1/2/2017

1

Bài 5

Event và PRwww.dinhtienminh.net

T.S Đinh Tiên Minh

Trường ĐHKT TPHCM

Mục lục

Khái niệm Event

Mối quan hệ giữa Event và PR

1

2

Minh họa thực tế3

2

1. Event

3

1/2/2017

2

1. Event

4

1. Event

Söï kieän toaøn caàu Window 95

Microsoft coù töø naêm 1975

Thöông hieäu saùng giaù thöù 2 sau Coca-Cola

Quaûng caùo Window 95 khoâng baèng quaûng caùo

(24/08/95)

UÙc: quaû boùng khoång loà Window 95 thaû taïi

Sydney

Phaùp: sôn Window 95 treân caùnh ñoàng lôùn, bieåu

dieãn maùy bay phaûn löïc, phaùt 1,5 trieäu tôø rôi

Canada: daõi baêng 180m in Window 95 thaû töø

ñænh thaùp ñôn cao nhaát theá giôùi ôû Toronto.

Myõ: bang Newyork chím ngaäp trong caùc maøu

ñoû, xanh, vaøng

9

10

Söï kieän toaøn caàu Window 95

Leã giôùi thieäu saûn phaåm môùi taïi toång haønh

dinh Microsoft vôùi 2500 khaùch, 500 phoùng

vieân.

Taát caû treû em sinh ngaøy 24/08/95 ñöôïc taëng

quaø.

Haøng loaït buoåi trình dieãn taïi caùc Trung Taâm

Thöông Maïi.

Buoåi toïa ñaøm giöõa Bill Gates vôùi caùc doanh

nghieäp, baùo giôùi vaø chöùng kieán thao taùc cuûa

OÂng treân Window 95.

1. Event

1/2/2017

3

11

Keát quaû

3000 tít lôùn vaø hình aûnh chaïy treân caùc baùo.

13,000 baøi vieát treân caùc trang trong.

2,000 baûn tin phaùt treân truyeàn hình.

100 baûn tin phaùt treân ñaøi radio.

1 naêm sau, haàu heát PC ñeàu caøi ñaët Window

99% ngöôøi Myõ bieát ñeàn Window sau 20 thaùng.

Doanh soá taêng 110 trieäu USD/ 2 thaùng ñaàu.

Coå phieáu Microsoft taêng voït sau khi coâng ty coâng

boá ñaõ baùn 44 trieäu phieân baûn

1. Event

12

Khái niệm: Tổ chức sự kiện (Event) là một quá trình kết hợp

các hoạt động lao động cùng việc sử dụng máy móc thiết bị,

công cụ lao động thực hiện các dịch vụ đảm bảo toàn bộ các

công việc chuẩn bị và các hoạt động sự kiện cụ thể nào đó

trong một thời gian và không gian cụ thể nhằm chuyển tới đối

tượng tham dự sự kiện những thông điệp truyền thông theo

yêu cầu.

Nguồn: Tổ chức sự kiện - NXB ĐHKT quốc dân- PGS- TS Lưu Văn Nghiêm

1. Event

13

1

• Gây sựchú ý chosảnphẩmhoặcdịch vụ

2

• Tạo sựquantâm từkháchhàng

3

• Giúptăngđộnhậnbiết vềthương hiệu

4

• Tăngdoanhsố báncủacôngty

1. Event

Tầm quan trọng của Event

1/2/2017

4

14

Event

Thương mại

Giới thiệu SP mới Kích hoạt thương hiệu Tuyên bố Tạo dựng quan hệ

Động thổ Khánh thành

Sinh nhật công ty Hội nghị KH Tiêc chiêu đãi

Chương trình promo Hàng mẫu Biểu diễn Carnival

Họp báo Hội thảo

1. Event

Các hình thức Event

15

1. Event

Hãy suy nghĩ xem doanh nghiệp nên tự làm sự

kiện hay thuê công ty dịch vụ? Trong trường

hợp nào doanh nghiệp sẽ thuê công ty dịch vụ?

16

1. Event

• Đặtmụctiêu

Bước 1

• Xácđịnhđốitượng

Bước 2

• Xâydựngthôngđiệp

Bước 3

• Lựachọnkênhthôngtin

Bước 4

• Thựchiện

Bước 5

• Đánhgiá

Bước 6

Nguồn: Business Edge, 2004, p26

1/2/2017

5

17

1. Event

Bài tập thực hành theo nhóm:

- Nghĩ đến một SP/ DV

- Nghĩ đến loại hình sự kiện

- Thực hiện từ bước 1 đến bước 4

18

Lập kế hoạch

thực hiện

Yêu cầu của

khách hàng

Thảo luận đưa

ra ý tưởng

Thiết kế

ý tưởngThực hiện

kế hoạch

Chuẩn bị

SỰ

KIỆN

1

2

3

4

5

6

Nguồn: Golsun Việt Nam 2006

1. Event

19

1. Nhận yêu cầu của khách hàng

Loại hình sự kiện?

Mục tiêu sự kiện?

Đối tượng tham dự?

Bao nhiêu khách tham dự?

Khi nào sự kiện diễn ra? Địa điểm?

Ngân sách?

SP/DV có đặc điểm gì đặc biệt không?

1. Event

1/2/2017

6

20

2. Động não, thảo luận

Từ 3 đến 5 người

Nghiên cứu kỹ nhu cầu khách hàng và đặc điểm SP.

Luôn luôn sáng tạo.

Kích thích mọi sáng kiến.

1. Event

21

3. Thiết kế ý tưởng

Chủ đề

Địa điểm

Thời gian

Thiết kế trang trí

Chương trình chi tiết

1. Event

22

4. Lập kế hoạch thực hiện

Ngân sách

Con người

Nhà cung cấp

Logistic

Phân tích rủi ro

1. Event

1/2/2017

7

23

5. Thực hiện kế hoạch

Đồng phục

Offset printing

Hiflex printing

Lấy ý kiến khách hàng trước khi in.

Theo dõi sát nhà cung cấp

1. Event

24

6. Chuẩn bị (Set-up)

Check list

Dự trù thời gian vận chuyển

Thời gian chuẩn bị nên dự trù trước 1 đến vài ngày.

1. Event

25

Câu hỏi:

Giả sử doanh nghiệp của bạn dự định giới thiệu sản

phẩm bột giặt mới có tính năng tẩy sạch hơn các loại bột

giặt thông thường trên thị trường. Ngoài việc quảng cáo

trên truyền hình và báo chí, doanh nghiệp của bạn còn

muốn tổ chức sự kiện giới thiệu loại bột giặt mới này.

Bạn được giao trách nhiệm tìm ra ý tưởng tổ chức sự

kiện này sao cho gây ấn tượng đối với người tiêu dùng

về loại sản phẩm này. Bạn hãy suy nghĩ và đưa ra ý

tưởng của bạn.

1. Event

1/2/2017

8

27

2. Mối liên hệ giữa PR & Event

Là một hoạt động nằm trong hệ thốngcác hoạt động của quan hệ công chúng

Là công cụ để xây dựng và củng cố mốiquan hệ với đối tượng nhận thông tin

Event ngày nay được xem như một hoạtđộng riêng biệt,

Hoạt động còn lại như quan hệ với giớitruyền thông, viết TCBC… gọi là QHCC

3. Minh họa: Sự kiện ra mắt website dinhtienminh.net

28

Giới thiệu giao diện mới cùng với nhiều tính

năng hỗ trợ người sử dụng một cách tốt

hơn.

Nâng cao lợi ích của website trong việc hỗ

trợ giảng dạy

Đưa website đến gần học viên giúp tạo cầu

nối giữa giảng viên và học viên.

Mục đích tổ chức sự kiện

29

1/2/2017

9

1. Công tác chuẩn bị

Lập ban tổ chức.

Đối tượng khách mời: sinh viên chuyên

ngành Marketing và các giảng viên

Lên ý tưởng, kế hoạch:

Kịch bản chương trình.

Kế hoạch thực hiện.

30

Kịch bản chương trình

Thời gian Công việc Mô tả Chuẩn bị Nhân sự Ghi chú

12h-

13h30

Chuẩn bị

chương trình

- trưởng Event chuẩn bị kịch bản MC

-trang trí đến lấy phong và cho các bạn thực hiện

setup: săp xếp bàn ghế, trang trí giảng đường,

backdrop, kiểm tra điện, đen, máy chiếu, quạt

- Hậu cần kiểm tra lại: quà, nước, hoa, khăn trải

bàn, PG, chụp ảnh,

- Kĩ thuật : lấy mic, laptop , chỉnh slide, chỉnh nhạc,

bảo đảm không trục trặc kĩ thuật, chỉnh loa

- Tiếp tân đến đầy đủ, đứng đúng vị trí và đón sinh

viên.

-đảm bảo

phong mở cửa

đúng giờ

.

13h30-

14h

Đón SV và

Thầy, Khách

mời

- 4 tiếp tân mặc đồng phục đứng đón SV và khách

mời, hướng dẫn chỗ ngồi cho khách mời và SV

-2 người hướng dẫn SV và khách mời tới chụp

hình ở bankdrop

-1 tiếp tân ở ngoài cửa check danh sách những

người được nhận quà trong cuộc thi viết lời chúc

trên website

- thực hiện bài test về nghể nghiệp

Chiếu clip hình

ảnh giảng

đường, mở

nhạc nhẹ

nhàng

4 PG, 2

chụp hình,

1 checking

Hướng dẫn

mọi người

chụp hình để

lưu lại khoảnh

khăc khó quên

14h-

14h15

Ổn định vị trí -giúp khách mời và các bạn Sv ổn định chỗ ngồi Slide hình ảnh

website phiên

bản cũ

-Kỹ thuật

chỉnh slide

14h15-

14h25

Khai mạc

event-chiếu clip phóng sự

- MC giới thiệu chương trình và khách mời

Phát clip phóng

sự

-Ky thuật

chiếu clip

-phối hợp

với MC

MC chú ý

phần link từ

clip sang nội

dung chương

trình

31

32

14h25-

14h35

Giới thiệu

web

dinhtienminh.

net chính

thức

MC giới thiệu trang web và một số tiện ích của nó

(tổng quan về website, bố cục, cách thức đăng ký,

hỗ trợ trực tuyến…)

Phát slide giới

thiệu trang web

14h35-

14h40Giới thiệu

Thầy

Chiếu clip về Thầy, tặng hoa cho Thầy Phát clip về

Thầy

14h40-

15h5

Phần tro

chuyện của

Thầy

Thầy nói về 2 vấn đề:

-lý do ra đời của trang web

-mong muốn xây dựng website trong tương lai của

Thầy

Phát slide về

thương hiệu

dinhtienminh.n

et

Chỉnh slide

15h5-

15h10

Lễ ra mắt

website

-đồng hồ đếm ngược đến thời điểm 15h09m

-Thầy chính thức nhấn chuột để kích hoạt website

chính thức

-vỗ tay chúc mừng

Chuẩn bị đồng

hồ đếm ngược,

và hình ảnh

chuột tượng

trưng

15h10-

15h25

Trao thưởng -công bố các lời chúc hay được nhận phần thưởng

và trao thưởng

-phát động đăng ký account trên website và tham

gia post bài trên diễn đàn

Hậu cần chuẩn

bị quà tặng

15h25-

15h35

Game show Tổ chức tro chơi “Đuổi hình băt chữ” Hậu cần chuẩn

bị quà tặng

Chuyền micro

cho các bạn trả

lời

15h35-

16h

Diễn đàn -cùng trao đổi về topic: Sales

-nhờ sự tư vấn của Thầy và các vị khách mời

MC gợi mở để

các bạn tham

gia trao đổi

Chuẩn bị quà

cho những ý

kiến hay

Kịch bản chương trình (tt)

1/2/2017

10

Dự trù kinh phíTÊN HÀNG THÀNH TIỀN

Kẹo Sugus 65,000

kẹo 3 viên 72,000

bánh gạo 52,000

bánh gấu 60,000

bánh cá 15,000

bong bóng trăng 36,000

bong bóng xanh 50,000

bánh quế 40,000

thùng Aquafina 58,000

khăn trải bàn 70,000

10 quyển sổ 71,000

xăng 20,000

giấy gói quà 27,500

dây nilon 12,000

dây thun 6,000

đĩa 32,000

nước mua thêm 34,000

nơ 26,000

kim châm 3,000

băng keo 5,000

TRANG TRÍ 290,000

TUYÊN TRUYỀN 201,000

Sách phát sinh cho lời chúc và cho game+ Vớ cho PG 160,000

Sách 160,000

cơm (2 lần) 385,000

sách cho 10 bạn đăng nhập sớm nhất 232,000

TỔNG CỘNG 2,182,500

33

2. Kế hoạch tuyên truyền

Trước sự kiện: Tổ chức cuộc thi “Chúc là có quà, dại gì

không chúc”

Tuyên truyền trên các kênh:• Forum ueh.vn

• Facebook Mar K32 + Facebook các thành viên

• Mail lớp K32

• Face book K33

• Face book Marketing K33

• Trên giảng đường

34

Tuyên truyền trên web và Forum

35

1/2/2017

11

Kế hoạch thực hiện tuyên truyền

Giai đọan 1 Thứ 6 Thứ 7 CN

Ngày 27-11 28-11 29-11

Công việc

Phát động cuộc thi Lời chúc

lễ ra mắt website

dinhtienminh.net

Tuyên truyền về cuộc thi

Sáng chủ nhật : Thông báo kết

qiả cuộc thi liên hệ các thí sinh

đọat giải.

Đóng cửa website beta

Giai đoạn 2 Thứ 2 Thứ 3 Thứ 4

Ngày 30-11 01-12 02-12

Forum ueh Lập topic trên forum giới thiệu về event website

Face book Mar K32 - Face book

các thành viên trong lớp Post thông tin về chương trình giới thiệu website

Giảng đường

Tuyên truyên về

chương trình và ngày

phòng diễn ra sự kiện

Face book K33 Face book 1 số bạn K 33

Web site thầy Chỉ còn 1 banner khi truy cập vào website

Mail lớp và mail các bạn trong

giảng đường Gửi mail về chương trình các bạn trong giảng đường

36

Thời gian thực hiện tuyên truyền

37

Standee

Backdrop

Avatar

Minh họa

38

1/2/2017

12

Trước sự kiện

39

Trong sự kiện

40

Viết bài cảm nhận

Plubic các hình ảnh của chương trình lên

website và facebook của giảng đường

Marketing

Tổng kết chương trình

Phát động 1 số chương trình làm sôi động

forum hơn.

Giới thiệu website dinhtienminh.net ra

ngoài hơn tại các forum

Sau sự kiện

41

1/2/2017

13

42

43

TRAO GIẢI 10 THÀNH VIÊN ĐĂNG NHẬP SỚM NHẤT

www.dinhtienminh.net