bases de datos y vb.net con adodb

Elieser Nez [email protected]

1

AAACCCCCCEEESSSOOO AAA DDDAAATTTOOOSSS DDDEEESSSDDDEEE

VVVIIISSSUUUAAALLL BBBAAASSSIIICCC...NNNEEETTT CCCOOONNN

AAADDDOOODDDBBB

ELABORADO POR:

ELIESER NEZ

[email protected]


2

INTRODUCCIN

A travs de esta gua que va paso a paso y que para cumplir

los objetivos se desarrolla un proyecto de control de trabajo

educativo social, para una institucin de nivel medio, donde el

alumno aprender a crear aplicaciones usando base de datos.

Espero que satisfaga las necesidades de los estudiantes

Si desean compartirla con otros colegas, me agradara mucho

que lo hiciera, con la nica condicin de que siempre se respete

el derecho del autor.

Elieser Nez


3

Microsoft Visual Basic.Net

GUA DE LABORATORIO N 1

Objetivos

Luego de completar este laboratorio, el estudiante ser

capaz de:

Crear y manipular bases de datos utilizando Microsoft Access.

Conectar con la base de datos usando la librera ADODB

Manipular registros de una tabla programando con ADODB

Crear formularios con datos enlazados.

Realizar consultas utilizando sentencias SQL.

Crear Reportes usando Crystal Report

Creacin de la base de datos con Microsoft Access 2007-2010

Para desarrollar nuestras prcticas de laboratorio debemos

crear una base de datos cuyo nombre es DBtes.ACCDB, la cual

contendr las tablas modalidades, Cursos, secciones, alumnos,

actidetalles, actividad1 y otras que aadiremos en el siguiente

nivel. La tarea de crear una base de datos con Microsoft Access

2007-2010-2013 es muy sencilla. Para tener una mejor comprensin

observemos el DER del proyecto.


4

DER PROYECTO CONTROL-TES 90%

Casos Partiendo de que un instituto tiene varias modalidades (reas)

podemos decir:

Un rea puede tener varios cursos

Un curso puede tener varias secciones

Un alumno tiene derecho a estar en un curso varias veces

Conociendo los casos y visto el diagrama describimos los atributos

pertenecientes a cada identidad e identificamos los campos claves.

Para luego crear la base de datos en Microsoft Access.

TABLA MODALIDADES

Nombre del

Campo

Tipo Ancho Descripcin

Mod_cod T 03 Cdigo de modalidad

Mod_nom T 50 Nombre de modalidad

TABLA CURSOS

Nombre del

Campo



5

Cur_cod T 03 Cdigo de Curso

Cur_no N Entero Numero de Curso

Cur_desc T 12 Descripcin

Cur_nsec N Entero Cantidad secciones

Mod_cod T 03 Cdigo de modalidad

TABLA SECCIONES

Nombre del

Campo


Sec_id AutoNumera

cion

Sec_no N Entero Numero de Seccin

sec_jorn T 20 Jornada

Sec_limite N Entero Limite alumnos

Sec_year N Entero Ao seccin

Cur_cod T 03 Cdigo de curso

Como puede observar hay un atributo en cada tabla que aparece

subrayado, eso significa que es un campo nico donde los datos a

diferencia de los dems no se pueden repetir, al momento de crear la

tabla debe asegurarse que la llave de asignacin este sobre el campo

primario.

Note que hay campos que han sido definidos como primarios en una tabla

y aparecen en otra tabla, a estos campos se les denomina campos

forneos y su funcin es conectar la informacin de una tabla con

otra.

Desarrollaremos este proyecto por partes, como hemos visto el DER est

compuesto por 6 entidades (tablas), iniciaremos diseando estas cuatro

tablas(reas, curso, secciones y modalidades) y la interfaz de cada

una de ellas en Visual Basic.

As que manos a la obra, entremos en la aplicacin de Access asignemos

el nombre a la base de datos dbtes, diseamos la tabla de reas, cursos, secciones y alumnos conforme al diseo propuesto en esta gua.

Luego relacionamos las tablas usando las reglas de integridad

referencial, guarde la base de datos y listo ya tenemos la base de

datos. Si usted ya recibi el curso de Access no tendr problemas en

seguir las instrucciones descritas anteriormente. Si no consulte el

manual de Access para resolver el problema.


6

La relacin debe de quedar segn la siguiente imagen.

Creando aplicaciones en Visual Basic >NET 2008-2010 En visual Basic existen diferentes formas de desarrollar una

aplicacin puede ser utilizando entornos de datos, ADODB entre otros.

Nos centraremos en la programacin ADODB que es la ms recomendada por

los expertos en esta rea.

Que significa ADODB?

A travs de este nuevo modelo podemos acceder a las bases de datos

mediante cdigo.

Podamos definir ADODB como:

Un conjunto de interfaces, clases y estructuras que permiten el

acceso a Datos.

Permite un modo de acceso a datos desconectado. Esto quiere

decir que a travs de ADODB solo estaremos conectados con el

servidor el tiempo estrictamente necesario para realizar la

carga de los datos en el RECORDSET.

Entremos a visual Basic y elijamos Nuevo Proyecto.


7

Aparece la siguiente ventana

Seleccionamos Aplicacin de Windows Form

Asignamos un nombre al proyecto por ejemplo Control-TES

Hacemos clic en el botn Aceptar y listo


8

AGREGANDO UNA REFERENCIA PARA TRABAJAR CON LA LIBRERA ADODB

Clic derecho sobre el nombre del proyecto en el explorador

de soluciones

HAGA CLIC EN AGREGAR REFERECIA

APARECE LA SIGUIENTE VENTANA

HAGA CLIC EN LA PESTAA COM

BUSQUE LA OPCIN O DESCRIPCIN QUE SE MUESTRA EN LA IMAGEN SIGUIENTE:


9

HAGA CLIC EN EL BOTON ACEPTAR, YA PODEMOS TRABAJAR CON LA LIBRERA ADODB.

CREANDO MODULO PARA ESTABLECER CONEXIN

Un mdulo es una seccin no grafica que generalmente se usa

para segmentos de cdigo a travs de procedimientos o funciones

especficas como en este caso; establecer la conexin con la base

de datos.

Manos a la obra.

Clic derecho en el nombre del proyecto en el explorador de

soluciones

Haga clic en agregar, luego en modulo

Asigne nombre al modulo o djelo con el nombre que asigna el

sistema.

Haga clic en el botn aceptar


10

Codificando el modulo

Comenzaremos declarando variables de alcance publico ya que su

valor es necesario en todas las aplicaciones del proyecto.

La variable CONEc sera usada para establecer la conexin con la

base de datos por lo tanto heredera comandos y funciones para

realizar peticiones a la base de datos dbtes.

Declare las variables tal como se observan en la imagen debajo.

Agregando un procedimiento para escribir el cdigo que debe

conectar a la base de datos.

Al procedimiento le asignamos el nombre de conectar pero igual le

podemos otro nombre si desea hacerlo, la estructura Try se usa

para evitar que el programa se suspenda en caso de que se

produzca un error, de producirse un error este es almacenado en

la funcin ex, devolviendo un mensaje donde se lee el error que

se produjo.


11

Debajo de try se escriben todas las instrucciones para conectar

con la base de datos, pero debajo de Catch ex As Exception se

escribe cdigo para que el programa devuelva un mensaje con el

error que se produjo.

Descripcin de cdigo

La primera lnea activa a la variable CONEc para que pueda

recibir la conexin heredndole todos los procedimientos,

propiedades y funciones de la clase ADODB.Connection; la segunda

lnea almacena la cadena de conexin, la cual lleva instrucciones

clara del proveedor y ubicacin de la base de datos con la que

vamos a conectar.

La tercer lnea ejecuta la cadena de conexin, aqu se establece

la conexin con la base de datos.

La cuarta lnea asigne el valor de verdadero ala variable estado,

en seal de que la conexin ha sido exitosa.

Agregando un procedimiento para cerrar la conexin a la base de

datos.

Al procedimiento le llamaremos cerrar, y permitir cerrar la

conexin a la base de datos. Generalmente se usa en las rutinas

de salida del proyecto.


12

Creando el procedimiento Sub Main

Ningn procedimiento definido por el usuario es capaz de auto-

ejecutarse, es decir que para que su cdigo sea analizado o

ejecutado el procedimiento debe de ser invocado.


13

Desde el procedimiento sub main(el cual ms adelante ser

configurado para que sea la primer aplicacin que corra al

ejecutar el proyecto) llamamos al procedimiento conectar para que

realice la conexin; si la conexin se realiza con xito, en esta

caso se ejecutara el formulario de modalidades.

CONFIGURANDO PARA QUE EL PROYECTO INICIE CON EL PROCEDIMIENTO SUB

MAIN.

Clic derecho en el nombre del proyecto y luego hacemos clic

en propiedades.

Aparece la siguiente ventana

En el combo tipo de aplicacin seleccionamos aplicacin de

consola


14

La descripcin formulario de inicio se cambiara

automticamente a objeto de inicio.

Seleccione sub main y listo, debe quedar como la siguiente

imagen.

NOTA. Si ejecutamos el proyecto, no establecer la conexin, ya

que la base de datos no se encuentra en la ruta especificada,

hasta aqu an no hemos guardado el proyecto, eso significa que

an no tiene estructura. Es justo lo que vamos hacer;

HAGA CLIC EN GUARDAR TODO

APARECE LA SIGUIENTE VENTANA

CAMBIE EL NOMBRE DEL PROYECTO SI LO DESEA

LUEGO HAGA CLIC EN EL BOTON GUARDAR, LISTO

Puede ir a la direccin que muestra la imagen debajo para

comprobar que se cre la estructura.


15

Nota. Debe de copiar la base de datos (dbtes) en la siguiente

direccin que muestra la imagen. Esto porque cuando se establece

la conexin, es a este lugar que hace referencia para que busque

la base de datos.

Nota. Ejecute el proyecto, si ha seguido los pasos correctamente

y sus dedos no han fallado, debe de aparecer el formulario de

modalidad, lgicamente vaco, pero si aparece significa que la

conexin con la base de datos se ha realizado con xito.

Si usted va por el mundo buscando la excelencia, encontrar

la excelencia; si va por el mundo buscando problemas,

encontrar problemas. O, como dice el proverbio rabe: Lo

que pueda significar un trozo de pan depender de que

tengas hambre o no

John Grinder


16

APLICACIN N 1 (FRM-MODALIDAD)

Elaborar una aplicacin que permita agregar, eliminar y

editar reas o modalidades tomando en cuenta los siguientes

aspectos:

o Para poder agregar un registro es obligatorio

introducir el cdigo y nombre del rea, sino debe de

generar un mensaje de error.

o El cdigo del botn OK debe de identificar si se trata

de un registro nuevo o simplemente es una

actualizacin.

El diseo

de la

interfaz

debe ser

similar a

la figura

mostrada en

la IMagen

El

botn

Eliminar,

posibilita

la

eliminacin

del registro seleccionado en el datagridview1.

Agregue los siguientes controles al formulario:

3 grupos de opciones(optiongroup)

2 etiquetas

2 cajas de texto

1 datagridview


17

En seguida proceda a establecer las propiedades requeridas:

Form1

Nombre FrmModalidad

Text Registro de Modalidades

OptionGroup1

Text

OptionGroup2

Text

OptionGroup3

Text

Label1

Nombre Lblcodigo

Text Codigo

Label2

Nombre Lblnombre

Text Modalidad

Text1

Nombre Txtcodigo

Text2

Nombre TxtMododalidad

Button1

Nombre BtnOk

Text Ok

Button2

Nombre BtnAyuda


18

Text Ayuda

Button3

Nombre BtnEliminar

Text Eliminar

Button4

Nombre BtnSalir

Text Salir

El cdigo asociado a la aplicacin se muestra a

continuacin:

Iniciamos declarando variables, la variable table es del

tipo Recordset (conjunto de registros), podramos decir que

se trata de una tabla temporal que almacenara datos


19

provenientes de una consulta, pero sus valores solo se

mantendrn en tiempo de ejecucin.

El procedimiento Cargar (), tiene como objetivo mostrar

todas las modalidades existentes en la cuadricula

(datagridview), este procedimiento se invoca desde el evento

load (se produce inmediatamente despus de ejecutar el

formulario).

El siguiente cdigo pertenece al botn BtnOK escrito en el evento

click.


20

Como puede observar esta codificacin tiene muchos comentarios

que describen la funcin de cada lnea. Desde este botn podemos

agregar una nueva modalidad como modificar una modalidad

existente. Esto significa que si ingresa un cdigo de modalidad

existente y hace cambios en el nombre de la modalidad y luego

pulsa en el botn Ok, se producir una actualizacin.

Una vez pulsado el botn BtnOk, se realiza una consulta para

comprobar si el cdigo de modalidad ya existe o no. Si existe se

dara una operacin de actualizacin de lo contrario los datos

sern insertados como nuevos.

El siguiente cdigo que presentamos es para eliminar modalidades.

Para eliminar una modalidad debe de seleccionarla en el

datagridview. Y luego hacer clic en el botn eliminar.

La primer sentencia de este cdigo es para conocer el nmero de

fila seleccionada, la segunda es para conocer el cdigo de rea

de la fila seleccionada, luego la condicin para confirmar si

desea eliminar, si contesta que s; realiza una consulta de

eliminacin usando como criterio el cdigo de rea, ejecuta la

consulta y por ultima vuelve a llamar al mtodo cargar.


21

El siguiente cdigo es para cerrar la aplicacin o formulario,

me.dispose se utiliza para destruir los identificadores que se

usan en la aplicacin al momento de cerrarla, me.close cierra el

formulario.

El cdigo escrito en TXTMODALIDAD_KeyPress tiene la funcin de

validar la tecla enter. Como ya es conocido la tecla que se usa

para salir o saltar de un control a otro es Tab, para que la

tecla Enter realiza esta funcin es necesario escribir la

instruccin que presentamos en la imagen debajo.

Ejecutemos la aplicacin y hagamos las pruebas de escritorio

necesarias para determinar el buen funcionamiento.

APLICACIN NO. 2 (FRMCURSOS)

Elaborar una aplicacin que permita agregar, eliminar y editar

cursos tomando en cuenta los siguientes aspectos:

o En un cuadro combinado debe de seleccionar el rea, si

hay cursos ya creados para el rea o modalidad

seleccionada debe de visualizarlos en el datagridview.

o Para poder agregar un registro es obligatorio

introducir todos los datos, sino debe de generar un

mensaje de error.

o El cdigo del botn Agregar debe de identificar si se

trata de un registro nuevo o simplemente es una

actualizacin.


22

o Para eliminar debe de seleccionar el registro dentro de

datagridview y luego hacer clic en el botn eliminar y

listo.

El diseo

planteado para

esta aplicacin es

el siguiente.



5 etiquetas(label)

3 cajas de texto(TextBox)

2 cuadros combinados (combobox)

Una cuadricula(datagridview)


Form1

Nombre FrmCursos

Texto Registro de Cursos

Optiongroup1

Texto Agregar / Actualizar

cursos


23

Optiongroup2

Texto

Optiongroup3

Texto

Optiongroup4

Texto

Label1

Nombre LblTitulo

text Registro de Cursos

Label2

Nombre Lblmodalidad

text Codigo de Area:

Label3

Nombre Lblcodcurso

Text Codigo Curso:

Label4

Nombre Lblncurso

Text No-Curso:

Label5

Nombre Lbldescripcion

text Cantidad secciones

Text1

Nombre TxtcurCod

Text


24

Text2

Nombre Txtcurno

Text

Text3

Nombre Txtcansec

Text

Combobox1

Nombre cbomodalidad

Combobox2

Nombre Cbodescrip

Items PRIMERO

SEGUNDO

TERCERO

CUARTO

QUINTO

SEXTO

SEPTIMO

OCTAVO

NOVENO

DECIMO

ONCEAVO

DOCEAVO

DataGridView1

Nombre Datagridview1

Agregar 4 columnas


25

Para modificar ancho de columnas haga lo siguiente

Aparece la siguiente imagen


26

Seleccione la propiedad y cambie las siguientes propiedades

Column1

Nombre Column1

HeaderText Codigo

witdh 100

Column2

Nombre Column2

HeaderText Curso No

witdh 90

Column3

Nombre Column3

HeaderText Descripcion

witdh 100

Column4

Nombre Column4

HeaderText Cant_Secc

witdh 90

Button1

Nombre BtnOk

Text Ok

Button2

Nombre Btndeshacer

Text Deshacer

Button3

Nombre BtnEliminar

Text Eliminar


27

Button4

Nombre Btnayuda

Text Ayuda

Button5

Nombre BtnSalir

Text Salir

El cdigo asociado a la aplicacin se muestra a

continuacin:

Como puede observar este cdigo es muy similar al que usamos en la

aplicacin de modalidad, tiene muchos comentarios para una mejor

comprensin del cdigo. Cuando ejecutemos este formulario se lee el

procedimiento cargar con el objetivo de depositar los nombres de las

modalidades en el cbomodalidad. Es la funcin que cumple el

procedimiento cargar.

El viaje es mejor que la llegada

Continuamos codificando


28

Este es otro procedimiento definido por el usuario, su funcin es

depositar todos los cursos registrados en el datagridview1.

Este procedimiento es llamado desde el evento load, para llamarlo tan

solo basta con digitar el nombre.

Listo para ejecutar la aplicacin haga las pruebas de escritorio

necesarias para comprobar si el funcionamiento del programa va de

acuerdo a las necesidades planteada. Guarde el formulario con el

nombre de FrmCursos.

Seguro que vas bien, continuemos


29

Este cdigo visualiza los cursos segn la modalidad seleccionada, como

podes ver, los comentarios sobre el cdigo brindan una mejor

comprensin de la funcin del mismo.

Este cdigo tiene como objetivo mostrar la descripcin de acuerdo al

nmero de curso que se digite.

Complete las condiciones hasta el grado nmero 12.


30

El siguiente cdigo tiene como proposito agregar o actualizar informacin sobre los cursos,

La explicacion de este codigo es visible en los comentarios asignados

al mismo.

El siguiente cdigo sirve para eliminar cursos, para hacerlo debe de

seleccionar el curso que desea eliminar en el datagridview1 y luego

hacer clic en el botn eliminar, el cdigo lo presentamos a

continuacin:

El nombre de este control es

Cbomodalidad


31

La primer linea declara la variable nn, luego en la segunda se

almacena en la variable nn el numero de la fila seleccionada, la

tercera asigna el valor de la celda de la primer columna y fila

seleccionada.

La siguiente hace aparecer un cuadro de mensaje con la interrogante

Eliminar Si / NO, si contesta que si, se ejecutar la consulta de eliminacion y se ejecuta de nuevo el procedimiento cargarcursos para

que ya no se muestre el registro eliminado.

El siguiente codigo es para el boton salir, jeje, en realidad no

deberia de ponerlo, a estas altura seguro que lo tienes muy bien

memorizado.

Para finalizar mostramos el codigo del boton deshacer, cuya funcion es limpiar los datos que se visualizan en los

controles de entrada de datos. Cuadros de textos y combos.


32

APLICACIN N 3 (FRMSECCIONES)

Elaborar una aplicacin que permita agregar, eliminar y

editar secciones tomando en cuenta los siguientes aspectos:

o Para poder crear una seccin es obligatorio elegir

modalidad, cdigo curso.

o El cdigo del botn Crear permite agregar una nueva

seccin al curso seleccionado

o Para edita una seccin se realizan los cambios en el

datagridview y se hace clic en el botn actualizar

o Cuando seleccionemos una modalidad debe desplegar los

cdigos de cursos de la modalidad seleccionada.

o Cuando seleccionemos un cdigo de curso debe

desplegarse los datos del curso como el numero de

curso, descripcin y cantidad de secciones, estos

controles deben de estar en solo lectura.



33


9 etiquetas(label)



Tres controles numricos (numericUpdow)


4 botones


Form1

Nombre FrmSecciones

Texto Registro de Secciones

Optiongroup1

Texto

Optiongroup2

Texto

Optiongroup3

Texto

Optiongroup4

Texto

Optiongroup5

Texto

Label1

Texto Modalidad

Label2

Texto Cdigo de curso

Label3

Texto Numero de Curso

Label4


34

Texto Descripcion

Label5

Texto Cantidad Secciones

Label6

Texto Ao

Label7

Texto Seccion

Label8

Texto Jornada

Label9

Texto Limite Alumnos

TextBox1

Nombre Txtcurno2

readonly true

enabled False

Combobox1

Nombre cbomodalidad

Combobox2

Nombre Cbocurcod2

Combobox3

Nombre Cbodesc

Enabled False

NumericUpDown1

Nombre NUDano

Maximun 2100

Minimun 2000


35

NumericUpDown2

Nombre NUDSEC

Maximun 100

Minimun 0

NumericUpDown3

Nombre NUDLIMITE

Maximun 100

Minimun 0

Datagridview1


Debe de agregar tres columnas (Seccion, limite-alumnos, jornada)

el ancho de cada columna debe de ser de 130.

Si no se acuerda verifique en la paginas anteriores para recordar el

procedimiento.

El cdigo asociado al evento es el siguiente.

El procedimiento cargar realiza una cnsulta de seleccin en la

tabla de modalidades, luego deposita el resultado de la consulta en el

combo Cbomodalidad.


36

Este procedimiento busca todos los cdigos de cursos en la tabla de

cursos segn la modalidad seleccionada, primero busca el cdigo de

rea usando como parmetro de bsqueda el nombre del rea.

Este cdigo se aplica en el control CBOmodalidad.

El cdigo que presentamos a continuacin, realiza una consulta en la

tabla de cursos, para conocer los detalles del curso (no, descripcin,

cantidad de secciones). El resultado de esta consulta se deposita en

los controles (txtcurno2, cbodesc2, txtnsec2).

El siguiente codigo muestra las secciones que pertenecen al curso seleccionada, este codigo este escrito en el contro

Cbocurcod2


37

El siguiente cdigo agrega secciones a la tabla de secciones.

El cdigo que presentamos a continuacin, permite actualizar los

cambios hechos en x fila del datagridview en la tabla de secciones.


38

El siguiente cdigo sirve para eliminar una seccin, para ello debe de

seleccionarla en el datagridview y luego hacer clic en el botn

eliminar.

Bueno aqu tenemos el cdigo necesario para registrar secciones, si

puede codifique algunos controles para validad la tecla enter, esto se

hace en el evento Keypress, tambin puede aplicar otros detalles, esto

queda a su criterio.


39

APLICACIN N 4 (FRMALUMNOS)

Elaborar una aplicacin que permita agregar, eliminar,

editar e imprimir listado de alumnos tomando en cuenta los

siguientes aspectos:

o Para poder agregar un alumno es obligatorio elegir

modalidad, cdigo curso y seccin. Luego debe de llenar

los campos rne, nombre, apellido, sexo, fecha.

o El cdigo del botn Add permite agregar los datos del

alumno a la tabla de alumnos y al datagridview.

o Para editar los datos del alumno, debe de hacer los

cambios en la fila del datagridview y luego hacer clic

en el botn actualizar.

o Cuando seleccionemos una modalidad debe desplegar los

cdigos de cursos de la modalidad seleccionada.

o Cuando seleccionemos un cdigo de curso debe

desplegarse los datos del curso como el nmero de

curso, descripcin estos controles deben de estar en

solo lectura.

o Cuando seleccionemos el nmero de seccin debe de

visualizar el lmite de alumnos, la jornada y desplegar

la cantidad de alumnos registrados en dicha seccin;

esta lista debe de visualizarse en el datagridview.

o Para eliminar un alumno de la base de datos, solo debe

de seleccionar la fila donde se encuentran los datos

del alumno que quiere eliminar y luego debe de hacer

clic en el botn Eliminar.

o Desde aplicacin obtendremos listado de alumnos

visibles en pantalla y tambin de forma impresa, a

travs de los botones Vista Previa e Imprimir.


40



8 etiquetas(label)



Tres controles numricos (numericUpdow)


6 botones

1 statusstip


Form1

Nombre FrmAlumnos

Texto Registro de Alumnos

Optiongroup1

Texto

Optiongroup2


41

Texto

Optiongroup3

Texto

Optiongroup4

Texto

Label1

Texto Modalidad

Label2

Texto Cdigo de curso

Label3

Texto Numero de Curso

Label4

Texto Descripcin

Label5

Texto Seccion

Label6

Texto Ao

Label7

Texto Limite alumnos

Label8

Texto Jornada

TextBox1

Nombre Txtcurno2

readonly true

enabled False


42

Combobox1

Nombre Cbomodalidad2

Combobox2

Nombre Cbocurcod2

Combobox3

Nombre Cbodesc2

Enabled False

Combobox4

Nombre Cbojor

Enabled False

NumericUpDown1

Nombre NUDano

Maximun 2100

Minimun 2000

NumericUpDown2

Nombre NUDSEC

Maximun 100

Minimun 0

NumericUpDown3

Nombre NUDLIMITE

Enabled False

Maskedtextbox1

Nombre Mtxtrne

Mask 9999999999999

Maskedtextbox2

Nombre Mtxtnombre

Mask >LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL


43

Maskedtextbox3

Nombre Mtxtapellido

Mask >LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL

Maskedtextbox4

Nombre Mtxtsexo

Mask >L

Maskedtextbox5

Nombre Mtxtfecha

Mask 00/00/0000

Maskedtextbox6

Nombre Mtxtalu_tel

Mask 0000-0000

Maskedtextbox7

Nombre Mtxtalu_email

Mask

Datagridview1


El cdigo asociado a la aplicacin lo iremos describiendo en

partes, este primer cdigo que aparece en la imagen debajo, tiene

comentarios en cada lnea de cdigo para que tenga una mejor

comprensin, el procedimiento cargar (definido por el usuario) se

encarga de depositar los nombres de las modalidades en el combo

de modalidad, ningn procedimiento creado por el usuario puede

auto ejecutarse por eso como puedes observar se le llama desde el

procedimiento load, para que al inicializarse el formulario ya se

visualicen las modalidades dentro del combo (cbomodalidad2), a

continuacin presentamos el siguiente cdigo:


44

El siguiente cdigo se produce en el combo (cbomodalidad2) en el

evento SelectedIndexChanged (que se produce cuando seleccionamos un elemento del control

mencionado). Lo que hace este cdigo es que busca la modalidad seleccionada en la tabla de modalidades y luego compara el cdigo de la modalidad de la tabla de modalidades con el cdigo de modalidad de la tabla de cursos, para obtener los cdigos de cursos, los cuales son depositados en el combo (cbocurcod2). Aqu el cdigo:

El cdigo que presentamos a continuacin se produce en el combo

(cbocurcod2), tiene como objetivo visualizar el nmero de curso y la

descripcin del mismo de acuerdo al cdigo de curso seleccionado, el

cdigo tiene los comentarios para una mejor comprensin.


45

El prximo cdigo se escribe en el control numrico (NUDSEC) en el

evento valuechanged(se produce con cada cambio de valor en el

control), tiene como objetivo mostrar el lmite de alumnos y la

jornada de la seccin seleccionada, as como visualizar todos los

alumnos que estn matriculados en dicha seccin. Para que entienda

mejor el cdigo me tome el tiempo de escribir comentarios en casi

todas las lneas, as que espero le sea de mucha utilidad.


46

El procedimiento limpiar que presentamos a continuacin, tiene como

objetivo quitar los datos especficos del alumno de los controles que

se encuentra en el groupbox2.

El siguiente cdigo se produce en el botn Add, tiene como objetivo

agregar registros de alumnos a la tabla de alumnos y al

datagridview.la explicacin al cdigo se refleja en los comentarios

sobre lneas.


47

Este cdigo permite eliminar registros de alumnos, para lograrlo

bastara con seleccionar la fila en el datagridview y luego haciendo

clic en el botn Eliminar. Este cdigo no permite que se eliminen

registros de a;os anteriores al actual. A parte de eliminar el

registro de la tabla de alumnos tambin lo elimina del datagridview.

El cdigo que veremos a continuacin permite actualizar o registrar

los cambios que se realizan en una fila especifica del datagridview,

por ejemplo: si el nombre de un alumno est mal escrito, ubquese en

la fila y columna donde se encuentra el nombre realice el cambio y

luego haga clic en el botn actualizar y listo. El cdigo est muy

bien descrito.


48

Nos queda por programar el botn Vista Previa y el botn Imprimir, por

ahora lo dejamos hasta aqu, ya que primero tenemos que disear el

informe. Crear un conjunto de registros (dataset) y otras cosas que

veremos a continuacin. Si trabajas con visual estudio 2008, el

cristal report viene integrado, si trabajas con versiones 2010 en

adelante tendrs que instalar Crystal Report. Si no le tienes aqu te

dejo este enlace para que lo descargues.

www.vidaenlinea2010.blogspot.com

Haz que mi esfuerzo y el tuyo valgan la pena. Siempre adelante

Continuemos, despus de descargar Sap Crystal Report 2010 instlelo,

no ocupa ciencia para hacerlo, siga la lgica para lograrlo. Una vez

instalado, abramos el proyecto que estamos trabajando y realicemos la

siguiente configuracin para poder utilizar el Crystal Report en

versiones mayores a visual estudio 2008.

Si tienes visual estudio 2010

como puedes ver en la imagen no

aparecen ningn elemento

relacionado con cristal report,

si lees el mensaje que aparece

en el recuadro marcado en la

imagen, nos describe porque no

aparecen los controles y nos

indica cmo hacer para

mostrarlos.

Para lograrlo

haz clic derecho sobre el nombre del proyecto.

Luego en la opcin propiedades.

En la ventana propiedades haz clic en la ficha

Compilar.

Haz clic en las opciones de compilacin avanzadas


49

Luego cambiamos la versin de NET Framework y seleccionamos NET Framework 4

Por ultimo hacemos clic en aceptar y listo ya disponemos de los controles CRYSTAL REPORT en nuestro proyecto.

Observa los controles en la siguiente imagen

Hoy si disponemos de esta herramienta as que ya podemos empezar a

disear el reporte. Para ello es necesario seguir un proceso el cual

te muestro paso a paso a continuacin:

Creando el DataSet (conjunto de datos) Un dataset es un conjunto de datos provenientes de consultas,

controles y tablas. Lo usaremos para crear los reportes en Crystal

Report. As que manos a la obra.

Como crear un Data Set

En el explorador de soluciones, haz clic derecho sobre el nombre del proyecto.

Luego seleccionamos la opcin Agregar

Luego clic en la opcin nuevo elemento

Aparecer la siguiente ventana


50

En esta ventana seleccionaremos Conjunto de datos, tal como se observa en la imagen. Cambiamos el nombre al

dataset, le llamaremos DsAlumno como se muestra en la imagen.

Luego hacemos clic en Agregar y listo.

Esta es la ventana que nos aparecer despus de hacer clic en agregar,

un conjunto de datos vaco, as que el siguiente paso es crear

DataTable, para almacenar los datos que queremos visualizar en el

informe.


51

Crear un DataTable (tabla de datos) en el DataSet

Ubcate en el Dataset

Haz clic derecho y selecciona la opcin agregar

Luego haz clic en tabla de datos.

Aparecer la ventana que permite definir la estructura de la datatable que estamos creando.

La estructura alumnos que podemos observar es la que crearemos. As debe de quedar al final, as que comencemos.

Comenzaremos asignndole nombre al datatable, para ello solo haz doble clic sobre la parte superior de la ventana

datatable y asgnale el nombre alumnos

Para agregar columnas al DataTable: Alumnos. Haz lo siguiente

Haz clic derecho sobre el Datatable: Alumnos

Luego selecciona la opcin agregar

Despus haz clic en columna

Digita el nombre de la columna en esta caso: Nombre y listo ya tenemos columna agregada. Asi debe de agregar las dems

columnas, tal como se observa en la estructura siguiente.


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El campo nombre, cdigo y telfono son propios del instituto o

colegio, modalidad, curso y seccin para identificar donde est

matriculado el alumno, los dems datos son del alumno(a).

Bien hasta aqu ya tenemos la tabla de datos creada, cabe mencionar

que esta tabla solo funciona de forma temporal, es decir que su

contenido se destruye al cerrar la aplicacin que contiene los datos.

Seguro vamos avanzando muy bien, continuemos pues, el siguiente paso

es agregar un nuevo elemento (Crystal Report), crearemos el diseo del

reporte.

Creando el diseo del Informe (Crystal Report)

En el explorador de soluciones, haz clic derecho sobre el nombre del proyecto.

Luego seleccionamos la opcin Agregar

Luego clic en la opcin nuevo elemento

Aparecer la siguiente ventana

En el panel de la izquierda elige Reporting


53

Luego selecciona Crystal Report

Asgnale nombre en este caso digita CRalumno

Haz clic en Agregar

Aparecer la ventana Galera de Crystal Report

Selecciona la opcin como informe en blanco

Haz clic en el botn aceptar

Ahora si nos debe de aparecer la ventana diseo de informe.

Ya falta poco, el siguiente paso es disear el informe, es decir

prepararlo tal cual deseamos que se imprima en pantalla o impresora.

As que manos a la obra. Ya vers cmo cada uno de los elementos que

hemos ido creando se conjuntan para lograr el objetivo final; que es

crear un reporte de alumnos por seccin.


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Una vez dentro del diseador de informe, lo primero que haremos es

agregar campos de la tabla de datos en este caso la que creamos en el

dataset (dsalumnos) y cuyo nombre es alumnos.

Haz lo siguiente:

En el explorador de campos haz clic derecho sobre Campos de base de datos.

Luego clic en asistente de base de datos

aparece la siguiente ventana

nos vamos donde dice datos del proyecto y configuramos tal como te muestro en la siguiente imagen


55

lo que hacemos aqu es seleccionar la tabla de alumnos para disponer de sus campos o columnas y as poder agregarlas al

informe que estamos creando.

Haz clic en el botn Aceptar, para agregar la tabla.

Si quieres comprobar si los campos se agregaron haz clic campos de

base de datos y veras que ya dispones de todos los campos de la

tabla de datos alumnos. Tal como te muestro en esta imagen.

Ahora vamos arrastrar los campos hacia el diseador de informe para

ir dndole forma al reporte.

El proceso es sencillo, haces clic sostenido sobre la columna o

campo y lo llevas hasta el informe.

Cabe mencionar que los datos que van en forma de lista se ubican en

la columna detalle. Generalmente estos datos provienen de controles

(listview, datagridview, listbox entre otros) y de consultas sql.


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As que los campos que ubicaremos en la columna detalle son

(rne, nombrea, apellido, sexo). Agrgalos. deben de quedar

como lo veras en la siguiente imagen.

En la seccin encabezado de informe. Colocaremos la siguiente

informacin. Aqu debe de ir el nombre del colegio, el cdigo

y el nmero de telfono, adems agregaremos el ttulo Lista de alumnos por seccin. Este ttulo lo agregaremos desde el panel Cuadro de herramientas con la herramienta o control

Objeto de texto de Crystal Report.

Cuando estamos digitando texto en el diseador de informe debe de

aparecer esta barra de herramienta.

La cual te permite modificar el tipo y tamao de la fuente.

El encabezado del informe debe de quedarte ms o menos as. Trata

de que sea igual o mejor.


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Falta agregar algunos campo como la modalidad, curso y seccion y el a;o, esto lo haremos en la seccion

encabezado de pagina.

As que procedamos a realizarlo. Debe de quedarte parecido al que

te muestro en la siguiente imagen.

Fijate que los nuevos elementos que agregamos al informe aparecen

duplicados, le aplique negrita a las etiquetas de referencias las

cuales agregamos con el control objeto de texto, los que no tienen

negrita son los campos que agregamos de la tabla alumnos.

Tambin utilice el objeto de lnea, para dibujar un par de lneas

solo para mejorar la esttica o presentacin del informe.

En la seccin Pie de pgina haremos que aparezca el nmero de

pgina: hazlo de la siguiente manera:

En el explorador de campos, selecciona campos especiales

Luego eleg el campo Numero de pgina y arrstralo hasta la seccin pie de pgina.

A la par del campo nmero de pgina, pon un objeto de texto y escribe No. Pag.

As quedara el reporte despus de agregar el pie de pgina.


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En la seccin pie de informe, puedes insertar un campo especial para

mostrar la fecha en la que se est imprimiendo el informe.

Tambin puedes insertar un campo especial en la seccin detalles antes

del campo rne, para que enumere los alumnos que estas visualizando en

el informe.es opcional al menos intntalo.

Ya tenemos el informe listo. Guardemos todos los cambios en el

proyecto, es ms deberas de hacerlo cada 10 minutos, y recuerda ir

haciendo una copia de seguridad de tu proyecto. Por cualquier

problemita, da la casualidad que siempre aparecen.

Ya falta muy poco, todo lo que haremos ahora ser desde el formulario

Agreguemos un nuevo formulario: asignmosle el nombre de FrmReporte,

la funcin que cumplir este formulario ser de visualizar el reporte

en pantalla, a este formulario le agregaremos un control de Crystal

Report que permite dicha funcin.

Para lograrlo insertar este control en el formulario que acabamos de

crear (FrmReporte) haz lo siguiente:

En el cuadro de herramientas

En la seccion Creacion de informes

Seleccione el control CrystalReportViewer y arrstralo al

formulario.

El formulario debe de quedar tal como se muestra en la siguiente

imagen.


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Listo guardemos los cambios, ahora iremos al formulario de Alumnos

(FrmAlumno).

En el formulario de alumnos que ya tenemos codificado en un 90%, nos

hace falta codificar el botn Vista Previa y el Botn Imprimir. No lo

habamos hecho antes, porque necesitbamos crear el reporte, todo el

proceso que acabamos de hacer. Ahora si comenzaremos con el botn

Vista Previa.


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Este es el cdigo que lleva el botn Vista Previa, tiene los

comentarios necesarios para su comprensin. Pero de forma general

podra decir que define una estructura idntica a la tabla de datos

(Alumnos) que fue creada en el dataset (dsalumno) y que utilizamos en

el reporte para asociar los datos provenientes del formulario de

alumnos (frmalumnos). La tabla dt recibe esos datos y los enva al

reporte, en el reporte los recibe la tabla (alumnos) y de esa forma es

que es posible visualizar los datos y mandarlos al reporte.

Ahora codificaremos el botn Imprimir


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Como puedes ver es casi una replica del boton Vista Previa, lo unico

cambia es la linea marcada en rojo, que manda el reporte a una ventana

de dialogo, donde podemos seleccionar la impresora y el nmero de

copias que deseamos imprimir.

Bueno es hora de probar, hazlo

Seguro te apareci este mensaje de error cuando hiciste clic en Vista

Previa o Imprimir. En caso de que tengas Visual Estudio 2010, seguro

te aparece este error.

Tranquilo(a) tiene solucin, para solucionarlo haremos lo siguiente:

En su proyecto abra el archivo app.config aparecer la siguiente

estructura de cdigo:


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Pues es aqu donde corregiremos el problema, agregando el siguiente

cdigo.

El cdigo que debemos agregar es el que aparece dentro del rectngulo

de color rojo.

Guarde los cambios y ejecute de nuevo, seleccione una seccin que

tenga alumnos registrados y haga clic en el botn vista previa para

poder visualizar el informe.


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bases de datos y vb.net con adodb

Documents

base de datos

elieser nez elieser

tabla modalidades nombre

datos a diferencia

bases de datos

datos enlazados

cdigo de curso cur

descripcin cur