BOOKLET TEAM LEADER PROGRAMME

APPLICATION Hey Sharks!!! La oportunidad para desarrollar y afianzar tu potencial de liderazgo ha llegado. Si quieres ser TLP en este booklet encontraras toda la información necesaria para aplicar, las preguntas y el proceso de selección, anímate y vive esta magnífica experiencia, aportando a nuestra visión y a hacer de AIESEC Uniatlántico el mejor comité de la red.

2014

Sharks biting hard [Escriba el nombre de la compañía]

01/01/2014

THE APPLICATION PROCESS IS DIVIDED INTO 4 PARTS:

Your Profile: Please fill your personal data in the profile template in the application (1 page)

General Questionnaire: It must be answered by all candidates. The General Questionnaire is in the application as well.

Your 360° Competency Assessment (CAT): Please fill in the Competency Assessment Tool in MyAIESEC.net and ask 5 other people you have worked with to contribute to your 360° profile.

Have an interview with your VP: The objective is to evaluate your organizational understanding (The AIESEC Way), the understanding about your role and the Team Leader, about the team management knowledge and the LC projection (priorities, goals, strategies).

REQUIREMENTS

The application (profile, general questionnaire, 360° CA) should be maximum 5 pages in font size 10 points.

We expect 1 PDF file only. Late applications WON´T be received, no exceptions. Please submit your application in following format.

“Team Leader application_AIESEC Uniatlántico_position_name surname.pdf

(e.g. Team Leader application_AIESEC Uniatlántico _ Project ManagerTeam Leader_Alba Morales.pdf)

Deadline: Friday, June 22th 2014, 11:59 PM.

The application must be sent to: https://podio.com/webforms/8424630/628238

Interviews and selection by the VP: From 23 to 26th June.

Ad Team Leader: June 28th

1. Motivational

What are your main motivations to apply as a Team Leader into AIESEC UniAtlántico?

2. Functional

What things in the area to which you apply you think might work better? From your role as you help to strengthen these?

3. Strategic Thinking

Illustrate at least one of your initiatives or projects through a Canvas Business Model. Explain your model

Info about Canvas Business Model: https://www.youtube.com/watch?v=QoAOzMTLP5s

GENERAL QUESTIONNAIRE

PARA TODAS LAS COORDINACIONES DE TM

1. Evaluando la situación actual de TM dentro del comité local y enfocados en el objetivo de ejecución de metas a corto y mediano plazo; Mencione 3 Sinergias efectivas con otras áreas del comité que permitan el desarrollo y ejecución de metas, de las misma manera para cada una de las áreas mencionada plantee un estrategia y/o actividad en la que se pueda ver reflejada la sinergia.

2. Cuáles serían los 3 drivers de tu coordinación? Explica de manera clara como estos podrían ayudar al desarrollo de los procesos del área y a la ejecución de la meta semestral.

ORGANIZACIONAL DEVELOPMENT COORDINATOR

1. Plantea 3 estrategias y un timeline de estas para lograr la realización efectiva de ciclos de educación, teniendo en cuenta la logística, la asistencia y el tema a tratar.

SPECIFIC QUESTIONNAIRE

2. Teniendo en cuenta el panorama de la situación actual de educación a nivel local, mencione 4 aliados de aprendizaje que conseguirías para crear ambientes de aprendizaje propios y crecer el LEC y LEAD. Plantea un timeline para conseguirlos y un calendarios de sesiones para cada uno de ellos.

3. Que estrategias planteas para que miembros con capacidades importantes compartan estas con el resto de la membresía.

FOLLOW UP COORDINATOR

1. La herramienta PAT debe seguir usándose como herramienta de seguimiento. Que estrategias planteas para que sea ejecutada, interpretada y debidamente diligenciada. Que estrategias planteas para que sea entendido por cada nivel organizacional de la membresía- Realiza un plan de acción para responder.

2. Que herramienta propondrías para seguimiento de membresía, eres libre de crearla o buscar una existente y adaptarla. Cual sea la herramienta creada o adaptada, como la implementarías, que estrategias usarías, cuáles serían los

resultados, cuál sería el beneficio, Realiza un plan de acción para responder.

TMP/TLP & IXP COORDINATOR

1. Elabora una estrategia rápida y efectiva para lograr que el 80% de los trainees de aquí a Diciembre trabajen en el LC.

2. Elabora una estrategia rápida y efectiva para lograr que el 80% de los returnees de aquí a Diciembre trabajen en el LC.

3. Que estrategias propones para el control de roles en myaiesec.

4. Realiza un diagnostico actual de XP de IXP, TMP y TLP en base a los datos registrados en myaiesec.

5. Realiza una estructura organizacional actual de todo el comité local.

PARA TODAS LAS COORDINACIONES DE OGIP

1. Evaluando la situación actual de oGIP dentro del comité local y enfocados en el objetivo de ejecución de metas a corto y mediano plazo; Mencione 3 Sinergias efectivas con otras áreas del comité que permitan el desarrollo y ejecución de metas, de las misma manera para cada una de las áreas mencionada plantee un estrategia y/o actividad en la que se pueda ver reflejada la sinergia.

2. ¿Cuál crees que ha sido tu mayor logro en AIESEC y que te motiva a seguir?

COORDINACIÓN DE MATCH AND DELIVERY

1. ¿Cuál es la mejor forma de analizar si el EP y la TN son compatibles y evitar problemas de calidad, explicar y dar ejemplos de cómo ponerlo en práctica?

2. Observando la situación actual de match a nivel local, nacional e internacional; mencione 2 estrategias para realizar un match efectivo teniendo en cuenta que en el mes de julio se empieza el contrato con la ori de Uniatlantico en

el cual se tendrán 15 EP que deben realizarse antes de diciembre.

3. A través de que estrategias garantizarías los cumplimientos de mínimos de calidad en cuanto a los documentos post-match.

COORDINACIÓN VENTAS

1. Realiza un Timeline para los próximos 6 meses, que garantice el cumplimiento de las metas de RA del área OGIP para el 2014, teniendo en cuenta perfiles de Idiomas y Administrativos con los cuales cuenta nuestro mercado Universidad del Atlántico. Dicho Timeline debe incluir Saloneos, Calling Mania, MRB´s, Etc.

2. ¿A través de que estrategias, lograra reclutar y conseguir que sus miembros realicen búsquedas de personas que deseen irse de intercambio?

3. ¿Cuál es la mejor forma de alinear el mercado externo con la promoción para intercambios de profesional global? Diseñe un plan de ventas donde usted muestre beneficios, precios y plazas para un EP de Ingeniería, teniendo en cuenta las opciones de Match según la plataforma MY AIESEC.

PARA TODAS LAS COORDINACIONES DE IGCDP

1. Evaluando la situación actual de iGCDP dentro del comité local y enfocados en el objetivo de ejecución de metas a corto y mediano plazo; Mencione 3 Sinergias efectivas con otras áreas del comité que permitan el desarrollo y ejecución de metas, de las misma manera para cada una de las áreas mencionada plantee un estrategia y/o actividad en la que se pueda ver reflejada la sinergia.

2. Cuales serían los 3 drivers de tu coordinación? Y explica de manera clara como estos podrían ayudar al desarrollo de los procesos del área y a la ejecución de la meta semestral.

COORDINACIÓN DE MATCHING Y COOPERACIONES INTERNACIONALES

1. Plantea 3 estrategias y un timeline de estas para lograr el match de 35 Forms AV en plataforma que se deben realizar entre los meses de Agosto – Diciembre.

2. Teniendo en cuenta el panorama de la situación actual de Match a nivel local, nacional e internacional; mencione 2 herramientas EFECTIVAS que puedan ayudar a la coordinación a cumplir con los MA en los tiempos establecidos en la respuesta a la 1era pregunta.

COORDINACIÓN VENTAS

1. Realiza un Timeline para los próximos 3 meses, incluyendo de cada uno de los procesos que debe cubrir el área; que garantice el cumplimiento de RAMARE propuesto para 2014-2.

2. En el mes de septiembre el TnTaker Benito Jones decidió tomar el proyecto WE SPEAK con nuestro comité local; las condiciones que da Benito Jones para que el convenio se materialice son:

En un mes (1ero de octubre) debe tener 15 nativos en la ciudad, por su proyecto la distribución será la siguiente: 5 italianos, 5 Brasileros y 5 Ingleses; todos van a venir a enseñar INGLES a la ciudad.

Benito Jones solo cuenta con 7´000.000 de pesos en efectivo para la realización de este proyecto (Sin embargo no está cerrado a la negociación de esto).

Benito, de manera extraoficial pide que todos los trainnes sean MUJERES, NO MAYORES A 24 AÑOS Y CREYENTES EN DIOS.

Plantea 2 posibles propuestas incluyendo el rugro económico y las exigencias del TN-taker que permitan: La realización del proyecto, alineación de expectativas del TN taker y la sostenibilidad del comité local.

MANAGER QUALITY AND DELIVERY IGCDP

1. Elabora una estrategia rápida y efectiva para lograr que la auditoria de IGCDP cumpla al menos un 90%; teniendo en cuenta que en los próximos 6 días llegaran 20 trainees GCDP a la ciudad y que el plazo para esto es de 8 días después del RE.

PARA TODAS LAS COORDINACIONES DE MKT

1. Evaluando la situación actual de MKT dentro del comité local y enfocados en el objetivo de ejecución de metas a corto y mediano plazo; Mencione 2 Sinergias efectivas con otras áreas del comité que permitan el desarrollo y ejecución de metas, de las misma manera para cada una de las áreas mencionada plantee una estrategia y/o actividad en la que se pueda ver reflejada la sinergia.

2. Cuáles serían los 3 drivers de tu coordinación? Y explica de manera clara como estos podrían ayudar al desarrollo de los procesos del área.

COORDINACIÓN OGX

1. Diseñar una estrategia de penetración de mercado por cada uno de los productos focos de los programas de OGX (oGIP y oGCDP) y su respectiva ejecución según la situación actual del comité local.

2. Desarrollar estrategias de cómo poder hacer una venta efectiva de los productos OGX optimizando tiempos de conversión a Raise, si hay necesidad de un time line por favor realizarlo.

3. Crear un timeline de las actividades que se realizarían en el

según semestre con los programas OGX.

COORDINACIÓN ICX

1. Desarrolle dos estrategias de desarrollo de mercado (una para iGCDP y otra iGIP) con la cual se note su ejecución y así proveerle de instituciones atractivas para futuras alianzas.

2. Diseñe un proceso en el cual se vea evidenciado como poder colaborar con los programas ICX para un Match más rápido.

3. Teniendo en cuenta la situación actual del comité local por la falta de familias globales plantee una solución al problema.

COORDINACIÓN SUPPORT

1. Diseñe dos estrategias efectivas para el buen posicionamiento de marca en la segmentación de AIESEC Uniatlantico (UA y Litoral).

2. Diseñe dos modelos de showcasing innovador para programas OGX y líder global (uno en video otro en imagen).

3. Cree un reporte en el cual AIESEC Uniatlantico podría

aparecer en la prensa.

PARA TODAS LAS COORDINACIONES DE QUALITY

1. Describa brevemente cómo desde el área de Quality & Delivery se llega a cumplir la promesa de AIESEC alienada con la visión de la organización.

GLOBAL FAMILIES & FRIENDS COORDINATION

1. Plantea 2 estrategias y un timeline de estas para lograr conseguir el hospedaje a 40 Trainees teniendo en cuenta que su fecha de realización se encuentra entre Agosto y Septiembre.

2. Realiza un plan efectivo para lograr conseguir housing a trainees iGIP que trabajarán en los municipios de la ruta Oriental del Atlántico, teniendo en cuenta que estos llegan en Julio. Debes incluir plan de precios cómodos para los trainees, lugar y condiciones de la estadía.

3. Realiza un plan de seguimiento a los Buddies de cada trainee, teniendo en cuenta las labores que estos deben cumplir. (Sugerencia: Establece un cronograma para un BPS: Buddies Preparation Seminar, donde le puedas dar todas las indicaciones a los buddies)

QUALITY COORDINATION

1. Plantee una estrategia innovadora para impulsar el manejo de la calidad en AIESEC Uniatlántico, basado en la medición cuantitativa y cualitativa de las experiencias por parte de los programas de intercambios ICX y OGX.

2. Uno de los mínimos de membresía para cada comité es el reporte de auditoría. Elabore una estrategia rápida para el cumplimiento del 90% de auditoria de cada forma en PODIO teniendo en cuenta los plazos de entrega de documentos para ICX y OGX. (sugerencia: tenga en cuenta la sinergia con Finanzas y las áreas de operaciones).

3. En este 2014, uno de los Macro proyectos de AIESEC Uniatlántico es la alianza con la Secretaría de educación del Atlántico. Plantee un plan de acción (con timeline incluido) para realizar el correcto seguimiento a la 2° parte del proyecto en la ruta Oriental del atlántico, teniendo como base las visitas funcionales a los respectivos colegios.

COORDINADOR DE COMUNICACIONES

1. Suponga que en AIESEC Uniatlántico no se pueden usar los canales de comunicaciones que normalmente se usan en AIESEC. ¿Qué canales nuevos propondrías? ¿Cómo los usarías y porque?

2. Teniendo en cuenta que COMM es un área de soporte y dentro de sus funciones se encuentra el apoyo de las campañas a familias globales y buddies ¿Qué estrategias innovadoras propondrías para alcanzar la meta de 40 familias globales y buddies teniendo en cuenta que la fecha de realización de estos intercambios son entre agosto y septiembre? Idear la estrategia con timeline.

3. Dentro de los proyectos de COMM de encuentra la TV Shark si fueras escogido el líder del proyecto que ideas propondrías, idea una estructura y un timeline para llevarlo a cabo.

4. Describe la cultura organizacional de AIESEC Uniatlántico,

¿Qué estrategias plantearías dentro del OD Corner para que esta sea cada vez más fuerte y los miembros del LC se sientan identificados y comprometidos con la organización?