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Manual del usuario del clienteenriquecido de Web Intelligence

BusinessObjects Web Intelligence Rich Client XI 3.0

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ofrecidos y con licencia de Business Objects: 5,555,403; 5,857,205; 6,289,352;6,247,008; 6,490,593; 6,578,027; 6,831,668; 6,768,986; 6,772,409; 6,882,998;7,139,766; 7,299,419; 7,194,465; 7,222,130; 7,181,440 y 7,181,435. BusinessObjects y el logotipo de Business Objects, BusinessObjects, Business ObjectsCrystal Vision, Business Process On Demand, BusinessQuery, Crystal Analysis,Crystal Applications, Crystal Decisions, Crystal Enterprise, Crystal Insider, CrystalReports, Desktop Intelligence, Inxight, el logotipo de Inxight, Linguistx, Star Tree,Table Lens, Thingfinder, Timewall, Let there be light, Metify, NSite, Rapid Marts,RapidMarts, el diseño Spectrum, Web Intelligence, Workmail y Xcelsius son marcascomerciales o marcas registradas en Estados Unidos y/u otros países de BusinessObjects y/o sus sociedades filiales. Todos los demás nombres aquí mencionadospueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios.

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Terceroscontribuyentes

estos componentes individuales también pueden estar disponibles bajo licenciasalternativas. Una lista parcial de terceros contribuyentes que han solicitado opermitido que se mencionen, así como los avisos necesarios, se puede encontraren: http://www.businessobjects.com/thirdparty

2008-03-03

ContenidoAcerca de Web Intelligence 13Capítulo 1

Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web................14Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence sin conexión............14Interacción con informes de Web Intelligence...........................................14

Ver e imprimir informes de Web Intelligence........................................15Exploración en informes de Web Intelligence......................................15Realizar análisis de informes...............................................................15

Creación y edición de documentos de Web Intelligence...........................16Consulta - HTML de Web Intelligence..................................................16Panel de informes Java de Web Intelligence.......................................17Cliente enriquecido de Web Intelligence..............................................17Panel de informes HTML de Web Intelligence.....................................18

Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence 19Capítulo 2

Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde el CD deBusinessObjects Enterprise.......................................................................20Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView..20

Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence 23Capítulo 3

Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web Intelligence.................24Modo Local del Cliente enriquecido de Web Intelligence..........................25Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence............26

Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence 29Capítulo 4

Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectadodesde InfoView..........................................................................................30

Manual del usuario del cliente enriquecido de Web Intelligence 3

Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modoConectado.................................................................................................31Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local.33Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modoIndependiente............................................................................................34Para iniciar sesión en el Cliente enriquecido de Web Intelligence comousuario diferente........................................................................................35

Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecidode Web Intelligence 37

Capítulo 5

Preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence.......38Preferencias de visualización del Cliente enriquecido de Web Intelligence...................................................................................................................39Preferencias de la configuración regional del Cliente enriquecido de WebIntelligence.................................................................................................40Preferencias de exploración del Cliente enriquecido de Web Intelligence...................................................................................................................41Para cambiar la contraseña.......................................................................42

Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de WebIntelligence 43

Capítulo 6

Para crear un documento nuevo en el Cliente enriquecido de WebIntelligence.................................................................................................44

Para seleccionar un universo en el Cliente enriquecido de WebIntelligence...........................................................................................44

Para importar documentos desde el CMS.................................................44Para seleccionar instancias de documento para importar desde elCMS.....................................................................................................45Para importar instancias de documento desde el CMS.......................46

Para abrir un documento en el Cliente enriquecido de Web Intelligence...46Para trabajar con documentos abiertos en el Cliente enriquecido de WebIntelligence.................................................................................................47Guardar documentos.................................................................................47

4 Manual del usuario del cliente enriquecido de Web Intelligence

Contenido

Para guardar un documento localmente..............................................47Para exportar un documento al CMS........................................................49Para imprimir un documento en el Cliente enriquecido de WebIntelligence.................................................................................................50Para enviar un documento como archivo adjunto de correo electrónico....51

Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de WebIntelligence 53

Capítulo 7

Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence.....54Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de WebIntelligence.................................................................................................55

Acceder a Web Intelligence desde InfoView 57Capítulo 8

Para conectarse a InfoView.......................................................................58Para desconectarse de InfoView...............................................................59Opciones de InfoView para Web Intelligence............................................59

Opciones de creación y visualización de documentos de WebIntelligence...........................................................................................59Para definir las opciones de exploración de Web Intelligence.............63Opciones de configuración regional de Web Intelligence....................65

Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de WebIntelligence 69

Capítulo 9

Cómo asignar objetos de universos a datos.............................................70Clases y subclases...............................................................................70Objeto de dimensión............................................................................70Objeto de información..........................................................................70Indicador...............................................................................................71

Crear y utilizar consultas...........................................................................71Para crear y ejecutar una consulta en el Cliente enriquecido de WebIntelligence...........................................................................................71


Contenido

Para definir las propiedades de la consulta.........................................73Para interrumpir una consulta..............................................................73Para eliminar una consulta...................................................................74Para duplicar una consulta...................................................................74Consultas múltiples..............................................................................74

Control de acceso a las consultas.............................................................76Permitir a otros usuarios editar todas las propiedades de la consulta delos proveedores de datos.....................................................................76

Controlar cómo las consultas recuperan datos.........................................76Propiedad de la consulta Tiempo máximo de recuperación................76Propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas.......................76Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas..........................77

Establecer el objeto de análisis.................................................................77Objeto de análisis.................................................................................77Niveles del objeto de análisis...............................................................78Para definir el objeto de análisis..........................................................79

Contextos de consultas.............................................................................80Definición de una consulta ambigua....................................................80Descripción de un contexto..................................................................80Elegir un contexto al ejecutar una consulta.........................................81Definición de cómo se utilizan los contextos........................................81

Utilizar consultas combinadas...................................................................82Consultas combinadas definidas.........................................................82Tipos de consulta combinada...............................................................82¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?.....................83¿Cómo genera Web Intelligence las consultas combinadas?.............84Para crear una consulta combinada....................................................85Estructura de la consulta combinada...................................................85Precedencia de consultas combinadas................................................87

Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos............................89Definición de dimensiones fusionadas.................................................89


Contenido

Cuándo fusionar dimensiones..............................................................90Seleccionar dimensiones para fusionar...............................................90Ejemplo de dimensión fusionada.........................................................91Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión.....................93Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas.................................95Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas.................97

Filtrado de consultas................................................................................104Filtros de consulta definidos...............................................................104Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe.................105Tipos de filtro de consulta..................................................................106

Filtrar datos con subconsultas.................................................................114¿Qué es una subconsulta?................................................................114¿Qué se puede hacer con las subconsultas?....................................114¿Cómo funcionan las subconsultas?.................................................114Para crear una subconsulta...............................................................115Parámetros de subconsulta................................................................117

Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos..................119¿Qué es una clasificación de base de datos?...................................119Parámetros de clasificación de base de datos...................................120Para crear una clasificación de base de datos..................................121

Filtrar datos mediante peticiones de orden.............................................123Definición de petición de orden..........................................................123Peticiones de orden en cascada........................................................125Listas de valores jerárquicas..............................................................125Operadores de filtro y petición de consulta........................................126Para crear una petición de orden.......................................................129Para eliminar una petición de orden..................................................130Definir la presentación de las peticiones de orden............................130Combinación de peticiones de orden.................................................132Para cambiar el orden de las peticiones de orden.............................132Fusionar peticiones de orden.............................................................133


Contenido

Trabajar con informes 135Capítulo 10

Para cambiar entre los modos de visualización......................................136Modo Borrador...................................................................................136Modo Página......................................................................................136Modo PDF..........................................................................................137Modo de presentación rápida.............................................................137

Para seleccionar el modo de visualización óptima..................................138Usar señales para resaltar los resultados...............................................139

Crear, usar y eliminar señales............................................................139Uso de fórmulas para crear señales avanzadas................................143

Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos..........................146Definición de dimensiones fusionadas...............................................146Cuándo fusionar dimensiones............................................................146Seleccionar dimensiones para fusionar.............................................147Ejemplo de dimensión fusionada.......................................................147Forzar cálculos fusionados con la función ForzarFusión...................149Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas...............................151Descripción de los efectos de las dimensiones fusionadas...............153

Clasificación de datos en informes de Web Intelligence.........................161Clasificación de datos........................................................................161Clasificaciones y ordenaciones..........................................................162Clasificaciones enlazadas..................................................................162Parámetros de clasificación...............................................................164Clasificación y orden de los datos......................................................167Flujos de trabajo de clasificación.......................................................167Ejemplos de clasificación...................................................................168

Realizar seguimiento de cambios de datos.............................................172Seguimiento de los cambios en los datos..........................................172Tipos de cambio de datos..................................................................173Modos de seguimiento de datos........................................................174


Contenido

Para activar el seguimiento de datos.................................................174Para cambiar los datos de referencia................................................175Mostrar datos modificados.................................................................176Limitaciones del seguimiento de datos..............................................183Usar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence para realizar unseguimiento de los datos modificados...............................................184Datos cambiados y contexto de cálculo.............................................186

Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones..................................188Usar secciones para agrupar datos...................................................188Utilizar rupturas..................................................................................194Uso de ordenaciones para organizar datos.......................................198

Cálculos, fórmulas y variables.................................................................201Cálculos, fórmulas y variables............................................................201Trabajar con cálculos estándar..........................................................201Trabajar con fórmulas........................................................................202Uso de variables.................................................................................204

Filtrar informes.........................................................................................205Definición de filtros de informe...........................................................205Comparación entre filtros de consulta y filtros de informe.................206Operadores de filtros de informes......................................................206Crear, editar y eliminar filtros de informe...........................................209

Explorar en datos de informes.................................................................212Definición de exploración...................................................................212Para pasar al modo Exploración:.......................................................216Recuperación de más niveles de datos en el informe.......................217Para elegir una ruta de acceso de exploración cuando más de una estádisponible...........................................................................................218Exploración en dimensiones de tablas y secciones...........................219Exploración en indicadores de tablas y secciones.............................224Sincronización de la exploración de varias tablas y gráficos.............225Exploración en gráficos......................................................................226


Contenido

Uso de filtros al explorar.....................................................................231Guardar informes con filtros de exploración......................................232Actualizar los datos de un informe explorado con peticiones deorden..................................................................................................232Explorar con exploración de consultas..............................................233

Filtrar datos mediante peticiones de orden.............................................236Definición de petición de orden..........................................................236Peticiones de orden en cascada........................................................238Listas de valores jerárquicas..............................................................238Operadores de filtro y petición de consulta........................................239Para crear una petición de orden.......................................................242Para eliminar una petición de orden..................................................243Definir la presentación de las peticiones de orden............................243Combinación de peticiones de orden.................................................245Para cambiar el orden de las peticiones de orden.............................245Fusionar peticiones de orden.............................................................246

Visualización de datos en tablas.............................................................246Tablas disponibles en Web Intelligence.............................................246Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence...............................246Vista de estructura y vista de resultados............................................250Crear, editar y quitar tablas................................................................250Modificación de tablas para crear tablas de referencias cruzadas.....256Dar formato a tablas y celdas de tablas.............................................257Determinar cómo se muestran los datos en las tablas......................262Copia de tablas..................................................................................265

Mostrar datos en celdas individuales......................................................266Celdas individuales definidas.............................................................266Para insertar una celda en blanco en un informe..............................266Para copiar una celda individual........................................................267Para copiar una celda individual en otra aplicación como texto........267Para dar formato a una celda individual.............................................268


Contenido

Mostrar datos en gráficos........................................................................268Creación de gráficos..........................................................................268Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence............................269Agregar, copiar y quitar gráficos........................................................273Cambiar el tipo de gráfico..................................................................275Colocar y ajustar el tamaño de gráficos.............................................276Aplicación de formato a gráficos........................................................277

Dar formato a números y fechas.............................................................284Formatos predefinidos y personalizados...........................................284

Obtener más ayuda 291Apéndice A

Índice 295


Contenido


Contenido

Acerca de Web Intelligence

1

Cómo utiliza Web Intelligence businessintelligence en la Web

Web Intelligence proporciona a los usuarios empresariales una interfaz deusuario interactiva, flexible y fácil de utilizar para crear y analizar informesacerca de los datos corporativos en Web, en intranets y extranets seguras.El software de Web Intelligence lo instala el administrador en un servidorWeb de la red corporativa.

Para usar Web Intelligence desde un equipo local, debe conectarse al portalde business intelligence, InfoView, a través de un explorador de Internet.Posteriormente, en función de su perfil de seguridad, podrá usar los informesde los documentos de la empresa de forma interactiva, o bien editar o crearsus propios documentos mediante un panel de informes o un panel deconsultas de Web Intelligence.

Cómo utiliza Web Intelligence businessintelligence sin conexión

Web Intelligence se puede utilizar sin conexión como Cliente enriquecidode Web Intelligence, una aplicación para Microsoft Windows independienteequivalente al panel de informes Java, que puede instalar en el equipo.Cliente enriquecido de Web Intelligence permite seguir trabajando condocumentos de Web Intelligence (WID) cuando no pueda conectarse a unCMS, cuando desee realizar cálculos localmente en vez de hacerlos en unservidor y cuando desee trabajar con documentos de Web Intelligence sininstalar un CMS o servidor de aplicaciones.

Cliente enriquecido de Web Intelligence también se puede utilizar cuandose está conectado a un CMS.

Interacción con informes de WebIntelligence

En función de su perfil de seguridad y del despliegue de Web Intelligenceen la empresa, podrá ver, analizar o mejorar y modificar los datos mostradosen los informes.


Acerca de Web Intelligence1 Cómo utiliza Web Intelligence business intelligence en la Web

Ver e imprimir informes de Web Intelligence

Una vez que se haya conectado al portal de business intelligence, InfoView,podrá acceder a los documentos de Web Intelligence y ver informes. Laexploración por la pantalla resulta más sencilla con los botones deexploración página por página y un mapa del documento que permite saltarde una sección a otra o de un informe a otro.

El mismo documento puede ofrecer información adaptada a cada usuariogracias a peticiones en las que se solicita a cada usuario que abra eldocumento que especifique los datos que desea que se devuelvan en losinformes.

Cuando imprime informes, Web Intelligence genera automáticamente unacopia de los mismos en el Formato de documento portátil (PDF) para lograruna calidad de impresión óptima.

Exploración en informes de Web Intelligence

La exploración en informes de Web Intelligence permite analizar los datosdetallados subyacentes a los resultados mostrados. Puede convertir elinforme que está viendo en un informe explorable o explorar un duplicadodel informe original para conservar una versión de los resultados antes desu análisis en profundidad.

Una vez que haya encontrado la información necesaria, puede guardar unainstantánea del informe explorado para compartir los resultados del análisiscon otros usuarios de Web Intelligence, o guardar el documento en formatoExcel o Documento portátil (PDF) para imprimirlo o enviarlo por correoelectrónico a otros contactos de la empresa.

Realizar análisis de informes

La visualización de informes de Web Intelligence en el formato de vistaInteractivo le permite mejorar los informes y ajustar los datos que contienenlos informes para resaltar la información que más le interesa a petición.

Análisis en informes está diseñado para:


1Acerca de Web IntelligenceInteracción con informes de Web Intelligence

• Usuarios que necesitan elaborar consultas y después desean elaborarinformes

• Informar a los clientes que necesitan manipular los informes creados porotros

Con Análisis en informes puede:

• Ver los metadatos de documentos para entender los datos que hay detrásde los informes, y ver cómo se estructuran y filtran los informes

• Filtrar y ordenar resultados• Agregar nuevas tablas y gráficos• Agregar fórmulas y crear variables• Aplicar formato y cambiar el diseño de gráficos y tablas• Fragmentar y cortar los resultados agregando otros datos a gráficos y

tablas

Nota: El análisis en informes de informes de Web Intelligence en formatointeractivo únicamente está disponible si el administrador ha desplegadoWeb Intelligence en modo JSP.

Creación y edición de documentos deWeb Intelligence

Puede crear o editar documentos de Web Intelligence mediante variasherramientas:

• Consulta - HTML de Web Intelligence en la página 16• Panel de informes Java de Web Intelligence en la página 17• Cliente enriquecido de Web Intelligence en la página 17• Panel de informes HTML de Web Intelligence en la página 18

Consulta - HTML de Web Intelligence

Consulta - HTML de Web Intelligence, diseñado para los usuarios queprecisan un entorno HTML puro para generar consultas, permite definir elcontenido de los datos de los documentos a partir de varios orígenes dedatos. Puede utilizar Consulta - HTML para crear nuevos documentos desdeel principio o para editar las consultas de documentos creados con cualquierade las otras herramientas de Web Intelligence.


Acerca de Web Intelligence1 Creación y edición de documentos de Web Intelligence

Cuando se utiliza junto con Análisis en informes, Consulta - HTML ofreceuna solución completa para elaborar consultas y diseñar informes eficacesen un entorno HTML puro. Una vez que se han ejecutado las consultas paragenerar un informe estándar, puede utilizar las funciones del Análisisintegrado en informes de Web Intelligence para dar formato, agregar formatoy crear variables en múltiples informes.

Nota: Consulta - HTML y Análisis en informes de Web Intelligence en formatoInteractivo sólo está disponible si su administrador ha desplegado WebIntelligence en modo JSP.

Panel de informes Java de Web Intelligence

El Panel de informes Java está diseñado para los usuarios que necesitanmás flexibilidad a la hora de diseñar informes, y al definir fórmulas y variables.Un Editor de fórmulas gráfico le permite elaborar fórmulas rápidamentemediante arrastrar y colocar.

Nota: El Panel de informes Java de Web Intelligence está disponible si suadministrador ha desplegado Web Intelligence en modo ASP y en modoJSP.

Cliente enriquecido de Web Intelligence

Cliente enriquecido de Web Intelligence es una aplicación de MicrosoftWindows instalada localmente que permite trabajar con documentos de WebIntelligence (WID) que están almacenados localmente o en un CMS.

Al trabajar sin una conexión de CMS, puede hacerlo en el equipo local condocumentos protegidos con CMS o sin proteger.

Cliente enriquecido de Web Intelligence se basa en el panel de informesJava de Web Intelligence y proporciona las funciones equivalentes decreación, edición, formato, impresión y almacenamiento de documentos.

Existen varios motivos para utilizar Cliente enriquecido de Web Intelligencepara trabajar con documentos WID:

• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence pero no puedeconectarse a un CMS (por ejemplo, al estar de viaje).


1Acerca de Web IntelligenceCreación y edición de documentos de Web Intelligence

• Desea mejorar el rendimiento de los cálculos: Cliente enriquecido deWeb Intelligence realiza los cálculos localmente en vez de hacerlos enel servidor y los cálculos locales tienen mejor rendimiento que los deservidor.

• Desea trabajar con documentos de Web Intelligence sin instalar un CMSo servidor de aplicaciones.

Panel de informes HTML de Web Intelligence

El Panel de informes HTML, diseñado para usuarios que necesitan elaborarinformes básicos, ofrece características de consultas e informes en unainterfaz sencilla similar a un asistente. Cada documento se basa en un soloorigen de datos y puede contener varios informes, mostrando diferentessubconjuntos de información.

Además, el Panel de informes HTML cumple con el estándar 508 y puedepersonalizarse para despliegues especializados.

Nota: El Panel de informes HTML de Web Intelligence sólo está disponiblesi el administrador ha desplegado Web Intelligence en modo JSP.


Acerca de Web Intelligence1 Creación y edición de documentos de Web Intelligence

Instalar Cliente enriquecidode Web Intelligence

2

Existen dos maneras de instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence:

• desde el CD de BusinessObjects Enterprise• desde InfoView

Para instalar el Cliente enriquecido deWeb Intelligence desde el CD deBusinessObjects Enterprise

• Consulte el Manual de instalación de Business Objects Enterprise XI 3.0para obtener información completa acerca de las instrucciones de lasinstalaciones.

Para instalar el Cliente enriquecido deWeb Intelligence desde InfoView

1. Conéctese a InfoView.2. Haga clic en Preferencias situado en la parte superior derecha de la

pantalla InfoView.3. Desplácese hacia abajo y haga clic enPreferencias deWeb Intelligence.4. Haga clic en Escritorio (se necesita el Cliente enriquecido de Web

Intelligence) en la sección Seleccione una herramienta decreación/edición predeterminada.

5. Haga clic en Lista de documentos situado en la parte superior izquierdade la ventana InfoView.

6. Haga clic en Nuevo > Documento de Web Intelligence o seleccioneun documento existente para editarlo.

El Cliente enriquecido de Web Intelligence se descarga en el equipo y seinicia para crear el documento.

Nota: Si instala el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView,el sistema de ayuda en pantalla del Cliente enriquecido de Web Intelligenceno se instala en el equipo local. Si trabaja en el modo Conectado, el Clienteenriquecido de Web Intelligence muestra las páginas de ayuda almacenadasen el servidor. Si trabaja en el modo Local o Independiente, las páginas deayuda no estarán disponibles.


Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence2 Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde el CD de BusinessObjects Enterprise

Temas relacionados• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en la

página 23


2Instalar Cliente enriquecido de Web IntelligencePara instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView


Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence2 Para instalar el Cliente enriquecido de Web Intelligence desde InfoView

Modos de trabajo delCliente enriquecido de WebIntelligence

3

Puede trabajar con el Cliente enriquecido de Web Intelligence en tres modos:Conectado, Local o Independiente.

ModoConectado del Cliente enriquecidode Web Intelligence

En el modo Conectado, el Cliente enriquecido de Web Intelligence se conectaa un CMS. Puede trabajar con documentos en el CMS o con documentoslocales protegidos o no protegidos. Según los derechos de seguridad queposea en el CMS, podrá realizar lo siguiente:• importar documentos desde el CMS• importar universos desde el CMS• abrir documentos locales• crear documentos• editar documentos• actualizar documentos• guardar documentos localmente• exportar documentos al CMS

Seguridad en el modo Conectado

Cuando trabaja con documentos de Web Intelligence en el modo Conectado,el CMS aplica los derechos de seguridad de su cuenta de usuario.

Conectar al CMS en el modo Conectado

Existen dos maneras de iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligencey cada una de ellas se conecta al CMS de manera distinta:

• Si lo inicia desde InfoView, el Cliente enriquecido de Web Intelligence seconecta al CMS dentro de la misma sesión de InfoView, por lo que nose necesita iniciar sesión. La comunicación con el CMS se realiza a travésde HTTP a un servidor de aplicaciones, que redistribuye las llamadas alCMS y al repositorio. No se necesita ningún middleware local.

• Al ejecutarlo localmente mediante el inicio de sesión del Clienteenriquecido de Web Intelligence a través del menú de inicio de Windowso al hacer doble clic en un documento de Web Intelligence, el Clienteenriquecido de Web Intelligence se conecta al CMS en modocliente-servidor a través del entorno OCA/CORBA del SDK de Enterprise.


Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence3 Modo Conectado del Cliente enriquecido de Web Intelligence

El equipo local necesita disponer del middleware de la base de datosadecuado.

Temas relacionados• Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en elmodo Conectado en la página 31

• Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modoConectado desde InfoView en la página 30

Modo Local del Cliente enriquecido deWeb Intelligence

En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence no estáconectado a un CMS, pero se aplica la seguridad de CMS. Puede trabajarcon los documentos y los universos locales protegidos por el CMS que hayaseleccionado al iniciar la sesión, o bien con documentos y universos localesno protegidos. Podrá hacer lo siguiente:• abrir documentos locales• crear documentos (necesita servidor de conexión local y universo local)• editar documentos• actualizar documentos (necesita servidor de conexión local y universo

local)• guardar documentos localmente

En el modo Local, no puede importar documentos desde un CMS o exportardocumentos a un CMS.

Seguridad en el modo Local

Cuando se conecta a un CMS en el modo Conectado, los derechos deseguridad en ese CMS se pueden descargar en el equipo. Cada uno de losdocumentos y universos descargados desde un CMS incluye una lista decontrol de acceso que identifica a los grupos y usuarios con derechos deacceso al documento. En el modo Local, el Cliente enriquecido de WebIntelligence aplica los derechos de seguridad de CMS haciendo coincidir losderechos de acceso del documento o universo con los del archivo deseguridad almacenado localmente. Por ejemplo, si descarga un documentodesde un CMS a su equipo local y no dispone de derechos para abrir eldocumento en el CMS desde el que lo descargó, tampoco podrá abrirlo enel equipo local.


3Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web IntelligenceModo Local del Cliente enriquecido de Web Intelligence

Nota: Para poder trabajar en modo Local con documentos o universosprotegidos por un CMS, primero deberá haberse conectado a ese CMS almenos una vez en el modo Conectado. Esto permitirá que el Clienteenriquecido de Web Intelligence descargue la información de seguridad delCMS en el equipo local y mostrará el CMS como una opción en la lista desistema de la página de conexión. A continuación, podrá iniciar sesión enmodo Local y no tendrá que trabajar con conexión al CMS ya que el Clienteenriquecido de Web Intelligence leerá la información de seguridad del CMSen el archivo local.

Notas técnicas• Cuando trabaje en modo Local, deberá tener instalado un servidor de

conexión en el mismo equipo que el Cliente enriquecido de WebIntelligence para poder crear o actualizar documentos. Si no dispone deuno, podrá abrir, editar y guardar documentos localmente, siempre quedisponga de los derechos de seguridad adecuados.

• La información de seguridad de un CMS se almacena en un archivo deinformación de seguridad local (con extensión LSI) en la carpeta LocDatadentro de la carpeta de instalación del Cliente enriquecido deBusinessObjects Web Intelligence. Un equipo puede almacenar archivosLSI de varios CMS.

Modo Independiente del Clienteenriquecido de Web Intelligence

En el modo Independiente, el Cliente enriquecido de Web Intelligence noestá conectado a un CMS y no se exige ninguna seguridad. Únicamentepuede trabajar con documentos y universos locales y sin protección. Podráhacer lo siguiente:

• abrir documentos• crear documentos• editar documentos• actualizar documentos• guardar documentos localmente

No puede importar documentos desde un CMS o exportar documentos a unCMS.


Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence3 Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence

El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sinprotección con universos locales y sin protección se debe instalar en elequipo que disponga del Cliente enriquecido de Web Intelligence.


3Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web IntelligenceModo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence


Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence3 Modo Independiente del Cliente enriquecido de Web Intelligence

Iniciar Cliente enriquecidode Web Intelligence

4

Puede iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en cualquiera delos tres modos de trabajo:

• Conectado• Local• Independiente

Puede ejecutar varias instancias del Cliente enriquecido de Web Intelligencede manera simultánea en cualquier modo y conectadas a cualquier CMSdisponible.

El estado de conexión de CMS y el modo de trabajo actual del Clienteenriquecido de Web Intelligence se muestran en la barra de estado situadaen la parte inferior derecha de la pantalla.


página 23

Para iniciar el Cliente enriquecido deWeb Intelligence en el modo Conectadodesde InfoView

En el modo Conectado, el CMS administra la seguridad. Trabaje con losinformes en el Cliente enriquecido de Web Intelligence de la misma formaque trabaja en el Panel de informes Java. No es necesario que su equipolocal disponga de middleware de la base de datos al iniciar en el modoConectado desde InfoView.

1. Conéctese a InfoView.2. Haga clic en Preferencias situado en la parte superior derecha de la

pantalla InfoView.3. En la página Preferencias, desplácese hacia abajo y haga clic en

Preferencias de Web Intelligence.4. En la sección Seleccione una herramienta de creación o edición

predeterminada, haga clic en Escritorio (se necesita el Clienteenriquecido de Web Intelligence).

5. Haga clic en Aceptar.


Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence4 Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado desde InfoView

6. En la parte superior izquierda de la pantalla, haga clic en Lista dedocumentos.

7. Abra un documento ya existente o haga clic en Nuevo > Documento deWeb Intelligence para crear un documento nuevo.

El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el equipo en elmodo Conectado. Si todavía no está instalado en el equipo, se instaladesde InfoView.

Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se está ejecutando enel equipo, al iniciar desde InfoView se abrirá una instancia nueva de laaplicación. El documento no se abre en la instancia de la aplicación queya estaba abierta.


página 23

Para iniciar localmente el Clienteenriquecido de Web Intelligence en elmodo Conectado

Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modoConectado, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de WebIntelligence. Deberá haberse conectado al menos una vez al CMS con elque desea trabajar mediante el Cliente enriquecido de Web Intelligence através de InfoView.

El equipo deberá tener instalado el middleware necesario para conectarseal CMS.

En el modo Conectado, el CMS administra la seguridad. Trabaje con losinformes en el Cliente enriquecido de Web Intelligence de la misma formaque trabaja en el Panel de informes Java.

Al iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modoConectado, dispondrá de una conexión cliente-servidor al CMS. En estecaso, para poder cerrar sesión y volver a iniciarla dentro de la misma sesiónde aplicación, haga clic en Herramientas > Conectarse como.


4Iniciar Cliente enriquecido de Web IntelligencePara iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado

1. Inicie localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence de una deestas maneras:• Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI Release 3

> BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de WebIntelligence

• En el Explorador de Windows, asocie el tipo de archivo WID al Clienteenriquecido de Web Intelligence y, a continuación, haga doble clic enun archivo de Web Intelligence (WID).

Se abrirá la página de conexión de Web Intelligence.

2. Seleccione un CMS de la lista de sistema.

Un icono muestra el tipo de conexión que se utilizó para la última conexióncon el CMS:

• Un icono de equipo de escritorio significa que el Cliente enriquecidode Web Intelligence se conectó la última vez a este CMS en el modode cliente-servidor (inicio local desde el equipo del cliente). El nombredel CMS será el nombre del servidor.

• Un icono de globo significa que el Cliente enriquecido Web Intelligencese conectó la última vez a este CMS en el modo HTTP (conexión através de InfoView). El nombre del CMS será el nombre completo delclúster conectado.

3. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña válidos.4. Seleccione uno de los modos de autenticación de la lista.

No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escogela autenticación Independiente, trabajará en el modo Independiente sinconexión de CMS.

5. Asegúrese de que la opción Sesión de trabajo en modo local no estáseleccionada.

6. Haga clic en Conexión.

El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Conectado.Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se está ejecutando en elequipo, al reiniciarlo se abrirá una instancia nueva de la aplicación. Si hahecho doble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no seabrirá en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta.


página 23


Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence4 Para iniciar localmente el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Conectado

Para iniciar el Cliente enriquecido deWeb Intelligence en el modo Local

Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local, elequipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de Web Intelligence.Deberá haberse conectado al menos una vez al CMS con el que deseatrabajar mediante el Cliente enriquecido de Web Intelligence a través deInfoView.

En el modo Local, el Cliente enriquecido de Web Intelligence utiliza el archivode seguridad localmente almacenado del CMS con el que desea trabajarpara autenticar documentos. No puede importar al CMS ni exportar del CMS.Para crear o actualizar documentos, el equipo necesita tener instalado unservidor de conexión.

1. Inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local deuna de estas maneras:• Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI 3.0 >

BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de WebIntelligence



2. Seleccione un CMS de la lista de sistema.3. Introduzca un nombre de usuario y una contraseña válidos.4. Seleccione uno de los modos de autenticación de la lista.

No elija Independiente si desea trabajar en el modo Conectado. Si escogela autenticación Independiente, trabajará en el modo Independiente sinconexión de CMS.

5. Seleccione la opción Modo local.6. Haga clic en Conexión.

El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modo Local. Si elCliente enriquecido de Web Intelligence ya se está ejecutando en el equipo,al reiniciarlo se abrirá una instancia nueva de la aplicación. Si ha hechodoble clic en un documento de Web Intelligence, el documento no se abriráen la instancia de la aplicación que ya estaba abierta.


4Iniciar Cliente enriquecido de Web IntelligencePara iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Local


página 23• Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence en la página 19

Para iniciar el Cliente enriquecido deWeb Intelligence en el modoIndependiente

Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modoIndependiente, el equipo debe tener instalado el Cliente enriquecido de WebIntelligence.

Instale en el equipo cualquier middleware que se necesite para trabajar condocumentos y universos sin protección.

En el modo Independiente, no puede trabajar con documentos o universosque haya protegido un CMS.

1. Inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independientede una de estas maneras:• Haga clic en Inicio > Programas > BusinessObjects XI 3.0 >

BusinessObjects Enterprise > Cliente enriquecido de WebIntelligence



2. Seleccione Independiente de la lista de autenticación.Los cuadros Sistema, Nombre de usuario y Contraseña, así como laopción Sesión de trabajo en modo local, aparecen atenuadas.

3. Haga clic en Conexión.

El Cliente enriquecido de Web Intelligence se inicia en el modoIndependiente. Si el Cliente enriquecido de Web Intelligence ya se estáejecutando en el equipo, al reiniciarlo se abrirá una instancia nueva de laaplicación. Si ha hecho doble clic en un documento de Web Intelligence, eldocumento no se abrirá en la instancia de la aplicación que ya estaba abierta.


Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence4 Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modo Independiente

Temas relacionados• Instalar Cliente enriquecido de Web Intelligence en la página 19• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en la

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Para iniciar sesión en el Clienteenriquecido de Web Intelligence comousuario diferente

Para iniciar sesión en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como unusuario diferente sin salir de la aplicación, deberá haber iniciado el Clienteenriquecido de Web Intelligence mediante el menú Inicio de Windows ohaber hecho doble clic en un archivo WID local y, a continuación, haberseconectado al CMS en el modo Conectado.

1. Guarde los documentos que estén abiertos.2. Haga clic en Herramientas > Conectarse como.

Si no ha guardado los documentos, se le preguntará si desea guardarlos.

3. Cuando se le pregunte si desea cerrar la sesión, haga clic en Sí.Los documentos abiertos se cerrarán.

4. En el cuadro Identificación, introduzca la información de inicio de sesióny haga clic en Aceptar.


• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en lapágina 23


4Iniciar Cliente enriquecido de Web IntelligencePara iniciar sesión en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como usuario diferente


Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence4 Para iniciar sesión en el Cliente enriquecido de Web Intelligence como usuario diferente

Para establecer laspreferencias de usuario enel Cliente enriquecido deWeb Intelligence

5

1. Haga clic en Herramientas > Opciones.Se abre el cuadro de diálogo Preferencias.

2. Haga clic en una de las fichas:• General: para establecer preferencias generales• Visualización: para establecer las preferencias de visualización del

documento• Configuración regional: para establecer las preferencias de

configuración regional de la interfaz y el formato y cómo utilizarlas• Exploración: para establecer las preferencias de exploración del

documento

3. Establezca las preferencias y haga clic en Aceptar.Las preferencias se han aplicado. Se almacenan en un archivo en lacarpeta LocData dentro de la carpeta de instalación de BusinessObjectsEnterprise 12.0.

Preferencias generales del Clienteenriquecido de Web Intelligence

Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de WebIntelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, enla ficha General del cuadro Preferencias.

General

En la sección General, elija si desea mostrar el asistente para la creaciónde universos cada vez que inicie el Cliente enriquecido de Web Intelligence.El asistente para la creación de universos le permite seleccionar de entreuna lista de los últimos universos utilizados o buscar más orígenes de datospara crear un documento nuevo.

Seleccionar universo predeterminado

En esta sección, se elige si desea seleccionar un universo predeterminadopara los documentos nuevos. El universo predeterminado se preseleccionaen el cuadro de diálogo Universo al crear un documento nuevo. Al crear undocumento, puede utilizar el universo predeterminado o seleccionar otrodistinto.


Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence5 Preferencias generales del Cliente enriquecido de Web Intelligence

• La opción Ningún universo predeterminado indica que ninguno de losuniversos de la lista se preselecciona al abrir el cuadro de diálogoUniversos. Debe seleccionar uno de los universos de la lista al crear undocumento.

• La otra opción muestra el nombre del universo predeterminado oNingunosi no se ha seleccionado ningún universo predeterminado. Para elegirun universo predeterminado, haga clic en Examinar y, a continuación,examine y seleccione un universo.

Seleccionar carpetas predeterminadas

En esta sección, se eligen las carpetas predeterminadas en las que se vana almacenar los documentos, los universos y los archivos de ayuda delusuario. Para cambiar las ubicaciones predeterminadas, haga clic enExaminar y, a continuación, localice y seleccione una carpeta.

Nota: Si se ha descargado e instalado el Cliente enriquecido de WebIntelligence desde InfoView, los archivos de ayuda no se instalaránlocalmente. Sin embargo, se instalarán en el servidor de InfoView. Póngaseen contacto con el administrador de Business Objects de la empresa paraobtener la URL de los archivos de ayuda del servidor y, a continuación,introduzca la URL aquí para poder disponer de dicha ayuda.

Seleccionar formato de Microsoft Excel

En esta sección, se elige el formato que desea utilizar para guardar undocumento en formato de Microsoft Excel.

• Dar prioridad al procesamiento sencillo de datos en el documentode Excel: el documento de Excel deberá tener el formato adecuado paragarantizar el procesamiento eficaz de datos.

• Dar prioridad al formato de los informes en el documento de Excel:el documento Excel deberá tener el formato adecuado para garantizarsu legibilidad óptima.

Preferencias de visualización del Clienteenriquecido de Web Intelligence

Para establecer las preferencias generales del Cliente enriquecido de WebIntelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación, enla ficha Visualización del cuadro Preferencias.


5Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web IntelligencePreferencias de visualización del Cliente enriquecido de Web Intelligence

General

En esta sección, se establece la unidad de medida de la visualización delinforme: píxel, pulgada o centímetro.

Cuadrícula

En esta sección se establecen las opciones de cuadrícula:

• Mostrar cuadrícula: cuando se selecciona, se muestra una cuadrículapara ayudar a alinear los elementos de página.

• Alinear con la cuadrícula: cuando se selecciona, los elementos depágina se alinean con la cuadrícula para cambiar la posición de maneraprecisa.

• Espaciado de cuadrícula: define la distancia entre las líneas con lacuadrícula.

Preferencias de la configuración regionaldel Cliente enriquecido de WebIntelligence

Para establecer las preferencias de la configuración regional del Clienteenriquecido de Web Intelligence, haga clic en Herramientas > Opcionesy, a continuación, en la ficha Configuración regional del cuadroPreferencias.

Configuración regional

En esta sección, se establecen las preferencias para las configuracionesregionales de la interfaz y de formato. Una configuración regional es unacombinación del área geográfica y del idioma.

• Seleccionar configuración regional de la interfaz: seleccione unaconfiguración regional disponible para establecer el idioma de la interfazde la aplicación. Si cambia esta configuración, deberá reiniciar el Clienteenriquecido de Web Intelligence para que se aplique el cambio.

• Seleccionar configuración regional de formato: seleccione unaconfiguración regional disponible para determinar el formato específicode la configuración regional (por ejemplo, los formatos de fecha y hora).Si cambia esta configuración, cualquier documento abierto deberá


Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence5 Preferencias de la configuración regional del Cliente enriquecido de Web Intelligence

cerrarse y volverse a abrir para que se aplique la nueva configuraciónregional de formato.

Al visualizar un documento

En esta sección, se establece cómo se decide la configuración regional deformato:

• Usar la configuración regional del documento para dar formato alos datos: si está seleccionada, los datos tendrán el formatocorrespondiente a la configuración regional del documento. Laconfiguración regional del documento se puede guardar con el documentopor medio de la opción de formato regional permanente que se puedeseleccionar al guardar.

• Usar mi configuración regional de formato para dar formato a losdatos: si está seleccionada, los datos recibirán el formato correspondientea las preferencias de configuración regional de formato. Esto reemplazala configuración regional del documento.

Preferencias de exploración del Clienteenriquecido de Web Intelligence

Para establecer las preferencias de exploración del Cliente enriquecido deWeb Intelligence, haga clic en Herramientas > Opciones y, a continuación,en la ficha Exploración del cuadro Preferencias.

Para cada nueva sesión de exploración

En esta sección, se elige cómo iniciar una sesión de exploración nueva:

• Iniciar exploración en el informe duplicado: cuando se inicia unasesión de exploración nueva, se abre un informe duplicado en eldocumento y la exploración se realiza en el duplicado. Cuando finalizael modo de exploración, el informe original y el informe exploradopermanecen en el documento.

• Iniciar exploración en el informe existente: cuando se inicia una sesiónde exploración nueva, el informe actual se puede explorar. Cuando finalizael modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.


5Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web IntelligencePreferencias de exploración del Cliente enriquecido de Web Intelligence

Opciones generales de exploración• Indicar si la exploración requiere datos adicionales: esta petición se

realiza cuando Web Intelligence necesita recuperar datos adicionalespara completar la exploración y puede decidir si continuar o no. Si lacantidad de datos es considerable, la recuperación puede llevar tiempoy el usuario puede decidir no realizar la exploración. Cuando esta opciónno se selecciona, Web Intelligence recupera los datos adicionales sinpedírselo al usuario.

• Sincronizar la exploración en bloques del informe: cuando seselecciona, los valores explorados se muestran en todos los bloques delinforme. Cuando no se selecciona, los valores explorados únicamentese muestran en el bloque del informe seleccionado para la exploración.

• Ocultar la barra de herramientas de exploración: cuando se selecciona,no se muestra la barra de herramientas de exploración que normalmentese muestra en la parte superior de los informes explorados. La barra deherramientas de exploración muestra el valor en el que se realizó laexploración. Sólo es útil si desea seleccionar filtros durante la sesión deexploración.

Para cambiar la contraseñaÚnicamente puede cambiar la contraseña del Cliente enriquecido desdeWeb Intelligence si se encuentra en el modo de conexión cliente-servidor:deberá haber iniciado el Cliente enriquecido de Web Intelligence localmenteen lugar de desde InfoView.

1. Haga clic en Herramientas > Cambiar contraseña.2. Introduzca la contraseña actual en el cuadro Contraseña anterior.3. Escriba la nueva contraseña en el cuadro Nueva contraseña.4. Vuelva a escribir la nueva contraseña en el cuadro Confirmar nueva

contraseña.

La contraseña cambia a la nueva contraseña.


Para establecer las preferencias de usuario en el Cliente enriquecido de Web Intelligence5 Para cambiar la contraseña

Trabajar con documentosen el Cliente enriquecido deWeb Intelligence

6

Para crear un documento nuevo en elCliente enriquecido deWeb Intelligence

Para crear un documento nuevo en el Cliente enriquecido de Web Intelligenceen el modo Local, el equipo deberá tener instalado un servidor de conexión.Para instalar un servidor de conexión, haga esto.........

1. Haga clic en Documento > Nuevo.2. En el cuadro de diálogo Nuevo documento, haga clic en Universos y, a

continuación, haga clic en Siguiente.3. En el cuadro de diálogo Universo, seleccione uno.

El panel de consulta se abre para que pueda generar el informe.

Para seleccionar un universo en el Clienteenriquecido de Web Intelligence

1. Seleccione un universo en la lista Universos disponibles.Aparece una descripción del universo en el cuadro Ayuda sobre eluniverso seleccionado.


Se abre el panel de consulta y muestra los datos del universo en la fichaDatos.

Ahora podrá utilizar el panel de consulta para generar consultas en eldocumento.

Para importar documentos desde el CMS1. Haga clic en Documento > Importar del CMS.2. Localice los archivos que desee importar:

• Para buscar en las carpetas, haga clic en Carpetas y seleccione lacarpeta de CMS que contenga los documentos que desee importar.

• Para buscar en las categorías, haga clic en Categorías y seleccionelas categorías en las que desee buscar.

Los archivos que cumplen los criterios se muestran a la derecha.


Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence6 Para crear un documento nuevo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

3. Para filtrar los resultados de la búsqueda, haga clic en la lista Buscar yescoja un filtro:• Buscar en título• Buscar en palabra clave• Buscar en descripción• Buscar en comentarios

4. En el cuadro de texto, escriba el texto que desee buscar en el elementoque haya seleccionado (título, palabra clave, descripción o comentarios)y, a continuación, pulse Intro.Los documentos de la lista que no cumplen los criterios se eliminan dela lista.

5. Seleccione uno o varios documentos de la lista y haga clic en Agregar.6. Escoja las opciones:

• Haga clic en Sobrescribir archivos importados para que el archivoimportado sobrescriba la versión existente del archivo, si es que lahubiera.

• Haga clic en Abrir documentos al recuperar, situado en la parteinferior izquierda, para que los documentos se abran cuando se hayanimportado.

7. Haga clic en Importar.8. Haga clic en Cerrar.

Los documentos que haya seleccionado se instalan en el disco. Si haseleccionado Abrir documentos al recuperar, estarán abiertos. Cualquierdocumento que ya estuviera abierto, también permanecerá abierto.

Para seleccionar instancias de documento paraimportar desde el CMS

Al importar documentos desde el CMS, puede que estén disponibles másde una instancia del mismo documento. En el cuadro de diálogo Importardocumentos, puede ver el número de instancias de un documento e importaruna o varias.

1. Haga clic en Documento > Importar del CMS.Se abre el cuadro de diálogo Importar documentos, en el que puedelocalizar los documentos de CMS que desee importar.


6Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web IntelligencePara importar documentos desde el CMS

2. Si el documento que desee importar tiene varias instancias, haga dobleclic en la columna Instancias.

Se abre el cuadro de diálogo Importar instancias de documento.

Temas relacionados• Para importar instancias de documento desde el CMS en la página 46

Para importar instancias de documento desde el CMS

Antes de importar instancias de documento desde el CMS, debe abrir elcuadro de diálogo Importar documentos (Documento > Importar del CMS)y hacer doble clic en la columna Instancias para obtener un informe convarias instancias y abrir el cuadro de diálogo Importar instancias dedocumento.

1. En el cuadro de diálogo Importar instancias de documento, seleccioneuna o varias de las instancias de documento de la lista.

2. Haga clic enAbrir al recuperar si desea que las instancias de documentose abran cuando se hayan importado.

3. Haga clic en Importar.4. Haga clic en Cerrar.

Las instancias de documento se importan desde el CMS al equipo.

Para abrir un documento en el Clienteenriquecido de Web Intelligence

En el Cliente enriquecido de Web Intelligence, puede abrir y trabajar conmás de un documento en la misma sesión.

1. Haga clic en Documento > Abrir.2. En el cuadro de diálogo Abrir un documento, seleccione uno.

Cuando esté trabajando en el modo Conectado, no podrá abrirdocumentos locales protegidos por CMS. Únicamente puede abrirdocumentos en el propio CMS y documentos locales y sin protección.

3. Haga clic en Abrir.


Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence6 Para abrir un documento en el Cliente enriquecido de Web Intelligence


página 23

Para trabajar condocumentos abiertos enel Cliente enriquecido de WebIntelligence

En el Cliente enriquecido de Web Intelligence, puede tener abierto más deun documento en la misma sesión. Los documentos abiertos se muestranen fichas independientes dentro de la ventana del documento y aparecenen forma de lista en el menú Ventana.

• Cuando tenga más de un documento abierto, elija el que desea mostraren cualquiera de las tres formas:• Haga clic en el menú Ventana y seleccione un documento.• Haga clic en la ficha que corresponda al documento.• En la parte superior derecha de la barra de la ficha del documento,

haga clic en el icono Mostrar lista para mostrar y seleccionar eldocumento.

Aparece el documento. Otros documentos permanecen abiertos en el fondo.

Guardar documentos

Para guardar un documento localmente

1. Cuando vaya a guardar un documento localmente, haga clic en Documento > Guardar o en Documento > Guardar como o haga clic en elicono de guardar de la barra de herramientas.

2. En la lista Guardar en, seleccione la carpeta donde desea guardar eldocumento.El contenido de la carpeta aparece en el cuadro que se muestra debajode la lista. Utilice los botones situados a la derecha de la lista paradesplazarse por el sistema de archivos y controlar la visualización.


6Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web IntelligencePara trabajar con documentos abiertos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

3. Si guarda el documento como documento de Web Intelligence, escribauna descripción y palabras clave para el documento, si lo desea.

4. Si guarda el documento como un documento de Web Intelligence, escojalas opciones:

DescripciónOpción

El documento se actualizará de manera automá-tica al abrirlo.

Actualizar al abrir

Los parámetros regionales (configuración regio-nal) actuales del formato se aplican sin importarel tipo de configuración regional del equipo enel que se abrió.

Formato regional perma-nente

Se elimina toda la información de seguridad al-macenada en el documento para que todos losusuarios puedan acceder a él y para que el do-cumento se pueda abrir en el modo Independien-te.

Guardar para todos losusuarios

Se bloquea el documento para el usuario actual.Bloquear documentopara usuario actual

El documento está protegido.Proteger documento

5. Escriba un nombre de archivo.6. Seleccione un tipo de archivo.

El tipo de archivo que seleccione, filtrará los documentos que se muestranen el cuadro de visualización. Puede guardar en tres formatos:• Documento de Web Intelligence• Documento PDF• Documento de Excel

Si lo guarda como documento PDF o de Excel, no puede introducir unadescripción ni palabras clave y las opciones no estarán disponibles.

7. Haga clic en Guardar.

Guardar como documento PDF o de Excel

Mediante el comando Documento > Guardar o Documento > Guardarcomo, puede guardar un documento en cualquiera de los tres formatos:


Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence6 Guardar documentos

• como un documento de Web Intelligence (opción predeterminada)• como un documento de Microsoft Excel• como un documento PDF

Guardar como documento de Excel

Web Intelligence guarda una copia del documento en formato MicrosoftExcel en la ubicación que especificó en el equipo. Cada informe que estádentro del documento de Web Intelligence se convierte en una hoja decálculo de Excel independiente dentro del archivo de Excel.

Nota: Algunos formatos de gráfico de Web Intelligence no existen en Excel.Estos gráficos se convierten automáticamente en el formato de gráficocorrespondiente más cercano que esté disponible en Excel.

Guardar como documento PDF

Web Intelligence guarda una copia del documento en formato PDF de AdobeAcrobat en la ubicación que especificó en el equipo.

Temas relacionados• Para guardar un documento localmente en la página 47

Para exportar un documento al CMSLos documentos se exportan al CMS en su estado actual, incluyendocualquier modificación que se le haya realizado desde que se creó o abrió.Esto significa que, además de los documentos guardados localmente, puedeexportar un documento al CMS sin necesidad de guardarlo localmente. Undocumento recién creado que se exporte antes de guardarlo, recibirá elnombre de "Documento X", donde X es el orden de creación de documentosen la sesión.

1. Cuando el documento que desee exportar esté abierto, haga clic enDocumento > Exportar al CMS.

2. En el cuadro de diálogo Exportar documento, haga clic en la fichaCarpetas y, a continuación, seleccione la carpeta en la que desea publicarel documento.

3. Para asociar una categoría al documento, haga clic en la fichaCategoríasy seleccione una o varias de las categorías disponibles.

4. Haga clic en Exportar.


6Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web IntelligencePara exportar un documento al CMS

Una vez que haya empezado la exportación, no puede cancelarla.Aparece un mensaje de "Exportación correcta" en la parte inferior, si laexportación se realizó correctamente.

5. Haga clic en Cerrar.

El documento se exporta al CMS y estará disponible en la carpeta que hayaescogido y estará asociado a las categorías que haya seleccionado.

Para imprimir undocumento en elClienteenriquecido de Web Intelligence

1. Haga clic en Documento > Imprimir.2. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una impresora.3. Seleccione las opciones de impresión.

• Para imprimir todos los informes en el documento, haga clic en Todoslos informes.

• Para imprimir todas las páginas del informe actual, haga clic enInforme actual y, a continuación, Todas.

• Para imprimir únicamente la página actual del informe actual, hagaclic en Informe actual y, a continuación, Página actual.

• Para imprimir páginas concretas del informe actual, haga clic enInforme actual y, a continuación, Páginas. En el cuadro Páginas,introduzca las páginas que desee imprimir. Para un intervalo depáginas, escriba la primera y la última página separadas por un guión.Escriba una coma como separador entre páginas o intervalos depáginas.

4. Seleccione el tamaño de la página en la lista de tamaño de página.5. Seleccione el tamaño de los márgenes superior, izquierdo, derecho e

inferior en la sección Márgenes.La unidad de medida de los márgenes se controla desde la fichaVisualización del cuadro de diálogo Preferencias (Herramientas > Opciones.)

6. Seleccione la orientación de la página (vertical u horizontal) en la secciónOrientación.

7. Seleccione el número de copias que desee imprimir en la sección Copias.8. Haga clic en Aceptar.


Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence6 Para imprimir un documento en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

Para enviar un documento como archivoadjunto de correo electrónico

Para enviar un documento como archivo adjunto de correo electrónico, suequipo deberá tener instalada una aplicación de correo electrónico.

1. Cuando tenga abierto un documento de Web Intelligence, haga clic enDocumento > Enviar como datos adjuntos de correo electrónico.Si tiene varios documentos abiertos, el documento que se muestre enpantalla actualmente será el que se envíe como archivo adjunto de correoelectrónico.

2. Escoja el formato de envío del documento:• Documento de Web Intelligence (.WID)• Como WID no protegido• Como PDF• Como ExcelLa aplicación de correo electrónico abre un mensaje de correo electróniconuevo con el documento adjunto. La línea "Asunto" del correo electrónicoserá el nombre del documento. El documento adjunto se guarda en elformato que se haya seleccionado, incluyendo cualquier modificaciónque se le haya realizado desde que se creó o abrió.

3. En el mensaje de correo electrónico, rellene la línea "Para" y, si lo desea,cambie la línea "Asunto" y escriba un mensaje en el cuerpo del correoelectrónico.

4. Envíe el correo electrónico.


6Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web IntelligencePara enviar un documento como archivo adjunto de correo electrónico


Trabajar con documentos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence6 Para enviar un documento como archivo adjunto de correo electrónico

Trabajar con universos enel Cliente enriquecido deWeb Intelligence

7

Seguridad del universo en el Clienteenriquecido de Web Intelligence

Seguridad del universo en el modo Conectado

Al trabajar con el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modoConectado, el usuario accede a los universos de CMS de forma remota. ElCMS aplica los derechos de seguridad directamente, como si estuvieratrabajando con Web Intelligence a través de InfoView en el explorador.

En el modo Conectado, no puede acceder a universos locales y protegidospor CMS. Acceda a los universos de CMS de forma remota.

Seguridad del universo en el modo Local

Para crear o actualizar un informe en el modo Local, primero deberáconectarse al CMS en el modo Conectado. Al trabajar en el modo Conectadocon un CMS, se descarga en el equipo un archivo de información deseguridad local (LSI) que contiene los derechos de seguridad de los recursosen el CMS.

Al intentar crear o actualizar un informe en el modo Local, puede utilizar:

• universos instalados localmente que CMS no haya protegido• universos instalados localmente a los que puede acceder, tal como verifica

el archivo LSI

No puede acceder a los universos en el CMS de forma remota, ya que enel modo Local el usuario trabaja sin una conexión de CMS.

Tenga en cuenta que necesita tener instalado un servidor de conexión enel equipo con el Cliente enriquecido de Web Intelligence para crear oactualizar documentos en el modo Local.

Seguridad del universo en el modo Independiente

En el modo Independiente, no se trabaja con seguridad ni conexión al CMS.Únicamente puede trabajar con universos instalados localmente y sinprotección.


Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence7 Seguridad del universo en el Cliente enriquecido de Web Intelligence

El middleware necesario para crear y actualizar documentos locales y sinprotección con universos locales y sin protección se debe instalar en elequipo que disponga del Cliente enriquecido de Web Intelligence.

Temas relacionados• Iniciar Cliente enriquecido de Web Intelligence en la página 29• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en la

página 23

Para importar un universo desde el CMSal Cliente enriquecido de WebIntelligence

Únicamente puede importar un universo desde el CMS en el modoConectado. La importación es automática cuando se necesita proporcionarun universo para crear o actualizar un documento. Sin embargo, puede queprimero desee importar universos para poder trabajar con ellos en el modolocal.

1. Haga clic en Herramientas > Universos.La lista de universos disponibles aparece en el cuadro de diálogoUniverso. Se incluyen los universos locales o de CMS. Los universosque ya se han importado se indican con una marca de verificación verde.

2. Seleccione los universos que desee importar.3. Haga clic en Importar.

Los universos que haya seleccionado se importan desde el CMS al equipo,junto con sus dependencias (universos derivados o principales).


• Para iniciar el Cliente enriquecido de Web Intelligence en el modoConectado desde InfoView en la página 30

• Modos de trabajo del Cliente enriquecido de Web Intelligence en lapágina 23


7Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web IntelligencePara importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web Intelligence


Trabajar con universos en el Cliente enriquecido de Web Intelligence7 Para importar un universo desde el CMS al Cliente enriquecido de Web Intelligence

Acceder a Web Intelligencedesde InfoView

8

Acceda a los informes de Web Intelligence y establezca las opcionesgenerales de Web Intelligence desde InfoView, el portal de businessintelligence de la empresa.

Para conectarse a InfoViewAntes de poder utilizar InfoView y Web Intelligence, necesita la informaciónsiguiente:

• una URL al servidor InfoView• El nombre y el número de puerto del servidor de InfoView• Su identificación y contraseña• Su autenticación, que controla los recursos de InfoView disponibles

Si los desconoce, póngase en contacto con su administrador.

Nota: El nombre del servidor de InfoView y el método de autenticación nose muestran de forma predeterminada en la página de inicio de sesión deInfoView. Debe proporcionar esta información sólo cuando el administradorha activado la visibilidad de estas opciones.

Puede acceder a Web Intelligence mediante el explorador Web paraconectarse a InfoView, el portal de business intelligence de la empresa.Cuando está en InfoView, puede analizar y mejorar informes de WebIntelligence.

1. Inicie el explorador Web.2. Dirija el explorador al marcador o URL de InfoView.

Aparece la página de conexión de InfoView.

3. Si el cuadro Sistema está en blanco, escriba el nombre del servidor deInfoView seguido de un signo de dos puntos (:) y, a continuación, escribael número de puerto.

4. En el cuadro Nombre de usuario, escriba su nombre de usuario.5. Introduzca su contraseña en el cuadro Contraseña.6. En el cuadro Autenticación, seleccione la autenticación que le

proporcionó su administrador.7. Haga clic en Conectar.

Aparece la página principal de InfoView.


Acceder a Web Intelligence desde InfoView8 Para conectarse a InfoView

Para desconectarse de InfoViewAl terminar de utilizar InfoView o Web Intelligence necesita desconectarse,en lugar de sólo cerrar el explorador Web.

La desconexión de InfoView garantiza que se guardarán las preferenciasque modificó durante su sesión de InfoView. También permite aladministrador efectuar un seguimiento de cuántos usuarios están conectadosen el sistema a cualquier hora determinada, con lo que se optimiza elrendimiento de InfoView y de Web Intelligence.

• Haga clic en Cerrar sesión.Aparece la página de conexión. Se desconectará de InfoView.

Opciones de InfoView para WebIntelligence

Opciones de creación y visualización de documentosde Web Intelligence

Puede establecer opciones de Web Intelligence que determinen cómo secrean documentos, cómo se visualizan y cómo se interactúa con ellosmediante Web Intelligence.

Para crear los documentos, se emplea un editor con el que se elaboran lasconsultas que permiten recuperar los datos de los documentos. Una vezque la consulta devuelve los datos oportunos al documento, ya puedevisualizarlos e interactuar con ellos.


8Acceder a Web Intelligence desde InfoViewPara desconectarse de InfoView

DescripciónOpción de creación de documento

Los documentos se crean con elPanel de informes Java, un subpro-grama Java que se inicia en el ex-plorador Web.

El Panel de informes Java es unentorno combinado de creación deconsultas, edición de informes yanálisis de datos. Si elige Opcio-nes avanzadas como opción decreación de documentos, tambiénusa el Panel de informes Java paratrabajar con los datos devueltos porlas consultas. La opción de forma-to de visualización no se tiene enconsideración.

El Panel de informes Java ofreceel conjunto más completo de funcio-nes para la creación de consultas,la edición de informes y el análisisde datos en Web Intelligence.

Opciones avanzadas

Las consultas se elaboran con Con-sulta - HMTL, un editor de consultasbasado en HTML.

Interactivo

Crea las consultas, edita los infor-mes y analiza los datos con Clienteenriquecido de Web Intelligence,una versión independiente del Pa-nel de informes Java que se ejecu-ta fuera del explorador Web.

Escritorio


Acceder a Web Intelligence desde InfoView8 Opciones de InfoView para Web Intelligence

DescripciónOpción de creación de documento

Los documentos se crean con el Pa-nel de informes HTML, un entornode creación de consultas y visualiza-ción de informes compatible con elestándar 508.

Accesibilidad Web

Tiene a su disposición los formatos de visualización siguientes para verdocumentos existentes de Web Intelligence o documentos recién creadoscon algún editor de consultas y para interactuar con ellos:

DescripciónFormato de visualización

Use el formato HTML para abrir infor-mes, responder a peticiones de orden,explorar informes o realizar análisis deexploración.

HTML

Use el formato interactivo para apli-car filtros, ordenaciones o cálculos,modificar el formato y los datosmostrados en tablas y gráficos orealizar análisis de exploración.

Emplee también este formato si utili-za Consulta – HTML para definirconsultas y desea dar formato a losinformes basados en dichas consul-tas así como agregar fórmulas y va-riables.

El formato de visualización Interacti-vo sólo está disponible si el adminis-trador ha desplegado Web Intelligen-ce en modo JSP.

Interactivo

Use el formato PDF para ver informesestáticos.PDF


8Acceder a Web Intelligence desde InfoViewOpciones de InfoView para Web Intelligence

Para seleccionar el editor de consultas de Web Intelligence

1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas deInfoView.

2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opcionesde Web Intelligence.

3. Seleccione el editor de consultas en Seleccione una herramienta decreación o edición predeterminada.


Para seleccionar el formato de visualización deWeb Intelligence

Puede seleccionar diferentes formatos de visualización para los documentosde Web Intelligence, según cómo desea interactuar con la informaciónmostrada en los informes. Las opciones de visualización de Web Intelligencese seleccionan en InfoView. Al modificar las opciones de visualización, lanueva configuración se implementará la próxima vez que abra un documentode Web Intelligence.

1. Haga clic en el botón Preferencias de la barra de herramientas deInfoView.

2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opcionesde Web Intelligence.

3. En la sección Seleccione un formato de visualización, seleccione unformato de visualización.

Para seleccionar un universo predeterminado para nuevosdocumentos

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.3. Haga clic en Examinar, debajo de Seleccione un universo

predeterminado, y busque el universo que desee seleccionar comopredeterminado.



Para definir las opciones de exploración de WebIntelligence

La exploración en informes permite ver información más detallada de losdatos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumenpositivo o negativo que se muestran en una tabla, un gráfico o una sección.Antes de comenzar una sesión de exploración, puede configurar sus opcionesde exploración en InfoView para especificar cómo cambiarán los informescada vez que explore.

1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas de InfoView.2. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.3. Seleccione las opciones oportunas enOpciones de exploración e Iniciar

sesión de exploración.

Opción Ocultar la barra de herramientas de exploración

Cuando se explora en un valor mostrado en un informe, aparece la barrade herramientas de exploración y muestra el valor que ha explorado. El valormostrado en la barra de herramientas filtra los resultados mostrados en elinforme explorado.

Por ejemplo, si explora el año 2001, los resultados mostrados en la tablaexplorada son T1, T2, T3 y T4 para el año 2001. Esto significa que los valorestrimestrales que exploró están filtrados para 2001.

Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varias consultas,aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima delvalor mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestrael nombre de la consulta y la dimensión para el valor.

La barra de herramientas Exploración permite seleccionar valores alternativosdel mismo nivel para filtrar los resultados de manera diferente. Por ejemplo,si utiliza la barra de herramientas de exploración ilustrada anteriormentepara seleccionar "2002", los resultados mostrados en la tabla exploradaserían T1, T2, T3 y T4 para el año 2002.



Puede optar por ocultar la barra de herramientas Exploración cuando iniciael modo de exploración. La barra de herramientas Exploración sólo es útilsi desea seleccionar filtros durante la sesión de exploración.

Opción Preguntar cuando la exploración requiere datosadicionales

Al realizar una exploración de los resultados mostrados en un informe deWeb Intelligence, es posible que desee realizar una exploración deinformación más o menos detallada que no se incluya en el objetivo deanálisis del documento. En este caso, Web Intelligence precisa ejecutar unanueva consulta para recuperar los datos adicionales del origen de datos.

Como las consultas en grandes selecciones de datos pueden tardar bastantetiempo en completarse, puede elegir si desea que se le indique medianteun mensaje cada vez que sea necesaria una nueva consulta. Este mensajele pregunta si desea ejecutar o no la consulta adicional. Además, la peticiónde orden permite aplicar filtros a las dimensiones adicionales que incluyeen la nueva consulta. Esto significa que puede restringir el tamaño de laconsulta sólo a los datos necesarios para el análisis.

Necesita el permiso de su administrador para explorar más allá del objetode análisis durante una sesión de exploración.

Opción Sincronizar la exploración en bloques del informe

Si selecciona la opciónSincronizar la exploración en bloques del informe,cambia la visualización de todos los bloques de acuerdo con las accionesde exploración. Por ejemplo, si profundiza en un bloque de Año a Trimestrey el informe contiene, asimismo, un gráfico que muestra los datos por año,el gráfico también cambia para mostrar los datos trimestrales.

Si no selecciona esta opción, sólo varía el bloque explorado en consonanciacon las operaciones de exploración.

Opción Iniciar sesión de exploración

La opción Iniciar sesión de exploración controla el comportamiento deWeb Intelligence al iniciar el modo de exploración.



Opción Iniciar exploración en el informe existenteSi se selecciona Iniciar exploración en el informe existente, el informeactual se vuelve "explorable" al iniciar el modo de exploración. Cuandofinaliza el modo de exploración, el informe muestra los valores explorados.

Opción Empezar la exploración en un informe duplicadoSi se selecciona Empezar la exploración en un informe duplicado, WebIntelligence crea un duplicado del informe actual al iniciar el modo deexploración y se explora el duplicado. Esto permite comparar los resultadosdel informe original con los resultados que descubra durante el análisis deexploración.

Opciones de configuración regional de WebIntelligence

La configuración regional determina cómo se muestran los datos en losdocumentos de Web Intelligence. Por ejemplo, afecta al formato de losnúmeros o al sentido de la ordenación predeterminado.

Se combinan tres ajustes de configuración regional para determinar cómomuestra los datos Web Intelligence:

DescripciónConfiguración regional

Indica la configuración regional con laque InfoView muestra los datos demanera predeterminada.

Configuración regional del producto



DescripciónConfiguración regional

Indica la configuración regional asocia-da a un documento concreto de WebIntelligence. Al guardar un documento,su configuración regional se convierteen la configuración regional activa delproducto o en la configuración regionalde visualización preferida.

Si lo desea, puede asociar una confi-guración regional de forma permanen-te a un documento. Para obtenermás información, consulte Para aso-ciar de forma permanente una confi-guración regional a un documentoen la página 68.

Configuración regional del documento

Indica la configuración regional con laque selecciona ver los documentos.

Configuración regional de visualizaciónpreferida

Configuración regional del producto

La configuración regional del producto es la configuración regional que usaInfoView de manera predeterminada. La configuración regional del productose establece en las preferencias generales de InfoView.

Para establecer la configuración regional del producto1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de

InfoView.2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional del

producto.

Configuración regional del documento

La configuración regional del documento es la configuración regionalasociada a un documento concreto. De manera predeterminada, el



documento adopta la configuración regional del producto al guardar undocumento o bien la configuración regional de visualización preferida si esdiferente de la configuración regional del producto. Los ajustes seleccionadosindican la prioridad de la configuración regional de visualización preferida.El documento conserva esta configuración regional hasta el próximoguardado, cuando, una vez más, adopta la configuración regional delproducto o la configuración regional de visualización preferida.

Si lo desea, puede asociar la configuración regional del documento actualde forma permanente a un documento. Para obtener más información,consulte Para asociar de forma permanente una configuración regional aun documento en la página 68.

La función ObtenerConfigRegContenido() de Web Intelligence devuelve laconfiguración regional del documento.

Para mostrar datos con la configuración regional del documento1. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.2. Haga clic en la opción Usar la configuración regional del documento

para dar formato a los datos de Al ver un documento.

Configuración regional de visualización preferida

La configuración regional de visualización preferida es la configuraciónregional seleccionada para mostrar los datos. La configuración regional devisualización preferida reemplaza la configuración regional del producto sies diferente de ésta. Los ajustes seleccionados indican la prioridad de laconfiguración regional de visualización preferida.

Para establecer la configuración regional de visualización preferida1. Haga clic en Preferencias en la barra de herramientas principal de

InfoView.2. Haga clic en General para mostrar las opciones generales.3. Seleccione la opción oportuna en la lista Configuración regional de

visualización preferida.4. Haga clic enPreferencias deWeb Intelligence para mostrar las opciones

de Web Intelligence.5. Si desea que los datos tomen el formato de la configuración regional de

visualización preferida, haga clic en la opción Usar mi configuración



regional de visualización preferida para dar formato a los datos deAl ver un documento.

Para asociar de forma permanente una configuración regionala un documento

1. En el modo interactivo de Web Intelligence, seleccione Documento >Propiedades en el menú para mostrar el cuadro de diálogo "Propiedadesdel documento".

2. Seleccione Formato regional permanente.3. Guarde el documento.

La configuración regional del documento actual se asocia de formapermanente al documento y reemplaza la configuración regional delproducto y la configuración regional de visualización preferida.



Trabajar con consultas enel Cliente enriquecido deWeb Intelligence

9

Cómo asignar objetos de universos adatos

Clases y subclases

Los objetos se agrupan en carpetas llamadas clases. Cada clase tambiénpuede contener una o varias subclases. Las subclases contienen objetosque son una subcategoría de los objetos del nivel superior de la clase.

La función de las clases es organizar los objetos en grupos lógicos. Cuandocrea consultas en el universo, las clases le ayudan a encontrar los objetosque representan la información que desea utilizar en una consulta.

Objeto de dimensión

Un objeto de dimensión representa los datos que proporcionan la base parael análisis en un informe. Los objetos de tipo dimensión por lo generalrecuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombresde centros de vacaciones o fechas.

Los objetos de dimensión aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:

Objeto de información

Un objeto de información proporciona datos descriptivos acerca de unadimensión. Un objeto de tipo información siempre está adjunto a la dimensiónpara la que proporciona información adicional. Por ejemplo, [Edad] es unobjeto de información asociado con la dimensión de [Cliente].

Los objetos de información aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Cómo asignar objetos de universos a datos

Indicador

El objeto de tipo indicador recupera datos numéricos que son el resultadode cálculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen denegocios] es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por elprecio del artículo. Los objetos de tipo indicador a menudo se encuentranen la clase Indicadores.

Los objetos de tipo indicador aparecen en el panel de consultas de WebIntelligence de la siguiente manera:

Existen dos tipos de indicadores:• indicadores clásicos: los calcula Web Intelligence• indicadores inteligentes: los calcula la base de datos en la que se basa

el universo

En determinadas circunstancias, los indicadores inteligentes afectan a laforma en la que Web Intelligence muestra los cálculos. Para obtener másinformación sobre los indicadores inteligentes, consulte el manual Uso defunciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence.

Crear y utilizar consultas

Para crear y ejecutar una consulta en el Clienteenriquecido de Web Intelligence

1. El procedimiento a seguir para agregar una consulta dependerá de si vaa crear la primera consulta en un documento o simplemente agrega unaconsulta a un documento ya existente:


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceCrear y utilizar consultas

Para crear un documento y su primera consulta, haga clic en Documento > Nuevo

•

• Para agregar una consulta a un documento que al menos ya contieneuna consulta, abra el documento y haga clic en Editar consulta enla barra de herramientas superior y, a continuación, en Agregarconsulta en el Panel de consulta.

2. En el campo Agregar consulta, elija un origen de datos:• Universo• Origen de datos local

3. En el campo Universo o en el campo Origen de datos local, en funcióndel elemento elegido, seleccione el origen de datos para la consulta.

4. En la ficha Datos, abra una clase.5. Seleccione los objetos que desea incluir en la consulta y arrástrelos al

panel Objetos del resultado.

Nota: Para agregar todos los objetos de una clase, arrastre la clase alpanel Objetos del resultado.

6. Repita el paso anterior hasta que la consulta contenga todos los objetosque desea incluir.

7. Seleccione los objetos sobre los que desea definir filtros de búsqueda yarrástrelos al panel Filtros de consulta.

8. Defina el objeto de análisis y otras propiedades de consulta.9. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.10. Si la consulta que está elaborando no es la primera consulta del

documento, es necesario especificar cómo se mostrarán los datos en elcampo Nueva consulta.

DescripciónOpción

Mostrar los datos en un informe nuevo deldocumento

Insertar una tabla en un nue-vo informe

Mostrar los datos del informe que está se-leccionado en este momento en una nuevatabla

Insertar una tabla en el infor-me actual

Incluir los datos en el documento sin mos-trarlos en un informe. (Puede agregar losobjetos devueltos por la consulta al informemás adelante.)

Incluir los objetos del resulta-do en el documento sin gene-rar una tabla


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Crear y utilizar consultas

Para definir las propiedades de la consulta

1. Verifique que está en Vista Consulta.2. Haga clic en la ficha Propiedades.3. Haga clic en las flechas de despliegue y contracción de la parte superior

derecha de cada sección de las opciones para expandir o cerrar losgrupos de propiedades.

4. Seleccione o escriba las opciones de propiedades de la consulta.

Para interrumpir una consulta

Puede interrumpir una consulta antes de que Web Intelligence haya devueltotodos los datos al documento.

Cuando se interrumpe una consulta, sólo se devuelve una parte de los datosal documento. Los valores que se muestran en el documento no reflejan demanera precisa la definición de la consulta.

Antes de devolver los datos al documento, Web Intelligence le pide que elijala versión de los datos que desea que se recupere.

1. En el cuadro de diálogo "En espera - Actualizar datos", haga clic enCancelar.Aparece el cuadro de diálogo "Interrumpir recuperación de datos".

2. Seleccione una de las opciones del cuadro de diálogo "Interrumpirrecuperación de datos".

DescripciónOpción

Web Intelligence restaura en el documento los valo-res que se recuperaron la última vez que se ejecutóla consulta. Los valores que se muestran no serála información más actualizada sobre los datos queestá disponible en la base de datos. Puede ejecutarla consulta más tarde para devolver los valores ac-tualizados de la base de datos.

Restaurar los resulta-dos de la recupera-ción de datos ante-rior



DescripciónOpción

Web Intelligence muestra el documento sin valores.Se conservan la estructura y el formato del documen-to. Puede ejecutar la consulta más tarde para devol-ver los valores actualizados de la base de datos.

Purgar todos los da-tos del documento

Web Intelligence muestra los nuevos valores recu-perados hasta el momento en las partes apropiadasdel documento. El resto del documento mostrarálos valores que se recuperaron la última vez que seejecutó la consulta.

Devolver los resulta-dos parciales

Para eliminar una consulta

1. Para seleccionar la consulta que desea eliminar, haga clic con el botónderecho en la ficha de la consulta adecuada.

2. Haga clic en Quitar.

Para duplicar una consulta

Si desea elaborar una consulta diferente en un universo que ya se incluíaen el documento, puede duplicar la consulta existente en dicho universo yluego modificarlo, en lugar de empezar desde cero.

1. Para seleccionar la consulta que desea duplicar, haga clic con el botónderecho en la ficha Consulta apropiada de la parte inferior del panel deinforme.

2. Seleccione Duplicar.

Consultas múltiples

Puede incluir una o varias consultas en un documento de Web Intelligence.Al incluir varias consultas, éstas se pueden basar en uno o en variosuniversos disponibles en InfoView.

Por ejemplo, puede incluir datos de ventas de producto y cliente en el mismodocumento. En este caso, los datos de la empresa para las ventas de la


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Crear y utilizar consultas

línea de productos se encuentran disponibles en un universo y los datos delos clientes se encuentran disponibles en otro universo. Desea presentarlos resultados de ventas de línea de productos e información sobre losgrupos de edad de los clientes en el mismo informe. Para ello, cree undocumento que incluya dos consultas; una consulta en cada universo. Puedeentonces incluir y dar formato a los resultados desde ambas consultas enel mismo informe.

La definición de varias consultas en un documento es necesaria si los datosque se van a incluir en el documento se encuentran disponibles en variosuniversos o si se van a crear varias consultas con enfoques diferentes enel mismo universo. Se pueden definir varias consultas al elaborar un nuevodocumento o agregar más consultas a un documento existente. Lainformación de todas las consultas se puede presentar en un único informeo en varios informes del mismo documento.

Comparación de consultas múltiples, combinadas ysincronizadas

Es importante entender la relación entre varios proveedores de datos, losproveedores de datos sincronizados y las consultas combinadas.

• Un único proveedor de datos, o una única consulta, puede contenerconsultas múltiples, denominadas consultas combinadas.

• Un documento se puede basar en varios proveedores de datos, que asu vez pueden contener consultas múltiples. No es necesario que estosproveedores de datos estén sincronizados. Si no lo están, el documentocontendrá varios orígenes de datos no relacionados.

• Se pueden sincronizar varios proveedores de datos si cuentan condimensiones comunes alrededor de las que poder vincularse. Parasincronizar los proveedores de datos, es necesario fusionar estasdimensiones comunes.



Control de acceso a las consultas

Permitir a otros usuarios editar todas las propiedadesde la consulta de los proveedores de datos

Si está seleccionada, los usuarios que dispongan de los derechos de ediciónapropiados podrán acceder a la vista de consulta y modificar los proveedoresde datos del documento. Cuando no está activada, sólo el creador del informepuede modificar los proveedores de datos. Esta opción está seleccionadade forma predeterminada. A diferencia de otras propiedades de consultaque solamente se aplican a la consulta seleccionada, esta opción se aplicaa todos los proveedores de datos del documento.

Controlar cómo las consultas recuperandatos

Propiedad de la consulta Tiempo máximo derecuperación

Tiempo máximo que una consulta puede ejecutarse antes de que ésta sedetenga. Esto puede ser útil cuando una consulta está tardando demasiadotiempo debido a un exceso de datos o problemas en la red. Puede definirun tiempo límite para que una consulta se detenga dentro de un tiemporazonable.

Propiedadde la consultaMáximode filas recuperadas

La propiedad de la consulta Máximo de filas recuperadas determina elnúmero máximo de filas de datos que se mostrarán al ejecutar una consulta.Si sólo necesita una cantidad de datos determinada, puede definir este valorpara limitar el número de filas de datos del documento.


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Control de acceso a las consultas

La propiedadMáximo de filas recuperadas no funciona en el nivel de basede datos. Si establece Máximo de filas recuperadas en 1000 y la consultadevuelve 5000 filas, Web Intelligence recuperará inicialmente las 5000 filasantes de descartar 4000 y conservar sólo las 1000 primeras filas.

La propiedad de la consulta Conjunto de resultados de ejemplo tambiénaplica una restricción sobre el número de filas de la consulta, pero en elnivel de base de datos. Si estableceMáximo de filas recuperadas en 2000yConjunto de resultados de ejemplo en 1000, la consulta sólo recuperaráun máximo de 1000 filas.

Los límites definidos por el administrador en su perfil de seguridad puedenreemplazar esta configuración. Por ejemplo, si define el parámetro Máximode filas recuperadas en 400 filas, pero su perfil de seguridad establece ellímite en 200 filas, sólo se recuperarán 200 filas de datos al ejecutar laconsulta.

Propiedad de la consulta Recuperar filas duplicadas

En una base de datos, los mismos datos se pueden repetir en muchas filas.Puede elegir que estas filas repetidas se devuelvan en una consulta o quesólo se devuelvan filas únicas.

Establecer el objeto de análisis

Objeto de análisis

El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puederecuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de losresultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estosdatos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino quepermanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estosdatos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquiermomento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores dedatos se denomina profundizar en un objeto.

En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicosque están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceEstablecer el objeto de análisis

un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objetoTrimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.

Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetosque están en un nivel más bajo de la jerarquía en la consulta sin queaparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de ununiverso le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente,el nivel de exploración disponible.

En el Cliente enriquecido de Web Intelligence, al igual que en el Panel deinforme Java, también puede crear un objeto de análisis personalizadoseleccionando dimensiones determinadas para el panelObjeto de análisis.

Nota: No puede definir el objeto de análisis cuando trabaja en modoExploración de consulta, porque este modo de exploración hace que WebIntelligence modifique el objeto de manera dinámica como respuesta a lasacciones de exploración. Para obtener más información sobre la exploraciónde consulta, Exploración de consultas definida en la página 233.

Niveles del objeto de análisis

Puede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:

DescripciónNivel

Sólo los objetos que aparecen en elpanel Objetos del resultado se incluyenen la consulta.

Ninguno

Para cada objeto del panel Resultados,se incluye en la consulta uno, dos otres objetos inferiores en el árbol jerár-quico. Los datos de estos objetos sealmacenan en el cubo hasta que losagregue en el documento.

• Un nivel inferior• Dos niveles• Tres niveles

Todos los objetos que se han agregadomanualmente al panel Objeto de análi-sis se incluyen en la consulta.

Personalizada

Nota: Esta opción sólo se encuentradisponible en el Panel de informes Ja-va y el Cliente enriquecido de Web In-telligence.


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Establecer el objeto de análisis

El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamenteel tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos que son necesariospara el objeto de análisis que especifica se guardan en el documento, inclusosi no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modoExploración y profundice en los datos para mostrar los valorescorrespondientes.

Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, lerecomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos enlos que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración.

Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencilloestablecer el objeto de análisis si ve la jerarquía de las clases y los objetos.

Para definir el objeto de análisis

1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis paraque aparezca pulsado.El panel Objeto de análisis aparece en la parte inferior del panel Objetosdel resultado. El objeto de análisis predeterminado es Ninguno. Cadadimensión del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objetode análisis.

2. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto deanálisis.

3. Seleccione un nivel para el objeto de análisis.El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecenjerárquicamente debajo de cada dimensión en el panel Objetos delresultado aparecen en el panel Objeto de análisis.

4. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o crearun objeto de análisis personalizado, seleccione dimensiones en elAdministrador de consultas y arrástrelas al panel Objeto de análisis.


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceEstablecer el objeto de análisis

Contextos de consultas

Definición de una consulta ambigua

Una consulta ambigua es aquélla que contiene uno o varios objetos quepueden devolver potencialmente dos tipos de información diferente.

En un universo, determinadas dimensiones pueden tener valores que seutilizan para dos propósitos diferentes en la base de datos. Por ejemplo, ladimensión [País] de la consulta siguiente puede devolver dos tipos deinformación:

• Clientes y el país en el que pasaron sus vacaciones• Clientes y el país para el que han hecho una reserva.

La función que ocupa País en esta consulta es ambigua. Un país puede serel país donde se vendieron las vacaciones o, un país donde se reservaronlas vacaciones. Una es información existente (ventas) y la otra, esinformación futura (reservas).

Para evitar ambigüedades en una consulta, el diseñador de universosidentifica las diferentes maneras en que los objetos se pueden utilizar en eluniverso e implementa restricciones sobre cómo se pueden combinar estosobjetos. Estas restricciones se denominan contextos.

Descripción de un contexto

Un contexto es un grupo de objetos definidos que comparten un propósitocomercial común. El propósito comercial por lo general es el tipo deinformación que representan estos objetos relacionados. Por ejemplo, uncontexto de ventas es un agrupamiento de todos estos objetos que se puedenutilizar para crear consultas de ventas. Un contexto de reservas es unagrupamiento de todos los objetos que se pueden utilizar en consultas dereservas. Los contextos son definidos en un universo por el diseñador deuniversos.

Puede combinar cualquier objeto dentro del mismo contexto para crear unaconsulta. También puede combinar objetos en diferentes contextos. Si utiliza


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Contextos de consultas

un objeto que sea común a ambos contextos, Web Intelligence intentarádeterminar el contexto que se adapte mejor al otro objeto de la consulta.

Si no puede determinar un contexto, se le pide que elija el contexto quedesea aplicar a la consulta.

Elegir un contexto al ejecutar una consulta

Cuando crea una consulta o actualiza un informe, se le puede pedir que elijaun contexto antes de que la consulta se pueda ejecutar. Los contextos seconfiguran en un universo para evitar consultas ambiguas.

Para elegir un contexto al ejecutar una consulta

• Haga clic en el contexto en el cuadro de diálogo Seleccionar uncontexto.

Definición de cómo se utilizan los contextos

Restablecer contextos al actualizar la propiedad de la consulta

Cuando está seleccionada, se le pide que elija un contexto cada vez quese ejecute una consulta que requiera un contexto. Cuando no estáseleccionada, Web Intelligence retiene el contexto especificado la primeravez que ejecutó la consulta.

Para restablecer contextos al actualizar consultas1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.2. Haga clic en la ficha Propiedades para mostrar las propiedades de

consulta.3. Seleccione Restablecer contextos al actualizar.


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceContextos de consultas

Propiedad de la consulta Borrar contextos

Cuando esta propiedad está activada, Web Intelligence borrará los contextosque aparecen en la lista la próxima vez que ejecute la consulta o actualicelos datos.

Para borrar contextos

1. Asegúrese de que está en Vista Consulta.2. Haga clic en la ficha Propiedades para mostrar las propiedades de

consulta.3. Haga clic en Borrar contextos

Utilizar consultas combinadas

Consultas combinadas definidas

Las consultas combinadas son varias consultas en el mismo universo quedevuelven un único conjunto de datos.

Nota: No puede crear consultas combinadas en varios universos.

Tipos de consulta combinada

Puede combinar consultas en tres relaciones:

• union• intersection• minus

En una combinación union, Web Intelligence toma todos los datos de ambasconsultas, elimina las filas duplicadas y crea un conjunto de datoscombinados.

En una combinación intersection, Web Intelligence devuelve los datos queson comunes a ambas consultas.


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Utilizar consultas combinadas

En una combinación minus, Web Intelligence devuelve los datos de la primeraconsulta que no aparecen en la segunda.

Ejemplo: Consultas union, intersect y minus

En este ejemplo, tiene dos consultas que devuelven listas de países comose muestra en la siguiente tabla:

ValoresConsulta

US, UK, Germany, FranceConsulta 1

US; SpainConsulta 2

Según el tipo de consulta combinada, Web Intelligence devuelve los valoressiguientes:

ValoresTipo de combinación

US; UK; Germany; France; SpainUNION

US; SpainINTERSECTION

UK; Germany; FranceMINUS

¿Qué que puede hacer con las consultas combinadas?

Las consultas combinadas permiten contestar preguntas que resultaríandifíciles o imposibles de contestar en una consulta única de Web Intelligence.

Ejemplo: Devolver un conjunto de datosmediante una consulta combinada

El universo de ejemplo Viajes Archipiélagos contiene la dimensión Año,que está asociada a clientes que ya han estado en un centro de vacaciones,y Año de la reserva, que está asociada a clientes que ya han reservadoestancia en el futuro. Debido a la estructura de la base de datos y universos,


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceUtilizar consultas combinadas

estos objetos son incompatibles, lo que significa que no se pueden incluiren el mismo bloque en un informe.

¿Y si desea devolver una lista que incluya los años donde más de n clienteshayan estado en un centro de vacaciones y los años donde más de nclientes hayan reservado su estancia en un centro de vacaciones? Puedehacerlo utilizando una consulta combinada, tal como se indica acontinuación:

DevuelveConsulta

Años donde más de n clientes hanpermanecido en un centro de vacacio-nes

Consulta 1

UNION

Años donde más de n clientes hanreservado su estancia en un centro devacaciones

Consulta 2

La unión entre estas dos consultas devuelve la lista de años que desea.

¿Cómo genera Web Intelligence las consultascombinadas?

Si la base de datos admite el tipo de combinación en la consulta, lasconsultas combinadas funcionan en el nivel de la base de datos: modificanla consulta que Web Intelligence envía a la base de datos. Realizan estaoperación generando consultas SQL (lenguaje de consulta estructurado)que contienen los operadores UNION, INTERSECT y MINUS.

Nota: SQL es el lenguaje de consultas estándar de las bases de datosrelacionales, aunque cada una tiene su propio dialecto.

Si su base de datos no admite el tiempo de combinación en la consulta,Web Intelligence lleva a cabo la consulta en el nivel de informe mediante lageneración de varias consultas SQL cuyos datos se resuelven después dela recuperación de la base de datos.



Para crear una consulta combinada

1. Cree una consulta inicial en el Panel de consulta.2. Haga clic en Consulta combinada en la barra de herramientas.

Web Intelligence agrega una copia de la consulta inicial al proveedor dedatos. La segunda consulta tiene las características siguientes:• Contiene los mismos objetos de informe que la consulta original.• No contiene los filtros definidos en la consulta original.• Se combina con la consulta original en una relación UNION.

3. Para cambiar a una consulta, haga clic en Consulta combinada n.Las consultas individuales de las consultas combinadas se denominanConsulta combinada n.

4. Para eliminar una consulta, haga clic con el botón derecho en la Consultacombinada n que desee eliminar y, a continuación, seleccione Eliminaren el menú.

5. Para cambiar el tipo de combinación, haga doble clic en el operador. Eloperador recorre la secuencia UNION, INTERSECTION, MINUS.

6. Cree cada consulta dentro de la consulta combinada como cualquierconsulta normal de Web Intelligence.

7. Haga clic en Ejecutar consulta.

Estructura de la consulta combinada

Las consultas de una consulta combinada deben devolver el mismo númerode objetos del mismo tipo de datos y los objetos deben estar en el mismoorden. No puede combinar consultas si el número de objetos en losresultados de la consulta y los tipos de datos de dichos objetos no sonidénticos. Por ejemplo, no puede combinar una consulta que devuelva Añocon una consulta que devuelva Año y Volumen de negocios, y no puedecombinar una consulta que devuelva Año con una consulta que devuelvaVolumen de negocios.

También debe prestar la atención a la semántica de las consultascombinadas. Aunque es posible combinar una consulta que devuelva Añocon una consulta que devuelva Región si ambas dimensiones son del mismotipo de datos, el resultado, lista mezclada de años y regiones, es muy poco



probable que tenga significado. Normalmente, si la primera consulta contieneuna dimensión Año, la segunda también contiene una dimensión quedevuelve una lista de años.

Temas relacionados• Para devolver una lista de años y años de la reserva basada en losnúmeros de clientes en la página 86

Para devolver una lista de años y años de la reserva basada enlos números de clientes

En este ejemplo se describe el flujo de trabajo para la consulta descrita enel ejemplo Devolver un conjunto de datos mediante una consulta combinadaen la página 83. Desea crear una consulta que devuelva una lista que constede los años donde más de n clientes hayan estado en un centro devacaciones y los años donde más de n clientes hayan reservado su estanciaen un centro de vacaciones.

1. Seleccione el universo Viajes Archipiélagos en la lista de universos paraabrir el Panel de consulta.

2. Arrastre el objeto Año al panel Objetos del resultado.3. Arrastre el objeto Número de clientes al panel Filtros de consulta y cree

un filtro de informe que restrinja el número de clientes a mayor que n.4. Haga clic en Consulta combinada.

El panel Consulta combinada aparece en la parte inferior izquierda delPanel de consulta con las dos consultas combinadas por UNION.

5. Haga clic en la segunda consulta y elimine los objetos Año y Número declientes.

6. Arrastre el objeto Año de la reserva al panel Objetos del resultado.7. Arrastre el objeto Clientes futuros al panel Filtros de consulta y cree un

filtro de informe que restrinja el número de clientes futuros a mayor quen.


La consulta devuelve la lista combinada de años y años de la reserva.



Precedencia de consultas combinadas

Es importante comprender el orden en que Web Intelligence ejecuta lascombinaciones de consultas en una consulta combinada. El orden deejecución es fundamental para determinar el resultado final.

En la forma más simple de consulta combinada, se combinan dos o másconsultas en una relación del siguiente modo:

Consulta 1

Consulta 2INTERSECTION

Consulta 3

En un caso de este tipo, Web Intelligence primero busca el conjunto de datosque representa la combinación union/intersection/minus entre Consultacombinada n y Consulta combinada n + 1; a continuación busca lacombinación union/intersection/minus entre el conjunto de datos y los datosdevueltos por Consulta combinada n + 2. Web Intelligence sigue de estemodo hasta que ha recorrido todas las consultas de la relación. Estoproporciona el resultado siguiente para el ejemplo anterior:

DatosConsulta

US; UK; France; GermanyConsulta 1

US; France; FinlandConsulta 2

US; FranceINTERSECTION de 1 y 2

US; SpainConsulta 3

Estados UnidosINTERSECTION final



Varias consultas combinadas

Puede combinar varias consultas en relaciones complejas para determinarel orden de ejecución, como en el ejemplo siguiente (que se muestra en elPanel de informes Java):

Web Intelligence procesa los grupos de consultas de derecha a izquierdatal como aparecen en el Panel de consulta, y de arriba a abajo dentro decada grupo. (Los grupos de mayor prioridad, como el grupo MINUS delejemplo anterior, aparecen con sangría a la derecha en el Panel de consulta).En la consulta anterior, Web Intelligence primero determina el resultado dela combinación minus y, a continuación, busca la intersección de esteresultado con el resultado de Consulta combinada 3, tal como se muestraen la tabla siguiente:

ResultadoConsulta

US; UK; Spain; GermanyConsulta 1

AlemaniaConsulta 2

US; UK; SpainConsulta 1 MINUS Consulta 2

US; Spain; FinlandConsulta 3

US; Spain

(Consulta 1 MINUS Consulta 2)

INTERSECTION

Consulta 3



Nota: Si su base de datos admite directamente el tipo de consulta combinadaque desea ejecutar, Web Intelligence genera SQL que contiene operadoresde combinación, En este caso, el orden de prioridad depende del orden deprioridad definido en la base de datos. Póngase en contacto con eladministrador de Web Intelligence para obtener más detalles.

Para establecer el orden de prioridad de consultas combinadasen el Panel de informes Java

1. Cree la primera consulta en el Panel de consulta.2. Haga clic en Consulta combinada.3. Repita estos pasos hasta que haya creado todas las consultas

componente.4. Para aumentar la prioridad de un par de consultas, arrastre y coloque

una consulta en la consulta a la que desea asociarla en el par de mayorprioridad.Web Intelligence aplica una sangría a las consultas de origen y de destinoen la operación de arrastrar y colocar y las combina de formapredeterminada en UNION.

5. Siga agregando las consultas al grupo de mayor prioridad arrastrándolasy colocándolas en el espacio entre dos consultas cualesquiera en elgrupo.

6. Para crear más grupos de mayor prioridad en un grupo de mayor prioridadexistente, repita los dos pasos anteriores.

7. Haga doble clic en los operadores de combinación de todos los gruposde la consulta para cambiarlos según sea necesario.


Fusionar dimensiones de variosproveedores de datos

Definición de dimensiones fusionadas

Puede incluir varios proveedores de datos en un solo documento de WebIntelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estos


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceFusionar dimensiones de varios proveedores de datos

proveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes enuna dimensión fusionada.

Las dimensiones fusionadas y la sincronización de datos se incluyeron porprimera vez en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormementela potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitiéndole sintetizar datosde diferentes orígenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluirlos datos.

Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene información detalladasobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puedesincronizar ambos orígenes de datos con respecto al cliente.

Cuándo fusionar dimensiones

Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionadosde proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe quemuestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contienesecciones basadas en el año y cada sección muestra los objetivos devolumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen denegocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, WebIntelligence no sabe que están relacionados. A Web Intelligence se le indicaque los datos están relacionados fusionando los dos proveedores de datosen la dimensión común, año.

Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nuevadimensión que contiene todos los valores de las dimensiones originales queconstituyen la dimensión fusionada. Esta dimensión se utiliza en informesdel mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregarobjetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediantela dimensión fusionada en el mismo bloque que la dimensión fusionada.

Seleccionar dimensiones para fusionar

La única restricción que Web Intelligence impone en las dimensionesfusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos, por ejemplo, datosde carácter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadasaunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentidopara fusionar una dimensión que contiene nombres de cliente con unadimensión que contiene regiones de ventas.


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos

Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambosorígenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionardimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.

Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semánticade los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orígenes de datos.Los tipos de datos y los nombres de dimensión constituyen únicamente unaguía para la idoneidad de las dimensiones para su fusión.

Ejemplo de dimensión fusionada

El ejemplo siguiente se compone de dos proveedores de datos e ilustra elefecto de las dimensiones fusionadas:

Ejemplo: Fusión de dimensiones de ciudad

Proveedor de datos 1:

CiudadPaís

Nueva YorkEstados Unidos

Los ÁngelesEstados Unidos

ParísFrancia

ToulouseFrancia


IngresosCiudad

100000Nueva York

75000Los Ángeles

90000París

60000Toulouse



Si fusiona las dimensiones de ciudad y muestra el país, las dimensionesde ciudad fusionadas y el indicador de ingresos en una tabla, WebIntelligence devuelve el siguiente resultado:

Si las dimensiones de ciudad no están fusionadas, Web Intelligence muestrael siguiente resultado:

IngresosCiudadPaís

325000Nueva YorkEstados Unidos

325000Los ÁngelesEstados Unidos

325000ParísFrancia

325000ToulouseFrancia

Como no existe un vínculo entre los dos proveedores de datos a través deuna dimensión fusionada, Web Intelligence no puede relacionar los ingresosde ciudad con los países. Como resultado, Web Intelligence muestra losingresos totales para cada par País/Ciudad.

Si las dimensiones de ciudad están fusionadas, Web Intelligence muestrael siguiente resultado:

IngresosCiudadPaís



90000ParísFrancia




Forzar cálculos fusionados con la funciónForzarFusión

De forma predeterminada, Web Intelligence no representa dimensionesfusionadas en cálculos si las dimensiones fusionadas no aparecenexplícitamente en el contexto de cálculo.

Ejemplo: Calcular los ingresos con ForzarFusión

Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguienteforma:


CiudadPaís



ParísFrancia

ToulouseFrancia


IngresosCiudad

100000Nueva York

75000Los Ángeles

90000París

60000Toulouse

Si fusiona las dimensiones [Ciudad] y, a continuación, crea una tabla con[País] e [Ingresos], Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:



IngresosPaís

325000Estados Unidos


325000Francia

325000Francia

Como [Ciudad], la dimensión fusionada, no aparece en la tabla, WebIntelligence no tiene en cuenta la fusión a la hora de calcular los ingresos.Web Intelligence incluye una lista de los ingresos totales en el segundoproveedor de datos en cada país.

Para mostrar el resultado correcto, reemplace [Ingresos] en la segundacolumna por la fórmula ForzarFusión([Ingresos]):

IngresosCiudad



150000Francia

150000Francia

Ahora Web Intelligence tiene en cuenta la relación entre países y ciudadesa la hora de calcular los ingresos.

Nota: Si [Ingresos] es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, ForzarFusión([Ingresos]) devuelve #VALORMÚLTIP. Esto se debe a que laagrupación de conjuntos (País) no existe para el indicador [Indicador].ForzarFusión([indicador_inteligente]) siempre devuelve #VALORMÚLTIP,a no ser que, por casualidad, no se necesite una agregación para calcularel indicador.



Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas

Para fusionar dimensiones

1. Haga clic en Fusionar dimensiones en la barra de herramientas.Se mostrará el cuadro de diálogo "Fusionar dimensiones".

2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de laparte superior del cuadro de diálogo.Al seleccionar una dimensión, todas las dimensiones de tipos de datosdiferentes están deshabilitadas porque no se pueden fusionardimensiones de tipos de datos diferentes.

3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones.4. Haga clic en Fusionar.

Se mostrará el cuadro de diálogo "Crear dimensión fusionada". Estecuadro de diálogo se utiliza para especificar las propiedades de ladimensión fusionada.

5. Seleccione la dimensión en la lista desplegable Dimensión de origen.La dimensión de origen proporciona el nombre predeterminado, ladescripción y los formatos de número para la dimensión fusionada.

6. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre dedimensión fusionada y su descripción en el cuadro Descripción.

7. Haga clic en Aceptar.El nombre de la dimensión fusionada aparece en el cuadro "Dimensionesfusionadas" y las dimensiones que forman parte de ella se muestran enlos bloques situados a su lado. Debido a que una dimensión originalúnicamente puede formar parte de una sola dimensión, ya no apareceen el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales dela consulta.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Dimensionesfusionadas".Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista dedimensiones fusionadas en la ficha Datos.



Para definir una dimensión fusionadaPuede definir una dimensión fusionada en el cuadro de diálogo "Creardimensión fusionada".

1. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre dedimensión fusionada.

2. Escriba la descripción de la dimensión fusionada en el cuadroDescripción.

3. Para utilizar el nombre y la descripción de una de las dimensiones deorigen en la dimensión fusionada, seleccione la dimensión de origen enla lista Dimensión de origen.


Para fusionar dimensiones automáticamente

Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automáticamentelas dimensiones en las circunstancias siguientes:

• Las dimensiones tienen el mismo nombre• Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos• Las dimensiones están en el mismo universo1. Haga clic con el botón derecho fuera de cualquier bloque o gráfico y haga

clic en Propiedades del documento en el menú emergente.2. Seleccione Fusionar dimensiones automáticamente.

Para editar una dimensión fusionada

1. En la ficha Datos, seleccione la dimensión en la carpeta Dimensionesfusionadas y haga clic con el botón derecho del ratón.

2. Seleccione Editar dimensión fusionada en el menú.Se mostrará el cuadro de diálogo "Dimensiones fusionadas".

3. Edite la dimensión fusionada según lo descrito en Para fusionardimensiones en la página 151.



Para eliminar una dimensión fusionada

1. Seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas y hagaclic con el botón derecho del ratón.

2. Seleccione Eliminar dimensión fusionada en el menú.

Descripción de los efectos de las dimensionesfusionadas

La sincronización de datos a través de dimensiones fusionadas agrega unagran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas también tienenimplicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra endeterminadas situaciones. Es necesario comprender estas implicacionespara trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados.

Sincronización de proveedores de datos con niveles deagregación diferentes

Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacióndiferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula losindicadores.

Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con niveles deagregación diferentes

En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:

IngresosAñoCliente

15002004Jones

20002005Jones

12002005Smith



Número de ventasCliente

12Jones

10Smith

Si fusiona los dos proveedores de datos y están desactivadas laspropiedades de tabla Evitar la agregación de los duplicados y Mostrarfilas con valores de dimensión vacíos, Web Intelligence devuelve losiguiente:

Número de ven-tasIngresosAñoCliente

1215002004Jones

1212002005Jones

1012002005Smith

Web Intelligence no puede determinar el número de ventas por año parael cliente Suárez porque el proveedor de datos que almacena el númerode ventas no las divide por año. Por lo tanto, Web Intelligence reproduceel número total de ventas en cada fila.

Nota: Aunque los valores de Número de ventas están duplicados, si agregaun cálculo estándar al final de la columna (por ejemplo, un cálculo de suma ode promedio), el resultado es correcto.

Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensionesal segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular elnivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer lassituaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivelde detalle necesario.



Objetos de información y dimensiones fusionadas

Los objetos de información están asociados a las dimensiones y proporcionaninformación adicional sobre ellas.

Web Intelligence XI Release 2 requiere una relación uno a uno entre lasdimensiones y los objetos de tipo información (esto significa que un objetode tipo información sólo puede tener un valor por cada valor de su dimensiónasociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo información al sincronizarlos datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.

Las versiones anteriores de Web Intelligence, así como Desktop Intelligencey BusinessObjects, permiten una relación 1 a N entre las dimensiones y losobjetos de tipo información. Si migra un informe creado mediante cualquierade estos productos y el objeto de tipo información contiene varios valores,Web Intelligence coloca el error #VALORMÚLTIP en la celda del objeto detipo información.

Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con objetos de tipoinformación

En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes y[Dirección] es un objeto de información relacionado con [Cliente].

IngresosDirecciónCliente

10000LondresJuan

15000LiverpoolPablo

EdadCliente

25Juan

28Pablo

Si crea una dimensión Cliente fusionada para sincronizar los proveedoresde datos y Dirección puede tener varios valores por cada cliente, el



resultado es ambiguo porque no existe un valor común por el que WebIntelligence pueda sincronizar los datos.

Por ejemplo, Pablo también puede tener una dirección en Londres, lo quesignifica que no existe una fila 'Pablo' única con la que Web Intelligencepueda sincronizar la edad de Pablo:

EdadDirecciónCliente

LondresJuan

ParísPablo

LondresPablo

25Juan

28Pablo

Si la relación entre Cliente y Dirección es uno a uno, WebIntelligence puedeomitir Dirección en la sincronización. Esto elimina la ambigüedad:


25Juan

28Pablo

Filtrado de dimensiones fusionadas

La fusión de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica losfiltros.

Nota: No puede aplicar un filtro en una dimensión fusionada. Los filtros seaplican en las dimensiones que componen la fusionada.



Filtros de informe y dimensiones fusionadas

Al aplicar un filtro de informe a una dimensión que forma parte de unadimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedoresde datos que están sincronizados mediante la dimensión fusionada.

Ejemplo: Filtrado de una dimensión fusionada

En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes,que están fusionados en la dimensión País.

IngresosCentro de vacacionesPaís

835.420Riviera francesaFrancia

971.444Bahamas BeachEstados Unidos

1.479.660Hawaiian ClubEstados Unidos

Clientes futurosPaís

46Francia

56Estados Unidos

Si aplica el filtro País="Estados Unidos" al primer bloque, Web Intelligencetambién filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado:


56Estados Unidos

Si las dimensiones País no están fusionadas, el filtro no afecta al segundobloque.



Filtros de sección y dimensiones fusionadasCuando una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada seconfigura como encabezado de sección, cualquier filtro aplicado a la seccióntambién se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizadosde la sección. Si País se ha configurado como encabezado de sección enel ejemplo Filtrado de una dimensión fusionada en la página 157 y el filtroPaís="Estados Unidos" se aplica a la sección, Web Intelligence filtra ambosbloques de la sección, (Centro de vacaciones, Ingresos) y (País, Clientes),de modo que sólo aparecen las filas en las que la dimensión de país es iguala "Estados Unidos" aunque el país del segundo bloque proceda de unproveedor de datos sincronizado.

Filtros de bloque y dimensiones fusionadasAl aplicar un filtro de bloque a una dimensión que forma parte de unadimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. WebIntelligence no aplica el filtro a los demás proveedores de datos sincronizadosmediante la dimensión fusionada.

Exploración en dimensiones fusionadas

Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensión fusionada pertenecea las jerarquías de todas las dimensiones implicadas en la fusión.

Ampliación de los valores devueltos por las dimensionesfusionadas

Las dimensiones fusionadas son un nuevo concepto en Web Intelligence XIRelease 2. La sincronización de proveedores de datos ya existe en DesktopIntelligence/BusinessObjects pero no implica la creación de una nuevadimensión fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan lasdimensiones originales para crear una dimensión fusionada en WebIntelligence.

Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de WebIntelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de formapredeterminada sólo los valores de dimensión que tienen valorescorrespondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante lafusión. Es necesario tener en cuenta esta cuestión al migrar informes de



Desktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/DesktopIntelligence se comporta de modo distinto.

Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y DesktopIntelligence/BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones

Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:

IngresosPaís de origen

470Alemania


499Japón

Si incluye la dimensión País de residencia del Proveedor de datos 1 y elindicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismobloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:


Alemania

El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve elresultado siguiente:


Alemania

499Japón

El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porqueBusinessObjects extiende los valores de la dimensión País de residenciaa través de los valores devueltos por el indicador Ingresos.



Para extender los valores de dimensión1. Haga clic con el botón derecho en el informe fuera de cualquier bloque

o gráfico y seleccione Propiedades del documento en el menú deacceso directo.El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha delinforme.

2. Active la opción Extender los valores de dimensión fusionada.

Filtrado de consultas

Filtros de consulta definidos

Limita los datos devueltos al documento aplicando filtros cuando define laconsulta. La utilización de filtros de consulta le permite proteger los datosque no desea que grupos de usuarios determinados vean y limita el tamañode los documentos almacenados en la red. Cuando ejecuta la consulta enlos datos del documento, Web Intelligence devuelve sólo los valores quecumplen las definiciones del filtro de consulta.

Los filtros de consulta limitan los datos que Web Intelligence devuelve a undocumento. Recuperan un subconjunto de los datos de la base de datos ydevuelve los valores correspondientes al documento. Defina filtros que secorrespondan a preguntas de la empresa. Por ejemplo, puede filtrar ladimensión [Año] para visualizar sólo los ingresos de ventas del Año 2003o, filtrar la dimensión [Ingresos anuales] para ver sólo clientes cuyos ingresosanuales son iguales o mayores que €1,5 millones.

Los filtros de consulta le permiten:

• Recuperar sólo los datos que necesita para contestar una preguntadeterminada de la empresa

• Ocultar los datos que no desea que usuarios determinados vean cuandoacceden al documento

• Minimizar la cantidad de datos devueltos al documento para optimizar elrendimiento


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Filtrado de consultas

Ejemplo: ¿En T4 2002, qué tiendas de mi región de ventas obtuvieronmárgenes superiores a los 130.000 €?

Como Gerente regional de marketing para París, sólo le interesan márgenesde análisis para París, pero el universo de ventas incluye datos de todaFrancia. Además, sólo desea ver información de tiendas cuyos márgenessuperaron el objetivo trimestral de T4 2002: 130.000 €. Para crear undocumento con sólo la información necesaria, aplica un filtro en lasdimensiones [Comunidad], [Año] y [Trimestre] y un filtro en el indicador[Margen]:

Año Igual a 2002

YTrimestre Igual a T4

Comunidad Igual a Andalucía

Margen Mayor o igual a 130.000

Para evitar mostrar los valores filtrados París, 2002 y T4 en las columnasde la tabla Año, Trimestre y Comunidad, excluye los objetos [Año],[Trimestre] y [Comunidad] del panel Objetos del resultado. Cuando segenera un informe, los valores del informe corresponden a tiendas de Paríscon márgenes de T4 2002 superiores o iguales a 130.000 €:

MargenIngresos de ventasNombre de tienda

133.802307.914e-Modas Houston

136.055316.232e-Modas Houston Leigh-ton

Comparación entre filtros de consulta y filtros deinforme

Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceFiltrado de consultas

• Filtros de consulta: Estos filtros se definen en la consulta; limitan losdatos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de WebIntelligence

• Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran eninformes, tablas, gráficos o secciones dentro del documento pero nomodifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplementeocultan los valores a nivel del informe.

Tipos de filtro de consulta

Se pueden crear los siguientes tipos de filtro de consulta:

• Filtros predefinidos – Creados por el administrador• Filtros personalizados – Que define en la consulta• Filtros rápidos – Forma simplificada de personalizar filtros para filtros

sencillos• Peticiones de orden – Estos filtros dinámicos se definen para mostrar

una pregunta o una lista de valores para que usted o los demás usuariospuedan seleccionar valores diferentes del filtro en cada ejecución deconsulta

Puede combinar los distintos tipos de filtro en una sola consulta.

Filtros de consulta predefinidos

Los filtros predefinidos hacen que los datos que normalmente necesita máspara los informes estén disponibles de forma permanente en WebIntelligence. Son creados por un administrador y guardados con el universo.Los filtros predefinidos a menudo contienen expresiones complejas querequieren un conocimiento detallado de la estructura de la base de datos.El incluir filtros predefinidos en el universo significa que no necesita crearlos mismos filtros personalizados cada vez que crea nuevos documentosde Web Intelligence basados en el mismo universo.

Como usuario de Web Intelligence, no puede visualizar partes decomponentes de filtros predefinidos ni editar estos filtros.

Para seleccionar un filtro de consulta predefinido• Haga doble clic en filtro predefinido o arrástrelo al panel Filtros de

consulta.



Cuando ejecuta la consulta, los datos correspondientes a los filtros de laconsulta que seleccionó se devuelven en el informe.

Filtros de consulta rápidos

Los filtros rápidos permiten definir rápidamente los valores que desearecuperar para un objeto específico sin iniciar el Editor de filtros. De manerapredeterminada, los filtros rápidos utilizan el operador Igual a si seleccionaun solo valor o el operador En la lista si selecciona varios valores.

Por ejemplo:

• Si selecciona la dimensión [Estado de pago] y el valor "sin pagar", secreará el filtro: [Estado de pago] Igual a "sin pagar".

• Si selecciona la dimensión [País] y los valores EE.UU., Japón y Alemania,se creará el filtro: [País] En la lista "EE.UU.;Japón;Alemania".

Para crear un filtro de consulta rápido1. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel Objetos del

resultado.2. Vuelva a seleccionar el objeto en el panel Objetos del resultado y haga

clic en el botónAgregar filtro rápido en la barra de herramientas Informe.Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de valores. Se listan los valoresdel objeto seleccionado.

3. Seleccione los valores que desea recuperar de la base de datos.Por ejemplo, para filtrar la consulta para los valores de T1, seleccione ladimensión [Trimestre] y, a continuación, seleccione T1 de la lista devalores.

4. Haga clic en Aceptar.El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.

Filtros de consulta personalizados

Se crean filtros personalizados para limitar datos del documento ainformación correspondiente a:

• Una pregunta determinada de negocios• Las necesidades de información de negocios de un grupo de usuarios

determinado



Por ejemplo, puede crear filtros personalizados para recuperar datos deresultados de ventas para fechas, productos o prestaciones determinadaso, para ver información sobres clientes únicamente de los clientes que tienensalarios altos o que viven en una región determinada.

Para usar el editor de consultas para crear filtros1. Seleccione el objeto que desea filtrar y arrástrelo al panel Filtros de

consulta.El filtro de consulta aparece en el resumen del panel Filtros de consulta.

2. Haga clic en la flecha situada junto al operador predeterminado (En lalista) y seleccione el operador de consulta de la lista de operadores.

3. Haga clic en la flecha situada a la derecha del filtro de consulta yseleccione Constante, Valores de la lista u Objeto.

4. Escriba o seleccione la constante, lista de valores u objeto que deseaincluir en el filtro.

5. Haga clic en Aceptar.El nuevo filtro aparece en el panel Filtros de consulta.

6. Para eliminar el filtro, haga clic con el botón derecho en él y seleccioneEliminar en el menú.

Operadores de filtro y petición de consulta

Operador Igual aUse el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valorconcreto.

Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., cree el filtro "PaísIgual a Estados Unidos".

Operador Diferente deUse el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticosa un valor concreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los países excepto de EE.UU.,cree el filtro "País Diferente de Estados Unidos".



Operador Diferente deUse el operador Diferente de para recuperar los datos distintos de un valorconcreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todos los trimestres salvo del último,cree el filtro [Trimestre] Diferente de "T4".

Operador Mayor queUse el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valorconcreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes de más de 60 años,cree el filtro "[Edad del cliente] Mayor que 60".

Operador Mayor o igual aUse el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a unvalor concreto o idénticos a él.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los ingresos que asciendan a,como mínimo, un millón y medio de euros, cree el filtro "[Ingresos] Mayor oigual a 1000500".

Operador Less ThanUse el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valorconcreto.

Por ejemplo, para recuperar los datos de grados de exámenes inferiores a40, cree el filtro "[Grado de exámenes] Menor que 40".

Operador Menor o igual aUse el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a unvalor concreto o idénticos a él.

Por ejemplo, para recuperar los datos de los clientes que tengan 30 años omenos, cree el filtro "[Edad] Menor o igual a 30".

Operador EntreUse el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores,ambos inclusive.



Por ejemplo, para recuperar los datos para las semanas desde la semana25 hasta la 36 (incluidas las semanas 25 y 36), cree el filtro "[Semana] Entre25 y 36".

Operador No entreUse el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fueradel intervalo de valores indicado.

Por ejemplo, para recuperar los datos de todas las semanas del año salvodesde la semana 25 hasta la 36 (excluidas), cree el filtro "[Semana] No entre25 y 36".

Operador En la listaUse el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a losvalores de una lista.

Por ejemplo, para recuperar sólo los datos de EE.UU., Reino Unido y Japón,cree el filtro [País] En la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").

Operador Fuera de la listaUse el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que nocorrespondan a varios valores.

Por ejemplo, si no desea recuperar los datos de EE.UU., Reino Unido niJapón, cree el filtro [País] Fuera de la lista ("EE.UU.";"Reino Unido";"Japón").

Operador Corresponde al modeloUtilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en losque se incluye una cadena o parte de una cadena.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree elfiltro [Fecha de nacimiento] Corresponde al modelo "72".

Operador Diferente del modeloUtilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que noincluyen una cadena concreta.

Por ejemplo, para recuperar clientes que no hayan nacido en 1972, cree elfiltro [Fecha de nacimiento] Diferente del modelo '72'.



Operador AmbosUtilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dosvalores.

Por ejemplo, para recuperar clientes que dispongan de teléfono fijo y móvil,cree el filtro [Tipo de cuenta] Ambos "fijo" y "móvil".

Operador ExceptoUtilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a unvalor y excluyen a otro.

Por ejemplo, para recuperar clientes que tengan teléfono fijo pero no tenganteléfono móvil, cree el filtro [Tipo de cuenta] "fijo" Excepto "móvil".

El operador Excepto es más restrictivo que Diferente de o Fuera de la lista.Por ejemplo, un informe que devuelve clientes y en el que se incluye el filtro[Líneas] Diferente de "Accesorios", excluye todos los registros de ventas enlos que el elemento vendido sea parte de la línea "Accesorios". Si el mismocliente ha comprado elementos de tipo accesorio y del tipo no accesorio,éste seguirá apareciendo en el informe, pero el total de los gastos incluiráúnicamente las ventas de tipo no accesorio.

Si el filtro es [Líneas] Excepto "Accesorios", únicamente se incluirán en elinforme los clientes que no hayan adquirido accesorios.

Temas relacionados• Operador Fuera de la lista en la página 241• Operador Diferente de en la página 239

Combinación de filtros de consulta

Combinación de filtros de consultaLas preguntas típicas de negocios requieren la recuperación de informacióncorrespondiente a más de un criterio. Por ejemplo, si está analizando datosde prestaciones del cliente, es muy probable que desee enfocarse en clientesde un periodo específico y también para una región específica, yprobablemente también para un nivel determinado de contrato de servicioal cliente. Puede recuperar datos que contestan a varios criterios como éstecombinando filtros en la misma consulta.



Ejemplo: Analizar los ingresos de ventas de este año en tiendas dondela superficie esmayor de 4.000metros cuadrados y los ingresos de ventasson iguales a o menores que €1,5M

En este ejemplo, usted es el gerente de operaciones para una cadena detiendas de venta al por menor. Desea analizar información sobre las tiendasgrandes de venta al por menor de la cadena que están produciendo menosque los ingresos de venta que su empresa se ha fijado como objetivo.

Para hacerlo, agrega un filtro predefinido en la dimensión [Año] paraespecificar que sólo desea recuperar valores para este año. A continuación,crea un segundo filtro en la dimensión [Superficie] para especificar quesólo desea recuperar datos para tiendas en las que la superficie seasuperior a 4.000 metros cuadrados. Después de esto, crea un tercer filtroen el indicador [Ingresos de ventas] para especificar que sólo desearecuperar datos de tiendas en las que los ingresos de ventas sean igualesa o menores que €1,5M. Por último, combina estos tres filtros con eloperador Y:

Último año

AND Grupo de superficie Mayor o igual a: 4000

Ingresos de ventas Menor que 1.500.000

Cuando ejecuta la consulta, sólo los datos de las tiendas que satisfaganlos tres criterios se devolverán al informe.

Para combinar filtros de consulta1. Cree los filtros y agréguelos al panel Filtros de consulta.

De manera predeterminada Web Intelligence combina los filtros con eloperador Y.

2. Haga doble clic en el operador (en Consulta - HTML) o haga clic en laflecha situada junto a la casilla de verificación del operador y seleccioneel otro operador (Panel de informes HTML) para alternar entre Y y O.

Anidamiento de filtros de consultaEl anidamiento de filtros de consulta permite crear condiciones de filtro máscomplejas que las que se pueden crear al combinar filtros en el mismo nivel.



Cuando anida filtros debe especificar el orden en que Web Intelligence losevalúa. Por ejemplo, Web Intelligence puede devolver los datos de dos filtrosde consulta unidos en una relación O (donde una condición de filtro o la otraes verdadera) y, posteriormente, restringir más estos datos al aplicarles otrofiltro. En este caso, los dos filtros en una relación O se anidan y, después,se comparan con el otro filtro en una relación Y.

El ejemplo siguiente lo demuestra:

Ejemplo: Enumerar todas las ventas efectuadas en Japón en el cuartotrimestre o cuando los ingresos sean mayores que 1000000

Para responder esta pregunta se crea el siguiente filtro de consulta anidado:

País Igual a Japón

AND Trimestre Igual a T4

O Ingresos Mayor que1000000

Web Intelligence primero devuelve los datos de ventas en los que la ventase efectuó en el T4 o los ingresos fueron mayores que 1000000, despuésrestringe estos datos al devolver sólo las ventas efectuadas en Japón.

Para anidar filtros de consulta1. Arrastre y coloque un objeto de informe en un filtro de consulta existente.

Un esquema de filtro de consulta en el objeto de informe aparece en unarelación Y anidada con el filtro de consulta existente.

2. Defina el nuevo filtro de consulta.



Filtrar datos con subconsultas

¿Qué es una subconsulta?

Una subconsulta es un tipo más flexible de filtro de consulta que permiterestringir valores de formas más sofisticadas que con un filtro de consultanormal.

Las subconsultas son más eficaces que los filtros de consulta normales porlos motivos siguientes:

• Permiten comparar los valores del objeto cuyos valores se utilizan pararestringir la consulta con valores de otros objetos.

• Permiten restringir los valores devueltos por la subconsulta con unacláusula WHERE.

¿Qué se puede hacer con las subconsultas?

Las subconsultas permiten plantear preguntas complejas que son difícileso imposibles de formular con filtros de consulta simples. Por ejemplo: ¿Cuáles la lista de clientes y sus ingresos asociados donde los clientes compraronun servicio que habían reservado anteriormente (por cualquier cliente) enel primer trimestre de 2003?

¿Cómo funcionan las subconsultas?

Las subconsultas funcionan mediante la modificación del SQL que WebIntelligence genera para recuperar los datos de consulta. Web Intelligencegenera SQL que contiene una subconsulta que restringe los datos devueltospor una consulta externa. Para obtener más información sobre lassubconsultas de SQL, consulte cualquier libro que trate de SQL.

Nota: SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases dedatos relacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propiasintaxis.


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Filtrar datos con subconsultas

Para crear una subconsulta

1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panelObjetos del resultado.

2. Seleccione el objeto que desea filtrar con una subconsulta3. . A continuación, haga clic en Agregar una subconsulta.

El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.De manera predeterminada, el objeto seleccionado aparece como objetoFiltrar y como objeto Filtrar por. Para obtener más información sobre losobjetos Filtro y Filtrar por, consulte Parámetros de subconsulta en lapágina 117.

4. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objetode informe al área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar unobjeto aquí.

5. Para agregar una condición WHERE a la subconsulta, arrastre un objetode informe al área de la subconsulta debajo de los cuadros Colocar unobjeto aquí.Puede utilizar una subconsulta o un filtro de consulta estándar existentecomo una condición WHERE en una subconsulta. Para ello, arrastre ycoloque el filtro o consulta existente en el área de la subconsulta debajode los cuadros Colocar un objeto aquí. Para copiar en lugar de mover elfiltro existente en la condición WHERE, mantenga presionada la teclaControl mientras arrastra y coloca. En este caso, el filtro existentepermanece en su posición inicial y se convierte en parte de la condiciónWHERE de la subconsulta.

6. Seleccione el operador y los valores utilizados para filtrar el objeto de lacondición WHERE.

7. Haga clic en Subconsulta para agregar una subconsulta adicional alfiltro de consulta.Además de vincular subconsultas en relaciones AND u OR, puedeanidarlas (crear subconsultas dentro de subconsultas) arrastrando unasubconsulta existente al área debajo de los cuadros Colocar un objetoaquí. En este caso, la subconsulta interior se convierte en parte de lacondición WHERE de la subconsulta exterior. Para copiar en lugar demover la subconsulta en la condición WHERE, mantenga presionada latecla Control mientras arrastra y coloca. En este caso, la segundasubconsulta permanece en el mismo nivel que la primera, y se convierteen parte de la cláusula WHERE de la primera.


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceFiltrar datos con subconsultas

De forma predeterminada, las dos subconsultas se vinculan en unarelación AND. Haga clic en el operador AND para alternar entre AND yOR.

8. Para anidar una subconsulta (crear una subconsulta dentro de otra),arrastre una subconsulta existente al área situada bajo los cuadrosColocar un objeto aquí.Para copiar en lugar de mover la subconsulta en la condición WHERE,mantenga presionada la tecla Control mientras arrastra y coloca. En estecaso, la segunda subconsulta permanece en el mismo nivel que la primeray se convierte en parte de la cláusula WHERE de la primera.La subconsulta interior se convierte en parte de la condición WHERE dela subconsulta exterior.

Ejemplo: ¿Qué clientes compraron un servicio que habían reservadoanteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumen denegocios han generado?

Consulte Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habíanreservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuánto volumende negocios han generado en la página 116.

Para averiguar qué clientes compraron un servicio que habíanreservado anteriormente en el primer trimestre de 2003 y cuántovolumen de negocios han generado

1. Arrastre los objetos Cliente y Volumen de negocios al panel Objetos delresultado del Panel de consulta.

2. Seleccione el objeto de servicio.3. Haga clic en Subconsulta.

El esquema de la subconsulta aparece en el panel Filtros de consulta.

Nota: El objeto seleccionado aparece en ambos cuadros en el resumende la subconsulta. Se suele utilizar el mismo objeto en ambos cuadros,aunque no se requiere. Si los objetos no devuelven ningún valor común,la subconsulta no devuelve ningún valor y, por lo tanto, la consulta nodevuelve ningún valor.

4. Arrastre el objeto Año de la reserva al área del resumen de la subconsultasituada bajo los objetos Servicio.



Web Intelligence agrega una condición WHERE en el objeto Año de lareserva.

5. Configure el operador de condición de Año de la reserva en Igual a.6. Escriba "FY2003" en el cuadro Escriba una constante.7. Arrastre el objeto Trimestre de la reserva al área del resumen de la

subconsulta situada bajo los objetos Servicio.Web Intelligence agrega el objeto Trimestre de la reserva a la condiciónWHERE.

8. Configure el operador de condición de Trimestre de la reserva en Iguala.

9. Escriba "T1" en el cuadro Escriba una constante.10. Haga clic en Ejecutar consulta para ejecutar la consulta.

Parámetros de subconsulta

Una subconsulta o un conjunto de subconsultas contiene los parámetrossiguientes:

DescripciónParámetro

El objeto cuyos valores se utilizanpara filtrar los objetos de resultado.

Puede incluir varios objetos Filtro. Silo hace, Web Intelligence concatenalos valores de los objetos que espe-cifique.

Objetos Filtrar

Objeto que determina qué valoresdel objeto de filtro devuelve la subcon-sulta.

Puede incluir varios objetos Filtrarpor. Si lo hace, Web Intelligenceconcatena los valores de los objetosque especifique.

Objetos Filtrar por


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceFiltrar datos con subconsultas


El operador que especifica la relaciónentre el objeto Filtrar y el objeto Fil-trar por.

Debido a las restricciones de la basede datos, no se pueden utilizar cier-tas combinaciones de operadores yobjetos Filtrar por. Por ejemplo, siutiliza el operador Igual a con un ob-jeto Filtrar que devuelve varios valo-res, la base de datos rechazará elcódigo SQL porque este tipo desubconsulta requiere que el objetoFiltrar por devuelva un único valor.

Cuando la base de datos rechace elcódigo SQL generado, aparecerá unmensaje de error con una descripcióndel error devuelto por la base de da-tos.

Operador

Una condición adicional que restringela lista de valores del objeto Filtrarpor. En la condición WHERE puedeutilizar los objetos de informe norma-les, condiciones predefinidas o filtrosde consulta existentes (incluidassubconsultas).

Condición WHERE (opcional)

Si hay varias subconsultas, determi-na la relación entre ellas.

AND: se deben cumplir las condicio-nes en todas las subconsultas.

OR: se deben cumplir las condicio-nes en cualquiera de las subconsul-tas.

Operador de relación



Clasificar datos mediante clasificacionesde bases de datos

¿Qué es una clasificación de base de datos?

Cuando se clasifican los datos, se ordenan y se filtran de acuerdo con elcriterio de clasificación. Web Intelligence permite devolver datos sin clasificarde una base de datos y, a continuación, clasificarlos en Web Intelligence.(Para obtener más información, consulte Clasificación de datos en lapágina 161.)

Una clasificación de base de datos permite especificar una clasificación enel nivel de consulta y de base de datos de modo que los datos devueltos aWeb Intelligence por la consulta ya están clasificados.

Las clasificaciones de base de datos permiten contestar preguntas del tipo"Devolver los 3 clientes principales según el volumen de negocios quegeneran cada año" en el nivel de consulte, sin tener que devolver los datosque no están dentro de la clasificación a Web Intelligence y, a continuación,filtrarlos con una clasificación de Web Intelligence.

La clasificación de base de datos tiene las ventajas siguientes:

• La clasificación de datos puede ser un proceso intensivo. Al clasificar losdatos en el nivel de la base de datos permite que el servidor, quenormalmente es mucho más eficaz que el equipo cliente, realice esteprocesamiento.

• Una clasificación previa de los datos reduce la cantidad de datosrecuperados en la red y almacenados en Web Intelligence.

Una clasificación de base de datos funciona modificando el SQL que WebIntelligence genera para recuperar los datos de consulta. Si la base de datosadmite clasificación, Web Intelligence genera SQL para clasificar los datos.Web Intelligence utiliza la función Rank de SQL-99 en SQL de clasificación.(SQL es el lenguaje de consultas admitido por todas las bases de datosrelacionales (SGBDR), aunque cada base de datos tiene su propia sintaxis.)

Nota: Sólo puede realizar una clasificación de base de datos si ésta loadmite. Si no es así, el botón Agregar una clasificación de base de datosestá deshabilitado en la barra de herramientas del Panel de consulta. Las


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceClasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos

bases de datos que admiten la clasificación son Oracle, DB2, Terradata yRedbrick.

Parámetros de clasificación de base de datos

En el panel Filtros de consulta del Panel de consulta aparece unaclasificación de base de datos como la siguiente:

En la tabla siguiente se describen los parámetros de la clasificación deizquierda a derecha:


Orden de clasificación.• Superior - la clasificación sigue un

orden descendente• Inferior - la clasificación sigue un

orden ascendente.

Superior/Inferior

Número de registros que se devuelvenen la clasificación. Por ejemplo, los 10superiores.

Número de registros

La dimensión utilizada en la clasifica-ción. Por ejemplo, si la dimensión esRegión y la clasificación es Primeros10, la clasificación devuelve las 10 pri-meras regiones.

Dimensión de clasificación


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos


El indicador por el que se clasifica ladimensión de clasificación. Por ejem-plo, si el indicador es Volumen de ne-gocios y la dimensión es Región, WebIntelligence clasifica las regiones porla cantidad de ingresos que generan

Respecto a

Dimensión que especifica el contextode cálculo adicional para la clasifica-ción. Por ejemplo, si la dimensión declasificación es Región, el indicador esVolumen de negocios y la dimensiónPara cada es País, Web Intelligenceclasifica las regiones por volumen denegocios en cada país.

Por cada (opcional)

Restricción adicional de los valoresdevueltos en la clasificación que apare-ce debajo de los demás parámetros.Por ejemplo, una clasificación de regio-nes con una condición que restrinjaPaís a "EE.UU." clasifica sólo las regio-nes de EE.UU.

Condición WHERE (opcional)

Para crear una clasificación de base de datos

1. Agregue los objetos que desee que aparezcan en la consulta en el panelObjetos del resultado del Panel de consulta.

2. Seleccione la dimensión por la que desee clasificar.3. Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra

de herramientas.El resumen de la clasificación aparece en el panel Filtros de consulta.La dimensión seleccionada aparece como la dimensión de clasificacióny el primer indicador de la consulta aparece como el indicador declasificación en el cuadro Respecto a.


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceClasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos

Nota: El botón Agregar una clasificación de base de datos estádesactivado si la base de datos no admite la clasificación.

4. Seleccione la dirección de la clasificación (Arriba o Abajo).5. Escriba el número de registros que desea que devuelva la clasificación

en el cuadro situado junto a Superior/Inferior.Puede especificar una petición de orden en lugar de una constantehaciendo clic en la flecha que se encuentra junto al número. Cuandoselecciona una petición de orden, el usuario debe introducir el númerode clasificación cuando se ejecuta la consulta.

6. Arrastre la dimensión que proporciona el contexto del cálculo para elindicador hasta el cuadro Para cada.Esta dimensión es opcional. Para mostrar el cuadro Para cada, hagaclic en la flecha que se encuentra a la derecha del indicador Respectoa.

7. Arrastre cualquier dimensión que desee incluir en la restricción WHEREal área en la parte inferior de la clasificación. (Para obtener másinformación sobre la restricción WHERE, consulte la explicación incluidaen ¿Qué es una subconsulta? en la página 114.)


Ejemplo: Cree un informe que devuelva los 10 primeros empleados enfunción del sueldo y calculado por departamento.

Consulte Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleadosen función del sueldo y calculado por departamento en la página 122.

Para crear un informe que devuelva los 10 primeros empleadosen función del sueldo y calculado por departamento

1. Arrastre los objetos Departamento, Nombre de empleado y Sueldo alpanel Objetos de informe en el Panel de consulta.

2. Seleccione el objeto Nombre de empleado.3. Haga clic en Agregar una clasificación de base de datos en la barra

de herramientas.Web Intelligence agrega una clasificación de base de datos de resumenal panel Filtros de consulta. La dimensión de clasificación es Nombre deempleado y el indicador de clasificación es Sueldo.


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Clasificar datos mediante clasificaciones de bases de datos

4. Establezca la dirección de clasificación en Superior.5. Establezca el número de clasificación en 10.6. Haga clic en la flecha situada junto al indicador Respecto a si el cuadro

Para cada ya no está visible.7. Establezca la dimensión Para cada en Departamento arrastrando y

colocando la dimensión.El aspecto de la clasificación es como el siguiente:


Filtrar datosmediante peticionesde orden

Definición de petición de orden

Una petición de orden es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtrodinámico que muestra una pregunta cada vez que actualiza los datos deldocumento. Puede contestar las peticiones de orden escribiendo oseleccionando el(los) valor(es) que desea ver antes de actualizar los datos.Web Intelligence sólo recupera de la base de datos los valores que especificóy devuelve esos valores a los informes que están dentro del documento.Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples ver un solo documentopara especificar un subconjunto diferente de la información de la base dedatos y mostrarlo en las mismas tablas y gráficos del informe. Las peticionesde orden también reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos dela base de datos.

Una petición de orden contiene los siguientes elementos:

• Un objeto filtrado• Un operador• Un mensaje


9Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web IntelligenceFiltrar datos mediante peticiones de orden

Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un año específico,define una petición de orden en la dimensión [Año]:Year Equal To ("Which year?°)

En esta petición de orden, el objeto filtrado es [Año], el operador es Igual ay el mensaje de la petición de orden es "Qué año".

Puede definir peticiones de orden de cualquier objeto de tipo dimensión,indicador o información. Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] paraque se devuelvan valores para un año determinado, filtrar el indicador[Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de cifras devolumen de negocios o filtrar el objeto de tipo información [Año/semana]para devolver valores de una determinada semana de una año.

Puede crear varias peticiones de orden, relacionadas con los operadores Yu O en la misma consulta. También puede anidar peticiones de orden.Cuando el usuario ejecuta una consulta, Web Intelligence muestra laspeticiones de orden.

Las peticiones aparecen en el código SQL que genera una consulta de WebIntelligence, bien como el valor proporcionado en respuesta a la petición(cuando el código SQL es de sólo lectura), o como sintaxis de petición deWeb Intelligence (cuando el código SQL es editable). Por ejemplo, unapetición sobre [Country) puede aparecer en el SQL generado comoResort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)

o comoResort_country.country In ('UK')

Peticiones de orden fusionadas

Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionanlas peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos,(2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la peticiónde orden.

Al realizarse la actualización de todos los proveedores de datos, apareceráun mensaje de petición de orden.

La Lista de valores que muestra la petición de orden es la lista asociada conel objeto de la petición de orden que cuenta con la mayoría de restriccionesde propiedad de visualización.


Trabajar con consultas en el Cliente enriquecido de Web Intelligence9 Filtrar datos mediante peticiones de orden

Peticiones de orden en cascada

Algunos objetos hacen que Web Intelligence muestre una petición de ordenen cascada cuando están incluidos en una definición de petición de orden.El diseñador de universos define las listas de valores de estos objetos demanera jerárquica en relación con listas de valores de otros objetos deluniverso.

Las peticiones de orden en cascada ayudan al usuario a enfocarse en losvalores del objeto que desean incluir en la petición de orden sin tener quebuscar todos los valores de objeto posibles.

Ejemplo: Elegir una tienda

En este ejemplo, el diseñador de universos ha definido los objetos [Nombrede la tienda], [Ciudad] y [Estado] en una jerarquía. Si incluye una peticiónde orden [Nombre de la tienda] Igual a <valor>, Web Intelligence mostraráestos objetos en una jerarquía en el cuadro de diálogo Peticiones de orden.Para seleccionar la tienda, el usuario primero debe seleccionar lacomunidad en la que se encuentra la ciudad de la tienda y, a continuación,la ciudad en la que se encuentra la tienda y la tienda en sí. Cuando elusuario selecciona la comunidad, Web Intelligence restringe los valoresde Ciudad a las ciudades de la comunidad; cuando el usuario seleccionala cuidad, Web Intelligence restringe las tiendas a las tiendas de la ciudad.

Listas de valores jerárquicas

Si el universo contiene listas de valores jerárquicas, dichas listas semostrarán en forma de árbol. Desplácese por el árbol hacia abajo hasta loselementos que desee.

La lista de valores aparece en forma de petición en cascada o por jerarquíasdependiendo de la configuración de la lista en el universo. Póngase encontacto con el administrador para obtener más información.




Operador Igual a

Use el operador Igual a para recuperar los datos idénticos a un valorconcreto.


Operador Diferente de

Use el operador Diferente de para recuperar los datos que no sean idénticosa un valor concreto.



Use el operador Diferente de para recuperar los datos distintos de un valorconcreto.


Operador Mayor que

Use el operador Mayor que para recuperar los datos superiores a un valorconcreto.




Operador Mayor o igual a

Use el operador Mayor o igual a para recuperar los datos superiores a unvalor concreto o idénticos a él.


Operador Less Than

Use el operador Menor que para recuperar los datos inferiores a un valorconcreto.


Operador Menor o igual a

Use el operador Menor o igual a para recuperar los datos inferiores a unvalor concreto o idénticos a él.


Operador Entre

Use el operador Entre para recuperar los datos que haya entre dos valores,ambos inclusive.




Operador No entre

Use el operador No entre para recuperar los datos que se encuentren fueradel intervalo de valores indicado.


Operador En la lista

Use el operador En la lista para recuperar los datos correspondientes a losvalores de una lista.


Operador Fuera de la lista

Use el operador Fuera de la lista para recuperar los datos que nocorrespondan a varios valores.


Operador Corresponde al modelo

Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en losque se incluye una cadena o parte de una cadena.


Operador Diferente del modelo

Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que noincluyen una cadena concreta.




Operador Ambos

Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dosvalores.


Operador Excepto

Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a unvalor y excluyen a otro.





Para crear una petición de orden

1. Asegúrese de que el Panel de consulta está abierto.2. Desde la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una

petición de orden y colóquelo en el panel Filtros de consulta.



El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta.

3. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta yseleccione Petición de orden en el menú.

4. Escriba el texto de la petición de orden en el cuadro de texto.5. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro

de diálogo que aparece para establecer las propiedades de petición deorden.• Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios

vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, noseleccione Petición de orden con Lista de valores.

• Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay unapetición de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos,(2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de peticióncomo la nueva petición, Web Intelligence muestra una advertenciaque informa de que las dos peticiones de orden se fusionarán. Estosignifica que siempre que se actualicen todos los proveedores dedatos, aparecerá un mensaje de petición de orden para las dospeticiones.

6. Haga clic en Aceptar para confirmar la petición de orden.7. Para eliminar una petición de orden, haga clic con el botón derecho en

ella y seleccione Eliminar en el menú.

La petición de orden aparece en cada actualización del documento.

Temas relacionados• Definir la presentación de las peticiones de orden en la página 243• Peticiones de orden fusionadas en la página 237

Para eliminar una petición de orden

• Seleccione la petición de orden y, a continuación, pulse la tecla Supr.

Definir la presentación de las peticiones de orden

De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadroy una Lista de valores. Se contesta la petición de orden escribiendo losvalores en el cuadro o seleccionándolos de la lista.



Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de ordenactivando una, varias o todas las opciones siguientes:

entonces...(Es útil cuando...)Si desea que la peticiónde orden muestre...

Deje la opción selecciona-da de forma predetermina-da: Petición de ordencon Lista de valores.

Desea ver todos los valo-res del objeto y, a conti-nuación, seleccionar valo-res

La lista de valores asocia-dos con el objeto filtradode tipo dimensión, indica-dor o información,

Seleccione la opción:Mantener selecciona-dos los últimos valores.

Vuelve a seleccionar amenudo el(los) mismo(s)valor(es) cuando actuali-za el documento, perodesea poder seleccionarun valor diferente cuandosea necesario, como elnombre del mes actual

Los valores especificadosla última vez que se con-testó a la petición de or-den (los usuarios puedenseleccionar uno o variosvalores diferentes).

Seleccione la opción:Definir valor(es) prede-terminado(s).

Vuelve a seleccionar casisiempre el(los) mismo(s)valor(es) cuando actuali-za el documento, perodesea poder seleccionarun valor diferente cuandosea necesario, como elnúmero del año actual

Los valores que especifi-que como predetermina-dos (los usuarios puedenseleccionar uno o variosvalores diferentes).

Seleccione la opción: Se-leccionar sólo de la lis-ta.

Evita que los usuariosescriban un valor quepodría no existir en labase de datos

Una lista de valores de laque los usuarios seleccio-nen uno o varios valores

Nota: Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuariosvean el calendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccionePetición de orden con Lista de valores.



Combinación de peticiones de orden

El combinar peticiones de orden múltiples en una sola consulta le permitefiltrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona quevisualice los informes vea únicamente información importante para susnecesidades de negocios. Por ejemplo, si puede combinar las tres peticionesde orden siguientes en un documento Cuentas de clientes:

• Qué cliente• Qué cuenta• Qué periodo: desde, hasta

Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento paraver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante unperiodo específico.

Las peticiones de orden se combinan de la misma manera que los filtros deconsultas.

Combinar peticiones de orden con filtros de consulta

El combinar peticiones de orden y filtros en una sola consulta le permitedecidir los valores de algunos de los objetos seleccionados en la consultautilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de otros objetosseleccionados utilizando peticiones de orden. Por ejemplo, si combina losfiltros y peticiones de orden siguientes en un documento de RecursosHumanos:

• [Año] Igual a Este año• [Puesto] Diferente de Alto directivo• ¿Qué empleado?

Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qué empleadover la información, pero sólo pueden visualizar datos del año actual y no,los datos de altos directivos.

Para cambiar el orden de las peticiones de orden

1. Haga clic en la ficha Propiedades del Panel de consulta.



2. Seleccione la petición de orden que desee mover hacia arriba o haciaabajo en el orden de peticiones del cuadro Orden de petición y, acontinuación, pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajosituados junto al cuadro.

Fusionar peticiones de orden

Cuando un documento contiene varias consultas, Web Intelligence fusionalas peticiones de orden que incluyen objetos con el mismo tipo de datos,operadores del mismo tipo y que utilicen el mismo texto de petición de orden.Al realizarse la actualización de todas las consultas, aparecerá un mensajede petición de orden.



Trabajar con informes

10

Para cambiar entre los modos devisualización

Los informes de Web Intelligence se pueden consultar de varios modos, enfunción del modo en que desee trabajar con los datos y de la forma demostrarlos.

1. En Web Intelligence Interactive, seleccione la ficha de informe del informeque desea ver.

2. Haga clic en la flecha situada junto al botón Vista de la barra deherramientas principal que aparece sobre el informe.

3. Seleccione el modo de visualización.Web Intelligence Interactive muestra el informe en el modo devisualización seleccionado.

4. En el Panel de informe Java, use la opción Cambiar presentaciónrápida/página de la barra de herramientas Informes para alternar entrelos modos de página y de presentación rápida.

Modo Borrador

El modo Borrador muestra sólo las tablas, los informes y las celdasindividuales de los informes.

Utilice el modo Borrador cuando desee centrarse en analizar los resultados,agregar cálculos o fórmulas, o agregar rupturas u ordenaciones a las tablaspara organizar los resultados.

Modo Página

El modo Página muestra el diseño de página de los informes, incluyendolos márgenes de página, los encabezados y los pies de página.

Utilice el modo Página cuando desee refinar el formato de tablas y gráficos,y el diseño de páginas de informes.


Trabajar con informes10 Para cambiar entre los modos de visualización

Modo PDF

El modo PDF muestra el informe en formato PDF.

Utilice el modo PDF cuando desee ver el informe en formato PDF o imprimirlocon Adobe® Acrobat® Reader®.

Modo de presentación rápida

El modo de presentación rápida es el modo de visualización predeterminadoen Web Intelligence. Se trata de un modo de paginación basado en los datosen lugar de en el tamaño físico de las páginas del informe. El modo depresentación rápida únicamente muestra las tablas, los informes y las celdasindividuales de los informes, así como un número máximo de registrosverticales y horizontales, según la configuración de la presentación rápida.El modo de presentación rápida también especifica el ancho y el alto depágina mínimos y la cantidad de relleno alrededor de los bordes del informe.

Como el modo de presentación rápida limita el número de filas horizontalesy verticales, puede que un informe no contenga todos los datos posibles.

Utilice el modo de presentación rápida cuando desee centrarse en analizarlos resultados, agregar cálculos o fórmulas o agregar rupturas u ordenacionesa las tablas para organizar los resultados.

Las propiedades del modo de presentación rápida se pueden configurar enel CMC por el administrador, o bien directamente en Web Intelligence.

Dónde se configuraPropiedad

CMCNúmero máximo de registros verticales

CMCNúmero máximo de registros horizontales

CMCAncho de página mínimo

CMCAlto de página mínimo

CMCRellenoDerecha

CMCRelleno inferior

Web IntelligenceRegistros verticales por página


10Trabajar con informesPara cambiar entre los modos de visualización

Dónde se configuraPropiedad

Web IntelligenceRegistros horizontales por página

Para cambiar los ajustes del modo de presentación rápida enWeb Intelligence

El número de registros horizontales y verticales por página puede cambiarseen el modo de presentación rápida de Web Intelligence.

1. En el Panel de informe Java, configure las propiedades Contenido depágina > Registros verticales por página y Contenido de página >Registros horizontales por página.

2. En Web Intelligence Interactive, haga clic con el botón derecho del ratónen el fondo del informe, seleccione Dar formato a informe para abrir elcuadro de diálogo "Dar formato a informe", y defina el Número deregistros verticales por página y elNúmero de registros horizontalespor página en la ficha General.

3. Para aumentar o reducir estos parámetros en incrementos de 50 tambiénse pueden usar como método de acceso directo los iconos de la barrade herramientas Exploración de páginas (Panel de informe Java) o labarra de herramientas principal (Web Intelligence Interactive).

Para seleccionar elmodode visualizaciónóptima

Su administrador puede definir los márgenes de página, los encabezadosy los pies de página mínimos que se aplican sólo cuando se ven informesen la pantalla. Esto significa que se puede ver la cantidad máxima deinformación en páginas de informes cuando ve los informes en la pantalladel equipo. Para aplicar la definición de página configurada por suadministrador, debe seleccionar el modo de visualización óptima.

1. Seleccione Documento > Propiedades (en modo interactivo de WebIntelligence) o haga clic con el botón derecho en un informe y elijaPropiedades del documento (en el Panel de informes Java).

2. Seleccione Modo de visualización óptima.


Trabajar con informes10 Para seleccionar el modo de visualización óptima

Usar señales para resaltar los resultados

Crear, usar y eliminar señales

Señales definidas

Las señales permiten resaltar resultados que cumplen o no objetivosespecíficos. Puede crear una señal sencilla para resaltar resultadosparticularmente altos o bajos con un color específico o un comentario detexto, como “Con los mejores resultados”.

Una señal puede contener hasta seis condiciones. Esto permite resaltarinformación que cumpla múltiples criterios de la empresa. Se puede, porejemplo, definir una señal que resalte los volúmenes de negocios altos parauna actividad empresarial o sector del cliente específicos.

Es posible aplicar señales a celdas del cuerpo de la tabla (por columna ofila), celdas de sección, celdas de encabezado y celdas individuales. Sinembargo, no se pueden aplicar señales a tablas, formularios o gráficosenteros.

Business Objects admite de manera oficial un máximo de 30 señales en undocumento de Web Intelligence. Estas señales se pueden aplicar a unmáximo de 20 columnas o filas de la tabla, celdas individuales o celdas desección en los informes.

Business Objects admite de manera oficial un máximo de 10 señalesdiferentes en una sola columna o fila de la tabla, celda individual o celda desección.

Las señales se pueden definir para activar los siguientes cambios de formatoen las columnas, filas o celdas de la tabla seleccionada:

• Color de texto, tamaño y estilo• Color y estilo de borde de celda• Visualización de fondo de celda: colores específicos, imágenes o

hipervínculos a páginas Web

También se pueden definir señales que muestren texto o fórmula, imágeneso hipervínculos. En este caso, los resultados que cumplen la condicióndefinida en la señal se reemplazarán por el texto de la fórmula.


10Trabajar con informesUsar señales para resaltar los resultados

Si define una señal con varias condiciones, cada condición genera losmismos cambios de formato. Para generar cambios de formato para otrascondiciones, debe utilizar las subseñales.

Las señales son dinámicas. Esto significa que al actualizar informes con losdatos más recientes de la base de datos, las señales resaltan los nuevosresultados en consecuencia.

Si aplica una señal a una fila o columna de la tabla con una ruptura, la señalsolamente se activa cuando el valor que cumple la condición en la señalaparece en la primera fila de dicha ruptura.

SubseñalesUna señal puede estar compuesta de varias subseñales que, a su vez,contienen una o varias condiciones. Las subseñales permiten aplicardiferentes condiciones y formatos a un único objeto.

Debe utilizar las subseñales si desea que otras condiciones generen formatosdiferentes. Si define una señal con varias condiciones, el formato de la señalse aplicará a todas las condiciones.

Por ejemplo, en una única señal definida para [Ingresos de ventas], unasubseñal puede resaltar en color verde los resultados altos y en rojo losresultados bajos. Se puede incluir un máximo de ocho subseñales en unaseñal.

Para ejecutar el Editor de señales y asignar un nombre a una nueva señal1. Haga clic en una columna, fila, celda de sección o celda individual de la

tabla.2. Haga clic en Señales en la barra de herramientas para mostrar el cuadro

de diálogo "Señales".3. Haga clic en Nuevo.4. En el cuadro de textoNombre de señal, escriba un nombre para la señal.5. Escriba la descripción de la señal en el cuadro Descripción.

Para agregar condiciones de subseñales1. En el "Editor de señales", haga clic en el signo + situado a la derecha de

Formato.

Nota: No es necesario hacer clic en + para agregar la primera condición.

2. Defina la condición especificando la opción apropiada deObjeto o celdafiltrada, Operador y Operando.


Trabajar con informes10 Usar señales para resaltar los resultados

DescripciónOpción

Utilice esta opción para definir la se-ñal en la que se ha seleccionado elcontenido de celda del informe, inde-pendiente de cualquier objeto o varia-ble específicos.

Seleccione Contenido de la celda.

Utilice esta opción para definir la se-ñal para un objeto o una variableconcretos del documento.

Deje el nombre de objeto actualseleccionado o haga clic en ... yseleccione Objetos y variables enel menú emergente; a continua-ción, elija un objeto o variable enla lista y haga clic en Aceptar.

Si las celdas donde desea crear una señal contienen datos de fecha ode tipo numérico (por ejemplo, una fecha o un cálculo), deberá seleccionarun objeto o una variable en lugar de Contenido de la celda. Esto sedebe a que Web Intelligence considera cualquier valor introducido en elcuadro de texto Operando(s) como una cadena de caracteres.

3. Para eliminar una condición, haga clic en el signo - situado junto a lacondición.

Para dar formato a las señales1. Haga clic en Formato en el "Editor de señales".

Aparecerá el cuadro de diálogo "Presentación de señales".

2. Utilice el cuadro de diálogo "Presentación de señales".3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Presentación de

señales".

Para agregar subseñales1. Haga clic en Agregar subseñales en el "Editor de señales".2. Defina las condiciones de la subseñal.3. Para eliminar una subseñal, haga clic en Eliminar subseñales.

Para activar o desactivar una señal1. Haga clic en la columna, fila, celda de sección o celda individual de la

tabla a la que desea aplicar la señal.2. Haga clic en la barra de herramientas Señales



3. Marque (para activar) o desmarque (para desactivar) la casilla deverificación que está junto a la señal que desea activar o desactivar.

Para eliminar señales1. Haga clic en la barra de herramientas Señales

Aparecerá el cuadro de diálogo "Señales".

2. Seleccione la señal que desea eliminar y, a continuación, haga clic enEliminar.

3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Señales.

Para dar prioridad a las señales1. Haga clic en el botón Señales en el panel de informes


2. Para establecer la prioridad de señales para todo el documento, hagaclic en un área en blanco de la página del informe. Para establecer laprioridad para una celda, columna o fila determinada, seleccione la celda,columna o fila.

3. Seleccione la señal a la que desea dar prioridad.4. Haga clic en Arriba para aumentar la prioridad de la señal o en Abajo

para disminuir la prioridad.

Para duplicar señales1. Haga clic en el botón Señales en el panel de informes


2. Seleccione la señal que desea duplicar y, a continuación, haga clic enDuplicar.La señal duplicada se mostrará en la lista con el nombre <nombre dela señal original> (n). Si, por ejemplo, la señal original se denominaCampeones, el primer duplicado se denominará Campeones (1).

Para editar señales1. Haga clic en la barra de herramientas Señales


2. Seleccione la señal que desee editar y haga clic en Editar.3. Modifique la señal en el "Editor de señales".



Para seleccionar un objeto o variable1. Seleccione el objeto o la variable de la lista2. Haga clic en Aceptar.

Para seleccionar los valores de una lista1. Para buscar la lista de valores, escriba la cadena que desea buscar en

el cuadro de búsqueda situado debajo de la lista.2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del cuadro de búsqueda y

seleccione Normal (búsqueda sin distinción entre mayúsculas yminúsculas) o Coincidir mayúsculas y minúsculas (distinción entremayúsculas y minúsculas).

3. Seleccione el valor de la lista.4. Haga clic en Aceptar.

Uso de fórmulas para crear señales avanzadas

Puede generar señales avanzadas mediante el lenguaje de fórmulas deWeb Intelligence, en lugar de utilizar las opciones deObjeto o celda filtrada,Operador y Operando que se ofrecen de forma predeterminada.

Se pueden crear señales que muestren texto, fórmulas o hipervínculos enceldas del informe donde los resultados cumplen las condiciones definidasen la señal.

Esto permite ver mensajes en celdas, como "SIN PAGAR" o fórmulas quecambian los resultados (por ejemplo, para ver el texto especificado y elresultado del objeto en la misma celda) o para incluir vínculos a otras páginasWeb que se puedan consultar fácilmente siempre y cuando los resultadoscumplan las condiciones de negocio definidas en la señal.

Ejemplo: Resaltar tres rangos de resultados de ingresos de ventastrimestrales calculados como porcentajes del promedio de ingresos deventas

En este ejemplo, se crean tres señales para ingresos de ventas codificadosmediante colores, dependiendo de su relación con el promedio de ingresosde ventas. La tabla incluye los resultados de tres años que constituyen elpromedio con el cual se va a comparar cada resultado de ingresos deventas calculados por trimestre y línea de productos.



Mediante la opción Fórmula del Editor de señales, cree la siguiente señalque contiene tres subseñales.

Cada subseñal dispone de una única condición. Web Intelligence combinalas subseñales con el operador Or, de la siguiente manera:

[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 0.8)

Or=[Sales revenue] < ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)

Or=[Sales revenue] > ((Average([Sales revenue]) In Block) * 1.2)

La formula indicada para cada subseñal se calcula de la siguiente manera:• La primera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas

que sean < 0, (es decir, inferior al 80%) del promedio.• La segunda subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas

que sean < 1,2 (es decir, inferior al 120%) del promedio.• La tercera subseñal se activará en los resultados de ingresos de ventas

que sean > 1,2 (es decir, superior al 120%) del promedio.

Utilice el panel Fórmula del cuadro de diálogo Presentación de señalespara indicar el formato condicional que desea ver en las celdas del informe.Indique aquí una cadena de texto apropiada y asígnele el formato quedesea visualizar, cuando los resultados de una celda de tabla cumplan lacondición de una de las subseñales. Puede indicar lo siguiente:

• Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventasinferiores al 80% del promedio de ingresos muestran la cadena decaracteres en rojo.

• Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventasinferiores al 20% del promedio de ingresos se muestran en azul. Observeque esta señal abarca los valores que se abarcaban también en la primeraseñal. Si, por ejemplo, el promedio es 100, entonces 79 es > 80% por debajodel promedio y < 20% por encima del promedio. En este caso, la primeraseñal tiene prioridad.

• Las celdas del informe que contienen resultados de ingresos de ventassuperiores al 20% por encima del promedio se muestran en verde.



Este formato permite ver rápidamente las líneas de productos que segeneran por encima o por debajo del promedio de ingresos de ventastotales.

Para crear una señal que contenga una fórmula

1. Haga clic en Señales en la barra de herramientas para mostrar el cuadrode diálogo "Señales".

2. Haga clic en Nuevo.3. Escriba el nombre de la señal en el cuadro Nombre de señal.4. Escriba la descripción de la señal en el cuadro Descripción.5. Haga clic en Fórmula y escriba la fórmula en el cuadro de fórmulas o

inicie el Editor de fórmulas para crearla al hacer clic en el botónFórmula.

6. Haga clic en Formato y defina el formato asociado al resultado de lafórmula.

7. Agregue las subseñales necesarias.8. Haga clic en Aceptar.

Para utilizar una fórmula a fin de generar el contenido de lasceldas

1. Para acceder al "Editor de señales", haga clic en el botón Señales de labarra de herramientas del panel de informes; a continuación, haga clicen el cuadro de diálogo "Señales" y, posteriormente, haga clic en Nuevao seleccione la alerta que desee editar y haga clic en Editar.

2. Haga clic en Dar formato.Aparecerá el cuadro de diálogo Presentación de señales.

3. Para mostrar texto, escriba el texto junto al cuadro de presentación y, acontinuación, haga clic en Validar.

No incluya comillas delante o detrás del texto. Por ejemplo, si desea quela señal muestre VENCIDO, entonces escriba: VENCIDO.

Web Intelligence inserta el signo "=" seguido de comillas delante y detrásde la cadena de texto.



4. Para crear una fórmula, haga clic en el botón Fórmula y, a continuación,utilice el "Editor de fórmulas" para crearla.

5. Para mostrar un hipervínculo, escriba el hipervínculo en el cuadro depresentación y active Leer contenido como y seleccione Hipervínculoen la lista.

Fusionar dimensiones de variosproveedores de datos

Definición de dimensiones fusionadas

Puede incluir varios proveedores de datos en un solo documento de WebIntelligence. A menudo necesita sincronizar los datos devueltos por estosproveedores de datos. Para ello, se incorporan dimensiones comunes enuna dimensión fusionada.

Las dimensiones fusionadas y la sincronización de datos se incluyeron porprimera vez en Web Intelligence XI Release 2. Incrementan enormementela potencia y flexibilidad de Web Intelligence permitiéndole sintetizar datosde diferentes orígenes en el mismo informe, en lugar de simplemente incluirlos datos.

Por ejemplo, si tiene una base de datos que contiene información detalladasobre clientes y otra base de datos que contiene datos de ventas, puedesincronizar ambos orígenes de datos con respecto al cliente.

Cuándo fusionar dimensiones

Las dimensiones se fusionan cuando el informe obtiene datos relacionadosde proveedores de datos diferentes. Por ejemplo, tiene un informe quemuestra los objetivos de volumen de negocios y ventas. El informe contienesecciones basadas en el año y cada sección muestra los objetivos devolumen de negocios y ventas. Si los datos de objetivos de volumen denegocios y ventas proceden de dos proveedores de datos distintos, WebIntelligence no sabe que están relacionados. A Web Intelligence se le indicaque los datos están relacionados fusionando los dos proveedores de datosen la dimensión común, año.


Trabajar con informes10 Fusionar dimensiones de varios proveedores de datos

Cuando se fusionan las dimensiones, Web Intelligence crea una nuevadimensión que contiene todos los valores de las dimensiones originales queconstituyen la dimensión fusionada. Esta dimensión se utiliza en informesdel mismo modo que cualquier otro objeto de informe. Se pueden agregarobjetos de informe de todos los proveedores de datos sincronizados mediantela dimensión fusionada en el mismo bloque que la dimensión fusionada.

Seleccionar dimensiones para fusionar

La única restricción que Web Intelligence impone en las dimensionesfusionadas es que deben ser del mismo tipo de datos, por ejemplo, datosde carácter. Pero no tiene sentido fusionar dimensiones no relacionadasaunque sus tipos de datos sean los mismos. Por ejemplo, no tiene sentidopara fusionar una dimensión que contiene nombres de cliente con unadimensión que contiene regiones de ventas.

Las dimensiones fusionadas tienen a menudo el mismo nombre en ambosorígenes de datos, pero no es obligatorio. Puede tener sentido para fusionardimensiones con nombres diferentes si contienen datos relacionados.

Para fusionar dimensiones correctamente, es necesario conocer la semánticade los datos (a lo que hacen referencia) de los distintos orígenes de datos.Los tipos de datos y los nombres de dimensión constituyen únicamente unaguía para la idoneidad de las dimensiones para su fusión.

Ejemplo de dimensión fusionada

El ejemplo siguiente se compone de dos proveedores de datos e ilustra elefecto de las dimensiones fusionadas:

Ejemplo: Fusión de dimensiones de ciudad


CiudadPaís



10Trabajar con informesFusionar dimensiones de varios proveedores de datos

CiudadPaís


ParísFrancia

ToulouseFrancia


IngresosCiudad

100000Nueva York

75000Los Ángeles

90000París

60000Toulouse

Si fusiona las dimensiones de ciudad y muestra el país, las dimensionesde ciudad fusionadas y el indicador de ingresos en una tabla, WebIntelligence devuelve el siguiente resultado:

Si las dimensiones de ciudad no están fusionadas, Web Intelligence muestrael siguiente resultado:

IngresosCiudadPaís



325000ParísFrancia




Como no existe un vínculo entre los dos proveedores de datos a través deuna dimensión fusionada, Web Intelligence no puede relacionar los ingresosde ciudad con los países. Como resultado, Web Intelligence muestra losingresos totales para cada par País/Ciudad.

Si las dimensiones de ciudad están fusionadas, Web Intelligence muestrael siguiente resultado:

IngresosCiudadPaís



90000ParísFrancia


Forzar cálculos fusionados con la funciónForzarFusión

De forma predeterminada, Web Intelligence no representa dimensionesfusionadas en cálculos si las dimensiones fusionadas no aparecenexplícitamente en el contexto de cálculo.

Ejemplo: Calcular los ingresos con ForzarFusión

Este ejemplo se compone de dos proveedores de datos de la siguienteforma:


CiudadPaís





CiudadPaís

ParísFrancia

ToulouseFrancia


IngresosCiudad

100000Nueva York

75000Los Ángeles

90000París

60000Toulouse

Si fusiona las dimensiones [Ciudad] y, a continuación, crea una tabla con[País] e [Ingresos], Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:

IngresosPaís



325000Francia

325000Francia

Como [Ciudad], la dimensión fusionada, no aparece en la tabla, WebIntelligence no tiene en cuenta la fusión a la hora de calcular los ingresos.Web Intelligence incluye una lista de los ingresos totales en el segundoproveedor de datos en cada país.

Para mostrar el resultado correcto, reemplace [Ingresos] en la segundacolumna por la fórmula ForzarFusión([Ingresos]):



IngresosCiudad



150000Francia

150000Francia

Ahora Web Intelligence tiene en cuenta la relación entre países y ciudadesa la hora de calcular los ingresos.

Nota: Si [Ingresos] es un indicador inteligente en el ejemplo anterior, ForzarFusión([Ingresos]) devuelve #VALORMÚLTIP. Esto se debe a que laagrupación de conjuntos (País) no existe para el indicador [Indicador].ForzarFusión([indicador_inteligente]) siempre devuelve #VALORMÚLTIP,a no ser que, por casualidad, no se necesite una agregación para calcularel indicador.

Crear, editar y eliminar dimensiones fusionadas

Para fusionar dimensiones

1. Haga clic en Fusionar dimensiones en la barra de herramientas.Se mostrará el cuadro de diálogo "Fusionar dimensiones".

2. Seleccione las dimensiones que desea fusionar en los cuadros de laparte superior del cuadro de diálogo.Al seleccionar una dimensión, todas las dimensiones de tipos de datosdiferentes están deshabilitadas porque no se pueden fusionardimensiones de tipos de datos diferentes.

3. Haga clic en Valores para ver los valores asociados a las dimensiones.4. Haga clic en Fusionar.



Se mostrará el cuadro de diálogo "Crear dimensión fusionada". Estecuadro de diálogo se utiliza para especificar las propiedades de ladimensión fusionada.

5. Seleccione la dimensión en la lista desplegable Dimensión de origen.La dimensión de origen proporciona el nombre predeterminado, ladescripción y los formatos de número para la dimensión fusionada.

6. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre dedimensión fusionada y su descripción en el cuadro Descripción.

7. Haga clic en Aceptar.El nombre de la dimensión fusionada aparece en el cuadro "Dimensionesfusionadas" y las dimensiones que forman parte de ella se muestran enlos bloques situados a su lado. Debido a que una dimensión originalúnicamente puede formar parte de una sola dimensión, ya no apareceen el cuadro situado encima que enumera las dimensiones originales dela consulta.

8. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo "Dimensionesfusionadas".Web Intelligence agrega las dimensiones fusionadas a la lista dedimensiones fusionadas en la ficha Datos.

Para definir una dimensión fusionadaPuede definir una dimensión fusionada en el cuadro de diálogo "Creardimensión fusionada".

1. Escriba el nombre de la dimensión fusionada en el cuadro Nombre dedimensión fusionada.

2. Escriba la descripción de la dimensión fusionada en el cuadroDescripción.

3. Para utilizar el nombre y la descripción de una de las dimensiones deorigen en la dimensión fusionada, seleccione la dimensión de origen enla lista Dimensión de origen.


Para fusionar dimensiones automáticamente

Se puede configurar Web Intelligence para que fusione automáticamentelas dimensiones en las circunstancias siguientes:



• Las dimensiones tienen el mismo nombre• Las dimensiones tienen el mismo tipo de datos• Las dimensiones están en el mismo universo1. Haga clic con el botón derecho fuera de cualquier bloque o gráfico y haga

clic en Propiedades del documento en el menú emergente.2. Seleccione Fusionar dimensiones automáticamente.

Para editar una dimensión fusionada

1. En la ficha Datos, seleccione la dimensión en la carpeta Dimensionesfusionadas y haga clic con el botón derecho del ratón.

2. Seleccione Editar dimensión fusionada en el menú.Se mostrará el cuadro de diálogo "Dimensiones fusionadas".

3. Edite la dimensión fusionada según lo descrito en Para fusionardimensiones en la página 151.

Para eliminar una dimensión fusionada

1. Seleccione la dimensión en la carpeta Dimensiones fusionadas y hagaclic con el botón derecho del ratón.

2. Seleccione Eliminar dimensión fusionada en el menú.

Descripción de los efectos de las dimensionesfusionadas

La sincronización de datos a través de dimensiones fusionadas agrega unagran eficacia a Web Intelligence. Las dimensiones fusionadas también tienenimplicaciones para los resultados que Web Intelligence muestra endeterminadas situaciones. Es necesario comprender estas implicacionespara trabajar eficazmente con dimensiones fusionadas y datos sincronizados.



Sincronización de proveedores de datos con niveles deagregación diferentes

Se pueden sincronizar proveedores de datos con niveles de agregacióndiferentes. Esto puede afectar al modo en que Web Intelligence calcula losindicadores.

Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con niveles deagregación diferentes

En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes:

IngresosAñoCliente

15002004Jones

20002005Jones

12002005Smith

Número de ventasCliente

12Jones

10Smith

Si fusiona los dos proveedores de datos y están desactivadas laspropiedades de tabla Evitar la agregación de los duplicados y Mostrarfilas con valores de dimensión vacíos, Web Intelligence devuelve losiguiente:


1215002004Jones

1212002005Jones




1012002005Smith

Web Intelligence no puede determinar el número de ventas por año parael cliente Suárez porque el proveedor de datos que almacena el númerode ventas no las divide por año. Por lo tanto, Web Intelligence reproduceel número total de ventas en cada fila.

Nota: Aunque los valores de Número de ventas están duplicados, si agregaun cálculo estándar al final de la columna (por ejemplo, un cálculo de suma ode promedio), el resultado es correcto.

Una forma de solucionar este problema consiste en agregar las dimensionesal segundo proveedor de datos que permita a Web Intelligence calcular elnivel de datos adecuado. Si esto no es posible, se deben conocer lassituaciones en que Web Intelligence no puede agregar los datos al nivelde detalle necesario.

Objetos de información y dimensiones fusionadas

Los objetos de información están asociados a las dimensiones y proporcionaninformación adicional sobre ellas.

Web Intelligence XI Release 2 requiere una relación uno a uno entre lasdimensiones y los objetos de tipo información (esto significa que un objetode tipo información sólo puede tener un valor por cada valor de su dimensiónasociada) y no tiene en cuenta los objetos de tipo información al sincronizarlos datos. El ejemplo siguiente muestra el motivo de esta necesidad.

Las versiones anteriores de Web Intelligence, así como Desktop Intelligencey BusinessObjects, permiten una relación 1 a N entre las dimensiones y losobjetos de tipo información. Si migra un informe creado mediante cualquierade estos productos y el objeto de tipo información contiene varios valores,Web Intelligence coloca el error #VALORMÚLTIP en la celda del objeto detipo información.



Ejemplo: Sincronización de proveedores de datos con objetos de tipoinformación

En este ejemplo, existen los dos proveedores de datos siguientes y[Dirección] es un objeto de información relacionado con [Cliente].

IngresosDirecciónCliente

10000LondresJuan

15000LiverpoolPablo

EdadCliente

25Juan

28Pablo

Si crea una dimensión Cliente fusionada para sincronizar los proveedoresde datos y Dirección puede tener varios valores por cada cliente, elresultado es ambiguo porque no existe un valor común por el que WebIntelligence pueda sincronizar los datos.

Por ejemplo, Pablo también puede tener una dirección en Londres, lo quesignifica que no existe una fila 'Pablo' única con la que Web Intelligencepueda sincronizar la edad de Pablo:


LondresJuan

ParísPablo

LondresPablo

25Juan

28Pablo



Si la relación entre Cliente y Dirección es uno a uno, WebIntelligence puedeomitir Dirección en la sincronización. Esto elimina la ambigüedad:


25Juan

28Pablo

Filtrado de dimensiones fusionadas

La fusión de dimensiones afecta al modo en que Web Intelligence aplica losfiltros.

Nota: No puede aplicar un filtro en una dimensión fusionada. Los filtros seaplican en las dimensiones que componen la fusionada.

Filtros de informe y dimensiones fusionadas

Al aplicar un filtro de informe a una dimensión que forma parte de unadimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro a todos los proveedoresde datos que están sincronizados mediante la dimensión fusionada.

Ejemplo: Filtrado de una dimensión fusionada

En este ejemplo, tiene un informe con los proveedores de datos siguientes,que están fusionados en la dimensión País.

IngresosCentro de vacacionesPaís

835.420Riviera francesaFrancia

971.444Bahamas BeachEstados Unidos

1.479.660Hawaiian ClubEstados Unidos




46Francia

56Estados Unidos

Si aplica el filtro País="Estados Unidos" al primer bloque, Web Intelligencetambién filtra el segundo bloque para ofrecer el siguiente resultado:


56Estados Unidos

Si las dimensiones País no están fusionadas, el filtro no afecta al segundobloque.

Filtros de sección y dimensiones fusionadasCuando una dimensión que forma parte de una dimensión fusionada seconfigura como encabezado de sección, cualquier filtro aplicado a la seccióntambién se aplica a los bloques de los proveedores de datos sincronizadosde la sección. Si País se ha configurado como encabezado de sección enel ejemplo Filtrado de una dimensión fusionada en la página 157 y el filtroPaís="Estados Unidos" se aplica a la sección, Web Intelligence filtra ambosbloques de la sección, (Centro de vacaciones, Ingresos) y (País, Clientes),de modo que sólo aparecen las filas en las que la dimensión de país es iguala "Estados Unidos" aunque el país del segundo bloque proceda de unproveedor de datos sincronizado.

Filtros de bloque y dimensiones fusionadasAl aplicar un filtro de bloque a una dimensión que forma parte de unadimensión fusionada, Web Intelligence aplica el filtro al bloque. WebIntelligence no aplica el filtro a los demás proveedores de datos sincronizadosmediante la dimensión fusionada.



Exploración en dimensiones fusionadas

Cuando se fusionan dimensiones, la nueva dimensión fusionada pertenecea las jerarquías de todas las dimensiones implicadas en la fusión.

Ampliación de los valores devueltos por las dimensionesfusionadas

Las dimensiones fusionadas son un nuevo concepto en Web Intelligence XIRelease 2. La sincronización de proveedores de datos ya existe en DesktopIntelligence/BusinessObjects pero no implica la creación de una nuevadimensión fusionada. Los informes de BusinessObjects utilizan lasdimensiones originales para crear una dimensión fusionada en WebIntelligence.

Puede utilizar estas dimensiones originales en un informe de WebIntelligence. Al colocarlas en el informe, Web Intelligence devuelve de formapredeterminada sólo los valores de dimensión que tienen valorescorrespondientes en los proveedores de datos sincronizados mediante lafusión. Es necesario tener en cuenta esta cuestión al migrar informes deDesktop Intelligence y BusinessObjects porque BusinessObjects/DesktopIntelligence se comporta de modo distinto.

Ejemplo: Comportamiento de Web Intelligence y DesktopIntelligence/BusinessObjects cuando se fusionan las dimensiones

Tiene un informe con los proveedores de datos siguientes:


470Alemania


499Japón



Si incluye la dimensión País de residencia del Proveedor de datos 1 y elindicador Volumen de negocios del Proveedor de datos 2 en el mismobloque, Web Intelligence devuelve el siguiente resultado:


Alemania

El mismo bloque en Desktop Intelligence/BusinessObjects devuelve elresultado siguiente:


Alemania

499Japón

El bloque es distinto en Desktop Intelligence/BusinessObjects porqueBusinessObjects extiende los valores de la dimensión País de residenciaa través de los valores devueltos por el indicador Ingresos.

Para extender los valores de dimensión1. Haga clic con el botón derecho en el informe fuera de cualquier bloque

o gráfico y seleccione Propiedades del documento en el menú deacceso directo.El panel Propiedades del documento aparece en la parte derecha delinforme.

2. Active la opción Extender los valores de dimensión fusionada.



Clasificación de datos en informes deWeb Intelligence

Clasificación de datos

La clasificación permite aislar los registros superiores e inferiores en unconjunto basado en una serie de criterios. Por ejemplo, si tiene un bloqueque muestra países y volumen de negocios asociado, la clasificación permiteclasificar los datos del bloque para mostrar sólo los 3 primeros países enfunción del volumen de negocios que generan.

La clasificación permite contestar preguntas de negocios como:

• ¿Qué 3 regiones generan la mayoría del volumen de negocios?• ¿Cuál es el 10% inferior de las tiendas en lo que se refiere a la generación

de volumen de negocios?• ¿Qué grupo de las tiendas de mejor rendimiento genera un volumen de

negocios combinado de hasta 10.000.000 euros?

Web Intelligence permite clasificar los datos de muchas maneras paracontestar estos tipos de preguntas de negocios. En este cuadro de diálogopodrá realizar las operaciones siguientes:

• Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensión (porejemplo, País) basándose en la suma de un indicador relacionado (porejemplo, Volumen de negocios).

• Clasificar el n% superior y/o inferior del número total de registros pordimensión basándose en el valor de un indicador relacionado como unporcentaje del valor total del indicador.

• Clasificar los n registros inferiores y/o superiores por dimensiónbasándose en la suma acumulada de un indicador relacionado.

• Clasificar los n registros superiores y/o inferiores por dimensiónbasándose en el valor de un indicador relacionado como un porcentajeacumulado del valor total del indicador.


10Trabajar con informesClasificación de datos en informes de Web Intelligence

Clasificaciones y ordenaciones

Web Intelligence ordena los datos como parte de aplicar una clasificación.Por ejemplo, si clasifica las 3 primeras tiendas por volumen de negocios,Web Intelligence ordena las tiendas en orden descendente por volumen denegocios generado.

Las ordenaciones que Web Intelligence aplica en clasificaciones tienenprioridad sobre las ordenaciones que ha aplicado anteriormente a los datos.Por ejemplo, si ha ordenado anteriormente la lista de tiendas por ordenalfabético, Web Intelligence omite esta ordenación al aplicar la clasificación.

Clasificaciones enlazadas

Web Intelligence asigna valores de clasificación iguales a clasificacionesenlazadas y devuelve los valores de clasificación de las filas después delenlace. Esto significa que una clasificación n inferior puede devolver másde n registros.

Ejemplo: Clasificaciones enlazadas superiores e inferiores

En la siguiente tabla se muestra una clasificación enlazada. La columnade Clasificación de 3 primeros muestra el modo en que Web Intelligenceclasifica estos registros en una clasificación de 3 primeros; la columna deClasificación de 3 últimos muestra el modo en que Web Intelligence clasificaestos registros en una clasificación de 3 últimos.

Clasificación de3 últimos

Clasificación de3 primerosIndicadorDimensión

1410A

2320B

3130C

3130D


Trabajar con informes10 Clasificación de datos en informes de Web Intelligence

En cada caso Web Intelligence incluye los registros hasta la posición 3,incluida. Esto da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3primeros:

IndicadorDimensión

30D

30C

20B

Da como resultado lo siguiente para una clasificación de 3 últimos:

IndicadorDimensión

10A

20B

30C

30D



Parámetros de clasificación


Cuando el modo de cálculo esCuenta, la clasificación devuelve losn registros superiores/inferiores deacuerdo con el indicador especificadoen el parámetro Respecto a. Porejemplo, los tres países superiorespor ingresos generados, las trescombinaciones de año/trimestre infe-riores por ingresos generados.

Cuando el modo de cálculo es Por-centaje, la clasificación devuelve losn% superiores/inferiores del númerototal de ingresos según el indicadorespecificado en el parámetro Respec-to a. Por ejemplo, si hay 100 regis-tros y clasifica el 10% superior, laclasificación devuelve los 10 registrossuperiores.

Cuando el modo de cálculo es Sumaacumulativa, la clasificación devuelvelos registros superiores/inferiorespara los que la suma acumulativa delindicador especificado en Respectoa no excede n.

Cuando el modo de cálculo es Por-centaje acumulativo, la clasificacióndevuelve los registros superiores/in-feriores para los que la suma acumu-lativa del indicador especificado enRespecto a no excede el n% del totaldel indicador.

Superior/inferior




Cuando el modo de cálculo esCuenta - el número de registros quese van a recuperar de acuerdo conel indicador.

Cuando el modo de cálculo es Por-centaje - el porcentaje de registrosque se van a recuperar de acuerdocon el indicador.

Cuando el modo de cálculo es Sumaacumulativa - la suma acumulativaque el indicador no debe superar.

Cuando el modo de cálculo es Por-centaje acumulativo - la suma acumu-lativa del indicador, representadacomo un porcentaje del total, que elindicador no debe superar.

n/n%

El indicador en el que se basa la clasi-ficación.Respecto a

Dimensión de clasificación. Si especifi-ca una dimensión de clasificación, WebIntelligence utilizará los valores agrega-dos del indicador Respecto a, calcula-dos para la dimensión, para determinarla clasificación. Si no especifica estadimensión, Web Intelligence utilizarálos valores del indicador Respecto acalculado para todas las dimensionesdel bloque. (En otras palabras, WebIntelligence devuelve las filas X supe-riores/inferiores del bloque basado enel indicador.)

Clasificado por




El tipo de cálculo utilizado para crearla clasificación. Consulte la descripciónde los parámetros Superior/Inferior yn/n% al principio de esta tabla paraobtener más información.

Modo de cálculo

Ejemplo de dimensión de clasificación

Una tabla contiene los siguientes datos:

IngresosTrimestreAño

100T12006

200T22006

300T32006

500T42006

400T12007

700T22007

300T32007

600T42007

200T12008

200T22008

400T32008

500T42008

Total del T1: 700



Total del T2: 1100

Total del T3: 1000

Total del T4: 1600

Si se realiza una clasificación de los dos primeros de cada trimestre segúnlos ingresos, Web Intelligence filtrará todas las filas de los trimestres T1 yT3 ya que los trimestres T4 y T2 poseen los ingresos agregados máselevados.

Clasificación y orden de los datos

No puede clasificar por un objeto cuyos valores dependen del orden de losdatos. Esto se debe a que la clasificación cambia el orden de los datos, quea su vez cambia los datos de objeto, lo que, a continuación, exige que WebIntelligence actualice la clasificación. El resultado es una dependencia circularentre la clasificación y el objeto que Web Intelligence no puede resolver.

Si crea una clasificación en un indicador cuyos valores dependen del ordende datos, por ejemplo un indicador que utiliza la función Anterior o cualquierade las funciones de agregación acumulativa como SumaAcumulativa, WebIntelligence muestra el mensaje de error #CLASIFICACIÓN en todas lasceldas del bloque.

Flujos de trabajo de clasificación

Hay dos maneras de clasificar los datos en Web Intelligence. En este cuadrode diálogo podrá realizar las operaciones siguientes:

• Crear una clasificación utilizando la interfaz de Web Intelligence• Utilizar la función Rango para devolver un valor de clasificación.

Al clasificar los datos en un bloque utilizando la interfaz de Web Intelligence,se le indica a Web Intelligence que clasifique y filtre los datos del bloquesegún la clasificación. Por ejemplo, si clasifica los 3 primeros países de unbloque por volumen de negocios, Web Intelligence ordena los países deforma descendente por volumen de negocios y, a continuación, filtra el bloquepara quitar todos los países menos los 3 con el volumen de negocios másalto.



Nota: Al crear una clasificación mediante la interfaz, Web Intelligence utilizala función Rango en segundo plano para asignar valores de clasificación.

Para crear una clasificación

1. Seleccione el bloque por el que desee clasificar.2. Haga clic en Clasificación.

Aparece el cuadro de diálogo "Crear clasificación".

3. Haga clic en Superior y seleccione el número de registros si deseaclasificar los registros superiores del bloque.

4. Haga clic en Inferior y seleccione el número de registros si deseaclasificar los registros inferiores del bloque.

5. Seleccione el indicador en el que se basará la clasificación en la listaRespecto a.

6. Haga clic en Clasificado por y seleccione la dimensión en la que sebasa la clasificación si desea clasificar por una determinada dimensiónen vez de por todas las dimensiones del bloque.

7. Seleccione el modo de cálculo de la clasificación en la lista Modo decálculo.


Ejemplos de clasificación

En los ejemplos siguientes existe una dimensión, Región, y un indicador,Volumen de negocios, que proporcionan los valores siguientes:

% de volumen de nego-cios totalIngresosRegión

7%1000000Sureste

13%2000000Suroeste

20%3000000Noreste

24%4000000Noroeste



% de volumen de nego-cios totalIngresosRegión

33%5000000Centro

Ejemplo: Clasificar las 3 primeras regiones por el volumen de negociosgenerado

1000000

ValorParámetro

ArribaSuperior/Inferior

3n/n%

Región (o no especificado porque laregión es la única dimensión del blo-que y, por consiguiente, la dimensiónde clasificación predeterminada)

Para cada

IngresosRespecto a

CuentaModo de cálculo

Esta clasificación proporciona el resultado siguiente:

IngresosRegión

5000000Centro

4000000Noroeste

3000000Noreste

Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:

• Ordena los registros en orden descendente.• Muestra los 3 primeros registros.



Ejemplo: Clasificar el 40% inferior de las regiones por volumen denegocios

Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes

ValorParámetro

AbajoSuperior/Inferior

40%n/n%

RegiónPara cada

IngresosRespecto a

PorcentajeModo de cálculo


IngresosRegión

1000000Sureste

2000000Suroeste

Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:

• Ordena los registros en orden ascendente.• Recorre los registros hasta que se muestra el 40% del número total de los

registros.

Ejemplo: Clasificar las regiones principales cuyo volumen de negociosacumulado sean menor o igual a 10.000.000

Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:

ValorParámetro

ArribaSuperior/Inferior



ValorParámetro

10000000n/n%

RegiónPara cada

IngresosRespecto a

Suma acumulativaModo de cálculo


IngresosRegión

5000000Centro

4000000Noroeste

Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:• Ordena los registros en orden descendente.• Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total

acumulado del indicador pase de 10.000.000.• Incluye los registros que no provocan que el total acumulado pase de

10.000.000.

Ejemplo: Clasificar las regiones inferiores cuyo volumen de negociosacumulado sea menor o igual al 30% del volumen de negocios total.

Para realizar esta clasificación, establezca los parámetros siguientes:

ValorParámetro

AbajoSuperior/Inferior

30%n/n%

RegiónPara cada



ValorParámetro

IngresosRespecto a

Porcentaje acumuladoModo de cálculo


IngresosRegión

1000000Sureste

2000000Suroeste

Para calcular esta clasificación, Web Intelligence:• Ordena los registros en orden ascendente.• Recorre los registros hasta que llega al que provoca que el total

acumulado del indicador, expresado como un porcentaje del total globaldel indicador, pase del 30%.

• Muestra los registros que no provocan que el porcentaje acumuladopase del 30%.

Realizar seguimientode cambiosdedatos

Seguimiento de los cambios en los datos

Para tomar decisiones de business intelligence informadas y efectivas, debeconocer cómo cambian con el tiempo los datos en los que se basan estasdecisiones. Web Intelligence permite realizar el seguimiento de los cambiosde datos y mostrarlos como ayuda para centrar el análisis en áreas clave yevitar la pérdida de tiempo en la exploración de datos irrelevantes.

Al realizar los cambios de datos, se selecciona una determinada actualizaciónde datos como punto de referencia. Estos datos se denominan datos de


Trabajar con informes10 Realizar seguimiento de cambios de datos

referencia. Cuando se muestran los cambios de datos, Web Intelligencecoloca los datos actuales en contexto mostrando el modo en que serelacionan con los datos de referencia.

A continuación se ofrecen algunos ejemplos de la utilidad del seguimientode datos:

• Si un punto de venta ya no aparece en una lista de los principales puntosde venta por volumen de ventas, Web Intelligence muestra dicho puntocomo eliminado de la lista. Puede utilizar esta información para investigarel motivo por el que el punto de venta ya no es uno de los principales.

• Si las ventas han disminuido en una región, el seguimiento de datosmuestra la reducción. A continuación, puede profundizar en los datos dela región para entender el motivo por el que descienden los ingresos.

En ambos casos, el seguimiento de datos da más sentido a los datos alsituarlos en contexto con los datos anteriores. Sin este contexto, resultamucho más difícil identificar las tendencias.

Tipos de cambio de datos

Web Intelligence le permite realizar un seguimiento de los siguientes tiposde cambios de datos:

• datos agregados• datos eliminados• datos modificados• datos aumentados• datos disminuidos

La visualización de estos cambios se configura mediante la interfaz de WebIntelligence o el lenguaje de fórmulas de Web Intelligence. El lenguaje defórmulas proporciona a los usuarios avanzados flexibilidad y potenciaadicionales para mostrar y aplicarles formato a los datos cambiados.


10Trabajar con informesRealizar seguimiento de cambios de datos

Modos de seguimiento de datos

Modo de seguimiento de datos automático

En el modo de seguimiento de datos automático, Web Intelligence comparasiempre los datos actuales con los datos previos a la última actualización.Para ello, Web Intelligence define los datos actuales como datos dereferencia antes de cada actualización. Los datos de referencia siempre serealizan en una actualización posterior a la de los datos actuales.

El modo de seguimiento de datos automático es adecuado para documentosprogramados si desea comparar los datos actuales con los datos previos ala última actualización.

Modo de seguimiento de datos manual

En el modo de seguimiento de datos manual se seleccionan datos dereferencia. Web Intelligence sigue utilizando estos datos como punto dereferencia hasta que se actualice éste.

Para activar el seguimiento de datos

1. Haga clic en Seguir en la barra de herramientas principal para mostrarel cuadro de diálogo "Activar seguimiento de datos".

2. Seleccione las opciones oportunas en el cuadro de diálogo.

DescripciónOpción

Los datos actuales se convierten en los datosde referencia después de cada actualización dedatos. El informe siempre muestra la diferenciaentre los datos más recientes y los datos quehabía antes de la última actualización.

Actualizar automática-mente la referencia adatos concada actualiza-ción de datos



DescripciónOpción

Los datos actuales se convierten en los datosfijos de referencia; no varían aunque se realicenposteriores actualizaciones de datos. El informesiempre muestra la diferencia entre los datosmás recientes y estos datos de referencia fijos.

Usar los datos actualescomo una referencia adatos

3. Haga clic en "Actualizar ahora" para actualizar los datos cuando se cierreel cuadro de diálogo.


Para cambiar los datos de referencia

1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos, que se encuentra ala izquierda de Explorar en la barra de herramientas principal, o hagaclic en el hipervínculoActualización automática/Datos fijos de la barrade estado para mostrar el cuadro de diálogo "Opciones de seguimientode datos".

2. Seleccione la ficha Datos de referencia.3. Seleccione las opciones oportunas.

DescripciónOpción

Los datos actuales se convierten en los datos dereferencia después de cada actualización de da-tos. El informe siempre muestra la diferencia entrelos datos más recientes y los datos que habíaantes de la última actualización.

Actualizar automática-mente la referencia adatos con cada actuali-zación de datos

Los datos seleccionados se convierten en losdatos fijos de referencia; no varían aunque serealicen posteriores actualizaciones de datos. Elinforme siempre muestra la diferencia entre losdatos más recientes y estos datos de referenciafijos.

Usar datos de referen-cia fijos de



Mostrar datos modificados

Para mostrar u ocultar los datos modificados

• Haga clic en Ocultar cambios/Mostrar cambios (el texto de la etiquetadel botón varía en función de si los datos modificados están visibles ono), que se encuentra a la derecha de Seguir en el menú principal.

Configurar la apariencia de los datos modificados

Es posible configurar la apariencia (color, tamaño y estilo de fuente) de losdatos cambiados del documento. Puede modificar de forma independientela apariencia de los siguientes cambios:

• Valores de detalles y dimensiones cambiados, eliminados e introducidos• Valores de indicadores aumentados o disminuidos

Los valores de indicadores pueden adoptar también el formato de los valoresde dimensiones eliminados o introducidos. Por ejemplo, si un valor dedimensión desaparece de una lista de valores de un bloque, y el bloquemuestra también un valor de indicador para la dimensión, los valores deindicadores y dimensiones aparecen como datos eliminados.

El administrador de Business Objects define la apariencia predeterminadade los datos modificados en el Servidor de administración central. Si seconfigura la apariencia de los datos modificados en Web Intelligence, sesobrescriben los valores predeterminados de CMS.

Para configurar la apariencia de los datos modificados1. Haga clic en Opciones de seguimiento de datos, que se encuentra a

la izquierda de Explorar en la barra de herramientas principal paramostrar el cuadro de diálogo "Opciones de seguimiento de datos".

2. Seleccione la ficha Formato.3. Seleccione cada uno de los tipos de datos modificados que desee mostrar

y haga clic en "Formato" para especificar cómo deben aparecer loscambios.



Cómo mostrar los datos modificados en los bloques

Ejemplo: Datos modificados en un único bloque

En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran[País], [Año] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:

IngresosAñoPaís

10002003Francia

20002004Francia

10002002Japón

12002002Polonia

Después de una actualización, los datos quedan de la siguiente forma:

IngresosAñoPaís

30002004Francia

9002003Japón

8002002Polonia

9002004Reino Unido

Si está activado el seguimiento de datos y se muestran los cambios dedatos, el bloque aparece de la siguiente forma:



FormatoIngresosAñoPaís

[formato de datos elimi-nados en todas lasceldas]

10002003Francia

[formato de datos au-mentados en la celdaIngresos]

30002004Francia


10002002Japón

[formato de datos intro-ducidos en todas lasceldas]

9002003Japón

[formato de datos dis-minuidos en la celdaIngresos]

8002002Polonia

[formato de datos intro-ducidos en todas lasceldas]

9002004Reino Unido

• Las filas que muestran los ingresos de Francia en 2003 y de Japón en 2002representan los datos que ya no existen después de la actualización.

• Los ingresos de Francia en 2004 han aumentado.• Los ingresos de Polonia en 2002 han disminuido.• Las filas que muestran los ingresos de Japón en 2003 y del Reino Unido

en 2004 han aparecido después de la actualización.

Como mostrar los datos modificados en informes condimensiones fusionadas

Web Intelligence muestra una dimensión como modificada sólo si se cambiantodas las dimensiones que participan en la fusión.



Ejemplo: Datos modificados y dimensiones fusionadas

En este ejemplo, País es una dimensión fusionada que contiene lasdimensiones de país de dos proveedores de datos. Antes de la actualizaciónde datos, los datos son los siguientes:

Ventas(PD2)País(PD2)Volumen de ne-gocio(PD1)País(PD1)

5000Estados Unidos10000Estados Unidos

4000Francia

3000Reino Unido5000Reino Unido

1000Alemania1000Alemania


Ventas(PD2)País(PD2)Volumen de ne-gocio(PD1)País(PD1)

4000Estados Unidos10000Estados Unidos

3000Francia4000Francia

4000Reino Unido6000Reino Unido

2000Polonia

Los datos, si se muestran en un bloque con la dimensión fusionada Paísy con los cambios de datos, aparecen de la siguiente forma:



FormatoVentasIngresosPaís

[formato de datos dis-minuidos en la celdaVentas]


[formato de datos intro-ducidos en la celda In-gresos]

30004000Francia

[formato de datos au-mentados en las cel-das Ingresos y Ventas]

40006000Reino Unido


10001000Alemania

[formato de datos intro-ducidos en las celdasIngresos y País]

2000Polonia

En la fila Francia, Francia no aparece como introducido ya que no se haintroducido ninguna fila Francia en ninguno de los dos proveedores dedatos. El volumen de negocios aparece como introducido porque es unnuevo valor de indicador después de la actualización.

En la fila Polonia, Polonia aparece como introducido porque es un nuevovalor de dimensión después de la actualización de datos.

Cómo mostrar los datos modificados en las secciones

Ejemplo: Datos modificados en un informe con secciones

En este ejemplo se utiliza un documento con un bloque donde se muestran[País], [Año] e [Ingresos]. Los datos originales son los siguientes:



IngresosAñoPaís

10002003Francia

20002004Francia

10002002Japón

12002002Polonia

2003Estados Unidos

2004Estados Unidos


IngresosAñoPaís

30002004Francia

9002003Japón

8002002Polonia

9002004Reino Unido

Si se crea una sección en [País] y se muestran los cambios de datos, elinforme aparece de la siguiente forma:

Francia [sin formato]

FormatoIngresosAño

[formato de datos eliminados entodas las celdas]10002003



FormatoIngresosAño

[formato de datos aumentadosen la celda Ingresos]30002004

Japón [sin formato]

FormatoIngresosAño

[formato de datos elimina-dos en todas las celdas]10002002

[formato de datos introdu-cidos en todas las celdas]9002003

Polonia [sin formato]

FormatoIngresosAño

[formato de datos dismi-nuidos en la celda Ingre-sos]

8002002

Reino Unido [formato de datos introducidos]

FormatoIngresosAño

[formato de datos introdu-cidos en todas las celdas]9002004

Web Intelligence muestra los datos en el encabezado de sección de dosformas, en función de los cambios de los datos de la sección:



• Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, elencabezado de sección aparece con el mismo formato que las filas.

• Si las filas se han modificado de distinta forma, o sólo algunas filas sehan modificado, el encabezado de sección retiene el formatopredeterminado.

Comomostrar los datosmodificados en los bloques con rupturas

Si un bloque contiene una ruptura y se ha definido la propiedad de bloqueCentrar valor en ruptura, Web Intelligence muestra el valor centrado enfunción de las reglas que se utilizan en los encabezados de sección.

• Si todas las filas de la ruptura se han modificado de la misma forma, elvalor centrado aparece con el mismo formato que las filas.

• Si las filas se han modificado de distinta forma, o sólo algunas filas sehan modificado, el valor centrado retiene el formato predeterminado.

Cómo mostrar los datos modificados en los gráficos

Cuando se modifican los datos de un gráfico, Web Intelligence muestra unicono de datos cambiados encima de éste. Al hacer clic en el icono, WebIntelligence cambia el gráfico a una tabla para que pueda ver los detallesde los cambios.

Limitaciones del seguimiento de datos

Si se modifica el proveedor de datos que existe tras un documento, o si seborran los datos de éste, Web Intelligence deja de mostrar los datoscambiados. Si se modifica el proveedor de datos, la versión actual deldocumento deja de ser compatible con la versión de referencia. Si se borranlos datos, los datos antiguos dejan de estar disponibles para la comparación.

Como resultado de todo esto, las siguientes acciones son incompatibles conel seguimiento de datos:

• Exploración fuera del objeto• Exploración de consulta• Eliminar una consulta



• Cualquier modificación (incluidas las modificaciones de los derechos deseguridad) que cambie el SQL generado por el proveedor de datos

• Depurar el documento

Si realiza cualquiera de estas acciones, Web Intelligence borra el historialde datos del documento. Esto ocurre porque estas acciones sonincompatibles con la visualización de los datos modificados. Por ejemplo,si se modifica una consulta, los datos del documento cambian debido a lamodificación. Cualquier comparación entre estos datos y los datos antiguosgenerados a partir de una consulta diferente es errónea.

Exploración y seguimiento de datos

Al utilizar la exploración de consulta o la exploración fuera del objeto, WebIntelligence borra el historial de datos, ya que estas acciones cambian elproveedor de datos. Esto no debería afectarle ya que, al iniciar la exploración,ya se han identificado los datos que requieren un análisis más exhaustivo.El seguimiento de datos ha cumplido su finalidad y ya se puede continuarcon el análisis de datos.

Usar el lenguaje de fórmulas de Web Intelligencepara realizar un seguimientode los datosmodificados

Si se utiliza la interfaz de Web Intelligence para configurar la visualizaciónde los datos modificados (como se describe en @@@), Web Intelligenceelabora señales especiales en segundo plano para mostrar los cambios.Estas señales especiales no aparecen en la lista de señales estándar.

El lenguaje de fórmulas de Web Intelligence le permite elaborar sus propiasseñales personalizadas para aplicarle formato a los cambios de datos. Puedeademás usar el lenguaje de fórmulas para incluir cálculos especiales enfunción de los cambios de datos. Por ejemplo, puede incluir un cálculo paramostrar la diferencia entre el valor anterior y el valor actual de un indicador.

Función ValorRef

El lenguaje de fórmulas de Web Intelligence permite acceso a datosmodificados mediante la función ValorRef. Esta función proporciona el valor



de los datos de referencia para un indicador. Si no existen datos dereferencia, la función devuelve un valor nulo.

Por ejemplo, si el indicador [Volumen de negocios] tiene actualmente el valor1000, y su valor de referencia es 900, la fórmula ValorRef([Volumen denegocios]) devuelve 900.

Función RefValueDate

Esta función devuelve la fecha de los datos de referencia utilizados para elseguimiento de datos.

Elaborar fórmulas con la función ValorRef

La función ValorRef se puede utilizar para elaborar fórmulas queproporcionen información acerca de los datos actuales en relación con losde referencia.

Ejemplo: Diferencias entre el valor de referencia y el valor actual

La siguiente fórmula devuelve la diferencia entre el valor de referencia yel valor actual del indicador [Volumen de negocios]:

=Si(No(EsNulo([Volumen de negocios])) O No (EsNulo(ValorRef([Volumende negocios]))); [Volumen de negocios]-ValorRef([Volumen de negocios]))

En la siguiente tabla se muestran los datos antes de una actualización:

IngresosCliente

2000Johnson

3000Smith

3500Gutiérrez

Después de una actualización, los datos cambian de la siguiente forma:



IngresosCliente

3000Johnson

2500García

Si se coloca en una tercera columna, la fórmula devuelve las siguientescifras:

DiferenciaIngresosCliente

10003000Johnson

-5002500García

3500Gutiérrez

Datos cambiados y contexto de cálculo

Cuando el seguimiento de datos está activado, Web Intelligence muestralos datos como cambiados sólo si el contexto de cálculo sigue siendo elmismo.

Por ejemplo, si un valor de indicador cambia debido a que se ha modificadoel contexto de cálculo de un bloque, el nuevo valor no se marca comomodificado.

Ejemplo: Cambiar el contexto de cálculo

En este ejemplo, tiene un bloque donde se muestra [Ciudad], [Cliente] e[Ingresos] de la siguiente forma:



IngresosClienteCiudad

1000GarcíaSalamanca

2000SuárezSalamanca

3000GutiérrezMérida

4000HarrisMérida

Si elimina [Cliente] del bloque, Web Intelligence agrega los ingresos porciudad:

ClienteCiudad

3000Salamanca

7000Mérida

Web Intelligence no muestra los ingresos como aumentados debido a queel importe del volumen de negocios no se ha modificado. Sólo se hamodificado el contexto de cálculo: los ingresos se agregan ahora por ciudadúnicamente, lo que proporciona cifras superiores.

Si, después de una actualización de datos, los ingresos de Suárez caen a1000 y los de Gutiérrez suben a 4000, los datos aparecen de la siguienteforma:

ClienteCiudad

2000Salamanca

8000Mérida

Web Intelligence muestra ahora los datos como modificados ya que,independientemente del cambio del contexto de cálculo, los ingresos totales



de Salamanca han disminuido y el los ingresos totales de Mérida hanaumentado.

Utilización de secciones, rupturas yordenaciones

Usar secciones para agrupar datos

Agrupar información en secciones

Las secciones permiten dividir la información del informe en partes máspequeñas y comprensibles.

Ejemplo: Agrupación de los resultados de ingresos trimestrales ensecciones de un informe

Supongamos que es gerente regional de ventas en Italia. Recibe un informeque muestra los ingresos anuales de las tiendas de su región, desglosadopor ciudades y trimestres.

Ingresos de ventasTrimestreCiudad

314430T1Austin

273608T2Austin

294798T3Austin

252644T4Austin

215874T1Dallas

194689T2Dallas

204066T3Dallas


Trabajar con informes10 Utilización de secciones, rupturas y ordenaciones

Ingresos de ventasTrimestreCiudad

188791T4Dallas

572177T1Houston

619924T2Houston

533765T3Houston

520332T4Houston

Para realizar una comparación de los resultados para cada ciudad portrimestre, defina [Trimestre] como un valor de sección. El informe se divideen cuatro secciones independientes por trimestre.

T1

Ingresos de ventasCiudad

314430Austin

215874Dallas

572177Houston

T2


273608Austin

194689Dallas

619924Houston

T3


10Trabajar con informesUtilización de secciones, rupturas y ordenaciones


294798Austin

204066Dallas

533765Houston

T4


252644Austin

188791Dallas

520332Houston

Puede crear una sola sección o incluir varias secciones con subseccionesen un informe. Puede también eliminar y cambiar de posición seccionesdentro de un informe.

Puede crear una sección de uno de los dos orígenes siguientes:

• En una dimensión que ya se muestre en una tabla o un gráfico• En una dimensión incluida en el documento pero que no se muestre en una

tabla o gráfico

No puede crear una sección con un objeto de tipo indicador.

Secciones de la vista Estructura

En la siguiente ilustración se muestra un informe con secciones en la vistaEstructura. Al ver un informe en la vista Estructura, cada sección se indicade manera clara mediante un separador de sección. Resulta más sencillodar formato a las secciones cuando se trabaja en la vista Estructura.



Crear y quitar secciones y subsecciones

Para crear una sección desplazando una celda de una tabla1. Verifique que está visualizando el informe en Vista Informe.2. Seleccione la celda del encabezado de la tabla que muestre el nombre

de la dimensión o seleccione una celda de cuerpo en la tabla que muestraun valor para la dimensión.Si, por ejemplo, desea una sección para cada estado, seleccione la celdade encabezado denominada "Estado" o seleccione una de las celdasque muestra el nombre de un estado.

3. Arrastre la celda seleccionada que se encuentra encima de la tabla ycolóquela en el fondo del informe.Se crea una sección para cada valor de la dimensión seleccionada.

Para crear una sección agregando una dimensión desde la ficha Datos1. Haga clic en la ficha Datos.2. Seleccione un objeto de dimensión y después arrástrelo a un área vacía

del informe.3. Coloque la dimensión donde desea que aparezca la celda de sección.



Si el informe incluye tablas o gráficos, coloque la celda de sección porencima de las tablas y gráficos que desea que se incluyan en la sección.• Si está en Vista Resultados, aparece, arriba de la tabla o tabla de

referencias cruzadas, una celda que contiene un valor para cada valorúnico para el objeto agregado. Los datos de la tabla o tabla dereferencias cruzadas se ordenan automáticamente de acuerdo conel valor de la celda.

• Si está en Vista Estructura, se agrega una celda al principio de latabla o tabla de referencias cruzadas.

4. Si se encuentra en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados paraver los resultados.Web Intelligence aplica la sección al informe y muestra los resultados.

Creación de subseccionesPuede crear un informe con secciones múltiples. Puede crear variassecciones del mismo modo en que se crea una sección:

• Desplazando una celda de una tabla y colocándola debajo de una celdade sección existente.

• Seleccionando un objeto de dimensión enumerado en la ficha Datos (enel Panel de informes Java) y, a continuación, arrastrando y colocando ladimensión debajo de una celda de sección existente.

Temas relacionados• Para crear una sección desplazando una celda de una tabla en la

página 191• Para crear una sección agregando una dimensión desde la ficha Datos

en la página 191

Para eliminar una sección o una celda de sección1. Para eliminar una sección, haga clic en el separador de inicio o de fin de

la sección y, a continuación, pulse la tecla Supr.2. Para eliminar una celda de sección, haga clic con el botón derecho en


Propiedades de la sección

Puede definir las propiedades siguientes para una sección:

• Asignar un nombre a la sección



• Especificar los criterios que deben cumplirse para considerar que unasección está "vacía". (Por ejemplo, puede considerar que una secciónno es de interés para su análisis siempre que una tabla o gráficodeterminados de dicha sección se encuentren vacíos. En este caso,puede elegir que se especifique que la sección debe considerarse "vacía".)

• Mostrar u ocultar las secciones que considere vacías• Incluir vínculos a secciones del mapa del informe para poder saltar de

una sección a otra al desplazarse por el informe

Para seleccionar propiedades de visualización de sección1. Asegúrese de que está en Vista Informe.2. Haga clic en Vista Estructura.

En Vista Estructura puede ver el separador de inicio y fin de cada seccióndel informe. Esto facilita la selección de una sección específica y laelección de las propiedades que se desean aplicar a la secciónseleccionada.

3. Haga clic con el botón derecho en el separador de sección.La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes parasecciones.

4. Establezca las propiedades de sección.

entonces...Si desea...

Escriba un nombre para la secciónen la propiedad General > Nombre.

Asignar un nombre a la sección dis-tinto del nombre de la dimensión se-leccionada para la sección

Compruebe los componentes en lalista desplegable situada junto a lapropiedad Mostrar > Ocultar sec-ción al estar vacía.

Indicar los componentes de la sec-ción que calificarán la sección enteracomo una "sección vacía" si no exis-ten datos en la base de datos paradichos componentes.

ActiveMostrar al estar vacías. (Paraocultar secciones vacías, desactiveesta opción.)

Mostrar la sección cuando no hayadatos en la base de datos para estasección



5. Haga clic en el botón Ver Resultados para ver las propiedades aplicadasa los resultados en el informe.Web Intelligence aplica las propiedades a la sección y muestra losresultados en el informe.

Para establecer el diseño de página en una sección

1. Para definir la posición de la celda, haga clic con el botón derecho en lacelda de sección y haga clic en Editar formato en el menú y, acontinuación, establezca las propiedades Posición > Borde izquierdoy Posición > Borde superior de la ficha Propiedades.

2. Para controlar los saltos de página de sección, seleccione el separadorde sección y, a continuación, establezca las propiedades Diseño depágina > Posición > Empezar la sección en una nueva página y Evitarsalto de página en sección de la ficha Propiedades.

3. Para repetir la celda de sección en cada página nueva, seleccione lacelda y, a continuación, seleccione la propiedad Diseño de página >Repetir en cada nueva página de la ficha Propiedades.

Utilizar rupturas

Rupturas definidas

Una ruptura es una división dentro de un bloque en el que los datos estánagrupados de acuerdo con un objeto de tipo dimensión, información oindicador seleccionado en secciones propias. Estas secciones se representanen forma de tablas más pequeñas dentro del mismo bloque de datos.

Utiliza rupturas para mostrar todos los datos para cada valor único de unobjeto en partes separadas.

La utilización de rupturas tiene dos ventajas principales:

• Puede organizar de manera más eficaz la manera en que se representanlos datos

• Puede mostrar subtotales



Comparar rupturas y secciones

Una sección divide los datos en celdas individuales múltiples denominadosencabezados de sección. Cada encabezado de sección contiene un valorde una dimensión, con un bloque de datos que corresponde al valor de ladimensión.

Un bloque divide los datos dentro de un bloque. Una columna contiene losvalores de un objeto de tipo dimensión, información o indicador, que serepiten en cada fila de valores en el bloque.

Orden de clasificación predeterminado en rupturas

Cuando inserta una ruptura en un objeto, los valores del objeto se ordenanautomáticamente en orden ascendente de la manera siguiente:

• Si los valores son numéricos, el valor inferior aparece en la primera filade la tabla y el superior, en la última fila.

• Si los valores son caracteres alfabéticos, entonces los valores se ordenanen orden alfabético del primero al último.

Puede cambiar este orden en cualquier momento.

Puede definir rupturas múltiples y definir una prioridad de ordenación encada ruptura, para que controle de qué manera se muestran los datos cuandoinserta rupturas múltiples en varios objetos de tipo dimensión, informacióno indicador.

Para insertar una ruptura

1. Haga clic en una celda de la tabla en la columna o fila en la que deseainsertar la ruptura.

2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientasInformes.Web Intelligence divide la tabla en tantas mini tablas como valores únicoshaya para la celda seleccionada. Web Intelligence inserta un pie al finalde cada ruptura.



Para dar prioridad a las rupturas

Una tabla puede contener varias rupturas a las que puede dar prioridad. Porejemplo, puede decidir romper en [Año], después en [Trimestre], o bien, en[Trimestre] y después en [Año].

1. Haga clic con el botón derecho en la tabla que incluye varias rupturas yseleccione Editar formato.La ficha Propiedades muestra las propiedades pertinentes para unatabla.

2. Haga clic en el botón ... ubicado junto a la propiedad Rupturas >Prioridad de ruptura para mostrar el cuadro de diálogo "Rupturas".

3. Haga clic enRupturas verticales oRupturas horizontales para mostrarel tipo de ruptura a la que desea dar prioridad.

• Si la tabla seleccionada es una tabla vertical, se aplicarán todas lasrupturas a las columnas. Se denominan rupturas verticales.

• Si la tabla seleccionada es una tabla horizontal, se aplicarán todaslas rupturas a las filas. Se denominan rupturas horizontales.

• Si la tabla seleccionada es una tabla de referencias cruzadas, lasrupturas se pueden aplicar a filas o columnas. Puede elegir la prioridadpara las rupturas horizontales y verticales.

4. Seleccione la ruptura cuya prioridad desea cambiar y haga clic en losbotones Arriba/Abajo para subir/bajar la ruptura en la lista de rupturas.

Para definir las propiedades de visualización de una ruptura

La primera vez que inserta una ruptura en los datos, se aplican determinadasopciones de presentación de manera predeterminada. Puede editar estosparámetros y definir las siguientes opciones:• Propiedades de visualización: modo en que se muestran los resultados

en la ruptura• Propiedades de diseño de página: modo en que se muestran las rupturas

en la página del informe



DescripciónPropiedad

Se muestra un encabezado para cadaparte de la tabla, tabla de referenciascruzadas o formulario cuando insertauna ruptura.

Mostrar encabezado de ruptura

Se agrega un pie después de la últimafila de una tabla, columna o tabla dereferencias cruzadas cuando insertauna ruptura. Cuando aplica un cálculoa los datos, el resultado se muestra enel pie.

Mostrar pie de ruptura

Elimina todos los valores duplicadosde los datos de una tabla o tabla dereferencias cruzadas cuando insertauna ruptura. Cada valor se muestrasólo una vez.

Eliminar duplicados

Está activa cuando está seleccionadaSuprimir duplicados. Fusiona celdasvacías y centra el nombre del valor enlas celdas fusionadas.

Centrar valores en ruptura

Muestra cada parte de la tabla, tablade referencias cruzadas o formulariocreada por una ruptura en una nuevapágina.

Empezar en una nueva página

En la medida de lo posible, conservaen la misma página cada seccióncreada por una ruptura. Esta opciónno se tiene en cuenta cuando un blo-que es más grande que una página.

Evitar saltos de página en los blo-ques

Repite el encabezado en la parte supe-rior de la tabla en cada nueva páginacuando una tabla pasa a una nuevapágina

Repetir encabezado



DescripciónPropiedad

Repite el pie al final de la tabla en cadanueva página cuando una tabla pasaa una nueva página.

Repetir pie

Repite el valor actual en cada nuevapágina

Repetir valor de ruptura en nuevapágina

1. Haga clic con el botón derecho en una celda en la columna o fila en laque haya definido una ruptura y seleccione Editar formato en el menú.Aparecerá la ficha Propiedades mostrando un grupo de propiedadesdenominado Rupturas que contiene las propiedades de ruptura.

2. Establezca las propiedades de ruptura en el grupo de propiedadesRupturas.

Para eliminar una ruptura

1. Seleccione la columna que contiene la ruptura.2. Haga clic en Insertar/eliminar ruptura de la barra de herramientas

Informes.

Uso de ordenaciones para organizar datos

Ordenación de los resultados mostrados en informes

Puede aplicar ordenaciones a los valores mostrados en tablas y seccionespara organizar el orden en el que éstos aparecerán en un informe.

Están disponibles los siguientes órdenes de clasificación:



DescripciónOrden de clasificación

A veces se le denomina orden "natu-ral". Dependiendo del tipo de datosde la columna o fila, los resultadosse clasifican de la siguiente manera:• Orden numérico ascendente para

datos numéricos• Orden cronológico ascendente para

fechas• Orden cronológico para meses• Orden alfabético para datos alfanu-

méricos

Predeterminado

Cuando están seleccionados, los re-sultados se ordenan en orden ascen-dente: el valor inferior en la partesuperior de la columna que va al va-lor superior en la parte inferior.

Por ejemplo: 100, 200, 300 o Espa-ña, Países Bajos y Alemania.

Ascendente

Cuando están seleccionados, los re-sultados se ordenan en orden descen-dente: el valor inferior en la partesuperior de la columna que va al va-lor superior en la parte inferior.

Por ejemplo: 300, 200, 100 o Alema-nia, Países Bajos y España.

Descendente

Defina su propio orden.Personalizado (disponible en el Panelde informes Java)



Para aplicar una ordenación ascendente o descendente:

1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botónAplicar/eliminar

ordenación de la barra de herramientas Informe y, a continuación,seleccione Ascendente o Descendente en la lista desplegable.

3. Repita el paso anterior para aplicar ordenaciones múltiples.

Para aplicar una ordenación personalizada

1. Seleccione la celda de sección o celdas de tabla que desea ordenar.2. Haga clic en la flecha hacia abajo que está junto al botónAplicar/eliminar

ordenación de la barra de herramientas Informe y, a continuación,seleccione Personalizar... de la lista desplegable.

3. Seleccione un valor en la lista de valores ordenados y haga clic en losbotones Arriba y Abajo para subirlo/bajarlo en el criterio de ordenación.

4. Para agregar un valor temporal más a la lista de valores ordenados,escriba el valor en el cuadro Valores temporales y, a continuación, hagaclic en >> para agregarlo a la lista de ordenación.

Para definir la prioridad de ordenaciones múltiples

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla y seleccione Editarformato para mostrar la ficha Propiedades.

2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Ordenaciones >Prioridad de ordenación para mostrar el cuadro de diálogo"Ordenaciones".

3. Haga clic en Ordenaciones verticales para mostrar las ordenacionesverticales o enOrdenaciones horizontalespara mostrar las ordenacioneshorizontales.

4. Seleccione la ordenación cuya prioridad desee cambiar y haga clic enlos botones Arriba/Abajo para subir o bajar la ordenación en la lista deordenaciones.



Cálculos, fórmulas y variables

Cálculos, fórmulas y variables

Puede agregar cálculos, fórmulas y variables (fórmulas con nombre) a losinformes de Web Intelligence. En esta sección se explican los flujos detrabajo. Para obtener información sobre la potencia de cálculo que loscálculos, las fórmulas y las variables agregan a los informes, consulte elUsing Functions, Formulas and Calculations in Web Intelligence (ManualUso de funciones, fórmulas y cálculos en Web Intelligence).

Trabajar con cálculos estándar

Para insertar un cálculo estándar en una tabla o tabla dereferencias cruzadas

Puede insertar cálculos estándar en tablas o tablas de referencias cruzadaspara efectuar cálculos rápidos en los datos de tabla. Para obtener másinformación sobre los cálculos estándar en Web Intelligence, consulte elManual de fórmulas, funciones y cálculos de Web Intelligence.

Puede insertar cálculos múltiples en una tabla o tabla de referenciascruzadas. Cuando aplica dos cálculos a una tabla o tabla de referenciascruzadas, se agrega un pie para cada resultado del cálculo. Inserta cálculosmúltiples en una tabla o tabla de referencias cruzadas de la misma maneraen que inserta un cálculo, pero repite el procedimiento para tantos cálculoscomo desee insertar.

1. Haga clic en una celda de la tabla que contenga datos.2. Haga clic en la flecha situada a la derecha del botón Insertar un cálculo

y seleccione el cálculo que desee insertar.3. Haga clic de nuevo en el botón para insertar el cálculo.

El botón Insertar un cálculo muestra el símbolo matemático para elcálculo seleccionado. Este símbolo varía según el cálculo predeterminadoo el último cálculo seleccionado para la inserción. Por ejemplo, si elcálculo es Suma, el botón muestra el símbolo Σ.


10Trabajar con informesCálculos, fórmulas y variables

Nota: Si inserta un cálculo de porcentaje, los resultados del porcentajese muestran en una columna o fila adicional de la tabla.

4. Para insertar otros cálculos, haga clic en la flecha hacia abajo que estájunto al icono Suma y seleccione el cálculo en la lista desplegable.

Se agrega una nueva fila al final de la tabla. El valor agregado apareceen la nueva celda de la fila.

Para eliminar un cálculo estándar

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla o tabla de referenciascruzadas que contiene el cálculo.• Si está en Vista Resultados, éste es el valor calculado• Si está en Vista Estructura, ésta es la celda que contiene la fórmula

agregada

2. Según el tipo de tabla, seleccione Eliminar fila o Eliminar columna delmenú de acceso directo.

Trabajar con fórmulas

Barra de herramientas Fórmula

Puede mostrar la barra de herramientas Fórmula haciendo clic en el botónMostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula. Ahora, cuando seleccionauna celda, su fórmula aparece en la barra de herramientas Fórmula

La barra de herramientas Fórmula cuenta con los botones siguientes, deizquierda a derecha:

DescripciónBotón

Abre el Editor de fórmulas que le per-mite crear una fórmula utilizando unainterfaz gráfica

Abrir Editor de fórmulas

Le permite guardar una fórmula comovariableCrear variable


Trabajar con informes10 Cálculos, fórmulas y variables

DescripciónBotón

Borra todos los cambios hechos a lafórmula desde la última vez que seguardó o validó

Borrar cambios

Verifica la sintaxis de la fórmula yreemplaza la fórmula actualValidar fórmula

Para introducir una fórmula directamente en la barra de herramientas Fórmulasin el Editor de variables, puede escribirla o arrastrar objetos de informe ala barra de herramientas de fórmulas.

Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmula escribiendo lafórmula

1. Haga clic en Mostrar/ocultar barra de herramientas Fórmula para verla barra de herramientas Fórmula.

2. En la barra de herramientas Fórmula, escriba la fórmula.Por ejemplo, para calcular los ingresos de ventas promedio generadospor artículo vendido, escriba lo siguiente:=[Ingresos de ventas]/[Cantidadvendida]Web Intelligence le da sugerencias para completar el elemento de lafórmula que está escribiendo. Para seleccionar una sugerencia de WebIntelligence, pulse el botón de flecha hacia abajo para resaltarla y, acontinuación, pulse Intro o seleccione la sugerencia con el cursor.

3. Para seleccionar una sugerencia de Web Intelligence, pulse el botón deflecha hacia abajo para resaltarla y, a continuación, pulse Intro.

Para introducir una fórmula en la barra de herramientas Fórmula mediante lafunción de arrastrar y colocar

• Arrastre los objetos de informe a la barra de herramientas Fórmula.Cuando suelta un objeto, aparece en la barra de herramientas Fórmulaen la posición del cursor como si lo hubiera escrito directamente.

Para crear una fórmula utilizando el Editor de fórmulas1. Haga clic en el botón Editor de fórmulas en la barra de herramientas

Fórmula para ver el Editor de fórmulas.2. Seleccione la celda del informe donde desee incluir la fórmula.


10Trabajar con informesCálculos, fórmulas y variables

3. En las fichas Datos, Funciones y Operadores, haga doble clic en losobjetos de informe, funciones y operadores que desea incluir en la fórmulao escriba la fórmula directamente.Por ejemplo, para crear la fórmula =Promedio([Volumen de negocios]),haga doble clic en la función Promedio() y, a continuación, haga dobleclic en el objeto Volumen de negocios.Al hacer doble clic en una función para incluirla en una fórmula, WebIntelligence coloca el cursor entre los paréntesis de función.

Uso de variables

Para crear una variable utilizando el cuadro de diálogo Crearvariable

1. Muestre la barra de herramientas Fórmula.2. Escriba la fórmula en la barra de herramientas Fórmula o seleccione una

celda que contenga una fórmula.3. Haga clic en Crear variable en la barra de herramientas Fórmula.

Aparece el cuadro de diálogo "Crear variable".

4. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.5. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o

Información.6. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro "Dimensión asociada".

Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo "Objetosy variables" y seleccione la dimensión que desea asociar con el objetode tipo información.

7. Haga clic en Aceptar.La variable aparece en la lista de variables de informe de la ficha Datos.

Para crear una variable con el Editor de variables

1. Haga clic en Mostrar/ocultar Editor de variables en la barra deherramientas del panel de informes.

2. Escriba la fórmula en el panel Fórmula o utilice las funciones yoperadores de las fichas Funciones yOperadores para crear la fórmula.


Trabajar con informes10 Cálculos, fórmulas y variables

3. Escriba el nombre de la variable en el cuadro Nombre.4. Elija el tipo de variable seleccionando Dimensión, Indicador o

Información.5. Si selecciona Información, aparecerá el cuadro Dimensión asociada.

Haga clic en ... junto al cuadro para abrir el cuadro de diálogo Objetosy variables y seleccione la dimensión que desea asociar con el objetode tipo información.

6. Haga clic en Aceptar.La variable aparece en la lista de variables de informe de la ficha Datos.

Para editar una variable:

1. Seleccione la variable en la lista de variables del informe.2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Editar variable

en el menú de acceso directo.Aparecerá el Editor de variables.

3. Edite la variable.4. Haga clic en Aceptar para guardar la nueva definición de la variable.

Para suprimir una variable:

1. Seleccione la variable en la lista de variables del informe.2. Haga clic con el botón derecho del ratón y haga clic en Eliminar variable

en el menú de acceso directo.

Filtrar informes

Definición de filtros de informe

Puede filtrar informes para limitar los resultados mostrados a informaciónespecífica de su interés. Puede, por ejemplo, limitar los resultados mostradosa la información de un cliente o período de ventas específico. Los datos quefiltra permanecen en el documento de Web Intelligence; simplemente no semuestran en las tablas o los gráficos del informe. Esto significa que puede


10Trabajar con informesFiltrar informes

cambiar o eliminar filtros del informe para ver los valores ocultos, sin modificarla definición de la consulta que está detrás del documento.

Se pueden aplicar diferentes filtros a diferentes partes de un informe. Puedelimitar, por ejemplo, los resultados en todo el informe a una línea deproductos específica y después limitar los resultados de una tabla o gráficopara centrarse en los resultados de una región o perfil de cliente específicos.

Para crear un filtro del informe, necesita especificar tres elementos:• Un objeto filtrado• Un operador• Uno o varios valores

Puede incluir varios filtros en un informe.

Comparación entre filtros de consulta y filtros deinforme

Puede aplicar filtros a dos niveles dentro de un documento:

• Filtros de consulta: Estos filtros se definen en la consulta; limitan losdatos recuperados del origen de datos y devueltos al documento de WebIntelligence

• Filtros de informe: estos filtros limitan los valores que se muestran eninformes, tablas, gráficos o secciones dentro del documento pero nomodifican los datos que se recuperan del origen de datos; simplementeocultan los valores a nivel del informe.

Operadores de filtros de informes

Operador Igual a




Trabajar con informes10 Filtrar informes







Operador Mayor que






Operador Less Than








Operador Entre



Operador No entre











Operador Es Nulo

Use el operador Es Nulo para recuperar datos cuyo valor no se hayaespecificado en la base de datos.

Por ejemplo, para recuperar clientes sin hijos (la columna de hijos de la basede datos no contiene ningún valor), cree el filtro [Hijos] Es Nulo.

Operador No es nulo

Use el operador No es nulo para recuperar datos que contengan algún valoren la base de datos.

Por ejemplo, para recuperar clientes con hijos, cree el filtro [Hijos] No esnulo.

Crear, editar y eliminar filtros de informe

Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido

1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.2. Si desea filtrar un bloque (es decir, una tabla, un gráfico o un formulario),

haga clic en su borde superior para seleccionarlo. Si desea filtrar unasección y no sólo la celda de sección, haga clic en Ver estructura y, acontinuación, seleccione el separador de inicio o fin de sección.

3. Haga clic en el botón Agregar filtro rápido de la barra de herramientasInforme.



Aparecerá el cuadro de diálogo Lista de valores. Se enumeran losvalores de la sección o el bloque seleccionado.

4. Seleccione el(los) valor(es) que desea ver en la sección o el bloque.5. Haga clic en Aceptar.

La sección o el bloque seleccionado sólo muestra valores quecorresponden al valor que seleccionó.

Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros

1. Haga clic en la ficha de informe del informe que desea filtrar.2. En la barra de herramientas Informe, haga clic en el botón

Mostrar/ocultar panel Filtros para mostrar el panel Filtros del informe.3. Seleccione la parte del informe que desea filtrar.

El panel Filtros del informe muestra el nombre de la parte seleccionadadel informe. Por ejemplo, si selecciona una tabla, el panel Filtros delinforme muestra el nombre de la tabla seleccionada.

4. En la ficha Datos, seleccione el objeto que desea filtrar.5. Arrastre el objeto seleccionado al panel Filtros del informe.

Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto que seleccionó semuestra debajo de Objeto filtrado.

6. Seleccione el operador.7. Seleccione Constante o Valor(es) de la lista.

Al definir filtros en indicadores o variables, no se pueden seleccionarvalores de la lista de valores; será preciso escribir constantes.

8. Si seleccionó Constante, escriba los valores que desee recuperar en elcuadro Constante. Si seleccionó Valor(es), seleccione los valores quedesee recuperar de la lista de valores y agréguelos al cuadro Valoresseleccionados haciendo clic en el botón >>.

9. Haga clic en Aceptar para confirmar la definición del filtro.El informe, sección, tabla, gráfico o formulario seleccionado muestra sólolos valores que especificó en el filtro personalizado.

Para combinar varios filtros en un informe:

1. Cree cada filtro.



De manera predeterminada Web Intelligence combina todos los filtroscon el operador AND.

2. Haga doble clic en el operador AND para alternar entre AND y OR.

Temas relacionados• Para crear un filtro de informe utilizando la opción de filtro rápido en la

página 209• Para crear un filtro de informe con el Editor de filtros en la página 210

Para ver los filtros de un informe

1. Haga clic en el área del informe cuyos filtros desea ver. (Para ver losfiltros definidos en todo el proyecto, haga clic fuera de cualquier tabla,gráfico o sección.)

2. Haga clic en la ficha Mapa y, a continuación, haga clic en Filtros.Web Intelligence muestra los filtros del área del informe en la que hahecho clic.

Para editar un filtro de informe

1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra deherramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe.

2. Haga clic en el área del informe para el que edita los filtros.Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros delinforme.

3. Haga doble clic en el filtro que desea editar.Aparece el Editor de filtros. El nombre del objeto filtrado se lista enObjetofiltrado.

4. Modifique el filtro mediante el Editor de filtros.

Para eliminar un filtro de informe

1. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Filtros en la barra deherramientas Informe para mostrar el panel Filtros del informe.

2. Haga clic en el área del informe del que desea eliminar los filtros.



Los filtros del área seleccionada se muestran en el panel Filtros delinforme.

3. Seleccione el filtro que desea eliminar y pulse Eliminar.4. También puede eliminar el filtro; para ello seleccione el objeto filtrado,

elija la flecha situada a la derecha del botón Filtro de la barra deherramientas Informes y seleccione Eliminar filtro.

Explorar en datos de informes

Definición de exploración

La exploración se emplea para analizar los resultados mostrados en informes.La exploración en informes permite ver información más detallada de losdatos para descubrir los detalles subyacentes de un resultado de resumenpositivo o negativo que se muestran en tablas, gráficos o secciones.

Ejemplo: ¿Por qué incrementaron las ventas de accesorios, ropa exteriory abrigos en T3?

Trabaja para una cadena de tiendas nacional de moda de venta al pormenor y está encargado de la venta de las líneas accesorios, ropa exteriory abrigos en comunidades del oeste. Observa que el volumen de negocioses mucho más alto para T3 que para los demás trimestres.


Trabajar con informes10 Explorar en datos de informes

Para entender porqué, profundiza para ver los factores que están detrásdel resultado.

Observa que las ventas de joyería aumentaron en julio (mes n.º7).

Objeto de análisis

El objeto de análisis para una consulta son datos adicionales que puederecuperar de la base de datos para proporcionar más detalles de losresultados devueltos por cada uno de los objetos de una consulta. Estosdatos adicionales no aparecen en el resultado inicial del informe, sino quepermanecen disponibles en el cubo de datos, por lo que puede extraer estosdatos en el informe para permitirle acceder con más detalle en cualquiermomento. Este proceso de refinamiento de datos a niveles inferiores dedatos se denomina profundizar en un objeto.

En el universo, el objeto de análisis corresponde a los niveles jerárquicosque están debajo del objeto seleccionado para una consulta. Por ejemplo,un objeto de análisis de un nivel inferior para el objeto Año incluiría el objetoTrimestre, que aparece inmediatamente debajo de Año.

Puede definir este nivel al elaborar una consulta. Permite incluir los objetosque están en un nivel más bajo de la jerarquía en la consulta sin queaparezcan en el panel Objetos del resultado. Estas jerarquías de ununiverso le permiten elegir el objeto de análisis y, de manera correspondiente,el nivel de exploración disponible.


10Trabajar con informesExplorar en datos de informes

En el Panel de informes Java y el Cliente enriquecido de Web Intelligence,también puede crear un objeto de análisis personalizado seleccionandodimensiones determinadas para el panel Objeto de análisis.

Nota: No puede definir el objeto de análisis cuando trabaja en modoExploración de consulta, porque este modo de exploración hace que WebIntelligence modifique el objeto de manera dinámica como respuesta a lasacciones de exploración.

Niveles del objeto de análisisPuede definir los niveles siguientes para el objeto de análisis:

DescripciónNivel

Sólo los objetos que aparecen en elpanel Objetos del resultado se incluyenen la consulta.

Ninguno

Para cada objeto del panel Resultados,se incluye en la consulta uno, dos otres objetos inferiores en el árbol jerár-quico. Los datos de estos objetos sealmacenan en el cubo hasta que losagregue en el documento.

• Un nivel inferior• Dos niveles• Tres niveles

Todos los objetos que se han agregadomanualmente al panel Objeto de análi-sis se incluyen en la consulta.

Personalizada

Nota: Esta opción sólo se encuentradisponible en el Panel de informes Ja-va y el Cliente enriquecido de Web In-telligence.

El incluir un objeto de análisis en un documento incrementa significativamenteel tamaño de éste último. Esto se debe a que los datos que son necesariospara el objeto de análisis que especifica se guardan en el documento, inclusosi no están visibles en los informes, a menos de que inicie el modoExploración y profundice en los datos para mostrar los valorescorrespondientes.

Para minimizar el tamaño de los documentos y optimizar el rendimiento, lerecomendamos que sólo incluya un objeto de análisis en documentos enlos que está seguro de que los usuarios necesitarán hacer una exploración.



Recomendamos el siguiente método porque le resultará más sencilloestablecer el objeto de análisis si ve la jerarquía de las clases y los objetos.

Para definir el objeto de análisis

1. Verifique que está en Vista Consulta.2. Haga clic en el botón Mostrar/ocultar panel Objeto de análisis para

que aparezca pulsado.El panelObjeto de análisis aparece en la parte inferior del panelObjetosdel resultado. El objeto de análisis predeterminado es Ninguno. Cadadimensión del panel Objetos del resultado aparece en el panel Objetode análisis.

3. Haga clic en la flecha abajo en el cuadro de lista desplegable Objeto deanálisis.

4. Seleccione un nivel para el objeto de análisis.El nivel aparece en el cuadro de lista y las dimensiones que aparecenjerárquicamente debajo de cada dimensión en el panel Objetos delresultado aparecen en el panel Objeto de análisis.

5. Si desea agregar dimensiones seleccionadas al objeto de análisis o crearun objeto de análisis personalizado, seleccione dimensiones en elAdministrador de consultas y arrástrelas al panel Objeto de análisis.

Jerarquías y rutas de acceso de exploración

Cuando analiza datos en modo Exploración, pasa por una ruta de accesode exploración. Estas rutas de acceso se basan en las jerarquías de lasdimensiones definidas por el diseñador de universos. Los diseñadores deuniversos organizan objetos en clases y en una jerarquía con los objetosmás generales en la parte superior y los más detallados en la parte inferior.Por lo que, si desea hacer un informe de alto nivel, sabe que la consultadebe incluir objetos en la parte superior de la lista. Si desea ver informaciónmás detallada, puede cambiar a modo Exploración y realizar unaprofundización en cada valor de dimensión que se muestra en el informe.

Por ejemplo, si los datos de [Trimestre] no explicaron suficientemente unresultado, podría profundizar a [Mes] o [Semana], dependiendo de la maneraen que el diseñador de universos haya configurado la jerarquía. Al realizar



una exploración a un nivel diferente, los indicadores como [Volumen denegocios] o [Margen] se vuelven a calcular en consecuencia.

Las rutas de acceso de la exploración, por lo general, siguen el mismo ordenjerárquico que las clases en un universo. Por ejemplo, una clase denominadaPeríodo incluye generalmente la dimensión [Año] en la parte superior de laclase, seguida de las dimensiones [Trimestre], [Mes] y [Semana]. Lasjerarquías para la exploración dentro de la jerarquía cronológica siguengeneralmente el mismo orden, debido a que los usuarios desean realizaruna exploración anual de los resultados para analizar información detrimestre, mes, etc. Sin embargo, el diseñador de universos también puededefinir jerarquías personalizadas.

Nota: Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Al efectuar unaexploración en una dimensión que pertenezca a más de una jerarquía, WebIntelligence le solicita que seleccione la ruta de acceso de exploración.

Para ver las jerarquías de exploración1. Abra un documento en modo de edición.2. Verifique que está en Vista Consulta.3. Haga clic en la ficha Datos.4. Haga clic en el botón de opción Jerarquías.

Para pasar al modo Exploración:

Para iniciar la exploración en un informe, cambie al modo Exploración o, siel informe se ha guardado en dicho modo, explórelo directamente.

1. Con un documento abierto, verifique que se encuentra en Vista Informe.2. Seleccione el informe que desea explorar.

El botón Explorar aparece en la barra de herramientas de WebIntelligence.

3. Haga clic en el botón Explorar.

Nota: Cuando abre un documento que se ha guardado en el modoExploración, el documento se abrirá en este modo si tiene derecho aexplorar documentos. De lo contrario, se abre en Vista Resultados.

De manera predeterminada, aparece el icono Explorar en la ficha delinforme que se puede explorar. En función de las opciones de exploraciónseleccionadas en la página Preferencias del documento de Web



Intelligence de InfoView, Web Intelligence hará que el informeseleccionado pueda explorarse o creará un duplicado del informeseleccionado que se pueda explorar en modo Exploración. (Para obtenermás información, consulte Opción Empezar la exploración en un informeduplicado en la página 65.)

Recuperación de más niveles de datos en el informe

Al efectuar una exploración en un informe de Web Intelligence, es posibleque desee sintetizar o profundizar en una dimensión que esté fuera delobjeto de análisis definido para el documento. Para devolver los datosadicionales, Web Intelligence debe ejecutar una nueva consulta que incluyalas dimensiones adicionales que especifique. Esto se denomina ampliar elobjeto de análisis.

Sólo puede extender el objeto de análisis durante las sesiones de exploraciónsi su perfil de seguridad lo permite. El administrador de BusinessObjectsEnterprise controla su perfil de seguridad.

Si las opciones de exploración no están configuradas para mostrar el mensajeExtender el objeto de análisis durante la exploración, no tendrá la opción deseleccionar filtros si explora más allá de los datos disponibles en eldocumento. En este caso, Web Intelligence ejecuta inmediatamente unanueva consulta y devuelve datos para todos los valores de las dimensionesque está explorando.

Para explorar fuera del objeto de análisis

1. Sitúe el cursor del ratón encima del valor de dimensión que se encuentreal final del objeto de análisis.Una información sobre herramientas le informa de que es necesaria unanueva consulta para devolver los datos adicionales al documento.

2. Explore en la dimensión.

Si las opciones de Explorar están definidas para que Web Intelligencele indique cuándo una exploración necesita una nueva consulta, apareceráel cuadro de diálogo Extender el objeto de análisis.

El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensiones en la jerarquíaque se encuentran por encima y por debajo del valor explorado. Se



comprueban las dimensiones que ya estaban incluidas en el documento.El cuadro de diálogo muestra los filtros que puede seleccionar para filtrarla nueva consulta.

3. Active las casillas de verificación situadas junto a las dimensiones quedesee explorar.

4. Active las casillas de verificación situadas junto a los filtros que deseeutilizar para filtrar la consulta.

5. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence ejecuta una nueva consulta y devuelve los datosadicionales al documento. Los resultados de la dimensión exploradaaparecen en la tabla.

Para elegir una ruta de acceso de exploración cuandomás de una está disponible

Una dimensión puede pertenecer a varias jerarquías. Cuando profundizaen dicho valor de dimensión, Web Intelligence no sabe qué ruta de accesode exploración seguir. Debe definir la ruta de acceso de exploración.

Nota: Si el valor de la dimensión en la que elige explorar es el resultado deuna exploración anterior, la ruta de acceso de exploración ya se conoce.Por lo tanto, no necesita seleccionar una ruta de acceso de exploración.

1. Explore en la dimensión.Aparecerá el cuadro de diálogo "Seleccionar ruta de acceso deexploración". El cuadro de diálogo muestra una lista de las dimensionesen la jerarquía que se encuentran por encima y por debajo del valorexplorado. Aparece una casilla de verificación junto a cada dimensióndebajo de la dimensión actual que está explorando, de forma que puedaseleccionar cuáles de estas dimensiones desea recuperar de la base dedatos para poder continuar su acción de exploración. El cuadro de diálogomuestra los filtros que puede seleccionar para filtrar la nueva consulta.

2. Seleccione la ruta de acceso que desea explorar.3. Haga clic en Aceptar.



Exploración en dimensiones de tablas y secciones

Por lo general, las dimensiones representan datos de tipo carácter, comonombres de clientes o nombres de empresas y fechas. Web Intelligenceefectúa cálculos que se basan en las dimensiones de un informe. Porejemplo, si crea un informe que calcula los ingresos de ventas totales deuna región en un año determinado, Web Intelligence calcula el indicador[Ingresos de ventas] basándose en las dos dimensiones: [Estado] y [Año].

Al efectuar la exploración en una dimensión para ver datos más detalladosdel resultado mostrado, los ingresos de ventas se calculan de acuerdo conlos valores en los que se ha realizado la exploración. Si explora [Año] en elejemplo anterior, Web Intelligence calcula y muestra los ingresos de ventaspor estado y trimestre porque [Trimestre] es la siguiente dimensión de lajerarquía de tiempo por detrás de [Año].

Nota: No se pueden realizar exploraciones en objetos de tipo información.

Profundización

Realice una operación de profundización para ver información menosdetallada que compone los resultados de resumen mostrados en los informes.Esto permite explicar el motivo de resultados máximos o mínimos.

Ejemplo: Uso de análisis de exploración para averiguar el motivo de lacaída dramática de las ventas en el año 2003

En este ejemplo, recibe un informe que muestra los resultados de ingresosde ventas para la línea Accesorios en la tienda de venta al por menoreModas. En la tabla de referencias cruzadas siguiente se muestra que lalínea Accesorios ha sufrido una caída en el año 2003.

Para analizar de forma más precisa cuándo ha tenido lugar esta caída,profundice en el valor de la celda 2003 para ver los datos detallados decada trimestre.



Al efectuar una profundización del valor de la celda 2003, aparecerá unfiltro en la barra de herramientas Exploración para mostrar que los valorestrimestrales que ha explorado corresponden al año 2003. El gráficoexplorado indica claramente que el problema surgió en el T4 del año 2003.

Para descubrir cuál de las categorías de la línea Accesorios fue laresponsable de la caída del volumen de negocios, realice de nuevo unaexploración en el valor de la celda Accesorios.

La tabla de referencias cruzadas explorada muestra las categorías quefueron responsables de un volumen de negocios bajo en el T4.

Nota: Si intenta realizar una exploración de una dimensión que ya se muestraen otra columna o fila de la misma tabla, Web Intelligence muestraautomáticamente la siguiente dimensión disponible en la ruta de acceso deexploración.

Para profundizar en un valor de la dimensión en una celda de tabla o sección1. Verifique que está en modo Exploración.2. En una tabla o celda de sección, coloque el puntero sobre el valor de

dimensión en el que desea realizar la exploración.



Aparece una descripción de la herramienta, que muestra la dimensiónsiguiente en la ruta de acceso de exploración. Si el informe exploradoincluye dimensiones de varios proveedores de datos, la información sobreherramientas muestra el nombre de la consulta y la dimensión del valor.

3. Haga clic en el valor.La tabla o sección explorada muestra datos un nivel por debajo de ladimensión. La barra de herramientas Exploración, situada en la partesuperior del informe, muestra los valores desde los que se ha explorado.Estos valores filtran los valores que se muestran en la tabla explorada.

Síntesis

Se sintetiza en el valor de una dimensión para ver cómo los datos másdetallados se agregan a un nivel de resultado superior. Por ejemplo, puedehaber profundizado en Año para examinar datos para cada trimestre. Sidesea ver cómo estos datos se agregan a los resultados anuales, puedesintetizar.

Cuando sintetiza en el valor de una dimensión, se desplaza por una ruta deexploración de datos del nivel inferior al nivel superior. Por ejemplo, puedehaber profundizado en [Año] a [Trimestre]. Si sintetiza en [Trimestre], vuelvea [Año].

Sólo puede sintetizar en un valor de dimensión si ha explorado conanterioridad en dicha dimensión o si ha definido la ruta de exploraciónadecuada en el objeto de análisis.

Para sintetizar en el valor de una dimensión1. Verifique que está en modo Exploración.2. En una tabla o celda de sección, haga clic con el botón derecho en el

valor de dimensión en el que desee realizar la síntesis y, después, en elmenú de acceso directo, haga clic en Sintetizar o bien haga clic en elicono Sintetizar situado junto al valor de dimensión que desee sintetizar.Si la tabla es una tabla de referencias cruzadas sin encabezados quemuestren los nombres de las dimensiones de la tabla, el icono Sintetizaraparecerá junto a cada valor desde el que pueda realizar una síntesis.El informe ahora muestra datos un nivel por encima de la dimensión. Losfiltros que han filtrado el valor desde el que ha sintetizado se eliminaránde la barra de herramientas Exploración.



Cómo explorar por

Cuando profundiza o sintetiza, se desplaza a través de una jerarquíarecorriendo las dimensiones de una en una. Sin embargo, puede disponerde otra vista de los datos fragmentándolos de un modo diferente y, acontinuación, viendo los datos en otras jerarquías. Para ello, realice unaexploración por el resto de dimensiones en los que está interesado.

Nota: Únicamente podrá explorar por una dimensión que esté incluida enel objeto de análisis del documento.

Ejemplo: Exploración por la jerarquía Productos para fragmentar losresultados de ingresos de ventas por producto

El usuario trabaja como gerente regional de España en una tienda de ropade venta al por menor y se le ha enviado el informe siguiente que muestralos ingresos de ventas trimestrales por estado:

El usuario únicamente está interesado en el análisis de los resultados delestado de España. Además, desea analizar los ingresos de ventasdesglosados por cada línea de productos que vende. Para explorar en losdatos de España, coloque el puntero en la celda de tabla que dice España.

Si realiza una profundización ahora, no obstante, exploraría los resultadosde cada ciudad de España, debido a que [Ciudad] es la dimensión que seencuentra por debajo de [Estado]. En su lugar, seleccione Explorar por delmenú de exploración y después, desplácese por las dimensiones de la



jerarquía Productos seleccionando los submenús hasta llegar a la dimensión[Líneas].

El informe explorado muestra los resultados detallados de los ingresos deventas de cada línea de productos vendida en España.

Para explorar por el valor de una dimensión1. Verifique que está en modo Exploración.2. En una celda de tabla o de sección, haga clic con el botón derecho en

el valor de dimensión que desea explorar.



Aparecerá un menú de acceso directo que muestra las rutas de accesode exploración disponibles.

3. Coloque el puntero en Explorar por y, a continuación en la clase en laque desea explorar.

4. Haga clic en la dimensión que desea explorar.El informe muestra los datos para la dimensión en la que llevó a cabo laexploración.

Exploración en indicadores de tablas y secciones

Cuando efectúa una exploración en un valor del indicador, Web Intelligencerealiza la acción de exploración en un nivel inferior para cada dimensiónrelacionada del bloque y muestra el nuevo cálculo del indicador para lasdimensiones mostradas.

Ejemplo: Explorar en resultados de ingresos de ventas anuales para verel desglose por ciudad y trimestre

Por ejemplo, realiza una profundización en el valor de ingresos de ventasdel año 2003 para España que aparece en una tabla de referenciascruzadas donde se muestran los ingresos de ventas por año y estado.

El informe explorado muestra los ingresos de ventas por trimestre y ciudadde España, el país en el que ha realizado la exploración.

Para profundizar en un valor de indicador:

1. Verifique que está en modo Exploración.2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la

exploración.

Aparece información sobre herramientas que muestra las dimensionessiguientes en cada ruta de acceso de exploración relacionada.

3. Haga clic en el valor de indicador.El informe ahora muestra datos un nivel inferior de la dimensión. Losencabezados de tabla muestran los nombres de las dimensionesexploradas y la flecha de síntesis que indica que se puede hacer una



síntesis de los resultados de resumen, si así se desea. La barra deherramientas Exploración indica los valores que filtran los resultadosmostrados en la tabla o sección que se puede explorar.

Para sintetizar en el valor de un indicador

1. Verifique que está en modo Exploración.2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el valor del indicador en el

que desee sintetizar y, a continuación, haga clic en la opción Sintetizardel menú de acceso directo o bien haga clic en el icono Sintetizar situadojunto al valor de indicador que desee analizar.La tabla explorada ahora muestra datos un nivel por encima de ladimensión.

Sincronización de la exploración de varias tablas ygráficos

Un informe de Web Intelligence puede contener varias tablas o gráficos. Eltérmino genérico que se emplea para hacer referencia a tablas y gráficosen este manual es bloque. Existen dos maneras de explorar en un informecon bloques múltiples:

• Explorar de manera simultánea en cada bloque del informe que contienela dimensión explorada

• Explorar sólo en el bloque de datos actual

Si desea establecer cómo debe realizar Web Intelligence la exploración enlos informes, consulte Opción Sincronizar la exploración en bloques delinforme en la página 64.

Si define Web Intelligence para que sincronice la exploración en un informe,explora en cada bloque del informe que contenga la dimensión explorada.La dimensión siguiente de la ruta de acceso de exploración reemplaza ladimensión anterior en todos los bloques del informe.

Si Web Intelligence se define para que no sincronice la exploración en todoslos bloques de un informe, la dimensión siguiente de la ruta de acceso deexploración reemplazará la dimensión anterior solamente en el bloque actualdel informe.



Exploración en gráficos

La exploración, sintetización o exploración por en un gráfico, facilita unaexplicación gráfica de las razones por las que los resultados de resumenson particularmente altos o bajos.

Puede explorar en:

• Dimensiones – explorando en ejes del gráfico• Dimensiones – explorando en la leyenda del gráfico• Indicadores – explorando en las barras o marcadores de datos del cuerpo

del gráfico

No puede Explorar por dimensiones en los ejes de gráficos. Sin embargo,sí puede explorar por dimensiones en las leyendas del gráfico. Para obtenermás información, consulte Exploración en leyendas del eje en la página 230.

Exploración en dimensiones mediante ejes del gráfico

En gráficos 2D, se puede explorar en dimensiones mediante el eje X. Engráficos 3D, se puede explorar en dimensiones mediante los ejes X y Z. Losgráficos pueden contener una o varias dimensiones en un solo eje. Cuandoun eje contiene varias dimensiones, cada combinación posible de los valoresde dimensión aparece en el eje (a veces se le denomina producto cartesiano).

En el gráfico de barras 2D ilustrado a continuación, el eje X incluye lasdimensiones [Año] y [Trimestre]. Cada barra del gráfico muestra los valoresde una combinación de año y trimestre; por ejemplo, 2001/T1, 2001/T2, etc.



Al realizar una exploración en un valor de eje con varias dimensiones, losresultados explorados se filtran por ambas dimensiones. Por ejemplo, en elgráfico anteriormente ilustrado, si se efectúa una operación de profundizaciónen 2001/T1 al siguiente nivel de datos para [Mes], los resultados mostradosen el gráfico explorado son los correspondientes a los meses del T1 de2001.

Para explorar en un eje del gráfico1. Verifique que está en modo Exploración.2. Coloque el puntero sobre el valor de la dimensión en el que desea hacer

la exploración.3. Si desea profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el valor.

Si desea sintetizar en el valor de una dimensión, haga clic con el botónderecho del ratón en el valor y, a continuación, elija Sintetizar. Si deseaprofundizar en el valor de una dimensión, haga clic con el botón derechodel ratón en el valor y, a continuación, elija Profundizar. Si desea explorarsegún el valor de una dimensión, haga clic con el botón derecho del ratónen el valor y, a continuación, elija Explorar por.

Nota: Explorar por no se encuentra disponible si el eje tiene variasdimensiones.



Exploración en indicadores en gráficos

Se puede explorar en los indicadores mostrados en los siguientes tipos degráficos:

• Gráfico de barras: mediante exploración en las barras• Gráficos de líneas y de líneas radiales – mediante exploración en los

marcadores de datos• Gráfico circular: mediante exploración en los segmentos

Al efectuar exploración en indicadores, Web Intelligence lleva a cabo unaacción de exploración en cada dimensión mostrada en los ejes del gráfico.Los nuevos cálculos de indicador mostrados en las barras o los marcadoresde datos del gráfico explorado, corresponden a las dimensiones de nivelinferior o superior a las que se ha explorado. Los rótulos del eje de gráficomuestran los nombres de las dimensiones exploradas.

Ejemplo: Analizar información detallada para el indicador de ingresos deventas en un gráfico

Por ejemplo, este gráfico de barras 3D muestra valores para la dimensión[Estado] en el eje X y valores para la dimensión [Líneas] en el eje Z. Estosignifica que las barras del gráfico muestran valores para ingresos deventas por estado y línea.



Tal y como muestra el siguiente ejemplo, al explorar en la barra de"Pantalones ciudad" de "España", puede realizar la profundización desde[Estado] hasta [Ciudad] en el eje X y desde [Líneas] hasta [Categoría] enel eje Y.

El gráfico explorado muestra los ingresos de ventas por ciudad y categoríapara la línea de ropa "Pantalones ciudad".

Para explorar en un indicador de un gráfico1. Verifique que está en modo Exploración.2. Coloque el puntero sobre el valor del indicador en el que desea hacer la

exploración.En los gráficos, cada indicador se representa mediante una barra (engráficos de barras) o mediante un marcador de datos (en gráficos delíneas y líneas radiales).

3. Si desea profundizar en el valor del indicador, haga clic en la barra o elmarcador de datos. Si desea sintetizar en el valor de un indicador, hagaclic con el botón derecho del ratón en la barra o el marcador de datos y,a continuación, elija Sintetizar.



Limitaciones en la exploración de indicadores de los gráficosAl explorar en gráficos distintos de gráficos de barras, Web Intelligencepuede realizar la acción de exploración solamente en determinadasdimensiones en lugar de en todas las dimensiones de los ejes del gráfico.Al explorar en indicadores de los siguientes tipos de gráficos, WebIntelligence solamente realiza la acción de exploración en los valores de laleyenda del eje:

• Gráficos de áreas – 2D, 3D y apiladas• Gráficos radiales y de dispersión – todos los tipos

Nota: No se puede explorar en indicadores de los gráficos de superficie 3D.

Exploración en leyendas del eje

Es posible explorar en gráficos mediante la leyenda del gráfico siempre ycuando ésta enumere las dimensiones que se muestran en el gráfico. Cuandola leyenda del gráfico enumera los indicadores mostrados en el gráfico, laexploración en la leyenda no es posible.

La exploración en una leyenda resulta útil, si se trabaja en un gráfico circular,debido a que los rótulos del eje, que muestran los nombres de lasdimensiones representados por cada segmento, circular no aparecen confrecuencia.

Nota: Sólo puede usar Explorar por en la leyenda de un gráfico si existeuna sola dimensión en el eje.

Para explorar en la leyenda de un eje1. Verifique que está en modo Exploración.2. Coloque el puntero sobre el valor en el que desea hacer la exploración.3. Para profundizar en el valor de la dimensión, haga clic en el color asociado

al valor. Para sintetizar en el valor de una dimensión, haga clic con elbotón derecho del ratón en el color asociado al valor y, a continuación,haga clic en Sintetizar o bien haga clic en el icono Sintetizar. Paraexplorar por el valor de la dimensión, haga clic con el botón derecho delratón en el color asociado al valor y, a continuación, haga clic en Explorarpor.



Uso de filtros al explorar

Al efectuar una exploración en un valor de dimensión o indicador en unatabla o un gráfico, Web Intelligence filtra los resultados explorados por ladimensión o el indicador explorado. El filtro se aplica a todos los resultadosmostrados en el informe explorado.

Aparecerán filtros como cuadros de lista en la barra de herramientasExploración. Cada cuadro de lista contiene los valores asociados a ese filtro.Puede seleccionar los datos que se muestran en una tabla o un gráficoeligiendo los valores apropiados de los cuadros de lista.

Ejemplo: Filtrado de informes explorados por diferentes estados de laUE

Si, por ejemplo, profundiza en una celda de tabla que muestra "España"para ver resultados de ciudades de España, Web Intelligence filtra losvalores de todo el informe para España y sólo muestra resultados paraEspaña en el informe.

Cambiando el valor de cada filtro, puede ver los datos de otros valores enla dimensión explorada. Por ejemplo, puede seleccionar Países Bajos enel filtro Estado.

Nota: Si el informe explorado incluye dimensiones de varios proveedores dedatos, aparece información sobre herramientas al colocar el cursor encima delvalor mostrado en el filtro. Dicha información sobre herramientas muestra elnombre de la consulta y la dimensión para el valor.

Para cambiar el valor de un filtro en la barra de herramientas deexploración

1. Verifique que está en modo Exploración.2. En la barra de herramientas de exploración, haga clic en la flecha

desplegable correspondiente a la dimensión que desea filtrar.3. Haga clic en el valor que desee.



Para agregar o quitar un filtro de exploración

1. Verifique que está en modo Exploración.2. Arrastre la dimensión que contiene los valores con los que desea filtrar

el informe y colóquela en la barra de herramientas de exploración.Aparecerá un cuadro de lista para el nuevo filtro en la barra deherramientas Exploración. Puede seleccionar un valor de la lista devalores para filtrar los resultados mostrados en la tabla, gráfico o informeque se ha explorado.

3. Para quitar un filtro de exploración, arrastre la dimensión para quitarlade la barra de herramientas de exploración.

Guardar informes con filtros de exploración

Cuando guarda un documento con informes en modo Exploración, WebIntelligence conserva todos los filtros que se hayan generado durante laacción de exploración. Al abrir un documento guardado en modo deexploración, Web Intelligence muestra la barra de herramientas deexploración en los informes explorados e indica los filtros generados durantela última sesión de exploración.

Nota: La apertura de los documentos guardados en modo exploraciónpueden llevar más tiempo que la de los documentos abiertos en modoResultados.

Actualizar los datos de un informe explorado conpeticiones de orden

Algunos informes de Web Intelligence contienen peticiones de orden. Alactualizar el documento, los indicadores requieren que se indiquen los valoresque desea recuperar de la base de datos y volver a los informes deldocumento. Por ejemplo, una petición de orden puede requerir laespecificación del año del que se desean recuperar datos. Este informeexplorado muestra los valores del año 2003: el año que seleccionó para lapetición de orden.



Si el informe explorado se filtra para el año 2003 y, después, se actualizael documento y se selecciona Año 2002 para responder a la petición deorden, Web Intelligence recupera los resultados de 2002 en lugar de los de2003. El informe explorado mostrará los valores correspondientes al año2002.

Explorar con exploración de consultas

Exploración de consultas definida

Puede definir Web Intelligence para que explore en modo de exploraciónde consultas, que se comporta de manera diferente que el modo deexploración estándar descrito en este capítulo. Al activar la exploración deconsulta, Web Intelligence explora modificando la consulta subyacente(agregando y eliminando dimensiones y filtros de consulta), además deaplicar filtros de exploración.

Ejemplo: Profundización de Mes a Semana

En este ejemplo, Mes es la dimensión inferior disponible actualmente enla consulta de una jerarquía de tiempo y Semana, la dimensión que hayjusto por debajo de ella en la jerarquía.

Si profundiza en Mes = Enero, suceden tres cosas:

• Web Intelligence agrega Semana al objeto de análisis de la consulta.• Web Intelligence agrega un filtro de consulta para restringir Mes a Enero.• Web Intelligence agrega un filtro de exploración para restringir Mes a Enero.

Si sintetiza de Semana a Mes, el proceso se invierte:

• Web Intelligence suprime Semana del objeto de análisis de la consulta.• Web Intelligence elimina el filtro de consulta.• Web Intelligence elimina el filtro de exploración.

Nota: Los filtros de exploración no son estrictamente necesarios en modoExploración de consulta. Web Intelligence los aplica para ser coherentes conel modo de exploración estándar. Por ejemplo, la función FiltrosExploracióndevuelve el valor correcto en modo de exploración de consultas porque WebIntelligence aplica filtros de exploración que correspondan con los filtros deconsulta.



Uso de la exploración de consultaLa exploración de consulta se utiliza cuando el informe contiene objetos detipo indicador agregados calculados a nivel de la base de datos. Estádiseñada en particular para proporcionar un modo de exploración adaptadoa las bases de datos como por ejemplo, Oracle 9i OLAP, que contienenfunciones de agregación que o no son compatibles con Web Intelligence oque éste no puede calcular de manera precisa a nivel del informe durantela sesión de exploración.

Las clases de funciones de agregación que se pueden utilizar para exploraren modo de exploración de consultas son las siguientes: funciones deporcentaje, recuento distintivo, clasificación, variación y desviación estándar,agregación acumulada, lead y de desfase. Como la exploración de consultamodifica ésta última en cada operación de exploración, asegura que estasagregaciones vuelvan a ser calculadas por el servidor cada vez que haceuna exploración.

La exploración de consulta también es útil para reducir la cantidad de datosque Web Intelligence debe almacenar localmente durante una sesión deexploración. Como la exploración de consulta reduce el objeto de análisisal sintetizar, Web Intelligence puede depurar datos innecesarios.

Para activar la exploración de consulta1. Haga clic con el botón derecho en el documento en cualquier parte fuera

de una tabla o gráfico y haga clic en Propiedades del documento paramostrar el panel Propiedades del documento.

2. Abra el grupo Opciones del documento de la ficha.3. Active Utilizar exploración de consulta.

Si el informe ya tiene un objeto de análisis definido, aparece un mensajeen el que se le pide que borre el objeto de análisis antes de activar laexploración de consulta.

Exploración con el modo Exploración de consultaExplorar con exploración de consultasAl profundizar, la exploración de consulta se comporta de manera similarque la exploración estándar en el punto en que los datos se salen del objetode análisis.

Cuando Web Intelligence filtra una dimensión explorada en modo deexploración de consultas, lo hace agregando un filtro de consulta además



de un filtro de exploración. Por ejemplo, si explora en Año=2001, WebIntelligence agrega un filtro a nivel de la consulta para restringir la dimensiónAño a 2001. Por esta razón, el único valor que aparece en la barra deherramientas de exploración para la dimensión explorada es el valor en elque exploró (en este caso, 2001). Esto es diferente del modo de exploraciónestándar, en el que todos los valores de la dimensión están visibles en labarra de herramientas. Como resultado, no puede cambiar valores del filtroen modo Exploración de consulta (por ejemplo, explorar en Año=2001 y, acontinuación, cambiar a Año =2003) como puede hacerlo en modo deexploración estándar.

Como la exploración de consulta automáticamente extiende el objeto deanálisis, puede utilizarlo únicamente si el administrador de BusinessObjectsXI le ha concedido el derecho de explorar fuera del ámbito. Póngase encontacto con el administrador para obtener más detalles.

Sintetizar con exploración de consultasAl sintetizar, la exploración de consulta suprime dimensiones de la consulta.Por ejemplo, si sintetiza de Mes a Trimestre, Web Intelligence suprime Mesde la consulta. Esto tiene dos consecuencias:

• La exploración de consulta es incompatible con las instantáneas deexploración. Para obtener más información, consulte Exploración deconsulta e instantáneas de exploración en la página 235.

• Web Intelligence no le permite sintetizar más allá de cualquier dimensiónque aparezca como uno de los objetos del informe. Por ejemplo, si elinforme muestra Año, Trimestre y Volumen de negocios, no puedesintetizar de Trimestre a Año porque esto suprimiría Trimestre de la listade objetos del informe.

Exploración de consulta e instantáneas de exploraciónNo utilice instantáneas de exploración al trabajar en modo Exploración deconsulta porque esto significa que no se garantiza que las instantáneas sequeden igual.

En modo Exploración de consulta, las instantáneas cambian cuando sintetizamás allá de una dimensión que puede incluir en una instantánea. Como lasíntesis elimina la dimensión de la consulta subyacente, también suprimela dimensión de la instantánea.



Exploración de consulta y el objeto de análisis

Exploración de consulta y otros informes que se basan en el mismoproveedor de datosSi el documento contiene otros informes que contienen dimensiones en losque explora en modo Exploración de consulta, estos informes son afectadosporque este tipo de exploración modifica las dimensiones que contienen.

Puede evitarlo (obteniendo como resultado la recuperación de datosduplicados en Web Intelligence) creando un nuevo proveedor de datos yvolviendo a crear otro informe. Ahora cuando explora en modo Exploraciónde consulta, el otro informe no es afectado.

Ejemplo: Exploración en una dimensión que aparece en otro informe

Si tiene dos informes que se basan en una consulta que contiene Año,Trimestre e Ingresos de ventas y, utiliza la exploración de consulta paraprofundizar a Año = 2001 en el primer informe, Web Intelligence tambiénfiltra los datos de Año en el segundo informe para incluir 2001 únicamente.

Filtrar datosmediante peticionesde orden

Definición de petición de orden

Una petición de orden es un tipo especial de filtro de consulta. Es un filtrodinámico que muestra una pregunta cada vez que actualiza los datos deldocumento. Puede contestar las peticiones de orden escribiendo oseleccionando el(los) valor(es) que desea ver antes de actualizar los datos.Web Intelligence sólo recupera de la base de datos los valores que especificóy devuelve esos valores a los informes que están dentro del documento.Las peticiones de orden permiten a usuarios múltiples ver un solo documentopara especificar un subconjunto diferente de la información de la base dedatos y mostrarlo en las mismas tablas y gráficos del informe. Las peticionesde orden también reducen el tiempo que se tarda en recuperar los datos dela base de datos.

Una petición de orden contiene los siguientes elementos:


Trabajar con informes10 Filtrar datos mediante peticiones de orden

• Un objeto filtrado• Un operador• Un mensaje

Por ejemplo, para pedir a los usuarios que seleccionen un año específico,define una petición de orden en la dimensión [Año]:Year Equal To ("Which year?°)

En esta petición de orden, el objeto filtrado es [Año], el operador es Igual ay el mensaje de la petición de orden es "Qué año".

Puede definir peticiones de orden de cualquier objeto de tipo dimensión,indicador o información. Por ejemplo, puede filtrar la dimensión [Año] paraque se devuelvan valores para un año determinado, filtrar el indicador[Ingresos de ventas] para devolver valores para un rango de cifras devolumen de negocios o filtrar el objeto de tipo información [Año/semana]para devolver valores de una determinada semana de una año.

Puede crear varias peticiones de orden, relacionadas con los operadores Yu O en la misma consulta. También puede anidar peticiones de orden.Cuando el usuario ejecuta una consulta, Web Intelligence muestra laspeticiones de orden.

Las peticiones aparecen en el código SQL que genera una consulta de WebIntelligence, bien como el valor proporcionado en respuesta a la petición(cuando el código SQL es de sólo lectura), o como sintaxis de petición deWeb Intelligence (cuando el código SQL es editable). Por ejemplo, unapetición sobre [Country) puede aparecer en el SQL generado comoResort_Country.country = @prompt('Enter Country:','A','Resort\Country', Mono,Free,Persistent,,User:0)

o comoResort_country.country In ('UK')

Peticiones de orden fusionadas

Cuando un documento contiene varios proveedores de datos, se fusionanlas peticiones de orden que incluyen (1) objetos con el mismo tipo de datos,(2) operadores del mismo tipo y (3) que utilizan el mismo texto de la peticiónde orden.

Al realizarse la actualización de todos los proveedores de datos, apareceráun mensaje de petición de orden.


10Trabajar con informesFiltrar datos mediante peticiones de orden

La Lista de valores que muestra la petición de orden es la lista asociada conel objeto de la petición de orden que cuenta con la mayoría de restriccionesde propiedad de visualización.

Peticiones de orden en cascada

Algunos objetos hacen que Web Intelligence muestre una petición de ordenen cascada cuando están incluidos en una definición de petición de orden.El diseñador de universos define las listas de valores de estos objetos demanera jerárquica en relación con listas de valores de otros objetos deluniverso.

Las peticiones de orden en cascada ayudan al usuario a enfocarse en losvalores del objeto que desean incluir en la petición de orden sin tener quebuscar todos los valores de objeto posibles.

Ejemplo: Elegir una tienda

En este ejemplo, el diseñador de universos ha definido los objetos [Nombrede la tienda], [Ciudad] y [Estado] en una jerarquía. Si incluye una peticiónde orden [Nombre de la tienda] Igual a <valor>, Web Intelligence mostraráestos objetos en una jerarquía en el cuadro de diálogo Peticiones de orden.Para seleccionar la tienda, el usuario primero debe seleccionar lacomunidad en la que se encuentra la ciudad de la tienda y, a continuación,la ciudad en la que se encuentra la tienda y la tienda en sí. Cuando elusuario selecciona la comunidad, Web Intelligence restringe los valoresde Ciudad a las ciudades de la comunidad; cuando el usuario seleccionala cuidad, Web Intelligence restringe las tiendas a las tiendas de la ciudad.

Listas de valores jerárquicas

Si el universo contiene listas de valores jerárquicas, dichas listas semostrarán en forma de árbol. Desplácese por el árbol hacia abajo hasta loselementos que desee.

La lista de valores aparece en forma de petición en cascada o por jerarquíasdependiendo de la configuración de la lista en el universo. Póngase encontacto con el administrador para obtener más información.




Operador Igual a









Operador Mayor que








Operador Less Than






Operador Entre





Operador No entre









Operador Corresponde al modelo

Utilice el operador Corresponde al modelo para recuperar los datos en losque se incluye una cadena o parte de una cadena.


Operador Diferente del modelo

Utilice el operador Diferente del modelo para devolver los datos que noincluyen una cadena concreta.




Operador Ambos

Utilice el operador Ambos para recuperar los datos que correspondan a dosvalores.


Operador Excepto

Utilice el operador Excepto para recuperar los datos que corresponden a unvalor y excluyen a otro.





Para crear una petición de orden

1. Asegúrese de que el Panel de consulta está abierto.2. Desde la ficha Datos, arrastre el objeto en el que desea aplicar una

petición de orden y colóquelo en el panel Filtros de consulta.



El filtro de consulta aparece en el esquema del panel Filtros de consulta.

3. Haga clic en la flecha situada a la derecha de Filtro de consulta yseleccione Petición de orden en el menú.

4. Escriba el texto de la petición de orden en el cuadro de texto.5. Haga clic en el icono situado junto al cuadro de texto y utilice el cuadro

de diálogo que aparece para establecer las propiedades de petición deorden.• Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuarios

vean el calendario emergente para seleccionar las fechas, noseleccione Petición de orden con Lista de valores.

• Si el documento contiene varios proveedores de datos y ya hay unapetición de orden que incluye (1) objetos con el mismo tipo de datos,(2) operadores del mismo tipo y (3) utiliza el mismo texto de peticióncomo la nueva petición, Web Intelligence muestra una advertenciaque informa de que las dos peticiones de orden se fusionarán. Estosignifica que siempre que se actualicen todos los proveedores dedatos, aparecerá un mensaje de petición de orden para las dospeticiones.

6. Haga clic en Aceptar para confirmar la petición de orden.7. Para eliminar una petición de orden, haga clic con el botón derecho en


La petición de orden aparece en cada actualización del documento.

Temas relacionados• Definir la presentación de las peticiones de orden en la página 243• Peticiones de orden fusionadas en la página 237

Para eliminar una petición de orden

• Seleccione la petición de orden y, a continuación, pulse la tecla Supr.

Definir la presentación de las peticiones de orden

De manera predeterminada, las peticiones de orden de muestran un cuadroy una Lista de valores. Se contesta la petición de orden escribiendo losvalores en el cuadro o seleccionándolos de la lista.



Puede modificar la manera en que se visualizan las peticiones de ordenactivando una, varias o todas las opciones siguientes:

entonces...(Es útil cuando...)Si desea que la peticiónde orden muestre...

Deje la opción selecciona-da de forma predetermina-da: Petición de ordencon Lista de valores.

Desea ver todos los valo-res del objeto y, a conti-nuación, seleccionar valo-res

La lista de valores asocia-dos con el objeto filtradode tipo dimensión, indica-dor o información,

Seleccione la opción:Mantener selecciona-dos los últimos valores.

Vuelve a seleccionar amenudo el(los) mismo(s)valor(es) cuando actuali-za el documento, perodesea poder seleccionarun valor diferente cuandosea necesario, como elnombre del mes actual

Los valores especificadosla última vez que se con-testó a la petición de or-den (los usuarios puedenseleccionar uno o variosvalores diferentes).

Seleccione la opción:Definir valor(es) prede-terminado(s).

Vuelve a seleccionar casisiempre el(los) mismo(s)valor(es) cuando actuali-za el documento, perodesea poder seleccionarun valor diferente cuandosea necesario, como elnúmero del año actual

Los valores que especifi-que como predetermina-dos (los usuarios puedenseleccionar uno o variosvalores diferentes).

Seleccione la opción: Se-leccionar sólo de la lis-ta.

Evita que los usuariosescriban un valor quepodría no existir en labase de datos

Una lista de valores de laque los usuarios seleccio-nen uno o varios valores

Nota: Si la petición de orden es para una fecha y desea que los usuariosvean el calendario emergente para seleccionar las fechas, no seleccionePetición de orden con Lista de valores.



Combinación de peticiones de orden

El combinar peticiones de orden múltiples en una sola consulta le permitefiltrar los datos devueltos al documento de manera que cada persona quevisualice los informes vea únicamente información importante para susnecesidades de negocios. Por ejemplo, si puede combinar las tres peticionesde orden siguientes en un documento Cuentas de clientes:

• Qué cliente• Qué cuenta• Qué periodo: desde, hasta

Esto permite a cada gerente de contabilidad visualizar el documento paraver valores del informe para una cuenta de cliente determinada durante unperiodo específico.

Las peticiones de orden se combinan de la misma manera que los filtros deconsultas.

Combinar peticiones de orden con filtros de consulta

El combinar peticiones de orden y filtros en una sola consulta le permitedecidir los valores de algunos de los objetos seleccionados en la consultautilizando filtros y permitir a los usuarios decidir los valores de otros objetosseleccionados utilizando peticiones de orden. Por ejemplo, si combina losfiltros y peticiones de orden siguientes en un documento de RecursosHumanos:

• [Año] Igual a Este año• [Puesto] Diferente de Alto directivo• ¿Qué empleado?

Los usuarios que visualizan el documento pueden elegir de qué empleadover la información, pero sólo pueden visualizar datos del año actual y no,los datos de altos directivos.

Para cambiar el orden de las peticiones de orden

1. Haga clic en la ficha Propiedades del Panel de consulta.



2. Seleccione la petición de orden que desee mover hacia arriba o haciaabajo en el orden de peticiones del cuadro Orden de petición y, acontinuación, pulse los botones de flecha hacia arriba o hacia abajosituados junto al cuadro.

Fusionar peticiones de orden

Cuando un documento contiene varias consultas, Web Intelligence fusionalas peticiones de orden que incluyen objetos con el mismo tipo de datos,operadores del mismo tipo y que utilicen el mismo texto de petición de orden.Al realizarse la actualización de todas las consultas, aparecerá un mensajede petición de orden.

Visualización de datos en tablas

Tablas disponibles en Web Intelligence

Cuando crea un nuevo documento y ejecuta la consulta la primera vez paramostrar los resultados, Web Intelligence genera un informe que incluye todoslos resultados en una tabla vertical. Puede modificar cómo está organizadala tabla, quitar o agregar datos, cambiar el tipo de tabla para mostrar losresultados de manera diferente o insertar otras tablas. También puedeinsertar celdas individuales para mostrar los resultados en una única celda.

Tipos de tablas disponibles en Web Intelligence

Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puededar al bloque el formato de un tipo de tabla determinado.

Tabla vertical

Las tablas verticales muestran celdas de encabezado en la parte superiorde la tabla y los datos correspondientes en columnas. De manerapredeterminada, las celdas de encabezado muestran los nombres de los


Trabajar con informes10 Visualización de datos en tablas

objetos de tipo dimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Lasceldas del cuerpo muestran los valores correspondientes.

Tabla horizontal

Las tablas horizontales muestran celdas de encabezado en la parte izquierdade la tabla y los datos correspondientes en filas. De manera predeterminada,las celdas de encabezado muestran los nombres de los objetos de tipodimensión, información e indicador incluidos en la tabla. Las celdas delcuerpo muestran los valores correspondientes.

Tabla de referencias cruzadas

Las tablas de referencias cruzadas muestran valores de dimensiones en eleje superior y el eje izquierdo. El cuerpo muestra los valores de un indicadorque corresponde a la sección transversal de las dimensiones. Por ejemplo,esta tabla de referencias cruzadas muestra valores para [Trimestre] en eleje superior y muestra valores para [Comunidad] en el eje izquierdo. Elcuerpo muestra valores de [Ingresos de ventas] para cada trimestre en cadacomunidad.


10Trabajar con informesVisualización de datos en tablas

Puede incluir dimensiones múltiples en tablas de referencias cruzadas. Porejemplo, esta tabla de referencias cruzadas muestra dos dimensiones. Losvalores para el indicador [Ingresos de ventas] son valores de cada estadopor trimestre para cada línea.

Cuando se crean tablas de referencias cruzadas con dimensiones en elcuerpo, los valores de las celdas de cuerpo se calculan de acuerdo con unmodelo de datos multidimensional. Los valores que se muestran en el cuerpose calculan de acuerdo con todas las coordenadas de los ejes de la tabla,independientemente de que exista o no una fila para la coordenadadeterminada en el resultado de SQL.



Formularios

Los formularios son útiles en el informe si desea mostrar informacióndetallada por cliente, producto o socio. Por ejemplo, un formulario es unamanera útil de mostrar registros de clientes individuales con informacióncomo la cuenta, el nombre, dirección de un cliente, etc.

Los formularios también son útiles para dar formato a las etiquetas dedirecciones para sobres.



Vista de estructura y vista de resultados

El Panel de informes Java de Web Intelligence le permite hacermodificaciones a documentos y hacer una vista previa de esos cambios enVista Estructura, sin implementar cada cambio en el servidor WebIntelligence. Esto le permite hacer cambios múltiples al formato rápidamentey hacer una vista preliminar. Cuando vuelve a Vista Resultados, WebIntelligence pide al servidor que aplique los cambios y devuelva el formatomodificado en una sola operación.

Puede crear y dar formato a tablas en Vista Estructura o en Vista Resultados.Sin embargo, si tiene varias modificaciones que hacer, le recomendamosque las haga en Vista Estructura.

Crear, editar y quitar tablas

Para crear una tabla arrastrando objetos en un informe

1. Si el informe está vacío, seleccione un solo objeto o una carpeta de claseen la ficha Datos y, a continuación, arrastre u coloque el objeto o claseen el informe.

2. Si el informe ya contiene tablas o gráficos, pulse la tecla Alty, acontinuación, con la tecla Alt pulsada, arrastre un objeto al área vacíadel informe.Un nuevo encabezado de tabla y celda de cuerpo aparecen en el informe.El encabezado de la tabla muestra el nombre del objeto.

3. Para agregar otro objeto a la tabla, arrastre otro objeto de la ficha Datosy colóquelo a la derecha o la izquierda del encabezado de la columnaexistente.

4. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aquí para insertar una celda",coloque el objeto a la derecha o la izquierda del encabezado de la tabla.Aparece una segunda columna antes o después de la primera columna.El encabezado de la nueva columna muestra el nombre del objeto.

Web Intelligence muestra los valores en una tabla vertical. Puede transformarrápidamente la tabla vertical en un formato de tabla diferente, como unatabla de referencias cruzadas utilizando la función Transformar en.



Para crear una tabla seleccionando una plantilla

1. Haga clic en Vista Estructura.

El trabajar en Vista Estructura le permite definir y hacer una vistapreliminar de la nueva tabla sin solicitar al servidor que aplique cada unade las modificaciones. A continuación aplica todas las modificaciones ymuestra los resultados en la nueva tabla volviendo a Vista Resultados.

2. Haga clic en la ficha Plantillas. Si la ficha Plantillas está oculta, hagaclic en el botón Mostrar/ocultar administrador en la barra de herramientasInforme.

3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a un área en blanco del informe.La plantilla aparece en el informe.

4. Haga clic en la ficha Datos.Los objetos y las variables que contiene el documento aparecen aquí.Puede agregar cualquiera de estos objetos o variables a la tabla.

5. Arrastre un objeto o una variable a un encabezado o celda de cuerpovacía de la tabla.

6. Cuando aparezca la información sobre herramientas "Colocar aquí parareemplazar una celda", coloque el objeto en la tabla.La celda vacía es reemplazada por el objeto. Si está trabajando en VistaResultados, los valores de los objetos se muestran en la tabla. Si estátrabajando en Vista Estructura, el nombre de los objetos se muestra enla tabla.

7. Para agregar más objetos a la plantilla, arrastre un objeto de la fichaDatos y colóquelo en la plantilla.Una vez que ha asignado objetos a cada parte de la plantilla de la tabla,puede agregar más objetos para incrementar el tamaño de la tabla. Cadaobjeto adicional inserta más columnas o filas en la tabla.

8. Para agregar otro objeto y crear una columna o fila adicional de la tabla,arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en una fila o columna.• Si coloca el objeto a la izquierda de una columna, crea una nueva

columna antes de la columna existente.• Si coloca el objeto a la derecha de una columna, crea una nueva

columna después de la columna existente.



• Si coloca el objeto en el borde superior de una fila, se crea una nuevafila encima de la fila existente.

• Si coloca el objeto en el borde inferior de una fila, se crea una nuevafila debajo de la fila existente.

9. Si está trabajando en Vista Estructura, haga clic en Ver resultados paramostrar los valores en la nueva tabla.

Para duplicar una tabla

1. Seleccione una tabla de un informe.Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor deella.

2. Mantenga el puntero pulsado y pulse la tecla Ctrl.Web Intelligence crea una tabla duplicada en la parte superior de la tablaoriginal.

3. Con el puntero y la tecla Ctrl pulsados, arrastre la tabla duplicada a unárea vacía del informe.La tabla duplicada aparece en el informe.

Para aplicar una plantilla diferente a una tabla utilizando lafunción de arrastrar y colocar

1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.2. Haga clic en la ficha Plantillas.

Si la ficha Plantillas está oculta, haga clic en el botón Mostrar/ocultaradministrador en la barra de herramientas Informe. Aparecen lasPlantillas.

3. Arrastre una plantilla de la ficha Plantilla a una tabla. Debe colocar laplantilla directamente en el bloque de informe existente.Web Intelligence aplica la nueva plantilla a los valores de la tabla.

Para aplicar una plantilla diferente a una tabla con Transformaren

1. Para seleccionar la tabla a la que desea volver a dar formato, haga clicen su borde superior.



Aparece un borde gris alrededor de la tabla.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en el bloque del informe.3. En el menú de acceso directo, haga clic en Transformar en.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Transformar en".

4. En la ficha Tablas o en una de las fichas Gráfico, seleccione la tabla oplantilla de gráfico que desea aplicar a la tabla.


Si ha convertido una tabla en un gráfico, la fuente Unicode no se conservaen el gráfico si la fuente del texto de la tabla era Unicode y ésta no se definiócomo la fuente predeterminada para los gráficos. Es preciso asignar unformato al gráfico con la fuente Unicode, si ésta se encuentra disponible enel equipo. Si no está disponible, póngase en contacto con el administradorpara configurar el servidor Web Intelligence y el equipo correctamente.

Para agregar filas o columnas a tablas utilizando la función dearrastrar y colocar

• Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos coloqueel objeto donde desea agregarlo:• Para agregar el objeto a una columna nueva a la izquierda de una

columna existente, arrastre el objeto al borde izquierdo de unencabezado de columna.

• Para agregar el objeto a una columna nueva a la derecha de unacolumna existente, arrastre el objeto al borde derecho de unencabezado de columna.

• Para agregar el objeto a una fila nueva antes de una fila existente,arrastre el objeto al borde superior de un encabezado de fila.

• Para agregar el objeto a una fila nueva después de una fila existente,arrastre el objeto al borde inferior de un encabezado de fila.

El nombre del objeto aparece en el nuevo encabezado de columna o filay los valores aparecen en las nuevas celdas de cuerpo.

Para agregar filas o columnas de tabla utilizando elmenú Insertarfila o columna de la barra de herramientas

1. Seleccione la tabla a la que desea dar un nuevo formato.



2. Seleccione la columna o fila que está junto a donde desea insertar lanueva fila o columna.

3. El botón Insertar columna o fila muestra automáticamente una de lasopciones de inserción.

4. Haga clic en la opción que se muestra o haga clic en la flecha que estájunto al botón Insertar y, a continuación, seleccione la opción apropiadadel menú desplegable.Web Intelligence agrega una columna o fila en blanco a la tabla.

5. Arrastre un objeto de la ficha Datos y colóquelo en la columna o fila queestá en blanco.Web Intelligence asigna el objeto seleccionado a la nueva columna o fila.El nombre del objeto se muestra en el encabezado de la fila o columnay los valores del objeto se muestran en las celdas del cuerpo.

Para eliminar filas o columnas de la tabla

• Haga clic con el botón derecho en la fila o columna de la tabla que deseeeliminar y seleccione Eliminar fila, Eliminar columna o Eliminar delmenú de acceso directo.

Para mover una fila o columna

• Arrastre la columna o fila seleccionada y colóquela antes o después deotra columna o fila de la taba.Cuando arrastra una fila o columna, el encabezado de fila o columna semuestra junto al puntero.

Para cambiar una fila o columna

• Arrastre la columna o fila seleccionada a la columna o fila por la quedesea hacer el cambio.Web Intelligence cambia las dos columnas o filas.



Para sustituir una fila o columna

1. Seleccione la ficha de informe que contiene la tabla que desea modificar.2. Haga clic en la ficha Datos.3. Arrastre el objeto que desea agregar a la tabla de la ficha Datos y, a

continuación, colóquelo en la fila, columna o cuerpo que deseareemplazar.Los valores del nuevo objeto se muestran en la tabla.

Para borrar el contenido de celdas de una tabla

Puede borrar el contenido de las celdas y, a continuación, utilizar las celdasvacías para mostrar imágenes, hipervínculos, fórmulas o el texto que escribe.

Puede borrar los tipos de celda siguientes en una tabla:• Celdas de encabezado – Puede borrar cada celda de encabezado por

separado• Celdas de pie – Puede borrar cada celda de pie por separado• Celdas de cuerpo relacionadas – Cuando borra una celda de cuerpo,

automáticamente borra todas las celdas del cuerpo de la misma columnao fila de la tabla

1. Para seleccionar la celda cuyo contenido desea borrar, haga clic en lacelda.Los bordes de la celda están resaltados.

2. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda seleccionada.Aparece el menú contextual.

3. Aparece el menú contextual.4. Haga clic en Borrar contenido de celda.

Web Intelligence borra el contenido de las celdas seleccionadas.

Para eliminar una tabla

1. Para seleccionar la tabla que desea eliminar, haga clic en su bordesuperior.



Aparece un borde gris alrededor de la tabla.

2. Pulse la tecla Supr o haga clic con el botón derecho en la tablaseleccionada y seleccione Eliminar en el menú de acceso directo.

Modificación de tablas para crear tablas dereferencias cruzadas

Para crear una tabla de referencias cruzadas agregando unobjeto a una tabla vertical u horizontal

1. Arrastre un objeto de la ficha Datos al borde superior de la tabla o alextremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y darformato a la tabla de referencias cruzadas.

2. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar aquí para crear una tabla dereferencias cruzadas", coloque el objeto seleccionado en el informe.Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referenciascruzadas e inserta el objeto en el nuevo eje.

Para crear una tabla de referencias cruzadas moviendo unacolumna o fila

1. Seleccione la columna o fila de la tabla que desea mover para crear latabla de referencias cruzadas.

2. Arrastre la columna o fila seleccionada al borde superior de la tabla o alextremo izquierdo de la tabla donde desea crear el nuevo eje y darformato a la tabla de referencias cruzadas.

3. Coloque la columna o fila en el encabezado.Web Intelligence crea un segundo eje para formar una tabla de referenciascruzadas y muestra los datos de la columna o fila que movió en el nuevoeje.



Dar formato a tablas y celdas de tablas

Para seleccionar un color de fondo para la tabla

1. Seleccione la tabla o la celda de la tabla a cuyo fondo desea dar formato.2. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formato

en el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celdaque dependen del elemento seleccionado.

3. Seleccione la flecha desplegable situada junto a Apariencia > Color defondo.Aparece una lista de colores disponibles.

4. Seleccione el color que desea aplicar a la celda o la tabla seleccionadaso haga clic en Personalizar y cree un color personalizado utilizando laficha Muestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde,Azul) y haga clic en Aceptar.Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirlaen los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la fichaRGB.Web Intelligence aplica el color de fondo a la tabla o celda seleccionada.

Para definir colores alternados de filas y columnas para unatabla

1. Seleccione la tabla para la que desea dar formato a colores de filaalternados.Cuando la tabla está seleccionada, aparece un borde gris alrededor deésta.

2. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formatoen el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.

3. Abra el subgrupo de propiedades Apariencia > Color alternativo.



4. Defina la frecuencia para el color de fila alterno en el cuadro de selecciónsituado junto a Frecuencia haciendo clic en el signo + o - o introduciendoun número.

5. Haga clic en la flecha situada junto a Color.6. Seleccione un color de la lista de colores o haga clic en Personalizar y,

a continuación, cree un color personalizado utilizando la fichaMuestrarios, HSB (Matiz, Saturación, Brillo) o RGB (Rojo, Verde, Azul)y haga clic en Aceptar.Si conoce la referencia de colores hexadecimal RGB, puede introducirlaen los cuadros de selección situados junto a los botones + y - en la fichaRGB.

Para seleccionar o eliminar un diseño de tabla

1. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formatoen el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celdaque dependen del elemento seleccionado.

2. Haga clic en el botón ... situado junto a Imagen de fondo en el subgrupode propiedades Apariencia.

3. Seleccione Diseño en el cuadro de diálogo "Imagen de fondo".4. Seleccione el diseño en la lista desplegable.5. Seleccione Ninguno para eliminar el diseño.

Para insertar una imagen en una tabla

1. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formatoen el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celdaque dependen del elemento seleccionado.

2. Haga clic en el botón ... situado junto a Imagen de fondo en el subgrupode propiedades Apariencia.

3. Seleccione Personalizada en el cuadro de diálogo Imagen de fondo.4. Escriba el nombre del archivo en el cuadro Imagen (dirección URL)

(Web Intelligence inserta la etiqueta HTML boimg:// delante del nombredel archivo y crea un vínculo al archivo de imagen almacenado en elservidor Web de la empresa) o bien escriba la URL del servidor Web



seguida del nombre del archivo de imagen (ni la dirección URL ni elnombre del archivo pueden incluir espacios).

Para dar formato a los bordes de tablas

1. Haga clic con el botón derecho en la tabla y, a continuación, seleccioneEditar formato en el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla o celdaque dependen del elemento seleccionado.

2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Bordes.3. Utilice los botones del cuadro de diálogo Editor de bordes para

establecer el estilo de borde.También puede establecer los bordes de celdas de encabezado, celdasde cuerpo y celdas de pie en las propiedades de la tabla. Para ello, hagaclic en el botón ... situado junto a la propiedad Bordes de los subgruposde propiedades Celdas de encabezado, Celdas de cuerpo y Celdasde pie.

Para dar formato al texto de las celdas de una tabla

1. Haga clic con el botón derecho en la tabla y seleccione Editar formatoen el menú de acceso directo.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.

2. Haga clic en el botón ... situado junto a la propiedad Formato de textoen el subgrupo de propiedades Apariencia > Celdas deencabezado/Celdas de cuerpo/Celdas de pie.

3. Dé formato al texto en el cuadro de diálogo Dar formato al texto.También puede dar formato al texto de la celda, seleccionándola y, acontinuación, estableciendo la propiedadApariencia > Formato de textode la ficha Propiedades.

Para definir la altura y anchura de una celda

Es posible definir la altura y anchura de una celda mediante el arrastre ycolocación o mediante la especificación del tamaño de las celdas en la fichaPropiedades.



Si desea ocultar el contenido de las celdas en los informes, puede definir elancho de celda en 0,1 cm para que este valor pueda modificarse con el finde mostrar el contenido de la celda más tarde.

1. Arrastre los bordes de la celda hasta que ésta tenga la altura y la anchuradeseadas, o bien:

2. Seleccione la celda de la tabla a la que desea dar formato, haga clic conel botón derecho del ratón y seleccione Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de celda.

3. Establezca las propiedades de anchura y altura en el subgrupo Mostrarpropiedades.

4. Si desea establecer la celda para ajuste automático, seleccione Ajustede ancho automático y/o Ajuste de alto automático.

Algunas funciones de Web Intelligence son incompatibles con el ajusteautomático de celdas. Si coloca cualquiera de estas funciones en unacelda de ajuste automático, Web Intelligence devuelve el mensaje deerror #RECURSIVO como la función de salida.

También es posible definir el ajuste automático de la anchura y la alturade la celda haciendo doble clic en los bordes de ésta.• Para definir Autoajustar el ancho de la celda, haga doble clic en el

borde derecho de la celda.• Para definir Autoajustar el alto de la celda, haga doble clic en el borde

inferior de la celda.

Autoajustar conserva el tamaño actual de la celda como tamaño mínimoy agranda el tamaño de la celda si la cadena o la imagen que contienela celda es mayor que el tamaño mínimo especificado.

Los documentos que contienen tablas con el tamaño de celda definidoen Autoajustar, tardan más tiempo en mostrarse en el Panel de informesJava o en InfoView que los documentos en los que las tablas contienenceldas con un ancho y alto de celda fijos. Le recomendamos que paradocumentos grandes especifique un tamaño fijo para el alto y ancho delas celdas para las tablas.



Para copiar el formato mediante la herramienta Copiar formato

La herramienta Copiar formato le permite aplicar rápidamente el formato deun informe, una tabla o una celda a otros informes, tablas o celdas.

Las opciones de formato aplicadas dependerán de los objetos que seleccionecomo origen y destino. En general, sólo se aplican las propiedades queafectan al formato visual (por ejemplo, estilo de letra, color de fondo). No seaplicarán las propiedades que afecten a la visualización de datos (porejemplo, las propiedades de tabla como "Evitar agregación de filasduplicadas").

1. Seleccione el informe, la tabla o la celda cuyo formato desea aplicar.2. Haga clic en la herramienta Copiar formato para aplicar el formato una

vez, o bien haga doble clic para aplicar el formato varias veces.

La herramienta Copiar formato es el botón situado más a la derecha enla barra de herramientas Formato.

3. Haga clic en el informe, la tabla o la celda en los que desea aplicar elformato:

Web Intelligence aplica el formato al informe, a la tabla o a la celdaseleccionada. Si ha hecho clic una vez en la herramienta Copiar formato,la herramienta se desactiva.

Si ha hecho clic dos veces en la herramienta Copiar formato, laherramienta permanece activada.

4. Si ha hecho doble clic, haga clic otra vez en Copiar formato o bien pulsela tecla Esc para cancelar la operación de aplicación de formato. (Sidecide abandonar la operación de aplicación de formato, puede hacerloantes de aplicar el formato por primera vez.)

Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la páginadel informe

1. Seleccione la tabla o el gráfico.Las propiedades del gráfico aparecen en la ficha Propiedades.

2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición de la fichaPropiedades y, a continuación, haga clic en ... situado junto a lapropiedad.



3. Utilice el cuadro de diálogo "Posición relativa" para definir la posición.

Para crear niveles con tablas y celdas

La creación de niveles determina la forma en que aparecen las tablas y lasceldas cuando estas ocupan el mismo espacio en un informe. Un objetosituado por delante en el orden de niveles aparecerá encima de un objetosituado más hacia atrás en el orden de niveles.

1. Seleccione la tabla o la celda cuyo nivel desea definir.2. Haga clic en el botón derecho del ratón, haga clic en Orden y haga clic

en la opción de nivel.

DescripciónOpción

Convierte la tabla o la celda en el primer objetoen el orden de niveles.

Hacia adelante

Convierte la tabla o la celda en el último objeto enel orden de niveles.

Hacia atrás

Envía la tabla o la celda un nivel hacia adelanteen el orden de niveles.

Traer adelante

Envía la tabla o la celda un nivel hacia atrás en elorden de niveles.

Enviar hacia atrás

Determinar cómo se muestran los datos en las tablas

Mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías

Algunas veces las tablas o filas y columnas determinadas no muestranningún valor. Si por ejemplo, las ventas de un producto específico sondiscontinuadas, las filas o columnas de la tabla que normalmente muestranresultados para dicho producto aparecerán vacías. De manerapredeterminada, Web Intelligence muestra dichas filas, columnas o tablasvacías. Puede elegir mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías.



Para mostrar u ocultar tablas, filas o columnas vacías1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione

Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla dereferencias cruzadas.

2. Seleccione Mostrar tabla al estar vacía para mostrar tablas vacías.3. Seleccione Mostrar filas vacías para mostrar las filas vacías de una

tabla vertical.4. SeleccioneMostrar filas con valores de dimensión vacíospara mostrar

las filas que contienen valores de dimensión vacíos.5. SeleccioneMostrar columnas vacías para mostrar las columnas vacías

de una tabla horizontal o de referencias cruzadas.

Agregar filas duplicadas

Cuando las filas contienen datos duplicados, Web Intelligence agrega losvalores del indicador de forma predeterminada.

Para evitar la agregación de filas duplicadas1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione

Editar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla dereferencias cruzadas.

2. Seleccione Mostrar > Evitar agregación de filas duplicadas.

Para mostrar u ocultar encabezados y pies

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccioneEditar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla.

2. Seleccione Mostrar encabezados de tabla en el subgrupo Mostrarpropiedades para mostrar los encabezados de tabla.

3. SeleccioneMostrar pies de tabla en el subgrupo Mostrar propiedadespara mostrar los pies de tabla.



Para empezar tablas en una nueva página del informe


2. Seleccione Posición > Nueva página.

Para mostrar nombres de objeto en encabezados en tablas dereferencias cruzadas


2. Haga clic en Mostrar > Mostrar nombre de objeto para mostrar losnombres de objeto en encabezados adicionales en la tabla de referenciascruzadas.

Para evitar saltos de página en tablas

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccioneEditar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla dereferencias cruzadas.

2. Seleccione Posición > Evitar saltos de página en la tabla.

Para repetir encabezados o pies de tabla en las páginas delinforme

1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccioneEditar formato en el menú.La ficha Propiedades muestra las opciones de formato de tabla dereferencias cruzadas.

2. SeleccionePosición >Repetir encabezado en cada página para repetirel encabezado en cada página.



3. Seleccione Posición > Repetir pie en cada página para repetir el pieen cada página.

Copia de tablas

Para copiar una tabla

Puede copiar y pegar tablas en un informe o en aplicaciones externas comoMicrosoft Word y Excel. No puede copiar tablas de una instancia de WebIntelligence en otra.1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar

en el menú.2. Para pegar la tabla en otra parte del informe, haga clic con el botón

derecho donde desea que aparezca la tabla y haga clic en Pegar en elmenú.

3. Para pegar la tabla en otra aplicación, pegue el contenido del portapapelesdesde la otra aplicación.También puede copiar una tabla en otra aplicación arrastrándola ycolocándola directamente en el documento abierto en la aplicación dedestino.La tabla aparece como una imagen en el documento abierto si se pegaen otra aplicación.

Para copiar una tabla como texto

Puede copiar los datos en una tabla como texto sin formato en otraaplicación. Por ejemplo, si copia una tabla como texto en Microsoft Excel,Web Intelligence copia el texto en cada celda de tabla en una celda de lahoja de cálculo de Excel. Web Intelligence copia el texto en el portapapelescomo texto separado por tabuladores.1. Seleccione la tabla, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiar

como texto en el menú.2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.

Si elige Copiar como texto, pegue la tabla en el informe actual de WebIntelligence y la tabla aparecerá como una tabla normal de WebIntelligence.



Mostrar datos en celdas individuales

Celdas individuales definidas

Las celdas individuales son celdas únicas que son independientes en uninforme. Puede utilizar celdas individuales para mostrar información queaporte significado al informe como, por ejemplo:• Comentarios del texto: mensajes o preguntas o adición de títulos• Imágenes; visualización de logotipos, iconos o fotografías en informes• Fórmulas o cálculos: adición de fórmulas o cálculos personalizados• Fecha de la última actualización: visualizar la fecha en la que se

actualizaron los resultados del documento con los datos más recientesde la base de datos

• Función FiltrosExploración: visualizar los nombres de los objetos segúnlos cuales se filtran los datos de un informe explorado

• Números de página: visualizar el número de página de cada página delinforme

Para insertar una celda en blanco en un informe

1. Haga clic en la ficha Plantillas.2. Seleccione la plantilla Celda en blanco y, a continuación, arrastre la

plantilla a un área vacía del informe.La celda en blanco aparece en el informe.

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editarformato en el menú contextual para mostrar la ficha Propiedades.La ficha Propiedades muestra las propiedades (organizadas en grupos)relevantes de las celdas individuales.

4. Para mostrar el texto en la celda, escriba el texto en la propiedadGeneral> Texto.

5. Para mostrar una imagen en una celda, escriba el nombre del archivo ola URL y el nombre del archivo en la propiedad General > Texto, acontinuación seleccione Imagen (dirección URL) de la lista desplegablesituada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como


Trabajar con informes10 Mostrar datos en celdas individuales

6. Para mostrar HTML en la celda, escriba la cadena HTML en el cuadroGeneral > Texto, a continuación seleccioneHTML de la lista desplegablesituada junto a la propiedad Mostrar > Leer contenido de celda como

7. Para mostrar el resultado de una fórmula en la célula, haga clic en elbotón Mostrar/ocultar barra de herramientas en la barra deherramientas Vista de informe y, a continuación, escriba la fórmula en labarra de herramientas.

Para copiar una celda individual

Puede copiar y pegar celdas individuales en un informe o en aplicacionesexternas como Microsoft Word y Excel. No puede copiar celdas individualesde una instancia de Web Intelligence en otra.1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y seleccione

Copiar en el menú.2. Para pegar la celda individual en otra parte del informe, haga clic con el

botón derecho donde desea que aparezca la celda individual y haga clicen Pegar en el menú.

3. Para pegar la celda individual en otra aplicación, pegue el contenido delportapapeles desde la aplicación.También puede copiar una celda individual en otra aplicaciónarrastrándola y colocándola directamente en el documento abierto en laaplicación de destino.La celda individual aparece como una imagen en el documento abiertosi se pega en otra aplicación.

Para copiar una celda individual en otra aplicacióncomo texto

Puede copiar los datos en una celda individual como texto sin formato enotra aplicación. Por ejemplo, si copia una celda individual como texto enMicrosoft Excel, Web Intelligence copia el texto de la celda individual en unacelda de la hoja de cálculo de Excel.1. Seleccione la celda individual, haga clic con el botón derecho y seleccione

Copiar como texto en el menú.2. Pegue el contenido del portapapeles en la aplicación de destino.


10Trabajar con informesMostrar datos en celdas individuales

Si eligeCopiar como texto, pegue la celda individual en el informe actualde Web Intelligence y la celda individual aparecerá como una celdaindividual normal de Web Intelligence.

Para dar formato a una celda individual

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la celda y seleccione Editarformato para mostrar la ficha Propiedades.

2. Defina las propiedades de formato de celda en la ficha Propiedades.

Mostrar datos en gráficos

Creación de gráficos

Puede incluir uno o varios gráficos en los informes en un documento de WebIntelligence. Puede crear un gráfico cuando elabora un documento o insertagráficos en un documento que ya existe.

Si va a crear un documento, necesita definir la definición de datos deldocumento elaborando una consulta antes de seleccionar una plantilla degráfico.

Una vez que haya definido la consulta, vaya a Vista Informe para definir losgráficos de los informes.

Para crear un gráfico, deberá realizar tres pasos:• Seleccionar una plantilla de gráfico• Asignar dimensiones e indicadores a los ejes del gráfico• Visualizar los resultados que se muestran en el gráfico

Si desea crear un gráfico que muestre los mismos datos que una tabla deun informe, primero puede copiar la tabla y, a continuación, transformar latabla duplicada en un gráfico utilizando el cuadro de diálogo "Transformaren".


Trabajar con informes10 Mostrar datos en gráficos

Tipos de gráficos disponibles en Web Intelligence

Un informe de Web Intelligence muestra resultados en un bloque. Puededar al bloque el formato de un tipo de gráfico determinado.

Gráficos de barras

Los gráficos de barras muestran datos en formato de barras, ya sea verticalu horizontalmente. Los gráficos de barras son útiles si desea comparargrupos de datos similares, por ejemplo, un periodo con otro. Existen cincotipos de gráficos de barras: de agrupación, de barras y líneas, apiladas,100% apiladas y 3D.

Los gráficos de barras 2D incluyen el eje Z opcional. La inclusión de datosen el eje Z le permite mostrar un desglose adicional de los resultadosmostrados en las barras del gráfico.

Los gráficos de barras 3D no incluyen leyenda de eje. Puede ver claramentela información mostrada en las barras del gráfico con tan sólo mirar losrótulos del eje.

Gráficos de líneas

Los gráficos de líneas conectan valores de datos determinados con líneas,ya sea horizontal o verticalmente. Los gráficos de líneas son útiles si deseamostrar tendencias o cambios en los datos con el tiempo. Existen cinco tiposde gráficos de líneas: mezcladas, apiladas, 100% apiladas, 3D y superficie3D.


10Trabajar con informesMostrar datos en gráficos

Gráficos de áreas

Los gráficos de áreas son gráficos de líneas en los que el área que estáentre las líneas y los ejes está rellena. Los gráficos de áreas son útiles sidesea subrayar el tamaño de los datos totales de un informe en lugar de loscambios en los datos. Es posible que no desee utilizar un gráfico de áreassi tiene un gran contraste entre puntos de datos determinados. En lugar deello, utilice un gráfico de líneas.

Puede utilizar más de un objeto de tipo indicador en el eje Y siempre ycuando los indicadores sean del mismo tipo y escala; por ejemplo, Númerode clientes y Reservas anticipadas. Existen cinco tipos de gráficos de áreas:absoluto, apiladas, 100% apiladas, áreas con efecto 3D y superficie 3D.

Gráficos circulares

Los gráficos circulares muestran datos como segmentos de un todo. Losgráficos circulares son útiles si desea mostrar de qué manera cada parte delos datos del informe contribuyen al total.

Los gráficos circulares cuentan con un eje en su cuerpo. Se trata del eje Y.Cada segmento del gráfico circular muestra un valor para el indicador en eleje Y. La leyenda del gráfico circular indica la dimensión en el eje X.

Sólo puede incluir un objeto de tipo indicador en un gráfico circular. Si tienevarios indicadores en el informe, debe elegir otro tipo de gráfico. Existencuatro tipos de gráficos circulares: circular, circular con efecto 3D, anillos yanillos con efecto 3D.



Gráficos radiales, polares y de dispersión

En los gráficos radiales, los ejes X e Y se conectan en el centro del gráfico.Los gráficos radiales son útiles si desea observar varios factores diferentesrelacionados con un elemento. Por ejemplo, podría utilizar un gráfico radialpara mostrar datos sobre el volumen de negocios de diferentes prestacionesdentro de un hotel. En un eje, podría mostrar el volumen de negocios de lashabitaciones. En otro, podría mostrar el volumen de negocios del restaurante,etc.

Los gráficos de dispersión son similares a los gráficos de líneas, exceptoque los puntos de datos están trazados sin una línea que los conecta. Losgráficos de dispersión son útiles si desea hacer una comparación entrepuntos de datos determinados.

Existen cuatro tipos de gráficos radiales, polares y de dispersión: de líneasradiales, radiales con áreas apiladas, polares y de dispersión.

Gráficos 3D

Los gráficos 3D incluyen tres ejes: el eje Y siempre muestra valores paralos indicadores (como totales de ventas, márgenes, cantidades, etc.); losejes X y Z muestran valores para las dimensiones (es decir, indicadoresclave como hora, geografía, prestaciones, etc.). En el gráfico de barras conefecto 3D ilustrado a continuación, las barras del gráfico muestran losingresos de ventas por trimestre y año. El indicador [Ingresos de ventas] seencuentra en el eje Y, la dimensión [Trimestre] se encuentra en el eje X yla dimensión [Año] se encuentra en el eje Z.



Para ver cómo se presentan los mismos datos en un gráfico de barras conefecto 2D, consulte Gráficos 2D en la página 272.

Gráficos 2D

El siguiente gráfico de barras 2D incluye un eje Z opcional con los valorespara el trimestre. La inclusión de datos en el eje Z le permite mostrar undesglose adicional de los resultados mostrados en las barras del gráfico. Elindicador [Ingresos de ventas] se encuentra en el eje Y, la dimensión [Año]se encuentra en el eje X y la dimensión [Trimestre] se encuentra en el ejeZ. Observe que como el eje Z no puede representarse gráficamente en ungráfico 2D, la leyenda proporciona la información para los valores del eje Z.



Para ver cómo se presentan los mismos datos en un gráfico de barras conefecto 3D, consulte Gráficos 3D en la página 271.

Agregar, copiar y quitar gráficos

Para agregar un gráfico a un informe

Al insertar un nuevo gráfico es recomendable trabajar en Vista Estructura.Debido a que Vista Resultados está diseñada para mostrar los datos quecontienen los informes. Por lo tanto, sólo se pueden ver gráficos en VistaResultados una vez que se hayan asignado dimensiones e indicadores a laplantilla de gráfico vacío.

1. Haga clic en Ver estructura en la barra de herramientas del Panel deinformes.

2. Haga clic en la ficha Plantillas.3. Seleccione la plantilla de gráfico y arrástrela a un área vacía del informe.

La plantilla vacía aparece en el informe.

4. Haga clic en la ficha Datos.5. Arrastre un objeto de tipo dimensión o indicador al eje del gráfico donde

desea que aparezcan los resultados de esa dimensión o ese indicadoren el gráfico.



6. Cuando aparezca la etiqueta "Colocar objetos de la dimensión aquí" o"Colocar objetos de tipo indicador aquí", arrastre la dimensión o elindicador al eje.

7. Para asignar más objetos de tipo dimensión o indicador a cada eje delgráfico, repita los dos pasos anteriores.

8. Para ver los resultados en el gráfico, haga clic en el botón Ver resultadosde la barra de herramientas Informe.El gráfico muestra los resultados correspondientes a los objetos queasignó a los ejes del gráfico.

Para copiar un gráfico

1. Seleccione el gráfico, haga clic con el botón derecho y seleccione Copiaren el menú.Web Intelligence copia el gráfico en el portapapeles.

2. Para pegar el gráfico en otra parte del informe, haga clic con el botónderecho donde desea que aparezca el gráfico y, a continuación, hagaclic en Pegar en el menú.

3. Para pegar el gráfico en otra aplicación, pegue el contenido delportapapeles desde la otra aplicación.También puede copiar un gráfico en otra aplicación arrastrándolo ycolocándolo directamente en el documento abierto en la aplicación dedestino.El gráfico aparece como una imagen en el documento abierto si se pegaen otra aplicación.

Para quitar un gráfico

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic enEliminar o verifique si se muestra la ficha Datos, arrastre el gráfico delpanel Documento y colóquelo en la ficha Datos.



Cambiar el tipo de gráfico

Para cambiar el tipo de gráfico con la función de arrastrar ycolocar

1. Haga clic en la ficha Plantillas.2. Arrastre una plantilla al gráfico o tabla que desea modificar. Debe colocar

la plantilla directamente en el bloque de informe existente. SI coloca laplantilla fuera del bloque existente del informe, crea un gráfico separado.

3. Si desea mover las dimensiones o los indicadores a ejes diferentes, hagaclic en el botón Ver estructura de la barra de herramientas del panel deinforme, a continuación arrastre los objetos que desea mover a la fichaDatos y, finalmente, arrastre y coloque los objetos que desea ver en elgráfico de la ficha Datos a cada eje del gráfico.

Para cambiar el tipo de gráfico con Transformar en

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en la tabla o gráfico.2. Haga clic en Transformar en.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Transformar en".

3. Haga clic en la ficha correspondiente al tipo de gráfico deseado y, acontinuación, haga clic en un formato.


Si el nuevo tipo de gráfico no tiene datos asignados al eje X e Y, el gráficono aparecerá al ver el informe en modo Ver resultados o Exploración.En este caso, haga clic en el botón Ver estructura de la barra deherramientas del panel de informes y, a continuación, haga clic en laficha Datos y arrastre las dimensiones o los indicadores apropiados alos ejes de la nueva plantilla de gráfico. Al hacer clic en Ver resultados,aparecerá el gráfico.

Si la fuente del texto de la tabla era Unicode, y éste no se ha definidocomo la fuente predeterminada para gráficos, dicha fuente no se conservaen el gráfico. Es preciso asignar un formato al gráfico con la fuenteUnicode, si se encuentra disponible en el equipo. Si no está disponible,



póngase en contacto con el administrador para configurar el servidorWeb Intelligence y el equipo correctamente.

Web Intelligence aplica la plantilla seleccionada al bloque y muestra losdatos en el tipo de gráfico que eligió.

Colocar y ajustar el tamaño de gráficos

Para establecer la posición de una tabla o un gráfico en la páginadel informe

1. Seleccione la tabla o el gráfico.Las propiedades del gráfico aparecen en la ficha Propiedades.

2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición de la fichaPropiedades y, a continuación, haga clic en ... situado junto a lapropiedad.

3. Utilice el cuadro de diálogo "Posición relativa" para definir la posición.

Para colocar un gráfico en relación a otro gráfico o tabla

Si tiene más de un bloque (tabla, gráfico o formulario) en el informe, puedeutilizar el posicionamiento proporcional. Éste permite colocar un bloqueseleccionado (por ejemplo, un gráfico) en relación con otros bloques delinforme.

Si los nuevos datos de la base de datos cambian el tamaño de las tablas olos gráficos, el posicionamiento proporcional garantiza la visualizacióncorrecta de tablas y gráficos diferentes sin que éstos se superpongan.

Nota: Si coloca un gráfico en relación a otro bloque (es decir, un gráfico,una tabla o un formulario), la posición del bloque relacionado cambiaautomáticamente, si se vuelve a colocar el gráfico.

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic enEditar formato.

2. Abra el grupo de propiedades Diseño de página > Posición en la fichaPropiedades.



3. Haga clic en ... que se encuentra junto a la propiedad Posición para abrirel cuadro de diálogo Posición relativa.Si el informe no contiene varios elementos, el cuadro de diálogo Posiciónrelativa no está disponible.

4. Seleccione la distancia del punto superior izquierdo del gráfico en relacióna otro elemento del informe mediante la introducción del número depíxeles, la parte del otro elemento del informe a partir del que deseamedir los píxeles (en la primera lista desplegable), el elemento del informea partir del que desea mediar los píxeles (en la segunda lista desplegable).

5. Repita este procedimiento para la distancia del punto inferior izquierdodel gráfico.

Para cambiar el tamaño de un gráfico


2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Escriba el ancho del gráfico en la propiedad Ancho y el alto en la

propiedad Alto.

Aplicación de formato a gráficos

Para insertar el título de un gráfico y darle formato


2. Abra el grupo de propiedades Título > Formato de texto de la fichaPropiedades.

3. Haga clic en ... situado junto a Formato de texto para abrir el cuadro dediálogo "Formato de texto".

4. Utilice el cuadro de diálogo Formato de texto para establecer el formatodel título.



Para mostrar un gráfico con apariencia 3D


2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Apariencia 3D.

Para agregar colores de fondo a un gráfico


2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades.3. Haga clic en la flecha situada junto a Color de fondo para mostrar la

paleta de colores.4. Seleccione un color de la paleta de colores o haga clic en Más colores

para mostrar el cuadro de diálogo Elegir un color.

Para modificar los bordes del gráfico


2. Abra el grupo de propiedades Apariencia en la ficha Propiedades.3. Seleccione el estilo de borde de la lista Estilo y el color de la lista Color.

Para seleccionar y dar formato a los planos del gráfico

Los planos facilitan profundidad y permiten resaltar los datos mostrados enlas barras o líneas del gráfico. Los gráficos 3D disponen de un plano inferior,vertical derecho y vertical izquierdo. Los gráficos 2D únicamente tienen unplano inferior. Puede indicar un color para el plano inferior y para losverticales.1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar plano inferior para mostrar el plano inferior del

gráfico, Mostrar plano izquierdo para mostrar el plano izquierdo del



gráfico y Mostrar plano derecho para mostrar el plano derecho delgráfico.La disponibilidad de estas opciones depende del tipo de gráfico.

4. Configure el color de los planos haciendo clic en la propiedad Color delplano inferior y laterales del grupo de propiedades Apariencia yutilizando la "paleta de colores" o el cuadro de diálogo "Elegir color" paradefinir el color.

Para mostrar y dar formato a leyendas de eje

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y seleccione Editarformato.

2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar leyenda para mostrar la leyenda.4. Para seleccionar la posición de la leyenda. Abra el grupo de propiedades

Leyenda y seleccione la posición en la lista Posición.5. Para dar formato al título de la leyenda, abra el grupo de propiedades

Título.6. Dé formato al texto del título haciendo clic en ... situado junto a la

propiedad Formato de texto y utilizando el cuadro de diálogo Darformato al texto para establecer el formato.

7. Establezca el color de fondo de la leyenda haciendo clic en la flechasituada a la derecha de la propiedadColor de fondo y utilizando la paletade colores o el cuadro de diálogo Elegir color para definir el color.

8. Defina el estilo de borde de la leyenda haciendo clic en ... situado juntoa la propiedad Bordes y utilizando el cuadro de diálogo Editar bordespara definir el borde.

9. Para dar formato a los valores de la leyenda, abra el grupo de propiedadesLeyenda > Valores.

10. Repita los pasos del 6 al 8 para dar formato a los valores de la leyenda.

Para evitar saltos de página en gráficos


2. Abra el grupo de propiedadesDiseño de página en la fichaPropiedades.



3. Seleccione Evitar salto de página en gráfico.

Para mostrar etiquetas del eje en gráficos circulares

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editarformato.

2. Abra el grupo de propiedades Leyenda > Datos.3. Seleccione Mostrar etiquetas del segmento.

Para dar formato a texto, bordes y color de fondo del rótulo deleje


2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Etiqueta.3. SeleccioneMostrar nombre de objeto para mostrar el nombre de objeto

en la etiqueta.4. Escriba el texto en Otra etiqueta si desea asignar el texto personalizado

a la etiqueta en lugar del nombre de objeto.5. Para dar formato al texto, haga clic en ... situado junto a Formato de

texto para abrir el cuadro de diálogo "Formato de texto".6. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de texto" para dar formato al texto.

Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo"Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, queaparecen en Formato de texto.

Para mostrar, ocultar o dar formato a la cuadrícula de eje


2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en laficha Propiedades.

3. Seleccione Mostrar cuadrícula para mostrar la cuadrícula.4. Seleccione Mostrar marcadores para mostrar los marcadores de la

cuadrícula.5. Haga clic en Color de cuadrícula y seleccione el color de la cuadrícula

mediante la "paleta de colores" o el cuadro de diálogo "Elegir color".



Mostrar datos de gráficos y darles formato

Para mostrar un gráfico cuando esté vacíoA veces los gráficos no muestran ningún valor. Si, por ejemplo, se deja devender un producto específico, un gráfico que normalmente muestra losresultados de dicho producto aparecerá vacío. De manera predeterminada,Web Intelligence muestra los gráficos vacíos en los informes. Si lo desea,defina Web Intelligence de modo que se oculten los gráficos cuando esténvacíos.1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y haga clic en

Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Mostrar en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar al estar vacío.

Para especificar una paleta de colores para los datos del gráfico1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y seleccione Editar

formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha

Propiedades.3. Haga clic en ... situado junto a Paleta para mostrar el cuadro de diálogo

"Elegir paleta" y seleccione una de las paletas predefinidas de la listaPaletas predefinidas.

4. Para editar una paleta, selecciónela y, a continuación, haga clic en Editarpaleta.Se abrirá el cuadro de diálogo "Editar paleta".

5. Seleccione un color en la paleta.Se abrirá el cuadro de diálogo "Color personalizado".

6. Cree un color personalizado mediante el cuadro de diálogo Personalizarcolor y, a continuación, haga clic en Aceptar.

7. Para establecer todos los colores de la paleta en el mismo color, hagaclic en Establecer todos los colores.

Para dar formato a números y texto de valores del eje1. Seleccione el gráfico y haga clic en Editar formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en la

ficha Propiedades.



3. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de número paramostrar el cuadro de diálogo Formato de número.

4. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de número" para definir el formato.5. Haga clic en ... situado junto a la propiedad Formato de texto para

mostrar el cuadro de diálogo "Formato de texto".6. Utilice el cuadro de diálogo "Formato de texto" para dar formato al texto.

Puede establecer muchas de las propiedades en el cuadro de diálogo"Formato de texto" directamente desde la lista de propiedades, queaparecen en Formato de texto.

Para definir la frecuencia de valor del eje


2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Valores en laficha Propiedades.

3. Seleccione Frecuencia automática para establecer la frecuencia enautomática.

4. Escriba la frecuencia en Frecuencia para establecer la frecuencia en unvalor concreto.Se debe anular la selección de frecuencia automática para poder escribiruna frecuencia personalizada.Al establecer la frecuencia en n, Web Intelligence muestra cada n valoresen el eje.

Para mostrar un rango específico de valores del eje

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el informe y haga clic enEditar formato.

2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje X/Y/Z > Escala en laficha Propiedades.

3. Escriba el valor mínimo en Valor mín. y el valor máximo en Valor máx.Web Intelligence muestra los valores máximos y/o mínimos especificadosen el eje.

Para mostrar u ocultar valores de datos




2. Abra el grupo Apariencia > Datos en la ficha Propiedades.3. Seleccione Mostrar datos para mostrar los datos.

Para variar los marcadores de datos de cada resultado1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar

formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Datos en la ficha

Propiedades.3. Seleccione Variar marcadores de datos.

Solamente se pueden variar los marcadores de datos para cada resultadoen los siguientes tipos de gráfico: gráficos de líneas 2D, barras y líneas2D y radiales.

Escalas de ejes lineales y logarítmicasDe manera predeterminada, Web Intelligence muestra el eje Y en los gráficoscomo una escala lineal. Puede definir el eje en una escala logarítmica. Lasescalas logarítmicas le permiten examinar valores que abarcan órdenes deenvergadura sin pérdida de información en las escalas inferiores.

En una escala lineal, los marcadores del eje están espaciados de manerauniforme. Las escalas lineales se basan en la adición. Consideremos, porejemplo, la secuencia lineal: 1, 3, 5, 7, 9.

Para obtener el número siguiente en la secuencia, agregue 2 al númeroanterior.

Las escalas logarítmicas se basan en la multiplicación en lugar de la adición.En una escala logarítmica, los pasos aumentan o reducen su tamaño. Lasescalas logarítmicas se basan en la multiplicación (o división). Consideremos,por ejemplo, la secuencia logarítmica: 2, 4, 8, 16, 32.

Para obtener el número siguiente de la secuencia, multiplique el númeroanterior por 2. Podemos decir que esta secuencia representa "base 2".

Consideremos la siguiente secuencia: 1, 10, 100, 1000, 10000.

Esta secuencia representa ''en base 10'', debido a que el siguiente períodode la secuencia se obtiene multiplicando el período anterior por 10.



Para mostrar el eje Y como una escala logarítmica en el Panel deinformes Java1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el gráfico y seleccione Editar

formato.2. Abra el grupo de propiedades Apariencia > Eje Y > Escala en la ficha

Propiedades.3. Seleccione Logarítmica.

Una escala logarítmica presenta de manera uniforme los cambiosporcentuales en lugar de decimales. Es decir, la distancia de 1 a 2(incremento del 100%) es lo mismo que la distancia del 2 al 4 (otroincremento del 100%).

Dar formato a números y fechas

Formatos predefinidos y personalizados

Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejesde gráficos determinados. Podrá llevarlo a cabo aplicando formatospredefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creandosus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se puedenguardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismodocumento.

Formatos predefinidos

Puede cambiar la manera en que los valores se muestran en celdas o ejesde gráficos determinados. Podrá llevarlo a cabo aplicando formatospredefinidos que se encuentran disponibles en Web Intelligence o creandosus propios formatos personalizados. Los formatos personalizados se puedenguardar para su posterior uso en varios bloques e informes del mismodocumento.

Los formatos predefinidos siguientes están disponibles para las celdas:


Trabajar con informes10 Dar formato a números y fechas

DescripciónFormato

Formato definido para el objeto en eluniverso.Predeterminado

Formatos para valores decimales oenteros.Número

Formatos para valores de monedas.Moneda

Formatos de fecha y hora.Fecha/hora

Formatos para valores verdaderos yfalsos.Booleano

Para aplicar un formato predefinido1. Haga clic con el botón derecho en una celda y elija Formato numérico

en el menú contextual.Aparece el cuadro de diálogo "Formato numérico".

2. Haga clic en un formato en la lista Tipo de formato.Los formatos disponibles para el tipo de formato que seleccionó aparecenen el panel Propiedades.

3. Haga clic en Aceptar.Web Intelligence aplica el nuevo formato a la celda.

Formatos personalizados

Puede utilizar el tipo de formato Personalizado para definir un formatonumérico personalizado para todas las celdas. En la tabla siguiente seenumeran las cadenas que puede utilizar para crear formatos personalizados:


10Trabajar con informesDar formato a números y fechas

EjemploMuestra(n)Carácter/Caracteres

"12345" con el formato#,##0 muestra como re-sultado "12,345" (si losparámetros regionalesdefinen el separador deagrupación en una coma)o "12 345" (si está defini-do en un espacio).

El dígito correspondiente.Si el número tiene menosdígitos que el número decaracteres # utilizadospara especificar el forma-to, no se inserta ningúncero al principio.

#

"123" con el formato#0,000 muestra "0,123".

El dígito correspondiente.Si el número tiene menosdígitos que el número decaracteres 0 utilizadospara especificar el forma-to, se inserta(n) cero(s)al principio antes del nú-mero.

0

"1234567" con el formato#,##0 muestra como re-sultado "1,234,567" (silos parámetros regionalesdefinen el separador deagrupación en una coma)o ‘"1 234 567" (si los pará-metros regionales definenel separador de agrupa-ción como un espacio deno separación).

El separador de agrupa-ción tal y como lo definenlos parámetros regiona-les.

,

"12.34" con el formato#.#0 muestra "12.34" (siel parámetro regional de-fine el separador decimalcomo un punto) o "12,34"(si lo define como unacoma).

El separador decimal taly como lo definen los pa-rámetros regionales.

.




Un signo de porcentaje(%) después del resulta-do

y lo multiplica por 100.

[%]%

El signo % después delresultado, sin embargono multiplica el resultadopor 100.

%

"1234567" con el formato# ##0 da "1234 567".

Un espacio de no separa-ción ( )

"705.15" con el formato$#.#0 muestra "$705.15"o con el formato #,#0 €muestra el resultado"705,15 €".

El carácter alfanumérico.1, 2, 3, a, b, c, $, £, €(etc.)

"150" con el formato#,##0[Rojo] muestra"150" y #,##0[Azul]muestra "150".

El valor del color especifi-cado.

[Rojo], [Azul], [Verde],[Amarillo], [Gris], [Blan-co], [Rojo oscuro], [Azuloscuro], [Verde oscuro]

El primer día del mes conel formato d muestra elvalor como "1".

El número de día del messin ceros a la izquierda.Si la fecha para día es demenos de dos caracte-res, la fecha se muestrasin un cero antes de ésta.

d

El primer día del mes conel formato dd muestra elresultado "01".

El número de día con ce-ros al principio. Si la fe-cha para día es de me-nos de dos caracteres, lafecha se muestra con uncero antes de ésta.

dd




"Lunes" con el formatoddd muestra "Lun".

Nombre del día abrevia-do. La primera letra estáen mayúscula.

ddd

"Lunes" con el formatodddd muestra "Lunes".

El nombre del día comple-to. La primera letra estáen mayúscula.

dddd

"Lunes" con el formatodddd dd muestra el resul-tado "Lunes 01".

El día de la semana se-guido de un espacio y elnúmero de día.

dddd dd

"Enero" con el formato Mmuestra "1".

El número de mes sinceros al principio. Si elnúmero de mes es demenos de dos caracte-res, el número se mues-tra sin un cero antes deéste.

M

"Enero" con el formatoMM muestra 01.

El número de mes conceros al principio. Si elnúmero de mes es demenos de dos caracte-res, el número se mues-tra con un cero antes deéste.

MM

"Enero" con el formatommm muestra Ene.

Nombre del mes abrevia-do. La primera letra estáen mayúscula.

mmm

"Enero" con el formatommmm muestra Enero.

El nombre del mes com-pleto. La primera letraestá en mayúscula.

mmmm

"2003" con el formato aamuestra "03".

Los dos últimos dígitospara año.aa




"2003" con el formatoaaaa muestra "2003".

Los cuatro dígitos paraaño.aaaa

"21:05:03" con el formatoh:mm:ss a muestra"9:05:03 PM".

La hora sin ceros al prin-cipio y los minutos y se-gundos con ceros al prin-cipio. El carácter "a"muestra AM o PM des-pués de la hora.

h:mm:ss a

"21:00" con el formatoHH muestra "21".

La hora en formato de 24horas.HH

"21:00" con el formato hhmuestra "09".

La hora en formato de 12horas.hh

"7.15 am" con el formatoHH:mm muestra "07:15".

La hora y los minutos conceros al principio.HH:mm

"7.15 am" con el formatoHH:mm:ss muestra"07:15:00".

La hora, los minutos ysegundos con ceros alprincipio.

HH:mm:ss

"07:15:03" con el formatomm:ss muestra "15:03".

Los minutos y segundoscon ceros al principio.mm:ss

Para definir un formato personalizado1. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea

aplicar un formato personalizado.2. Seleccione Formato de número.

Aparecerá el cuadro de diálogo "Formato de número".

3. En la lista Tipo de formato, seleccione la categoría de formato quecorresponde al tipo de datos de la celda seleccionada.

4. Active la casilla de verificación Personalizado.Los cuadros de texto aparecen para que escriba los formatospersonalizados.



5. Seleccione un formato que se liste en el panel Propiedades y, acontinuación edite el formato seleccionado escribiendo caracteresadicionales en uno o más cuadros de texto.Por ejemplo, si desea crear un formato personalizado para valoresnuméricos, escriba el formato personalizado que desea en los cuadrosPositivo, Negativo e Igual a cero. Si desea crear un formatopersonalizado para valores booleanos, escriba el formato personalizadoque desee en los cuadros True y False.

6. Haga clic en Agregar.No puede eliminar ni editar formatos personalizados. Para cambiar unformato personalizado, necesita crear un nuevo formato personalizadoy aplicar el nuevo formato a las celdas seleccionadas. Todo formatopersonalizado que no se aplique a celdas del documento se eliminaautomáticamente al cerrar el Panel de informes Java de Web Intelligence.

Para aplicar un formato personalizado1. Haga clic con el botón derecho del ratón en las celdas en las que desea

aplicar el formato personalizado.2. Seleccione Formato de número.

Aparecerá el cuadro de diálogo Formato de número.

3. Seleccione Personalizado.4. La lista de formatos personalizados que ya está incluida en el documento

aparece en el panel Propiedades.5. Seleccione el formato personalizado que desee.6. Haga clic en Aceptar.

Web Intelligence aplica el formato personalizado a las celdasseleccionadas.



Obtener más ayuda

A

Biblioteca de documentación en línea

Business Objects ofrece un conjunto de documentación completo que tratatodos los productos y su despliegue. La biblioteca de documentación enlínea tiene la versión más actualizada de la documentación de los productosde Business Objects. Puede examinar el contenido de la biblioteca, realizarbúsquedas de texto completo, consultar manuales en línea y descargarversiones PDF. La biblioteca se actualiza periódicamente con contenidonuevo a medida que está disponible.

http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/

Recursos adicionales para el desarrollador

http://devlibrary.businessobjects.com

Asistencia en línea al cliente

El sitio Web de asistencia al cliente de Business Objects contiene informaciónsobre los programas y servicios de asistencia al cliente También incluyevínculos a un amplio abanico de información técnica que incluye artículosde conocimiento, descargas y foros de soporte.

http://www.businessobjects.com/support/

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Los asesores de Business Objects le pueden acompañar desde la fase inicialde análisis hasta la entrega de su proyecto de implementación. Contamoscon expertos en bases de datos relacionales y multidimensionales,conectividad, herramientas de diseño de base de datos, tecnología deincrustación personalizada y mucho más.

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Desde la formación tradicional en aulas hasta seminarios de e-learningespecíficos, podemos ofrecer un paquete de formación que se ajuste a sus


Obtener más ayudaA

http://support.businessobjects.com/documentation/product_guides/

http://devlibrary.businessobjects.com


http://www.businessobjects.com/services/consulting/

necesidades y su estilo preferido de aprendizaje. Puede encontrar másinformación en el sitio Web de formación de Business Objects:

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¿Tiene alguna sugerencia para que mejoremos nuestra documentación?¿Le ha gustado algo en especial o ha encontrado algo particularmente útil?Envíenos sus comentarios e intentaremos incluir sus sugerencias en lapróxima versión de nuestra documentación.

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Nota: Si su comentario se refiere a un producto de Business Objects y noa la documentación, póngase en contacto con los expertos del sitio Web deasistencia al cliente. Para obtener más información sobre la asistencia alcliente, visite: http://www.businessobjects.com/support/.

Información sobre productos de Business Objects

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ÍndiceBbarra de herramientas Fórmula 202barras de herramientas

Fórmula 202, 203

Ccálculos estándar

eliminar 202insertar en tablas 201

celdasdar formato al texto 259niveles 262

clases 70clasificar datos 168configuración regional

asociar a un documento 68configuración regional de visualización preferida

configurar 67definición 67

configuración regional del documentodefinición 66visualizar datos 67

configuración regional del productoconfigurar 66definición 66

consultasconsultas combinadas 82consultas combinadas en Panel de informes

Java 82crear en Panel de informes Java 82duplicar 74interrumpir 73

contexto de la consultaelegir 81

contexto del cálculoy datos cambiados 186

Crear variable (cuadro de diálogo) 204cuándo fusionar 90, 146

Ddatos cambiados

configurar el aspecto 176mostrar u ocultar 176

datos de referenciacambiar 175

definir Consulta - HTML 16dimensión de clasificación

índice 166dimensiones

cuándo fusionar 90, 146definición 70explorar por 223profundizar 220sintetizar 221

dimensiones fusionadas 90, 146comprender los efectos 97, 153definición 89, 146ejemplo de 91, 147forzar cálculos con ForzarFusión 93, 149seleccionar dimensiones para fusionar 90,

147y datos cambiados 178y objetos de tipo información 99, 155

documento, guardar 47


documentosseleccionar opciones de creación y

visualización 59

Eeditor de consultas

seleccionar 62Editor de fórmulas 203editor de señales

iniciar 140Editor de variables 204editores de consultas

Consulta - HMTL 16exploración de consultas

cuándo usarlos 234definición 233

Exploración, barra de herramientascambiar valores del filtro 231

exploraragregar y quitar filtros de exploración 232cambiar valores en la barra de herramientas

Exploración 231elegir una ruta de exploración 218exploración de consultas definida 233explorar en dimensiones 220explorar en ejes de gráficos 227explorar en indicadores 224explorar en indicadores de gráficos 229explorar en leyendas de gráficos 230explorar fuera del objeto 217explorar por dimensiones 223recuperar más niveles de datos 217sintetizar en dimensiones 221sintetizar en indicadores 225y seguimiento de datos 184

Ffiltro de consultas y operadores de petición de

ordenAmbos 111, 129, 242

filtro de consultas y operadores de petición deorden (continúa)Corresponde al modelo 110, 128, 241Diferente de 108, 109, 126, 207, 239Diferente del modelo 110, 128, 241EnLista 110, 128, 208, 241Entre 109, 127, 208, 240Excepto 111, 129, 242Fuera de la lista 110, 128, 209, 241Igual a 108, 126, 206, 239Mayor o igual a 109, 127, 207, 240Mayor que 109, 126, 207, 239Menor o igual a 109, 127, 208, 240Menor que 109, 127, 207, 240No entre 110, 128, 208, 241

filtroscrear filtros de consulta rápidos 107

filtros de consultaacerca de la combinación de filtros de

consulta 111acerca del anidamiento de filtros de consulta

112combinar 112seleccionar un filtro de consulta predefinido

106filtros de exploración

agregar y quitar 232filtros del informe

eliminar 211filtros rápidos

definición 107formato

aplicar mediante la herramienta Copiarformato 261

formato de visualizaciónseleccionar 62

formatos de númeropersonalizado 285personalizados 284predefinido 284

fórmulascrear con el Editor de fórmulas 203


Índice

fórmulas (continúa)crear señales con 143introducir en la barra de herramientas

Fórmula 203para introducir con la barra de herramientas

Fórmula 203ForzarFusión, función

ejemplo de 93, 149

Ggráficos

establecer posición de 261, 276explorar en ejes de gráficos 227explorar en indicadores 229explorar en leyendas 230y datos cambiados 183

Iindicadores

profundizar 224sintetizar 225

informesexplorar 15ver e imprimir 15

InfoViewacceder a Web Intelligence desde 58conectarse 58desconectarse de 59opciones de configuración regional de Web

Intelligence 65seleccionar opciones de creación y

visualización de documentos 59

MMáximo de filas recuperadas, propiedad de

consulta 76modo Borrador 136

definición 136

modo de presentación rápida 136definición 137para cambiar parámetros 138

modo de visualizaciónseleccionar 136

Modo de visualización óptimaseleccionar 138

modo Página 136definición 136

modo PDF 136definición 137

Oobjetos

seleccionar 143objetos de tipo información

y dimensiones fusionadas 99, 155opciones de exploración

configurar 63Iniciar exploración en el informe duplicado,

opción 65Iniciar exploración en el informe existente,

opción 65Iniciar sesión de exploración, opción 64Ocultar la barra de herramientas de

exploración, opción 63opción de petición de más datos 64Sincronizar la exploración en bloques del

informe, opción 64ordenaciones

aplicar ordenaciones personalizadas 200asignación de prioridad 200

ordenaciones personalizadasaplicar 200

Pparámetros de clasificación 164PDF

ver informes 136


Índice

peticiones de ordencrear 129, 242fusión 133, 246

propiedades de consultaborrar contextos 82definir en el Panel de informes de Java 73máximo de filas recuperadas 76recuperar filas duplicadas 77restablecer contextos al actualizar 81tiempo máximo de recuperación 76

Rrupturas

asignación de prioridad 196datos cambiados en 183

Ssecciones

agrupar información 188datos cambiados en 180

seguimiento de cambios de datos 172seguimiento de datos

activar 174modo automático 174modo manual 174tipos de cambio de datos 173y exploración 183, 184

señalesactivar y desactivar 141agregar condiciones 140agregar subseñales 141asignación de prioridad 142definición 139duplicar 142editar 142formato 141para crear con fórmula en Panel de informes

Java 145quitar 142subseñales 140

señales (continúa)utilizar fórmula para generar contenido de

celdas 145utilizar fórmulas para crear 143

subclases 70subseñales 140

agregar 141

Ttablas

dar formato a bordes 259establecer posición de 261, 276insertar cálculos estándar en 201niveles 262

textoformato 259

Uuniverso

seleccionar predeterminado 62universo para seleccionar en Cliente

enriquecido de Web Intelligence 44universo predeterminado 62

Vvalores

seleccionar en la lista 143ValorRef, función

crear fórmulas mediante 184variables

creación con el cuadro de diálogo Crearvariable 204

crear con Editor de variables 204editar 205eliminar 205seleccionar 143


Índice

WWeb Intelligence

Web Intelligence (continúa)y business intelligence 14


Índice


Índice

boxi 1

Documents

informes de web intelligence

html de web intelligence

desktop intelligence

cliente enriquecido

logotipo de business

licencia de business

productos de business

business objects espropietaria