa coâng taùc A.

Luùc naøy ta nhaäp tröïc tieáp $800 vaøo coät ActualBaïn seõ quan saùt ñöôïc treân maøn hình nhö sau:


Nhaän xeùt: � EAC ñaõ taêng leân 1550 vaø VAC laø -50. Luùc naøy MS Project hieåu: coâng taùc A öôùc löôïng phaûi caàn moät chi phí nhö vaäy môùi hoaøn thaønh 100%. MS Project xem $800 ñeå hoaøn thaønh 50%, coøn 50% coøn laïi thì MP quan nieäm theo giaù cuõ töùc laø 1500*50%=750, do vaäy Total Cost cuûa phöông aùn hieän taïi laø=800+750= $1550.


Tröôøng hôïp khaùc: � Xem chi phí thöïc teá vaãn laø $800 nhöng khoái löôïng coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh 75% : thì ta coùkeát quaû nhö sau:

MS Project xem 75% cuûa coâng taùc ñöôïc hoaøn thaønh vôùi chi phí $800, 25% coøn laïi coi nhögiaù cuõ laø 1500*0,25 = $375 ⇒ Toång chi phí(Total Cost) = 800+375 = $1175


Baây giôø xeùt tröôøng hôïp: � Xem chi phí thöïc teá vaãn laø $800 nhöng khoái löôïng coâng taùc ñaõ hoaøn thaønh 25% : thì ta coù keát quaû treân maøn hình nhö sau:

� MS Project xem 25% cuûa coâng taùc ñöôïc hoaøn thaønh vôùi chi phí $800, 75% coøn laïi coi nhö giaù cuõ laø1500*0,75 = 1125 ⇒ Toång chi phí (Total Cost) = 800+1125 = $1925

� Löu yù: Luùc naøy baïn thaáy caùc giaù trò BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, CPI, SPI ñeàu coù giaù trò laø 0 bôûi vìchuùng ta chöa coù ngaøy Status Date, neân MP hieåu döïaùn chöa thöïc hieän


Thöïc haønh vôùi BCWS, BCWP, ACWP, SV, CV, CPI, SPI


Baây giôø: Theâm moät coâng taùc B coù D=4 ngaøy vaø chi phí

laø $1000, baïn quan saùt ñöôïc treân maøn hình nhö sau:


Sau khi caäp nhaät laïi Baseline, ta ñöôïc:


Baây giôø: Ta xem nhö döï aùn laøm ñöôïc 1 ngaøy so vôùi ngaøy

khôûi ñaàu (18Dec 2004) laø cuoái ngaøy 20 Dec 2004

� Vaøo Project� Choïn Project Information� Nhaäp 20 Dec 2004 vaøo cöûa soå Status Date�Baïn quan saùt ñöôïc treân maøn hình nhö sau:


Nhaäp vaøo 20 Dec 2004


Luùc naøy: Ta coù: BCWS = $500, neáu caäp nhaät BCWS vaøo cuoái ngaøy 21 Dec 2004 thì �Baïn quan saùt ñöôïc treân maøn hình nhö sau:


Luùc naøy: Ta coù: BCWS = $1000, neáu caäp nhaät BCWS vaøo cuoái ngaøy 23 Dec 2004 thì �Baïn quan saùt ñöôïc treân maøn hình nhö sau:


Luùc naøy: Ta coù: BCWS (cuûa coâng taùc A) = $1500BCWS (cuûa coâng taùc B) = $250⇒ BCWS chính laø chi phí tích luõy theo keá hoaïch cuûa coâng taùc ñoù (tính töø thôøi ñieåm baét ñaàu döï aùn cho ñeán ngaøy caäp nhaät traïng thaùi döï aùn (Status Date))

Baây giôø, ta xem xeùt ñeán BCWP vaø SV, ta trôû veàtröôøng hôïp Status Date laø cuoái ngaøy 20 Dec 2004, roài xem coâng taùc A hoaøn thaønh 25%, luùc naøy ta coù: giaù trò BCWP cuûa coâng taùc A laø $375


Tröôøng hôïp Status Date laø cuoái ngaøy 20 Dec 2004, roài xem coâng taùc A hoaøn thaønh 25%, vaøbaät cô cheá tính toaùn töï ñoäng cuûa MP, ta coù:


SV = BCWP – BCWS = $375 - $500 = -$125


Khi khoâng baät cô cheá tính toaùn töï ñoäng cuûa MP, ta coù theå nhaäp vaøo Actual Cost theo yùmuoán. Giaû söû chiphí ñeå laøm 25% cuûa coâng taùc A laø 550 thì :


Khoâng ñaùnh daáu vaøo choå naøy


CV = BCWP – ACWP = $375 - $550 = -$175


Yeâu caàu: Tính chæ soá SPI, CPI trong MS Project 2000

� MS Project 2002 coù hoå trôï tröôøng naøy� MS Project 2000 khoâng hoå trôï tröôøng naøy, vì

vaäy chuùng ta phaûi töï thieát laäp baèng caùch nhösau:

Ví duï: Chi phí döï truø ñeå hoaøn thaønh 1 haïng muïc A trong 9 ngaøy laø $1500. Hoâm nay laø ngaøy thöù 9 cuûa tieán trình thöïc hieän. Tuy nhieân ñeán luùc naøy töø soå saùch chi tieâu thöïc teá ñaõ chi ra $1350, qua ño löôøng thöïc traïng haïng muïc naøy chæ hoaøn thaønh ñöôïc 2/3 khoái löôïng döï truø.



� Neáu tính toaùn baèng thuû coâng ta coù keát quaû sau: BCWS = $1500 (vì döï truø laøm trong 9 ngaøy & hieän nay

ta ñaõ laøm ñöôïc 9 ngaøy)BCWP = $1500 * (67%) = $1005CV = BCWP – ACWP = $1005 - $1350 = -$345SV = BCWP – BCWS = $1005 - $1500 = -$495CPI = BCWP/ACWP = $1005/$1350 = 0.74SPI =BCWP/BCWS = $1005/$1500 = 0.67



Neáu tính toaùn baèng MS Project ta laøm nhö sau:� Taïo moät döï aùn môùi vôùi haïng muïc A coù

duration = 9 ngaøy, ngaøy baét ñaàu laø 20 Dec 2004

� Nhaäp vaøo Total Cost = 1500 {Khai baùo BAC}� Khai baùo Status Date = 30 Dec 2005 {Tính

BCWS}� Nhaäp tyû leä hoaøn thaønh döï aùn laø 67%{Tính

BCWP}

bai tap ms project earned value

Documents