brainstorming tnt

Upload: pusat-latihan-aadk

Post on 03-Apr-2018

276 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    1/71

    HASNAH BINTI YAKUB

    JABATAN AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA

    NEGERI KEDAH

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    2/71

    MEMAHAMI PROSEDUR TUNTUTAN

    PERJALANAN BAGI TUGAS RASMI

    MENGURUS KEWANGAN KERAJAAN SECARABERHEMAH DAN TELUS

    MEMBEZAKAN KELAYAKAN DAN HAK

    PENUNTUT

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    3/71

    PERINTAH AM

    ARAHAN PERBENDAHARAAN

    PEKELILING DAN SURAT PEKELILING

    PERKHIDMATAN AWAM PEKELILING DAN SURAT PEKELILING

    PERBENDAHARAAN

    SURAT ARAHAN PERBENDAHARAAN

    SURAT ARAHAN PENTADBIRAN KEMENTERIAN

    DAN JABATAN

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    4/71

    MENENTU DAN MENGESAHKAN AGAR

    TUNTUTAN YANG DIKEMUKAKAN OLEH

    SESEORANG PEGAWAI ITU TERATUR,

    MUNASABAH DAN BERPATUTAN DALAMMENJALANKAN TUGAS-TUGAS RASMI

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    5/71

    TEMPAT BIASA SEORANG PEGAWAI

    MELAPORKAN DIRI UNTUK BERTUGAS DAN

    LINGKUNGAN JARAK PENTADBIRANNYA:

    A. 25KM JIKA BOLEH DIHUBUNGI OLEH JALANRAYAB. 16KM JIKA BOLEH DIHUBUNGI OLEH JALAN

    TANAH YANG BOLEH DILALUI OLEH KENDERAAN

    BERMOTOR

    C. 8KM JIKA BOLEH DIHUBUNGI OLEH JALAN

    BASIKAL DAN SUNGAI

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    6/71

    SEORANG PEGAWAI DI DALAM PERKHIDMATANAWAM KERAJAAN PERSEKUTUAN DANPERKHIDMATAN AWAM KERAJAAN NEGERITERMASUK YANG DILANTIK SECARA SEMENTARA

    ATAU SANGKUT

    GRED: GRED GAJI DIBAWAH SISTEMSARAAN MALAYSIA ATAU DI BAWAHSISTEM SARAAN BARU (SSB) /KUMPULAN GAJI DI BAWAHLAPORAN JAWATANKUASA KABINET1976 MENGIKUT MANA YANGBERKENAAN.

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    7/71

    JIKA PEGAWAI LELAKI ADALAH ISTERI DAN

    ANAK-ANAKNYA DAN JIKA PEGAWAI

    PEREMPUAN ADALAH SUAMI DAN ANAK-

    ANAKNYA

    ANAK: DITANGGUNG SEPENUHNYA OLEH PEGAWAI YANG

    BELUM MENCAPAI 21 TAHUN ATAU JIKA MASIHMENUNTUT SEHINGGA TAMAT IJAZAH PERTAMA

    TIADA HAD UMUR BAGI ANAK DAIF

    TERMASUK ANAK TIRI DAN ANAK ANGKAT YANG

    DIIKTIRAF UNDANG-UNDANG

    TERMASUK SEORANG ORANG GAJI

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    8/71

    PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003

    PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2006

    SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 2010

    PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 7 TAHUN 2007

    PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 1 TAHUN 2012

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    9/71

    PEGAWAI PERKHIDMATAN AWAM YANG DIARAHKAN MENJALANKANTUGAS RASMI BOLEH MENUNTUT ELAUN, KEMUDAHAN DAN BAYARANBERIKUT MENGIKUT SYARAT DAN KADAR YANG DITETAPKAN:

    1. Elaun Makan dan Elaun Harian

    2. Bayaran Sewa Hotel atau Elaun Lojing

    3. Elaun Gantian Tetap

    4. Elaun Bantuan Gaji Drebar

    5. Elaun Hidup Drebar

    6. Elaun Perjalanan Kenderaan atau Tambang Pengangkutan Awam7. Tambang Gantian

    8. Elaun Perjalanan Motobot/ Motosangkut

    9. Elaun Basikal

    10. Belanja Pelbagai

    11. Belanja Keraian

    12. Belanja Perubatan

    13. Pendahuluan Diri

    14. Elaun Pakaian Panas

    15. Elaun Dan Bayaran Semasa Singgah Dalam Perjalanan

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    10/71

    seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya bagi

    tempoh 24 jam atau lebih yang dikira mulai dari waktu bertolak

    GRED SEM. MSIA(RM)

    SBH, LBN &SWAK

    (RM)

    UTAMA/KHAS ADAN KE ATAS 115.00 165.00

    UTAMA/KHAS B

    DAN C

    100.00 130.00

    53 DAN 54 85.00 115.0045 HINGGA 52 60.00 80.00

    41 HINGGA 44 45.00 65.00

    17 HINGGA 40 40.00 55.00

    1 HINGGA 16 35.00 50.00

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    11/71

    11

    oElaun makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugas yangmelebihi 3 bulan terus menerus termasuk hari kelepasan am danmingguan

    oElaun Makan tidak layak dituntut jika kemudahan makandisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur.

    oSekiranya sebahagian daripada kemudahan makan disediakan,pegawai hanya layak menuntut bahagian makan yang tidakdisediakan tertakluk kepada kadar seperti berikut:

    (a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;(b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan;(c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan; dan

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    12/71

    oSekiranya Penganjur menyediakankemudahan dalam bentuk wang bagimenampung perbelanjaan makan tersebut

    maka pegawai layak menuntutperbezaannya;

    12

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    13/71

    oSeseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmidi luar Ibu Pejabatnya bagi tempoh melebihi 8 jamtetapi kurang dari 24 jam adalah layak menuntutElaun Harian mengikut kadar separuh daripadakelayakan Elaun Makannya;

    13

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    14/71

    seseorang pegawai yang menjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabatnya dan

    perlu menginap layak menuntut Bayaran Sewa Hotel yang disokong dengan resit

    tertakluk kepada had maksimumnya

    GRED SEM. MSIA(RM)

    SBH, LBN & SWAK(RM)

    UTAMA/KHAS A

    DAN KE ATAS

    SEBENAR (STANDARD

    SUITE)

    SEBENAR

    (STANDARD SUITE)

    UTAMA/KHAS B

    DAN C

    SEBENAR

    (SUPERIOR)

    SEBENAR

    (SUPERIOR)

    53 DAN 54 SEBENAR

    (BIASA)

    SEBENAR

    (BIASA)

    45 HINGGA 52 180.00 200.0041 HINGGA 44 160.00 170.00

    27 HINGGA 40 140.00 160.00

    17 HINGGA 26 130.00 150.00

    1 HINGGA 16 120.00 140.00

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    15/71

    sekiranya pegawai tidak menginap dihotel sebaliknya menumpang di rumah

    kawan/saudara-mara/lain-lain tempat dengan mencatit alamat lojing

    GRED SEM. MSIA(RM)

    SBH, LBN & SWAK(RM)

    UTAMA/KHAS A

    DAN KE ATAS

    80.00 85.00

    UTAMA/KHAS B

    DAN C

    75.00 80.00

    53 DAN 54 70.00 75.00

    45 HINGGA 52 60.00 70.0041 HINGGA 44 55.00 60.00

    27 HINGGA 40 45.00 50.00

    17 HINGGA 26 40.00 45.00

    1 HINGGA 16 35.00 40.00

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    16/71

    MENJALANKAN TUGAS RASMI DI LUAR IBU PEJABAT BAGI

    TEMPOH MELEBIHI 3 BULAN TETAPI KURANG DARI 6 BULAN

    Melibatkan bermalam:

    2/3 (elaun makan+elaun lojing) x jumlah hari bertugas Tidak melibatkan bermalam:

    2/3 (elaun harian) x jumlah hari bertugas

    SESEORANG PEGAWAI YANG PULANG KE IBU PEJABAT

    SECARA SEMENTARA TIDAK LEBIH DARI 7 HARI DAN KEMBALI

    MANYAMBUNG TUGAS TIDAK DIANGGAP MENJALANKAN

    TUGAS YANG BARU TETAPI DIKIRA MENYAMBUNG TUGAS

    ASALNYA

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    17/71

    o

    Para di dalam SPP 8/2010Perkataan drebar di perenggan 4.5 dan 4.6, PP3/03 dipindakepada pemandu.

    oSeseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi dan KumpulanPengurusan dan Profesional yang menggaji seorang drebar adalah layakmenuntut Elaun Bantuan Gaji Drebar mengikut kadar dan syarat sepertiberikut:

    oGred KadarKhas B (tidak termasuk Jawatan

    Utama B) dan Utama/Khas C RM300.00 sebulan53 dan 54 RM250.00 sebulan45 hingga 52 20 sen bagi satu km perjalanan rasmi

    hingga tidak melebihi RM200.00sebulan

    41 hingga 44 15 sen bagi satu km perjalanan rasmi

    hingga tidak melebihi RM160.00sebulan 17

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    18/71

    oTuntutan bulanan bagi mendapatkan Elaun BantuanGaji Drebar hendaklah mengandungi pengesahanpegawai yang membuktikan ianya ada menggaji seorangdrebar;

    18

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    19/71

    oSeseorang pegawai yang menggaji seorang drebaradalah layak menuntut Elaun Hidup Drebar semasamenjalankan tugas rasmi di luar Ibu Pejabat dengansyarat drebarnya bermalam bersama, mengikut kadar

    seperti berikut:

    (a) Semenanjung Malaysia RM30.00semalam(b) Sabah dan Sarawak RM40.00semalam(c) Singapura dan Brunei Darussalam RM45.00semalam

    19

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    20/71

    Seseorang pegawai yang menggunakan kenderaan sendiri bagi menjalankan

    tgas rasmi sama ada di dalam atau di luar Ibu Pejabatnya adalah layak

    menuntut Elaun Perjalanan Kenderaan mengikut kadar seperti berikut :

    KELAS GAJI SUKATAN SILINDERKENDERAAN (s.s)

    A Tidak kurang dari RM2,625.45

    sebulan

    1400 s.s ke atas

    B Tidak kurang dari RM2,333.00

    sebulan

    1000 s.s ke atas

    C Tidak kurang dari RM1,820.75

    sebulan

    Di bawah 1000 s.s

    D Kurang dari RM1,820.75sebulan

    Tidak kurang 175s.s

    E Kurang dari RM1,820.75

    sebulan

    Di bawah 175 s.s

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    21/71

    Jarak perjalanan bertugasrasmi bagi tiap-tiap satubulan

    KELAS

    A B C D E

    (sen/km)

    500 kilometer pertama 70 60 50 45 40

    501-1,000 km 65 55 45 40 35

    1,001 1,700 km 55 50 40 35 30

    1,701 km dan seterusnya 50 45 35 30 25

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    22/71

    PEGAWAI TIDAK LAYAK MENUNTUT ELAUNKENDERAAN MELAINKAN DALAM KEADAANBERIKUT:i. JIKA JARAK DI ANTARA KEDUA-DUA TEMPAT ADALAH

    KURANG 240KM

    ii. APABILA SEORANG PEGAWAI DIKEHENDAKI JUGAMENJALANKAN TUGAS RASMINYA DI BEBERAPATEMPAT DI SEPANJANG PERJALANAN

    iii. APABILA DIDAPATI MUSTAHAK DAN TERPAKSA BAGISESEORANG PEGAWAI BERKENDERAAN SENDIRI

    iv. APABILA SEORANG PEGAWAI MUSTAHAK DANTERPAKSA MEMBAWA PEGAWAI LAIN SEBAGAIPENUMPANG YANG JUGA MENJALANKAN TUGASRASMI

    o KELULUSAN KETUA JABATAN HENDAKLAHDILAMPIRKAN

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    23/71

    PEGAWAI YANG MENGGUNAKAN KENDERAAN SENDIRI UNTUKBERTUGAS DI SATU TEMPAT SAHAJA YANG JARAKNYA MELEBIHI240KM DARI IBU PEJABAT DAN TERDAPAT PERKHIDMATAN KAPALTERBANG ATAU KERETA API, LAYAK MENUNTUT TAMBANG GANTIAN

    BERSAMAAN DENGAN TAMBANG KAPAL TERBANG ATAU KERETA API

    DINYATAKAN DI DALAM TUNTUTAN MENGGUNAKAN KENDERAANSENDIRI

    PEGAWAI MENUNTUT TAMBANG GANTIAN TIDAK LAYAK MENUNTUTAPA-APA TAMBANG ATAU BAYARAN BERSABIT DENGAN PERJALANANKAPAL TERBANG ATAU KERETA API SEPERTI :

    TAMBANG DARI RUMAH KE LAPANGAN TERBANG ATAU STESEN KERETAAPI ATAU SEBALIKNYA;

    TAMBANG DARI LAPRANGAN TERBANG ATAU KERETA API KE TEMPATPENGINAPAN DAN SEBALIKNYA

    BAYARAN CUKAI KAPAL TERBANG ATAU BAYARAN TEMPAT TIDURDALAM KERETA API (BERTH CHARGES)

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    24/71

    PEGAWAI YANG TIDAK MENGGUNAKAN

    KENDERAAN SENDIRI ATAU KENDERAAN YANG

    DISEDIAKAN OLEH KERAJAAN ATAU

    PENGANJUR BAGI MENJALANKAN TUGAS

    RASMI DI DALAM ATAU DI LUAR PEJABATNYA

    ADALAH LAYAK MENUNTUT TAMBANG

    PENGANGKUTAN AWAM

    TAMBANG LAZIM YANG DIKENAKAN BAGISESUATU PERJALANAN TERSEBUT DAN

    DISOKONG DENGAN RESIT SEKIRANYA ADA

    RESIT DIKELUARKAN

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    25/71

    menggunakan basikal melebihi 10 hari bagi

    bulan itu

    RM90.00 sebulan atau 20 sen satu km mengikut

    mana lebih tinggi

    menggunakan basikal selama 10 hari dan

    kurang bagi bulan itu

    20 sen satu km

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    26/71

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    27/71

    1. Bayaran telefon, telegram, bayaran pos danbayaran faks atas urusan rasmi;

    2. Belanja dobi yang disokong dengan resitapabila pegawai menginap di luar Ibu

    Pejabat tidak kurang dari 3 malam;3. Bayaran Cukai Lapangan Terbang yang

    disokong dengan resit;

    4. Bayaran Excess Baggage untuk barang-

    barang rasmi yang disokong dengan resit;dan

    5. Bayaran letak kereta, tol dan tambang feriyang disokong dengan resit.

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    28/71

    TAMBANG PERJALANAN BAGI PENEMPATAN

    SELEPAS LANTIKAN PERTAMA

    Rumah (alamat surat perlantikan) hingga pejabat

    yang diarahkan bertugas secara tetap (termasuk

    perjalanan untuk lapor diri dan menghadiri

    kursus/taklimat)

    Keluarga rumah ke penempatan tetap sahaja

    TUNTUTAN PERJALANAN SELEPAS WAKTU

    BEKERJA DAN HARI CUTI

    Diarahkan secara bertulis untuk datang ke

    Pejabat atau tempat yang diarahkan untuk

    menjalankan tugas rasmi

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    29/71

    TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRIPEPERIKSAAN Ujian yang wajib diduduki seperti perlantikan,

    pengesahan dalam perkhidmatan, pergerakan greddan kenaikan pangkat

    TUNTUTAN PERJALANAN MENGHADIRI TEMUDUGAKENAIKAN PANGKAT Temuduga kenaikan pangkat dalam skim yang sama

    KPSL

    TUNTUTAN PERJALANAN BAGI MENGHADIRI ACARARASMI KERAJAAN

    Hanya sambutan hari-hari kebesaran yangdiisytiharkan dan mendapat arahan bertulis daripadaKetua Jabatan

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    30/71

    RAWATAN LUAR STESEN

    PENGANUGERAHAN PINGAT KEBESARAN

    PERPINDAHAN/PERTUKARAN LUAR STESEN

    SAPINA MAHKAMAHMENGIRINGI JENAZAH

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    31/71

    PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2003

    PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 2 TAHUN 2003

    SURAT PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 8 TAHUN 2010

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    32/71

    oPerbendaharaan telah menaikkan kadar Elaun Makan danPendahuluan Diri Sewa Hotel Semasa Bertugas Rasmi Di LuarNegeri melalui Surat Arahan Perbendaharaan bertarikh 14 Jun2006 yang berkuatkuasa mulai 1 Jun 2006. Selaras dengan semakantersebut, perenggan 5.1.1, PP3/03 dipinda seperti berikut:

    oGred Kadar (RM) SehariUtama/ Khas A dan ke atas 370Utama/ Khas B dan C 34053 dan 54 32045 hingga 52 2701 hingga 44 Seperti di Lampiran A2

    32

    http://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdfhttp://localhost/var/www/apps/conversion/tmp/RUJUKAN/spp082010%20pindaan%20tugas%20rasmi%20bukan%20polis.pdf
  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    33/71

    oElaun Makan juga layak dituntut jika seseorangpegawai itu meninggalkan tempat bertugas rasmi diluar negeri pada jam 6.00 petang atau selepasnya;

    oSeseorang pegawai yang meninggalkan tempatbertugas rasmi di luar negeri pada jam 1.00 tengah hariatau selepasnya tetapi sebelum jam 6.00 petang hanyalayak menuntut Elaun Harian sahaja iaitu separuhdaripada Elaun Makan;

    oSeseorang pegawai yang sedang dalam perjalanantetapi terpaksa menunggu penerbangan di sesuatutempat di luar negeri yang tempohnya melebihi 6 jamadalah layak menuntut Elaun Harian;

    33

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    34/71

    oSeseorang pegawai tidak layak menuntut Elaun Makanatau Elaun Harian jika kemudahan makan disediakanoleh Kerajaan atau Penganjur. Sekiranya sebahagiandaripada kemudahan makan disediakan, pegawai hanyalayak menuntut bahagian makan yang tidak disediakanitu tertakluk kepada kadar seperti berikut:

    (a) sarapan pagi - 20% daripada Elaun Makan;

    (b) makan tengah hari - 40% daripada Elaun Makan;dan

    (c) makan malam - 40% daripada Elaun Makan;34

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    35/71

    oElaun Makan tidak boleh dibayar untuk masa bertugasyang melebihi 3 bulan terus menerus termasuk harikelepasan am dan mingguan; dan

    oSekiranya Penganjur menyediakan kemudahan bagimenampung perbelanjaan makan tersebut dalambentuk wang, maka pegawai layak menuntutperbezaannya;

    35

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    36/71

    oSeseorang pegawai layak menuntut Bayaran SewaHotel atas kadar sebenar seperti berikut:

    oGred Jenis BilikGred Utama/Khas A dan ke atas Bilik Suite Biasa

    (Standard Suite)Pegawai selain daripada di atas Bilik Biasa

    36

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    37/71

    oBagi maksud memohon Pendahuluan Diri, kadarBayaran Sewa Hotel seperti di Lampiran A2 adalahdigunakan sebagai panduan;

    oBayaran Sewa Hotel tidak boleh dibayar untuktempoh bertugas yang melebihi 3 bulan terus menerustermasuk hari kelepasan am dan mingguan;

    37

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    38/71

    oBayaran perkhidmatan dan cukai perkhidmatan atau

    bayaran lain yang wajib ke atas sewa hotel adalah layakdituntut dan dikira sebagai sebahagian dari kadarBayaran Sewa Hotel itu;

    oSeseorang pegawai adalah layak menuntut ElaunLojing mengikut kadar-kadar seperti di Lampiran "A2"

    jika tidak menuntut Bayaran Sewa Hotel; dan

    oSeseorang pegawai tidak layak menuntut BayaranSewa Hotel atau Elaun Lojing jika penginapandisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur.

    38

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    39/71

    oSeseorang pegawai yang melakukan penerbanganmelebihi dua belas (12) jam terus menerus, dibenarkansinggah bermalam untuk satu malam sahaja di sesuatu

    tempat dalam perjalanan itu, iaitu sekali semasaperjalanan pergi dan sekali dalam perjalanan pulang,dengan syarat perjalanan yang ditempuh (route) itumerupakan perjalanan yang diperakui paling singkat.

    oBagi tempoh persinggahan tersebut, pegawai adalahlayak menuntut Elaun Makan atau Elaun Harian seperti

    yang dinyatakan dan Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojingseperti yang dinyatakan; dan

    39

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    40/71

    oSeseorang pegawai yang perlu singgah bermalamsemasa dalam perjalanan disebabkan oleh ketiadaankapal terbang atau kemudahan pengangkutan lain dan

    juga perbelanjaan bermalam itu tidak diimbuhkan olehmana-mana syarikat penerbangan adalah layak jugamenuntut Elaun Makan atau Elaun Harian danBayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing seperti yangdinyatakan.

    40

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    41/71

    oSeseorang pegawai layak menuntut Elaun Gantian Tetapjika tempoh bertugas rasmi itu adalah melebihi 3 bulantetapi kurang dari 6 bulan termasuk hari kelepasan amdan mingguan mengikut kadar seperti berikut:

    (Elaun Makan + Elaun Lojing) x Jumlah hari bertugasrasmi;

    41

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    42/71

    oBagi tujuan pengiraan elaun, jumlah hari yang sebenar

    pegawai itu menjalankan tugas di luar negeri hendaklahdikira mulai dari hari ketibaannya.

    oSeseorang pegawai yang pulang ke Ibu Pejabatnyasecara sementara selama tidak lebih dari tujuh hari dankembali meneruskan tugas tidak akan dianggap sebagaimenjalankan tugas yang baru tetapi dikira sebagaimenyambung tugas asalnya; dan

    oSeseorang pegawai layak menuntut mana-manakomponen Elaun Gantian Tetap sama ada Elaun Makanatau Elaun Lojing, jika komponen tersebut tidakdisediakan oleh Kerajaan atau Penganjur;

    42

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    43/71

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    44/71

    (e) bayaran Excess Baggage untuk barang-barang rasmiyang disokong dengan resit;

    (f) 3% daripada jumlah tuntutan perjalanan sebagaigantirugi berkaitan dengan pertukaran kepada

    matawang asing;

    (g) 15% daripada Elaun Makan bagi maksud bayarantips, gratuities atau porterage; dan

    (h) bayaran pasport antarabangsa dan visa yangdisokong dengan resit;

    44

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    45/71

    oSeseorang pegawai layak menuntut Belanja Keraiantertakluk kepada syarat seperti berikut:

    (a) seseorang pegawai yang dibenarkan olehPerbendaharaan membuat perbelanjaan bagimengadakan keraian rasmi semasa bertugas rasmi diluar negeri hendaklah menghadkan jumlahperbelanjaan di paras yang berpatutan dan tiap-tiapperbelanjaan itu hendaklah disokong dengan resit;

    45

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    46/71

    (b) Kelulusan bagi sesuatu keraian rasmi seperti

    jamuan makan dan sebagainya boleh diberi jika sesuatuperwakilan itu diketuai oleh seorangMenteri.

    (c)Belanja mengadakan keraian yang diberi secara

    peribadi iaitu yang bersifat persendirian tidak bolehdipertanggungkan kepada Kerajaan; dan

    (d) Sekiranya ahli-ahli sesuatu perwakilan itu terdiridaripada pegawai-pegawai sahaja, peruntukan

    kewangan untuk mengadakan keraian hanya dapatdipertimbangkan oleh Perbendaharaan jika dapatditunjukkan terlebih dahulu bahawa keraian rasmiterpaksa diadakan untuk kepentingan Kerajaan

    46

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    47/71

    oSeseorang pegawai, tetapi tidak termasuk pegawai yangberkhidmat di luar negeri yang tertakluk kepada arahan yangberasingan, adalah layak menuntut Elaun Pakaian Panas sebanyakRM1,500 sekali dalam tempoh tiga tahun apabila dikehendakibertugas di luar negeri di negara/kawasan beriklim sederhana/sejuk.

    oBagi tujuan pembayaran elaun ini, negara/kawasan beriklimsederhana/sejuk bermakna, negara/kawasan yang terletak di utaraGarisan Sartan (Tropic of Cancer) dan negara/kawasan yang terletakdi selatan Garisan Jadi (Tropic of Capricorn).

    oElaun ini hendaklah dituntut sebelum pegawai pergi ke luar negeriatau selewat-lewatnya tiga bulan selepas pulang dari luar negeri.Kelulusan elaun hendaklah dicatatkan di dalam Buku Perkhidmatanpegawai tersebut;

    47

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    48/71

    oSeseorang pegawai yang jatuh sakit semasabertugas rasmi di luar negeri dan terpaksamengeluarkan perbelanjaan perubatan adalah layakmenuntut Belanja Perubatan tertakluk kepadasyarat-syarat seperti berikut:

    48

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    49/71

    (a) Belanja Perubatan hendaklah munasabah. Jikaterdapat Perkhidmatan Kesihatan Negara di negaraberkenaan seberapa boleh ianya hendaklah digunakan;

    (b) Belanja Perubatan itu hanya untuk bayaran bagirawatan perubatan biasa sahaja;

    (c) seseorang pegawai yang mendapat rawatan wad tidak

    layak menuntut Elaun Makan dan Bayaran SewaHotel/Elaun Lojing semasa di dalam hospitaltersebut;

    49

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    50/71

    (d) bayaran hospital adalah ditanggung oleh Kerajaan danpegawai hanya dikenakan bayaran wad menurut kadar

    yang ditetapkan bagi dalam negeri kecuali kecederaanyang berlaku semasa menjalankan tugas rasmi yang

    mana bayarannya adalah ditanggung sepenuhnya olehKerajaan; dan

    (e) di negara yang mewajibkan pengambilan insuransperubatan bagi mendapatkan rawatan hospital, bayaran

    premium bagi seseorang pegawai itu adalah ditanggungoleh Kerajaan.

    50

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    51/71

    o Seseorang pegawai yang dikehendaki bertugas rasmi di luarIbu Pejabat sama ada di dalam atau di luar negeri adalahlayak memohon Pendahuluan Diri sebelum bertolak untukmenjalankan tugas rasminya tertakluk kepada syarat-syarat di Surat-Surat Pekeliling Perbendaharaan Bil. 2Tahun 1990 dan Bil. 2 Tahun 1993 serta apa-apa peraturan

    yang dikeluarkan dari semasa ke semasa.

    o Seseorang pegawai tidak layak diberi sebarangPendahuluan Diri selanjutnya jika beliau belummenjelaskan sepenuhnya sebarang Pendahuluan Diriberkaitan dengan tuntutan perjalanan yang telah

    diluluskan kepadanya.

    o Pemberian Pendahuluan Diri tidak boleh dianggap sebagaisatu kelulusan bagi membuat perjalanan ke luar negeri.

    51

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    52/71

    PEKELILING PERBENDAHARAAN BIL. 3 TAHUN 2005

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    53/71

    KURSUS Sebarang kursus @ latihan yang berupa akademik @

    praktik, lawatan sambil belajar, seminar dan bengkel,

    yang bercorak latihan

    KURSUS PANJANG Kursus sepenuh masa yang tempohnya adalah melebihi 3

    bulan dan termasuk hujung minggu dan kelepasan am

    KURSUS PENDEK Tempoh kursus 3 bulan atau kurang termasuk hujung

    minggu dan kelepasan am

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    54/71

    KURSUS SAMBILAN Kursus yang dijalankan secara sambilan

    PENGANJUR Badan yang membiayai sebahagian besar

    perbelanjaan kursus

    KAJIAN LUAR

    Aktiviti yang diarahkan oleh Pusat PengajianTinggi semasa berkursus di luar pusat pengajianuntuk membuat penyelidikan atau disangkutkandi sesuatu jabatan termasuk lawatan yangdiadakan dalam tempoh berkursus

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    55/71

    Seorang pegawai yang mengikuti kursus

    pendek sepenuh masa di dalam negeri layak

    menuntut elaun, kemudahan dan bayaran

    mengikut kadar dan syarat yang ditetapkan.

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    56/71

    DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT

    KELAYAKAN: Elaun Makan

    Bayaran Sewa Hotel / Lojing Elaun Perjalanan atau Tambang

    Pengangkutan Awam Perjalanan pergi balik dari rumah ke pusat

    pengajian sekali sahaja Jika penginapan tidak disediakan,

    perjalanan pergi balik sekali sehari tidakmelebihi 6 hari

    Tambang gantian

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    57/71

    DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT

    KELAYAKAN:

    Bayaran sebanyak RM15.00 sehari untuk

    hari-hari berkursus dengan syarat: Kemudahan makan tidak disediakan

    Kursus diadakan di luar bangunan / kompleks

    tempat biasa pegawai bertugas

    Elaun perjalanan / tambang

    pengangkutan awam

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    58/71

    Seorang pegawai yang mengikuti kursus

    selain daripada yang diiktiraf sebagai kursus

    Diploma/Ijazah Pertama/Ijazah Lanjutan,

    adalah layak menuntut elaun, kemudahan

    dan bayaran mengikut kadar dan syarat yangditetapkan.

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    59/71

    DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT

    KELAYAKAN: Elaun sarahidup RM25.00 sehari bagi

    sepanjang tempoh kursus tertakluk kepada

    syarat: Pegawai tidak menerima arahan pertukaran Kemudahan makan dan penginapan tidak

    disediakan

    Bayaran sewa hotel/lojing dan elaun

    makan/harian bagi tempoh 2 hari seharisebelum dan sehari selepas kursus

    Elaun Perjalanan atau TambangPengangkutan Awam

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    60/71

    DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT

    KELAYAKAN: Elaun sarahidup RM15.00 sehari

    sepanjang tempoh kursus tertaklukkepada syarat: Pegawai dari luar / pejabat menerima

    arahan pertukaran

    Kemudahan makan tidak disediakan

    Kursus diadakan di luar bangunan/komplekstempat biasa pegawai bertugas

    Elaun perjalanan / tambangpengangkutan awam

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    61/71

    DI LUAR KAWASAN IBU PEJABAT

    KELAYAKAN:

    Bayaran sebanyak RM10.00 sehari bagi

    hari-hari berkursus sahaja (RM5.00bantuan makan dan RM5.00 bantuan

    perjalanan sekiranya kemudahan makan

    dan pengangkutan tidak disediakan)

    Elaun perjalanan / tambang

    pengangkutan awam

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    62/71

    DI DALAM KAWASAN IBU PEJABAT

    KELAYAKAN: Bayaran sebanyak RM8.00 sehari bagi

    hari-hari berkursus sahaja (RM5.00bantuan makan dan RM3.00 bantuanperjalanan sekiranya kemudahan makandan pengangkutan tidak disediakan)

    Pegawai yang mengikuti kursussambilan dalam bangunan/kompleksyang sama tidak layak menuntutbayaran di atas

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    63/71

    Kelayakan:

    Elaun makan

    Bayaran sewa hotel / lojing

    Bayaran sewa hotel/lojing dan elaun makan/harian

    bagi tempoh sehari sebelum dan sehari selepas Elaun pakaian panas

    Bayaran pasport / visa

    Elaun perjalanan / tambang pengangkutan awam

    Kursus luar negara selama 14 hari @ kurang

    secara berterusan berdasarkan hari berkursus

    layak menuntut elaun dan bayaran di bawah

    pekeliling bertugas rasmi yang berkaitan

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    64/71

    Seseorang pegawai yang mengikuti kursus

    panjang sama ada yang diiktiraf @ tidak

    sebagai kursus peringkat Diploma/Ijazah

    Pertama/Ijazah Lanjutan, adalah tertakluk

    kepada peraturan yang berasingan yangditetapkan dari semasa ke semasa oleh

    Kerajaan Persekutuan

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    65/71

    PERINTAH AM BAB GPEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 10 TAHUN 1997

    SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN BIL. 21 TAHUN 1977

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    66/71

    Dibayar kepada semua pegawai dalam

    kumpulan Sokongan yang diarah oleh Ketua

    Jabatan untuk bekerja di luar masa kerja

    bagi melaksanakan kerja berikut :

    1. kerja kecemasan;

    2. kerja mustahak dan tidak boleh ditangguh;

    3. kerja yang perlu diselesaikan dalam jangka

    masa terhad; dan

    4. kerja yang melebihi bidang tugas biasa

    pegawai.

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    67/71

    Pegawai yang tidak layak:a) pegawai dalam perkhidmatan Polis Diraja

    Malaysia,

    b) Angkatan Tentera Malaysia,

    c) Jabatan Penjara,

    d) Jabatan Bomba dan Penyelamat,

    e) Agensi Penguatkuasa Maritim Malaysia.

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    68/71

    Tidak melebihi daripada 1/3 daripada gaji pokokpegawai.

    Kelonggaran untuk menuntut lebih daripada 1/3

    daripada gaji pokok jika memenuhi syarat-syarat

    berikut:a) Semua pekerja yang terlibat dalam sesuatu urusan di

    tempat yang sama telah menjalankan lebih masa yang

    melibatkan perlangkauan had 1/3 daripada gaji bersih

    bulanan.

    b) Pekerja yang tidak mahu membuat kerja-kerja lebih masatelah membuat pengakuan sebegitu dengan surat.

    c) Sesuatu keadaan yang difikirkan sangat-sangat munasabah

    tetapi terkeluar daripada panduan di (a) dan (b).

    d) Tuntutan hendaklah diperakukan oleh pegawai Tingkatan

    Tertinggi dalam Kumpulan A (Gred 48 ke atas).

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    69/71

    Pegawai yang berkelayakan boleh memilihuntuk diberi Bayaran Lebih Masa atau Cuti

    Gantian. Jika pegawai memilih untuk

    mendapatkan Cuti Gantian, pegawai perlu

    mempunyai 9 jam kerja lebih masa untukmelayakkan diberi 1 hari Cuti Gantian.

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    70/71

    GANDAAN BAYARAN

    HARI BEKERJA

    BIASA

    HARI REHAT

    BIASA

    HARI KELEPASAN

    KERJA SIANG 1 kali 1 kali *1 kaliKERJA MALAM 1 kali 1 kali *2 kaliFormula perkiraan Bayaran Lebih Masa:

    Gaji Pokok x 12 x Gandaan bayaran x Jam

    313 x 8

  • 7/28/2019 BRAINSTORMING TNT

    71/71