buku pedoman sisfokol slta v2.1

Buku Pedoman SISFOKOL SLTA v2.1

http://sisfokol.wordpress.com

1

SISFOKOL SLTA v2.1 (100 % : OpenSource, FreeSoftware,

Freedom, Commercial Support).

by :

Agus Muhajir, S.Kom

E-Mail : [email protected]

HP/SMS : 081-829-88-54

URL : http://sisfokol.wordpress.com



2

Filosofi :

• Setiap pengguna komputer, seharusnya mendapat kebebasan untuk

menjalankan, meng-copy, mendistribusikan, mempelajari, berbagi, melakukan

perubahan dan meningkatkan software mereka untuk banyak tujuan, tanpa harus

membayar lisensi.

• Setiap pengguna komputer, seharusnya diberikan kesempatan yang sama untuk

menggunakan software, meskipun mereka bekerja dalam kondisi

ketidakmampuan, keterpurukan, kegagalan atau cacat.

• Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti tentang makna dari

Copyleft dan GNU/GPL.

• Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa ilmu

pengetahuan adalah milik bersama. Dan tidak akan berkurang walau telah

diberikan kepada siapapun, justru pengetahuan akan semakin bertambah.

• Setiap pengguna komputer, seharusnya tahu dan mengerti bahwa dengan

mengamalkannya secara ikhlas, berarti termasuk Ibadah.



3

Buku pedoman ini, Aku persembahkan untuk :

• Keluargaku Tercinta,

• Saudara, Kerabat, dan Teman – Teman Seperjuangan,

• Para Pengguna dan Penikmat SISFOKOL.

Semoga buku pedoman ini bisa bermanfaat untuk kita semua. Amin.

Salam,

Agus Muhajir, S.Kom

[SISFOKOL Developer]



4

Daftar Isi :

Cover ......................................................................................................................1

Filosofi ....................................................................................................................2

Persembahan .........................................................................................................3

Daftar Isi .................................................................................................................4

BAB 1 : F.A.Q ......................................................................................................5

BAB 2 : Spesifikasi, Instalasi & Konfigurasi .........................................................10

BAB 3 : Pembagian Akses ...................................................................................20

BAB 4 : Akses Guru .............................................................................................22

BAB 5 : Akses Siswa ...........................................................................................28

BAB 6 : Akses Wali Kelas ....................................................................................35

BAB 7 : Akses Kepala Sekolah ............................................................................44

BAB 8 : Akses Tata Usaha ..................................................................................65

BAB 9 : Akses Administrator ................................................................................106

BAB 10 : Tips & Trik ..............................................................................................110



5

BAB 1

F.A.Q

Apa Itu SISFOKOL…?

SISFOKOL adalah Sistem Informasi Sekolah, yang mempunyai konsep OPEN

SOURCE berdasarkan pada FREE SOFTWARE dengan layanan berbayar (komersial).

Lisensi Apa Yang Dianut…?

Yang kami anut adalah GNU/GPL Version 2, June 1991.

Seperti Apa Sistem Informasinya…?

Sistem informasi ini berbasis Web. Menggunakan teknologi PHP dengan

database MySQL. Sehingga untuk instalasi dan menjalankannya dibutuhkan sebuah

Web Server seperti Apache yang telah ter-Plugin PHP, MySQL Server dan

PhpMyAdmin untuk meng-Import Database-nya. Karena berbasis Web, sehingga bisa

dipasang pada berbagai jenis Sistem Operasi. Yang pasti harus menggunakan sebuah

browser seperti FireFox, IE atau lainnya.

Apakah Ini Program Jadi…?

Kami tidak pernah menyediakan atau menyebut proyek - proyek atau hasil karya

yang ada disini adalah program atau produk jadi. Sebab yang ada disini adalah segala



6

hal yang masih dimungkinkan untuk dikembangkan secara terus - menerus.

Pengembangan tersebut tidak hanya dilakukan oleh kami saja, tapi Anda pun bisa

mengembangkan sendiri. Kecuali jika order atau pesan sesuai keinginan, maka

pengerjaan tersebut akan dikenakan biaya, yang kesepakatannya bisa dibicarakan

lebih lanjut.

Kenapa Tidak Membuat Yang Khusus, Misal Untuk Sistem Operasi LINUX Saja…?

Tidak. Semuanya adalah Under Web, Multi Platform.

Kenapa Tidak Mengembangkan LINUX…?

Keinginan untuk mengembangkan LINUX jelas ada. Mungkin belum sekarang

waktunya. Tapi menurut kami untuk lebih berguna lagi saat ini adalah Sistem Informasi.

Bagaimana Jika Ada Yang Menginginkan Spesifikasi Khusus atau Permintaan…?

Bagi yang punya keinginan seperti ini, berarti telah menganggap proyek - proyek

disini adalah suatu sampel. Karena membutuhkan spesifikasi khusus, kami bisa

mempertimbangkannya. Tentu saja akan dikenai dengan biaya pembuatan program,

yang besarnya sesuai dengan kesepakatan.

Apakah Tidak Merusak Tatanan Usaha Software Lainnya…?

Menurut kami, kami tidak merusak tatanan yang ada. Walau konsep kami terasa

ekstrem bagi kalangan pengusaha software di Indonesia, tapi kami telah mengambil

pilihan. Sebab rejeki dan gaya bisnis memang mempunyai jalur yang berbeda - beda.



7

Lisensi software pun bermacam - macam, jadi ini adalah salah satu dari beragam

pilihan yang bisa dipilih oleh para konsumen/netter/pemakai. Jikalau memang tidak

menyukai yang FREE SOFTWARE, Anda pun bisa pesan untuk kebutuhan sendiri yang

tentunya akan memberikan kepuasan tersendiri. Dan bila Anda tidak menyukai proyek -

proyek yang ada disini, Anda bisa beralih ke tempat lain tanpa ada beban dan

tanggungan dari kami.

Bagaimana Donasinya…?

Anda dapat melakukan Donasi/Sumbangan, jika ternyata produk kami tersebut,

terasa sangat membantu, bermanfaat dan percaya kepada kami. Khususnya bagi

mereka yang menerapkan SISFOKOL pada sekolah yang bersangkutan dan berhasil.

Donasi mulai dari Rp. 100.000,00 (SERATUS RIBU RUPIAH) sampai dengan Rp.

500.000,00 (LIMA RATUS RIBU RUPIAH). Pada dasarnya, donasi ini hanyalah untuk

kepentingan kelangsungan project idealist ini.

Kirimkan donasi tersebut via rekening :

BANK MANDIRI Cab. PEMUDA Semarang,

A/N : AGUS MUHAJIR,

No. Rek : 135-00-0403665-1.

Bila donasi telah dikirim, segeralah konfirmasi via email : [email protected],

[email protected] atau HP/SMS : (081)829-88-54.

Untuk Apa Donasi Tersebut…?

Donasi yang ada akan digunakan untuk segala kebutuhan pengembangan

Sistem Informasi dan biaya operasional lainnya.



8

Apa Saja Layanannya…?

Sementara layanan yang ada adalah :

• Order/Project

Suatu perubahan secara menyeluruh, dikarenakan konten - konten yang ada,

tidak sesuai dengan kebutuhan yang ada pada sekolah. Besarnya biaya

pembuatan adalah Rp. 3.000.000,00 (TIGA JUTA RUPIAH), dengan sistem

pembayaran 3 (TIGA) kali, pengerjaan 1-2 bulan, bergaransi 6 (ENAM) bulan.

Ketentuan lain, hubungi kami (EMail : [email protected],

[email protected] atau HP/SMS : 081-829-88-54).

• Kastumisasi

Suatu perubahan pada konten yang tidak menyeluruh (bukan dalam tahap

pembuatan total atau dari awal), dikarenakan penyesuaian sedikit dengan sistem

manual/tradisional/nonkomputer yang ada pada sekolah. Dikenakan biaya

sebesar Rp. 1.000.000,00 (SATU JUTA RUPIAH).

Jikalau Tidak Menyukai Layanan Yang Ada, Bagaimana…?

Kami berusaha untuk memberikan kepuasan pelanggan semaksimal mungkin,

tapi jikalau kondisinya sudah berubah dan apa yang kami lakukan tidak bisa

memberikan porsi yang optimal, maka Anda bisa mempercayakan kepada pengusaha

software lain atau rekan lain yang bisa memenuhi harapan Anda.



9

Kapan Suatu Versi Terbaru Diturunkan…?

Setiap aplikasi atau sistem informasi, tentu melalui tahap penyempurnaan terus -

menerus. Versi terbaru segera diturunkan setelah mendapatkan masukan, saran dan

laporan bugs dari para pemakai.

Sampai Kapan Proyek Ini Berakhir…?

Proyek ini tidak akan pernah berakhir, akan berjalan terus. Bahkan akan selalu

bermunculan inovasi - inovasi baru.

Apa Target Yang Ingin Dicapai atau cita - citanya…?

Kami mempunyai target atau cita - cita agar semua pengguna komputer baik

untuk kebutuhan perseorangan maupun kelompok, dalam penggunaan rumahan

sampai dengan instansi formal maupun tidak formal, menggunakan Sistem Informasi

OPEN SOURCE yang berdasarkan pada FREE SOFTWARE.

Mungkinkah Suatu Saat Tidak Gratis Lagi…?

Tidak. Selamanya project - project yang ada disini adalah gratis. Yang tidak

gratis hanyalah pada layanan dan project komersial.



10

BAB 2

Spesifikasi, Instalasi & Konfigurasi

2.1 Spesifikasi Sistem Informasi

• Akademik

• Keuangan

• Absensi

• Inventaris

• Penilaian

2.2 Spesifikasi Instalasi (Minimal)

• WebServer : Apache 1.3, PHP 4.1.1 .

• DatabaseServer : MySQL 3.23 .

• Browser : FireFox 1.5 .

• PDF Reader : Adobe Acrobat Reader 5 .

• Resolusi : 1024*768 .

• JavaScript, Cookies, Session : ACTIVE .

2.3 Instalasi

Untuk melakukan instalasi, pastikan WebServer telah terpasang pada Sistem

Operasi Anda. Jika service Apache dan MySQL sedang aktif, silahkan Anda matikan

atau STOP terlebih dahulu. Berikut langkah yang bisa anda lakukan :

1. Buka folder web anda, menggunakan File Manager yang ada. Misal :

Windows Explorer (WindowsOS), Konqueror (LinuxOS). Folder web tersebut

biasanya bernama ‘www’, atau ‘htdocs’. (Hampir semua WebServer

mempunyai nama seperti itu).



11

2. Letak Folder Web tersebut, berbeda – beda. Contohnya sebagai berikut :

• Linux :

• /etc/www

• /opt/www

• /opt/httpd/htdocs

• /var/www/html

• Windows :

• c:\xampp\www\

• c:\apache\htdocs\

• c:\apache\www\

• c:\appserv\www\

3. Bila folder tersebut berhasil ditemukan, langkah berikutnya adalah membuat

folder. Misalkan kita beri nama ‘sisfokol_slta_v2_1’.

4. Ekstrak file paket SISFOKOL yang ada, menggunakan program pembuka

kompresi. Gunakan ‘Ark’ (LinuxOS) atau ‘WinRar’ (WindowsOS). Misalkan

nama file paket yang akan dibuka adalah ‘SISFOKOL_SLTA_v2_1.zip’.

Dalam file paket tersebut, terdiri dari :

• Sebuah folder ‘source’,

• Sebuah file ‘petunjuk.pdf’.

Pada folder ‘source’, terdiri dari :

• 10 folder :

• adm

• admgr

• admks

• admsw

• admtu

• admwk



12

• db

• img

• inc

• template

• 3 file :

• .htaccess.txt

• index.php

• login.php

Anda juga bisa mempelajari file ‘petunjuk.pdf’, sebagai referensi instalasi.

5. Salin semua isi folder ‘source’ (bukan folder ‘source’-nya), yang terdiri dari 10

(SEPULUH) folder dan 3 (TIGA) file tersebut, ke folder web SISFOKOL yang

telah kita buat.

6. Jika telah berhasil, silahkan lakukan konfigurasi SISFOKOL.

7. Dan bila sudah siap, jalankan service Apache dan MySQL.

8. Jalankan browser, dengan alamat situs sesuai yang anda setting.

9. Semoga Berhasil. Selamat menikmati.



13

Tampilan Halaman Utama SISFOKOL SLTA v2.1

2.4 Konfigurasi

Ada 2 (DUA) hal yang perlu diperhatikan, yaitu :

• File ‘config.php’, yang ada pada folder web SISFOKOL. File tersebut berada

pada folder ‘inc’. File ini harus di-edit terlebih dahulu, menggunakan program

editor text, seperti ‘notepad’ (WindowsOS), atau ‘gedit’ (LinuxOS).

• File import database, berada pada folder ‘db’. Pilih salah satu file saja

(Semuanya mempunyai isi yang sama), untuk melakukan import database.

Proses ini hanya bisa dilakukan dengan program MySQL-dump, seperti

phpmyadmin, mysql-front, atau lainnya.



14

2.4.1 Setting Konfigurasi File ‘config.php’

Setelah Anda buka menggunakan text editor, silahkan perhatikan bagian –

bagian berikut ini :

• Detail Sekolah

Sebagai identitas situs. Sesuaikan nilai yang ada dengan sekolah Anda.

$sek_nama = "SMA BIASAWAE...";

$sek_alamat = "Jl. Raya Biasawae... No...";

$sek_kontak = "Telp. . . . Fax. . . .";

• Alamat Situs

Digunakan untuk mengatur path – path dan file – file web, agar bisa berjalan

sesuai dengan alamat situs atau URL yang ada. Sesuaikan nilai yang ada,

dengan alamat situs yang akan dipanggil.

Karena kita meletakkan file – file SISFOKOL pada folder web, dengan nama

folder ‘sisfokol_slta_v2_1’, berarti alamat situs menjadi :

$sumber = "http://localhost/sisfokol_slta_v2_1/";

Begitu juga jika Anda memiliki domain sendiri dan ingin SISFOKOL dipasang

di hosting, ada sedikit penyesuaian. Misalkan anda mempunyai domain

‘sekolah.com’, maka alamat situs menjadi :

$sumber = "http://www.sekolah.com/sisfokol_slta_v2_1/";



15

• Koneksi Database

Dipakai sebagai koneksi database, yang nantinya bisa digunakan untuk

melakukan query database. Sesuaikan nilai yang ada dengan setting MySQL

Server yang Anda pasang.

$xhostname = "localhost";

$xdatabase = "sisfokol_SLTA_v2";

$xusername = "root";

$xpassword = "";

Nilai $xusername dan $xpassword, secara umum bernilai ‘root’ dan NULL.

Setting tersebut hanya berlaku pada MySQL Server yang tidak memiliki

pembagian user lagi. Terkadang untuk beberapa kasus, misalkan jika

dipasang pada suatu WebHosting, maka setting tersebut akan berubah

nilainya sesuai dengan nilai user dan password yang diperoleh.

Contohnya :

$xusername = "sisfokol";

$xpassword = "123";

• Jumlah Data Per Halaman

Agar baris data yang tampil setiap halaman, mempunyai nilai maksimal yang

besarnya sesuai dengan yang ditentukan.

$limit = "25";

• Jenjang – Jenjang

Jenjang disini digunakan untuk pemilihan tahun. Nilai yang ada adalah nilai

tahun awal dan nilai tahun terakhir.



16

Untuk jenjang tahun pembayaran :

$bayar01 = "2007";

$bayar02 = "2009";

Untuk jenjang tahun peminjaman barang :

$pinjam01 = "2007";

$pinjam02 = "2009";

Untuk jenjang tahun kelahiran :

$lahir01 = "1900";

$lahir02 = "2005";

Untuk jenjang tahun penerimaan dan pembelian barang :

$terima01 = "2000";

$terima02 = "2008";

• Warna Tabel Data

Pada data – data yang ditampilkan dalam bentuk tabel, warna – warna

tersebut bisa disesuaikan.

$warna01 = "#F8F8F8";

$warna02 = "#FDF0DE";

$warnaover = "#ffddbb";

$warnaheader = "#E5AB1F";

$warnatext = "black";



17

2.4.2 Import File Database

Jalankan program MySQL-dump, misalkan PhpMyAdmin. Silahkan Anda buat

sebuah database bernama ‘sisfokol_SLTA_v2’. Nama database tersebut sama

dengan nilai $xdatabase yang ada pada file ‘config.php’.

Tampilan Pembuatan Database

Setelah berhasil, pilih database tersebut, kemudian masuklah ke menu import

database. Pilih sebuah file saja (dari folder ‘db’ pada folder web SISFOKOL) yang akan

di-import, lalu lakukan import.



18

Tampilan Import Database

Jika berhasil, maka table – table database akan terlihat. Total table dari

SISFOKOL SLTA v2.1, adalah 41 (EMPAT PULUH SATU) table.



19

Tampilan Daftar Table Yang Berhasil Di-Import



20

BAB 3

Pembagian Akses

SISFOKOL ini mempunyai beberapa pembagian hak akses user yang

mempunyai tugas – tugas yang berbeda. Tugas tersebut antara lain :

3.1 Administrator

� Memberikan dan membagi Akses User.

3.2 Guru

� Memperoleh Jadwal Mengajar

� Mata Pelajaran yang diajarkan, disertai pemberian penilaian dan laporan.

3.3 Siswa

� Memperoleh laporan keuangan, penilaian, absensi.

� Jadwal Pelajaran.

3.4 Wali Kelas

� Memperoleh laporan siswa tentang absensi, keuangan, dan penilaian.




21

3.5 Tata Usaha

� Data pegawai, guru, wali kelas dan siswa.

� Data tahun pelajaran, ruang, program, mata pelajaran dan aspek mata

pelajaran.

� Pembuatan jadwal pelajaran dan jadwal guru mengajar.

� Penilaian siswa per aspek mata pelajaran.

� Set keuangan dan keuangan siswa.

� Absensi harian siswa.

� Inventaris.

� Laporan nilai, keuangan dan absensi siswa.

3.6 Kepala Sekolah

� Memperoleh data pegawai, guru, wali kelas dan siswa.


� Laporan nilai, keuangan dan absensi siswa.



22

BAB 4

Akses : Guru

4.1 Contoh Login :

• Username : 120004

• Password : 120004

4.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login Akses Guru

Halaman ini adalah halaman awal dari SISFOKOL yang telah dipilih tipe

aksesnya, yakni Akses Guru, dengan diikuti oleh input Username dan Password.



23

4.3 Halaman Utama Akses Guru

Tampilan Halaman Utama Akses Guru

Tampilan ini merupakan tampilan utama Akses Guru. Disini tampak Daftar Mata

Pelajaran yang diampu atau diajarkan oleh guru tersebut. Daftar ini diurutkan

berdasarkan Tahun Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang guru mengajar. Terlihat juga

menu – menu lain, seperti Setting untuk mengganti password, jadwal mengajar,

pemberian penilaian, sampai dengan laporan koleksi nilai siswa.



24

4.4 Halaman Ganti Password

Tampilan Halaman Ganti Password

Pengguna akses ini dapat melakukan penggantian password sewaktu – waktu,

sesuai dengan keinginan. Ganti Password diwajibkan untuk memasukkan Password

Lama terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan pengisian Password Baru.



25

4.5 Halaman Jadwal Mengajar

Tampilan Halaman Jadwal Mengajar

Jadwal Mengajar yang dimiliki guru, cukup terlihat jelas disini. Dilakukan dengan

pemilihan Tahun Pelajaran yang diikuti oleh pemilihan Semester, yang akan langsung

diketahui jadwalnya.



26

4.6 Halaman Penilaian

Tampilan Halaman Penilaian

Guru dapat memberikan nilai tiap semesternya, berdasarkan mata pelajaran

yang diampu. Diikuti juga dengan pemilihan aspek pelajaran, untuk memberikan nilai

atau mengubah nilai – nilai yang ada.



27

4.7 Halaman Laporan

Tampilan Halaman Laporan

Halaman Laporan adalah daftar koleksi nilai rata – rata siswa per semester.

Laporan ini tidak ada detail nilai – nilai per aspek mata pelajaran yang dimiliki para

siswa.



28

BAB 5

Akses : Siswa

5.1 Contoh Login :

• Username : 81000234

• Password : 81000234

5.2 Halaman Login

Tampilan Halaman Login


aksesnya, yakni Akses Siswa, dengan diikuti oleh input Username dan Password.



29

5.3 Halaman Utama Akses Siswa

Tampilan Halaman Utama Akses Siswa

Pada halaman ini tampak terlihat bahwa siswa tersebut menghuni suatu Tahun

Pelajaran, Kelas, Program, dan Ruang. Siswa tersebut juga bisa mengetahui laporan

keuangannya, absensi, nilai raport sampai dengan jadwal pelajaran.



30








31

5.5 Halaman Keuangan Siswa

Tampilan Halaman Keuangan Siswa

Kondisi keuangan siswa dapat diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian,

uang SPP sampai dengan keuangan lainnya.



32

5.6 Halaman Absensi Siswa

Tampilan Halaman Absensi Siswa

Ketidakhadiran atau absensi siswa, bisa telihat jelas pada setiap bulannya.

Dengan memilih bulan terlebih dahulu yang selanjutnya diikuti dengan pemilihan tahun.



33

5.7 Halaman Nilai Siswa

Tampilan Halaman Nilai Siswa

Halaman nilai siswa ini, pada dasarnya adalah sebuah raport. Yakni raport yang

diperoleh dengan pemilihan semester yang diikuti dengan jenis raportnya.



34

5.8 Halaman Jadwal Pelajaran

Tampilan Halaman Jadwal Pelajaran

Siswa dapat melihat jadwal pelajaran dengan melakukan pemilihan semester.

Disini terlihat nama pelajaran dan guru yang mengajar.



35

BAB 6

Akses : Wali Kelas

6.1 Contoh Login :

• Username : 120001

• Password : 120001

6.2 Halaman Login



aksesnya, yakni Akses Wali Kelas, dengan diikuti oleh input Username dan Password.



36

6.3 Halaman Utama Akses Wali Kelas

Tampilan Halaman Utama Akses Wali Kelas

Tampak pada halaman ini, bahwa guru tersebut telah menjadi wali kelas pada

beberapa Kelas, program dan Ruang, pada suatu Tahun Pelajaran. Diikuti juga dengan

daftar siswa yang ada dan jadwal pelajaran.



37








38

6.5 Halaman Daftar Siswa

Tampilan Halaman Daftar Siswa

Pada halaman ini terlihat bahwa detail dari masing – masing siswa bisa

diketahui. Mulai dari absensi, keuangan, nilai sampai dengan raportnya.



39

6.6 Halaman Absensi Siswa

Tampilan Halaman Absensi Siswa

Setelah dipilih siswa yang diinginkan, detail absensi disini dijabarkan pada

kondisi setiap bulannya.



40



Kondisi keuangan siswa pun bisa diketahui, mulai dari uang gedung, uang ujian,

uang SPP sampai dengan keuangan lainnya.



41

6.8 Halaman Nilai Siswa

Tampilan Halaman Nilai Siswa

Halaman ini memberikan gambaran tentang nilai siswa per aspek mata

pelajaran, pada suatu semester.



42

6.9 Halaman Raport Siswa

Tampilan Halaman Raport Siswa

Pada halaman ini, siswa dapat melihat raportnya sendiri, dengan melakukan

pemilihan semester, kemudian pemilihan jenis raport yang diinginkan.



43



Siswa juga bisa mengetahui jadwal pelajaran pada setiap semesternya. Cukup

dengan memilih semester, maka detail selengkapnya akan terlihat.



44

BAB 7

Akses Kepala Sekolah

7.1 Contoh Login :

• Username : 12035464

• Password : 12035464

7.2 Halaman Login




45


aksesnya, yakni Akses Kepala Sekolah, dengan diikuti oleh input Username dan

Password.

7.3 Halaman Utama Akses Kepala Sekolah

Tampilan Halaman Utama Akses Kepala Sekolah

Pada halaman ini, seorang Kepala Sekolah bisa mengetahui berbagai data –

data administrasi sekolah, berikut laporannya juga.



46








47

7.5 Halaman Data Guru

Tampilan Halaman Data Guru

Disini terlihat daftar guru yang mengajar pada suatu kelas dan program, pada

suatu tahun pelajaran.



48

7.6 Halaman Data Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Tampilan Halaman Data Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Tampilan diatas menunjukkan guru – guru yang mengajar suatu mata pelajaran.

Data tersebut bisa muncul setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, Kelas,

Program, dan Ruang.



49

7.7 Halaman Data Penempatan Guru Mengajar

Tampilan Halaman Data Penempatan Guru Mengajar

Halaman ini menunjukkan daftar guru, disertai Ruang mengajar dan Mata

Pelajaran yang diampu. Tentu saja setelah dipilih Tahun Pelajaran dan Kelasnya.



50

7.8 Halaman Data Wali Kelas

Tampilan Halaman Data Wali Kelas

Data Wali Kelas diketahui setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, yang

kemudian diikuti oleh pemilihan Kelas dan Program. Data – data tersebut diurutkan

berdasarkan Ruang.



51

7.9 Halaman Data Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran

Halaman ini menunjukkan daftar semua mata pelajaran. Data tersebut telah

diurutkan sesuai indeks yang ada.



52

7.10 Halaman Data Mata Pelajaran Per Kelas

Tampilan Halaman Data Mata Pelajaran Per Kelas

Setelah dilakukan pemilihan Kelas, data mata pelajaran per kelas dan program

dapat diketahui.



53

7.11 Halaman Data Aspek Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Data Aspek Mata Pelajaran

Disini digambarkan bahwa tiap mata pelajaran suatu kelas mempunyai aspek –

aspek sendiri.



54

7.12 Halaman Data Jumlah Ulangan

Tampilan Halaman Data Jumlah Ulangan

DIgambarkan bahwa jumlah ulangan ditentukan setiap aspek mata pelajaran.

Data tersebut diketahui setelah melakukan pemilihan Kelas dan Program, dengan

diikuti pemilihan Mata Pelajaran.



55

7.13 Halaman Data Siswa

Tampilan Halaman Data Siswa

Daftar semua siswa diatas, diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun

Pelajaran, yang kemudian diikuti dengan pemilihan Kelas.



56

7.14 Halaman Data Siswa Per Ruang

Tampilan Halaman Data Siswa Per Ruang

Setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran, kemudian Kelas dan Program,

lalu Ruang, maka akan diperoleh daftar siswa yang berada pada ruang kelas tersebut.



57



Jadwal diatas diperoleh setelah melakukan pemilihan Tahun Pelajaran,

Semester, Kelas, Program dan Ruang. Data – data yang terlihat adalah Nama Mata

Pelajaran, NIP dan Nama Guru.



58

7.16 Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Halaman ini menggambarkan nilai rata – rata para siswa pada tiap – tiap mata

pelajaran.



59

7.17 Halaman Laporan Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport

Tampilan diatas menunjukkan raport suatu siswa. Laporan raport bisa diperoleh

dari tiap – tiap siswa.



60

7.18 Halaman Laporan Uang Gedung

Tampilan Halaman Laporan Uang Gedung

Uang gedung tiap siswa bisa diketahui melalui daftar diatas. Dengan begitu bisa

diketahui juga tanggal pembayarannya.



61

7.19 Halaman Laporan Uang Ujian

Tampilan Halaman Laporan Uang Ujian

Halaman ini menjelaskan tentang daftar siswa yang telah melakukan

pembayaran uang ujian.



62

7.20 Halaman Laporan Uang SPP

Tampilan Halaman Uang SPP

Tiap siswa bisa diketahui, siapa saja yang telah lunas ataupun yang belum bayar

SPP.



63

7.21 Halaman Uang Lain – Lain

Tampilan Halaman Uang Lain – Lain

Tampilan diatas menjelaskan tentang keuangan lain dari suatu siswa. Waktu

pembayaran juga bisa diketahui.



64

7.22 Halaman Rekap Absensi

Tampilan Halaman Rekap Absensi

Siswa – siswa yang mempunyai absensi, pada tiap bulannya bisa diketahui

statusnya.



65

BAB 8

Akses : Tata Usaha

8.1 Contoh Login :

• Username : 120386458

• Password : 120386458

8.2 Halaman Login



aksesnya, yakni Akses Tata Usaha, dengan diikuti oleh input Username dan Password.



66

8.3 Halaman Utama Akses Tata Usaha

Tampilan Halaman Utama Akses Tata Usaha

Pada halaman ini, bisa dilihat bahwa seorang petugas Tata Usaha bisa

melakukan kegiatan administrasi seperti pada menu – menu yang ada.



67








68

8.5 Halaman Tahun Pelajaran

Tampilan Halaman Tahun Pelajaran

Disini terlihat bahwa Tahun Pelajaran bisa entry baru, jika Tahun Pelajaran yang

dimaksud belum ada.



69

8.6 Halaman Ruang

Tampilan Halaman Ruang

Halaman ini menunjukkan daftar ruangan yang ada. Sesuaikan data yang ada

dengan data ruang kelas yang ada di sekolah.



70

8.7 Halaman Pegawai

Tampilan Halaman Pegawai

Halaman ini menggambarkan data – data pegawai yang nantinya akan menjadi

guru, walikelas, tata usaha ataupun kepala sekolah.



71

8.8 Halaman Program

Tampilan Halaman Program

Program – program sebagai bentuk penjurusan siswa, semuanya bisa didata

dengan baik pada halaman ini.



72

8.9 Halaman Aspek

Tampilan Halaman Aspek

Daftar aspek – aspek diatas, nantinya akan dipakai untuk detail aspek dari tiap –

tiap mata pelajaran.



73

8.10 Halaman Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Mata Pelajaran

Dijelaskan pada halaman ini bahwa daftar mata pelajaran haruslah diurutkan

sesuai kebutuhan yang ada. Disini urutan mata pelajaran diberikan angka indeks

sendiri, tujuannya agar laporan pada raport nantinya, urutan – urutan mata pelajaran

bisa sesuai dengan yang diharapkan.



74

8.11 Halaman Mata Pelajaran Per Kelas

Tampilan Halaman Mata Pelajaran Per Kelas

Tampak bahwa tiap kelas dan program mempunyai data mata pelajaran sendiri.

Disini bisa ditambahkan atau dikurangi, mata pelajaran yang ada.



75

8.12 Halaman Aspek Mata Pelajaran

Tampilan Halaman Aspek Mata Pelajaran

Aspek – aspek yang ada di halaman ini, adalah detail dari masing – masing mata

pelajaran yang ada pada tiap kelas dan program. Aspek bisa ditambahkan atau

dikurangi.



76

8.13 Halaman Jumlah Ulangan

Tampilan Halaman Jumlah Ulangan

Halaman ini menjelaskan bahwa tiap –tiap aspek mempunyai nilai – nilai sendiri

dalam menentukan jumlah ulangan.



77

8.14 Halaman Data Guru

Tampilan Halaman Data Guru

Daftar disini adalah data guru pada tiap Kelas dan program di suatu Tahun

Pelajaran. Guru – guru yang ada bisa ditambah atau dikurangi.



78

8.15 Halaman Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Tampilan Halaman Guru Mata Pelajaran Per Ruang

Disini terlihat bahwa guru – guru yang mengajar pada suatu mata pelajaran, bisa

nampak jelas. Guru yang mengajar suatu mata pelajaran pun bisa di-setting.



79

8.16 Halaman Penempatan Guru Mengajar

Tampilan Halaman Penempatan Guru Mengajar

Halaman ini menunjukkan guru – guru yang mengajar pada suatu ruang kelas

dan mata pelajaran yang diampu.



80

8.17 Halaman Wali Kelas

Tampilan Halaman Wali Kelas

Daftar Wali Kelas ditentukan sesuai dengan Tahun Pelajaran, Kelas dan

program. Dan diurutkan sesuai dengan Ruang.



81

8.18 Halaman Data Siswa

Tampilan Halaman Data Siswa

Siswa – siswa menurut Tahun Pelajaran, Kelas dan program, semuanya

terangkum dalam halaman ini.



82

8.19 Halaman Penempatan Siswa Per Kelas

Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Kelas

Pada suatu Tahun Pelajaran, data siswa bisa diatur posisi Kelasnya. Sehingga

penempatan kelasnya bisa lebih mudah.



83

8.20 Halaman Penempatan Siswa Per Program

Tampilan Halaman Penempatan Siswa per Program

Pada halaman ini, para siswa bisa ditentukan posisi keberadaan programnya.

Penempatan bisa dilakukan setelah dipilih siswa – siswa yang akan dipindahkan.



84

8.21 Halaman Penempatan Siswa Per Ruang

Tampilan Halaman Penempatan Siswa Per Ruang

Pada setiap ruang kelas, siswa akan memperoleh nomor urut absensi. Untuk

itulah halaman ini berguna juga untuk itu, disamping digunakan untuk memposisikan

siswa pada suatu ruang kelas.



85

8.22 Halaman Kenaikan Kelas

Tampilan Halaman Kenaikan Kelas

Halaman ini dipakai untuk memberikan kenaikan atau tinggal kelas suatu siswa.

Dengan posisi Tahun Pelajaran yang ada, dengan Tahun Pelajaran berikutnya, setting

bisa dengan mudah dilakukan.



86

8.23 Halaman History Kelas

Tampilan Halaman History Kelas

Tiap siswa bisa diketahui riwayat atau history dari kenaikan kelasnya. Disini

tampak detail dari daftar tahun pelajaran, kelas, program dan ruang yang pernah

ditempuh.



87



Pada halaman ini, bisa terlihat tentang mata pelajaran dan guru pelajaran, yang

mempunyai jadwal mengajar sesuai dengan hari dan jam pelajarannya.



88

8.25 Halaman Jadwal Guru Mangajar

Tampilan Halaman Jadwal Guru Mengajar

Setiap guru mata pelajaran, pada suatu Tahun Pelajaran dan Semester,

mempunyai data – data jadwal mengajar sendiri.



89

8.26 Halaman Penilaian Per Aspek

Tampilan Halaman Penilaian Per Aspek

Daftar diatas adalah daftar nilai siswa pada tiap aspek mata pelajaran. Nilai –

nilai yang ada bisa di-edit ataupun dihapus.



90

8.27 Halaman Set Keuangan

Tampilan Halaman Set Keuangan

Tiap Tahun Pelajaran, pada masing – masing kelas mempunyai nilai keuangan

yang berbeda. Disinilah nilai – nilai yang ada bisa di-setting.



91



Tiap – tiap siswa bisa melakukan pembayaran pada tanggal tertentu dan

keterangan tertentu juga. Disinilah data – data tersebut bisa dikelola, mulai dari uang

gedung, ujian, SPP dan lain – lain.



92

8.29 Halaman Absensi Harian Siswa

Tampilan Halaman Absensi Harian Siswa

Absensi siswa pada setiap bulannya, bisa di-entry dengan baik disini. Mulai dari

waktu absensi, yang meliputi jam dan menit mulai absen, diikuti dengan keterangan dan

keperluan yang diinginkan.



93

8.30 Rekap Absensi

Tampilan Halaman Rekap Absensi

Pada setiap bulannya, bisa diketahui tentang daftar siswa yang melakukan

absensi. Mulai dari tanggal, jam, keterangan dan keperluannya.



94

8.31 Halaman Pengadaan

Tampilan Halaman Pengadaan

Barang – barang inventaris sekolah, pada suatu bulan tertentu pasti ada barang

baru yang perlu didata. Mulai dari tanggal terima dan beli, tanggal penggunaannya,

detail barang sampai keterangan yang ada.



95

8.32 Halaman Alat Peraga

Tampilan Halaman Alat Peraga

Alat peraga yang biasanya digunakan saat pada praktikum, jumlah barang yang

ada bisa ditentukan.



96

8.33 Halaman Laboratorium

Tampilan Halaman Laboratorium

Daftar diatas adalah contoh dari laboratorium yang ada pada suatu sekolah.

Silahkan sesuaikan data – data yang ada.



97

8.34 Halaman Penggunaan Alat Peraga

Tampilan Halaman Penggunaan Alat Peraga

Penggunaan alat peraga pada bulan tertentu, perlu diketahui detailnya, tentang

tanggal peminjamannya, siapa yang pinjam, apa saja yang dipinjam, berapa jumlah

barang yang dipinjam, sampai dengan kapan pengembalian alat tersebut.



98

8.35 Halaman Penggunaan Laboratorium

Tampilan Halaman Penggunaan Laboratorium

Melihat halaman ini, bisa diketahui tentang pemakaian laboratorium pada waktu

bulan tertentu.



99

8.36 Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Koleksi Nilai Raport

Daftar nilai yang ada pada halaman ini adalah nilai rata – rata pada tiap siswa, di

suatu tahun pelajaran dan semester tertentu.



100

8.37 Halaman Laporan Nilai Raport

Tampilan Halaman Laporan Nilai Raport

Pada halaman ini, nampak daftar siswa, yang bisa diketahui laporan raportnya

dari masing – masing siswa tersebut.



101

8.38 Halaman Uang Gedung

Tampilan Halaman Uang Gedung

Halaman diatas menunjukkan tentang daftar siswa yang telah melakukan

pembayaran uang gedung. Detail yang ada meliputi tanggal pembayaran dan

keterangan.



102

8.39 Halaman Uang Ujian

Tampilan Halaman Uang Ujian

Bisa diketahui melalui halaman ini tentang detail uang ujian dari masing –

masing siswa.



103

8.40 Halaman Uang SPP

Tampilan Halaman Uang SPP

Pada halaman ini dijelaskan tentang detail dari masing – masing siswa yang

telah melakukan pembayaran SPP pada bulan – bulan tertentu dan yang belum

melakukan pembayaran.



104

8.41 Halaman Uang Lain – Lain

Tampilan Halaman Uang Lain – Lain

Keuangan lain – lain dari tiap siswa, digambarkan pada halaman ini tentang

waktu pembayarannya dan keterangannya.



105

8.42 Halaman Laporan Rekap Absensi

Tampilan Halaman Laporan Rekap Absensi

Laporan ini menjelaskan tentang rekap absensi para siswa pada periode bulan

tertentu. Rekap tersebut mencakup tanggal absensi, keterangan dan keperluan

absensi.



106

BAB 9

Akses : Administrator

9.1 Contoh Login :

Username : admin

Password : admin

9.2 Halaman Login



aksesnya, yakni Akses Administrator, dengan diikuti oleh input Username dan

Password.



107

9.3 Halaman Utama Akses Administrator

Tampilan Halaman Utama Akses Administrator

Pada halaman ini, terdapat menu setting, yakni Reset Password, yang berguna

untuk memberikan hak akses bagi para user.



108








109

9.5 Halaman Reset Password

Tampilan Halaman Reset Password

Halaman Reset Password ini, digunakan untuk memberikan akun akses bagi

para user Siswa, Guru, Wali Kelas, Kepala Sekolah, maupun Tata Usaha. Pemberian

tersebut meliputi Username dan Password, yang selanjutnya bisa langsung diberikan

kepada pihak/orang/petugas yang bersangkutan.



110

BAB 10

Tips & Trik

• Semester 1 (SATU), sama dengan Semester Ganjil. Semester 2 (DUA) sama

dengan Semester Genap.

• NH = Nilai Harian, NR = Nilai Remidi.

• Nilai rata – rata tiap NH ke-n, diambil nilai tertinggi dari NH dan Remidinya.

• Setelah data baru pegawai atau siswa dimasukkan oleh petugas Tata Usaha,

langkah berikutnya adalah petugas Administrator yang memberikan ‘password’

untuk akses ke sistem.

• No dan NoSub dari data Mata Pelajaran, berguna untuk mengurutkan mata

pelajaran, dari yang bernomor urut kecil ke besar. Tujuannya agar daftar mata

pelajaran bisa urut sesuai keinginan pada laporan raport siswa.

• Jenis Raport Sisipan sama dengan Raport Mid Semester / Raport Tengah

Semester.

• Koneksi database gagal, dikarenakan :

1. Setting pada file ‘config.php’ yang ada pada folder ‘inc’, tidak sesuai atau

salah.

2. Database belum ada.

3. Nama database tidak sama.

4. Username dan Password ke database MySQL Server, tidak sama.

• Dalam administrasi sekolah, akses Tata Usaha memegang peranan pengelolaan

administrasi.

• Semua report atau laporan dalam bentuk file PDF. Pastikan pada sistem operasi

telah terinstall program pembaca dokumen portable PDF, seperti Adobe Acrobat

Reader, atau XPDF.

• Pada Browser, setting-lah pada posisi default. Khususnya dalam hal javascript

dan cookies, haruslah aktif. Karena banyak fungsi dalam sistem, yang

membutuhkan hal tersebut.



111

• Untuk melakukan Backup & Restore, terlebih dahulu matikan atau STOP service

Apache dan MySQL. Ada 2 (DUA) cara untuk melakukannya, yakni :

1. Dengan menggunakan program MySQL-dump, seperti PhpMyAdmin,

MySQL-Front, atau lainnya. Cara ini akan diperoleh sebuah file yang

berisi data – data dalam bentuk query SQL. Tetapi kelemahan dari cara ini

adalah bila data yang ada telah mencapai puluhan ribu, untuk melakukan

backup maupun restore, terlalu lama, atau terkadang malah bisa gagal.

2. Dengan cara manual, melalui copy atau penyalinan folder. Folder

database MySQL Server, biasanya berada pada folder ‘data’, dari folder

‘mysql’. Sedangkan letak folder MySQL Server tersebut, tiap sistem

operasi berbeda – beda. Misal : Linux (/etc/mysql, /opt/mysql), atau

Windows (c:\apache\mysql, c:\xampp\mysql). Salin folder sisfokol yang

ada (sesuai dengan yang anda buat sebelumnya), ke partisi atau disk

berbeda, yang sebelumnya telah dibuatkan folder khusus yang

mempunyai nama terdiri dari tanggal dan jam saat melakukan backup.

Jika ingin melakukan restore, backup terlebih dahulu database yang ada

di komputer server, agar tidak terjadi penumpukan atau replace.

Selanjutnya salin folder database yang akan di-restore ke komputer

server.

buku pedoman sisfokol slta v2.1

Documents

buku pedoman sisfokol

com 1 sisfokol slta

com 3 buku pedoman

semoga buku pedoman

com 4 daftar isi

mengamalkannya secara

berarti termasuk ibadah

teman teman seperjuangan