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8/6/2019 Biblioteca Documents

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Tema: El escritorio personal privadoavanzado

CEFIRE El portal educativo Mestre a Casa.

El escritorio personal privado avanzado

Elaborado por: Jordi Marco Juan

(jmarco(arroba)mestreacasa.es) Francisco Alfonso Hueso Pastor

(ahueso(arroba)mestreacasa.es) Rafael Chavarra Bonilla

(rchavarria(arroba)mestreacasa.es) Manuel Arnau Huerta

(marnau(arroba)mestreacasa.es)

Vctor Prez Cabello(vperez(arroba)mestreacasa.es)

La biblioteca de documentos1


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La biblioteca de documentosTemporizacin: 50 min

Teora

Explotacin de la biblioteca de documentos.El escritorio personal del profesorado incluye esta herramienta en sus pginas privadas. Parainsertar esta aplicacin siga los pasos explicados en el tema 2.

La biblioteca de documentos proporciona al usuario un disco duro virtual para almacenar distintostipos de documentos (por ejemplo PDF, ODT y PNG) y les asigna a cada uno de ellos unadireccin URL nica. Como cada documento tiene una URL nica tericamente podrn ser enlazados desde cualquier sitio web, como por ejemplo desde el escritorio personal pblico.Tambin veremos cmo la biblioteca de documentos permite gestionar el acceso a los documentos aotros usuarios mediante la gestin de permisos.

Apartados

1. Creacin de carpetas

2. Subir documentos3. Mover carpetas y documentos4. Configuracin

Creacin de carpetas.En este apartado veremos las diferentes posibilidades que nos ofrece el portal para crear carpetas.Para generar una carpeta haremos clic el botn "Aadir carpeta". Ntese que en el caso de lascapturas estamos trabajando con una biblioteca vaca estando en lo que denominamos nivel "raz".En este nivel slo se pueden generar carpetas y en ningn caso documentos. Para aadir undocumento en una biblioteca de documentos vaca es necesario crear al menos una carpeta inicial.

A continuacin aparece el dilogo de creacin de carpetas. Como ocurre con una gran cantidad deaplicaciones del portal al ejecutar la opcin anterior la aplicacin se cambia a modo maximizado.

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http://cefire.edu.gva.es/file.php/3487/moddata/resource/57348/teora.html#Creacion_de_carpetashttp://cefire.edu.gva.es/file.php/3487/moddata/resource/57348/teora.html#Subir_documentoshttp://cefire.edu.gva.es/file.php/3487/moddata/resource/57348/teora.html#Mover_carpetas_documentoshttp://cefire.edu.gva.es/file.php/3487/moddata/resource/57348/teora.html#Configuracionhttp://cefire.edu.gva.es/file.php/3487/moddata/resource/57348/teora.html#Creacion_de_carpetashttp://cefire.edu.gva.es/file.php/3487/moddata/resource/57348/teora.html#Subir_documentoshttp://cefire.edu.gva.es/file.php/3487/moddata/resource/57348/teora.html#Mover_carpetas_documentoshttp://cefire.edu.gva.es/file.php/3487/moddata/resource/57348/teora.html#Configuracion


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El nico campo obligatorio es el del nombre, siendo recomendable cumplimentar tambin ladescripcin

Una vez cumplimentado los datos anteriores de ejemplo elegimos la opcin de guardar.

Si el proceso ha finalizado correctamente se mostrar un mensaje de confirmacin como el que se puede ver a continuacin. En este momento la aplicacin ya muestra la existencia de la carpetagenerada.

En este momento, cuando la biblioteca de documentos ya no est vaca, aparece, junto al botn deaadir carpeta, un formulario para realizar bsquedas de ficheros. Ms adelante trataremos el temade bsqueda de ficheros. Para crear sucesivas carpetas al mismo nivel que "Mi primera carpeta"

podemos ejecutar la accin "Aadir carpeta" las veces que sea necesario.Para aadir elementos dentro de la carpeta es necesario hacer clic sobre el nombre de la carpeta. A

partir de este momento la herramienta nos facilita la creacin de subcarpetas (de manera anloga ala vista) y tambin la insercin de documentos.

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En la captura anterior se observa que la aplicacin dispone de un camino de migas para recuperar rpidamente la posicin entre las diferentes subcarpetas.

A continuacin veremos como mover una carpeta de lugar. Para ello volveremos a la "Raz" pulsando sobre el elemento superior en el camino de migas

Podemos observar a continuacin que por cada carpeta existente se acompaa informacin extra endos columnas y se proporciona un botn de "Acciones".

Las columnas indican respectivamente en nmero de carpetas y documentos que existen en elinterior de la carpeta "Mi primera carpeta". El recuento de carpetas y documentos se limita al nivelde profundidad inmediato (no se cuentan recursivamente los contenidos de sta).

El botn de acciones contiene las operaciones que podemos realizar sobre la carpeta.

A continuacin se explican brevemente sus funciones.

Editar: permite modificar el nombre y descripcin de la carpeta generada Permisos: permite establecer diferentes permisos sobre la carpeta para otros usuarios. Eliminar: elimina la carpeta y su contenido

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Propagar: fuerza a que el contenido de la carpeta contenga los mismos permisos que lacarpeta actual

Hacer pblico (Quitar pblico): Es una manera sencilla de dar permisos de visualizacin alusuario "annimo"

Subir documentosPara subir un documento a la biblioteca se utiliza el botn "Aadir documento" visto anteriormente.Esta accin nos lleva a una ventana que nos permite seleccionar entre dos herramientas diferentesde subida. La primera "Examinar" nos permite seleccionar mltiples archivos. La segunda "clsica"nos permite seleccionar un nico archivo. La inconveniente de la primera accin es quelamentablemente no funciona sobre todas las plataformas. Por ello en este tema siempreutilizaremos el "sistema clsico".

Al hacer click en el "sistema clsico" se nos ofrece un formulario para realizar una seleccin desdeel disco duro de nuestro ordenador y, al igual que pasaba con las carpetas, se nos anima a rellenar un ttulo y una descripcin con el fin de facilitar las bsquedas.

Procedemos a generar un documento de texto cuyo nombre es "documento.txt" para subirlo a la

biblioteca. Tngase en cuenta que para que el fichero pueda subirse debe contener, al menos, uncaracter escrito. El apartado de permisos, que se ver en detalle en otra seccin, permitir que otrosusuarios puedan acceder al documento. Por defecto el documento que hemos subido slo puede ser visto por la persona que lo ha subido. Rellenamos tambin el ttulo con "Mi primer documento" yen la descripcin ponemos "Es un documento de prueba."

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Una vez finalizado el proceso no queda ms que pulsar "Guardar" para que el archivo se transmita ala biblioteca de documentos.

NOTA: la velocidad de subida de documentos est muy restringida por los operadores de acceso aInternet por lo que se recomienda subir documentos con poco peso. El tamao mximo de losarchivos que se ha establecido en la plataforma es aproximadamente de 50Mb.

La siguiente figura muestra el documento anterior.

Mover carpetas y documentosUna vez generados documentos o carpetas estos se pueden mover. Para ello vamos supongamos quetenemos creado otra carpeta llamada "Mi segunda carpeta" al mismo nivel que la carpeta "Mi

primera carpeta". Podemos mover un documento individual o toda una carpeta (y su contenidointerior). Para mover una carpeta dentro de otra tendremos que realizar la accin de "Editar" yconfigurar adecuadamente la carpeta padre. A continuacin se muestran los pasos para mover "Mi

segunda carpeta".

Inicialmente disponemos de la siguiente estructura de carpetas:

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Buscamos la opcin de Editar

Ejecutamos la opcin de Seleccionar

A continuacin aparecen la lista de carpetas que existen en la biblioteca de documentos.Seleccionaremos la primera de ellas

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Tras seleccionar la carpeta deseada pasaremos a guarda la modificacin

El resultado final muestra el anidamiento de carpetas creado.

Los movimientos de documentos se realizan de la misma manera que en las carpetas.

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ConfiguracinLa configuracin de la biblioteca de documentos es muy variada en cuanto a posibilidades devisualizacin. Entre ellas destaca la posibilidad de modificar las columnas informativas, cambiandoel orden o simplemente eliminndolas. Otra opcin muy destacable es la posibilidad de que la

biblioteca muestre el contenido a partir de una carpeta en concreta, que llamaremos carpeta raz. Por lo tanto es posible insertar varias bibliotecas de documentos en el conjunto de pginas actual y quecada una de ellas muestre una regin concreta de nuestro disco duro virtual.

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Ampliar conocimientos

El control de versionesEl portal educativo contiene una versin primitiva de control de versiones que permite almacenar copia de los diferentes contenidos que va adquiriendo el documento. Al editar un archivo podemos

observar la versin actual del documento:Si nos fijamos actualmente la versin del documento "Ejercicio 1.txt" es la 1.0.

En el momento en el que deseemos actualizar el contenido del documento es posible resubir a la plataforma el documento mediante el botn de Examinar y despes guardando los cambios. De estamanera el documento ser guardado en una sucesiva versin. El documento habr cambiado perosiempre podemos recuperar el contenido que tena en la versin 1.0.

Cambiamos el contenido del fichero Ejercicio 1.txt en nuestro PC. En concreto la modificacin va aconsistir en escribir la fecha actual en la segunda lnea del documento. Al editar el documento a la

plataforma y resubindolo tenemos que ver que a cambiado la versin del documento.

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Acceso a las versiones

La forma ms sencilla de obtener la URL del documento la podemos obtener copindola de la listade documentos. Para ello tenemos que utilizar el botn derecho del ratn. En Mozilla Firefoxversin castellano aparecera la siguiente pantalla.

tambin se puede hacer desde la accin de editar el documento:

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Por ejemplo tras copiar la URL del documento anterior obtendremos una URL del tipo

http://formacion.mestreacasa.gva.es/c/document_library/get_file? p_l_id=500000627914&folderId=500000628033&name=DLFE-148628.txt&random=1292147639396

este URL referencia a la ltima versin existente del documento. Para acceder a la versin 1.0, quees la primera de todas aadiremos al final el parmetro versin

http://formacion.mestreacasa.gva.es/c/document_library/get_file? p_l_id=500000627914&folderId=500000628033&name=DLFE-148628.txt&random=1292147639396&version=1.0

el acceso a las dems versiones del documento se realiza de forma similar.

Fuentes de informacin

DocuWiki

http://mestreacasa.gva.es/web/portaleducativo/documentacion

Canal youtube de mestre@casa ( canal 1 )

Canal youtube de mestre@casa ( canal 2 )

http://www.edu.gva.es/ite/val/mestreacasa.htm

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http://mestreacasa.gva.es/web/portaleducativo/documentacionhttp://www.youtube.com/user/mestreacasahttp://www.youtube.com/user/EscolaLliureXhttp://www.edu.gva.es/ite/val/mestreacasa.htmhttp://www.edu.gva.es/ite/val/mestreacasa.htmhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/http://mestreacasa.gva.es/web/portaleducativo/documentacionhttp://www.youtube.com/user/mestreacasahttp://www.youtube.com/user/EscolaLliureXhttp://www.edu.gva.es/ite/val/mestreacasa.htmhttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.5/