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Bases Concurso social FICATRANSCRIPT
BASES
“CONCURSO DE PROYECTOS SOCIALES”
Universidad de la Frontera Facultad de Ingeniería, Ciencias y Administración. Centro de Estudiantes Vocalía de Extensión y Vinculación Social
Centro de Estudiantes Facultad de Ingeniería, Ciencias y Administración – Vocalía Extensión y Vinculación Social
Índice
ÍNDICE 2
CAPITULO I 4
ANTECEDENTES GENERALES 4
ARTÍCULO 1º: CONCEPTO, OBJETIVOS 4
ARTÍCULO 2º: DISPOSICIONES GENERALES 4
CAPITULO II 5
PERFIL Y TEMATICAS DE FINANCIAMIENTO 5
ARTÍCULO 3º: LÍNEAS DE TRABAJO 5
ARTÍCULO 4º: POSTULANTES 5
CAPITULO III 6
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN 6
ARTÍCULO 6º: CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN 6
CAPITULO IV 8
FORMALIDAD DEL PROCESO 8
ARTICULO 7º: ANEXOS 8
ARTÍCULO 8º: PLAZOS 8
ARTÍCULO 9º: PLAZO DE POSTULACIÓN 8
ARTÍCULO 10º: INHABILIDADES PARA PARTICIPAR 8
ARTÍCULO 11º: ENVIÓ Y ACLARACIÓN DE CONSULTA 8
ARTÍCULO 12º: APERTURA 9
CAPITULO V 9
DE LA EVALUACION Y ADJUDICACION 9
ARTÍCULO 13º: INTEGRACIÓN DEL COMITÉ DE EVALUACIÓN DE LOS PROYECTOS 9
ARTICULO 14º: PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE LOS PROYECTOS 9
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ARTICULO 15°: ADJUDICACIÓN 9
ARTÍCULO 16°: DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL ADJUDICADO 9
ARTÍCULO 17°: DE LA ENTREGA DE FONDOS 10
ARTICULO 18° DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL GRUPO GANADOR 10
ANEXOS 12
ANEXO 1 FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN 12
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CAPITULO I
ANTECEDENTES GENERALES
Artículo 1º: Objetivos Generales
El Centro de Estudiantes de la Facultad de Ingeniería Ciencias y Administración, es un ente el
cual quiere fortalecer los lazos con la sociedad, generando y propiciando todas aquellas
actividades que apunten a cumplir con este rol social que deben tener los estudiantes que
forman parte de la Facultad de Ingeniería, Ciencias y Administración, en adelante FICA.
El objetivo principal es:
Construir un puente entre los estudiantes de la facultad y la sociedad o comunidad,
entregándole los recursos necesarios para lograr que interactúen con su entorno apuntando a
la formación de una mayor conciencia respecto de los problemas que aquejan a nuestra
sociedad y a la formación de la responsabilidad social universitaria (R.S.U) asimismo esta
instancia servirá para generar el lazo triestamental dentro de la facultad. Todo en pos de la
formación de un profesional integro con una conciencia social solida y con una mirada crítica
ante los acontecimientos que ocurren en su realidad
Artículo 2º: Disposiciones Generales
Este concurso se rige por las presentes bases especiales, las que contiene las disposiciones
particulares que regirán las relaciones con FICA. Este proceso consta de las siguientes etapas:
1. Llamado a concurso
2. Proceso de Evaluación de Proyectos
3. Publicación de Resultados
4. Entrega de Fondos
5. Ejecución del Proyecto
6. Rendición de Cuentas
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CAPITULO II
PERFIL Y TEMATICAS DE FINANCIAMIENTO
Artículo 3º: Líneas de Trabajo
Los proyectos que se presentan podrán trabajar en las siguientes áreas:
1. Cultura
2. Educación
3. Liderazgo, participación pública y compromiso ciudadano
4. Medio ambiente ahorro energético
5. Recuperación de espacios públicos
6. Empleabilidad
7. Habitabilidad
8. Deporte y Vida Sana
Se podrán postular en otras áreas que no correspondan a estas, pero obviamente considerando
el espíritu de este concurso de Proyectos Sociales.
Artículo 4º: Postulantes
1. Podrán postular al concurso los estudiantes de FICA
2. Mínimo 5 estudiantes de FICA
3. En el grupo de trabajo debe integrarse algún profesor o funcionario de la Facultad.
Artículo 5º: Financiamiento
El proyecto ganador tendrá un aporte de $200.000 el que será aportado en forma integra por
el CEE FICA, y el que deberá ser utilizado para la ejecución del proyecto y en ningún caso para la
utilización o aprovechamiento personal de los ganadores.
Los proyectos que necesiten un financiamiento mayor deben especificar la forma en que
suplirán el déficit, considerando que el CEE FICA en todo momento será un apoyo constante
tanto para la gestión de nuevos recursos tanto a nivel local o comunal.
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CAPITULO III
CRITERIOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN
Artículo 6º: Criterios de selección y evaluación
Se presentan los siguientes criterios de selección de los proyectos, los que serán clasificados con
nota 1, 5, 7.
IMPORTANTE: El promedio se tomara con una décima y aproximada.
CATEGORIA DEFINICION NOTA 1 NOTA 5 NOTA 7
Presentación del proyecto
5%
Manejo formal del vocabulario y redacción
No se entienden los planteamientos. Nulo manejo de la redacción. Vocabulario básico y mala ortografía.
Se entienden los planteamientos, pero presenta algunas faltas de ortografía y redacción.
El proyecto presentado posee una excelente redacción y ha sido escrito sin errores ortográficos.
Innovación
15%
El proyecto plantea una propuesta original y creativa.
La propuesta plantea una aplicación ya conocida.
La propuesta plantea una aplicación poco creativa y original.
La propuesta plantea una aplicación original y creativa.
Coherencia
10%
El proyecto es coherente entre sus partes es decir, el problema se condice con los objetivos, los objetivos con las actividades, las actividades con los resultados
El proyecto no es coherente entre sus partes es decir, el problema no se condice con los objetivos, los objetivos con las actividades, las actividades con los resultados.
El proyecto es débil coherentemente entre sus partes es decir, el problema se condice poco con los objetivos, los objetivos con las actividades, las actividades con los resultados
El proyecto es coherente entre sus partes es decir, el problema se condice con los objetivos, los objetivos con las actividades, las actividades con los resultados
Sustentabilidad
15%
La capacidad instalada (recursos, físicos, humanos y presupuestales) es suficiente para que los
La capacidad instalada (recursos, físicos, humanos y presupuestales) no es suficiente para que los procesos propuestos sean
La capacidad instalada (recursos, físicos, humanos y presupuestales) es medianamente suficiente para
La capacidad instalada (recursos, físicos, humanos y presupuestales) es suficiente para que los procesos propuestos sean
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procesos propuestos sean adecuadamente implementados
adecuadamente implementados
que los procesos propuestos sean adecuadamente implementados
adecuadamente implementados
Sostenibilidad
20%
Se espera que los impactos perduraran en el tiempo.
El proyecto no es sustentable en el tiempo. Se plantea de una manera paternalista y no entrega herramientas para fortalecer las capacidades de los voluntarios y beneficiarios.
Contiene algunas estrategias que podrían dar sostenibilidad, sin embargo se observa poco trabajo en conjunto con los beneficiarios en el tiempo
Contiene estrategias para la sostenibilidad. Genera capacidades tanto en los voluntarios como beneficiarios para que los impactos producidos perduren en el tiempo
Relevancia
20%
El proyecto se hace cargo de una problemática social relevante.
El proyecto no hace cargo de una problemática social relevante.
El proyecto hace cargo de una problemática social poco relevante.
El proyecto hace cargo de una problemática social relevante.
Trabajo triestamental
15%
Posee en su proyecto un o más integrante de los dos estamentos.
No posee ningún funcionario o académico
Posee un o mas de funcionario o académico
Posee un o más funcionario y académico.
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CAPITULO IV
FORMALIDAD DEL PROCESO
Artículo 7º: Anexos
Estas bases especiales se encuentran conformadas, además, por los documentos que se
identifican como anexos:
Anexo N°1. Formulario de inscripción
Anexo N°2 Formato de rendiciones
Artículo 8º: Plazos
Todos los plazos del presente concurso se establecen en el artículo 21º del calendario, de las
presentes bases. El incumplimiento implicara su expulsión del proceso.
Con esto FICA se reserva los derechos a prorrogar los plazos fundadamente, la cual será
informada en sus mail institucionales correspondientes.
Artículo 9º: Plazo de postulación
El plazo de postulación se iniciara con la publicación del aviso del llamado a concurso en el sitio
www.cefica.cl y en sus mails institucionales.
Quienes postulen podrán ingresar sus propuestas hasta las 23:59:59 segundos del día del plazo
de postulación indicado en el artículo 21 de estas bases.
Será responsabilidad de cada grupo de trabajo llenar correctamente cada formulario, el ingreso
del proyecto a postular y la confirmación de su postulación electrónica.
Artículo 10º: Inhabilidades para participar
1. Estudiantes de otra facultad de la Universidad de la Frontera u otra casa de estudio
2. Estudiantes que no tengan su matrícula al día.
Artículo 11º: Envió y aclaración de consultas
Las organizaciones podrán formular consultas o solicitar aclaraciones respecto a las presentes
bases. Estas deberán ser realizadas al correo [email protected] en los plazos señalados en
el artículo 21º.
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Artículo 12º: Apertura
Es la publicación en forma total de proyectos postulantes, en la que se señalaran los proyectos
que no cumplieron y los que han cumplido con las bases. La publicación se realizara a través de
la página www.cefica.cl y sus mails institucionales dentro de los plazos establecidos en el
artículo 21º.
CAPITULO V
DE LA EVALUACION Y ADJUDICACION
Artículo 13º: Integración del comité de evaluación de los proyectos
El comité está integrado por:
1. Académico de FICA
2. Centro de Estudiantes FICA
Artículo 14º: Procedimiento de evaluación y selección de los proyectos
Los integrantes del comité evaluaran los proyectos que cumplan con las bases.
Una vez realizada la evaluación el comité elaborara un acta de evaluación que contendrá el
listado de todos los proyectos que pasaron a esta etapa, ordenados de mayor a menor.
En caso de empate en el promedio, se referirá aquel proyecto que obtuvo el mejor promedio en
la categoría “Relevancia”, en caso de mantener el empate, se seguirá con la categoría
“Sostenibilidad” y si el empate se mantuviera se seguirá con la categoría “Trabajo
Triestamental”. En caso de seguir en empate, dimitirá el decano de FICA.
Artículo 15°: Adjudicación
La adjudicación se informará al mail de contacto que señale el grupo postulante y también se
informará al teléfono de contacto que señale el grupo.
Artículo 16°: Documentos que deben presentar los adjudicados
1. Certificado de Alumno regular.
2. Cronograma de actividades mediante carta Gantt u otro con la programación de
actividades
3. Presupuesto Detallado
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Artículo 17°: De la entrega de fondos
Una vez que sea entregada la documentación pertinente se hará entrega de la totalidad de los
fondos, los cuales serán entregados a una cuenta del algún miembro que el grupo decida o
mediante un cheque en caso de que ningún miembro cuente con cuenta bancaria.
Articulo 18° Derechos y Obligaciones del grupo ganador
Los proyectos que se adjudiquen el concurso deberán ejecutar su proyecto en un plazo no
mayor a 3 MESES.
Además el grupo adjudicado tendrá la obligación de realizar rendiciones de los fondos
mensualmente, los documentos que debe presentar para esta rendición se detallan en el
artículo 19°.
Artículo 19° De los gastos, rendiciones y restricciones del proyecto
Para realizar las rendiciones remitirse al formato de estas presente en el Anexo N°2. Las
rendiciones deben ser respaldadas con boletas o facturas ORIGINALES y deben adjuntarse a la
rendición. Para la entrega de la rendición se le avisará al mail de contacto entregado por el
grupo con una semana de anticipación sobre la hora y el día, siempre respetando el carácter de
mensual de este proceso.
No existen restricciones en cuanto a la ponderación que usarán para los diferentes ítems que
tengan contemplado en el proyecto.
Gastos no financiables
No se financiarán gastos destinados bebidas alcohólicas, tarjetas de recarga de celular u otro
medio, cigarros, etc. Dentro del presupuesto se observarán los diferentes insumos que requiere
el proyecto en caso de adjudicación se indicará las correcciones que deben hacerse a dicho
presupuesto, las cuales quedan a criterio de la comisión evaluadora.
Prohibición de Cobros
Queda estrictamente prohibido realizar algún tipo de cobro por los servicios que se entregue el
grupo adjudicado, no podrá realizar cobros a los beneficiados directos o indirectos del proyecto.
Artículo 20°: Ejecución y Supervisión del Proyecto
El grupo adjudicado deberá comenzar con la ejecución del proyecto antes de 7 días corridos
después de recibir los fondos.
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Como se menciono anteriormente tendrán un plazo de 3 meses para ejecutar la totalidad de su
proyecto.
La supervisión de las actividades se hará respetando el cronograma de actividades entregado
por el grupo adjudicado y estará a cargo de los delegados de Extensión y Vinculación Social.
Junto con la rendición mensual de cuentas se adjuntará un informe describiendo las
actividades realizadas durante ese mes el cual se hará llegar en formato digital y debe estar
acompañado de respaldos como fotografías. El formato de este Informe queda a libre
disposición.
Artículo 21°: Calendario del Concurso
Proceso Duración
Postulaciones 20 al 31 de Agosto
Solicitud de consulta o aclaración
20 al 31 de Agosto
Período de evaluación de proyectos
3 al 7 de Septiembre
Publicación de resultados 10 de Septiembre
Ceremonia con los ganadores 12 de Septiembre
Entrega de documentación solicitada
13 de Septiembre
Entrega de Fondos 14 de Septiembre
Inicio de Ejecución del proyecto (fecha tentativa)
26 de Septiembre
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ANEXOS
Anexo 1 Formulario de Inscripción
Formulario de inscripción
1. Nombre del Proyecto:
2. Mail de Contacto:
3. Teléfono de Contacto:
4. Descripción del proyecto (Síntesis general)
5. INTEGRANTES
Nombre Completo Estamento
Matricula ( o Rut en caso de Académico o
Funcionario)
Estamento:
Estudiante, Profesor, Funcionario.
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ANEXO 2 “Rendición de Cuentas”
Encargado del Proyecto:
Monto Total Entregado:
Fecha de Inicio:
Nombre del Proyecto Social:
Fecha N° de Boleta Detalle Monto
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Firma Encargado Firma CEE FICA