board of commissioners - livgov.com agenda … · board of commissioners 7/20/2015 304 e. grand...
TRANSCRIPT
BOARD OF COMMISSIONERS7/20/2015
304 E. Grand River, Board Chambers, Howell, MI 488437:30 PM
AGENDA
1. CALL MEETING TO ORDER2. PLEDGE OF ALLEGIANCE3. ROLL CALL4. CORRESPONDENCE5. CALL TO THE PUBLIC6.
APPROVAL OF MINUTES A. Minutes of Meeting Dated: July 6, 2015 B. Minutes of Meeting Dated: July 15, 2015
7. TABLED ITEMS FROM PREVIOUS MEETINGS8. APPROVAL OF AGENDA9.
REPORTS HSCB Update
10.
APPROVAL OF CONSENT AGENDA ITEMS (Roll Call) Resolutions 2015-07-146 thru 2015-07-152
11.
RESOLUTIONS FOR CONSIDERATION: Resolutions 2015-07-153 thru 2015-07-155
2015-07-146 CONSENT
Information Technology RESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDER TO ULTRALEVEL FOR THE PURCHASE OF THE MIMECAST EMAIL SECURITY, ARCHIVING AND CONTINUITY SERVICE - Information Technology / Technology Committee / Finance / Board
2015-07-147 CONSENT
Board of Commissioners RESOLUTION APPROVING THE FY 2016 ANNUAL IMPLEMENTATION PLAN OF THE AREA AGENCY ON AGING 1-B – Board of Commissioners
2015-07-148 CONSENT
LETS RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012-0118/P18 FOR FY 2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT -L.E.T.S. / General Government / Finance / Board
2015-07-149 CONSENT
Register of Deeds RESOLUTION AUTHORIZING A BUDGET TRANSFER TO THE 2015
APPROVED BUDGET FOR SURVEY AND REMONUMENTATION –Register of Deeds / General Government / Finance / Board
2015-07-150 CONSENT
Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO A GRANT AGREEMENT WITH THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION TO FUND CRACK SEALING AND JOINT REPAIR -Airport / General Government / Finance / Board
2015-07-151 CONSENT
Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO AN AGREEMENT WITH INTERSTATE SEALANT & CONCRETE, INC FOR CRACK SEALING AND JOINT REPAIR - Airport / General Government / Finance / Board
2015-07-152 CONSENT
Airport RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO AMEND RESOLUTION 2015-03-070 AND THE AGREEMENT WITH C&S COMPANIES TO INCLUDE CONSTRUCTION ADMINISTRATION SERVICES FOR THE CRACK SEALING AND JOINT REPAIR PROJECT - Airport / General Government / Finance / Board
2015-07-153
Circuit Court Administration RESOLUTION TO APPROVE REAPPOINTMENTS TO THE LIVINGSTON COUNTY JURY COMMISSION BOARD - Board of Commissioners
2015-07-154
Emergency Management RESOLUTION AUTHORIZING THE COUNTY EMERGENCY MANAGEMENT PROGRAM MANAGER TO SUBMIT NAMES FOR APPOINTMENT TO THE LIVINGSTON COUNTY LOCAL EMERGENCY PLANNING COMMITTEE (LEPC) – 9-1-1 CENTRAL DISPATCH / EMERGENCY MANAGEMENT DEPARTMENT / BOARD OF COMMISSIONERS
2015-07-155
Building Inspections RESOLUTION TO APPROVE APPOINTMENTS TO THE LIVINGSTON COUNTY BUILDING CONSTRUCTION BOARD OF APPEALS - BOARD OF COMMISSIONERS
12. CALL TO THE PUBLIC13. ADJOURNMENT
NOTE: The Call to the Public appears twice on the Agenda:once at the beginning and once at the end. Anyone wishing to address the Board may do so at these times.
LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS
REGULAR MEETING, July 6, 2015
COMMISSIONERS CHAMBERS, 304 E. Grand River, Howell, MI
The meeting was called to order by the Chairperson, Carol Griffith, at 7:35 p.m.
All rose for the Pledge of Allegiance.
Roll call by the deputy clerk indicated the presence of a quorum as follows:
Present: Kate Lawrence (1), William Green (2), David Domas (3), Ronald VanHouten (4), Donald Parker
(5), Steven Williams (6), Carol Griffith (7), Gary Childs (9)
Absent: Dennis Dolan (8)
Also present: Peter Cohl (Counsel), Jennifer Palmbos (Human Resources), Ann White (Courts), Ken
Hinton, Belinda Peters (Administration), Dianne McCormick (Health), Richard Malewicz (IT), Brian
Jonckheere (Drain), Debbie Warden
Correspondence. None.
Call To The Public. Barb Potocki, 8420 Woodland Shore, Brighton Township, stated she was in
attendance regarding the Brighton Township Sewer Bonds and she had a copy of the Woodland Lake
Homeowner’s Association by-laws stating the association is a municipality.
Jim Sarna, 8266 Woodland Shore, spoke regarding a report done in 2003 by accountant Pfifer on the
sewer district.
Bob Potocki, 8420 Woodland Shore, referenced a handout entitled Refund and Repeal Excess Sewer
Capacity Tax.
Doug Taylor, 3319 Oak Knoll, stated the system is oversubscribed and the people are being treated
unfairly. He asked for resolution and relief of the problem.
Mike Palmer, 10382 Grand River, wants a fix to the situation. He stated he wants the county to fix the
problem and get the township to enforce the 200 foot rule for hook-ups.
Minutes. It was moved by Commissioner Williams to approve the minutes of the June 15th and June 24,
2015, as printed. Seconded by Commissioner Childs. MOTION CARRIED.
Tabled Items. None.
Agenda. It was moved by Commissioner Lawrence to accept the agenda, as printed. Seconded by
Commissioner VanHouten. MOTION CARRIED.
Reports. Chairperson Griffith presented a certificate of recognition to Belinda Peters. Ms. Peters was in
attendance with her two grandchildren and thanked the board.
Consent Agenda. Commissioner Childs presented the consent agenda and adopted each as follows:
Resolution No. 2015-07-137, Resolution To Authorize A Cooperative Reimbursement Contract For Fiscal
Year 2016 With The Michigan Department Of Human Services And The Family Support Division Of The
Prosecutor’s Office-Prosecutor
Resolution No. 2015-07-138, Resolution Approving Second Amendment To Livingston County Lake
Tyrone Sanitary Sewer Drain Improvements Contract-Drain Commissioner,
Resolution No. 2015-07-139, Resolution Authorizing An Agreement To Provide Workforce Policy Services
To Washtenaw County-MI Works!
Resolution No. 2015-07-140, Resolution To Modify The Wages Of Regular Non-Union Employees
Engaged In Equalization-Human Resources,
Resolution No. 2015-07-141, Resolution Authorizing An Agreement With AON Hewitt To Provide
Employee Benefits Broker And Consulting Services-Human Resources, and
Resolution No. 2015-07-142, Resolution To Establish A Countywide Internship Program Policy-Human
Resources.
Seconded by Commissioner Lawrence. Roll call vote: Ayes: Childs, Lawrence, Green, Domas, VanHouten,
Parker, Williams, Griffith; Nays: None; Absent: Dolan. MOTION CARRIED.
Commissioner Williams presented Resolution No. 2015-07-143, Resolution Appointing The Livingston
County Animal Control Director-County Administration, and moved its adoption. Seconded by
Commissioner Lawrence. MOTION CARRIED.
Commissioner Domas presented Resolution No. 2015-07-144, Resolution To Approve Appointments To
The Livingston County Solid Waste Management Committee-Board of Commissioners, and moved its
adoption. Seconded by Commissioner Williams. MOTION CARRIED.
Commissioner Parker presented Resolution No. 2015-07-145, Resolution Pledging The Full Faith And
Credit For Payment Of The Brighton Township Sanitary Sewer Drain Drainage District Refunding Bonds,
Series 2015-Drain Commissioner, and moved its adoption. Seconded by Commissioner Lawrence. Roll
call vote: Ayes: Parker, Williams, Griffith, Childs, Lawrence, Green, Domas, VanHouten; Nays: None;
Absent: Dolan. MOTION CARRIED.
Drain Commissioner, Brian Jonckheere, stated the only thing this resolution does if reduce the debt load.
Refinancing will result in a $600,000 savings. Commissioner Parker stated he is empathetic to users but
it would be irresponsible for county to vote no.
Commissioner Williams stated that if the county voted down this resolution it would penalize the county
and township.
Call To The Public. Doug Taylor, 3319 Oak Knoll, asked that the county stay on top of the issue and he is
disappointed in the vote of Resolution No. 2015-07-145.
Bob Potocki, 8420 Woodland Shore, thanked Commissioner Parker and Brain Jonckheere for their effort
and he feels the process was fair.
Mike Palmer, 10382 Grand River, owns vacant land and he tried to appeal his assessment but still had to
pay.
Adjournment. It was moved by Commissioner Domas that the meeting be adjourned. Seconded by
Commissioner Green. MOTION CARRIED.
The meeting was adjourned at 8:32 p.m.
Debbie Warden
Deputy Clerk
LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS
REGULAR MEETING, July 15, 2015
COMMISSIONERS CHAMBERS, 304 E. Grand River, Howell MI
The meeting was called to order by the Chairperson, Carol Griffith, at 8:47.
All rose for the Pledge of Allegiance.
Roll call by the deputy clerk indicated the presence of a quorum as follows:
Present: Kate Lawrence (1), William Green (2), David Domas (3), Ronald VanHouten (4), Donald Parker
(5), Steven Williams (6), Carol Griffith (7), Dennis Dolan (8), Gary Childs (9)
Absent: None
Also Present: Ken Hinton (Administrator), Dianne McCormick, Matt Balog, Elaine Brown, Chelsea Molox
(Health Department), Sally Reynolds (Register of Deeds), Natalie Hunt (Commissioners Office), Debbie
Warden
Call To The Public. No response.
Agenda. It was moved by Commissioner Dolan to approve the agenda, as printed. Seconded by
Commissioner Lawrence. MOTION CARRIED.
Claims. It was moved by Commissioner Lawrence to accept the finance committee’s recommendation
for approval of claims dated July 15, 2015. Seconded by Commissioner Childs. MOTION CARRIED.
Payables. It was moved by Commissioner Green to accept the finance committee’s recommendation for
approval of payables. Seconded by Commissioner Lawrence. MOTION CARRIED.
Adjournment. It was moved by Commissioner Williams that the meeting be adjourned. Seconded by
Commissioner Dolan. MOTION CARRIED.
The meeting was adjourned at 8:48 a.m.
Debbie Warden
Deputy Clerk
Livingston County Human Services
Collaborative Body
Presentation
July 20th, 2015
Presented By: Dianne McCormick, Erica Karfonta,
Connie Conklin and Renee Adorjan
PurposeThe HSCB is an advisory body organized by agreement among the human service agencies of the county. The HSCB derives its authority through the State Human Service Director’s designation on June 3, 1996 and the Livingston County Board of Commissioner resolution of May 20, 1996. Members are appointed by the Board of Commissioners.
HSCB members work to eliminate gaps and reduce duplication in services.
Ensuring a system of support for members
of our community.
Mission
Livingston County Board of
Commissioners
Livingston County Human Services
Collaborative Body
Homeless
Continuum of
Care
Foster,
Adoptive,
Kinship
Service
Hunger
CouncilMental
Wellness
Funding
Partners
Substance Abuse
Prevention and
Treatment
IST HMIS Community
Connect
Trauma
Informed
System of
Care
Community
Needs
Assessment
Executive
Committee
Localized
Food
Nutrition
Education
Pantry
Network
Community
Collaborative
Planner
The Livingston
Leadership Council
on Aging
Great Start
Livingston
Partnerships
Family
Partners
Parent
Support
Eviction
DiversionSOAR
Community
Plan
Utility
Task
Force
Coordinated
AssessmentSummer
lunch
Bunch
Kid’s Connect
Friends of Wally
Homeless
Awareness
Week
LCPP Treatment
PSTHC CLFC ROSCTPC CMH PrivateLCCA
WA/CCT
Youth in
Transition
Healthy
Habits
for
Youth
Community
GardensMedia
Transportation
Coalition
Community
Gardens:
14 Gardens
donating
12,000
pounds of
produce
Summer Lunch
Bunch:
provided
13,332 meals
at 8 sites
Homeless Continuum of CareHomeless Continuum of CareHomeless Continuum of CareHomeless Continuum of Care
Homeless
Awareness and
building a
seamless
system of
homeless
services.
Including
eviction
diversion and
utility supports
Community
Connect
2015
Planning
Substance Use DisordersSubstance Use DisordersSubstance Use DisordersSubstance Use Disorders
Project
Lazarus
community
Initiative
Prevention: Holding events and
trainings to raise awareness of
how to prevent use and misuse
Suicide prevention
presentations to
1,917 7th graders
in the county and
70 adults
4 new staff were
trained in Mental
Health First Aid
Reviews County-
wide Data to
ensure priority
needs are being
addressed.
Develop FACT
sheets for the
county
Funding PartnersFunding PartnersFunding PartnersFunding Partners
Provided 10 Trauma Assessments
to children in the community
Served 83 families with
Wraparound services and
71% of the high risk students
made significant
improvements in functioning
Training
Healthy Habits for YouthHealthy Habits for YouthHealthy Habits for YouthHealthy Habits for Youth
Youth in TransitionYouth in TransitionYouth in TransitionYouth in Transition
Resources and support for
youth transitioning into
adulthood
Any Questions?
Thank You for your support of the Thank You for your support of the Thank You for your support of the Thank You for your support of the
Human Services Collaborative Human Services Collaborative Human Services Collaborative Human Services Collaborative
Body (HSCB)Body (HSCB)Body (HSCB)Body (HSCB)
RESOLUTION NO: 2015-07-146
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION AUTHORIZING ISSUANCE OF A PURCHASE ORDER TO ULTRALEVELFOR THE PURCHASE OF THE MIMECAST EMAIL SECURITY, ARCHIVING AND CONTINUITY SERVICE
WHEREAS, the threat landscape has changed dramatically increasing the need for a cloud based e-mail MimeCast solution capable of preventing targeted threats from incoming e-mail containing malware, spam and phishing attacks; and
WHEREAS, the purchase of MimeCast is consistent with the 2015-2020 County strategic plan by providing reliable, fast, secure and easy access to email communications; and
WHEREAS, MimeCast will provide unlimited email archiving for a period of 99 years per user if required negating the need to store archived emails on our storage area network (SAN) further contributing to information transparency; and
WHEREAS, the purchase of MimeCast will allow the discontinuance of annual Software Maintenance for the Cisco Ironport email system costing approximately $23,000; and
WHEREAS, MimeCast will provide 100% email uptime and serves as a backup to our single on premise email exchange server thereby eliminating the risk of e-mail downtime; and
WHEREAS, Gartner evaluated the MimeCast proposal and assisted in lowering the annual cost by $14,218.50; and
WHEREAS, multiple counties within the United States successfully use and highly recommend MimeCast; and
WHEREAS, in compliance with the Livingston County Purchasing Policy, UltraLevel has been selected for the purchase of the MimeCast; and
WHEREAS, the cost for the UltraLevel MimeCast solution for a one year period is not to exceed $33,843; and
WHEREAS, funding for same is available through the Information Technology 2015 Budget.
THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby
approves a Purchase Order be issued to UltraLevel for the MimeCast service for an
amount not to exceed $33,843.
RESOLUTION NO: 2015-07-146
PAGE: 2
THEREFORE BE IT RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is
hereby authorized to sign any and all documents required for this project after review by
legal counsel.
# # #
MOVED:SECONDED:CARRIED:
�
��������������� ������������� ������������
�
����������������� ����� ��
������������������������������������������������� ���������!������� ����"��������������������������
��� ���� ��"�#�� $��"����� �� %��#��� �#����#��"����� ���� �&��"�#� �'� � ����� �������� ���� ���� ���� ��
��#��$���������������������#���������#������#��������������(���� ������������������������� ����#���
�� �&��"�#�� )���� �� �������� ����� �� ���� #������ ����� ������� �� ���� ���� �$$��#� ��� %��#��� �������
��%��#�� ��� �� ��#�� �� ����������� ��� ���� &��"�#��)����'� *�� ���� �"���� ��� ���� #�����#�� ��+���� �������������
����������&��"�#��)����������&��"�#��)�����+����#������'�
������������� ���������� ������������������ ������ ����������� ����������������������������������
�� ������ ������ �������� ������ �� � � ���� �� ����� ����� !���� � �������� �� ��� ��������� �� ���
����� �� ������ ��� !���� ����� !���� ��� �� ���� ���������� ��� �� ��� ��� �� ����� �������� ��������
!����������"��� ��� ������������������������������ ������
��� ���������
#�# $�������� �� ����� ��� ���� �� %��� ������� ��� ����� �� ��� ����� �� � � ����� �� &���� ��
���� � %��� ��� ���������� �� ��� ���� ��� ����� �� &����� ����� ����� !���� �� ��� ���� ��� ����� ��
�� ��������� ��� ������ � ����'(()������ ��� ��(���� ��*+��%�����*,�� ��� �������� ���� - �
����� ��&����%����� ������������%���'
• .��� ��������������� ��� ����� �������������������������� ������������������� ���
• !������������������������� ������������������������������%�������������������/�
��������� �����������������
• !���������������� ������ ������������������ �������
• �������� ���������0������1������ ����������������� ����2�#� �����%�
• .���������������������������������
#�2 ������� �� �3.� ���� �� %��� ������� ����� ��"����� ������� ����� �� �� ���� ���� %���
��������/�������������� ������� ��������������� ����������� ����������������� ��%��������� �����
����� � ������ � ��� ����� �� ��� ��������� ������� !�� ������� 4�� ������� �� ����� � 3����� �� ������ �
����'((%%%����� ��� ��(�3.�. ������������" �������������4�� �������������� �3����������� �����
������� �������� ��&�������������/���5�����
#�6 ���������������$��������������� ���.���������/���5��������� ��%���������������������
����� ������������������������ �������������"������� ��&��������� ��%�������������� ������ ����
�������������%��)����)������� ���������%��������������������������������� ��/��������� �����
��� ������ �� ��� ����� �� ��� ���� ��� ����� �� &����� �������� %��� ������ ���� �� �� �� � ������ ��
�������� �%����� ������� ��� ���� ��� �������� �� ��� ����� �� ������������� ���� ���� $������� ���� �� ���� ��
��������/����� ������ ��%�����"�������������" �������������� ������������� ��������������.�������
. ���� �$��������������������� ��%��������7� �����%����� ��&�����
��� ������� ����� ���
2�# $���� ������4��
�� 4���������� ���� ��� ����� ���� ��� �� �������� ������� ��������8� ��� �� ���
����� ����� ������%������������������ ��������������������������������$��������9���������������
��� �������������������������������� ���
��� 9�� �� 4�� ���� �� )��%������ ���� � ���%��� ��� ������� �������� �%�� ��
������� �� ������ ����� �� �������� �� �� �� �����������4������ ��%��� ��� ����� ��� �����������4�
������������:������ ������������������� ����������� ����%�������������������� ���������4���
�������� ���������������� �����!����� �������� )��%����������������� ����� �������������������
����� �� �� ��������� ���� �� �� ����� ������� �� �� ��� ��� �������� 4� �� ������� �� �� �� ��� �
������������������5�������������������������%��)������������� ���.���� � ��������� ��%�����
�����������������������
� � �� ���������� ��%��������������������������������� ��� �������� ��� �����
�������������� ���������4��������������;�� ������� ����������������� ��%�������������������
4������������������������������������� �������� ��&���������� ��� �!�������� ����
��������������� ������������� ������������
��� 4� $���� ���� 3%�� <��� ����� � �� ����� ���� �� ��� �������� 4�� ���� �� %���
�����%���������� ����%������������������0������1������ ������� ������%��������������������� ����
���9+4�$���� ����. �#==>�����9�0���������� �$�����������. ����������. ��.���5��������%��
������%��������������������������� ������������������ ����� ����������� ��������%������
�����������%�������������� ��������� ���������
2�2 ��������������&����������
�� 4����������� �� �"��������� #�" ���� �� ���� ���������� ��������� �� ��� ����
��� ������ �� � ���������� ���� ����� �� � ����$�� � � ����������� �� ������������ �� ��� �������� ������
%���� ��������� �� �� ���������� ����� ��� ����� �� ��� ���������� �� ��� �� ����� �� �� ��� ��� �������
��������/������������ ���������� �� �������������4�� ����������� ����������������� �� ���� ����������
���'��������� ������������)��%����������� ��������������������������� ������� ���������������
���4�� ������$���������������� �����$��?�����������@� ������$���/�������������������� �����������4�� ������
$���? ����� �� 5����� �� ��� @� ������ $��� ���� ����� ���� %������ ��� � �� �� ������������� ��������� ��
4�� ������ $���? �� ���� �� ������������� ��������� �� @� ������ $��� %������ ������� � �� ��� 4�� ������ $���/�
����������������������
��� &���������� !�� ���������� ��� ����� �� ���� �� ���� 2�2��� �� �� ������� ������ ��/�
����������������� ����2�#�@� ������$���%������4�� ������$���/�����������������������������������������
�� ��� �������� � �� ��� �������� ���������� �� ����� ����� !����� @� ������ $��� %��� ��� ���� �� �
������������������������������������� ���� ����%����������������������� �������������� �����
���� ������� ��������������� �����@� ������$���%�������� �4�� ������$���/���������������������������
��������;���������� ������������������������� ���������������%�����������������������%�� �����
����� %��� �� ���� ��� �������� ��� ����������� ���������� �� �� %��� ����� ��� �: ������ �������� �� ���
4�� ������ $���� @� ������ $��� %���� ���� %������ ��5����� ������ �� ������� �� ����� �� ��� 4�� ������ $���/�
������������������������������������������� �������
%��� ��� �������������
6�# ��������9��� ��������%��� ��� ��� ����� �� ��� ��� �%� ������� �������� �������� ��%��� ���
�������� ������� �� ���� �� �����%����)� ������ ��� ����� �� �� ����� ������� ��������%��� ��� ��� ����� �� �
�������� ���� ��� ������ ��� ��������%��� ���% ���� ��� ������ �� $��������9���� ���%� �� ��� ���� ���
����� ��&������ ���������������� ���
6�2 . ��� �������� �������� %��� ��������� �� ������ �������� �� ��������� ������� ��
������������� ��������������������$��������9������%���������������������������������
$��������9����� �� ��������������������������������������������������� ��� ������� �������� ��������
����������������� ���������������������%�������� ������������� ���������������������������/�
����������������%������������� ����������%������� ����%��������������;�� ���������
6�6 @����� ��������������%������'������������� ��������������������������� ����%��
���������?�������������� ������������������������������������ �� ������������ ��������?� ����
�������� �� �� ����� ��� ������� ���� ����������� ���� ������ ������� ������� �����������?�� ���
����� �� �� ������ ��� ���� �������� �� �:�� ��� �� ��������� %��� �� ������� ��� ����� �� ���� �:����� �
��������� �������� �������� )����������������������� �������������������%��������������������
���� ������������������������� �������������� �����������������������/���� ������������� ��
������������������ ����6�6�
&�� ��$����� !�������%��������%������������������������ ������������ ������ �������������� ���
�� �������� ��� ���� ��� ����� �� ������� @�������� ��� ��� ��� �� ����� ��� ����� %��� �� ����� �� ���%���
����������@����������� �������������%��������%�����������
A�# B�����$�����!�������������%����������������������������������� ��&�����B���
����������������������������� ��������� ��%���������������� ����������������������� �������� ��
&�������������������������������������������+���� ����,�������������������&� #��$��������'�������������
%��#��������#�������������+����������������,�������+�����������#������������� ������������������#��$����+��"�������$�����'�-��+������������������������������ ��#����� ������������ ���������������������������./�������������#����#�����������������������#��*���,���������0� ��������������*10 ��$� ������ ������0������&�����2���������3� ���&������#'
A�2 4������� ����� ��� �� �������� ������������������� ������������ ������������%��� ������
���� ����%������%������������������� ������������� �������� ���� ����� �%����� ������� ������������
���������������/�������������������������� ������������������������%������������������������
���������������!��������%���%��)������������������������������� �����������������
��������������� ������������� ������������
A�6 3��$������ ��������%���������������������������������������� ������� ���� �
%��� ��� ������� ���� �� ����� �� ������������ ����� ��� ����� ���%����� ����������� �� �� ����� �� ����
���� �� �� ���� �������� �� �� ����� ����� ��� � ��� ��� �� ��� ��� ��� �#C� ��� ������ �� � ���
�:�������������������%�%�� ���������%��������������� �������%����������������� ������
������������������ �������)���������� ���� �����������������������������������%�������� ����
��������� ����%����� � ���� �����
A�A !:��� !��������������� ������������������� �� �������:���%������������ ��������
������������������ ������%���������������� �� ������� �������D.!�� ��������:������������������
�������� ���� ����%����������� ���������������������� �����!����������������������������������
���� ��:����: �������:������������ ��/������ ����
'�� ���������� <�!0&9! 3���!�E ���-�.�!/� -F$@-�� &,3� .!�&E� 9E4-@ !0-�- [email protected] !-@���
���-�.�! 0-@-,G 4���3.��� .33 [email protected]!--�� �&E4�!�&E�� <.@@.E!�-� .E4 @-$@-�-E!.!�&E�� -F$@-���
��$3�-4� �!.!9!&@G &@ &!0-@<��- �&E�-@E�E .EG �-@D��-�� �&B!<.@-� 4&�9�-E!.!�&E &@ &!0-@
�.!-@�.3� $@&D�4-4 ,G ���-�.�!� �E�394�E ,9! E&! 3���!-4 !&� !0&�- ��$3�-4 <.@@.E!�-� &B
�-@�0.E!.,�3�!G� �.!��B.�!&@G H9.3�!G� B�!E-�� B&@ . $.@!��93.@ $9@$&�-� .E4 E&E"�EB@�E -�-E!�
���-�.�! 4&-� E&! @-$@-�-E! !0.! !0- �-@D��-� <�33 ,- 9E�E!-@@9$!-4 &@ -@@&@ B@-- &@ �--!
�9�!&�-@/�@-H9�@-�-E!��
(�� #��#�����"����� ���
I�# ��������� ��������� ��%������������������������������������������������ �������� �����
����������� ������������������������� ������������ ����������������� ���������������������� ��
�������� �� ��������� ���� ������ ���� �� ���� ���� �� ����� � ��)� �� ����� ������ �� ��� ���� ��� 0������
1������ ����� �������� %��� ������� ������ %������ ���� � �� ��� ���� ��� ��� �� ���� �� �� ������� ��
���� ��/� �������� � �������� ��5������ �� ���� �� �� � ���� ��/� �:������ ���� �� %��� ��� ����
��������������������������������������� ���������
I�2 .��������!��������� ����������:���������� �����������������������������������
�����'������������������� �����������������������������?������������� ��������������������/����
���������� ��� ����������������� �����!����?��� ����������������������������������� �����!����
���������������������������������������������������������"���� �������� �������!���� ��������
%��� ������� �����%������� �� ����� ���������������������"��� ����� ����������� ���� ��%��������
������������������� ����������:������������������� ����������������� ������������������� ��%���
�������������� ������������������ ��������������������
� I�6 -����� 3�������� !��� �� ���� I ���� ��������� ��/� ������ �������� ����������/� ���� ������ ��
���� ����%����������� �� ��������������� ���������������������������������� �������������������
���������������������� ������������������������������ �����!�������������: ������
)�� ������� �� "���������$��
J�# -: ������ ��4����� !& !0-�.F��9�-F!-E! $-@��!!-4,G 3.<� �EE&-D-E!<�33 -�!0-@
$.@!G ,- 3�.,3- !& !0- &!0-@ $.@!G <0-!0-@ �E �&E!@.�!� !&@! ��E�394�E E- 3� -E�-�� ,@-.�0 &B
�!.!9!&@G 49!G &@ &!0-@<��- B&@ .EG �.� �E4�@-�!� �$-��.3� �E��4-E!.3� -F-�$3.@G� $9E�!�D- &@
�&E�-H9-E!�.3 4.�. -�� �,� 3&��&B $@&B�!�� ��� 3&��&B .E!���$.!-4 �.D�E �� &@ �4� 3&�!�.E. -�-E!
!��-&B.EG+�E4<0.!�&-D-@.@���E &9!&B&@�E�&EE-�!�&E<�!0!0-�- [email protected]!-@��&@.EG&B!0-
�-@D��-� $@&D�4-4 &@ . @--4 !& ,- $@&D�4-4 ,G ���-�.�!� -D-E �B !0- $.@!G <.� .4D��-4 &B !0-
$&���,�3�!G&B�9�04.�. -�&@0.4&!0-@@-.�&E!&+E&<&@�EB.�!+E-<&B!0-$&���,�3�!G!0-@-&B�
!0- !-@�� &B !0�� �-�!�&E <�33 E&! .$$3G !& .EG .�&9E!� $.G.,3- �E �&EE-�!�&E <�!0 !0-
�E4-�E�B��.!�&E&,3� .!�&E��!.!-40-@-�E�
J�2 3����������
�� ������ -: ���%�������� ���4���������� ����� ������� ����J�2�������%�� �
����/� �:���� �������� ��� �� �� �� ���� �� ���� ������ ��� �� �� ������� �� ����� ����� !���� �� ���
����� ��� ���� �����������������������%������ �� ���� �� ������������������%����%����� ���������������
�5�� �� ��� ���� ��� �� �������� ������ �� ��� @�������� ��� ��� ���� ��� ����� �� ������ ��� �%����������
��� ����� ��� �� ����� ������ ���� �� ��� ����� ����? �������� ���� ��� ��������� � %��� ��� ���� ��' ��� ���
��������� ����������������������������� �����!�����������������/������������������ ����6�6�@����� �������
�������������/�����������������������4���������������������� ����J�2�������%��
��� 4�"���������������� ��/��:���������������������4������%������������
���������5�� �� �����������' ���9�4K#LL�LLL ��� ��� �5������� �� ��� ����� � �� ��� ���� ���0������
��������������� ������������� ������������
1������ ��������������� ���������������%�������������������������������� �����@�������� ������
���� ��� ����� �� ������ ��� �%���� ������ ��� ����� ��� ����� ������ ���� �� ��� 4� ����� !�� �������� �
��� ����� �� ���� ����� ���� J�2��� �� �������� �� ���� 4� ����� ���� �� �� ��� �� ������� %��� ��� �
��� ������������ �������� ���� ����%������������������������� ����������������������������������
����������������������� �����!������������������������4�.��������������������������������
��� �� � ���������� %��� ������ �� ��� ����� �� �� ����� � ���%��� �� � ���������� ������ ����� �����
���� ������������� ������ ������������������������������ ��/���� ������������������� �������
�� ����2�4�$���� �����������4�.���������%�������� ���� ��������������������%����
J�6 3����������E��%������������������������������������������� �����!����������������8�
�������� �� �: ����� �� ������� �� ����� ����� !���� �� ��� ����� ��' �� ���� �� ������� ��7��� ���� �� ���
�������� �?����������������������������?��� ����������������%�� �������%��������: ���������������
*�� ���������������� ��
>�# !����!���� �����!����%�������������� ��������� �� ���������������"������� ��&�����
���%����������������� ���- ����� �������!���%�������%������ ������������������������������
����%���������� ��� ��� ���������������%������� ������� �������� �������������������������������
����" ���������� �������!����
>�2 !����������
�� &��"������������������������������������ ��&����%������� ���������%�����
������ ��� �� ��� ���� ���� ��� �� �� � ����� �� &����� �� �� ���� ��� ���� ��� �� ��� �� �� � ���� %��� ��
�������� ��������� �� ���� ��� ���������� ����� �� �����%����� ��� ������"�� ����������� ���� ������� �������
!������ ��������������� ��&����%��� ������������ ����
��� B��,�� ��-������������������������ �����!�������������������������� ���
%���������������������������������� ����������������� ���������������� �����!������������
����� �� &����� �� �� ��� ���� �� � ��� � %����� ������ ��� �� ��� �� ���� �� %������ ���� � �� ��� ��� ��
.�������������������������� ������������ ���������@������������ ����������������� �����!����
�� �� ������ ����� �� &����� �� �������� �� ��� ��� @������� �� ����������� �� �� ��� ���� �� � ���"
������%���������������������� ������%���������� �����
>�6 ������������� ��� �������� )��%����������������� ����������������%��"�""����� �
����������������������������������������� ������������������������ �3��������������4�� ��������%���
����������������� � �������������������������������������� ������������������������%������
���� ������� ���� ��������� ��������������������������������������������������������� ���� �����
���� ��%�������������������� ��/��� �������� ����� �����������������������������������������
�����!������������ �������� ��&��������� ��������������������������������������������"
���� �������� �������!����
>�A ����������������� ��� ���� ������������������� ������������������������������
���������� ����� %����� ������� ��� �� ���� ��/� ��� @�������/�� ���� � �� �������� �� �� � ������ �� ���
.����������� �� ��� ����� ��������/� ���� �� ��� ���7� � �� ����� �� ����� � �� )�� � )��� ������� �� �����
��� ���� �������������������/� ����������������������������� ����� ����6�6�@����� ����������� ��
%���%��)%���������������������� �������������������������� � �� ����� ���������� ����� ��/��%�
���������������� )��%������������� ��������5���������������������� ���������������������������
���� ��%������������� ����� ��������������� �����������%�������������� �� ����
>�M �������� ��������/� ������ ����������� ��� ���������� �� ���� �� ���� �� ��� ���������� �� ���
�����%��� �� ����� %��� ������� �� ���������� �� ����� ����� !����' �� ���� 2 �4� $���� ������ �� ���� 6�6
�@����� ������� �� ���� M �4�� ������� �� ���� I ���������� ������ �� ���� J �3�������� �� 3�������� �� �� ���� =
� �������
+�� ��������
=�# !������������@�������� ��������������������������� ����" ������@�����������%������;��
���� �� ��������� �������� %��� ������ ���� �� �� %������� �� ��� ������ �������� ����� ��� ��� ����� ��
���������������� �����!����%��� �����������������������/�������������� �� ������������������ ���
�� ����� ����� �������� �� ��������/� ��% ���������� �� ��� ����� ���� �� ��������� ��� ����������� %���
��������/�����" ������@������������ ��%�������������������%��������%������������� �����������������
������ �������� ����������������� ������� ������� �������!���� .����������� ����������������
����������� ������������ ������������������;��������������� ��� ��
��������������� ������������� ������������
=�2 &%����������������� ������� ������������������ ������%�����������%�����������������
�� �� ��� ����� �� �� ��� ���������� ������� ���� ������ ��� ��� ��� �: ������ �������� 4�� %�� � ��� ������
)��%��������%�����������������������/������������������������:������������������� �����!�����
E��%�������������������������������� ��������������������� �����!�����������������������������/�
����������������������������/��������������������� ����������������������� ������ ���%�������� �
���� ���������%����������������������������� �����!�����
=�6 3��� 4������ E��%���������� �� ��������� ������ �� ��� ������� �������� 4� �� ��
������������ ����������� �����5������� �����%������� ����%����������������������� ����������
���������%�������� �������������������� �����!�����<�������%�����%����� ��%������������������
����� %������ ���� � �� �������� �� ������ �������� �� ���) ����� ���� ����� �� %��� ������� �� ��������/�
������������� ������ ����� ���������/� �:������ ���� ��%������ �������� ��� ���������� ��� �� ��������
�� ������������������ ����������������5���������
=�A B�� ��7����� E������ ���� %��� �� ����� ��� �� ���� �� �������� � �� ������ �� ������� ���
�������������������� �����!����������� ���������������������������� �������� ������� ���� ���
���������������������� ���%�� ������� ��������� ��������� ������ ����������������������������
��������������)���������%��)����������������� �������������������� �������������� ��������
=�M .������������������������������ �����!������%��������������� ���������������
����������������������������������&����%��������������������������� �����!������������� ��
&�������%�����������%���������� ��/������%������ �������%�� � ������%������������������%��������
!���� �����!����%�����������������������������������������;���������
=�I E��� ���.���������� ������ ������� ���� ����%�������� �����!������������������
�����.���������� ���������������� �����!��������������������%������������������� �����������
������������������������ �������� ��&������������������������������ ������.������ ��%���������
���7�� ����� ���������� ����������� ��������������������5�������������������� �������
=�J -�����.���������- ����������� )��%���������������� ����� �������������������
������������������ �����!�����!��������������� )��%��������@������������������������������������
�� ����� ����� !����� �� ������ ��� ������� 4�� ������� �� ����� �� 3����� �� �� �����%��� �)� ���������
����������������%�������������������� ��� E���� ��������������� ������ ����%������������
����� ����� !����� .�� ��� ��� ����� �� ����� ����� �������� �� �������� %��� �� ����� ������ �� ���
����� ����������������
=�> ������ �����?������������ -: ��� ��:������������������������������ ���� �� ����� �����
!������������� ��%����������������� ������;�� ���������������� ������ �� ������������� �����
����� !���� �� ���� �� �� ������� ����� �� � ��������� %��� �� �������� �� ��� �:���� �� ����� �� �)� ��
����� ��������� ��������%������������������� �������������������������������
=�= <����� !�� ������ �� ���� �� �:�� ��� �� ����� ��������� �� �� ������ ���� �� ����� � ���� �
�������� ��������������������� �����!����%������%����� �����8���������:�� ��������������������
������������
=�#L E� !���� $��� ,����� ������ !���� ����� !���� �� ������� ���� ������ ���%���� ���� ��
����� ������������� �������������!���� �����!����%���������������� �����������������������
������������������
=�## ����������� ����� ����� - � ���� �� ����� ����� !���� %��� �� ���� � � �����������
���� ���� �� ������� ������ %��� �� �������� �� ���� ����������� 7���� ������� �� �� ���� �� ��� �
��������������%������� ����������������$��������9����
=�#2 3��������� �� 3�������� ���� �� )��%������ ��� �� ��������� �� �������� ��� ����� �� �����
�����!������������������������������:������������������� ����%�
�,�� �� � ��������" ���-��������������� "������������
!�� �����%��� �����%��� ���� �� ������� ���� ���� ������� �� �� ��� ����� �� ������� �������� ��&����� ��
�� ��������9������������.���� '
#L�# ��������3%�9���!���� �����!�������������������������%�������������������%�
�����������%��������� ��������%���������������� ����� ����%���� ������������������� �� ������
����� �����!��������������������������������� ������ ��������7������ ������,��������� ��������
E��%���������� ��� ���������������������� ���)�5������� ��7�� �������� ������ ������ �� ����� ����� ���
������� ��� �������� ������ �� ������ �� ��� �������� 4� �� ����������� ���������� �� �� ���� �� ���������
��������������� ������������� ������������
7������ �����
#L�2 <������1���!����<�������� ����� �����������%������������ ������������7���������
�� ����� ����� ������������������������������� �����!�����!���%������������������ �������
���������������������������� ����������������������7� ������������� �����!������� ������
���� � ��������� �������� ������� ������������� ������%���������� �����- ������������
������������%������������ ��������%������� ������ �� ����������%����������������������%����
����������� ����)��%������������������
#L�6 !��������� ��� ,�)���� � �9��� -����� ���� �� �������� ����� ����� !���� �� �� ����"
����������� ��&��������������������������� ���%��������������������������������������������)���� ��
�� ���������� ������������������������7� �������� �������� ������������������%���"��%����5��������
�������� �������������������� ������������������������� ���
���� �� � ��������" ���-���������.�� � �
!�� �����%��� �����%��� ���� �� ������� ���� ���� ������� �� �� ��� ����� �� ������� �������� ��&����� ��
�� ��������9�����+������'
##�# ��������3%�9+��!���� �����!�������� ������� ���������������������������%�
��-�������<�����������-������E��%��������������������������������������)�5���������7�� ����
�� �� ������ ������ �� ����� � �� �� ��� ������� ��� �������� ������ �� ������ �� ��� ��������4� �� �����������
�������������� ���������������7������ �����
##�2 !��������� ���,�)���� � �9+�� -����������� �������� ����� �����!���� ������������
���������� � ��%������ �� ������������ ��� �������� �-���������� �� ����� ��� ������������� �#� �����$�
/����� ���� �� �� ��� �����%���' �� ������� �� �������� �� ��� ������ ����� ���� �� � ��������� ��
����������%����������������������� ����������� �������������������������������������������� �. �
#=>I������������������ �� ������� �� ���������? ��� ����������� �� ������ ������������ �� ����� �� �����
�������������)������������������������������������������������:� ��������������� ����������������
����� ���������������� �����%�������������������%������������������������������������?� �
��������� ������� �����������������������������������������������%������������������ ����
#26 �������� �. �#=>I? ��� ����������� ������� ������ �����������5��������������� �������������� ���
��������������������������)�������� ��������� �����������������������������������?�����������
���������������������������� �����%�����2>������������������������������������������������
������������ �� ���%������"��� ��)���� � �� ����������� �� ��� ������? �� ��� ��� �������� �� ������� �� ���
��������������������������������������7������ ������%�� ������� ����������������������%�� ���
�������������������������
���� �� � ��������" ���-����������� "�� ��-��"�����
!�� �����%��� �����%��� ���� �� ������� ���� ���� ������� �� �� ��� ����� �� ������� �������� ��&����� ��
�� ��������@������ �������.��� '
#2�# ��������3%�@�.��!���� �����!�������������������������%�������������������%�
�����@������ �������.��� �%���������������� ����� ����%���� ������!�������������� ����������������
��� ���"�: ������ 7������ ���� �� ��� ����� ����� 0��� ������ 1���������� ��� ��� ������� �� �� �� �� ����
��� ������������������� �� ����������� �����!�����
#2�2 !������������,�)���� ��@�.�� -������������������������ �����!����������������
���������� � ��%������ �� ������������ �� � �������� �-���������� �� ����� ��� ������������� ��������� �
-���������������������%���'��������%����"�����5����������������������� ������������������ �����
�� �� � ����� %������ �� ��� ������������ �� ������ �� %������ �� ��� ���������� �� ������������ �� ���
���������� ��������� ��� �� �� � �����? ��� ���� �� �� ���� ���� �� ����� ��� ������� ������� ����� �� ��
����� ��������������%�� ����������������������������%����"�����5���������� ������������������ �����
���� ������%��������������������������?� �������������������������������������������������
��� ����� ������� ����� �����������������������������. �E��J#��2LL>��2LL>?�����������������
���� ����������������������� ��?��������� �������������������� ���������%���������������������
�������������������%������������� �����������������
�%�� �� � ��������" ���-��� �0����-� "���������� !�������%��������%���������������� ���� ����
������� ��������������������� �������� ��&��������� ��������������%������.������'
#6�# �������� 3% �.9�� !���� ����� !���� �� �� ��������� �� ���� ��� ������� ���� ��
�������� �� ��� ������ �%� �� .������ �� ��� ���� �� D� ���� �� ���� �� ���������� .������� �� ���� M
��������������� ������������� ������������
�4�� ������� �� ���� I�6 �-����� 3�������� �� J�# �-: ������ ��4�����%��� ���� ���� �� ��� �:���� ��� ���� ��
��������� %��� ���"�: ������ .������� �%� �� ������� �� ����� �� ����� �� ����� ����� !���� ����� ��
������� �������� �� ����� ������ �������� �� ��� ����� ���"�: ������ .������� �%�� �������� ������
������������7������ �������� � ��������������������������������� �������� ������ ��� ������������
��� ���������� � �������� ��������������������7� ��������� ���������� � ��������������������
�� �������� �������� ��� ���������������� � ������
#6�2 !������������,�)���� � �.9�� -������������������� ����� �����!���� ������������
������ ���� � ��%������ �� ��� ����� ���� �� � �������� � -���� ������ �� ����� � �� ��� ����� ����� ��������� �
-���������������������%���'������������������������� ������������������������� �����������
����������%��������������������� ���������������������%���������������������������������
��������?������������������������������������������������������� ������������ ���������%������
���������������������������� ������������ ���������?� �������� ����������������� ������ �����
��������?������� �������� �������������������������������������������� �����������������������
����8� ����� �� ������)����� � ���� ���� �� ����� ����� ��� ���%������ �� �� ����������� �� ��� ����� ��
�����������������������������)�����������������������%��������������������������������: ������
������������������������� ������ ����%�� ��������������������8������ �������
#6�6 4�� ������!0-4���3.��-@�-!B&@!0�E�-�!�&EM4&-�E&!-F�394-&@3���!.EG�!.!9!&@G
&@ ��$3�-4 [email protected]!--� �&E4�!�&E &@ <.@@.E!G !0.! �.G E&! ,G &$-@.!�&E &B 3.< ,- -F�394-4 &@
3���!-4� !&!0--F!-E!$-@��!!-4,G3.<����-�.�!3���!� �!�3�.,�3�[email protected]�!.!9!&@G&@��$3�-4
�&E4�!�&E� <.@@.E!G &@ [email protected]!-- !0.! �.EE&! ,- -F�394-4 !&� .! !0- &$!�&E &B ���-�.�!� !0-
@-�9$$3G&B!0-�-@D��-�&@!0-$.G�-E!&B!0-�&�!&B4&�E !0-�.�-�
������********************************* ������*************************************
B����������������� �� B���������������������
E��********************************** E��***************************************
$�������******************************** $�������*************************************
Date: 7/1/2015
Quote #: ULIQ12931
Prepared For: Livingston County304 E Grand River
Howell , MI 48843
Attention: Rich MalewiczCIO
Prepared By: UltraLevel Inc.Michael Butz24700 Northwestern HighwaySuite 101Southfield, MI 48075(248) 595-7135(313) 875-9330 - Fax
Approved and Accepted by: ______________________________________
Customer Purchase Order: ______________________________________
Customer Signature: ______________________________________
Customer Name (Printed): ______________________________________
Date: ______________________________________
Remit To:UltraLevel, Inc.
24700 Northestern Hwy., Ste. 101Southfield, MI 48075
Q U O T EDate Quote #
07/01/15 ULIQ12931
Sold To: Livingston County Ship To: Livingston County
Rich Malewicz Rich Malewicz
304 E Grand RiverHowell, MI 48843United States
304 E Grand RiverHowell, MI 48843United States
Phone: (517) 540-8811 Phone: (517) 540-8811Fax: Fax:
Terms Account Representative
NET 30 Michael ButzSend Approved Quotes and Purchase Orders To: [email protected]
. .Qty Description MSRP Price Ext. Price 755 $30.00 $30.00 $22,650.00Product - Unified Email Management Enterprise
A unified email security, continuity and archiving cloud service that protectsagainst emailthreats and offers secure perpetual archiving accessible via Outlook, webmailandsmartphones
SKU: MUEME_501-2500_12_ A 755 $0.00 $0.00 $0.00Add On - Targeted Threat Protection
An advanced email security service that protects users againstspear-phishing and targetedattacks in email. An extension to Mimecast's existing Secure Email Gatewayanti-spam andanti-virus services.
SKU: MTTP_ 12_A 755 $3.50 $3.50 $2,642.50Product - Archive Power Tools
Advanced mailbox management features including personal Exchange folderstructurereplication, personal retention folders and policy based message andattachment stubbing
SKU: M A P T _501-2500_12_ A 755 $10.00 $10.00 $7,550.00Add On - Secure Messaging 2.0
Allows the licenced number of users to send messages using MimecastSecure Messagingto a maximum of 500 unique recipients each per month.
SKU: M S S U _12_ A 1 $1,000.00 $1,000.00 $1,000.00Services - Priority Support
Unlimited access to the Mimecast knowledge base, online help, systemmonitoring service,email support, 24x7 telephone access to Mimecast support engineers, and aone-on-oneonline account tour and overview of the Mimecast account
07/01/15 11:38:38 ULIQ12931Page 2Mimecast
. .Qty Description MSRP Price Ext. Price
SKU: MPS_ 12_A
755 $0.00 $0.00 $0.00Add On - Mimecast C u s t o m i z a b l e Branding
Customizable branding, allowing addition of your company name, colours andlogos tosupported Mimecast products – helping ensure brand recognition.
Total MSRP $33,842.50
Total Discount $0.00
Ask Us About Leasing Options SubTotal $33,842.50
Sales Tax $0.00
Total Price* $33,842.50
*Shipping Charges not included unless otherwise stated. Prices and discounts are based upon the purchase of the total quote - any changes may alter theprices. All delivery, training or consulting services to be billed at published rates, unless otherwise stated in an approved work order. Warranties, if any, areprovided through the manufacturer only - UltraLevel specifically disclaims any and all warranties, express or implied, including, but not limited to, any licensedproducts. UltraLevel shall not be liable for any loss of profits, business, goodwill, data, interruption of business, nor for incidental or consequentialmerchantability or fitness of purpose, or damages related to this agreement. All sales are final and any returns require UltraLevel approval, subject to theconditions of the distributor or manufacturer and are subject to a minimum 15% restocking fee. Prices are subject to change. Actual shipping costs to bedetermined at the time of processing. Financing and leases are subject to credit approval. Subject to the Terms and Conditions of UltraLevel's MasterConsulting Services and Product Agreement.
07/01/15 11:38:38 ULIQ12931Page 3Mimecast
RESOLUTION NO: 2015-07-147
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION APPROVING THE FY 2016 ANNUAL IMPLEMENTATION PLAN OF THE AREA AGENCY ON AGING 1-B – BOARD OF COMMISSIONERS
WHEREAS, the Area Agency on Aging 1-B has been supporting services to Livingston County residents since 1974; and
WHEREAS, the Area Agency on Aging 1-B has assessed the needs of older county residents and developed a plan to provide assistance that addresses identified needs; and
WHEREAS, the proposed plan has been submitted for review by the public, and has been subjected to
a public hearing; and
WHEREAS, the comments at the public hearings on the proposed plan were mostly favorable, and
constructive changes in the plan were made as a result of some comments; and
WHEREAS, the Livingston County Board of Commissioners appoints two representatives to the AAA
1-B Board of Directors, a County Commissioner and a county resident who is at least 60
years of age; and
WHEREAS, the Michigan Office of Services requires that county Boards of Commissioners be given
the opportunity to review and approve an area agency on aging’s annual implementation
plan.
THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby
approves the FY 2016 Annual Implementation Plan of the Area Agency on Aging 1-B,
for the purpose of conveying such support to the Area Agency on Aging 1-B and the
Michigan Aging and Adult Services Agency.
# # #
MOVED:SECONDED:CARRIED:
RESOLUTION NO: 2015-07-148
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012-0118/P18 FOR FY 2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT - L.E.T.S. / GENERAL GOVERNMENT / FINANCE / BOARD
WHEREAS, L.E.T.S. has received a FY 2015 Federal Section 5339 formula grant from MDOT to replace two (2) buses that have exceeded their useful life based on FTA and MDOT criteria; and
WHEREAS, the MDOT Project Authorization 2012-0118/P18 authorizes the purchase of two (2) replacement buses, one (1) small bus not to exceed $62,240 and one (1) medium duty bus not to exceed $95,847; and
WHEREAS, the total amount of the Project Authorization is $158,087 was not budgeted in the L.E.T.S. 2015 calendar year budget and therefore a Budget Amendment is necessary; and
WHEREAS, the proposed amendment ensures compliance with the Uniform Budgeting and Accounting Act, as amended.
THEREFORE, BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners
hereby authorizes MDOT Project Authorization 2012-0118/P18 for Fiscal Year
2015 Federal Section 5339 formula grant between the Michigan Department of
Transportation (MDOT) and the Livingston County Board of Commissioners
authorizing the purchase of two (2) replacement buses in an amount not to exceed
One Hundred Fifty-Eight thousand Eighty-Seven dollars ($158,087).
BE IT FURTHER RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners authorize
the Board chair to sign all documents related to the Project Authorization.
BE IT FURTHER RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby
authorizes an amendment to the Fiscal Year 2015 budget for L.E.T.S. as follows:
Approved Proposed Proposed AmendedFund 2015 Budget Amendment 2015 Budget
588 – L.E.T.S. $4,498,189 $158,087 $4,656,276
RESOLUTION NO: 2015-07-148
PAGE: 2
BE IT FURTHER RESOLVED that the L.E.T.S. Director is hereby authorized to dispose of
the replaced vehicles per the County Purchasing/Disposal Policy.
# # #
MOVED:SECONDED:CARRIED:
MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners
From: Doug Britz, L.E.T.S. Director
Date: 7/1/2015
Re: RESOLUTION AUTHORIZING MDOT PROJECT AUTHORIZATION 2012-0118/P18 FOR FY
2015 FEDERAL SECTION 5339 GRANT BETWEEN THE MICHIGAN DEPARTMENT OF
TRANSPORTATION AND THE LIVINGSTON COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS FOR
THE PURCHASE OF TWO BUSES AND FY 2015 BUDGET AMENDMENT - L.E.T.S. / General
Government
Attached please find a resolution for your consideration and authorization to accept Project Authorization 2012-0118/P18 authorizing L.E.T.S. to purchase of two (2) replacement buses, one (1) small bus not to exceed $62,240 and one (1) medium duty bus not to exceed $95,847 for a total project cost not to exceed $158,087.
This project was not budgeted in the L.E.T.S. 2015 budget because the project didn’t exist during the County Budget process. The project funding was appropriated by Congress in April (2015), therefore a budget amendment is necessary to account for the new project. In addition, theproposed amendment ensures compliance with the Uniform Budgeting and Accounting Act, asamended.
I am also requesting authorization for the Board Chair to sign all documents related to the Project authorization after being approved as to form from L.E.T.S. Counsel Mark Koerner of the Koerner Law group.
Should you have any questions regarding this matter please contact me directly at 517-540-7847.
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF L.E.T.S.
3950 W. Grand River, Howell, MI 48855Phone 517-540-7847 Fax 517-546-5088
Web Site: co.livingston.mi.us
RESOLUTION NO: 2015-07-149
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION AUTHORIZING A BUDGET TRANSFER TO THE 2015 APPROVED BUDGET FOR SURVEY AND REMONUMENTATION – REGISTER OF DEEDS / GENERAL GOVERNMENT / FINANCE / BOARD
WHEREAS, supplies for caps for remonumentation boxes was included in the grant from the State of Michigan and within the 2015 Survey and Remonumentation budget but in the incorrect line number; and
WHEREAS, the total cost of these supplies will not exceed $4,500; and
WHEREAS, a budget transfer is required to decrease line 24527800 819014 & 24527800 819015 by $1,500 and $3,000 respectively and increase 24527800 747000 by $4,500 to cover the cost of these supplies.
THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby authorizes a
budget transfer to increase the Survey and Remonumentation account 24527800 747000 by
$4,500 and decrease accounts 24527800 819014 & 24527800 819015 by $1,500 and $3,000
respectively for the purchase of remonumentation supplies.
# # #
MOVED: SECONDED: CARRIED:
RESOLUTION NO: 2015-07-150
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO A GRANT AGREEMENT WITH THE MICHIGAN DEPARTMENT OF TRANSPORTATION TO FUND CRACK SEALING AND JOINT REPAIR – AIRPORT / GENERAL
GOVERNMENT / FINANCE / BOARD
WHEREAS, the Livingston County Board of Commissioners has entered into an agreement with Interstate Sealant & Concrete, Inc. for the rehabilitation of the runway and taxiway construction joints at the Livingston County Airport; and
WHEREAS, C&S Engineers will perform Construction Administration services for this project; and
WHEREAS, the Michigan Aeronautics Commission has authorized a grant agreement to provide funding for this project; and
WHEREAS, the project is expected to begin in the next few weeks; and
WHEREAS, the total amount of the grant agreement is $255,000 and the local share (5%) is $12,750.
THEREFORE BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners concurs with the
Livingston County Aeronautical Facilities Board to enter into a grant agreement with the
Michigan Department of Transportation to fund the crack sealing project in the amount of
$255,000 with a local share of $12,750.
BE IT FURTHER RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is hereby
authorized to sign any and all documents required for this project after review by legal counsel.
BE IT FURTHER RESOLVED the Board of Commissioners authorizes any budget amendments needed to
effectuate these services.
# # #
Moved:Supported: Carried:
MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners
From: Mark D. Johnson
Airport Manger
Date: July 7, 2015
Re: Grant for Crack Sealing / Joint Repair
This grant will fund the contract with Interstate Sealant & Concrete, Inc. as well as a future agreement directly with MDOT-Aeronautics for additional crack sealing. A separate contract with C&S Engineering for Construction Administration services is also anticipated in this grant.
The total amount of the grant is $255,000 and the local 5% match is $12,750.
If you have any questions regarding this matter please contact me.
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF AIRPORT
3399 County Airport DriveHowell, MI 48855
Phone 517.546.6675 Fax 517.546.6656Web Site: co.livingston.mi.us
RESOLUTION NO: 2015-07-151
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO ENTER INTO AN AGREEMENT WITH INTERSTATE SEALANT & CONCRETE, INC FOR CRACK SEALING AND JOINT REPAIR – AIRPORT / GENERAL GOVERNMENT / FINANCE / BOARD
WHEREAS, the Michigan Department of Transportation has bid the crack sealing and joint repair project for the Livingston County Airport; and
WHEREAS, a total of five proposals were received for the project; and
WHEREAS, Interstate Sealant & Concrete Inc. submitted the lowest proposal and is included on the list of MDOT approved bidders; and
WHEREAS, the Michigan Department of Aeronautics will issue a grant agreement for this project; and
WHEREAS, the low bid was nearly 66.75% of the engineer’s estimate.
THEREFORE BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners concurs with the
Livingston County Aeronautical Facilities Board to enter into an agreement with Interstate
Sealant & Concrete Inc. for crack sealing and joint repair in the amount of One Hundred Eighty
Thousand Three Hundred Ninety Three Dollars ($180,393).
BE IT FURTHER RESOLVED the local share of the MDOT authorized grant ($12,750) shall be paid from
the capital improvement fund.
BE IT FURTHER RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is hereby
authorized to sign any and all documents required for this project after review by legal counsel.
# # #
Moved:Supported: Carried:
MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners
From: Mark D. Johnson
Airport Manager
Date: July 7, 2015
Re: Agreement with Interstate Sealant & Concrete, Inc.
This project was bid through the MDOT bid letting process. A total of 5 bids were received, with the low bid being approximately 67% of the Engineer’s Estimate. There were no irregularities in the lowest bid and the contractor is on the MDOT pre-approved contractor list.
This is a 14 day contract, but the contractor does not anticipate needing that much time. The airport will be closed at night for this work, from 8:00pm until 7:00am each day.
All of the construction joint on the runway and two taxiways will be routed, cleaned, and filled with new sealant. This work is considered routine maintenance to increase the life of the pavement.
If you have any questions regarding this matter please contact me.
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF AIRPORT
3399 County Airport DriveHowell, MI 48855
Phone 517.546.6675 Fax 517.546.6656Web Site: co.livingston.mi.us
RESOLUTION NO: 2015-07-152
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION TO CONCUR WITH THE LIVINGSTON COUNTY AERONAUTICAL FACILITIES BOARD TO AMEND RESOLUTION 2015-03-070 AND THE AGREEMENT WITH C&S COMPANIES TO INCLUDE CONSTRUCTION ADMINISTRATION SERVICES FOR THE CRACK SEALING AND JOINT REPAIR PROJECT – AIRPORT / GENERAL GOVERNMENT /FINANCE / BOARD
WHEREAS, Livingston County has entered into an Agreement with Interstate Sealant & Concrete Inc. for crack sealing and construction joint repair at the Livingston County Airport; and
WHEREAS, it is necessary to have construction oversight services and material testing services during this project; and
WHEREAS, C&S Companies of Livonia, Michigan has been selected to provide these design services; and
WHEREAS, the Michigan Department of Transportation Office of Aeronautics has determined this contract amount to be reasonable; and
WHEREAS, the amount of the agreement is not to exceed Twenty-Four Thousand Four Hundred Twenty Two Dollars $24,422 which will be paid with grant funds with a local share not to exceed $1,222 (5%).
THEREFORE BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners concurs with the
Livingston County Aeronautical Facilities Board to enter into an agreement with C&S
Companies of Livonia, Michigan for construction administration services for the crack
sealing and construction joint repair project in an amount not to exceed Twenty-Four
Thousand Four Hundred Twenty Two Dollars ($24,422).
BE IT FURTHER RESOLVED that the Chair of the Livingston County Board of Commissioners is
hereby authorized to sign any and all documents required for this project after review by
legal counsel.
# # #
Moved:Supported: Carried:
MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners
From: Mark D. Johnson
Airport Manager
Date: July 8, 2015
Re: Construction Administration for Crack Sealing & Joint Repair
This contract amendment is for construction administration and materials testing for the crack sealing and joint repair project at the airport. C&S Engineers will have a representative on site to supervise all construction work.
It is anticipated that the work will take place over a series of nights, but we have had discussions with the contractor about how quickly they could complete the project if they were given 24 hour per day access to the runway.
This contract will be paid for with grant funds from an MDOT grant agreement and has a 5% local share.
If you have any questions regarding this matter please contact me.
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGANDEPARTMENT OF AIRPORT
3399 County Airport DriveHowell, MI 48855
Phone 517.546.6675 Fax 517.546.6656Web Site: co.livingston.mi.us
RESOLUTION NO: 2015-07-153
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION TO APPROVE REAPPOINTMENTS TO THE LIVINGSTON COUNTY JURY COMMISSION - Board of Commissioners
WHEREAS, the term of representative seats on the Livingston County Jury Commission have expired; and
WHEREAS, the following reappointments have been recommended:
JURY COMMISSION
Peter VanWinkle……….term expires 8/21/21
Nancy Sauvage………….term expires 5/19/21
THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby
approves the reappointments and expiration dates referenced above.
# # #
MOVED: SECONDED:CARRIED:
MemorandumTo: Livingston County Board of Commissioners
From: John Evans, Circuit Court Administrator
Date: June 26, 2015
Re: Jury Commission Board Reappointment
Dear Commissioners:
The jury board term for Peter VanWinkle will expire on August 1, 2015 and Nancy Sauvage has expired as of May 19, 2015. With the recommendation and approval of Chief Judge David J. Reader, I respectfully request that Peter VanWinkle, term to expire August 1, 2021, and Nancy Sauvage, term to expire May 19, 2021, be reappointed to serve as a jury commissioner.
If you have any questions, please do not hesitate to contact me.
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGAN
44TH CIRCUIT COURT204 S. Highlander Way
Judicial CenterHowell, MI. 48843
Phone 517-546-8079 Fax 517-546-0048 Web Site: co.livingston.mi.us
RESOLUTION NO: 2015-07-154
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION AUTHORIZING THE COUNTY EMERGENCY MANAGEMENT PROGRAM MANAGER TO SUBMIT NAMES FOR APPOINTMENT TO THE LIVINGSTON COUNTY LOCAL EMERGENCY PLANNING COMMITTEE (LEPC) – 9-1-1 CENTRAL DISPATCH / EMERGENCY
MANAGEMENT DEPARTMENT / BOARD OF COMMISSIONERS
WHEREAS, the LEPC commenced work under SARA Title III Emergency Planning effective August 3, 1987, per Livingston County Resolution 887-192; and
WHEREAS, the terms of the current appointments expired March 31, 2015 and the County Emergency Management Coordinator submits names to be appointed and re-appointed (* denotes re-appointments) for new two-year terms as follows:
David Domas* County CommissionerMichael Kinaschuk* Emergency Program Manager, LEPC ChairRob Stanford* Planning Department, LEPC Vice ChairMichael Craine* County Road Commission, Managing DirectorKevin Wilkinson County EMS Department, Deputy DirectorMichael Murphy* County Sheriff Department, UndersheriffAndy Pless* Howell Area Fire Department, ChiefTom Wightman* Brighton Police Department, ChiefPrezza Morrison Salvation Army, MajorAdam Carroll* Hartland Deerfield Area Fire Department, ChiefCindy Havens American Red Cross, Emergency Services Program ManagerGeorge Basar* Howell Police Department, ChiefRebecca Lybrink State of Michigan Department of Human Services, Administrative SupervisorDianne McCormick* County Department of Environmental Health, DirectorBob Demyanovich* Drain Commission Office, Deputy Drain CommissionerChristine Stokes St. Joseph Mercy Livingston Hospital, Employee Health NurseJohn King* WHMI Radio, Media SpecialistGary Brannock* Young’s Environmental Clean-up, Inc., HazMat SpecialistDoug Britz* Livingston Essential Transportation Service, DirectorF/Lt. Joel Allen* Michigan State Police, Brighton Post CommanderBrian Jonckheere* Livingston County Drain CommissionerGary Novak* TRW Automotive, EHS SpecialistMark Tomasik* March Coatings, Inc., EHS SpecialistGreg Amburgey* Putnam Township Fire Department, ChiefAshley Frez* Department of Public Health, Emergency Preparedness CoordinatorKatrina Maxwell Livingston Essential Transportation Service, Operations ManagerJamil Czubenko* Howell Area Fire Department, HazMat SpecialistKen Recker* Drain Commission Office, Chief Deputy Drain CommissionerChad Chewning County Central Dispatch/911, Deputy Director
THEREFORE, BE IT RESOLVED the Livingston County Board of Commissioners hereby approves the
submission of the individuals named above to the Michigan Emergency Response and
Community Right-To-Know Commission for appointments to the Livingston County Local
Emergency Planning Committee for a two-year term expiring August 3, 2017, without
compensation.
# # #
MOVED: SECONDED: CARRIED:
MemorandumTo: Public Safety Committee
Finance CommitteeBoard of Commissioners
From: Michael D. Kinaschuk, Assistant Director
Date: August 3, 2015
Re: Appointments and Re-appointments to the Livingston County Local Emergency Planning Committee
The Emergency Planning and Community Right-To-Know Act, also known as SARA Title III of 1986, establishes requirements for federal, state and local governments, as well as industries, regarding emergency planning and a community’s right-to-know about hazardous and toxic chemicals within that community.
The aforementioned act requires the governor of each state to designate a State Emergency Response Commission (SERC). The SERC is then responsible for designating local emergency planning districts and appointing local emergency planning committees (LEPC) within each district. Livingston County is a planning district with a serving LEPC.
The current terms of all Livingston County LEPC members expired March 31, 2015. The Livingston County 9-1-1 Central Dispatch/Emergency Management Department requests the Board of Commissioners pass the attached resolution appointing new members and re-appointing current members for uncompensated two-year terms expiring August 3, 2017 and appointing Michael Kinaschuk, the Livingston County Emergency Program Manager the LEPC Chair during this forthcoming term.
MDK:mk
LIVINGSTON COUNTY, MICHIGAN9-1-1 CENTRAL DISPATCH
DEPARTMENT OF EMERGENCY MANAGEMENT
300 S. Highlander Way, Howell, Michigan 48843Phone 517.546.4620 Fax 517.546.5008
RESOLUTION NO: 2015-07-155
LIVINGSTON COUNTY DATE: July 20, 2015
RESOLUTION TO APPROVE APPOINTMENTS TO THE LIVINGSTON COUNTY BUILDING CONSTRUCTION BOARD OF APPEALS - BOARD OF COMMISSIONERS
WHEREAS, the terms of representative’s seats on the Livingston County Building Construction Board of Appeals have expired; and
WHEREAS, the following new appointments have been recommended with terms commencing on June 1, 2015, and expiring on June 1, 2018:
APPOINTEE PROFESSION
TIMOTHY T. PARK .......................... OWNER OF NORTHERN PLUMBING
GEORGE KILPATRICK ..................... BLOOMFIELD TOWNSHIP BLDG OFFICIAL
MICHAEL KENNEDY ........................ PRESIDENT OF LINDHOUT & ASSOC.
KURT WEILAND............................... PITTSFIELD TOWNSHIP & YPSILANTI
TOWNSHIP BUILDING OFFICIAL
JOHN HAMLIN.................................. ANN ARBOR TOWNSHIP BUILDING OFFICIAL
TOM BOYLAN................................... OWNER LAKESIDE HEATING & COOLING
THEREFORE BE IT RESOLVED that the Livingston County Board of Commissioners hereby
approves the appointments and expiration dates referenced above.
# # #
MOVED:SECONDED: CARRIED: