boot camp serikat pekerja nusantara [compatibility mode]

5/18/2013

1

BOOT CAMPLeadership and

Organization Capacity Building

Baturaden, 18 – 19 Mei 2013

Meta InovasiTraining Coaching Consulting Assesment Mediation Ev ent Organizingwww.meta-inovasi.com

Safety Pause.....

Ada yang ingin berbagi?


Training Rules

Be on timeMobile phone

on silent mode

No Internal

Discussion

Active

participation

5/18/2013

2


Run Down Kegiatan

No Tanggal Jam Kegiatan PIC1 18 Mei 2013 12.00 Peserta tiba di lokasi SPN

12.00 – 14.00 ISHOMA dan Check in SPN, Hotel14.00 – 16.00 Team Building Game Hadissaja16.00 – 18.30 Acara Bebas, Mandi, Sholat Peserta18.30 – 19.30 Makan Malam Peserta19.30 – 19.45 Opening Ketua Umum SPN19.45 – 20.15 Penjelasan Run Down Kegiatan Utoro20.15 – 22.30 Ramah Tamah dan Hiburan SPN

2 19 Mei 2013 05.15 – 06.00 Olah Raga Pagi Peserta06.00 – 07.00 Leadership Game Hadissja07.00 – 08.30 Mandi, Sarapan Pagi, Persiapan Peserta08.30 – 09.00 Learning Goal Utoro09.00 – 09.45 Kapabilitas Organisasi Utoro09.45 – 10.30 Aktualisasi Diri Utoro10.30 – 10.45 Coffee Break Peserta10.45 – 11.30 Leadership & Management Utoro11.30 – 12.00 Game – Komunikasi Efektif Hadissaja12.00 – 13.15 ISHOMA + Check Out Peserta13.15 – 13.45 Well-Formed Outcome Utoro13.45 – 14.30 Mind to Muscle Utoro14.30 – 15.15 Group Activities – Organization Goal Utoro + Hadissaja15.15 – 15.40 Coffee Break + Sholat Ashar Peserta15.40 – 16.40 Presentasi Group Peserta16.40 – 17.15 Wrap Up Hadissaja17.15 – 17.30 Penutupan Ketum SPN17.30 Back to Cilacap Peserta

5/18/2013

3



Learning Goals

Bagaimana Harapan Anda Terhadap

Training Ini?


Manfaat Kegiatan

1. Memahami peran Anggota dan Pengurus Serikat Pekerja dalam peningkatan kapabilitas organisasi.

2. Meningkatkan ketrampilan berorganisasi dan kepemimpinan. 3. Memahami bagaimana cara menciptakan iklim organisasi

yang nyaman dan produktif.4. Memahami konsep tentang aktualisasi diri dan bagaimana

menjadi pelaku organisasi yang percaya diri dan berwibawa.5. Memahami prinsip-prinsip komunikasi yang efektif.

6. Memahami Metode Well-Formed Outcome untuk menentukan sasaran organisasi.

7. Memahami bagaimana mengejawantahkan pemikiran dan rencana menjadi tindakan yang nyata (mind to muscle)

5/18/2013

4


Run Down Kegiatan





Kapabilitas Organisasi

Kapabilitas sebuah organisasi ditentukan oleh 5 hal utama, yaitu:

1. Sumber daya manusia, 2. Sumber daya fisik dan material, 3. Sumber daya finansial, 4. Sumber daya informasi dan 5. Sumber daya intelektual.

Sumber daya manusia, merupakan sumber daya utama yang mencakup aspek jumlah, kualitas, skill dan pengalaman. (BusinessDictionary.com).


Jim Collins : “Good to Great”

MENGAPA BEBERAPA BEBERAPA ORGANISASI SUKES, SEMENTARA YANG LAIN TIDAK ...

5/18/2013

5


Riset Menunjukkan :Beberapa Organisasi Sukese, Sementara yang Lain Tid ak...


THOSE WHO RANKED THE GREAT ONES …


COMBINING CULTURE OF DISCIPLINE AND ETHIC OF ENTREPRENEURSHIP …

5/18/2013

6

THE TURNING AROUND PHILOSHOPY…

HYRARCHY OF LEADERSHIP

Pintar dan Rajin

Kerjasama

Organisatoris

Visioner & Komitmen

Rendah Hati & Profesional


HUMILITY AND PROFESSIONAL WILL

5/18/2013

7


Gejala Organisasi yang tidak efektif


Beberapa Fakta Tentang Perubahan –Meiler Consulting

1. 3 dari 4 Program Perubahan gagal karena beberapa pihak meremehkan kompleksitas dari proses perubahan.

2. 9 dari 10 hambatan utama perubahan pada survei atas 500 perusahaan terkemuka, adalah masalah terkait manusia.

3. Merubah Manusia adalah proses yang paling kritikal (menentukan) dalam program-program pengelolaan perubahan. Bukan struktur, sistem atau proses. Fokus pada Manusia akan memperpendek proses perubahan.

4. Penyelarasan Struktur, Budaya dan Proses Organisasi (AD, ART, SOP) memegang peranan penting dalam mempertahankan kinerja perubahan.


Tantangan Organisasi External

Globalisasi telah menyebabkan gerakan buruh terus melemah karena investor dengan mudah mengalihkan lokasi produksi ke negara lain, kata Kepala Penasihat Teknis Proyek International Labour Organization (ILO) Better Work Indonesia.Daya saing global di antara negara-negara yang menyediakantenaga kerja dapat menuju pada penekanan upah yang lebihrendah. Hal tersebut membuat kondisi kerja menjadi tidak layak.Sebanyak 192 pemogokan yang melibatkan 125.784 pekerja dan 812.131 jam kerja hilang di tahun 2010. Jumlah total perselisihan pada tahun 2010 adalah 612 kasus.Perubahan Peraturan Ketenagakerjaan.Pergerakan SP/SB Nasional.Pemilihan Presiden 2014Dan lain-lain

5/18/2013

8


Bagaimana Peta Organisasi Kita?

Strength (Kekuatan)1.2.3.4.5.

Opportunity (Peluang)1.2.3.4.5

Weakness (Kelemahan)1.2.3.4.5.

Threat (Ancaman)1.2.3.4.5.


Bagaimana Peta Organisasi Kita?

Strength (Kekuatan)1. Talenta, kapasitas?2. Keunggulan, kelebihan?3. Kompetensi?4. Hal yang unik?5. Passion, interest, keinginan?

Opportunity (Peluang)1. Pengembangan?2. Pengayaan?3. Perbaikan?4. Kerjasama, bantuan, dukungan5. Kebutuhan pihak lain?

Weakness (Kelemahan)1. Kekurangan? 2. Skill yang kurang?3. Kompetensi?4. Pengalaman masa lalu?5. Passion, interest, keinginan?

Threat (Ancaman)1. Penghambat?2. Perubahan-perubahan?3. Resiko, kekhawatiran?4. Pandangan pihak lain?5. Kebutuhan pihak lain?


Run Down Kegiatan




5/18/2013

9


Aktualisasi Diri


Aktualisasi Diri

Ataukah Ini???


Bagaimana Aktualisasi Diri Menurut Anda?

Aktualisasi Diri, menurut saya adalah....

5/18/2013

10


Hirarki Aktualisasi Diri Menurut Maslow

Nafas, Makanan, Air, Papan, Pakaian, Tidur

Keamanan, Pekerjaan, Kekayaan, Keluarga, stabilitas sosial

Persahabatan, Keluarga, Kemesraan, Silaturrahmi

Percaya Diri, Prestasi, Penghargaan dari Orang lain, Keinginan untuk Unik

Moral, Kreatifitas, Keberterimaan, Tujuan Hidup, Makna Hidup, Potential dari Dalam


Aktualisasi Diri Adalah ......

Selarasnya antara Meaning dan Performance


Apakah Meaning dan Performance

Meaning (= Makna):• Adalah apa saja yang ada dalam

pikiran kita yang mengaturrealitas internal kita.

• Arti yang kita berikan pada sesuatu sesuai dengan persepsi kita.

• Dipengaruhi oleh pengalaman, memori, norma , keyakinan, niat hidup dan tujuan hidup.

• Semua Makna adalah benar, menurut masing-masing individu.

• Menjadi sesuatu yang bisa membuat nyaman bila tercapai atau dimiliki.

• Sesuatu yang akan dipertahankan habis-habisan

Perfomance (=Kinerja/Tindakan):• Apa yang kita alami di dunia luar,

berupa pengalaman, data, observasi, sesuatu yang didengar, sesuatu yang digerakkan.

• Tindakan, perkataan, ketrampilan atau gerakan-gerakan khusus.

• Ekspresi dalam bentuk perilaku dalam mengejawantahkan ide, arti, konsep, keyakinan dan niat.

• Tindakan yang dilakukan dengan tujuan tertentu.

• Pencapaian yang dicapai karena dorongan dari dalam.

5/18/2013

11


Proses Aktualisasi Diri

Pengejawantahan Makna menjadi Tindakan.

Tindakan dengan kaya makna, akan menghasilkan sesuatu yang LUAR BIASA


Anatomi Proses Aktualisasi Diri

Dari Meaning >>>>>>>> >>>>>> Ke Performance

Kemungkinan Kepastian

Internal Reference External Reference

Global Detail

Intuisi Data/Fakta

Persepsi Keputusan

Reflektif Aktif

Opsi Prosedur

Persamaan Perbedaan

Menikmati Waktu Tepat Waktu

Eksistensi (being) Tindakan (doing)

Kualitas Kuantitas

Mengapa Bagaimana


Proses Aktualisasi Diri – Unleashing Potential

5/18/2013

12


Tingkatan Aktualisasi Diri

Kita

Aku

Sedikit diatas rata-rata

Merasa Tidak Penting

Kosong, tanpa makna

Incompetence Competence Expert Master


Tingkatan Aktualisasi Diri di Organisasi

InspireKomitmen

Mengembangkan

Visi Misi Nilai

Komunikasi Sedang

Komunikasi Kurang

Tidak Ada Komunikasi

Pasif Jobdes Budgetting Review

Kepuasan Karyawan

Loyalitas Karyawan

Kepuasan dan Loyalitas Karyawan Menunjukkan Seberapa Jauh Organisasi Beraktualisasi


Matriks – Aktualisasi Diri

Meaning - Makna Kinerja Hasil - Prestasi

Makna Baru

Keyakinan Baru

Niat Baru

Self

State – Self – Other

Time

Power

World

5/18/2013

13


16 Perilaku Penentu Aktualisasi Diri (1) A Guide to Your Ultimate Self Actualization -Michael Hall - 2007

1. Terbuka (Openness)2. Keinginan Untuk Eksis (Willingness to Become)3. Bertanggung Jawab pada Diri Sendiri (Self-

Responsibility)4. Semangat yang tinggi (Transcending Passion)5. Ingin Tahu – Jenaka (Playful Curiosity)6. Kepedulian (Restlessness)7. Selaku Berpikir seperti Pemula (Beginners’s Mind) 8. Swa-Tertantang (Self-Challenging)


16 Perilaku Penentu Aktualisasi Diri (2) A Guide to Your Ultimate Self Actualization -Michael Hall - 2007

9. Kelincahan Mental (Mental Agility)10. Berdamai Dengan Perubahan (Embracing Change)11. Ketabahan Tinggi (Resilience)12. Disiplin Menindak Lanjuti (Follow-Through

Discipline)13. Tegas (Decisiveness)14. Mimpi yang Berani (Audacious Dreaming)15. Loyalitas Yang Bulat (Completely Engaged)16. Berani Mengambil Resiko (Willingness to Risk)


18 Langkah Menuju Aktualisasi Diri (1) A Guide to Your Ultimate Self Actualization -Michael Hall - 2007

1. Sadari bahwa Makna yang Anda buat akan menciptakan realita, skema interpretatif dan Kekuatan Inti Dasar Anda.

2. Buatlah Makna-Makna yang berkualitas.3. Temukan dan sintesakan peran Makna dan Kinerja dalam diri Anda.4. Ucapkan Terima kasih pada kekurangan Anda untuk menciptakan

fondasi lompatan Anda.

5. Aktifkan kebutuhan Anda untuk Eksistensi dan BerMakna.6. Lakukan Step-Back – Melihat Anda dari Luar.7. Sadari bahwa Emosi hanya perbedaan antara harapan dan

kenyataan.8. Temukan Kekuatan Inti Dasar Anda, sehingga Anda bisa

menggunakannya untuk mengelola kekurangan Anda..

5/18/2013

14


18 Langkah Menuju Aktualisasi Diri (2)A Guide to Your Ultimate Self Actualization -Michael Hall - 2007

9. Ambil Alih Kontrol Fokus, Makna dan Emosi milik Anda.10. Akui nilai tanpa syarat dan keunikan Anda.11. Pertahankan Keamanan Personal dan Sosial Anda.

12. Berpikir Positif setiap waktu13. Sadari Kehadiran Anda setiap waktu

14. Buat Sasaran (Goal) yang memotivasi dan berarti.15. Hargai setiap feedback dengan cara segera berubah.16. Hargai setiap masalah sebagai energi dan peluang untuk

beraktualisasi diri.17. Biarkan Anda jatuh cinta pada Pengembaraan tentang Makna

Kehidupan

18. Temukan rasa humor Anda dan jadikan aktualisasi diri sebagai perjalanan yang menyenangkan.


Exercise

Dibagi menjadi 4 Group

Diskusikan tentang:– Bagaimana kondisi Organisasi saat ini terkait

dengan aktualisasi-diri Organisasi?– Apa yang perlu dilakukan sebagai sebuah

team?– Bagaimana melakukannya?– Kapan akan dicapai?


Run Down Kegiatan




5/18/2013

15


Leadership & Management

Leaders Managers

Bekerja Untuk Perubahan Bekerja Untuk Kestabilan

Membuat Sistem Menjalankan Sistem

Menciptakan Peluang Bereaksi Cepat

Mencari Peluang Mengendalikan Resiko

Mengubah Aturan Organisasi Menegakkan Aturan Organisasi

Mengendalikan Organisasi Dengan Mendorong ke Arah Yang Benar

Memberikan Visi dan Penyelarasan Strategi

Mengkoordinir Tindakan-Tindakan Memberikan Inspirasi dan Menyemangati Karyawan

Memberikan Instruksi - Instruksi Meng-coach pengikut, Menciptakan leader-leader dan memberdayakannya.

Sumber: e-Coach


Leadership & Management

Leaders Hasil Sinergi Managers

Memberikan Visi Memberdayakan Memberikan Sumber Daya

Mencari Peluang Pencapaian/Prestasi Mengurangi Resiko

Memberikan Inspirasi Team Work Koordinasi

Memimpin Improvisasi Innovasi Memimpin Terstruktur

Mengerjakan Hal-Hal Yang Benar(Do Right Things)

Efektifitas & Efisiensi Mengerjakan Hal-Hal Dengan Benar

(Do Things Right)

Sumber: e-Coach


Exercise Individu

Apa yang akan Anda lakukan untuk meningkatkan Leadership Skill Anda?

Apa yang akan Anda lakukan untuk meningkatkan Management Skill Anda?

5/18/2013

16


Run Down Kegiatan





Well-Formed OutCome (1)Adalah Cara Sistematis untuk Goal Setting

Pertanyaan Topik:1. Apa yang ingin dicapai? (What))2. Visualisasikan (VAK)

3. Mengapa itu penting? (Why)

Pertanyaan Context1. Dimana akan dicapai? (Where)2. Kapan akan dicapai? (When)

3. Dengan siapa saja akan mencapainya?(w/ whom)



Pertanyaan Strategi1. Bagaimana melakukannya? (Do What?)

Visualisasikan (VAK)

2. Apakah mampu melakukannya? (Can You?)

3. Apakah mau melakukannya? (You) Atau pernah punya pengalaman sukses di masa lalu yang mirip? (Intrinsic)

4. Apa langkah/tahapan untuk mencapainya (steps/stages)

5. Bagaimana rencana dan strateginya? (plan/straategy)

6. Bagaimana memonitor progresnya? Feedback apa saja yang diperlukan? (Monitor/Feedback?)

7. Apa yang mungkin akan menghambat atau menghentikannya? Dan bagaimana mengantisipasinya? (Interfeenes)

5/18/2013

17



Pertanyaan KPI:1. Sumber daya apa saja yang

diperlukan? (Resources)2. Apakah tidak beresiko atau

mengganggu? (Ecology?)3. Apakah tetap bersemangat dan

tertantang untuk mencapainya? (Compelling)

4. Apakah sudah diputuskan untuk melaksanakannya? Apakah sudah ada keputusan? (Decision)

5. Bagaimana tahu kalau sasaran tersebut telah tercapai? Apa indikatornya? (Knowhow?)


Latihan Well-Formed Outcome (WFO)

Berpasangan

Tanyakan pertanyaan WFO dari awal sampai akhir.

Setelah selesai berganti dengan pasangan.

Setelah selesai, silahlan share apa yang dirasakan?

Apakah ada perubahan atau perbedaan?

Apa hal unik dan khusus yang terjadi?


Run Down Kegiatan




5/18/2013

18


Mind To Muscle Pattern (1)Adalah pattern (pola transformasi mindset) untuk menerjemahkan mind (konsep, pemahaman, niat, keyakinan) menjadi tindakan (muscle)

1. Identifikasi konsep, pemahaman, niat, keyakinan yang akan diterjemahkan menjadi niat yang kuat untuk bertindak. Gambarkan dengan jelas dan katakan: “ Saya paham bahwa.....

2. Nyatakan konsep, pemahaman, niat, keyakinan itu dalam bentuk keyakinan dengan mengatakan: “ Saya yakin bahwa .......

3. Reformat keyakinan menjadi keputusan dengan mengatakan: “Mulai hari ini dan seterusnya, saya akan....., atau saya ingin......atau saya memilih untuk......atau Ini adalah waktu yang tepat bagi saya untuk.....

4. Ubah pernyataan Keyakinan dan Keputusan itu menjadi State atau Pengalaman Emotional dengan menyatakan: “ Saya merasa..., Saya mengalami......, karena Saya akan .....karena saya percaya bahwa.....


Mind To Muscle Pattern (2)Adalah pattern (pola transformasi mindset) untuk menerjemahkan mind (konsep, pemahaman, niat, keyakinan) menjadi tindakan (muscle)

5. Ubah Emosi menjadi Tindakan untuk mengungkapkan keyakinan dan keputusan dengan mengatakan: “Satu hal yang akan saya laksanakan hari ini sebagai sebuah ungkapan dari perasaan-perasaan, untuk membuat keyakinan dan keputusan tersebut menjadi nyata adalah..... Dan apa yang akan dilakukan besok...? Lusa...? Dan seterusnya?

6. Masuk ke state tindakan atau bayangkan Anda melakukan tindakan itu dan biarkan pikiran tingkat tinggi Anda berproses secara spiral. Bayangkan apa yang dilihat, didengar dan dirasakan, sesuai dengan keyakinan Anda. Apakah itu karena Anda meyakininya? Apakah itu karena Anda memutuskannya? Apakah itu karena Anda memahaminya?


Latihan Mind-to-Muscle

Berpasangan

Tanyakan pattern Mind-to-Muscle dari awal sampai akhir.

Setelah selesai berganti dengan pasangan.

Setelah selesai, silahlan share apa yang dirasakan?

Apakah ada perubahan atau perbedaan?

Apa hal unik dan khusus yang terjadi?

5/18/2013

19


Run Down Kegiatan





Group Activities

Bagi menjadi 4 Group, tentukan Leader Group.

Lihat kembali SWOT Analysis

Pikirkan Tindakan apa yang diperlukan untuk mem-follow-up: (pilih satu yang paling penting)

– Strength (Kekuatan) – Group A– Weakness (Kelemahan) – Group B– Opportunity (Peluang) – Group C– Threat (Ancaman) – Group D

Gunakan Format WFO


Format WFOPertanyaan Topik:1. Apa yang ingin dicapai?

(What))

2. Visualisasikan (VAK)3. Mengapa itu penting? (Why)

Pertanyaan Context1. Dimana akan dicapai?

(Where)

2. Kapan akan dicapai? (When)3. Dengan siapa saja akan

mencapainya?(w/ whom)

Pertanyaan Strategi1. Bagaimana melakukannya?

(Do What?) Visualisasikan (VAK)

2. Apakah mampu melakukannya? (Can You?)

3. Apakah mau melakukannya?(You) Atau pernah punya pengalaman sukses di masa lalu yang mirip? (Intrinsic)

4. Apa langkah/tahapan untuk mencapainya (steps/stages)

5. Bagaimana rencana dan strateginya? (plan/straategy)

6. Bagaimana memonitor progresnya? Feedback apa saja yang diperlukan? (Monitor/Feedback?)

7. Apa yang mungkin akan menghambat atau menghentikannya? Dan bagaimana mengantisipasinya? (Interfeenes)

Pertanyaan KPI:1. Sumber daya apa saja

yang diperlukan? (Resources)

2. Apakah tidak beresiko atau mengganggu? (Ecology?)

3. Apakah tetap bersemangat dan tertantang untuk mencapainya? (Compelling)

4. Apakah sudah diputuskan untuk melaksanakannya? Apakah sudah ada keputusan? (Decision)

5. Bagaimana tahu kalau sasaran tersebut telah tercapai? Apa indikatornya? (Knowhow?)

5/18/2013

20


Run Down Kegiatan





Run Down Kegiatan





Run Down Kegiatan




5/18/2013

21


Terima Kasih dan Sampai Jumpa...Dan Sukses Selalu untuk SPN....

boot camp serikat pekerja nusantara [compatibility mode]

Documents

45 opening ketua umum

30 mind to muscle utoro14

00 olah raga pagi peserta06

formed outcome utoro13

45 coffee break peserta10

menjadi pelaku organisasi

00 leadership game hadissja07

check in spn